Üzleti magatartási és etikai kódex

Átírás

1 Mylan Globális Megfelelőség Üzleti magatartási és etikai kódex EMEA Region - magyar Mylan Globális Megfelelőség 2010 június

2 Üzleti magatartási és etikai kódex Alapvető koncepciók és értékek Küldetésünk A generikus és speciális gyógyszerek piacvezető gyártójaként, a Mylan az iparág egyik legnagyobb léptékű kereskedelmi hatókörével és az egész Földet átfogó hálózattal rendelkezik. Elsődleges feladatunknak tekintjük, hogy ezt a hálózatot valamennyi üzletágunkon keresztül zökkenőmentesen működtessük. Mélyreható és kiterjedt lehetőségeinkre alapozva fogyasztóink számára innovatív és anyagilag megengedhető, az iparágnak a szolgáltatásra, a szállításra és a megbízhatóságra irányuló legmagasabb színvonalú előírásainak megfelelő, minőségi termékek átfogó csomagját kínálhatjuk. Mert a Mylannél azt tartjuk, hogy ami ennél kevesebb, az már nem elég jó. Jövőképünk Arra törekszünk, hogy folyamatosan javítsuk és tökéletesítsük a termékinnovációt, az ügyfélszolgálatot és a globális működési kiválóságot annak érdekében, hogy biztosítsuk a Mylan-nek a generikus és speciális gyógyszerek egyik piacvezető gyártójaként megszerzett helyét. Továbbra is az a célunk, hogy megfeleljünk a i Mylan Globális Megfelelőség

3 betegek ezidáig kielégítetlen igényeinek, és hogy gyakorlatilag bárhol a világon hozzáférhetővé tegyük számukra termékeinket. E rendíthetetlen elkötelezettségünk alapján úgy véljük, hogy további értékeket tudunk biztosítani a betegek, a fogyasztók, a részvényesek és a munkavállalóink számára, mindezt termékeink minőségének vagy vállalatunk feddhetetlenségének csorbítása nélkül, és az iparág leghatékonyabb globális generikus és speciális gyógyszergyártójává válunk. Márkánk ígérete Bizonyosság: A Mylan egyedülálló szolgáltatási és ellátási megbízhatóságot biztosít kínálatunk gazdag választéka és kiterjedt működési hatókörünk terén június ii

4 Üzleti magatartási és etikai kódex Alapvető koncepciók és értékek Értékek A Mylan értékei a vállalat küldetését és jövőképét, valamint a márkának a bizonyosságra tett ígéretét támasztják alá. Az igényes, szabatos és szemléltető megfogalmazással válnak az egyes értékek egyedülállóan a Mylan-re jellemző értékekké. Innováció Feddhetetlenség Megbízhatóság Szolgáltatás Csapatmunka iii Mylan Globális Megfelelőség

5 2010 június iv

6 Üzleti magatartási és etikai kódex A Mylan felelős megfelelőségi vezetőjének levele Az üzleti életben az etika többet jelent, mint pusztán a szabályok követését. Leginkább a mérce magasra állítása, a nehéz döntések meghozatalának bátorsága, a jó értékek demonstrálása és az adott szervezetben a megfelelő kultúra megteremtése jellemzi. A Globális Megfelelőségi Iroda (Office of Global Compliance; OGC) rendíthetetlenül a Mylan megfelelőségi stratégiájának végrehajtására törekszik, és az Önök erőfeszítéseinek köszönhetően, a Mylan értékeit megtestesítő, eminens megfelelőségi programmal rendelkezünk. Amint látni fogják, következetes eljárást dolgoztunk ki a lehetséges megfelelőségi jogsértések felderítése és kivizsgálása érdekében. Irodánk szorosan együttműködik a Mylan menedzsmentjével, a Jogi, a Biztonsági és a Pénzügyi Osztállyal, hogy a megállapított problémákat feltárjuk és orvosoljuk. A Mylan megfelelőségi stratégiájának részeként, munkavállalóinkat szerte a világon innovatív megfelelőségi képzésben részesítjük. Mindannyian büszkék lehetünk arra, amit ezidáig elértünk, de továbbra is elkötelezettnek kell v Mylan Globális Megfelelőség

