Kereshető hasonmások az Arcanum Kiadónál

Átírás

1 Kereshető hasonmások az Arcanum Kiadónál A használt technológiáról a kétrétegű PDF A világban egyre szélesebb körben terjed az ún. kétrétegű PDF technológia (ezt vagy valami nagyon hasonlót használ többek között a közismert Google BOOKS ( illetve a PATENTS ( A technológia lényege, hogy az eredeti dokumentum (könyv, folyóirat, stb.) képként digitalizálásra kerül, beszkenneljük, majd automatikus karakterfelismerő program (OCR) segítségével a képből szöveget állítunk elő. Az előállított dokumentum felső, látható rétegét a kép alkotja, az alsó, láthatatlan rétegét pedig a szöveg. A szöveg és a kép teljesen fedésben van egymással, a szavak, a betűk képe és alatta a szöveg milliméterre pontosan ugyanazon a helyen találhatók. Az A betű képe alatt az a betű található, amely méretben és betűtípusban (félkövér, döntött, stb.) is leképezi az eredeti dokumentumot. Igaz ez a bonyolultan képzett oldalakra, táblázatokra is, a kép alatt mindig megtalálhatjuk a neki megfelelő szöveget. A szöveg előállításának minősége még a régi (19. századi) dokumentumoknál is eléri a 98-99%-ot, jobb minőségű dokumentumoknál azt meg is haladja. Bizonyos esetekben a szöveg minősége gyengébb: összefirkált, szakadozott oldalak, kalligrafikus betűk, idegen nyelvű szöveg, apró betű, bonyolult, vegyes irányú szövegek. (pl. alulról felfelé futó szöveget is tartalmazó táblázatok). Kiadványainkban egy PDF állomány (PDF file) általában egy kötetet tartalmaz, ami lehet egy könyv, lehet egy folyóirat egy évfolyama. A digitalizálás általában 300 DPI 256 szürke fokozatban történik, kis alakú, apró betűs szakfolyóiratoknál azonban 400 DPI felbontást alkalmazunk a jobb minőségű szövegfelismerés érdekében. A kötetekben található színes képek 300 DPI, true colorban kerülnek digitalizálásra. A PDF létrehozása feketefehérben történik (300 vagy 400 DPI), az esetleges képes oldalak pedig 256 szürke fokozatban vagy színesben. Egy szokásos ( oldal terjedelmű) szakfolyóirat egy évfolyamának terjedelme MByte. Időnként előfordulhat, hogy egy PDF állomány több kötetet is tartalmaz, egy-egy állomány mérete elérheti akár az 1-2 GByte-ot is. Az így létrehozott állományok egyrészt alkalmasak a dokumentum hiteles megjelenítésére, hiszen az eredeti dokumentumot facsimilében látjuk, másrészt lehetővé teszik a szöveges kezelést, keresést is. Ez utóbbi legfontosabb eleme a teljes szövegű keresőrendszer, amely lehetővé teszi, hogy tetszőleges szóra, kifejezésre kereshessünk. A másik fontos eleme, hogy lehetőségünk van a szöveg kiemelésére, azt szövegszerkesztőnkbe beilleszthetjük, átemelhetjük. A szöveges oldalak mellett lehetnek képeket tartalmazó oldalak is, amelyek lehetnek fekete-fehérek, szürkék, de akár színesek is. Bal oldalon a beszkennelt oldal, azaz a felső kép-réteg, jobb oldalon az OCR programmal előállított karakteres szöveges oldal, azaz az alsó szöveg-réteg látható

