AZ ORSZÁGOS POLGÁRİR SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 AZ ORSZÁGOS POLGÁRİR SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA (Az Országos Polgárır Szövetség Szervezeti és Mőködési Szabályzatát jóváhagyta az OPSZ Elnöksége a 2012.november 23. napján az ELN/103/2012 számú határozatával) 1. AZ ORSZÁGOS POLGÁRİR SZÖVETSÉG JOGÁLLÁSA 1.1. Az Országos Polgárır Szövetség (a továbbiakban: OPSZ) önálló jogi személy, amely a polgárırségrıl és a polgárıri tevékenység szabályairól szóló évi. CLXV. Törvény (továbbiakban Ptv.) 8..(1) bekezdésében, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek mőködésérıl és támogatásáról szóló 2011.évi. CLXXV. törvény (a továbbiakban Ectv.) szerint közhasznú jogállású köztestület Az OPSZ a demokratikus önkormányzatiság elve alapján mőködik, önálló ügyintézı és képviseleti szervvel, továbbá önálló költségvetéssel rendelkezik. 2. A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS IDİBELI HATÁLYA 2.1. Az Országos Polgárır Szövetség Szervezeti és Mőködési Szabályzatának (a továbbiakban: SZMSZ) hatálya az Országos Polgárır Szövetségre (a továbbiakban: OPSZ) és annak (OPSZ Alapszabály 15. pontja szerinti) tagságára terjed ki. Az SZMSZ-t az OPSZ Alapszabályával együtt kell alkalmazni Az OPSZ Alapszabályának 15. pontjában megjelölt tagszövetségek és tagegyesületek szervezeti és mőködési szabályzatukat, illetve egyéb szabályzataikat az OPSZ Alapszabályával, valamint a jelen SZMSZ-el összhangban készítik el. (amennyiben rendelkeznek szervezeti és mőködési szabályzattal) Az OPSZ tagszervezetei a jelen SZMSZ-tıl csak annyiban térhetnek el, amennyiben ezt a jelen SZMSZ kifejezetten megengedi. Bármilyen eltérés vagy a szabályozás hiánya esetén az OPSZ Alapszabályát és jelen SZMSZ rendelkezéseit kell alkalmazni Az OPSZ tagszövetségei hatályos Alapszabályukat és amennyiben azzal rendelkeznek Szervezeti és Mőködési Szabályzatukat, valamint azok módosításait az OPSZ-nek kötelesek megküldeni Az OPSZ tagegyesületei hatályos Alapszabályukat és amennyiben azzal rendelkeznek Szervezeti és Mőködési Szabályzatukat, valamint azok módosításait az illetékes tagszövetségnek kötelesek megküldeni Ez a SZMSZ december 01. napján lép hatályba. 1

2 3. A KÖZGYŐLÉS 3.1. A közgyőlés összetételét, a közgyőlési képviselı megválasztásának rendjét, a közgyőlés feladatát és hatáskörét, összehívását, tisztségviselıinek meghatározását, nyilvánosságát, határozatképességét, határozathozatalának rendjét valamint határozatainak nyilvánosságát az Alapszabály pontjai tartalmazzák A közgyőlés állandó munkabizottságaira (a Jelölı és Választási Bizottságra, a Felügyelı Bizottságra és az Etikai Bizottságra) vonatkozó szabályokat az Alapszabály pontjai tartalmazzák A közgyőlés összehívásával, megszervezésével, a közgyőlési jegyzıkönyv felvételével, a közgyőlési határozatok elıkészítésével és a határozatok nyilvántartásával és közzétételével kapcsolatos feladatokat az Alapszabály és 69. pontjai alapján az OPSZ adminisztratív igazgatójának felelısségi körében az OPSZ Elnöki Hivatal látja el. 4. AZ OPSZ ELNÖKSÉGE 4.1. Az OPSZ Elnökség összetételét, hatáskörét, határozatképességét, a tagozataira és a munkabizottságaira vonatkozó szabályokat az Alapszabály pontjai tartalmazzák Az OPSZ Elnöksége a feladatait félévre elıre maga állapítja meg, és munkatervben rögzíti. A munkatervet nyílt szavazással, egyszerő többséggel fogadja el, ezt követıen az OPSZ Elnöki Iroda megküldi a területi szövetségek részére is. Az Elnökség éves munkaterv készítését is megállapíthatja. A munkaterv tartalmazza: a) a tervezési idıszak fı célkitőzéseit, b) a tervezési idıszak kiemelt eseményeit (az OPSZ által szervezésre kerül rendezvények, konferenciák, bőnmegelızési, közlekedésbiztonsági programok, illetve projektek stb. felsorolását) a cél, a helyszín, az idıpont és a felelıs megjelölésével, c) az OPSZ Elnöksége üléstervét az idıpont, a napirendi pontok, és az elıterjesztık megjelölésével, d) mindazon határidıhöz kötött feladatokat, amelyek elvégzése az Elnökség hatáskörébe tartozik, de az elızıkben felsoroltak körébe nem sorolható Az OPSZ Elnöksége ülésére elıterjesztést a tájékoztatók kivételével kizárólag írásban lehet benyújtani az ülés tervezett idıpontja elıtt legalább 10 nappal az OPSZ Elnöki Hivatal részére történı megküldésével. Az elıterjesztésnek tartalmaznia kell: a) az elıterjesztés tárgyát, b) az elıterjesztı nevét, tisztségét, elérhetıségét (telefon, , stb.), c) az elıterjesztés tárgyalásának javasolt idıpontját, d) az elıterjesztés szöveges részét, valamint e) a határozati javaslatot Az elıterjesztéseket és az ülésre szóló meghívót az OPSZ Elnöksége tagjai részére az OPSZ Elnöki Hivatal készíti elı. Az OPSZ elnöke által jóváhagyott meghívót és elıterjesztéseket elektronikus úton vagy szükség esetén futár útján, vagy postai úton kell megküldeni a címzettek részére az ülés tervezett idıpontja elıtt legalább 5 nappal Az OPSZ Elnöksége valamennyi ülésérıl hangfelvétel készül, amelynek alapján, 15 napon belül írásos jegyzıkönyvet kell készíteni. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: 2

