Az Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ stratégiai terve

Átírás

1 Az Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ stratégiai terve Az Ady Endre VKMK jelenleg is kiemelt helyet foglal el a város kulturális-szellemi életében, melyet tovább kívánunk erısíteni! Intézményünk összetettsége okán a legkülönbözıbb korosztályokat, rétegeket, csoportokat képes megszólítani és fogadni. Számunkra mindenki fontos, a legkisebb csecsemıtıl a legidısebb nyugdíjasig, ezért úgy kell dolgoznunk, hogy szolgáltatásaink-programjaink sorában mindenki találhasson kedvére valót. Legyen az egy jó könyv, egy érdekes, vagy egy kikapcsolódást jelentı film, egy szórakoztató rendezvény, netán egy tanulságos elıadás. Könyvtárként, közösségi térként, sıt idınként szolgáltató helyként is mőködünk, tevékenységünk, önként vállalt feladataink messze túlnınek a hagyományos szerepkörön. A jövı útjának az, hogy aki bejön hozzánk, annak próbáljunk segíteni ügyintézésében, legyen az Erzsébet-program üdülési pályázatának kitöltése-leadása interneten, vagy álláskereséshez egy rövid önéletrajz megszerkesztése számítógépen, vagy bármilyen közhasznú információ megadása! Területi e-magyarország Pontként amúgy is segítenünk kell a digitális világban kevésbé jártasoknak, de ezt még hangsúlyosabbá kívánjuk tenni! Természetesen, ha csak ilyen okokból is betér hozzánk egy személy, akkor próbáljuk meg ösztönözni, hogy nézzen körül, érdeklıdési körét megkérdezve ajánljunk figyelmébe újságokat, könyveket. Mindezekben fontos szerepe van a munkatársaknak. Manapság a digitális korszakban járunk, lassan követni sem tudja az átlagember a technikai fejlıdés útját! Ugyanakkor a különbözı új eszközök illetve a webkettes alkalmazások mellett szerencsére jelentıs igény mutatkozik még a személyes találkozásokra, hagyományos dolgokra is! Nekünk ötvöznünk kell a múltat, a jelent és a jövıt is! Reményeink szerint még hosszú távon a legfontosabb tevékenységeink közé tartozik a nyomtatott és elektronikus dokumentumok beszerzése-kölcsönzése, valamint a rendezvények szervezése is! - Háttér Intézményünk önkormányzati fenntartás önállóan mőködı költségvetési szerv. Elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezik. Pénzügyi, gazdálkodási egységgel nem rendelkezik, pénzügyi, gazdálkodási és számviteli feladatait Baja város Polgármesteri Hivatala látja el. Sajnálatos módon az elmúlt években mindennapi mőködésünket alapvetıen meghatározta a város anyagi helyzete, ebbıl adódóan folyamatosan elıfordultak korlátozások, finanszírozási nehézségek, késedelmes fizetések a szolgáltatók, közremőködık, a velünk valamilyen formában kapcsolatban állók felé, ami jelentısen megnehezítette életünket. Remélhetıleg 2014-tıl az állami adósságrendezés által is stabilizálódik pénzügyileg az önkormányzat és megszőnik ez a fajta bizonytalanság! - Személyi állomány A következı ötéves ciklus alatt a könyvtárosok és a mővelıdésszervezık között is több személy nyugállományba vonulása várható, megfelelı pótlásukra mindenképpen szükség van, ugyanis jelenlegi létszámunk éppen elégséges a folyamatos munkavégzés biztosításához. Nem lesz könnyő a nagy szakmai tapasztalattal, évtizedek alatt felhalmozott ismerettel-tudással rendelkezı kollégák pótlása, de a frissítés elkerülhetetlen! Sajnos a nyelvtudás hiánya gyengeségünk, ezért elınyt jelent majd, ha az újak beszélnek angolul vagy/és németül, kell, aki szót ért a mőemlék épületet megtekintı külföldi turistákkal. 1

