Disszeminációs tréning

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Disszeminációs tréning"

Jenő Kozma
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Disszeminációs tréning

2 Kutatási,tudom si,tudományos és s szakmai projektek disszemináci ciója és s hatékony kommunikáci ciója

3 A mai nap programja Köszöntő, és bemutatkozók Előadás: a disszemináció fogalma, tervezése, az 5Ws, célok, célcsoportok, érintett felek, stakeholder map Interaktív gyakorlat: STAKEHOLDER MAPPING KÁVÉSZÜNET Előadás: disszeminációs csatornák, eszközök, az üzenet, időterv Interaktív gyakorlat: PERSZÓNÁK Design Thinking Előadás: USEmobility projekt disszeminációs esettanulmány EBÉDSZÜNET Előadás: bevezetés a STORYTELLING-be Interaktív gyakorlat: ELEVATOR PITCH Előadás: a disszeminációs terv Lezárás

30 Interaktív gyakorlat: STAKEHOLDER MAPPING 10.30-10.40 KÁVÉSZÜNET 10.40-11.00 Előadás: disszeminációs csatornák, eszközök, az üzenet, időterv 11.00-11.

4 Disszemináció

5 Disszemináció fogalma A szó eredeti latin jelentése szétszóródást (disseminatio), illetve az angol nyelvben terjesztést (dissemination) jelent. EU szerint ( Dissemination refers to the process of making the results and deliverables of a project available to the stakeholders and to the wider audience. Operatív Program Uniós Fejlesztési Portál: A projektek eredményeinek terjesztése annak érdekében, hogy a projekt által kiváltott hatás a lehető legnagyobb lehessen. Magában foglalja mind a projektek során megszületett termékek és szolgáltatások, mind a projektmegvalósítás tapasztalatainak átadását. Rövid, lényegi jelentése: a projektek eredményeinek terjesztése.

Operatív Program Uniós Fejlesztési Portál: A projektek eredményeinek terjesztése annak érdekében, hogy a projekt által kiváltott hatás a lehető legnagyobb lehessen.

6 Disszemináció fogalma Egy projekt/kutatói/szakmai munka ( r é s z ) e r e d m é n y e i h e z k ö t h e tő k o m m u n i k á c i ó é s kapcsolati háló célok mentén történő megtervezése és működtetése.

7 Disszemináció jelentőssége A hazai nyertes Leonardo EU projektek disszeminációját értékelő tanulmány egyik fontos következtetése: A különböző fejlesztési projektek legkritikusabb eleme a létrejött eredmények gyakorlati hasznosítása. A projektek nagy százalékában a létrehozott eredmények egy része a disszemináció gyengesége miatt rejtve marad.

legkritikusabb eleme a létrejött eredmények gyakorlati hasznosítása.

8 Mire használható? Keretet ad a szakmai munkád mérföldköveinek Belső és külső kommunikáció megtervezésére Publikációs lista összeállítása, időzítése Közös szakmai munka tervezésére (tanulmánykötet) Presztízsépítés Szektorközi együttműködés kialakítására Nemzetközi kapcsolatépítés

kommunikáció megtervezésére Publikációs lista összeállítása,

9 Disszemináció tervezése 1. Disszemináció céljának meghatározása 2. Célcsoportok meghatározása 3. Disszeminációs tevékenységek, eszközök, csatornák meghatározása 4. Időterv készítése 5. Disszeminációs terv összeállítása

10 Kommunikációs 5 Ws

11 Disszemináció tervezése Miért? - disszemináció célja Kinek? - célcsoportok Mit? - tevékenységek, eszközök Hol? - csatornák Mikor? - időterv

12 A disszemináció céljának WHY? meghatározása Mit akarunk elérni az eredményeink terjesztésével? Miért jó ez nekünk és másoknak? Kapcsolatokat? Felhasználókat? Szövetségeseket? A szabályozás megváltoztatását? Hatásgyakorlást egy célcsoportra? Szemléletformálást, oktatást? Referenciát, presztízst? Tesztelést (visszajelzést)? Milyen szinten akarjuk elérni? Hazai vagy nemzetközi? Szakmai vagy szélesebb közönség körében?

A szabályozás megváltoztatását? Hatásgyakorlást egy célcsoportra? Szemléletformálást, oktatást?