3 a) az ülés helyét, idıpontját, b) a napirendi pontokat, c) a határozatképesség megállapítását, d) napirendi pontonként a hozzászólók nevét és a hozzászólás lényegét, e) a napirendi pont végén az elnökség határozatát a határozat számának (ELN/ /20...)és szó szerinti szövegének, valamint a szavazás eredményének (igen, nem,tartózkodott) feltüntetésével A jegyzıkönyvet az OPSZ Elnöki Hivatal állományából kijelölt jegyzıkönyvvezetı aláírásával látja el, és az OPSZ elnöke és a gazdasági-pénzügyi elnökhelyettes hitelesíti. A jegyzıkönyvet az OPSZ elnökének távollétében az általa megbízott, levezetı elnök, a gazdasági-pénzügyi elnökhelyettesnek a távollétében az OPSZ Elnökségének egy jelen lévı, választott tisztségviselıje hitelesíti. Az irattári példányhoz a jelenléti ívet csatolni kell. Az elkészült jegyzıkönyvet elektronikus úton a jelenléti ív másolatával együtt az OPSZ Elnöki Hivatal megküldi az OPSZ Elnöksége tagjainak. 5. AZ OPSZ ELNÖKSÉGÉNEK SZAKMAI TAGOZATAI 5.1. A polgárırség alaptevékenységeihez tartozó, egyes szakmai feladatok szervezésére, koordinálására az OPSZ Elnöksége az Alapszabály 101. pontjában meghatározott szakmai tagozatokat mőködtet, amelyek: a) a közlekedési, baleset-megelızési, vízrendészeti tagozat, b) a gépjármő felderítési tagozat, c) a Szomszédok Egymásért Mozgalom tagozat, d) a polgárır lovas tagozat, e) Fiatal Bőnmegelızık Társasága ( FBT) tagozat, A szakmai tagozatok a szakmai feladatok operatív, gyakorlati összefogására, a polgárır egyesületek és a polgárırök mozgósítására, együttes tevékenységük szervezésére, koordinálására hivatott módon az OPSZ Elnökségének szervezeti egységeként mőködnek Az OPSZ Elnökség szakmai tagozataihoz a szakterület tevékenysége iránt jártassággal rendelkezı polgárırök a tagegyesületük elnökének ajánlásával - és civil személyek csatlakozhatnak. A csatlakozást a szakmai tagozat elnöksége fogadja el.(opsz Alapszabály 103. pontja.) 5.3. A szakmai tagozat az OPSZ Elnökségének döntése alapján önálló költségvetéssel rendelkezhet, amelyet a költségvetési terve alapján használ fel Az egyes szakmai tagozatokat a tagozatok elnökségei vezetik. A tagozat elnöksége legalább 5 fıbıl és legfeljebb 11 fıbıl áll, amelyet az Alapszabály 98. pontjának p) alpontja szerint az OPSZ Elnöksége választ meg és hív vissza A szakmai tagozat elnökségi üléseirıl emlékeztetıt kell készíteni. Az emlékeztetı tartalmára az SZMSZ 4.5. pontja megfelelıen alkalmazandó A szakmai tagozat elnöksége üléseit szükség szerint, de évenként legalább két alkalommal tartja A szakmai tagozat elnöksége az OPSZ munkaterve alapján készíti el saját munkatervét, illetve önálló költségvetés esetén költségvetési tervet készít, amelyet az elnökség hagy jóvá. 3

4 6. AZ OPSZ ELNÖKSÉGÉNEK MUNKABIZOTTSÁGAI 6.1. Az OPSZ Elnökségének munkabizottságait az Alapszabály 104. pontja határozza meg. Munkabizottság létrehozásáról az OPSZ Elnöksége is határozhat A munkabizottságok alapvetı rendeltetése az OPSZ Elnöksége döntéseinek támogatása. Ennek keretében: a) elemzéseket készít, vizsgálatokat végez, elıterjesztéseket, szakanyagokat dolgoz ki a feladatkörébe tartozó ügyekben, b) elnöke útján közvetlenül részt vesz az OPSZ Elnöksége, felkérés esetén a vezetı tisztségviselık döntéseinek elıkészítésében, c) figyelemmel kíséri és segíti mindazon döntések megvalósítását, amelyek elıkészítésében közremőködött, vagy amelyek megbízatása, ügyrendje alapján feladatkörébe tartozik, d) szakterületének megfelelı, egyes, külön meghatározott eseti tevékenységeket (pl. regionális polgárır akció, országos találkozó, konferencia, kiadványok, stb.) önállóan szervez, vagy végez A munkabizottságok szükség szerint, de legalább évenként két alkalommal tartják ülésüket. A munkabizottságok az OPSZ munkaterve alapján fél éves munkatervet készítenek, és feladatukat a munkaterükben foglaltak figyelembevételével látják el. A munkabizottságok üléseirıl emlékeztetıt kell készíteni. Az emlékeztetı tartalmára az SZMSZ 4.5. pontja megfelelıen alkalmazandó. 7. AZ OPSZ ELNÖKSÉGÉNEK SZAKMAI TAGOZATÁRA ÉS MUNKABIZOTT- SÁGAIRA VONATKOZÓ KÖZÖSSZABÁLYOK 7.1. Az OPSZ Alapszabályában foglaltaknak megfelelıen az OPSZ Elnöksége szakmai tagozatai és a munkabizottságai ügyrendjüket maguk állapítják meg, amelyet a szakmai tagozatok és a munkabizottságok elnökei kötelesek az OPSZ Elnöksége részére beterjeszteni Az OPSZ Elnökségének szakmai tagozatai és munkabizottságai ügyrendjét az OPSZ Elnöksége hagyja jóvá A 7.1. pontban meghatározott Ügyrend a szakmai tagozat és a munkabizottság belsımőködésének rendjét, feladatvégzését meghatározó, az OPSZ Alapszabályában kötelezıen elıírt szabályozás, amely tartalmazza mindkét szervezeti egységre vonatkozóan: a) a szakmai tagozat, munkabizottság megnevezését, rendeltetését, b) a szakmai tagozat, munkabizottság tisztségviselıit (tisztség szerint), feladat- és hatáskörét, felelısségét, c) a képviselet szabályait, d) a szakmai tagozat, munkabizottság mőködésére vonatkozó elıírásokat (pl. a célkitőzések, a feladatok megvalósítására alkalmazott munkamódszerek, eljárások, állandó programok, fórumrendszer, kapcsolat a polgárır szervezetekkel, a tagsággal, a közvetlen részvétel lehetısége a szakmai tagozat, a munkabizottság munkájában, a külsı kapcsolatok, az együttmőködés rendje, formája, stb.), e) a szakmai tagozat, munkabizottság részére biztosított források felhasználásának szabályait. 4