2 A fenti módszerrel létrehozott szabványos kétrétegű PDF állományt az Adobe Acrobat program segítségével kezelhetjük, mely lehet az egyszerűbb, ingyenes Reader vagy a bonyolultabb, több funkcióval rendelkező Professional verzió is. Ismertetőnkben nem magyarázzuk el részletesen az Acrobat program funkcióit (az megtalálható a saját dokumentációjában), inkább csak az általunk készített alkalmazás legfontosabb tulajdonságait ismertetjük, és néhány példán keresztül próbálunk betekintést adni a hatékony használatba. A példák során a magyar nyelvű Acrobat Reader 8.0 verzióját használjuk. A program ingyenes, a mindenkori aktuális verzió letölthető az Adobe hivatalos weboldaláról: A hatékony keresés érdekében kifejlesztettünk egy saját keresőprogramot, amely az Acrobat program keresési funkcióinál lényegesen hatékonyabb, gyorsabb és áttekinthetőbb keresést biztosít. A felhasználónak lehetősége van választania a két program között. Jelen leírásban részletesen ismertetjük az általunk készített program lehetőségeit, tulajdonságait. A PDF dokumentum oldalakból áll, ami általában megfelel egy könyv (vagy folyóirat) oldalnak. Időnként előfordulhat, hogy a digitalizálás páros oldalanként történik, ekkor a PDF fájl egy oldala két eredeti dokumentum oldalt tartalmaz. Az egy kiadványhoz tartozó PDF állományokat az Acrobat saját eszközével minden esetben indexeljük. Ennek eredményeképpen létrejön a PDF saját Index-fájlja. Ez, amellett, hogy jelentősen növeli a keresés sebességét, lehetővé teszi azt is, hogy gyorsan, egy menetben kereshessünk az összes állományban, pl. az összes kötetben. A nagy méretű állományokban a szokásos, nem indexelt keresés gyakorlatilag használhatatlan, a keresés elviselhetetlenül lassú, ezzel nem érdemes kísérletezni. PDF használat az Adobe Reader segítségével Jelen ismertető nem pótolja az Acrobat Reader dokumentációjának alapos tanulmányozását, kizárólag a legfontosabb tudnivalók összefoglalására szorítkozunk. Egy PDF állományhoz vagy annak megnyitásával vagy az indexes keresés eredményeképpen előálló találati listából való kiválasztással jutunk. Ekkor a képernyőn a dokumentum első avagy a találatot tartalmazó oldala jelenik meg. A bal oldali részen a könyvjelzők vagy az oldalak miniatűr képei jelennek meg, attól függően,

