Tesco az állatokért. Pályázati kiírás és részvételi feltételek

Átírás

1 Tesco az állatokért Pályázati kiírás és részvételi feltételek A pályázat kiírója és egyben lebonyolítója a TESCO-GLOBAL Áruházak Zrt. (székhely: 2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3., cg.: , továbbiakban: TESCO vagy Kiíró és lebonyolító ). A Kiíró és lebonyolító október 15-november 10. között pályázati felhívást tesz közzé magyarországi székhellyel rendelkező, Magyarországon tevékenykedő, állatvédelemmel foglalkozó közhasznú, nonprofit szervezetek számára. A pályázat célja a felelős állattartással kapcsolatos ismeretek elterjesztése és tudatosítása a társadalomban. 1. A pályázat leírása: A TESCO 1. számú mellékletben meghatározott beszállító partnerei a Kiíró és lebonyolító minden áruházában január 02. és március 31. között, az 1.1 pontban megjelölt termékkategóriákba tartozó termékekre vonakozóan, az alábbi felajánlást teszik: - Tesco sajátmárkás termékek vásárlása esetén (kivétel: Tesco Value, Brunos, Claude) értékesített termékenként 1+1Ft-ot (azaz egy plusz egy forintot) - az 1.1 termékategóriákba tartozó egyéb termékek esetében értékesített termékenként 1 Ft-ot (azaz egy forintot), ajánlanak fel a pályázatban nyertes szervezet és program támogatására. 1.1 Az akcióban résztvevő termékkategóriák: o Kutyaeledelek (száraz, nedves, jutalomfalat, vitamin) o Macskaeledelek (száraz, nedves, jutalomfalat, alom, vitamin, macskatej) o Kisállateldel (eledel, jutalomfalat rúd, karika, alom-széna, forgács) o Kisállat kiegészítők Az elnyerhető pályázati összeg (az értékesítési forgalomtól függően) várhatóan közel Ft (azaz hétmillió forint) amelyet beszállító partnerekkel való megállapodás alapján a Kiíró és lebonyolító utal át 3 nyertes pályázó részére. 2. A pályázatra benyújtott programmal kapcsolatos elvárások: Hosszú távú (minimum 1 év), fenntartható projekt a felelős állattartással kapcsolatos ismeretek terjesztése, szemléletformálás, oktatás terén. A pályázat keretein belül NEM támogatható: o állatmenhely fenntartási költsége (mindennapi ellátás, személyzet bérköltsége, rezsiköltségek, közterhek); o beruházás, intézmény bővítése

2 o a pályázó szervezet általános kommunikációja a szervezet ismertségének növelése, vagy adománygyűjtés érdekében A pályázati anyagnak tartalmaznia kell a következőket: a.) A pályázatra benyújtott program bemutatása, különös tekintettel az alábbiakra: o Program célja, újszerűsége, fontossága o Célcsoport o Időzítés o Program megvalósításának lépései o Mi változik a program megvalósításával, mik a mérhető eredmények o A program részletes pénzügyi terve o Felmerülő kockázatok és azok kezelése o Fenntarthatóság a pályázati forrás felhasználása után hogyan kívánják tovább működtetni a programot. o Program rövidített, maximum 1500 karakteres összefoglalása, az elbírálás második fordulóját képező Facebook promócióhoz. b.) Kötelezően csatolandó mellékletek: o A pályázó szervezet adatai: név, elérhetőségek (cím, cím, telefonszám, honlap), képviselő, kapcsolattartó, adószám, nyilvántartási szám. o A pályázó szervezet bírósági bejegyzését igazoló dokumentum másolata. o A pályázó szervezet alapító okirata / alapszabálya. o A pályázó szervezet éves pénzügyi beszámolója (2012-es évről). o A pályázó szervezet bevételei és kiadásai a 2013-as évre. o A pályázó szervezet nevére kiállított 1 hónapnál nem régebbi adóigazolás arról, hogy a szervezetnek adótartozása nincs. o Az állategészségügyi ellátásról szóló szerződés másolata. o A pályázó szervezet és eddigi tevékenységének bemutatása (munkatársak, tisztviselők, kuratórium, fő tevékenységek, eredmények, programok) A pályázat maximális terjedelme 5 db A/4-es gépelt oldal + mellékletek. 3. Részvételi feltételek Pályázhat minden Magyarországon bejegyezett, Magyarország közigazgatási határain belül tevékenykedő közhasznú, nonprofit szervezet mely az alábbi feltételeknek kivétel nélkül megfelel: - Pályázó szervezet működése és célja megfelel az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény rendelkezéseinek. - Pályázó szervezet alapító okiratában vagy alapszabályában szereplő célok a hazai állatvédelem fejlesztését, támogatását, a felelős állattartás megteremtését segítik elő. - A pályázó szervezet december 31. előtt kezdte meg működését az állatvédelem területén. - Pályázó szervezet állategészségügyi ellátásról szóló szerződéssel rendelkezik - Éves pénzügyi beszámolóval rendelkezik

