Tartalomjegyzék. Kötelező feladatok és teendők a köznevelési intézményben szeptember október november...

Átírás

1 Tanévkezdő kiadvány 2012/2013. tanév 5. RÉSZ Teendőnaptár Összeállította: Kozák András köznevelési szakértő

2 Tartalomjegyzék Kötelező feladatok és teendők a köznevelési intézményben szeptember október november december január február március április május június július augusztus sz. melléklet A települési önkormányzatok működtetői feladatköre sz. melléklet A normatív állami hozzájárulás és támogatás valamint más támogatási formák sz. melléklet A közzétételi lista tartalma sz. melléklet Az oktatási azonosító szám igénylése, kiadása és a változás-bejelentés sz. melléklet A középfokú iskola által közzétett felvételi tájékoztató tartalma sz. melléklet A pedagógiai program felépítése sz. melléklet Az SZMSZ-re vonatkozó jogszabályi előírások sz. melléklet Az alapító okirat tartalmi elemei sz. melléklet A működési engedély iránti kérelem eljárásrendje sz. melléklet A kötelező tanórai foglakozás keretében megszervezett hit- és erkölcstan órákról szóló normák sz. melléklet Az országos pedagógiai mérések tartalmi kerete

3 12. sz. melléklet Az adatszolgáltatás tartalma sz. melléklet A szakképző iskola fenntartása sz. melléklet A tantárgyfelosztás jogszabályi normái sz. melléklet A tanulmányok alatti vizsga megszervezésének szabályai sz. melléklet A 2013/2014. tanévre történő középfokú beiskolázással kapcsolatos időpontok sz. melléklet Érettségi és szakmai vizsgaidőszakok, vizsganapok a 2012/2013. tanévben /2012. (VI. 8.) EMMI rendelet a 2012/2013. tanév rendjéről

4 Kötelező feladatok és teendők a köznevelési intézményben 2012/2013. tanév Az alábbiakban a 2012/2013. tanévre vonatkozó, jogszabályban előírt kötelezően teljesítendő feladatokat soroljuk fel kronológiai rendben. Magyarázat a táblázat értelmezéséhez Határidők avagy Mikorra kell a feladattal elkészülni? annak meghatározása, hogy a tervezés során, a munka ütemezése szempontjából milyen dátumhoz kötött a feladat végzője. A feladat leírása avagy Mit kell tenni? a kötelezően megvalósítandó teendő rövid, érthetően megfogalmazott leírása. Amennyiben a feladat elvégzéséhez további releváns részletek ismerte szükséges, azok az egyes rubrikák alján feltüntetett mellékletekben találhatók, melyekre kattintva a dokumentum adott pontjára ugorhat az olvasó. A kötelezettséget meghatározó norma címzettje avagy Kinek kell a feladatot elvégezni? : oszlopa arra a kérdésre ad választ, hogy kire telepít a jogalkotó kötelezettséget az adott feladat elvégzése vonatkozásában. A feladatot előíró jogi rendelkezés avagy Mi írja elő a feladat elvégzését? : része tartalmazza a feladatot előíró jogszabályt, feltüntetve a Magyar Közlöny azon számát, amelyben az idézett jogi norma kihirdetésre került. Jogszabályok rövidítése Nkt.: a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény Szt.: a szakképzésről szóló évi CLXXXVII. törvény Nkt. Vhr.: 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról Kt. Vhr.: 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény végrehajtásáról Tvk. rend.: 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről Nat: 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról Min. rend.: 20/2012. (VIII. 31. ) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Tvr.: 3/2012. (VI. 8.) EMMI rendelet a 2012/203. tanév rendjéről Egyéb rövidítések MÁK: Magyar Államkincstár fenntartó székhelye szerint illetékes igazgatósága MK: Magyar Közlöny 4