3 hogy melyik ikonra kattintunk. Ezt az ablakot le is zárhatjuk, ekkor az egész képernyőt a dokumentum töltheti ki. Könyvjelző (Bookmark) A PDF állományon belüli navigálást az ún. Könyvjelzők segítségével végezhetjük. Kiadványaink általában két fajta könyvjelzőt tartalmaznak. Az egyik (általában a Tartalomjegyzék nevű) az adott kötet tartalmának leírását szolgálja, csakúgy, mint hagyományos könyv esetén, az eredeti kiadvány struktúrája szerint. A folyóiratoknál általában éves, tematikus ill. műfaji rendbe szervezett mutató van (pl. Tanulmányok, Vegyes közlemények, Bibliográfia, stb.). A hierarchia alsó szintjén pedig az adott cikk szerzőjét és címét tartalmazza. Másfajta dokumentumok (pl. jegyzőkönyvek) esetén ez a fajta tartalomjegyzék esetleg hiányozhat. A másik típusú könyvjelző az oldalszámokra vonatkozó, amelynek segítségével az adott dokumentum oldalait tudjuk gyorsan, kényelmesen elérni. Ez azért fontos, mert a PDF fájl fizikai oldalszáma nem egyezik meg az eredeti dokumentum oldalszámozásával: vannak nem beszámozott oldalak (címnegyed oldalai, stb.), illetve a digitalizálás esetleg oldalpárokban történt. Az Oldalszámok könyvjelző az adott dokumentumtípus fizikai struktúrájának megfelelő, így az oldalszámok mellett tartalmazhatja az adott évfolyamon belüli lapszámot (1. szám, 2. szám, stb.), az esetleges mellékleteket, melyeket általában m1, m2 oldalszámmal láttunk el, illetve időnként a nem lapszámozott képmellékleteket (képmelléklet 1, 2 módon). Szükség esetén az adott évfolyamban megtalálható, de lényegében önálló kötet címét is megtalálhatjuk a könyvjelzők között (pl. Magyarországi könyvészet melléklet a Magyar Könyvszemle évfolyamaiban). A könyvjelzők, szemben a teljes szöveggel, mindig korrektúrázva kerülnek rögzítésre, így a szöveg minősége 99.9% fölötti. A könyvjelzők a navigálás mellett alkalmasak bibliográfiai keresésre is, erről részletesen lásd ezen Súgó Keresés pontját. Fontos megjegyezni, hogy a könyvjelző a PDF esetén szigorúan oldalhoz kötött, a könyvjelző tehát nem adott pontra mutat (pl. cikk kezdetére, napirendi pontra), hanem adott oldalra, annak minden előnyével és hátrányával. Ez minden olyan esetben, amikor egy oldalra több könyvjelző mutat (pl. egy oldalon több cikk található), némi problémát jelent. Nem lehet tudni, hogy az adott könyvjelző melyik cikkhez tartozik, hiányzik tehát bármi, ami az adott oldalon belül pontosítaná a könyvjelző helyét. Ez főleg akkor hátrány, amikor a könyvjelzőt, mint hierarchikus elemet szeretnénk használni. A könyvjelző tehát nem határolja le az adott egységet (cikket, fejezetet), hanem csak a kezdőoldalára mutat. A könyvjelzőn történő navigálás során kinyithatjuk vagy bezárhatjuk a hierarchikus könyvjelzőket, rájuk kattintáskor a program az adott oldalra ugrik. Amennyiben az Oldalak ikont választjuk az általunk kívánt nagyításban kis bélyegképeket láthatunk az oldalakról (alatta a PDF-en belüli oldalszámmal), és innen választhatjuk ki az általunk olvasni kívánt oldalt. A Nézet menü Oldalmegjelenítés pontjában állíthatjuk be az oldalak megjelenítésének alapértelmezett módját. Választhatunk az egyoldalas, kétoldalas (oldalpáros) mód között, illetve ezt kombinálhatjuk a folyamatos megjelenítéssel. Utóbbi esetben annyi oldalt látunk a képernyőn, amennyi az adott nagyításban elfér. Az oldalpárok helyes megjelenítésekor jelenthet segítséget a Borító megjelenítése kapcsoló. Ezzel szabályozhatjuk, hogy pl. 2-3., 4-5., 6-7. stb., avagy az 1-2., 3-4., 5-6., stb. oldalakat lássuk párban egymás mellett A különböző mellékletek,, címoldalak beemelt lapok miatt az eredeti dokumentum oldalpár kiosztása a PDF dokumentumban elállítódhat. Navigálás során a megfelelő gombokkal lehetséges az ugrás az első, az utolsó, a következő illetve előző oldalakra. A Kicsinyítás/Nagyítás mértékét többféleképpen beállíthatjuk: lehetséges az eredeti méretre, a szélességhez, a magassághoz igazítani, illetve megadhatjuk a nagyítás százalékos méretét. Fekvő oldalakat kényelmesebben olvashatunk, ha az oldalt jobbra vagy balra elforgatjuk. Az eszközsor fontos eszköze a Kijelölés. Csak akkor tudunk szöveget kijelölni az oldalon ha ez az eszköz az aktív (Adobe Reader esetén ez az alapértelmezés). A kijelölt szöveget azután a Windowsban szokásos módon lehet kiemelni az oldalról és egy másik helyre (pl. szövegszerkesztőbe) átemelni.

4 Képet az Eszközök/Kijelölés és nagítás /Pillanatkép eszköz segítségével menthetünk el. A menüpont választása után kijelölhetjük a kívánt területet, majd a vágólapra került képet a kívánt alkalmazásba a szokott módon beilleszthetjük.