3 - Vállalja, hogy a jelen pályázatban támogatásként elnyert összeg felhasználásáról negyedévente részletes pénzügyi és szakmai összefoglalót, a pályázatban vállalt program megvalósításának végeztével összefoglaló pénzügyi és szakmai beszámolót készít a Kiíró és lebonyolító számára. - Kiegészítő feltétel menhelyek számára: o Pályázó menhely esetében a menhely az állatkert és állatotthon létesítéséhez, működtetéséhez és fenntartásához szükséges engedélyekkel rendelkezik. - Pályázó nyertessége esetén vállalja a jelen pályázati kiírás 7. pontjában foglalt adóigazolás kiállítását A pályázati anyag elutasításra kerül és a pályázót a Kiíró és lebonyolító kizárja, ha: - a pályázó szervezet ellen bírósági, közjegyzői vagy más hatósági eljárás van folyamatban; - a pályázó szervezet adó- vagy köztartozással rendelkezik; - a pályázat nem támogatható célra irányul - a pályázó nem felel meg a részvételi feltételeknek vagy nem nyújtja be a pályázattal az összes kötelezően csatolandó mellékletet - a pályázó pályázatában az elbírálást érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy nyilatkozatot tett - a pályázat nem határidőn belül kerül benyújtásra 4. A pályázat benyújtásának módja: A pályázatot kizárólag elektronikus úton, digitális illetve szkennelt formában lehet benyújtani, a következő címre: hu_tescoazallatokert@hu.tesco-europe.hu A pályázat beérkezési határideje: november 10. vasárnap Az esetleges hiánypótlásra eddig az időpontig van lehetősége a pályázónak. Felhívjuk a tisztelt pályázók figyelmét, hogy a fenti cím csak maximum 5 MB méretű levelek fogadására alkalmas, kérjük ennek figyelembe vételét. 5. Az elbírálás menete, a nyertes kiválasztása A pályázat két fordulóból áll: 1.) Az első fordulóban egy a Kiíró és lebonyolító által felkért független bíráló bizottság választja ki a legjobb három pályamunkát. A bíráló bizottság tagjai: dr. Molnár Klára, elnök, Magyar Adományozói Fórum dr. Pallós László, igazgatóhelyettes főállatorvos, országos állatvédelmi főfelügyelő, Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, Állategészségügyi és Állatvédelmi Igazgatóság Orbán Zsófia, elnök, MÁTSZ Solti László, rektor, Szent István Egyetem,

