Ecsetek, kefék szállítása versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-51/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS. Budapest, április 26.

Átírás

1 Ecsetek, kefék szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, április 26.

2 Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya: Ecsetek, kefék szállítása Mennyisége összesen: db /36 hónap A szállítandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt ±20%-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki követelmények: A részletezésben megadott méretek, típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg iparszerően használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt mérettel, típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az egyértelmő beazonosítás érdekében az ajánlatban Ajánlattevınek meg kell adni az ajánlott árakon szállítani kívánt - jelen Ajánlati felhívás 1. számú mellékletében meghatározott típusoktól eltérı - termékek pontos méretét és azonosító adatait. Az ajánlott/szállított termékeknek a melléklet szerinti megnevezésekkel és azonosítókkal, illetve cikkszámmal azonosíthatónak kell lenniük. 2

3 Ajánlati felhívás Ajánlattevınek garantálnia kell, hogy az ajánlatában szereplı termékek: - megfelelnek a munkavédelmi, tőzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi elıírásoknak - iparszerő használatra alkalmasak A kefe- illetve ecset fa alapanyaga göcs, repedés, fülledés, és gombamentes legyen, egészséges álgeszt megengedett. Anyagfolytonossági hiány, bél ill. háncsrész nem megengedett. A kefe- illetve ecsettest felülete csiszolt, szálkamentes legyen. Ha anyaga mőanyag, akkor repedés és sorjamentes, legalább felületének ½-ed részén érdesített, oldószer-álló anyagból készüljön, amely egészségre káros anyagot nem tartalmaz. A pamat illetve az ecsetszır anyaga természetes eredető szır legyen, megengedett, hogy a belsı és a külsı réteg eltérı fajtájú szırbıl készüljön. Kész kefével szemben támasztott követelmények: - a pamat nem jöhet ki kézzel történı húzásra - a pamatok hossza, mennyisége az munkavégzéshez megfelelı legyen - a furatok sorja mentesek legyenek - a kefetest repedésmentes, csiszolt felülető legyen -a pamatanyag méretre vágása egyenes legyen - a tömıanyag kuszálódástól mentes legyen. Kész ecsetekkel szemben támasztott követelmények: - a szıranyag egyenletesen tömör legyen, szorosan kitöltve a hüvelyt, - keresztezett, valamint kilógó szálakat az ecsetfej ne tartalmazzon, - a szıranyag kézzel átfésülve meghúzva nem tartalmazhat kihulló szálakat, - a fej szimmetrikusan helyezkedjen a nyélen az ecsetszırrel együtt, - a ragasztóanyag átfolyás a hüvely alatt max. 1 mm lehet, - az ecsetszır nem lehet ragasztóval szennyezett, - a szegezés az elıírásoknak megfelelı helyen, a megadott méretben és darabszámban történjen - a nyél vége nem lehet hegyes, legalább R=1.5 mm-es lekerekítési rádiusszal kell, hogy rendelkezzen. Szállításkor nyertes ajánlattevınek az egyes termékféleségekhez a szállítólevél mellé megfelelıségi bizonylatot (mőbizonylat) kell mellékelnie, melyben a vonatkozó szabvány(ok) számának feltüntetésével nyilatkoznia kell arról, hogy a termék az arra a termékcsoportra elıírt mőszaki követelményeknek megfelel. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési/szállítási határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 3

4 Ajánlati felhívás A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletekben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. 5.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.3 A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követı 15 napon belül kell megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, szállítani. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.5 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az áru épségét a fuvarozás és a tárolás idıtartama alatt megóvja. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 8. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kıér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. V490. raktár 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár 1091 Bp., Üllıi út 199. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár 1021 Bp., Budakeszi út BKV Zrt. V390. raktár 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig 8,00 13,00 óráig Pénteken : 8,00 12,00 óráig 4

5 Ajánlati felhívás 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) d) aláírási címpéldány másolat e) Nyilatkozat a termékek mőszaki követelményeknek való megfelelısségérıl f) Nyilatkozat arról, hogy nem köt ki minimális szállítási mennyiséget és értéket g) tételes Ajánlati egységárak táblázata (1.sz.melléklet) h) Az Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a cégkivonatáról készült másolat 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, a termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 5