5 Keresés A dokumentumok publikálásának oka és célja (a hozzáférhetőség biztosítása mellett) a szövegben való keresés. Az egyszerű keresőmező segítségével való legegyszerűbb Acrobat keresés az esetenként igen nagy fájlok esetén nem igazán használható, javasoljuk kizárólag az indexes keresés használatát. Ez, amellett, hogy sokkal gyorsabb, lehetővé teszi, hogy egyszerre több fájlban végezzünk keresést. Az indexes keresés indításának legegyszerűbb módja, ha a Pdx kiterjesztésű indexfile-ra kattintva indítjuk el az Acrobat programot vagy a Pdx file-t nyitjuk meg. Kiadványaink indító keretprogramjában az Acrobat-kereső opció is ezt teszi. Ebben az esetben Acrobatunk a keresési panellel jelenik meg. Választhatjuk az Alap és a Speciális opciót, utóbbit tárgyaljuk, az valamennyi használható lehetőséget tartalmazza. A keresőpanel legelső sorába a keresett szót vagy kifejezést írhatjuk be. Ez(eke)t a szavakat fogja nekünk a program kikeresni a dokumentumainkból. A következő sorban megadhatjuk, hogy milyen reláció legyen a szavak között, ha több szót adtunk meg. Ha a Szó és kifejezés pontos egyezése opciót választjuk, akkor kizárólag azokat az oldalakat kapjuk meg, amelyekben a megadott kifejezés pontosan megtalálható. Minden szó egyeztetése esetén a két szó egy dokumentumban (egy évfolyamban, egy kötetben) kell előforduljon. Ez leginkább az ún. Közelítés opció használatakor szükséges (lásd ott). Bármely szó egyeztetése esetén azokat az oldalakat kapjuk meg, amelyek akármelyik szót tartalmazzák.

6 A Logikai lekérdezés esetén a beírt szavak közé logikai operátorokat tehetünk, és a program mint logikai kifejezés értékeli ki keresőkérdésünket. A következőket használhatjuk: és, nem, vagy, ^, (, ), idézőjel nélkül. Ezek közül a nem és a ^ (kizáróvagy; vagy az egyik, vagy a másik) lehet hasznunkra. A keresés helye az előre elkészített Pdx file. A További használandó kritériumok lehetővé teszik, hogy szűkítsük a keresésünket bizonyos kritériumok szerint. Az általunk készített kiadványok esetén a lehetőségek közül leginkább a Könyvjelzők választásának van értelme. Ekkor a keresésünk kizárólag a könyvjelzőkre vonatkozik. Ezzel tudunk a cikkek szerzőire illetve címére keresni. A képernyő alsó harmadában található beállítások (jelölő négyzetek) további finomításra adnak lehetőséget. Itt állíthatjuk be, hogy az egyezés hogyan történjen. Csak ha ez a teljes szó bekapcsolása esetén az általunk beírt szóval való teljes egyezést találja meg, ha nem kapcsoljuk be, a beírt szórészletet keresi a szavakban (az alma szót megtalálja a hatalma szóban is). Ha kipipáljuk a Könyvjelzőkkel együtt négyzetet, a keresés a könyvjelzőkben is folyik, egyébként nem. A Kis- és nagybetűk megkülönböztetése értelemszerű, lehetőségünk van tehát arra, hogy a program a keresésnél figyelje a dokumentumban használt írásmódot. Általában nem érdemes bekapcsolni. Megjegyzések és Csatolmányok kiadványainkban nincsenek. A Közelítés opció a Minden szó egyeztetése választása esetén él, és arra ad lehetőséget, hogy az általunk megadott két (vagy több) szó közelségének mértékét adjuk meg keresési kritériumként. A keresés további, általános paramétereit a Szerkesztés/Beállítások/Keresés menüpontban tehetjük meg. Beállíthatjuk itt az Ékezetek figyelmen kívül hagyását (ekkor a keresés érzéketlen lesz az ékezetekre, pl. az e és é betűs szavakat is megtaláljuk ugyanazon keresés során, akármelyiket is írjuk be). A Szótartomány közelségi keresésekhez ablakban megadhatjuk, hogy az általunk megadott szavak a Közelítés típusú keresés során hány szó távolságon belül legyenek. Ez a legjobb módszer arra, hogy az általunk megadott szavak közötti összetartozást megadjuk. A körüli érték megadását javasoljuk, ez már megfelelő relevanciát ad az adott szavak között. A keresés eredményeképpen a találatot tartalmazó dokumentumok (évfolyamok, kötetek) számát, alatta pedig a listájukat kapjuk. Az eredményeket érdemes Fájlnév (= a folyóiratok évfolyama) szerint rendezni. A listában