7 maradnunk globális megfelelőségi programunk folyamatos fejlesztése és tökéletesítése iránt. Mindannyian felelősek vagyunk vállalatunk jó híréért és feddhetetlenségéért. Az Önök elhivatottságának és elkötelezettségének köszönhetően, a megfelelőség továbbra is üzleti stratégiánk elválaszthatatlan része marad, és ez nemcsak a mi javunkat szolgálja, hanem a Mylan fogyasztóinak, részvényeseinek, a termékeinket használó betegeknek és azoknak a közösségének a javát is, ahol tevékenykedünk. Tisztelettel, Brian S. Roman Rangidős alelnök Felelős megfelelőségi vezető Mylan 1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa Iroda: Mobil: Fax: brian.roman@mylan.com 2010 június vi

8 vii Mylan Globális Megfelelőség

9 Mylan Globális Megfelelőség Tartalomjegyzék 2010 június viii

10 Üzleti magatartási és etikai kódex Tartalomjegyzék Bevezetés Tárgyalt téma Oldal Bevezetés Az Üzleti magatartási és etikai kódex hatálya és alkalmazása.. 4 Az Üzleti magatartási és etikai kódex céljai Megfelelőség és etika A Mylan globális megfelelőségi programja A személyzet kötelességei Általános kötelességek Megfelelés az üzleti magatartási és etikai kódexnek Lehetséges jogsértések jelentése Értesítés a jelentés átvételéről Kérdések és információkérés Retorzió tilalmának politikája Fegyelmi eljárás Módosítások Igazolás ix Mylan Globális Megfelelőség

11 Belső Müködés Tárgyalt téma Oldal A munkaviszony Jó munkatársi kapcsolat Drogok és alkohol Zaklatás és megkülönböztetés Biztonság Foglalkoztatás Nyilvántartások Könyvek és feljegyzések Termékminőség Vállalati eszközök Általában Eszközök védelme Eszközök használata Betegek személyes adatainak védelme Adatvédelem Környezetvédelem június x

12 Üzleti magatartási és etikai kódex Tartalomjegyzék Mylan a piacon Tárgyalt téma Oldal A piacon tanúsított magatartás Verseny Versenyképes információk Termékpromóció Reklámtevékenység Vesztegetés, visszacsorgatás és ajándékok Alkalmazandó jogszabályok Vendéglátás, ajándékok és szívességek Külső kommunikáció Tisztességes együttműködés és kapcsolattartás Export/import jogszabályok Pénzmosás-ellenes rendelkezések Állami információkérés Értékpapírokra vonatkozó jogszabályok xi Mylan Globális Megfelelőség

13 Összeférhetetlenség elkerülése Tárgyalt téma Oldal Áttekintés Személyes hasznok Üzleti megállapodások a Mylan-nel Vállalati lehetőségek Pénzügyi érdekeltségek más vállalkozásokban Foglalkoztatás vagy más tevékenységek végzése versenytársaknál, beszállítóknál vagy eladóknál Az iparágban dolgozó családtag(ok) Karitatív, állami és egyéb külső tevékenységek Politikai támogatások és kapcsolódó tevékenységek június xii