5 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje szeptember A feladatot előíró jogi rendelkezés szeptember 1. A tanév első napja Nkt MK 2011/ szeptember 3. A tanítási év első félévének első napja Tvr. 2. (2) MK 2012/ szeptember 5. A díjfizetéssel kapcsolatos fenntartói és intézményi dokumentációk felülvizsgálata és módosítása, egyúttal a fizetési kötelezettségről történő értesítése az érintetteknek a 2012/2013. tanév vonatkozásában szeptember 30. A települési önkormányzat szándékának kinyilvánítása az állami intézmény-fenntartó központ felé arról, hogy a fenntartásában működő köznevelési intézmény működtetését az államtól képes átvállalni vagy a működtetést nem képes vállalni. 1. sz. melléklet: A települési önkormányzatok működtetői feladatköre fenntartó Nkt. Vhr. 46. (1) MK 2012/112. települési önkormányzat polgármestere Nkt. 97. (24) MK 2012/99. 5

6 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje október október 15. A köznevelési intézmény az október 1-jei állapot szerinti közérdekű adatairól - a Köznevelés Információs Rendszerén (KIR) keresztül és az ott meghatározott formában - statisztikai céllal az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program (OSAP) keretében adatokat közöl október 15. A középfokú iskola megállapítja a tanulmányi területek fő jellemzőit és belső kódjait és rögzíti a KIFIR rendszerben október 20. A nem állami, nem települési önkormányzati fenntartó megküldi a MÁK-nak a normatív állami hozzájárulás és támogatás - október 1- jei adatokon alapuló - igényléséről szóló adatlapokat 2. sz. melléklet: A normatív állami hozzájárulás és támogatás valamint más támogatási formák a köznevelési intézmény képviselője A feladatot előíró jogi rendelkezés Nkt. Vhr. 25. (3) MK 2012/112. középfokú iskola Min. rend. 32. (2) MK 2012/115. fenntartó Kt. Vhr. 13. (7) MK 1997/14. 6

7 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje október 27. A Diagnosztikus fejlődésvizsgáló rendszer (DIFER) keretében felmérendő tanulók létszámának jelentése a KIR-en keresztül október 30. A nevelési-oktatási intézmény közzétételi listája szerinti adatok és dokumentumok október 1-jei állapotnak megfelelő közzététele a KIR tájékoztató rendszerén keresztül. A feladatot előíró jogi rendelkezés általános iskola Tvr. 9. (5) MK 2012/69. a köznevelési intézmény képviselője Nkt. Vhr. 24. (1) MK 2012/ sz. melléklet: A közzétételi lista tartalma október 30. A települési önkormányzat döntése arról, hogy a fenntartásában működő köznevelési intézmény működtetését az államtól képes átvállalni vagy a működtetést nem képes vállalni. 1. sz. melléklet október 31. A köznevelési intézménnyel szeptember 1-jén jogviszonyban állók vonatkozásában változás bejelentés tétele. Az óvoda vezetője valamennyi óvodás gyermek számára, 7 települési önkormányzat képviselő-testülete, jegyző nevelési-oktatási intézmény vezetője Nkt. 97. (24) MK 2012/99. Nkt. Vhr. 48. (1)-(3) MK 2012/112.

8 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje az iskola igazgatója az óraadó pedagógusnak igényel oktatási azonosító számot. A feladatot előíró jogi rendelkezés 4. sz. melléklet: Az oktatási azonosító szám igénylése, kiadása és a változás bejelentés október 31. A közzétételi lista és dokumentumok megküldése az újonnan létrejött iskola esetében a KIR tájékoztató rendszerébe október 31. A középfokú iskola értesíti az általános iskolát, hogy az ott végzett tanulók a középfokú iskola első két évfolyamán június 15-én milyen tanulmányi eredményt értek el. A középfokú iskola megküldi az általános iskolának a tanuló nevét, oktatási azonosítóját, továbbá az elért tanulmányi eredményeket. Az általános iskola a megküldött adatokat feldolgozza, és személyazonosításra alkalmatlan módon az iskola honlapján, annak hiányában a helyben szokásos iskola képviselője Nkt. Vhr. 24. (3) MK 2012/112. iskola Nkt. 81. MK 2011/162. 8

