Jogviszony létesítéséhez kapcsolódó folyamatok. Magyar Nemzeti Levéltár

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Jogviszony létesítéséhez kapcsolódó folyamatok. Magyar Nemzeti Levéltár"

Vilmos Lukács
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Jogviszony létesítéséhez kapcsolódó folyamatok Magyar Nemzeti Levéltár

2 2 Folyamat Jogszabályi háttér/feladatok Felelıs ügyintézı Szervezeti egység Döntéshozó/al áíró I Kinevezés elıkészítése, 1 dokumentumok bekérése Erkölcsi bizonyítvány benyújtása a személyi aktához, a bizonyítványok, oklevelek és okiratok eredetben történı bemutatása. A felvételi aktát a humánpolitika indítja, fıigazgató asszony pro domo-jával megy a munkaügyre, amely tartalmaz minden jogviszony létesítéshez szükséges információt (munkakör, határozott vagy határozatlan jogviszony, illetmény, próbaidı, jogviszony kezdete). II. Dekrétum készítése Adatszolgáltatás a kinevezéshez: - személyi igazolvány, - lakcímkártya, - bankszámla szám, - iskolai végzettség, képesítésrıl szóló dokumentumok másolati példánya (rögzíteni szükséges az aktában, hogy a HR-s munkatárs az eredeti bizonyítványokat megtekintette, és arról másolatot készített.) - erkölcsi bizonyítvány - az új jogviszony létesítéséig fennálló valamennyi jogviszony igazolás - az utolsó munkahelyrıl kiadott valamennyi igazolás (jövedelemigazolás, tartozásról igazolás, adó adatlap, stb) - SZJA elıleg jogszabály szerinti levonásához szükséges nyilatkozatok - záradékolt magán-nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat humánpolitikai munkaügyi FT 1 A közalkalmazotti jogviszony létesítésre vonatkozóan a Kjt. III. rész 1. fejezete rendelkezik.

A felvételi aktát a humánpolitika indítja, fıigazgató asszony pro domo-jával megy a munkaügyre, amely tartalmaz minden jogviszony létesítéshez szükséges információt (munkakör, határozott vagy

3 3 - önkéntes egészség- és nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat másolati példánya, amennyiben a jövedelmébıl kér levonást - OEP kiskönyv - Taj kártya, adókártya, lakcímkártya, személyi igazolvány, (eredeti dokumentumként bemutatva) III. Pénzügyi ellenjegyzés Illetmény (munkabér) rendelkezésre állásának igazolása gazdasági igazgató IV. Kinevezés aláírása, átadása /FT fıigazgató V. Tájékoztatási kötelezettség teljesítése (ld.: tájékoztató új belépınek) Kjt Közalkalmazotti jogviszony kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. A kinevezést és annak elfogadását írásba kell foglalni. A kinevezést elıször a gazdasági igazgató, majd a munkavállaló és a végén a fıigazgató írja alá. A humánpolitikai ellenırzi annak tartalmát, fıigazgatói aláírás elıtt. A kinevezést a munkaügy adja át. A megyei intézmények esetében is ez a sorrend, a postázást a végzi. Ebben az esetben a kinevezést a megyei levéltárigazgató adja át. Kjt és Mt Munkáltató legkésıbb a kinevezéstıl számított 30 napon belül írásban is köteles tájékoztatni a közalkalmazottat az irányadó munkarendrıl, az illetmény elemeirıl, az illetmény fizetés napjáról, munkába lépés napjáról, rendes szabadság mértékének számítási módjáról és kiadásáról, munkáltatóra irányadó felmentési idı szabályairól, arról, hogy munkáltató kollektív szerzıdés hatálya alá tartozik-e, munkáltatónál képviselettel rendelkezı szakszervezetrıl, közalkalmazotti tanácsról. Közalkalmazott köteles megismerni a munkakörére vonatkozó jogszabályokat, valamint a munkaügyi /humánp olitikai humánpolitikai /munkah elyi vezetı FT

Tájékoztatási kötelezettség teljesítése (ld.: tájékoztató új belépınek) Kjt. 21.. Közalkalmazotti jogviszony kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre.