14 xiii Mylan Globális Megfelelőség

15 Mylan Globális Megfelelőség Bevezetés 2010 június 1

16 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés Megfelelőség Tevékenységek végzése a kódexnek, az alkalmazandó jognak és a politikának megfelelően A Mylan vállalja, hogy üzleti tevékenységét az etika és a feddhetetlenség legmagasabb szintű előírásainak megfelelően, valamint az alkalmazandó jogszabályok betartásával végzi. K. Mit jelent a megfelelőség kifejezés? V A megfelelőség általánosságban azt jelenti, hogy munkánkat etikusan, valamint a kódexnek, a jogszabályoknak és a politikának megfelelő módon, az alábbiakban meghatározottak szerint végezzük. 1. Bevezetés A Mylan vállalja, hogy üzleti tevékenységét az etika és a feddhetetlenség legmagasabb szintű előírásainak megfelelően és az alkalmazandó jogszabályok betartásával végzi. Ez az EMEA-régióra vonatkozó Üzleti magatartási és etikai kódex (EMEA, a kódex) a Mylan-nek az innovációval, a feddhetetlenséggel, a megbízhatósággal, a szolgáltatással és a csapatmunkával kapcsolatos értékeit tükrözi. A kódexet kell alkalmazni a Mylan-re, valamint közvetlen és közvetett leányvállalataira (együttesen: Mylan) az Európában, a Közel-Keleten és Afrikában (EMEA) végzett üzleti tevékenységükkel kapcsolatosan (lásd Bevezetés, 2. pont). A kétségek elkerülése végett, ez a kódex lép a korábbi magatartási kódexek helyébe a Mylan egész EMEA-régióbeli működése tekintetében. A leányvállalat a Mylan által közvetve vagy közvetlenül ellenőrzött, illetve a Mylan-nel között ellenőrzés alatt álló szervezetet jelenti. E fogalommeghatározás alkalmazásában az ellenőrzés: 2 Mylan Globális Megfelelőség

17 Amennyiben ellentmondás merül fel a kódex és valamely politika között, a kódex tekintendő irányadónak. (i) vállalat esetében, a szervezet igazgatóinak megválasztása esetében a szavazásra jogosító részvényállomány vagy részvények több mint ötven százalékának (50%) (vagy egy adott joghatóságban a külföldi vállalat számára maximálisan tulajdonolni engedélyezett, ennél alacsonyabb százalékának) közvetlen vagy közvetett tulajdonát jelenti; vagy (ii)vállalatnak nem minősülő szervezet esetében, az illető szervezet vezetésének vagy politikáinak irányítására irányuló jogkör közvetlen vagy közvetett birtoklását jelenti, akár a szavazásra jogosító értékpapírok tulajdona útján, akár szerződés alapján, akár más módon. Bár a kódex az üzleti gyakorlatok és a kapcsolódó tevékenységek széles körét tárgyalja, nem foglalkozik minden egyes, esetleg felmerülő kérdéssel. Ehelyett olyan alapvető, iránymutató elveket rögzít, amelyek a vállalati politikákat, előírásokat és a Mylan-nél való foglalkoztatásra nézve megállapított feltételeket tükrözik. Ha bizonytalan egy adott kérdés vagy alkalmazandó követelmény tekintetében, vagy a tanúsítandó helyes magatartást illetően, forduljon feletteséhez vagy a témában járatos olyan szakértőkhöz, mint például az OGC és a Jogi osztály. A kódex alkalmazása nem zárja ki az egyes országokban a helyi szabályozásnak és jognak megfelelő szigorúbb előírásokat. Ilyen esetben az érintett Mylan leányvállalat saját helyi politikát dolgoz ki annak érdekében, hogy biztosítsák a helyi szabályozásnak és jognak való megfelelést. A kódex kiegészíteni, nem pedig helyettesíteni kívánja a Mylan hatályos politikáit (együttesen: politika). A Mylan már korábban is részletes politikákat és eljárásokat alkalmazott és fejlesztett tovább a kódexben tárgyalt témák kiegészítése, valamint a kódex hatálya alá nem tartozó területek lefedése érdekében. A 2010 június 3

18 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés A kódex azokat az előírásokat összegzi, amelyeknek üzleti tevékenységünk valamennyi területén irányadónak kell lenniük A következőket kérdezze magától: Megfelel-e a politikának? Megfelel-e a kódexnek? Kell-e jogtanácsossal konzultálnom? Mylan személyzete számára előírják, hogy betartsák az összes, feladatkörükre vonatkozó politikát. E politikák jó része a vállalat belső honlapján online hozzáférhető; a többi az egyes üzleti egységeken vagy osztályokon belül áll rendelkezésre. Ha azonban ellentmondás merül fel (i) a kódex és valamely politika között, akkor a kódex tekintendő irányadónak, és az ellentmondásra haladéktalanul fel kell hívni a OGC figyelmét; vagy (ii) a kódex és a kötelező jogszabályok között, akkor az illető jogszabályok tekintendők irányadónak, és az ellentmondásra haladéktalanul fel kell hívni a OGC figyelmét. A kódex rendelkezésre áll: a helyi megfelelőségi vezetőnél, a helyi Humán Erőforrás osztályon, vagy az OGC-nél. A kódex online hozzáférhető: MyNet, Communities > Global Departments > Compliance 2. Az Üzleti magatartási és etikai kódex hatálya és alkalmazása A kódex a Mylan-re és valamennyi leányvállalatára és társvállalatára (együttesen: leányvállalatok), valamint az összes alábbi személyre (együttesen: személyzet) vonatkozik az EMEA-n belül: igazgatótanácsi tagok, 4 Mylan Globális Megfelelőség