9 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje módon nyilvánosságra hozza október 31. A nyolcadik évfolyamra járó tanulók tájékoztatása a középfokú iskolai felvételi eljárás rendjéről, továbbá a hetedik évfolyamra járó tanulók szüleit arról, hogy gyermekük iskoláztatásával kapcsolatos kérdésben a szülőknek közösen kell dönteniük, valamint arról, hogy ha az iskolaválasztással kapcsolatban a szülők között vita van, annak eldöntése a bíróság hatáskörébe tartozik, és gyermekük felvételi lapjait az általános iskolának a bírósági döntés szerint kell továbbítania október 31. A középfokú iskola felvételi tájékoztatót készít, és azt a honlapján nyilvánosságra hozza, valamint elhelyezi a Középiskolák Felvételi Információs Rendszerében (KIFIR). 5. sz. melléklet: A középfokú iskola által közzétett felvételi tájékoztató tartalma 9 A feladatot előíró jogi rendelkezés általános iskola Min. rend 31. (1)-(2) MK 2012/115. középfokú iskola Min. rend. 32. (3) MK 2012/115.

10 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje november november 20. Az olvasásiszövegértési és matematikai alapkészségeket vizsgáló országos mérésekhez (máj. 29-i országos kompetenciaméréshez) szükséges adatokat az érintett nevelésioktatási intézmények az Oktatási Hivatal részére november 23-ig küldik meg, a Hivatal által meghatározott módon a KIR-en keresztül. A feladatot előíró jogi rendelkezés iskola Tvr. 9. (3) MK 2012/69. 10

11 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje december december 7. Az első évfolyamosok körében a DIFERmérés lebonyolítása december 20. Legkésőbb eddig az időpontig továbbíthatja az iskola igazgatója a kormányhivatal felé a tanulónak, ill. a kiskorú tanuló szülőjének azt a bejelentését, hogy a tanuló félévi osztályzatát független vizsgabizottság állapítsa meg (az igény bejelentésének határideje dec. 12.) december 31. A pedagógiai program felülvizsgálata az Nkt., a Nat és a kerettantervi miniszteri rendelet rendelkezéseinek való megfelelőség szempontjából A feladatot előíró jogi rendelkezés általános iskola Tvr. 9. (5) MK 2012/69. iskola igazgatója Min. rend. 73. (2) MK 2012/115. iskola Nkt. 97. (14) MK 2011/ sz. melléklet: A pedagógiai program felépítése december 31. A tíznél több szakmai munkaközösséggel működő nevelésioktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatának felülvizsgálata, és módosítása annak megfelelően, hogy a legalább öt pedagógus 11 nevelési-oktatási intézmény Nkt. 97. (15) MK 2011/162.

12 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje által létrehozható szakmai munkaközösségek száma nem haladhatja meg az intézményben a tízet. A feladatot előíró jogi rendelkezés december 31. [ ] 7. sz. melléklet: Az SZMSZ-re vonatkozó jogszabályi előírások A tudomásszerzéstől számított öt napon belül, de legkésőbb ezen időpontig a gyermek, a tanuló, az óraadó és az alkalmazott személyes adatainak megváltozásáról történő bejelentés tétele a KIR adatkezelőjének december 31. Az iskola a további felvételi, átvételi kérelmek teljesítésének, továbbá a tanulók osztályba vagy csoportba való beosztásának szempontjait, elveit, prioritásait rögzíti és elfogadja a pedagógiai programjában. köznevelési intézmény vezetője Nkt. 97. (25) MK 2012/99. iskola Min. rend (4) MK 2012/