13 To WHOm? Célcsoportok meghatározása A célok alapján: Kik lehetnek a mi célcsoportjaink? Kik tudják használni vagy hasznosítani az elért eredményeinket? Kire lehetünk hatással? Kire van szükség az eredményeink terjesztéséhez, azok beépüléséhez, fejlesztéséhez? Döntéshozók? Hatóságok? Oktatási intézmények? Vállalatok, vállalkozók? Egyetemisták? Szakemberek? Érdeklődők? Érintett felek?

Kire van szükség az eredményeink terjesztéséhez, azok beépüléséhez, fejlesztéséhez? Döntéshozók?

14 Kik azok az érintett felek? Érintett felek = Stakeholders Mindazon intézmények, szervezetek, emberek, akiket érint vagy érdekelhet a kutatásunk, akikre hatással van, vagy fontos lehet az ő hatásuk. Azok, akiknek érdeke fűződik az eredmények sikeréhez vagy bukásához. Stakeholder analysis/map Fontos feltérképezni minél részletsebben az érintett feleket a célcsoport meghatározásakor

érdekelhet a kutatásunk, akikre hatással van, vagy fontos lehet az ő hatásuk.

15 Stakeholder analízis Érintettek, és hatásuk meghatározása. 1. Lista készítés: Ki, mi? (stakeholder) Miben érdekelt (fél)? Mit várunk tőle?/ Miben tud befolyást gyakorolni? 2. Értékelés: Hatásuk mértékének, és szintjének meghatározása. Mekkora az érintettsége, és a befolyása a projekt/kutatás eredményeire, azok terjesztésére?

16 Stakeholder térkép

17 Stakeholder map

18 Stakeholder analízis

19 Stakeholder map

20 Stakeholder mapping interaktív tréninggyakorlat Hossza: 30 perc

21 Stakeholder map gyakorlat

22 Kávészünet Hossza: 10 perc

23 Disszemináció tervezése Miért? - disszemináció célja Kinek? - célcsoportok Mit? - tevékenységek, eszközök Hol? - csatornák Mikor? - időterv

24 WHERE? Csatornák, eszközök Célcsoportonként eltérő Mi mire való? Hírlevél, újságcikkek, sajtóközlemény: Figyelemfelkeltés, szemléletformálás Beszámolók, szakmai cikkek, honlap: Információk átadása a projektről, kutatásról Konferenciák, előadások, találkozók: Projekt/kutatás szakmai eredményeinek bemutatása, partner-és, kapcsolatépítés

25 Csatornák WHERE? Konferenciák Kiállítások Workshopok Nyitott napok Interperszonális csatornák Egyéni dialógusok, csoportos megbeszélések Iskolalátogatások Előadássorozat Kerekasztalok Találkozók, tárgyalások információk: kérdések, válaszok, Internet vita Telefon hívások Média és egyéb csatornák Hírlapok, magazinok, szakfolyóiratok Sajtóközlemények Hírlevelek Levelek Kiadványok TV, rádió Website Blog Social media Szóróanyagok, poszterek, matricák, bannerek Videók

26 WHAT? Üzenetek Célcsoportonként, csatornánként eltérő Kommunikációs alapelvek: érthető üzenet egyszerűen megfogalmazva, tartalmában és nyelvezetében a célcsoportra szabott, reális információk. Kulcsüzenet, ami változhat a projekt során: Célok, hatókör: mi a jelentősége a projektnek, kutatásnak, mit várunk az eredmények nyomán Célcsoportra szabott tartalom: Projekt konkrét, célcsoporthoz kapcsolódó eredményei, eseményei Miért fontos a célcsoport szempontjából, mit tud tenni a célcsoport? Tanulságok, dilemmák

27 Üzenet

28 Időzítés Mikor célszerű kommunikálni, kiadni valamilyen disszeminációs anyagot? Amikor aktualitása van: Elértünk egy mérföldkövet a projekt során. Kijöttek az első szakmai eredmények. Megjelent egy kiadványunk. Szakmai konferenciát, vagy más rendezvényt szervezünk, vagy résztveszünk ezeken. Kapcsolódó aktuális anyagok jelentek meg.