19 OGC: Globális Megfelelőségi Iroda tisztviselők, munkavállalók ügynökök, szaktanácsadók, vállalkozók vagy a Mylan utasítása alapján a Mylan nevében eljáró vagy a Mylant képviselő egyéb személyek. A munkavállaló kifejezést a hivatkozás megkönnyítése érdekében használjuk, és ezzel nem kívánjuk eltérő jogi minősítésben részesíteni azokat a munkavállalónak nem minősülő személyeket, akik munkájukat nem alá-fölérendeltségi jellegű munkaviszony alapján végzik. 3. Az Üzleti magatartási és etikai kódex céljai A kódex céljai a következők: a Mylan elkötelezettségének hangsúlyozása az etikus gyakorlat, a megfelelés kultúrája, az etika és valamennyi alkalmazandó jogszabály, vagyis törvény, szabályozás, határozat, kormány által kiadott irányelv és végzés (együttesen: jogszabályok) betartása, valamint a politika iránt; a Mylan alapvető, a jogszerű és etikus magatartásra vonatkozó előírásainak rögzítése; jelzése annak, hogy hol és hogyan kaphatunk segítséget és tanácsot megfelelőségi és etikai kérdések felmerülése esetén; a személyzet tájékoztatása a kódex, a jogszabályok vagy a politika már ismert vagy még csak gyanított megsértésének jelentésére irányuló eljárásról; a megfelelőségi ügyek helyes megoldásának biztosítása; a kódex, a jogszabályok vagy a politika megsértésének felderítése és megakadályozása; és az etikai és megfelelőség-vonatkozású ügyekkel és kérdésekkel 2010 június 5

20 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés A kódex Önre vonatkozik A Mylan elkötelezettsége a megfelelőség iránt arra kötelezi Önt, hogy etikusan járjon el, amikor a Mylan üzleteit bonyolítja. kapcsolatos nyílt kommunikáció ösztönzése. 4. Megfelelőség és etika Globális megfelelőségi programunknak (a program) két elemét különböztetjük meg. A megfelelési elem kötelező jelleggel írja elő a kódex, a jogszabályok és a politika betartását. Vannak olyan helyzetek azonban, amikor egy adott ügyre vonatkozóan a kódex, a jogszabályok vagy a politika nem adnak világos választ, de az is előfordulhat, hogy a nem foglalkoznak a kérdéssel. Ilyen esetekben programunk etikai eleme biztosít további iránymutatást a helyes magatartás tanúsítását illetően. Az etika azt írja elő, hogy munkánk során minden szempontból becsületesen, feddhetetlen módon és felelősen járjunk el, még kifejezett megfelelőségi előírások hiányában is. Ha olyan problémával szembesül, amelynek etikai megfontolásai is vannak, a következő kérdéseket tegye fel magának: Megfelel-e a politikának? Megfelel-e a kódexnek? Kell-e jogtanácsossal konzultálnom? Kell-e az OGC-vel konzultálnom? Ha úgy véli, hogy valamely tevékenység esetleg sérti a kódexet, a jogszabályokat vagy a politikát, vagy ha kérdései merülnek fel egy adott gyakorlatot vagy cselekménysort illetően, addig ne tegyen 6 Mylan Globális Megfelelőség