5 7.4. A szakmai tagozatok és munkabizottságok elnökei évente beszámolnak az OPSZ elnökségének a végzett munkáról. A szakmai tagozatok és munkabizottságok éves beszámolóját az OPSZ Elnöksége hagyja jóvá. A szakmai tagozatok és munkabizottságok által készített, éves beszámolók az OPSZ éves beszámolójának mellékletét képezik A szakmai tagozatok és munkabizottságok éves beszámolójukat az alábbi szempontok figyelembevételével készítik el: - a szakmai tagozat / a munkabizottság éves munkatervében meghatározott feladatok végrehajtása, - a tervtıl eltérı és a terven kívül elvégzett feladatok végrehajtása, - a szakmai tagozat vagy a munkabizottság esetleges belsı szervezeti változásai, - a végzett tevékenység statisztikai számadatai, - a végzett tevékenység eredményeinek értékelése és annak alapján következtetések levonása, illetve javaslattétel a további tevékenységre. 8. A TISZTSÉGVISELİI ÉRTEKEZLET ÉS A TISZTSÉGVISELİK 8.1. A tisztségviselıi értekezlet tagjait, feladatát, a tisztségviselıi értekezletre meghívandó személyek körét, továbbá a tisztségviselıkre vonatkozó szabályokat, valamint a helyettesítés és az összeférhetetlenség szabályait az Alapszabály pontja és pontjai tartalmazzák A tisztségviselıi értekezletet a napirend közlését tartalmazó meghívóval az OPSZ Elnöke hívja össze. A meghívót elektronikus úton, kivételesen postai úton vagy futárral kell kézbesíteni. A meghívót sürgıs eset kivételével úgy kell kézbesíteni, hogy a meghívottak a tisztségviselıi értekezlet idıpontjáról és a napirendi pontokról legalább 5 nappalkorábban értesüljenek Elızetesen bármely tisztségviselı javaslatot tehet a tisztségviselıi értekezleten megtárgyalandó napirendi pontokra. A javaslatot az OPSZ Elnökéhez írásban kell benyújtani. A javaslat tárgysorozatba vételérıl a tisztségviselıi értekezlet többségi határozattal dönt A tisztségviselıi értekezletrıl hangfelvétel készül, amelyrıl az OPSZ Elnöki Hivatal, írásos emlékeztetıt készít, és azt az OPSZ Elnöke hagyja jóvá. A tisztségviselıi értekezletrıl készült, jóváhagyott emlékeztetıt az OPSZ Elnöki Hivatal megküldi a tisztségviselıknek, illetve a tisztségviselıi értekezlet érintett részvevıinek A tisztségviselıi értekezlet az OPSZ Elnöksége munkatervében foglaltak Figyelembe vételével teljesíti az operatív szervezési és vezetı feladatait. 9. AZ OPSZ VEZETİ TISZTSÉGVELİINEK FELADATA ÉS HATÁSKÖRE; AZ OPSZ KÉPVISELETE ÉS JEGYZÉSE 9.1. Az OPSZ Elnökének feladatát és hatáskörét, továbbá az elnökhelyetteseinek és alelnökeinek hatáskörét az Alapszabály pontjai tartalmazzák Az OPSZ elnökhelyetteseinek részletes feladatai: Tevékenységük általános hatáskörő, amely kiterjed a polgárır mozgalom egészére, így különösen: 5

6 a) az OPSZ közgyőléseinek, elnökségi üléseinek, egyéb polgárır rendezvényeinek elıkészítésére, szervezésére, segítésére, b) a megyei szövetségek tevékenységének a figyelemmel kísérésére és segítésére, c) a polgárırség szervezeti életére. Mindezek érdekében: d) kapcsolatot tartanak a megyei / fıvárosi polgárır szövetségekkel, e) OPSZ elnökének munkáját segítve megbízás alapján közremőködnek az állami szervekkel, fıhatóságokkal történı együttmőködés megvalósításában. f) képviselik az OPSZ-t a különbözı állami rendezvényeken, g) népszerősítik a médiában a polgárırséget, segítik az OPSZ kommunikációs munkáját, h) figyelemmel kísérik az OPSZ pályázatainak megvalósulását ÁLTALÁNOS ELNÖKHELYETTES a) az OPSZ elnökének megbízása, felkérése esetén helyettesíti az OPSZ elnökét, b) tevékenysége kiterjed a polgárırség szervezeti életére, a tagfelvétel elısegítésére, c) figyelemmel kíséri és segíti a megyei / fıvárosi polgárır szövetségek tevékenységét, d) közremőködik az Országgyőlés Honvédelmi és Rendészeti Bizottsága elnökével folytatott együttmőködésben, e) közremőködik az Országos Rendır-fıkapitánnyal és az Országos Katasztrófavédelmi fıigazgatóval folytatott együttmőködésben, f) kapcsolatot tart a Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége elnökével, g) figyelemmel kíséri az OPSZ Elnöksége Munkatervének a végrehajtását, h) közremőködik az OPSZ éves beszámolójának az elkészítésében IGAZGATÁSI ELNÖKHELYETTES a) az OPSZ Elnökének megbízása, felkérése esetén helyettesíti az OPSZ Elnökét b) hatásköre általános, amely kiterjed a polgárırség szervezeti életére, a tagfelvételre, az igazolványokkal való ellátásra, c) közremőködik jogszabálytervezetek kimunkálásában, véleményezésében, d) kapcsolatot tart az OPSZ jogászával, e) ellenırzi az igazgatási szervezetnél a közigazgatási hatósági feladatok ellátását, f) így különösen: - a polgárır igazolványok készítésével, kiadásával, visszavonásával kapcsolatos eljárások végzését; - az OPSZ nyilvántartásai vezetésének, az adatvédelemnek és az adatkezelésnek a jogszerőségét, - az adatszolgáltatást a hatóságok részére, -az eljárási határidık betartását, g) közremőködik az igazgatási szervezet éves beszámolójának elkészítésében GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ELNÖKHELYETTES a) figyelemmel kíséri az OPSZ költségvetésének a végrehajtását, b) figyelemmel kíséri az OPSZ gazdálkodási, illetve pénzkezelési szabályzataiban foglaltak érvényesülését, szükség szerint javaslatot tesz a feltárt hiányosságok megoldására, c) szervezi és vezeti az OPSZ Gazdasági és Pénzügyi Ellenırzési Bizottságát; 6