2 - Továbbképzések A szakmai fejlıdés, az élethosszig tartó tanulás terén a kötelezı hét évenkénti továbbképzés teljes egészében utoljára 2004-ben történt meg, amikor is a könyvtárosok nagy része elvégezte az ECDL számítógépes tanfolyamot. Az eltelt években többen részt vettek órás képzéseken, de az idıközben megszőnt anyagi támogatás miatt a többségnek nincs meg az elıírt 120 órája. Egy gyermekkönyvtáros az Eötvös József Fıiskola óvodapedagógus szakára jár, hogy azt elvégezve még közelebb kerülhessen a kicsikhez. A következı idıszakban módot kell teremteni arra, hogy megfeleljünk a törvényi elıírásnak, illetve a saját szakmai tudásunkat, ismereteinket is tovább bıvíthessük. Ugyanezért fontos, hogy továbbra is rendszeres résztvevıi legyünk a vándorgyőléseknek, tanácskozásoknak, benne legyünk a szakmai vérkeringésekben erre mindig kell jutnia forrásnak. Könyvtári intézményegység - Gyermekkönyvtár A gyermekkönyvtár legfontosabb célja - a legkisebb korosztályoktól kezdve a középiskolásokig -, hogy játszva-tanulva a szabadidı hasznos eltöltésének színtere legyen. Alapvetı célkitőzése, hogy elısegítse, a 0-14 éves korosztály olvasóvá válását, illetve a könyvek szeretetére és a könyvtárhasználatra neveljen. Napjaink információáradata, a számítógépek és az Internet elterjedése újabb készségek kialakítását teszik szükségessé, amely az iskola mellett újabb feladatokat ró a gyermekkönyvtárra is. A gyermekkönyvtárak szolgáltatásainak tartalmukban és módszereikben a gyermekek igényeihez kell igazodniuk. Míg az iskola az olvasás, az önálló ismeretszerzés, a könyv-és könyvtárhasználati ismeretek elsajátítására helyezi a hangsúlyt, addig a gyermekkönyvtáraknak a jártasságok és készségek kialakításában van óriási szerepe. Jövıbeli terveink között szerepel, hogy kiemelt hangsúlyt kapjon a kamasz korosztály megszólítása; a számukra fontos információk, a figyelmükbe ajánlott könyvek, filmek, események a gyermekkönyvtáron keresztül eljussanak hozzájuk. Internetes fórumot, üzenı falat használhassanak, s az így kialakult baráti körök személyes találkozókat tarthatnak majd a könyvtár falain belül, alkalmanként egy-egy, számukra érdekes, ismert személy társaságában is. A kamaszoknak, a köreikben népszerő szerzıkkel való találkozás lehetısége mellett, önismereti elıadásokat kell szervezni, hogy ezek segítségével nyitottabbá váljanak a külvilág és egyben a könyvtár felé is. - Felnıtt részleg Az olvasói létszám növeléséhez fontos célkitőzés, hogy sikerüljön tagjaink sorában tartanitudni felnövekvı korukban is a gyerekeket. Az ifjúsági korosztály tagjai ugyanis sajnos létszámukhoz képest kisebb arányban járnak a könyvtárba akkor is jórészt csak a kötelezıajánlott olvasmányok miatt. A gyermekkönyvtárban zajló foglalkozások, a növekvı olvasótábor bíztatóak a jövıre nézve, de a már túlkoros fiatalokkal is kezdeni kell valamit. Számukra is nyújtanunk kell olyan kínálatot, lehetıségeket, melyek révén sikerül becsalogatni ıket, hogy aztán apránként, a köreikben népszerő kötetek elolvasása után felhívjuk a figyelmüket más, érdekes, tartalmas kiadványokra is, természetesen nem a legnehezebbel kezdve. Nagyon fontos az együttmőködés ezen a téren (is) az iskolákkal, hogy lehetıség szerint egymásra épülve-egymást segítve érjük el, hogy a tinédzser korosztály tagjai ne vesszenek el a kibertérben, hanem maradjanak a földön! Azaz ne csak a számítógép elıtt töltsék el szabadidejük nagy részét, hanem jöjjenek el a könyvtárba, kölcsönözzenek könyvet, olvassanak el egy folyóiratot, találkozzanak barátaikkal. Az eddigi gyakorlat szerint a középiskolák 9. évfolyamos tanulóit el-elhozták egy ismerkedésre hozzánk, de ez korántsem volt teljes körő. Kí- 2