7 kattintva kinyithatjuk az adott dokumentumhoz tartozó találati listát, ahol a találatot kiemelve láthatjuk. Rájuk kattintva az adott PDF oldalhoz ugorhatunk. A talált szavak az oldalon ugyancsak kiemelve jelennek meg.

8 A WARCTIS for PDF program Az Acrobat program keresőfunkcióit kiegészítendő egy saját keresőrendszert fejlesztettünk ki, amely véleményünk szerint sebességében, lehetőségeiben képes felvenni a versenyt az Adobe programjával. Az általunk készített program egy IP (Internet) alapú rendszer, amely mind Interneten, mind lokálisan (merevlemezen, CD-n, DVD-n) is használható (Az egyetlen különbséget az jelenti, hogy az internetes publikálás során (az elfogadható sebesség biztosítása érdekében) a sokoldalas PDF dokumentumokat oldalakra szabdaltuk, a keresések eredményeképpen kizárólag egy-egy oldalt kapunk meg, míg a lokális használatnál a teljes PDF állományban böngészhetünk). A keresőrendszer a PDF állományok teljes szövegű keresése mellett lehetőséget biztosít a könyvjelzők segítségével történő navigáláshoz is. Használatához a gépünkre telepített MS Internet Explorer és Adobe Acrobat vagy Adobe Reader programra van szükségünk. Itt jegyezzük meg, hogy a két program eltérő tulajdonságai miatt a találatok kivilágítása, azaz kiemelése a találati PDF oldalon csak az Acrobat program esetén valósítható meg, a Reader esetén nem. A rendszer jól kezelhető ablakrendszerre épül, ezért böngészőnkben engedélyeznünk kell a felnyíló (popup) ablakokat. Külön ablaka van a keresésnek és a könyvjelzők szerinti navigációnak, külön a találati listának, és külön a megjelenő PDF dokumentumnak. Az ablakok igény szerinti elrendezésével nagyban megkönnyíthetjük a munkánkat.

9 A bejelentkező fő képernyőn induláskor a könyvjelzők jelennek meg, lehetőségünk van kinyitni/becsukni őket, a szokásos módon navigálni ezeken. A könyvjelzőkön kattintva az adott PDF oldalt kapjuk meg. Az Adobe programba betöltődött fájl a PDF-ben már megszokott módon használható.