13 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje január január 1. A köznevelési intézmény augusztus 31-i hatályos jogállapot szerinti alapító okiratának felülvizsgálata és átdolgozása az Nkt.-ban foglaltaknak való megfelelés szempontjából, s az átdolgozott alapító okirat megküldése a MÁK-nak, valamint az Oktatási Hivatalnak vagy a kormányhivatalnak. a köznevelési intézmény fenntartója A feladatot előíró jogi rendelkezés Nkt. 97. (4) MK 2012/ sz. melléklet: Az alapító okirat tartalmi elemei január 11. A tanítási év első félévének utolsó napja Tvr. 3. (3) január 28. Az iskola nevelőtestülete értekezleten értékeli az első féléves pedagógiai munkát, elemzi annak hatékonyságát, s az erről készített jegyzőkönyvet elküldi a fenntartónak, az intézményi tanácsnak és az iskolaszéknek január 31. A normatív állami hozzájárulás és támogatás igénybevételének jogosságáról és felhasználásáról 13 nevelőtestület, képviseletében az igazgató MK 2012/69. Tvr. 3. (4) MK 2012/69. fenntartó Kt. Vhr. 16. (1) MK 2012/112.

14 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje történő elszámolás a fenntartott intézmény részéről feladatellátási helyenkénti, valamint összesített adatok formájában. A feladatot előíró jogi rendelkezés 2. sz. melléklet 14

15 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje február február 15. Tájékoztató az óvoda nyári zárva tartásáról február 28. Az iskola a tankönyvellátás feladatainak végrehajtására - ha arról vagy egy részének elvégzéséről nem saját maga gondoskodik - egy vagy több tankönyvforgalmazóval tankönyvellátási szerződést köt. A feladatot előíró jogi rendelkezés óvodavezető Min. rend. 3. (7) MK 2012/115. iskola igazgatója A tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény 8/A. (2) bekezdése MK 2004/42. 15

16 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje március március 12. A nem állami, nem települési önkormányzati fenntartó megküldi a MÁK illetékes igazgatóságának az a normatív állami hozzájárulás és támogatás - február 1- jei adatokon alapuló - igényléséről szóló adatlapokat. A feladatot előíró jogi rendelkezés fenntartó Kt. Vhr. 13. (7) MK 1997/ sz. melléklet március 15. A időszakra szóló középtávú, intézményi továbbképzési program elkészítése március 15. A 2013/2014. nevelési évre, tanévre szóló beiskolázási terv a nevelési-oktatási intézmény vezetője a nevelési-oktatási intézmény vezetője Tvk. rend. 1. (2) MK 2009/57. Tvk. rend. 1. (3) MK 1997/. 16

17 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje április április 15. Tájékoztató készítése és a fenntartó jóváhagyását követően történő közzététele azokról a tantárgyakról, amelyekből a tanulók a 2013/2014. tanévben választhatnak, középiskolában tájékoztatást nyújtása továbbá az érettségi vizsgára történő felkészítés szintjéről is április 30. A nem állami, nem települési önkormányzati fenntartású köznevelési intézmény működési engedély iránti kérelmének benyújtása vagy az intézmény megszüntetése, amennyiben a köznevelési intézmény a nyilvántartásba vételét követően megkezdhette működését 9. sz. melléklet: A működési engedély iránti kérelem eljárásrendje A feladatot előíró jogi rendelkezés iskola igazgatója Min. rend. 15. (1) MK 2012/115. fenntartó Nkt. 97. (4) MK 2012/99. 17

18 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje május május 20. Felmérés a 2013/2014. tanév során a tanuló által szabadon választott tanítási órán való részvételről, továbbá arról, hogy az állami általános iskolában a tanuló melyik egyház által szervezett hit- és erkölcstan órán kíván részt venni. A feladatot előíró jogi rendelkezés iskola Min. rend. 14. (5) MK 2012/ sz. melléklet: A kötelező tanórai foglalkozás keretében megszervezett hit- és erkölcstan órákról szóló normák május 23. Legkésőbb eddig az időpontig továbbíthatja az iskola igazgatója a kormányhivatal felé a tanulónak, ill. a kiskorú tanuló szülőjének azt az igényét, hogy a tanuló tanév végi osztályzatát független vizsgabizottság állapítsa meg (az igény bejelentésének határideje máj. 15.). iskola igazgatója Min. rend. 73. (2) MK 2012/

