Gyorselérési eszköztár. Szerkesztőléc. Oszlopcímkék. Menüszalag. Office gomb. Aktív cellát jelölő keret - cellakurzor Sorcímkék Munkalapok.

Átírás

1 Munkafelület Számítógépes ismeretek Név mező Szerkesztőléc Gyorselérési eszköztár Oszlopcímkék Táblázatkezelés Office gomb Menüszalag Aktív cellát jelölő keret - cellakurzor Sorcímkék Munkalapok Állapotsor Alapfogalmak - 1 Munkafüzet(Workbook) Excel dokumentum A munkafüzetet tartalmazó fájl alapértelmezett kiterjesztése xlsx. Munkalap(Worksheet) cellákból álló lapok A munkafüzetek alapértelmezés szerint 3 munkalapból állnak, Mindegyik munkalapnak van neve, Munkalapok között váltani a munkafüzet alján található lapfülekre kattintva lehet, A munkalapok alapértelmezett elnevezései: Sheet1, Sheet2, Sheet3 Oszlop (Column) cellák függőleges sora Mindegyik munkalap több mint 16,000 (pontosan 2 14 ) oszlopot tartalmaz, Az oszlopokat betűkkel jelöljük A-tól XFD-ig a következőképpen: A, B,..., Z, AA, AB,..., AZ, BA, BB,..., BZ, CA,... Sor(Row) cellák vízszintes sora Mindegyik munkalap több mint 1,000,00 (pontosan 2 20 ) sort tartalmaz, Az oszlopokat számokkal jelöljük 1-től 1,048,576-ig. Alapfogalmak - 2 Cella (Cell) adatot tartalmazó, szerkeszthető mező A cella egy oszlop és egy sor metszéspontjában található. Egy cellára oszlopának betű és sorának szám azonisítójával hivatkozhatunk, például: A5, G25, AB10, Az aktív cella hivatkozását (nevét) a név mező tartalmazza, A cellák adatokat vagy képleteket tartalmaznak, A cellák adatainak típusa lehet szöveg, szám, dátum stb. Ha a cella képletet tartalmaz, akkor a képlet értékét (az eredményt) jeleníti meg, Az aktív cella sor- és oszlopcímkéje kiemelt színnel jelenik meg. Szerkesztőléc (Formula Bar) az aktív cella tartalmát mutatja, képletek és adatok beírására, szerkesztésére használjuk. Név mező (Name Box) az aktív cella hivatkozását (nevét) tartalmazza, szerkeszthető: egy cella hivatkozásának beírásával és az ENTER lenyomásával az illető cella aktívvá válik.

2 Bal egérgomb Nyilak a billentyűzeten Tab, Shift+Tab Home Ctr+Home, Ctrl+End Page Up, Page Down Ctrl+Page Up, Cltr+Page Down Ctrl+balra, Ctrl+jobbra Ctrl+felfelé, Ctrl+lefelé Név mező Mozgás a munkalapon A kijelölni kívánt cellára kattintunk. Mozgás a cellák között. Következő, előző cella. Az aktuális sor első cellája. A munkalap eleje, vége. Mozgás felfelé és lefelé a munkalapon. Az előző illetve a következő munkalap kiválasztása. Táblázaton belül: az első illetve az utolső oszlop. Táblázaton kívül: balról/jobbról az első nem üres oszlop. Ha a sor üres: a sor első/utolsó cellája. Ugyanúgy használjuk őket mint a Ctrl+balra/jobbra csak oszlopok helyett sorokra vonatkoznak. Beírjuk a cella hivatkozását (nevét) es lenyomjuk az Enter-t. Egy cella Cellatartomány Nem szomszédos cellák Oszlop/sor Több oszlop/sor Táblázat Munkalap Cellák kijelölése Az egér, billentyűzet vagy a név mező segítségével. Egér: a tartomány első cellájára kattintunk, az egér bal gombját lenyomva tartjuk és kijelöljük a tartomány celláit. Billentyűzet: a Shift billentyűt lenyomva tartjuk amíg a nyilakkal mozgunk. Egér és billentyűzet: az első/utolsó cellára kattintunk, felengedjük az egérgombot, majd miközben lenyomva tartjuk a Shift billentyűt, az utolsó/első cellára kattintunk. Ctrl segítségével. Az oszlop/sor címkéjére kattintunk. Ctrl+Space egy egész oszlop. Shift+Space egy egész sor. Ctrl illetve Shift segítségével. A táblázat egy cellájába kattintunk és lenyomjuk Ctrl+* kombináciíót (a csillagot a numerikus billentyűzeten). Ctrl+A Az első sor és oszlop címkéje közötti gombra kattintunk. Az adatbevitel alapjai - 1 Válassza ki a