7 d) ennek keretében: - elısegíti az OPSZ számviteli politikájának, az OPSZ és tagszervezetei gazdálkodásának, pénzkezelésének a jogszabályoknak megfelelı gyakorlatát, - a számviteli és gazdálkodási fegyelem megvalósulását, - visszatérıen ellenırzi a megyei / fıvárosi szövetségeknek és reprezentatívmódon az egyesületeknek nyújtott mőködési támogatások szabályszerő felhasználását, - havonta, tételesen ellenırzi a házipénztárt, arról jegyzıkönyvet készít, - a polgárır tagszervezetek gazdasági vezetıi részére felkészítést és segítséget nyújt az OPSZ-tıl kapott támogatások felhasználásához és elszámolásához, e) kapcsolatot tart a könyvvizsgálóval, f) közremőködik az OPSZ éves költségvetésének az elkészítésében, g) közremőködik az OPSZ éves költségvetési beszámolójának az elkészítésében, h) elkészíti az OPSZ közhasznúsági jelentését, i) közremőködik a gazdálkodással, pénzügyi mőveletekkel kapcsolatos szabályzatok kidolgozásában, j) véleményezi a gazdasági-pénzügyi elıterjesztéseket, illetve közremőködik elkészítésükben, k) véleményezi a támogatási szerzıdések tervezetét, illetve közremőködik elkészítésükben, l) elıterjesztést készít pályázati kiírásokra, figyelemmel kíséri az OPSZ pályázatait, közremőködik elbírálásukban, m) közremőködik a polgárırök formaruhával történı ellátásának a szervezésében. n) kapcsolatot tart a könyvvizsgálóval és az OPSZ felügyelı bizottságával. o) felelıs az Országos Polgárır Szövetség számviteli politikájának a kialakításáért, az OPSZ gazdasági pénzügyi belsı szabályzatainak a kidolgozásáért, annak karbantartásáért, hatályosulásáért KÜLKAPCSOLATI ELNÖKHELYETTES a) az OPSZ elnökének megbízása, felkérése esetén helyettesíti az OPSZ elnökét, b) tevékenysége elsıdlegesen a polgárırségnek az ún. külkapcsolataira terjed ki, c) figyelemmel kíséri a megyei / fıvárosi polgárır szövetségek tevékenységét, és segíti a polgárırség küldetésének való megfelelésüket, d) kapcsolatot tart az állami szervekkel, az Aegon Biztosító társasággal, e) az OPSZ elnökének megbízása, felkérése alapján képviseli az OPSZ-t a különbözıállami rendezvényeken, f) népszerősíti sajátos lehetıségét kihasználva a médiában a polgárırséget, g) elısegíti a polgárırök kulturális igényének a kielégítését, h) felügyeli, illetve segíti az OPSZ PR és kommunikációs munkáját, i) közremőködik az OPSZ PR és kommunikációs stratégiájának az elkészítésében, j) az OPSZ elnökének megbízása alapján célellenırzéseket folytat az Elnöki Hivatal ügyirat-kezelési, dokumentálási, levelezési rendszerének az OPSZ Ügyviteli Szabályzat szerinti mőködtetésére, k) felügyeli és segíti az elnökségi ülések, közgyőlések, egyéb polgárır rendezvények elıkészítését, szervezését, valamint ahol szükséges, a határozatképességet biztosítórészvételt, l) kapcsolatot tart az OPSZ tiszteletbeli tagjaival (tiszteletbeli polgárırökkel) és az OPSZ pártoló tagjaival. m) segíti a polgárır rádió mőködését. 7

8 9.3. Az OPSZ ALELNÖKEINEK RÉSZLETES FELADATAI: Oktatási és Szakmai Alelnök a) vezeti és mőködteti a közterületi bőnmegelızési és oktatási bizottságot, és a lovas tagozatott, felügyeli tevékenységét, b) figyelemmel kíséri az ország közbiztonságának alakulását, évente kidolgozza a polgárırség aktuális bőnmegelızési feladatait, c) figyelemmel kíséri a bőnözés tendenciáit, és ennek alapján kampányokat, akciókat kezdeményez és szervez, d) évente legalább kétszer több tízezer fı részvételével összehangolt, országos polgárıri bőnmegelızési akciót szervez, e) szervezi (szükség szerint) a bőnmegelızési fórumokat, f) a gazdasági pénzügyi elnökhelyettessel közösen elıkészíti a bőnmegelızési pályázatokat, g) kezdeményezi módszertani jellegő szakmai jegyzetek, kampányanyagok kidolgozását, illetve részt vesz kidolgozásukban, h) kidolgozza és elıterjeszti az OPSZ és a rendırség közötti együttmőködési megállapodásokra vonatkozó tervezeteket, i) figyelemmel kíséri, illetve segíti az OPSZ és az Országos Rendır-fıkapitányság közötti együttmőködési megállapodásban foglaltak teljesülését, j) szakmai kapcsolatot tart az országos és a megyei rendır-fıkapitányságokkal, k) szakmai kapcsolatot tart a Nemzeti Adó- és Vámhatóság vámszerveivel, l) kidolgozza és elıterjeszti a polgárırök alap, tovább- és vezetıképzéséhez a ciklusos, 4 évre szóló programot és tematikát, ennek keretében alapvetı és döntı feladata az OPSZ oktatási koncepciójának megfelelıen megszervezni: m) az új polgárırök alapkiképzésének rendszerét, n) a polgárırök 5 évenkénti továbbképzését, o) a megyei / fıvárosi szövetségek és az egyesületi vezetık folyamatos, 3 évenkénti képzését; p) az alap, tovább- és vezetıképzéshez szakmai háttéranyagokat, jegyzeteket, tanulmányokat készít, illetve készíttet a szakértık, az OPSZ Tudományos Tanács közremőködésével, illetve a rendészei szakirodalom felhasználásával q) közremőködik az OPSZ szakmai szabályzatainak kimunkálásában, r) közremőködik jogszabálytervezetek kimunkálásában, véleményezésében, s) szakterületével kapcsolatban közremőködik az OPSZ éves beszámolójának az elkészítésében, t) évente elkészíti az Országgyőlés Honvédelmi és Rendészeti Bizottsága elé terjesztendı beszámolót Közlekedési Alelnök a) vezeti és mőködteti a közlekedési és baleset-megelızési tagozatot, felügyeli tevékenységét, b) figyelemmel kíséri az ország közlekedés-biztonsági helyzetének alakulását, c) az ORFK- Országos Baleset-megelızési Bizottság (OBB) szakembereivel közösen minden évben a polgárırök részére baleset-megelızési programot dolgoz ki; a prog- 8