21 Megfelelőségi programunk vezetését felelős megfelelőségi vezetőnk látja el. semmit, amíg szakértőtől tanácsot nem kért. Kérjen útmutatást felettesétől, vagy a témában járatos olyan szakértőktől, mint például az OGC, a Jogi vagy a Humán Erőforrás osztály. 5. A Mylan globális megfelelőségi programja A Mylan etikai és feddhetetlenségi előírásait, valamint a megfelelőség iránti elkötelezettségünket az igazgatótanács, a vállalat felső vezetősége és a leányvállalatok vezetése rögzíti. Az igazgatótanács nevezi ki a felelős megfelelőségi vezetőt és az OGC-t a vállalati megfelelőségi program bonyolításának vezetésére. A program segítséget kíván nyújtani ahhoz, hogy biztosítsák a Mylan politikáknak és eljárásoknak, az alkalmazandó jogszabályoknak és szabályozásoknak való megfelelést, valamint az etikai előírások betartását. A program célja az, hogy segítsen biztosítani, hogy munkánk végzése során mindannyian betartjuk a kódexben és a jogszabályokban foglalt rendelkezéseket. A program az alábbiakból áll: megfelelőségi kockázatértékelési eljárás; politika felülvizsgálata és kidolgozása; képzés és oktatás; auditálási és monitorizálási eljárások; a kódex, a jogszabályok vagy a politika gyanított vagy tényleges megsértésének jelentésére irányuló eljárások megállapítása; a megfelelőség be nem tartásáról szóló jelentések kivizsgálása; a jelentések megfelelő elintézése, beleértve különösen az esetnek megfelelően a fegyelmi és egyéb helyreigazító intézkedéseket. Kapcsolattartási információk az OGC-vel: 2010 június 7

22 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés Etika: becsületesség, feddhetetlenség, beszámoltathatóság Kifejezetten arra bátorítjuk, hogy a helytelen magatartással szemben úgy lépjen fel, hogy jelentést tesz róla. Telephone: België Belgique Česká republika Danmark Deutschland Ελλάδα España France Ireland Italia Luxembourg Magyarország Maroc Nederland Österreich Polska Portugal Schweiz Slovenija Slovensko South Africa Suisse Suomi Sverige Switzerland United Kingdom (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) *Please note that if dialing the international phone number of , you may call collect 8 Mylan Globális Megfelelőség

23 Mindig jól ismerje és kövesse a saját funkciójára vonatkozó összes alkalmazandó jogszabályt és politikát, valamint kódexünket. emea.compliance@mylan.com Biztonságos fax: Postacím: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga USA Megfelelőségi honlap: A vállalat intranetjén (MyNet) a Communities > Global Departments > Compliance. 6. A személyzet kötelességei a. Általános kötelességek A Mylan személyzetére fontos kötelességeket rónak a kódex tekintetében. Kötelesek vagyunk: jól ismerni a beosztásunkra és a kódexre vonatkozó alkalmazandó jogszabályokat és politikát, és ezeket mindenkor követni; pontosan betartani a legmagasabb szintű etikai és feddhetetlenségi előírásokat; és iránymutatást kérni, ha kérdéseink lennének. Arra szeretnénk Önt ösztönözni, hogy a helytelen magatartással szemben jelentéstétel útján lépjen fel. A Mylan felső-, középszintű vezetői és felügyelet jogkört ellátó tisztviselői kötelesek továbbá: a jogi vagy etikai problémákkal vagy aggályokkal kapcsolatosan a nyílt kommunikációt ösztönző munkakörnyezetet kialakítani és fenntartani; biztosítani, hogy a felügyeletük alá tartozó valamennyi személyzeti tag megfelelő képzésben részesüljön a kódex, az 2010 június 9

24 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés Ha kérdése van, kérjen iránymutatást A kódex betűjének és szellemének megfelelő magatartást kell tanúsítanunk. Pontosan tartsa be az etika és a feddhetetlenség legmagasabb szintű előírásait. alkalmazandó jogszabályok és a politika tekintetében; jól ismerni a jogi és etikai problémák és aggályok megoldása során igénybe vehető erőforrásokat; és etikai és megfelelőségi kultúránkat a különböző szinteken gyakorolt erős, etikus vezetési stílussal megszilárdítani. b. Megfelelés az Üzleti magatartási és etikai kódexnek Felelősek vagyunk annak biztosításáért, hogy a Mylan pontosan betartsa a jogszabályokat minden egyes országban, ahol üzleti tevékenységet folytat. A kódex, a jogszabályok és a politika betartása kötelező, és a személyzet minden tagja számára az alkalmazás, a foglalkoztatás és a munkaviszony fenntartásának feltétele. A kódex betűjének és szellemének megfelelő magatartást kell tanúsítanunk, és még a látszatát is el kell kerülnünk a nem helyénvaló magatartásnak. Felhívjuk a figyelmét, hogy a kódex, az alkalmazandó jogszabályok vagy a politika tényleges vagy gyanított megsértéséről jelentés készülhet, amelyet elküldenek helyi megfelelőségi vezetőjének, a Humán Erőforrás osztálynak, a Jogi osztálynak vagy az OGC-nek, és hogy ezek a jelentések elkerülhetetlenül személyes adatokat tartalmaznak Önről, amelyet az OGC tevékenységében részt vevő más munkavállalók vagy más Mylan szervezetek dolgoznak fel. Ilyen esetekben az Ön személyes adatait a jelentés kivizsgálása 10 Mylan Globális Megfelelőség