19 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje május 28. [ ] A tanulók fizikai állapotának és edzettségének vizsgálata országos mérés keretében május 29. A 6., 8. és 10. évfolyamosok olvasásiszövegértési és a matematikai alapkészségeinek országos mérésében való közreműködés. iskola testnevelés tantárgyat tanító pedagógusa iskola, annak vezetői és pedagógusai A feladatot előíró jogi rendelkezés Tvr. 9. (6) MK 2012/69. Min. rend. 81. (1) MK 2012/115. Tvr. 9. (3) MK 2012/69. Min. rend. 79. (1) MK 2012/ május 31. [ ] 11. sz. melléklet: Az országos pedagógiai mérések tartalmi kerete Köznevelési intézményenként és feladatonként a KIR honlapján keresztül a évre vonatkozó közérdekű pénzügyi és gazdálkodási adatok közlése. fenntartó Nkt. Vhr. 19. (1) MK 2012/ sz. melléklet: Az adatszolgáltatás tartalma május 31. Az állami, önkormányzati fenntartó döntése arról, hogy a szakképzési feladatokat egy vagy több szakképző iskola fenntartásával lássa el a 2013/2014. tanítási évben. fenntartó Szt. 92. (9) MK 2011/ sz. melléklet: A szakképző iskola fenntartása 19

20 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje május 31. A települési önkormányzat nyilatkozata arról, hogy a rendelkezésére álló saját és átengedett bevételek terhére 2014/2015. tanévtől a működtetést az államtól képes átvállalni vagy a működtetést nem képes vállalni (óvodák) május 31. A nevelési-oktatási intézmény 2013/2014. tanévre tervezett fenntartói jogának átadásával, átalakításával, megszüntetésével, az alapfokú művészeti iskolában a tanszak indításával vagy megszüntetésével kapcsolatos fenntartói döntés meghozatala május 31. A fenntartónak eleget kell tennie a nevelésioktatási intézmények kötelező (minimális) eszköz- és felszerelésjegyzékében foglaltaknak A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 2. sz. melléklete 20 települési önkormányzat polgármestere A feladatot előíró jogi rendelkezés Nkt. 75. (4) MK 2012/99. fenntartó Nkt. 84. (7) MK 2011/162. fenntartó Min. rend (14) MK 2012/115.

21 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje június 21 A feladatot előíró jogi rendelkezés június 14. A tanítási év második félévének utolsó napja Tvr. 2. (2) MK 2012/ június 30. Köznevelési intézményenkénti tájékoztató arról, hogy a 2012/2013. tanítási évben munkakörtípusonként hány álláshely létesítésére, megszüntetésére került sor; hány köznevelési intézmény alapításáról, átalakításáról, jogutód nélküli megszüntetéséről született döntés; hány köznevelési intézmény fenntartói joga került átadásra, milyen fenntartónak történt az átadás, s mi az átadott intéz-mény oktatási azonosítója június 30. Az illetékes szakértői bizottsági feladatot ellátó intézmény részére azon tanulók nevének -- a szakvéleményt kiállító intézmény és a szakvélemény számával együtt, történő elküldése, akiknek a felülvizsgálata a 2013/2014. tanévben esedékessé válik. fenntartó Nkt. Vhr. 25. (1) MK 2012/112. iskola Min. rend. 95. (6) MK 2012/115.

22 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje július július 1. Az iskola nevelőtestülete értekezlet keretében értékeli a tanítási évben végzett pedagógiai munkát, elemzi hatékonyságát, s az erről készített jegyzőkönyvet elküldi a fenntartónak, az intézményi tanácsnak és az iskolaszéknek július 31. A nevelési-oktatási intézmény fenntartója döntésének határideje a 2013/2014. tanítási évben történő intézményátszervezés egyes eseteiben. nevelőtestület, képviseletében az igazgató A feladatot előíró jogi rendelkezés Tvr. 3. (4) MK 2012/69. fenntartó Nkt. 84. (8) MK 2011/