9 ramban különösen a közlekedési rendırökkel való közös szolgálatra, a tavaszi, húsvét elıtti és ıszi polgárırségi akciókra, kampányokra célszerő a hangsúlyt tenni, d) közvetlen szakmai kapcsolatot tart az ORFK-OBB-vel, a Nemzeti Közlekedési Hatósággal, e) kapcsolatot tart a rendırség közlekedésrendészeti szerveivel, f) kezdeményezi a megyei / fıvárosi polgárır szövetségeknél, hogy a közlekedési polgárırök iskolákban, nyugdíjas klubokban, lakossági fórumokon szervezzenek balesetmegelızési fórumokat és vetélkedıket, g) az oktatási és szakmai alelnökkel és az ifjúsági, sport és karitatív alelnökkel együttmőködve nyújtson segítséget az Egy Iskola Egy Polgárır Mozgalom hatékony megszervezéséhez, h) közremőködik a Ludrovszky Gyula közlekedés-biztonsági polgárır emlékverseny országos döntıjének megszervezésében és lebonyolításában Katasztrófavédelmi Alelnök a) vezeti és mőködteti a katasztrófavédelmi bizottságot, felügyeli tevékenységét, b) figyelemmel kíséri az ország katasztrófavédelmi helyzetének alakulását, elkészíti, és aktuális szinten tartja az ország katasztrófa-veszély térképét, c) kidolgozza és elıterjeszti az OPSZ és az országos katasztrófavédelem közötti együttmőködési megállapodásokra vonatkozó tervezeteket, d) közvetlen szakmai kapcsolatot tart az Országos Katasztrófavédelmi Fıigazgatósággal, e) figyelemmel kíséri, illetve segíti az OPSZ és az Országos Katasztrófavédelmi Fıigazgatóság közötti együttmőködési megállapodásban foglaltak teljesülését, f) megszervezi a polgárır egyesületek értesítési és riasztási rendszerét, különösen a Tisza, Duna, Hernád folyók menti területekre, g) közremőködik az OPSZ szakmai szabályzatainak kimunkálásában, h) közremőködik jogszabálytervezetek kimunkálásában, véleményezésében, i) szakterületével kapcsolatban közremőködik az OPSZ éves beszámolójának az elkészítésében Környezetvédelmi Alelnök a) vezeti és mőködteti a környezetvédelmi bizottságot, felügyeli tevékenységét, b) évente kidolgozza, illetve szervezi a polgárırség aktuális környezetvédelmi feladatait, c) figyelemmel kíséri az ország környezetvédelmi helyzetének alakulását, d) közvetlen szakmai kapcsolatot tart a környezetvédelmi, kormányzati (minisztérium, államtitkárság) szervekkel, e) kapcsolatot tart a környezetvédelmi, kormányzati szervek irányítása alá tartozó országos hatáskörő szervekkel (Nemzeti Park Igazgatóságok), f) évente aktualizálja a környezetvédelmi kormányzati (minisztérium / államtitkárság) szerv és az OPSZ együttmőködési megállapodásait, g) a gazdasági pénzügyi elnökhelyettessel közösen elıkészíti a környezetvédelmi pályázatokat, h) felügyeli és segíti a megyei / fıvárosi polgárır szövetségek környezetvédelmi feladatainak végzését, i) szervezi (szükség szerint) a környezetvédelmi fórumokat, 9

10 j) a környezetvédelmi és a Tiszta Magyarországot, illetve a Te szedd! mozgalom keretében szemétgyőjtési akciókat szervez; segíti a megyei / fıvárosi polgárır szövetségeknél mőködı Zöld Kommandók munkáját, k) közremőködik az OPSZ szakmai szabályzatainak kimunkálásában, l) közremőködik jogszabálytervezetek kimunkálásában, véleményezésében, m) szakterületével kapcsolatban közremőködik az OPSZ éves beszámolójának az elkészítésében Ifjúsági, sport és karitatív Alelnök 1. Ifjúsági feladatai: a) szervezi a polgárırségnek a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységek szempontjából a társadalmi bőnmegelızésben való részvételét, b) megyei / fıvárosi polgárır szövetségeknél segíti az ifjúsági munkabizottság létrehozását, mőködtetését, c) tevékenységük terjedjen ki a polgárır egyesületek ifjúsági felelıseinek segítésére, inspirálására, nekik a hasznos tapasztalatok átadására, d) szervezi a polgárırség állami, önkormányzati, oktatási és civil szervezetekkel folytatandó együttmőködését a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységben, e) a polgárıri tevékenységbe bekapcsolva támogatja az ifjúsággal kapcsolatos értékteremtı programok, a gyermekek és fiatalok jó testi, lelki, szellemi, szociális egészségének megırzését, fejlesztését, és egészségtudatos életmódra nevelését szolgáló kezdeményezések megvalósítását, f) kidolgozza, megszervezi és terjeszti azon alternatív programokat, amelyek keretében a polgárırség eszközeivel - elısegítik a fiatal korosztály tagjaiban lévı társadalmi erıforrások kibontását; - fejlesztik életpálya-tervezésük és vezetésük tudatosságát; - fejlesztik a negatív társadalmi folyamatokkal szembeni védekezıképességüket, - csökkentik a társadalmi és kulturális különbségbıl fakadó deficiteket, g) közremőködik a polgárırség gyermek- és ifjúsági táborainak megszervezésében, irányítja programjaikat, h) közremőködik a Fiatal Polgárırök Fórumának a megszervezésében, i) személyesen szervezi és felügyeli az Egy Iskola- Egy Polgárır Mozgalmat j) évente kidolgozza a tanévkezdés elıtti polgárır feladatokat, k) a tanintézetekben népszerősíti a polgárırséget, l) kezdeményezi az egyetemeken, fıiskolákon az intézményi jellegő polgárır egyesületek létrehozását. 2. Sport feladatai: a) Felméri a polgárırök fizikai állóképességét (reprezentatív és életkor alapján). b) Közvélemény-kutatással felméri a sportolási igényeket. c) Polgárır sportversenyeket szervez, évente kiírja és megszervezi a Polgárırség Országos Járır versenyét. d) Népszerősíti a sportolás elınyeit a polgárırök között. e) Önvédelmi kiképzési lehetıséget szervez a polgárıröknek 10