3 vánatos lenne, ha minden középfokú oktatási intézmény összes tanulója megfordulna egyszer a könyvtárban osztályfınöki, vagy más tanóra keretében! A tanárok pedig minél többször bízzák meg olyan kutatómunkával a diákokat (pl. verselemzés, történelmi személyrıleseményrıl forrás, Bajával kapcsolatos információk keresése), melyek nem(csak) a világhálón, hanem intézményünkben találhatók meg. A tanulóknak a könyvtárba kelljen jönniük a feladat megoldásáért. Vannak erre jó példák, irodalomból portfóliót kellett készíteniük diákoknak pl. Petıfibıl, vagy Aranyból. A felnıtt korosztálynál továbbra is azt a szerzeményezési gyakorlatot kell folytatnunk, hogy tılünk telhetıleg a legszélesebb választékot kínáljuk a dokumentumokban, legyen az könyv, újság-folyóirat, dvd. A cél az, hogy lehetıség szerint mindenki találhasson kedvére valót ezek között. A nyugdíjasok a leghőségesebb tagjaink, akik közül sokan heti rendszerességgel cserélik a kivett könyveket, nagyrészt a szórakoztató irodalomból, így gondoskodnunk kell továbbra is a megfelelı folyamatos állománybıvítésrıl. A könyveket kölcsönzıkön túl több olyan rendszeres olvasónk is van, aki csak a napilapokat, folyóiratokat böngészi át. Van, aki naponta jár, más hetente 2-3 alkalommal, ık szinte már családtagoknak számítanak! Szeretném, ha a gyermekkönyvtárban évek óta zajló karácsonyi elismeréshez hasonlóan ezentúl a felnıtt részleg legszorgalmasabb tagjait (Könyvtárbarát olvasóit) is meglepnénk egy egy szerény ajándékkal, megköszönve egész éves kitartásukat, bizalmukat intézményünk felé. A könyvtárosok által szervezett rendezvények sokszínősége igen lényeges, a megszokott események mellett néha frissíteni kell, szükség van újdonságokra, melyek által bıvíteni tudjuk az érdeklıdık körét. Mindemellett természetesen egyes bevált, népszerő sorozatokat, elıadásokat is folytatni kell, hiszen igény mutatkozik rájuk. A városunkban élı kisebbségek számára is alkalmanként (vagy kérés esetén rendszeresebben is) gondoskodni kell anyanyelvianyaországi programokról, legyenek azok könyvbemutatók, író-olvasó találkozók, egyebek. - Külön győjteményeink Könyvtárunkban két kiemelt, korlátozottan használható külön győjtemény található, a helyismereti, illetve a régi könyves állomány. A Bajával kapcsolatos dokumentumok keresettek a kutatók körében, már jó néhány elıadás, tanulmány, illetve újságcikk és könyv is született az itt fellelt adatok alapján. Ezzel együtt akadnak kihasználatlan témák, melyek feltárása még várat magára. Ezért némi hírverést szeretnék a helyismeretnek (tv interjú, újságcikk), hogy még többen keressék fel kutakodás céljából az itt felhalmozott szellemi értékeket! A Bárdos Ferenc Helyismereti Klub havi összejöveteleire újabb elıadókat kell bevonni, tovább színesítve a palettát. Bajai szerzık-intézmények-cégek megjelenı könyveinek bemutatását kiemelten fontosnak tartom, itt a terem biztosításán túl az esemény megszervezését is vállaljuk, cserében mindössze két tiszteletpéldányt kérünk a kiadványokból a helyismeretbe. Az itt (és a raktárban is) tartósan ırzött újságok, folyóiratok köttetését is jó lenne folyamatosan elvégeztetni állományvédelmi okokból. Legutóbb három évvel ezelıtt a Katona József Megyei Könyvtár pályázati forrásból jelentısen csökkentette ezen a téren az évtizedes elmaradásunkat, remélhetıleg nem kell újból ennyi ideig várni erre! A régi könyvek iránt elvétve van hasonló érdeklıdés, pedig ez országos viszonylatban is különleges és értékes győjtemény. Az itt található kincseink nagyobb figyelmet érdemelnének! - Internet-számítógép használat Nagy népszerőségnek örvend az internet számítógép használat szolgáltatásunk, melyet a felnıtt részlegben 10, míg a gyermekkönyvtárban 4 gépen vehetnek igénybe az érdeklıdık. Gyakran elıfordul, hogy várni kell helyre. A képhez hozzátartozik, hogy idınként már-már 3