23 Határidő A feladat leírása A kötelezettséget meghatározó norma címzettje augusztus augusztus 15. Tantárgyfelosztás megküldése a fenntartónak. nevelési-oktatási intézmény igazgatója A feladatot előíró jogi rendelkezés Min. rend (3) MK 2012/ sz. melléklet: A tantárgyfelosztás jogszabályi normái augusztus 15. A nevelési-oktatási intézményben alkalmazott pedagógusok névsorának és oktatási azonosító számának megküldése a megyei kormányhivatal részére augusztus 31. [ ] A javítóvizsga megszervezése az iskolában, melytől az igazgató vagy a nevelőtestület a halasztott vizsga intézményének alkalmazásával eltérhet. nevelési-oktatási intézmény igazgatója Min. rend (1) MK 2012/115. iskola igazgatója Min. rend. 65. (1) MK 2012/ sz. melléklet: A tanulmányok alatti vizsga megszervezésének szabályai augusztus 31. A tanév utolsó napja Nkt MK 2011/162. További fontos dátumok, események: 16. sz. melléklet: A 2013/2014. tanévre történő középfokú beiskolázással kapcsolatos időpontok 17. sz. melléklet: Érettségi és szakmai vizsgaidőszakok, vizsganapok a 2012/2013. tanévben 23

24 1. sz. melléklet A települési önkormányzatok működtetői feladatköre A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 74. (4) A 3000 főt meghaladó lakosságszámú települési önkormányzat gondoskodik - a szakképzésről szóló törvény 5. (1)-(4) bekezdései szerinti szakképző iskola kivételével - az illetékességi területén lévő összes, saját tulajdonában álló, az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézmény feladatainak ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon működtetéséről. A működtetés keretében a települési önkormányzat - a 76. (3) bekezdésben foglaltak kivételével - saját forrásai terhére biztosítja a köznevelési feladat ellátásához szükséges tárgyi feltételeket, továbbá az ingó és ingatlan vagyon működtetésével összefüggő személyi feltételeket. A települési önkormányzat e kötelezettsége alól gazdasági és jövedelemtermelő képességgel összefüggő feltételek hiányában külön jogszabályban meghatározott módon mentesül. (5) A 3000 főt meg nem haladó lakosságszámú települési önkormányzat vállalhatja - a szakképzésről szóló törvény 5. (1)-(4) bekezdései szerinti szakképző iskola kivételével - az illetékességi területén lévő összes, saját tulajdonában álló, az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézmény feladatainak ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon működtetéséről való gondoskodást. 97. (24) évben szeptember 30-ig szándékát nyilvánítja az állami intézményfenntartó központnak és október 30-ig dönt a települési önkormányzat arról, hogy a rendelkezésére álló saját és átengedett bevételek terhére a következő naptári évben kezdődő tanévtől a) 3000 főt meg nem haladó lakosságszámú település esetén a működtetést az államtól képes átvállalni, b) 3000 fő lakosságszám feletti település esetén a működtetést nem képes vállalni. 24