10 Keresés Programunk legfontosabb szolgáltatása a keresés. A keresőűrlap az induló képernyő fölső részén található, amelyben általában a PDF file-okban található Szavakat, Oldalszámokat és Szerző, cím mezőket tartalmazza. Bármely mező esetén a mellette lévő Index gombra kattintva böngészhetünk az adott mezőben előforduló szavak között (a fenti képen jobbra lenn). A képernyőn valamennyi szót megkapjuk, még a keresés végrehajtása előtt tanulmányozhatjuk az előforduló elemeket, megtekinthetjük az OCR program által hibásan felismert szavakat. A Kezdet ablak kitöltésével az adott kezdetű szóhoz ugorhatunk, adott szó környezetét tekinthetjük meg. A Minta kitöltésével lehetőségünk van szótöredék keresésére a szavakban. A Minta készítése során az alábbi speciális karaktereket használhatjuk (Csonkolás): * : tetszőleges számú karakter? : 0 vagy 1 tetszőleges karakter! : pontosan egy tetszőleges karakter A fentiek segítségével bonyolult kifejezéseket állíthatunk elő, elsősorban az összetett szavak kutatására nyílik lehetőség. Álljon itt példaképpen a *!AS?SZONY* minta. A fentiek alapján ez azokat az összetett szavakat szolgáltatja, amelyben előfordul bárhol az asszony vagy aszszony kifejezés, de nem ezzel kezdődik, pl. gazdasszony, menyaszszony. A keresés során intervallumkeresésre van lehetőségünk. A -- (két kötőjel!) segítségével intervallumot adhatunk meg, az keresőkérdés az 1891 és 1914 közötti évekre szűkíti a keresésünket. A képernyőn a szavak mellett azok előfordulási számát is látjuk, így már a keresés előtt információt kapunk a várható darabszámról. Az indexelés (a keresőszavak létrehozása) során az alábbi ékezetes betűket használtuk: Á, É, Ö, Ü, a többit a megfelelő rövid párjára konvertáltuk, valamint a nagybetűs alakokat használjuk. Bár ennek a módszernek lehet hátránya, az általunk készített, akár 150 évet átölelő folyóiratok keresését, a változó helyesírás miatt, így találtuk a legjobbnak.

11 A szavak böngészése után már nekivághatunk a keresésnek. Ez történhet a listáról való kiválasztással (kattintsunk rá egérrel, majd a Beír gombra), vagy a keresőkérdés begépelésével. A keresés során is használhatjuk a fent szereplő (*?!) csonkolási jeleket valamint operátorokat. Az operátorok megismerésekor tisztáznunk kell, hogy mit is találunk meg. Az Adobe programjával szemben nálunk a feldolgozás (indexelés, keresés) alapegysége az oldal. Egy keresés eredménye (a találati darabszám) azon oldalak számát adja, amely oldalakon találat van. A rendszerben az alábbi operátorokat használhatjuk: A AND B: azokat az oldalakat szolgáltatja, amelyben minden megadott szó szerepel A OR B: azokat az oldalakat szolgáltatja, amelyeken valamely szó szerepel A NOT B: azokat az oldalakat szolgáltatja, amelyeken az A előfordul, de B nem A nw B jelentése: A és B között maximum n szó lehet, a sorrendjük a megadott A nn B jelentése: A és B között maximum n szó lehet, sorrendjük tetszőleges Az operátorokat és a csonkolási jeleket tetszőleges módon kombinálhatjuk. Két vagy több szó operátor nélküli beírása éppen az adott kifejezést jelenti, megfelel tehát a 0W operátornak. Keresés után a találatok számát és a találati listát kapjuk meg. A listán kiemelésre kerül a találat, és megjelenik a szókörnyezet is. Amennyiben egy oldalon több találat van, mindegyiket láthatjuk. Ha a sor elején található találati sorszámon kattintunk, az adott PDF file adott oldala töltődik be, amit aztán a szokásos módon használhatunk. Az oldalon található találatok itt is kivilágításra kerülnek. A találati lista egy-egy oldalán alapértelmezésben 20 találat jelenik meg, amelyet ízlés szerint átállíthatunk. A találati lista oldalai közötti lapozás a képernyő jobb felső részén található ablak révén lehetséges, a találatok számának megfelelő lépték szerint választhatjuk ki a megnézni kívánt találatokat. Programunk különleges tulajdonsága, hogy igyekszik az elválasztott szavakat az indexelés során összeragasztani, a sorvégi kötőjeleket elhagyni. Így nem csak a feltételes elválasztójellel elválasztott szavakat kereshetjük egyben, hanem a kemény kötőjellel elválasztottakat is. Ablakkezelés Az ablakok (ablakon a böngésző egy ablakát értjük) alapvetően két kategóriába sorolhatók.