4 szociális intézményi jelleget öltünk egyik-másik használó okán, akiket helyenként alapvetı higiéniai, vagy köznapi viselkedési szokások elsajátítására kell rávennünk azért, hogy a többiek nyugodt, kulturált körülmények között gépezhessenek. Várhatóan a jövıben nem csökken az ilyen személyek száma, így nekünk is át kell gondolnunk, hogy mit tehetünk a békés egymás mellett élés érdekében. (Némely olvasó esetében is akadnak hasonló jellegő gondok ) Számítógépeink jelentıs része még Windows XP operációs rendszerrel mőködik melynek frissítését-támogatását megszünteti a Microsoft -, emellett elég lassúak is, így ezeket fokozatosan cserélni kell korszerőbb gépekre. Az idıskorúak digitális írástudásának javítására korábban több alkalommal tartottunk tanfolyamokat, melyeken a számítógéppel történı alapvetı ismerkedésen túl röviden az irodai programok alkalmazását és kiemelten az internet használatát sajátíthatták el a nyugdíjasok. Jelenleg is van igény ilyen okításra, ezért kellı létszám összejötte esetén indítani szeretnék jelképes áron képzéseket. Fontos feladatnak tartom ezen korosztály valamilyen szintő felzárkóztatását az informatika terén, még ha várhatóan soha nem érik utol unokáikat ebben... Ha már az internetrıl esett szó, a hagyományos régi információhordozók (a könyvek, folyóiratok) kínálatbıvülésén túl nem mehetünk el szó nélkül az informatika folyamatos változása, fejlıdése mellett sem. Meg kell próbálnunk lépést tartani ezzel! Honlapunk folyamatos karbantartása, fejlesztése mellett szeretném, ha készülne egy olyan applikáció, melyet az okostelefonokra letöltve intézményünkrıl jelennek meg információk, azaz a legkézenfekvıbb, leggyorsabban változó eszközökön is legyünk elérhetık. Az újfajta webkettes alkalmazások közé tartozó közösségi oldalak közül a facebookon jelen vagyunk, a twitteren történı regisztráció is felmerült már, azonban ez utóbbi használata a mostani létszám mellett igen nehézkes lenne, mivel szinte folyamatos gépi jelenlétet kíván. Honlapunkon mőködik az RSS, azaz a rendszeresen frissülı hírcsatorna is, amely rendezvényeinkrıl ad tájékoztatást a feliratkozottaknak. Közmővelıdési intézményegység A szervezeti egység szakmai tevékenységét jelentısen befolyásolja korlátozza az intézményi közösségi terek hiánya. Szeretném elérni, hogy vezetıi idım alatt megoldódjék ez a helyzet, az önkormányzat hathatós közremőködésével. A fenntartóval közösen elsısorban pályázati lehetıségek kihasználásával - szeretnék megoldást találni az infrastrukturális feltételek javítására. Sajnos a munkatársak házon belüli elhelyezése is méltatlan, ezen is segítethetne egy új telephely. (Korában két megoldás is lett volna erre, de különbözı okok miatt egyik sem valósulhatott meg.) Továbbra is mőködtetni kívánom a közmővelıdési szakmai mőhelyek rendszerét. A házon belüli programok kapcsán lassan egymásra találtak a könyvtári és a közmővelıdési munkatársak, már több közös rendezvényünk is volt. A jövıben ezt az együttmőködést az intézményi alapfeladataiból következıen - még inkább hangsúlyossá kívánom tenni. Alkalmanként két (több) szakmai mőhely forrásait együttesen hasznosítva jelentısebb, kiemelkedıbb eseményeket is szervezhetünk, jó hírünket tovább erısítve. Ha az egyik félnek akad valami jó kezdeményezése, arra a másik is rácsatlakozhat, esetenként pedig új színekkel gazdagodhat akár egy már mőködı rendezvény is az összefogás által. Nehezíti a helyzetet, hogy igazán nagyszabású-helyigényő (várhatóan 200 fı fölötti közönséget vonzó, vagy színpadi feltételeket igénylı) rendezvényt saját épületeinkben nem tudunk megtartani, erre a Baja Marketing Kft.- tıl kell termet bérelnünk, ami főtési idényben még a piacinál kedvezıbb áron is többletkiadást jelent. Bízom benne, hogy 2014-ben már kedvezıbben alakul a város anyagi helyzete, az állami adósságrendezés okán is, és viszonylag folyamatos lesz az intézmények finanszírozása, ami nagy könnyebbséget jelentene a programok megvalósításában (és a napi mőködésben is). 4

5 Az intézményi rendezvények mellett másfél éve az ÁMK-k megszőnését követıen - a városrészek kulturális programokkal, szolgáltatásokkal való megtöltése is a mi feladatunk az önkormányzat elıírásai szerint. Ennek a jövıben is igyekszünk eleget tenni a helyi iskolákkal, önszervezıdı közösségekkel szorosan együttmőködve. Sajnos az iskolákban tartott eseményekbıl - kényszerőségbıl - visszaveszünk. Ennek több összetevıje is van, egyrészt a szervezı kollegina mőhelypénzébıl nem futja arra, hogy minden hónapban rangos vidéki szereplıt hívjon meg egy tárlatra, a bajai mővészek pedig elég gyakran szerepelnek a város különbözı pontjain. Emellett éppen a kiállítóhelyek bısége okán többször is átfedés volt más tárlatok megnyitóival, aminek a mi rendezvényünk látta kárát a kevés érdeklıdı miatt. A helyzet anynyiban fog javulni, hogy a városházán készül majd folyamatosan egy havi elızetes összesítés, éppen a hasonló esetek jövıbeni elkerülése céljából. Ez vonatkozik a várhatóan nagyobb közönséget vonzó rendezvényekre is, ami ugyancsak jó hír a város egyik közmővelıdési intézménye számára. Örvendetes dolog, hogy ennyire élénk és sokszínő Baja kulturális élete, de ez egyúttal a már említett gondokat is okozza. A közmővelıdés hagyományos tevékenységformáin túl a nem formális tanítási módok alkalmazása is nagy jelentıséggel bír. Fontos feladatunk a halmozottan hátrányos helyzető, legalább általános végzettséggel rendelkezı emberek visszavezetése a társadalomba, megismertetésük nemcsak a kultúrával, de gyakran közvetlen környezetükkel, illetve alapvetı, a mindennapos élethez szükséges információkkal. Komoly kihívás ez, de megéri, ha a megszerzett új ismeretek és tudás által könnyebben találnak munkát, akkor újra értékes, hasznos tagjai lehetnek hazánknak! Összefoglaló Reményeim szerint öt év múlva egy folyamatosan fejlıdı, minden korosztály számos tagja által rendszeresen látogatott, korszerően felszerelt, épületileg kiváló állapotban lévı könyvtár, és egy nagyobb rendezvények befogadására is alkalmas, (majdnem) minden igényt kielégíteni képes közösségi térrel és szolgálati helyekkel rendelkezı mővelıdési központ vezetıjeként írhatom majd a beszámolómat! Bízom benne, hogy a következı években az újrainduló uniós forrásokra is számítva találkozunk majd olyan jelentısebb pályázatokkal, melyek révén közelebb kerülhetek álmaink megvalósulásához és a korábbiakban felsorolt nagyobb szabású feladatok-gondok egy része megoldódik! A szakmai rész meg az intézmény dolgozóin múlik. A várható személyi változások új lendületet, szemléletet hozva hozzásegíthetnek a kitőzött célok eléréséhez. 5