25 2. sz. melléklet A normatív állami hozzájárulás és támogatás valamint más támogatási formák (eljárási szabályok) [20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény végrehajtásáról] A nem állami, nem helyi önkormányzati intézményfenntartók normatív állami hozzájárulásának és támogatásának igénylése, folyósítása, elszámolása és ellenőrzése 13. (1) A nem állami, nem helyi önkormányzati intézményfenntartó (a továbbiakban: fenntartó) a közoktatásról szóló törvény 118. (3) bekezdése alapján a mindenkori költségvetési törvényben meghatározott normatív állami hozzájárulások, továbbá normatív, kötött felhasználású támogatások (a továbbiakban: normatív hozzájárulás és támogatás) iránti igényét a Magyar Államkincstár - fenntartó székhelye szerint - illetékes megyei igazgatóságnál (a továbbiakban: Igazgatóság) jelentheti be. (2) Normatív hozzájárulás és támogatás - a külön jogszabályban meghatározott feltételek figyelembevételével - az után a gyermek, tanuló után vehető igénybe, a) aki szerepel a felvételi és mulasztási vagy beírási naplóban, b) akiről kiállították a törzslapot, kollégiumban a törzskönyvet, c) akinek jelenlétéről, távolmaradásáról külön jogszabályban meghatározott nyilvántartást vezetnek, d) aki rendelkezik az e jogszabály szerinti azonosító számmal. (3) Normatív hozzájárulás és támogatás - a külön jogszabályban meghatározott feltételek figyelembevételével - az után az alkalmazott után vehető igénybe, a) akit a képesítésének megfelelő munkakörben, munkaviszonyban foglalkoztatnak, b) aki rendelkezik az e jogszabály szerinti azonosító számmal. (4) A normatív hozzájárulás és támogatás igénybevételének további feltétele, hogy a létesített tanulói és alkalmazotti jogviszony - az e jogszabályban meghatározottak szerint - szerepeljen a KIR adatbázisában. (5) A fenntartó ügyviteli feladatot ellátó intézményi feladatellátási helyenként és fenntartói szinten összesített formában nyújtja be a normatív hozzájárulás és támogatás iránti igényét. (6) A tárgyévi igénylési adatlapot, amelynek formáját a Magyar Államkincstár a Minisztériummal közösen határozza meg, az Igazgatóság a nyilvántartásában szereplő fenntartónak a márciusi igényléshez február 25-ig, az októberi igényléshez október 5-ig küldi meg. (7) A kitöltött igénylési lapot valamennyi fenntartó - október 20-ig - a tárgyév október 1-jei tényleges létszám alapján -, és - március 12-ig - a tárgyév február 1-jei tényleges létszám alapján - megküldi az Igazgatóságnak. Az igénylési határidő elmulasztása jogvesztő. (8) A nem havi rendszerességgel folyósított támogatásokat a márciusban benyújtott igénylési lapon kell igényelni. (9) Az új fenntartó, amely első alkalommal nyújt be normatív hozzájárulás és támogatás iránti igényt, az igénylési laphoz köteles csatolni: a) közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által cégbejegyzési (változásbejegyzési) eljárásban való közreműködés során ellenjegyzett aláírásmintáját, adószámát, valamennyi bankszámlaszerződésének hiteles másolatát, b) az intézmény nyilvántartásba vételéről rendelkező jogerős határozatot, a jogerős működési engedélyét, alapító okiratát, fizetési számlájának számát, adószámát, c) az e bekezdés szerinti valamennyi fizetési számlára vonatkozó felhatalmazó levelét beszedési megbízás benyújtására, d) nyilatkozatát arról, hogy sem neki, sem az intézménynek harminc napon túli köztartozása nincs. 25