25 A megfelelőség-vonatkozású problémákat először felettesével próbálja megbeszélni. érdekében felhasználhatják, de kizárólag az ehhez indokoltan szükséges ideig, és harmadik országokba is elküldhetik, beleértve az Egyesült Államokat is. Ugyan gyakorolhatja az Önt megillető, joghatóságonként változó betekintési jogot és jogorvoslatot, de tudnia kell, hogy betekintési jogát korlátozhatják, ha az a kivizsgálás sikerét veszélyeztetné. c. Lehetséges jogsértések jelentése Ha úgy véli, hogy a saját vagy a személyzet bármely más tagjának magatartása megsértette vagy esetleg sérti a kódexet, az alkalmazandó jogszabályokat vagy a politikát, csak azt tudjuk ajánlani, hogy haladéktalanul tegyen jelentést az ügyről. Általában az ügyet először közvetlen felettesének kell jelentenie. Felettese valószínűleg kellő szemszögből és megvilágításban látja a dolgot, és segít abban, hogy a problémákat a megfelelő egységen belül megoldják. Ha azonban kényelmetlennek érzi az ügyet felettesének jelenteni, vagy ha véleménye szerint felettese nem megfelelő módon foglalkozott az üggyel, a következők számára is jelentést tehet: helyi megfelelőségi vezetője, a helyi Humán Erőforrás osztály, a Jogi osztály vagy az OGC. Ezek a kommunikáció rendes útvonalai, és a legtöbb esetben ezeket kell követni. A Mylan emellett egy további lehetőséget is biztosít Önnek, hogy a lehetséges megfelelőségi jogsértések bizonyos eseteiről jelentést tegyen: nevezetesen a megfelelőségi vonalat. A megfelelőségi vonalat egy harmadik személynek minősülő szolgáltató (The Network) üzemelteti, aki hívását az Ön nyelvén fogadja, és az átvett információt továbbítja az OGC számára. Ne feledje azonban, hogy bizonyos jogi korlátozások miatt a megfelelőségi vonalat kizárólag azon jelentések fogadására jogosítják fel, amelyek a Mylan számára komoly kockázatokról szólnak a számvitel, a pénzügyi jelentéstétel, a belső ellenőrzések, a csalás, a pénzügyi ellenőrzés, a vesztegetéssel szembeni fellépés 2010 június 11