12 Az egyikbe a kezdő ablak, a lista- és tételablakok, valamint az adatkapcsolat ablak tartozik, ezek általában addig maradnak nyitva, amíg a felhasználó be nem csukja azokat. Az ablak felső részén található gombsorból és egy görgethető adatmegjelenítő részből állnak. Ezek az ablakok az adatbázisban található adatok megjelenítésére szolgálnak. A másik ablaktípusba tartozik a kereső, az előzmények, az index, a találatok, a beállítások, a nyomtatás, a halmaz információ és a felhasználónak választást felkínáló egyéb ablakok. Ezek az ablakok műveletek elvégzésére, információk közlésére szolgálnak. Minden ablakfajtából egy időben egy lehet megnyitva. Kivétel ez alól a lista- és a tételablak, ezekből többet is megnyithatunk, hogy egymás mellett több dokumentumot vizsgálhassunk. Amikor új találati halmaz képződik, az mindig egy listaablakban nyílik meg. Ahhoz, hogy több listaablak legyen megnyitva, a gombot kell használnunk, amivel beállíthatjuk az ablak zárolási (felülírástól védett) állapotát. Ha a listaablak zárolva van, az új halmaz nem nyílhat meg abban az ablakban. A tételablakot a listaablakból lehet megnyitni, és a listaablakban megjelenő találati halmaz dokumentumait lehet megtekinteni benne. A különböző listaablakból megnyitott tételablakok függetlenek egymástól, vagyis az egyik listaablakból megnyitott tételablakot nem írhatja felül egy másik listaablakból történő tételmegnyitás. Az egy adott listaablakból történő tételmegnyitás hasonlóan működik, mint a találati halmaz listaablakbeli megnyitása: a tételablak zárolási állapota határozza meg, hogy az azt megnyitó listaablakból egy újabb tétel megnyitása felülírhatja-e az ablak tartalmát. Az adatkapcsolat ablak a tételablakból nyitható meg, de ez nem úgy működik, mint a tételablakok megnyitása a listaablakból. Adatkapcsolat ablakból csak egyet enged meg a program, tehát ez az ablak mindig felülíródik újabb adatkapcsolat megtekintésekor. Az adatkapcsolat ablak megnyitó ablakának az a tételablak számít, amelyikből utoljára történt adatkapcsolat-megnyitás; ez az ablakok bezárásakor számít, ugyanis ha egy ablak bezárul, akkor automatikusan bezáródnak a belőle megnyitott ablakok. Amikor egy lista- vagy tételablak bezárul, akkor a belőle megnyitott ablakok is bezáródnak. Az ablakok kezelését megkönnyíti az gombbal nyitható "ablakok-listája" ablak, amely mutatja a nyitva levő ablakok főbb jellemzőit is, egy adott ablakra kattintva aktíválhatjuk, vagy a jellel bezárhatjuk az adott (és a hozzátartozó) ablakot. Előzmények ablak Ebben az ablakban az elmentett keresőkérdések között válogathatunk. Az ablakot elő lehet hívni a kereső ablakból a gombra kattintással; ekkor a program a kiválasztott keresőkérdést visszaírja a kereső ablakba. A kezdő, lista- és tételablakokból a gombra kattintással szintén az előzmények ablakhoz jutunk; ekkor a program a kiválasztás után elindítja a keresést. A bal oldalon található Kérdések neve ablakban jelenik meg a kérdések neveinek, illetve kódjainak a listája. Az itt kiválasztott elemhez tartozó keresőkérdés jelenik meg a Keresőkérdés ablakban. Az ablakban válogathatunk a kereső oldalról indított kérdések, továbbá a felhasználó által a kereső ablakból a gombbal, illetve az ebben az ablakban lévő Átnevez gombbal elmentett kérdések között. A kereső oldalról indított keresések esetében a legutolsó 5 kérdés között válogathatunk (a set_ kezdetű névvel azonosítottak); a program legfeljebb 10 más néven elmentett keresőkérdést tud kezelni egy időben. Figyelem: a keresőkérdések mentéséhez a böngészőben engedélyezni kell a cookie-k fogadását; ha ez a lehetőség nincs engedélyezve, nem lesznek előzmények, és a kereső ablak mindig alaphelyzetből indul. Listaablak A keresések után a keletkezett halmaz először mindig egy listaablakban jelenik meg.