29 Perszónák interaktív tréninggyakorlat a Design Thinking módszertanával Hossza: 40 perc

30 Perszóna gyakorlat

31 Perszóna gyakorlat

32 USEmobility esettanulmány

33 USEmobility esettanulmány Projektpartnerek

34 USEmobility esettanulmány A kutatási projekt Jelenlegi trendek Közvéleménykutatás Best practice Forgatókönyvek Stakeholder párbeszéd Ajánlások

35 USEmobility esettanulmány A kutatási projekt Kutatás újdonsága: M e g v i z s g á l t a a k ü l ö n b s é g e t a kemény tényezők ( p l : t e c h n o l ó g i a, menetrend, árak), és a lágy tényezők (pl: szocializáció, kényelmi s z e m p o n t o k, k ö r n y e z e t - tudatosság) között.

36 USEmobility esettanulmány Logo, egységes megjelenés

37 USEmobility esettanulmány Cél, célcsoportok Cél: Nemzetközi lobby hálózat létrehozása, és az Ajánlások támogatása érdekében, és a projekt eredményeinek terjesztése a partnerországokban. Célcsoportok: döntéshozók, közlekedésszolgáltató cégek, civil szervezetek, közlekedés tervező és szervező hatóságok, közlekedési szakemberek, kutatók

38 USEmobility esettanulmány - eszközök Kiadványok hírlevél, szórólap, cikkek

39 USEmobility esettanulmány eszközök, csatornák Projekt film

40 USEmobility esettanulmány eszközök, csatornák Kapcsolatépítő rendezvények szakértői testület, érdekelt felek kerekasztal szakmai konferenciák

41 USEmobility esettanulmány - eszközök Kiadvány Disszeminációs kulcseszköz: policy brief

42 Factsheet

43 USEmobility esettanulmány eszközök, csatornák Kapcsolatépítő rendezvények nemzetközi zárókonferencia, kisfilm Travellers change transport mode: implications for policy and providers video of the final conference watch?v=3hdxxp8xqbc

44 Ebédszünet Hossza: 30 perc

45 Storytelling és elevator pitch interaktív tréninggyakorlat Hossza: 70 perc

46 Storytelling gyakorlat Nancy Duarte: The secret structure of great talks video he_secret_structure_of_great_talks

47 Elevator pitch gyakorlat

48 Elevator pitch gyakorlat

49 A disszeminációs terv Összefoglalva, egy helyen tartalmaz minden kommunikációs tevékenységet, rendezvényt, minden partneri együttműködést, és kiadványt. Összehangolja, optimalizálja az elemeket. Tervezhetővé teszi a megvalósítást. Üzembiztossá teszi a végrehajtást. Biztosítja a mérhetőséget, számonkérhetőséget.

50 A disszeminációs terv Mikor érdemes elkészíteni? Mikor kezdődik, meddig tart a disszeminációs tevékenység?

51 A disszeminációs terv részei Projekt leírás Disszeminációs célok Célcsoportok Kulcsüzenet Források, üzenetközvetítők Disszeminációs tevékenységek, eszközök, időzítés, felelősök Költségvetés Értékelés szempontjai

52 A disszeminációs terv részei

53 A disszeminációs terv részei

54 A disszeminációs terv részei

55 Célok Célcsoportok Üzenet, Csatornák

56 Disszeminációs tevékenységek táblázata

57 Disszeminációs tevékenységek táblázata

58 Disszeminációs tevékenységek táblázata

59 Disszeminációs csapat Kiket érdemes bevonni? Partnerek Munkatársak, évfolyamtársak Kommunikációs Önkéntesek Mit érdemes összegyűjteni? Sajtókapcsolatok (lista) Partnerintézmények (lista) Érintett felek különböző elérhetőségei

60 Kutatási,tudományos és szakmai projektek kommunikációja VÉGE Köszönjük a figyelmet! Előadó: Varga Judit elnök, Messzelátó Egyesület judit@messzelato.hu Trénerek: Pais Panni, Csernátony Fanni designerek, Cellux Csoport/Cellux Elméleti Labor celluxcsoport@yahoo.com

61 Köszönjük a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

Disszemináció. az Erasmus+ programban. Készítette az NCSSZI Erasmus+ Ifjúsági Programiroda. Forrás: Erasmus+ Programme Guide, Annex II

Disszemináció. az Erasmus+ programban. Készítette az NCSSZI Erasmus+ Ifjúsági Programiroda. Forrás: Erasmus+ Programme Guide, Annex II Disszemináció az Erasmus+ programban 1 1 Bevezetés A disszemináció a projekt eredményeinek széles körű terjesztését, láthatóságát jelenti. Ez sokféle tevékenységet jelenthet a gyakorlatban, projektről