6 11. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlati felhívás Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a május 11-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek május 14-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: május óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia.. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon óra, pénteken óra között. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 6

7 Ajánlati felhívás 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb május óráig: Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: június.. 7

8 Ajánlati egységárak táblázata Ajánlati felhívás 1.sz. melléklet Megnevezés Rajzszám/ Megjegyzés / Méret Tervezett éves mennyiség [db/év] Öntvénytisztító kefe kínai sörte, fehér, 3 soros Öntvénytisztító kefe 6 soros 281 Reszelı kefe 165X /2 240 Autómosókefe 601-ES 827 Autómosókefe Autómosókefe Autómosókefe, tömlıre szerelhetı 42 Drótkorong Drótkorong Drótkorong 100/tányér alakú 117 Tapétázó simító kefe 15 Hajómosókefe nyeles 260 Nyeles mosogató kefe 50 Rezezett acél drótkefe 780 Mővész ecset 6 20 Iróecset lúdtollban 1 45 Iróecset lúdtollban 2 25 Iróecset lúdtollban 3 25 Iróecset lúdtollban Korongecset 5 38 Marokecset 1-es 122 Marokecset 2-es 107 Marokecset 3-as 77 Marokecset 4-es 70 Laposecset szimpla 1/2" 150 Laposecset szimpla 2 1/2" 145 szırbıl 1/2" 435 szırbıl 1" 880 szırbıl 1 1/2" 590 szırbıl 2" szırbıl 2 1/2" 429 szırbıl 3" 445 szırbıl 3 1/2" 175 szırbıl 4" 300 Laposecset dupla 1/2" 540 Laposecset dupla 1" Laposecset dupla 1 1/2" 775 Laposecset dupla 2" Laposecset dupla 2 1/2" 560 Laposecset dupla 3" Nettó ajánlati egységár [Ft/db] Nettó ajánlati összár [Ft/év]

9 Laposecset dupla 3 1/2" 325 Laposecset dupla 4" 640 Lakkozóecset 1" 135 Lakkozóecset 2" 90 Lakkozóecset 3" 50 Radiátorecset 1" 955 Radiátorecset 1 1/2" Radiátorecset 2" 935 Radiátorecset 2 1/2" 465 Radiátorecset 3" 970 Vonalzóecset 1-es 5 Vonalzóecset 6-os 65 Vonalzóecset készlet 12 db-os 8 Lyoniecset 4-es 80 Lyoniecset 6-os 90 Lyoniecset 8-as 310 Lyoniecset 10-es 270 Lyoniecset 12-es 150 Lyoniecset 14-es 90 Lyoniecset 16-os 85 Lyoniecset 18-as 75 Lyoniecset 20-as 75 Korongecset 32 Korongecset /ovális/ 6 55 Laposecset szimpla 1" 1" 10 Laposecset szimpla 2" 2" 10 Laposecset szimpla 3" 3" 10 Triplaszırő laposecset 1,5" 30 Triplaszırő laposecset 2 1/2" 30 Triplaszırő laposecset 3 1/2" 30 Váci meszelı 5 10 Drótkefe kézi bronz Kátrányozó kefe ZL mm 20 Hajómosókefe kézi E mm 5 Radiátor kefe ZL Acéldrót kefe Flex ZL MM, 4" 15 E MM, 6" 30 Acéldrótkefe gépi Acéldrót kefe Flex ZL-2106, 920/4 20 Korongecset 4 5 Korongecset (ovális) 6 65 marok porolóecset dupla 920/4 30 Súrolókefe piskóta 110 Súrolókefe nyeles 5 Csötisztitó kefe 22 5 Összesen: Ajánlati felhívás 9

10 Ajánlati felhívás 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Ecsetek, kefék szállítása, 15/V-51/12 Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya Ecsetek, kefék szállítása Nettó ajánlati ár [ Ft/12 hónap].. Ft/12 hónap Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:......hó Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 10

11 Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Ecsetek, kefék szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 11

12 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: Ajánlattevı cégszerő aláírása 12