26 (10) A (9) bekezdésben felsorolt okiratok másolatát közjegyző vagy - az eredeti okiratok alapján - az Igazgatóság hitelesíti. Ha a fenntartó több fizetési számlával rendelkezik, meg kell jelölnie azt a fizetési számlát, amelyre a normatív hozzájárulás és támogatás folyósítását kéri. Az OM azonosítót az Igazgatóság ellenőrzi, az igénylésekkel összefüggő új és módosított adatokat a KIRből átveszi. Ha a fenntartó a KIR-ben tárolt okiratokat nem küldi meg, azt az Igazgatóság a KIR adatkezelőjétől megkéri. (11) Ha a fenntartó új intézményt, új feladatellátási helyet létesít, új alaptevékenységgel bővíti az intézmény feladatát, az igénylési laphoz csatolnia kell a (9) bekezdésben meghatározott okiratok közül azokat, amelyeket a változás érintett. Új intézmény, új feladatellátási hely, új alaptevékenység az az intézmény, az a feladatellátási hely, az az alaptevékenység, amelyre vonatkozóan a fenntartó első alkalommal nyújt be igénylést normatív hozzájárulásra és támogatásra. (12) A fenntartó a támogatási igénylés benyújtásakor csatolja az intézmény székhelye és telephelye szerint illetékes önkormányzat által kiállított hatósági igazolást arról, hogy sem neki, sem az intézményének nincsen - az október 1-jei, illetve február 1-jei állapotot figyelembe véve - az önkormányzatnál lejárt köztartozása, valamint nyilatkozatával hozzájárul ahhoz, hogy az Igazgatóság az adó-, járulék-, illeték- vagy vámtartozással kapcsolatban adatot kérjen az illetékes hatóságoktól. 13/A. Nem lehet a normatív hozzájárulás és támogatás igénylésénél figyelembe venni azt a nem tanköteles tanulót, akinek a tanulói jogviszonya félévkor megszűnt, vagy a tanulói jogviszony megszűnését - jogszabály alapján - meg kellett volna állapítani. Ezt a rendelkezést kell alkalmazni abban az esetben is, ha a nem tanköteles tanuló a mulasztások miatt félévkor nem volt osztályozható, és az osztályozó vizsgán nem jelent meg, távolmaradását öt napon belül nem igazolta; ezáltal igazolatlanul tíz tanítási óránál többet mulasztott. 14. (1) Az Igazgatóság - az igénylési lap és a rendelkezésre álló okiratok alapján, a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvényben (a továbbiakban: Ket.) szabályozott eljárás keretében - a) az októberi igénylés alapján a szeptember-december hónapokra, b) az elszámolásban közölt az október 1-jei ténylétszám, valamint - szükség esetén - az új jogcímekre vonatkozó kiegészítő felmérés adatai alapján január hónapra, c) a márciusi igénylés alapján február-augusztus hónapokra határozatban állapítja meg, hogy a fenntartó milyen feladat ellátásáért, milyen jogcímen, hány gyermek, tanuló után és milyen összegben veheti igénybe az éves költségvetésről szóló törvényben meghatározott normatív hozzájárulást és támogatást. (2) Az Igazgatóság a határozatában a gyermekek, tanulók számát úgy állapítja meg, hogy az feladat-ellátási helyenként, intézményenként ne haladja meg a működési engedélyben meghatározott létszámot. Az Igazgatóság normatív hozzájárulás és támogatás megállapításával kapcsolatos döntése ellen benyújtott fellebbezést az oktatásért felelős miniszter bírálja el. (3) A Magyar Államkincstár az október 1-jei tényleges létszámadatokról december 15-ig, a február 1-jei tényleges létszámadatokról május 5-ig fenntartónkénti, intézményfenntartó típusonkénti bontásban, egyházi intézmények esetében egyházanként összesítve, fővárosi, megyei összesítésben, jogcím szerinti részletezéssel tájékoztatja az oktatásért felelős minisztert. A Magyar Államkincstár biztosítja az oktatásért felelős miniszter, valamint az iskolai rendszerű szakképzést folytató intézmények adatai tekintetében a szakképzésért felelős miniszter részére is az adatbázis adataihoz való hozzáférést, a statisztikai célú adatok lekérdezésének lehetőségét. (4) Ha év közben az igénylési létszám az egyes feladatellátási helyek (székhely, telephely) szintjén 10%-ot meghaladó mértékben lecsökken, a fenntartónak erről az illetékes Igazgatóságot nyolc napon belül értesítenie kell. Az e bekezdés szerinti 10%-os szabályt augusztus 31-ét követő naptól kell alkalmazni azoknál a tanulóknál, akiknek általános iskolában vagy középfokú iskolában az adott iskolatípus utolsó évfolyamának elvégzéséről szóló bizonyítvány kiállításával a tanulói jogviszonya a szorgalmi időszak utolsó napján - kivéve a keresztféléves oktatásban részt vevő tanulókat - szűnik meg. Az Igazgatóság az értesítés alapján módosítja az érintett fenntartók pénzellátását, melyről határozatban értesíti a fenntartót. (5) A fenntartó nyolc napon belül változásjelentést küld az Igazgatóság részére abban az esetben is, ha az általa fenntartott intézmény feladataiban vagy más nyilvántartott adataiban változás következett be. Ha az Igazgatóság a nyilvántartásában tárolt adatokban az igénylést érintő változtatást tapasztal, adategyeztetést kezdeményez a fenntartóval és az Oktatási Hivatallal. 26