Sheet2 munkalapot. Új adatot a kiválasztott cellába az illető cella kijelölése utan tudunk beírni: Egyszerűen begépeljük az adatot a billentyűzet segítségével a cella szerkeszthetővé válik és bevihetjük az új adatot. Ha a cella nem volt üres, a regi tartalom elveszik. A szerkesztőlécbe kattintunk és itt írjuk be az új adatot vagy változtatjuk meg a régi tartalmat. Írja be a B3 cellába: Az adatbevitel alapjai Az adatbevitelt az Enter, Tab vagy a nyilak egyikének lenyomásával fejezzük be. A kijelölt cellák tartalmát a Delete billentyű lenyomásával töröljük. Egy cella meglevő tartalmát változtatni (annak törlése nélkül) a következőképpen lehetséges: Dupla kattintással az adott cellába, Kijelöljük a cellát, majd lenyomjuk az F2 billentyűt, A szerkesztőléc segítségével Változtassa meg a B3 cella tartalmát: Az adatbevitel alapjai az Excel programban. Az adatbevitel alapjai - 2 Irja be a következő számokat: B B B7 685 B Figyelje meg az automatikus szövegigazítást: A szöveg balra van igazítva, A számok jobbra vannak igazítva. Jelölje ki a B3 cellát Változtassa meg a szövegigazítást: középre majd jobbra a cella tartalma a szomszédos cellák felületén is látható ha ezek a cellák üresek Irja be a C3 cellába: Név és vezetéknév Változtassa meg a B3 cella szövegigazítását Középre majd balra - a cella tartalma a szomszédos cellák felületén csak akkor látható ha azok üresek. Törölje a C3 cella tartalmát a Delete billentyűzet használatával és állítsa vissza a balra igazítást a B3 cellában.

3 Az adatbevitel alapjai - 3 Számadat beírásakor ügyelni kel a tizedesjel helyes használatára. A tizedesjel lehet pont vagy vessző (vagy bármely más szimbólum is) ez az operációs rendszer beállításától függ. Ha számadat beírása után a szövegigazítás nem változik automatikusan jobb igazításúra, valószínűleg nem a megfelelő tizedesjelet használtuk és a program a bevitt adatot szövegként kezeli nem pedig számként. A tizedesjel helytelen használatát úgy tudjuk elkerülni, hogy ezt a jelet mindíg a numerikus billentyűzeten található pont segítségével írjuk be ez a billentyű mindíg a megfelelő tizedesjelet adja. A tizedesjelet megváltoztatni/leolvasni a vezérlőpultban lehet: Control Panel > Clock, Language,and Region > Change the date, time or number format > Additional settings > Decimal symbol. Formázási eszközök - 1 Jelölje ki az első munkalap második táblázatát és másolja a masodik lapra ag5 cellától kezdődően. Jelölje ki a táblázat első sorát és nyissa meg a menüszalag Home lapját. Formázza a kijelölt cellákat a Font illetve Alignment csoport eszközeit használva. Font Betűtípus Font Color Font Size Betűméret Top Align Increase Font Size Decrease Font Size Betűméret növelése Betűméret csökkentése Middle Align Bottom Align Bold Félkövér Align Text Left Betűszín Igazítás fent Középre igazítás Igazítás lent Balra igazítás Italic Dőlt Center Underline Aláhúzott Align Text Right More Borders Szegély Orientation Középre zárás Jobbra igazítás Tájolás Fill Color Kitöltőszín Formázási eszközök - 2 Az I3 cellába írja be Cene po mesecima. Jelölje ki a cellákat G3-tól L3-ig, a Home Home lap Alignment csoportjának Merge &Center gombjára kattintva egyesítse e cellákat egy nagy cellába és igazitsa középre a szöveget. Jelölje ki a G3 cellát és szüntesse meg a cellaegyesítést a Merge & Center csoport Unmerge Cells parancsát választva. Ismételje meg a cellaegyesítést. Másolja a B3 cella tartalmát az O3 cellába. Növelje meg az O oszlop szélességét, úgy hogy a szöveg teljes szélességében látható legyen, növelje meg a harmadik sor magasságát. Függőlegesen igazítsa fel a szöveget és változtassa a