26 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés Arra bátorítjuk a munkavállalókat és a munkavállalónak nem minősülő személyeket, hogy nevezzék meg magukat, amikor jelentést tesznek. Ha úgy véli, hogy a saját vagy a személyzet bármely más tagjának magatartása megsértette vagy esetleg sérti a kódexet, az alkalmazandó jogszabályokat vagy a politikát, kifejezetten arra bátorítjuk, hogy az ügyet haladéktalanul jelentse. vagy a banktevékenység területén, illetve olyan más pénzügyi és számviteli ügyekben, mint például hamis számviteli bejegyzések, adóelkerülés, fiktív munkaviszony, vesztegetés,köztisztviselők számára történő kifizetések, terrorcselekmények finanszírozása, pénzmosás és hasonlók. A megfelelőségi vonal továbbá olyan súlyos tényekre vonatkozólehetséges megfelelőségi jogsértésekről szóló jelentések fogadására is jogosult, amelyek a Mylan alapvető érdekeit, vagy a munkavállalók testi vagy szellemi egészségét veszélyeztethetik (mint például egy másik személy biztonságának veszélyeztetése, lelki zaklatás, szexuális zaklatás, megkülönböztetés, bennfentes kereskedelem, összeférhetetlenség, súlyos környezeti károkozás vagy közegészségügyi veszélyeztetés, gyártási titok nyilvánosságra hozatala, a vállalati informatikai rendszer biztonságát érintő komoly kockázatok). A Mylan természetesen még akkor is a lehetséges megfelelési jogsértés jelentésére bátorítja Önt, ha az nem felel nem ezeknek a kritériumoknak; a jelentést azonban a rendes jelentéstételi csatornákon kell megtennie, nem pedig a megfelelőségi vonalon. Az Ön jelentését a legnagyobb mértékű komolysággal és titoktartással kezelik. Amennyiben a kódex, az alkalmazandó jogszabályok vagy a politika megsértéséről szóló jelentése személyes adatokat tartalmaz, az adatellenőr az a szervezet lesz, amelynek a jelentést továbbítják, az 12 Mylan Globális Megfelelőség

27 Arra szeretnénk Önt ösztönözni, hogy a helytelen magatartással szemben jelentéstétel útján lépjen fel. OGC számára benyújtott vagy továbbított jelentés esetében pedig a következő szervezetek: A személyes adatok megadása önkéntes, de a magunk részéről arra bátorítjuk a munkavállalókat és a munkavállalónak nem Entity Jurisdiction Arcana Arzneimittel GmbH, Docpharma BVBA Hospithera N.V., Mylan B.V.B.A., Mylan Europe B.V.B.A. Mylan Pharmaceuticals spol s.r.o Mylan ApS Mylan OY Mylan EMEA S.A.S., Mylan Generics France Holding S.A.S., Mylan S.A.S., Qualimed S.A.S. Mylan dura GmbH Generics Pharma Hellas Ltd. Mylan Kft McDermott Laboratories Limited (Gerard) Mylan S.p.A. Mylan Luxembourg 2 s.a.r.l. Mylan Group B.V. Mylan Pharmaceuticals Mylan Sp. Z.o.o Mylan, Lda. Mylan s.r.o. Mylan d.o.o. Xixia Pharmaceuticals (Proprietary) Limited Mylan Pharmaceuticals S.L., Prasfarma Oncologicos S.L. Mylan AB Mylan GmbH, Mylan Switzerland GmbH Generics [U.K.] Ltd. Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hungary Ireland Italy Luxembourg Netherlands Morocco Poland Portugal Slovakia Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland United Kingdom 2010 június 13

28 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés Az Ön jelentését a legnagyobb mértékű komolysággal és titoktartással kezelik. Ha úgy véli, hogy a saját vagy a személyzet bármely más tagjának magatartása megsértette vagy esetleg sérti a kódexet, az alkalmazandó jogszabályokat vagy a politikát, csak azt tudjuk ajánlani, hogy haladéktalanul tegyen jelentést az ügyről. minősülő személyeket, hogy nevezzék meg magukat, ha jelentést tesznek. A jelentéseket kizárólag a kivizsgálások lefolytatása és a szükséges intézkedések meghozatala céljából dolgozzák fel, és kizárólag e cél eléréséhez szükséges ideig és mértékben. A jelentésekben foglalt személyes adatokat továbbíthatják az Egyesült Államokba és más harmadik országokba. Az alkalmazandó jogszabályok rendezik a betekintési jogra és a jogorvoslatra vonatkozó szabályokat. Az adatfeldolgozás jogalapja a jelentést benyújtó magánszemély beleegyezése, és ezt a beleegyezést a benyújtáskor ráutaló magatartással adják. A megfelelőségi vonalról további részleteket szerezhet, ha az OGC-nél érdeklődik, vagy tanulmányozza a Mylannhek a lehetséges megfelelőségi jogsértések kivizsgálására és megoldására vonatkozó politikáját. Hogyan léphet kapcsolatba a The Network-kel: 14 Mylan Globális Megfelelőség