11 3. Karitatív feladatai: a) Kapcsolatot tart a Magyar Vöröskereszttel. b) Figyelemmel kíséri a Magyar Vöröskereszt és az OPSZ együttmőködési megállapodásának a végrehajtását. c) Koordinálja, szervezi az Országos Polgárır Véradó Napot, illetve a megyei polgárır véradó napokat. d) Karitatív programot készít, véradás, győjtés stb. e) Karácsony elıtti idıben a hajléktalanok részére Budapesten és nagyobb városokban ingyen étkezést szervez. f) Programot készít, és megszervezi a tanyákon élı idıs emberek polgárır járırökkel való segítését g) Szervezi, segíti a segélyhívó rendszerek polgárıri mőködtetését Funkcionális Alelnök a) az OPSZ Elnökének megbízása, felkérése esetén, különbözı rendezvényeken képviseli az OPSZ Elnökét b) vezeti és mőködteti az OPSZ Jogi Bizottságát c) ennek keretében a bizottsági tevékenységgel támogatja az OPSZ vezetıtestületei, az Elnökség, a Felügyelı Bizottság, az Etikai Bizottság és az OPSZ munkaszervezete munkáját (Alapszabály 107.) d) figyelemmel kíséri az OPSZ Etikai Szabályzatában és a Szolgálati Szabályzatában foglaltak érvényesülését, továbbá szükség szerint javaslatot tesz a belsı szabályzatok megalkotására, illetve módosítására e) közremőködik az OPSZ szakmai, illetve egyéb belsı szabályzatainak kimunkálásában, g) közremőködik jogszabálytervezetek kidolgozásában, véleményezésében, h) szakterületével kapcsolatban közremőködik az OPSZ éves beszámolójának az elkészítésében Az OPSZ képviseletére és jegyzésére az Alapszabály pontjai az irányadóak. 10. AZ OPSZ BELSİ ELLENİRE Az OPSZ belsı ellenıre az OPSZ elnöke által felkért, illetve megbízott OPSZ elnökségi tag, aki az OPSZ elnökének közvetlen alárendeltségében és irányításával végzi feladatait A OPSZ belsı ellenırének alapvetı feladata az OPSZ törvényes mőködésének elısegítése. Ennek keretében: a) tevékenységét saját munkatervében fél éves idıszakra tervezi, amelyet az OPSZ elnöke hagy jóvá; b) elemzéseket készít, vizsgálatokat végez, elıterjesztéseket, szakanyagokat dolgoz ki a feladatkörébe tartozó ügyekben; c) az OPSZ elnöke megbízásából közvetlenül részt vesz az OPSZ Elnöksége, felkérésesetén a vezetı tisztségviselık döntéseinek elıkészítésében; d) figyelemmel kíséri és segíti az OPSZ vezetı testületei döntéseinek megvalósítását; e) ellenırzi az OPSZ mőködését és gazdálkodását, amelynek során - a vezetı tisztségviselıktıl jelentést, illetve információt kérhet; - a munkaszervezet állománya tagjaitól (beleértve a könyvelıt és a könyvvizsgálót is) tájékoztatást, felvilágosítást kérhet; 11

12 - az OPSZ könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja; f) legalább negyedévenként ellenırzi a pénzügyi tevékenység szabályainak betartását, az OPSZ vagyonával történı gazdálkodást; g) ellenırzi a vagyonmérleg-tervezetet és a vagyonleltár-tervezetet; h) ellenırzi a tagszervezetek részére az OPSZ által juttatott normatív, pályázati és eseti(rendkívüli) támogatások szerzıdésszerő felhasználását; i) ellenırzi az OPSZ által kötött egyéb szerzıdések végrehajtását; j) együttmőködik az OPSZ Felügyelı Bizottságával és az OPSZ Jogi és Etikai Bizottságával, illetve külön felkérésre segítséget ad nekik; k) tevékenységébe tartozó egyes ügyekkel kapcsolatban az OPSZ elnökét írásban tájékoztatja, végzett tevékenységérıl havonta írásos tájékoztatót, évente írásos összefoglaló jelentést készít. 11. AZ OPSZ MEGYEI (FİVÁROSI) TAGSZÖVETSÉGEINEK SZABÁLYZATAL- KOTÁSI KÖTELEZETTSÉGEI; AZ OPSZ ÉS A MEGYEI (FİVÁROSI) TAGSZÖ- VETSÉGEK KAPCSOLATRENDSZERE: Az OPSZ tagszervezetei az Alapszabály pontjai szerint kötelesek az alapszabályukat és a szabályzataikat az OPSZ Alapszabályához és az OPSZ szabályzataihoz igazítani. Az OPSZ tagszervezetei szabályozási kötelezettségüket az OPSZ Alapszabályának, illetve szabályzatainak megváltozása után a soron következı, testületi ülésükön kötelesek teljesíteni A belsı együttmőködésben résztvevı személyek kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttmőködni. A tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa. A megegyezésnek olyan idıpontig kell létrejönnie, hogy az a feladat végrehajtás határidejét ne veszélyeztesse. Az együttmőködésben olyan gondossággal kell részt venni, mint ha a teljes feladat saját feladat lenne A belsı együttmőködésben résztvevı személyek kötelesek egymásnak a kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami az együttmőködı többi személy munkáját segítheti. Amennyiben az együttmőködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor a tevékenység végrehajtásáért/koordinálásáért felelıs vezetı döntése az irányadó Az OPSZ megyei (fıvárosi) tagszövetségei adatszolgáltatást kötelesek teljesíteni az OPSZ részére. Az adatszolgáltatás kiterjed az alábbi adatok közlésére: a) a tagegyesületeik megnevezése, székhelye, postacíme, elnök és képviseletre jogosult helyettes neve, elérhetısége (telefon, ) bírósági nyilvántartási száma, b) a megyei (fıvárosi) tagszövetséghez tartozó tagegyesületek száma, c) az egyes tagegyesületekben nyilvántartott egyesületi tagok száma alapján a megyei polgárırök száma összesen d) a polgárırök szolgálatban eltöltött órái összesen, illetve ebbıl a rendırséggel, valamint egyéb rendvédelmi szervvel közös szolgálatban; a rendırségi szolgálati órák bőnmegelızési, közlekedési és határrendészeti bontásban. e) a polgárırök szolgálati intézkedéseinek számai elfogás, tettenérés, eltőntszemélyek felkutatása, jelzésadás, segítségnyújtás külön bontásban. 12

13 Az adatszolgáltatást az a) pont vonatkozásában az idıszerőség figyelembevételével a lehetı leghamarabb meg kell tenni, a b) e) pontok vonatkozásában a tárgyévet követıév január 15- ig. 12. A POLGÁRİR SZERVEZET OPSZ MEGYEI (FİVÁROSI) TAGSZÖVETSÉG- HEZ TÖRTÉNİ FELVÉTELÉNEK RENDJE A tagszövetségek és a tagegyesületek OPSZ tagságára vonatkozó alapvetı szabályokat az Alapszabály pontjai tartalmazzák A polgárır egyesület a nyilvántartásba vételérıl rendelkezı illetékes megyei (fıvárosi) bírósági, illetve törvényszéki végzés fénymásolatának csatolásával nyújtja be a tagegyesületi felvételre irányuló kérelmet az OPSZ tagjaként regisztrált megyei (fıvárosi) szövetségéhez. A kérelemhez csatolni kell az egyesület Alapszabályát A polgárır szervezet tagegyesületként történı felvételérıl az OPSZ tagjaként regisztrált megyei (fıvárosi) szövetség alapszabálya szerint hatáskörrel rendelkezı szerve (közgyőlése, vagy elnöksége) többségi szavazással határoz. A megyei (fıvárosi) polgárır szövetség alapszabálya szerint hatáskörrel rendelkezı szerve (közgyőlése vagy elnöksége) a tagegyesületi felvétel tárgyában hozott határozatát megküldi az OPSZ-nek és a felvételét kérelmezı egyesületnek A tagegyesületi felvételre irányuló kérelmet az OPSZ megyei (fıvárosi) szövetség alapszabálya szerint hatáskörrel rendelkezı szerve (közgyőlése vagy elnöksége) a kérelem beérkezésétıl számítva 30 napon belül bírálja el. Az OPSZ megyei (fıvárosi) elnöksége kötelezıen elutasítja a tagegyesületi felvételre irányuló kérelmet, ha a tagegyesület alapszabálya ellentétes az OPSZ Alapszabályával, az OPSZ valamely szabályzatával vagy valamely jogszabálylyal. 13. AZ OPSZ TAGEGYESÜLETÉNEK TÖRLÉSE AZ OPSZ TAGJAI KÖZÜL A tagszövetségek és a tagegyesületek OPSZ tagsági viszonyának vonatkozó megszőnésére alapvetı szabályokat az Alapszabály 24. pontja tartalmazza. Az OPSZ megyei (fıvárosi) tagszövetség alapszabálya szerint hatáskörrel rendelkezı szerve (közgyőlése vagy elnöksége) köteles törölni a tagszövetség tagjai közül azt a tagegyesületet, amely nem felel meg a tagegyesületi tagfelvételre irányuló követelményeknek A megyei (fıvárosi) tagszövetség alapszabálya szerint hatáskörrel rendelkezı szerve(közgyőlése vagy elnöksége) a tagegyesület szövetségi tagságának törlésére irányuló határozatát többségi szavazással hozza meg, e határozatát jegyzıkönyvbe foglalja, és azt haladéktalanul megküldi az OPSZ-nek és a tagok közül törölt egyesületnek is Megszőnik az OPSZ tagsági viszonya, és törölni kell az OPSZ nyilvántartásából azt a polgárır szervezet (tagszervezetet) amely a Ptv.8.(4) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen vállalt kötelezettsége ellenére szándékosan vagy súlyos gondatlanságból felhívás ellenére sem tartja be az OPSZ Alapszabályában vagy más szabályzatban foglalt rá vonatkozó szabályokat. 13