betűméretet 16-ra. Formázási eszközök - 3 A Wrap Text gombra kattintva kapcsolja be a sortörést. A P oszlop címkéjének helyi menüjében választja ki a Column Width... parancsot. A megjelenő párbeszédablakból másolja az oszlop szélességét jelölő számértéket az O oszlop szélességét tartalmazó párbeszédablakba. Ugyanezt ismételje meg a harmadik sorral (Row Height). Kapcsolja ki a sortörést. Jelölje ki a O3 cellát. Egy oszlop szélességét (sor magasságát) az oszlopban található leghosszabb szöveg szélességéhez (legmagassabb szöveg magasságához) a Home lap Cells csoportjának Format gombjának AutoFit Column Width (AutoFit Row Height) parancsával lehet automatikusan hozzáigazítani.

4 Formázási eszközök - 4 Jelölje ki a G6-tól L9-ig terjedő cellatartománut (táblázat). A Font vagy Alignment csoport nevének jobb oldalán levő nyilra kattintva nyissa meg a Format Cells párbeszédablakot és formázza a kijelölt tartományt: A Font lap a szöveg formázását teszi lehetővé: betűtípus (Font), betűstílus (Font Style), betűméret (Size), betűszín (Color), effektusok (Effects). A Border lap a szegély formázását teszi lehetővé: vonal (Line), szín (Color), a szegély vonalainak formázása (Border). Az Alignment lap az igazítás beállítását támogatja: vízszintesen (Horizontal) és függőlegesen (Vertical), elforgatás (Orientation), sortörés (Wrap tekst), cellák egyesítése (Merge cells). A Fill lap a kitöltés kiválasztására szolgál: háttérszím (Background Color), mintázat stílusa (Pattern Style), mintázat színe (Pattern Color), kitöltési effektusok (Fill Effects). Az egérmutató két alakja Kijelölés amikor az egérmutató az első képen látható alakú, akkor cellákat tudunk kijelölni vele. Áthelyezés amikor az egérmutatót a kijelölt rész szegélyére helyezzük, a második képen látható alakúvá válik ha ekkor lenyomjuk és lenyomva tartjuk a bal egérgombot, át tudjuk mozgatni a kijelölt cellákat. A beírt számokat mozgassa át a D5:D8 tartományba. Másolás ha átmozgatás alkalmával lenyomva tartjuk a Ctrl billentyűt, és a művelet befejezésekor előbb a bal egérgombot engedjük el és csak azután a Ctrl billentyűt, akkor a kijelölt cellák másolatát kapjuk. Másolja az átmozgatott számokat a B5:B8 tartományba. Törölje a D5:D8 tartomány tartalmát. Számítások alapjai - 1 Hibásan írja be a D5 cellába a kifejezést ćeliju, nyomja le az Enter billentyűt és magyarázza meg miért nem jelent meg az összeg. Számokat tartalmazó képlet a képletet mindíg egyenlőség jellel kel kezdeni. Javítsa ki az előző kifejezést (a cella tartalmának törlése nélkül) úgy, hogy eredményként a számok összege jelenjen meg. Tekintse át az alapvető műveleteket: + (összeadás),- (kivonás),* (szorzás), / (osztás), ^ (hatványozás) A műveleteket zárojelekkel lehet csoportosítani, pl: E5=(14+10)/(6-4)+2^34)+2^3 Hivatkozásokat tartalmazó képlet: írja be a D6 cellába a következő képletet =b5+b6+b7+b8 Függvényt tartalmazó képlet: - több cella: D7 =sum(b5,b6,b7,b8) - tartomány: D8 =sum(b5:b8) - egérrel kijelölt tartomány: D9 =sum(b5:b8) Számítások alapjai - 3 Függvény beszúrását lehetővé tevő párbeszédablak segítségével jelölje ki a D10 cellát, kattintson az fx gombra, keresse meg a SUM függvényt, nyissa ki a függvényargumentumokat tartalmazó párbeszédablakot és számítsa ki a B5-től B8-ig terjedő tartományban levő számok összegét. Számítások menete: 1. KIJELÖLJÜK A SZÁMÍTÁS EREDMÉNYÉNEK TÁROLÁSÁRA SZÁNT CELLÁT. 2. KIVÁLASZTJUK A FÜGGVÉNYT, 3. KIJELÖLJÜK AZT A CELLATARTOMÁNYT, AMELYRE A FÜGGVÉNYT ALKALMAZNI SZERETNÉNK. Cserélje a D8-as cella értékét 0.25-ről 500-ra ćelije és magyarázza meg miért változik mindegyik összeg értéke, kivéve az elsőt.