4 Farkas Tamás a Misina Természet- és Állatvédő Egyesület Elnöke, a tavalyi Tesco állateledel jótékonyság győztese Horváthné Zsuzsa Kereskedelmi Üzletág Igazgató, Tesco Hevesi Nóra, Belső-külső kommunikációs vezető, Tesco Az értékelés szempontjai: - A pályázó a pályázati kiírásban és részvételi feltételekben foglaltaknak kivétel nélkül megfelel, és ezt a megfelelő dokumentumokkal igazolni tudja. - A program megvalósíthatósága és jövőbeni fenntarthatóságának realitása. - A program által megszólított célcsoport nagysága, a kommunikációs csatornák hatékonysága, újszerűsége, kreativitása. - A pályázat a vonatkozó törvényi rendelkezésekkel, jogi előírásokkal tartalmában nem ellentétes, továbbá más szervezetekkel kapcsolatban diszkriminációra alkalmas megkülönböztető utalást / beállítást nem tartalmaz. A beérkező pályázatokat a bíráló bizottság november 28-ig bírálja el. Az első forduló eredményéről és a három továbbjutó pályázóról a Kiíró és lebonyolító ben értesít minden pályázó szervezetet legkésőbb november 28-ig. A bíráló bizottság döntése végleges, azt megindokolni nem köteles, fellebbezésnek helye nincs. 2.) A második forduló egy nyilvános, internetes szavazás, amely a Kiíró és lebonyolító Tesco Magyarország Facebook oldalán ( és honlapján ( létrehozott felületen zajlik január 02-március 31. napja közötti időtartamban. A szavazás célja, hogy a 3 továbbjutó pályázó között felállítsa a helyezett sorrendet, és ezzel eldöntse az elnyerhető támogatás mértékét: - I. helyezett a legtöbb szavazatot kapott pályázat, ő nyeri a pályázat során kiosztott összeg 50%-ét - II. helyezett a második legtöbb szavazatot kapott pályázat, ő nyeri a pályázat során kiosztott összeg 30%-át - III. helyezett a harmadik legtöbb szavazatot kapott pályázat, ő nyeri a pályázat során kiosztott összeg 20%-át Szavazategyenlőség esetén a Kiíró, illetve Lebonyolító dönt a nyeremény összegének pályázók közötti megosztásáról. A Kiíró és lebonyolító a második forduló eredményéről ben értesíti mind a három továbbjutott pályázó szervezetet legkésőbb április 4-ig. A pályázó szervezetek a pályázaton való részvétellel elfogadják a jelen pályázati kiírást és részvételi feltételeket. 6. A nyertes szervezetek értesítése:

5 A második fordulót követően az internetes szavazás eredményeként a továbbjutó pályázókat ben értesítjük az elért helyezésükről legkésőbb április 4-ig. Az így megkapott értesítés után a szervezetek haladéktalanul, de legkésőbb az értesítésben megjelölt határidőn belül kötelesek felvenni az abban megjelölt személlyel a kapcsolatot. A TESCO mint Kiíró és lebonyolító részéről, a beszállító partnerek által felajánlott pályázati összeg kifizetése banki átutalással történik, melyre az egyes nyertes szervezetek és a Tesco-Global Áruházak Zrt. között megkötött hivatalos támogatási szerződés aláírását követő 30 (harminc) munkanapon belül kerül sor. 7. Adóigazolás kiállítása a támogatásról A pályázó szervezetek a jelen pályázatban való részvétellel egyúttal vállalják, hogy a pályázatuk nyertessége esetén díjmentesen, ésszerű határidőn belül kiállítják a Kiíró, illetve a Kiíró és lebonyolító pályázatban résztvevő 1. sz. melléklet szerinti beszállító partnerei mindegyikének a pályázati összeg rájuk eső részére szóló adóigazolást. 8. További információk: A programmal kapcsolatban a pályázók további felvilágosítást az alábbi elérhetőségeken kaphatnak: Balla Réka Olga hu_tescoazallatokert@hu.tesco-europe.hu Telefon: Mellékletek: 1. sz. melléklet a TESCO pályázatban résztvevő beszállító partnereinek listája Budaörs, október 16. TESCO-GLOBAL Áruházak Zrt. Kiíró és lebonyolító

6 1. sz. melléklet A TESCO pályázatban résztvevő beszállító partnereinek listája ALLESTERIN BV ALPHA-VET ÁLLATGYÓGY. KFT(EDI) BONAFARM-BÁBOLNA TAK. KFT(EDI) BUTCHER'S PET CARE SP.Z.O.O. CONTINENTALE NUTRITION DISTRIMPEX KFT (XD)(EDI) HUN TRADE KFT(EDI) MARS MAGYARORSZÁG ÉRTÉKES(EDI) NESTLÉ HUNGÁRIA KFT.(EDI) PANZI - PET KFT. PARTNER IN PET FOOD HUNG.KFT PROPET LTD(EDI) SEDLECKY KAOLIN A.S.(EDI) SZERTESZ KFT. TEELING PETFOOD BV. TL HUNGÁRIA KFT(EDI) UNITED PHARMA KFT.