Project Management

Átírás

1 Project Management

2 Mi az a project? Definíció: A projekt egy ideiglenes erőfeszítés, törekvés egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása érdekében. (PMI) Fontos tulajdonságok: Egyedi Mindig van eleje és vége Ideiglenes project team és erőforrások Általában maradandó eredménye van

3 Project Management Definíció: A projekt management a megfelelő tudás, képességek, eszközök és technikák alkalmazása a szükséges tevékenységek tervezéséhez és megvalósításához, a projekttel szembeni elvárások teljesítése érdekében. (PMI) Folyamat csoportok: Kezdeményezés/Indítás Tervezés Megvalósítás Monitoring és Kontroll Zárás

4 Project Manager Szerepe: A PM a szervezet által kijelölt felelős személy a csapat vezetésére, akiknek a feladata a projekt céljainak elérése. Főbb feladatai: Célok, érintettek, elvárások meghatározása Tevékenységek megtervezése és irányítása Kockázatok kezelése Kommunikáció tervezése és menedzselése Költség, erőforrások kezelése Stb.

5 Project érintettjei Kik ők: Az érintett egy olyan személy, csoport, szervezet vagy szervezeti egység, akik befolyásolják, akiket befolyásol vagy akik úgy vélik, hogy befolyásolja őket egy döntés, tevékenység vagy a végkimenetele egy projektnek. (PMI) Miért fontosak: Eltérő elvárások, érdekek, amik konfliktushoz vezethetnek Fontos szövetségesek vagy ellenségek lehetnek Pozitív vagy negatív hatással vannak a projektre

6 Project érintettjei Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

7 Project életciklus Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

8 Project Fázisai Projekt szakasz: Logikailag összefüggő projekt tevékenységek, amelyek egy vagy több leszállítandóban valósulnak meg. (PMI) Forrás: 2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

9 I. Kezdeményezés folyamat csoport (Initiation) Ebben a szakaszban definiáljuk az új projektet, meglévő projekt új szakaszát. Mit kell meghatározni: Kezdeti Scope (Hatókör) Kezdeti költséget Belső és külső érintetteket Projekt vezetőt Eredmény: Project Charter (Projekt alapító okirat) Fő cél: Érintettek céljainak és elvárásainak összehangolása a projekt céljaival

10 II. Tervezés folyamat csoport (Planning) Mit kell meghatározni : Scope (Hatókör) és Out of scope Pontos célkitűzések Tevékenységek folyamatát Feladatok: Projekt tervek elkészítése Szükséges dokumentumok Nagyon fontos szakasz erre épül az egész projekt!!!

11 III. Megvalósítás folyamat csoport (Execution) Célja: Korábban megtervezett tevékenységek megvalósítása, a projekt elvárásainak érdekében. Feladatok: Erőforrások koordinációja Érintettek elvárásainak menedzselése Integrált projekt terv megvalósítása, annak irányítása Figyelem! Változások, terv módosulások mindig lehetnek! Kezelni kell ezeket.

12 IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Célja: A projekt teljesítményének, haladásának követése, áttekintése és hangszerelése. Változások szükségességének azonosítása Változások kezdeményezése és kezelése Projekt teljesítményének rendszeres, tervezett mérése Lényeg: Sínen vagyunk-e és ha nem, akkor cselekedjünk!

13 IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Változások kezelése Mindig lesznek változások Mértéke fontos Kisebb változások: projektben kezelhetőek Nagyobb változások: újratervezést igényel Kommunikáció itt is nagyon fontos! Szervezetten, tervezetten menjenek végbe, jóváhagyást követően

14 V. Zárás folyamat csoport (Closing) Célja: A projekt tevékenységeinek szervezett befejezése Feladatok: Projekt eredményének átadása Projekt érintettek tájékoztatása Szükséges dokumentációk elkészítése Projekt csapat feloszlatása Kommunikáció

15 Vasháromszög Akármelyik változik, hatással van a többire Szorosan kapcsolódnak egymáshoz

16 Projekt szervezet Projekt szponzor Project customer (owner) Projekt kormányzó bizottság Projekt csapat Külső beszállítók Szervezeti, operációs csoportok

17 Agilis megközelítés Forrás:

18 Agilis módszertanok

19 Tradicionális vízesés modell Forrás:

20 Iteratív megközelítés Forrás:

21 SCRUM

22 Ajánlott honlapok, linkek, olvasmányok