29 A kódex betűjének és szellemének megfelelő magatartást kell tanúsítanunk, és még a látszatát is el kell kerülnünk a nem helyénvaló magatartásnak. Telephone: België Belgique Česká republika Danmark Deutschland Ελλάδα España France Ireland Italia Luxembourg Magyarország Maroc Nederland Österreich Polska Portugal Schweiz Slovenija Slovensko South Africa Suisse Suomi Sverige Switzerland United Kingdom (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) *Please note that if dialing the international phone number of , you may call collect 2010 június 15

30 Üzleti magatartási és etikai kódex Bevezetés A jelentéseket jóhiszeműen kell megtenni. A megfelelőségi vonalról további részleteket szerezhet, ha az OGC-nél érdeklődik, vagy tanulmányozza a Mylan a lehetséges megfelelőségi jogsértések kivizsgálására és megoldására vonatkozó politikáját. emea.compliance@mylan.com Postacím: The Network (Attn: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga USA A jelentéseket jóhiszeműen kell megtenni. Nem számít, hogy Ön jól értelmezi-e a tényeket, a kódexet, az alkalmazandó jogszabályokat vagy a politikát, amennyiben jelentését jóhiszeműen teszi meg, ugyanúgy kezelik, mint bármilyen más jelentést. Ha azonban olyan jelentést tesz, amelyről tudja, hogy hamis, ez már önmagában a kódex megsértésének minősül. d. Értesítés a jelentés átvételéről Ha a személyzettől vagy más forrásból a kódex, az alkalmazandó jogszabályok vagy a politika lehetséges megsértéséről szóló jelentést kap, azt ajánljuk, hogy azonnal vegye fel a kapcsolatot az OGC-vel. e. Kérdések és információkérés Ha bármilyen kérdése merülne fel a kódexszel vagy alkalmazásával kapcsolatban, vagy ha a kódex által nem érintett helyzetet észlel, azt ajánljuk, hogy mielőtt bármit is tenne, iránymutatásért lépjen kapcsolatba az OGC-vel vagy a Jogi osztállyal. 7. Retorzió tilalmának politikája A Mylan a retorzió semmilyen formáját nem tűri. Ha úgy véli, hogy Önnel szemben retorzióval éltek vagy élnek, lépjen kapcsolatba az OGC-vel. 16 Mylan Globális Megfelelőség

31 Ha a személyzettől vagy más forrásból a kódex, az alkalmazandó jogszabályok vagy a politika lehetséges megsértéséről szóló jelentést kap, azt ajánljuk, hogy azonnal vegye fel a kapcsolatot az OGC-vel. 8. Fegyelmi eljárás A Mylan a kódex, az alkalmazandó jogszabályok vagy a politika megsértése alapján bárkivel szemben jogi lépéseket tehet az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, amely akár a foglalkoztatás/szerződés felmondásával is járhat. 9. Módosítások A Mylan fenntartja a jogot arra, hogy előzetes értesítéssel vagy anélkül nélkül egyoldalúan bármikor, az alkalmazandó helyi jogszabályok és politikák alapján engedélyezett mértékben akár teljes egészében módosítsa a kódexet vagy a politikát. 10. Igazolás Hacsak nem ütközik jogi tilalomba, a Mylan minden egyes igazgatója, tisztviselője és munkavállalója köteles igazolni, hogy átolvasta a kódexet, és hogy a legjobb tudomása és meggyőződése szerint a kódexet megértette és azt betartja, és beleegyezését adja ahhoz, hogy személyes adatait a jelen okmányban és az EMEA megfelelési vonalra vonatkozó politikában rögzített módon feldolgozzák. Az igazolási eljárás menetét az OGC állapítja meg, és hasonló igazolást írhat elő a kódex módosításainak jóváhagyásakor és elfogadásakor. Ha kérdése van a fentiekben előírt igazolás kiállításával kapcsolatban, az alábbi személyekhez fordulhat: feletteséhez, helyi Humán Erőforrás képviselőjéhez, helyi megfelelőségi vezetőjéhez vagy az OGC-hez. Ezen túlmenően, a Mylan nevében munkát végző ügynököktől, szaktanácsadóktól vagy alvállalkozóktól is elvárják, hogy a rögzített elveket pontosan kövessék június 17