14 14. A KÜLSİ EGYÜTTMŐKÖDÉS KERETEI Az OPSZ elnöke tart kapcsolatot a minisztériumok és a kormányhivatalok vezetıivel, az országos rendvédelmi szervek vezetıivel, továbbá az országosan mőködı társadalmi szervek és gazdálkodó szervek vezetıivel. Az OPSZ elnöke egyes ügyekkel kapcsolatban ezt a jogkörét az OPSZ elnökhelyettesére, alelnökére vagy az OPSZ Elnöksége más tagjára átruházhatja A megyei és a fıvárosi polgárır szövetségek elnökei tartanak kapcsolatot a megyéjük (fıváros) területén mőködı rendır-fıkapitányságok és rendırkapitányságok, illetve egyéb megyei, (járási) szintő rendvédelmi és közigazgatási szervek, önkormányzatok, társadalmi szervezetek és gazdálkodó szervek vezetıivel. A megyei és fıvárosi polgárır szövetségek elnökei a kapcsolattartásra irányuló jogkörüket konkrét ügyek tekintetében más személyekre átruházhatják A tagegyesületek vezetıi tartanak kapcsolatot mőködési területükön a rendırkapitányságokkal és a rendırırsökkel, illetve a mőködési területükön lévı más rendvédelmi szervekkel, önkormányzati, közigazgatási és a helyi gazdálkodó szervekkel. 15. A RENDİRSÉGGEL VALÓ EGYÜTTMŐKÖDÉS Polgárırség a tevékenységét csak a rendırséggel kötött írásbeli együttmőködési megállapodás alapján kezdheti meg és végezheti A megállapodásban rögzített együttmőködés tartalma terjedjen ki: a) az együttmőködést szabályozó jogszabályok felsorolására, mint jogi keretekre, b) annak rögzítésére, hogy az együttmőködési megállapodás hatálya a megyében (fıvárosban) mőködı polgárır egyesületekre és rendıri szervekre vonatkozik (személyi, területi és idıbeli hatály meghatározása a megállapodás mellékletében is feltüntetett módon); c) az együttmőködés céljára (közremőködés a település/-ek/ közbiztonságának védelmében, a bőnmegelızésben, a baleset-megelızésben, a migráció jelzésében, az eltőnt személyek felkutatásában) d) a helyi polgárır szervezet mőködési területén kívüli tevékenysége esetén követendı eljárás pontos meghatározására, e) a tevékenységek önálló ellátásának feltételeire, f) a tevékenységeknek a rendırséggel közös, illetve koordinált ellátására, g) a szakmai tevékenység segítésére, h) a bőncselekmény elkövetésén tettenérések, elfogások esetén teendı intézkedésekre, i) a kölcsönös tájékoztatásra, az információáramlásra, jelzésadásra, j) a bőncselekményre, megelızésére irányuló szolgálat-szervezési információk átadására, k) a tevékenységek összehangolására, hogy település ne maradjon polgárır szolgálat nélkül, l) a polgárırök oktatására, képzésére, m) a rendırség által bevezetett fokozott ellenırzés idejére vonatkozó, polgárır feladatok egyeztetésére, n) a szolgálatszervezés egyeztetésére, o) a rendezvényeken való kölcsönös részvételre. 14

15 16. AZ ÖNKORMÁNYZATOKKAL VALÓ EGYÜTTMŐKÖDÉS Az önkormányzati feladatok megvalósítását segítve a polgárır egyesületek vegyenek részt: - az álló és mozgó figyelı-jelzı szolgálat szervezésében és ellátásában, - az önkormányzati közterület-felügyelet munkatársaival közös szolgálatot ellátásában, - a katasztrófa-megelızés és elhárítás önkormányzati feladatainak ellátásában; - a településen található természeti és kulturális javak ırzésében; - az önkormányzat rendezvényein szervezıi és rendezıi feladatok ellátásában; - a helyi közutak és mőtárgyaik, terek, parkok felügyelete, védelme ellátásában; - a karitatív tevékenység keretében - például idısek számára ebéd kihordása, stb. egyes feladatok végzésében; - a település rendezvények (falunapok), tömegsport rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a helyi sportkörök mőködtetésében; 17. EGYÜTTMŐKÖDÉS A KATASZTRÓFAVÉDELEMMEL Katasztrófavédelemmel való együttmőködéseket országos és megyei szinteken kell meghatározni A helyi polgárır szervezet a mőködési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttmőködési megállapodás rögzíti. 18. EGYÜTTMŐKÖDÉS A NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL VÁMSZERVÉVEL A polgárırség tevékenysége során együttmőködik a NAV vámszervével. Az együttmőködés formáját a megyei (fıvárosi) szinteken kell kialakítani, és írásban rögzíteni. A helyi polgárır szervezet a mőködési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttmőködési megállapodás rögzíti Az együttmőködés kiterjedhet: - közös feladat- vagy szolgálat ellátásra - felvilágosításra, tájékoztatásra - meghatározott eseményen részvételre - helyszínen való tartózkodásra, ott a rend fenntartásában való közremőködésre - objektum, közterület vagy esemény megfigyelésére - eljáró szerv tevékenységének támogatására és segítésére 19. EGYÜTTMŐKÖDÉS A KÖRNYEZETVÉDELEM ORSZÁGOS ÉS MEGYEI SZINTJEIVEL A környezetvédelmi, természetvédelmi, vízügyi hatósági és igazgatási feladatokat ellátó szervekkel, a Nemzeti Park Igazgatóságokkal, azok Természetvédelmi İrszolgálataival is megállapodást köthet, ha felkérésükre, a tevékenységi körükbe tartozó feladatokban kíván a polgárırség együttmőködni Az együttmőködés tartalma írásbeli megállapodásban rögzíthetı. A helyi polgárır szervezet a mőködési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttmőködésimegállapodás rögzíti. 15