4 4 levéltári szabályzatokat, utasításokat és egyéb rendelkezéseket. Az érvényes jogszabályok, levéltári szabályzatok, utasítások és egyéb rendelkezések megismertetésérıl a munkahelyi vezetı gondoskodik, a megismerési záradékot a munkavállaló aláírja. VI. Kötelezı oktatások Munka-és tőzvédelmi oktatás évi XCIII. Tv. A munkavédelemrıl évi XXXI. Tv. A tőz elleni védekezésrıl, a mőszaki mentésrıl és a tőzoltóságról VI. VII. VIII. IX. Foglalkozásegészségügyi vizsgálat Számítástechnikai, mőszaki igények leadása, szervezése Munkaköri leírás készítése Próbaidı/határozott idejő kinevezés Kötelezı orvosi vizsgálat (hivatalosan a munkába lépés elıtt kell elvégezni!) 89/1995. (VII. 14) évi Korm. rendelet A foglalkozásegészségügyi szolgálatról Munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása (számítógép, telefon egyéb eszközök) A munkakörhöz tartozó feladatok és felelısségek rögzítése írásban, aláírás mindkét fél részérıl. A munkahelyi vezetı írja alá. A munkaköri leírás átadását az ügyiraton dokumentálni kell. A megállapított próbaidı lejárta elıtt két héttel a szervezeti egység vezetıjének feladata, hogy jelezze a munkáltatói jogok gyakorlójának a próbaidı végét és tájékoztatást kérjen annak meghosszabbításáról vagy a jogviszony megszüntetésérıl. Határozott idejő kinevezés esetén ugyanez az eljárás a határozott idı meghosszabbítása/határozatlan idıvé alakítása vagy megszőnése tekintetében köteles jelezni annak lejártát a munkáltató jogok gyakorlója felé. munka-és tőzvédelmi munka-és tőzvédelmi informatika/ mőszaki ei levéltár ei levéltárigazgató/humán politikai ei levéltárigazgató/humán politikai / informatika ei levéltár/ft ei levéltár/ft fıigazgató

Kötelezı oktatások Munka-és tőzvédelmi oktatás 1993. évi XCIII. Tv. A munkavédelemrıl 1996. évi XXXI. Tv. A tőz elleni védekezésrıl, a mőszaki mentésrıl és a tőzoltóságról VI. VII. VIII. IX.

5 5 Határidıkkel kapcsolatos információk: A Magyar Államkincstár (MÁK) valamennyi dokumentumot csak a munkavállaló aláírásával ellátva fogad be. Új belépı, illetve megszőnés, megszüntetés esetén, azonnali hatállyal, soron kívül kell a dokumentumokat beküldeni a MÁK-ba, egyébként legkésıbb a tárgyhónap 10. napjáig. Hiányzó adat pótlása, egyéb bizonylatok megküldése soron kívül, legkésıbb a tárgyhónap 15. napjáig szükséges a MÁK-nak. Amennyiben tárgyhó 15-ig nem sikerül valamennyi dokumentumot a MÁK részére továbbítani, úgy a dolgozó pl. új belépı vagy változás esetén a közalkalmazott nem kapja meg az illetményét, változás esetén az illetménymódosítást. Ezek kifizetésére csak az azt követı hónapban nyílik lehetıség. Fontos továbbá, hogy a munkából való távolmaradást, keresıképtelenség, fizetés nélküli szabadság, igazolatlan távollét, vagy igazolt távollét, szabadság, stb dokumentumait is a tárgyhó 10. napjáig kell beküldeni, a hiányzó adatok pótlása soron kívül, legkésıbb tárgyhónap 15. napjáig kell, hogy megtörténjen. Ezeket a dokumentumokat közvetlenül a gazdasági hivatalba/munkaügy kell postai úton megküldeni!

Hiányzó adat pótlása, egyéb bizonylatok megküldése soron kívül, legkésıbb a tárgyhónap 15. napjáig szükséges a MÁK-nak.

Hasonló dokumentumok

(magánszemély, asszonyoknál leánykori név is)* (gazdasági társaság)* (intézmény)* (non profit szervezet)*

(magánszemély, asszonyoknál leánykori név is)* (gazdasági társaság)* (intézmény)* (non profit szervezet)* MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Debreceni Református Hittudományi Egyetem 4026 Debrecen, Kálvin tér 16., adószáma 19876182-2-09, bankszámlaszáma: 11738008-20011428, képviseli Dr. Bölcskei