5 Számítások alapjai 4 Az egérmutató harmadik alakja AAVERAGE AVERAGE függvényt használva számítsa ki az átlagokat az első munkalap második táblázatában. Az első szám kivételével törölje ki a kapott eredményeket. Jelölje ki az első átlagot tartalmazó cellát. A kijelölt cella szegélyének jobb alsó sarkában keresse meg a kis négyzetet és helyezze e négyzetre az egérmutatót, ekkor annak alakja pluszra (+) változik. Kattintson erre a kis négyzetre, tartsa lenyomva a bal egérgombot és lefelé mozgatva az egeret jelölje ki az átlag alatti többi cellát. Amikor elengedi a bal egérgombot, az Excel átmásolja az első cellában megadott képletet az összes kijelölt cellába és automatikusan alkalmazza azt a megfelelő cellákra. Az első átlag kivételével törölje ki a kapott eredményeket, ismételje meg az oszlop kitöltését az első cella szegélyének jobb alsó sarkában található négyzetre történő dupla kattintással. Jelölje ki sorban az eredményeket tartalmazó cellákat és tekintse meg a képleteket a szerkesztőlécben! Számítások alapjai - 5 Keresse meg a legkisebb értékeket a MIN függvény segítségével. Keresse meg a legnagyobb értékeket a MAX függvény segítségével. Számítsa ki az összegeket a SUM függvényt használva. Jelölje ki a kapott számokat, a Format Cells párbeszédablak Number lapján válassza ki a Number kategóriát és a tizedesjegyek számát (Decimal places) állítsa 3 ra. Munkalapok A munkalapok nevét tartalmazó lapfülek helyi menüje lehetővé teszi a munkalapok szerkesztését: Insert új munkalap beszúrása Új munkalapot hozzáadni a Insert Worksheet gombra tattintva is lehet, vagy a Shift+F11 billentyűparanccsal Delete törli a munkalapot Rename átnevezi a munkalapot: A név legtöbb 31 karaktert tartalmazhat. A szóközök engedélyezettek, Nem engedélyezett szimbólumok: :,/,\,?,* Move or Copy a munkalap áthelyezése vagy másolása Tab Color... lapfülszín kiválasztása Feladat Adjon a munkafüzethez egy új munkalapot. Az új munkalapot nevezze el Új munkalap -nak. Készítse el az új munkalap másolatát úgy, hogy a másolat legyen a munkafüzet első munkalapja. Helyezze át a Sheet1 munkalapot az első helyre. Törölje az új munkalap másolatát. Változtassa meg a második munkalap lapfülének a színét. A "Novi radni list" munkalap lapfülére duplát kattintva nevezze azt át Lap4 -re Az egér használatával helyezze át a Lap4 Lap4" munkalapot az utolsó helyre. Töltse ki a harmadik táblázatot. Formázza a harmadik táblázatot az elsőhöz hasonlóan. Az eredményeket tartalmazó cellákban a tizedesjegyek számát állítsa 2-re. Mentse el a dokumentumot.