13 Azt, hogy a program egy már meglévő ablakot ír felül, vagy új ablakot nyit meg, a listaablakok zárolási (felülírástól védett) állapota határozza meg, amit a kétállapotú gombbal állíthatunk be. Az ablakban minden sor a találati halmaz egy tételének felel meg; a találatok (ami alapján a program a tételt kiválasztotta) piros színnel jelennek meg a szövegben. Az ablak felső részében található gombsor segítségével a következő műveletek végezhetők el: előzmények ablak megnyitása az ablak zárolása a találati halmaz rendezés szerinti első tételeinek a megjelenítése a találati halmaz rendezés szerinti előző tételeinek a megjelenítése a találati halmaz rendezés szerinti következő tételeinek a megjelenítése a találati halmaz rendezés szerinti utolsó tételeinek a megjelenítése az adatbázishoz tartozó ablakok listájának megjelenítése ennek a súgó oldalnak a megjelenítése ezzel a gombbal bezárhatunk ablakokat Technikai tudnivalók Böngésző A program Microsoft Internet Explorer böngészővel működik, amely a Windows részeként minden felhasználó gépén telepítve van. Ha esetleg szándékosan eltávolította, akkor keresőprogramunk nem fog működni. Böngészőjében engedélyezni kell a felugró (Popup) ablakokat. Tiltásuk néha nem csak a böngésző beállításaiban szerepel, hanem kölönböző biztonsági programok is tilthatják megjelenésüket. Acrobat verziók A PDF fájlokat a gépén telepített Acrobat Professional, Standard, vagy Adobe Reader program jeleníti meg. Ha kettő is van a gépén, valószínűleg a nagyobb tudású Acrobat program társul a PDF fájlokhoz. Ez esetben ön minden bizonnyal tisztában van ennek működésével. Ugyanakkor az ingyenes Adobe Reader is tökéletesen kielégíti a PDF fájlok kezelésének itt elvárható minden követelményét. Kiadványaink az Acrobat 7, Adobe Reader 7 verziótól fölfelé kompatibilisek. Telepítés, futtatás, hálózat A keresőprogramot nem kell telepíteni, az a háttérben sem telepít semmit a felhasználó gépére. A keretprogram indulásakor láthatatlanul betöltődő kiszolgáló alkalmazás (a32web.exe) csak a keretprogram Kilépés gombjára való kattintással csukható be. Ha más módon lép ki a programból, az újbóli indításkor esetleg nem várt működési rendellenesség állhat elő. Ilyenkor indítsa újra a gépét, és lehetőség szerint mindig a Kilépés gombbal zárja be. A tartalomjegyzékben böngészve, avagy a találatokon navigálva, több PDF fájlt is kinyithat egyszerre, azokat egymás mellett tanulmányozhatja. Azok becsukásáról azonban önnek kell gondoskodnia.

14 A publikált PDF fájlokban semmilyen korlátozó biztonsági beállítást nem eszközöltünk, így szabadon lehet belőlük szöveget kiemelni, nyomtatni. Az alkalmazást hálózatban egyszerre több felhasználó is megnyithatja. Használat merevlemezről A DVD behelyezése nélkül úgy használhatjuk az adatbázist, ha a lemez teljes tartalmát a merevlemezünkön létrehozott tetszőleges mappába másoljuk, és onnan indítjuk el a Start.exe programmal. Ha olyan kiadványról van szó, amelynél több lemezen fért el a teljes anyag, akkor általában az első, avagy A jelű lemezen elhelyeztünk egy telepítő programot, amely a merevlemzre való másolást irányítja. Ez esetben használja azt: az indító keretprogram megfelelő gombjára való kattintással indíthatja a másolást. Adja meg a kívánt célmappát, a továbbiakban kövesse a telepítő program utasításait.