16 20. EGYÜTTMŐKÖDÉS A HIVATÁSOS ÉS AZ ÖNKÉNTES TŐZOLTÓSÁGOK- KAL A polgárırség a tőzoltóságokkal megállapodást köthet, ha felkérésükre, a tevékenységikörükbe tartozó feladatokban kíván a polgárırség együttmőködni. A helyi polgárır szervezet a mőködési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttmőködési megállapodás rögzíti A közös tevékenységi kör kiterjedhet: - a közös feladat- vagy szolgálat ellátásra - a felvilágosításra, tájékoztatásra - a meghatározott eseményen részvételre - a helyszínen való tartózkodásra, ott a rend fenntartásában való közremőködésre - az objektum, a közterület vagy az esemény megfigyelésére - az eljáró szerv tevékenységének támogatására és segítésére. 21. A POLGÁRİR SZOLGÁLATI MEGJELENÉSE A polgárır a polgárıri szolgálat ellátása során országosan egységes formaruhát visel. A formaruhán jól láthatóan fel kell tüntetni a polgárırség valamint a polgárır egyesület székhelyének megjelölését A polgárır formaruhája nem keltheti azt a látszatot, hogy viselıje hatósági személy. A polgárır hatósági jellegre utaló, megtévesztésre alkalmas egyéb jelzést vagy címet, rendfokozati jelzést nem használhat. A polgárırség gépjármővén a POLGÁRİRSÉG felirat, illetve a polgárır egyesület elérhetıségét tartalmazó telefonszám helyezhetı el A polgárıri szolgálat ellátása során a polgárır köteles magánál tartani polgárır igazolványát. Ha a polgárır közterületen lát el polgárıri szolgálatot, annak tartalma alatt polgárıri igazolványát köteles a formaruhán jól látható helyen, az egyedi azonosítót tartalmazó oldalával kifelé fordítva, kitőzve viselnie. 22. A POLGÁRİR IGAZOLVÁNY A polgárır igazolvány igénylésére és kibocsátására vonatkozó szabályokat a évi. CLXV. Törvény (továbbiakban Ptv.) tartalmazza az igazolványigényléshez szükséges formanyomtatvány mintáit az SZMSZ. 1. számú melléklete A polgárır igazolvány közokirat, kiadására a Ptv.11..-a az irányadó A polgárır igazolvány igényelésének, és használatba vételének egyes szabályai: 1. A polgárır igazolvány, polgárır egyesület általi igénylése a polgárır tag részére ingyenes, gyártásának költségeit az Országos Polgárır Szövetség fedezi. 2. A polgárır igazolvány birtoklására jogosult az a természetes személy, aki a) megfelel az Országos Polgárır Szövetség Alapszabályának 33. pontjában megfogalmazott feltételeknek; 16

17 b) az Országos Polgárır Szövetség valamely megyei (fıvárosi) tagszövetségénél mőködı polgárır egyesületnek a tagja; A polgárır igazolvány igényelésének, elkészítésének és használatba vételének részleteseljárási szabályait a jelen SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza A polgárır igazolvány visszavonásig érvényes A polgárır igazolványra vonatkozó egyéb szabályok a) az OPSZ- igazolvány az Országos Polgárır Szövetség tulajdonát képezi, a polgárır csak polgárıri használatra kapja; b) a polgárırtıl bevont igazolványt az egyesülete elnöke köteles visszajuttatni az OPSZ központi irodájába; 23. Az OPSZ Munkaszervezetei Az OPSZ munkaszervezeteinek feladatkörét belsı szervezeti egységeinek irányítására vonatkozó szabályokat az Alapszabály pontjai valamint Ügyrendje tartalmazza Gazdasági Szervezet feladatai: a) OPSZ költségvetésének összeállítása b) Gazdálkodással, pénzügyi mőveletekkel kapcsolatos szabályzatok kidolgozása c) Gazdasági-pénzügyi elıterjesztések készítése d) Támogatási szerzıdések elkészítése, gondozása e) Megyei szövetségek, Egyesületek elszámolásainak ellenırzése, összegyőjtése f) Kormányzati szervek felé a költségvetési támogatás alapján- az elszámolás,és öszszeállítása g) Munkabérek, megbízási díjak számfejtése h) Adózással kapcsolatos feladatok ellátása i) Az OPSZ könyvelésének végzése j) A gépjármőadózással kapcsolatos feladatok ellátása k) Megyei Szövetségek, Egyesületek pénzfelhasználásának az ellenırzése l) Házi Pénztár kezelése m) Az OPSZ szolgáltatói, szállítói, beszerzési szerzıdéseinek elkészítése, árajánlatok bekérése, ezekkel kapcsolatos javaslatok, elıterjesztések elkészítése n) Az OPSZ költségvetésének teljesítésébıl adódó egyedi feladatok ellátása o) Az OPSZ Elnökének, a Gazdasági-pénzügyi Elnökhelyettesének, az Elnökségnek, a Közgyőlésnek külön egyedi döntéseinek, határozatainak a végrehajtása Igazgatási Szervezet feladatai: a) közigazgatási hatósági és egyéb feladatok ellátása - polgárır igazolványok készítésének, kiadásának, nyilvántartásának végzése - kapcsolattartás a polgárır igazolvány gyártásával, megszemélyesítésével és a nyilvántartás informatikai hátterét biztosító cégekkel - A polgárırség adatvédelmi feladatainak ellátása - Az információs önrendelkezési jogáról és az információszabadságról szólótörvény adatvédelmi szabályainak megtartásával a nyilvántartásban szereplıadatokról statisztikai adatokat szolgáltat 17

18 - Közvetlenül segíti az Etikai Bizottság munkáját b) Az OPSZ Elnökének, Elnökségnek, Etikai Bizottságának döntése, határozata alapján döntése, határozata alapján vizsgálatot folytat az etikai szabályokat megszegı polgárırökkel szemben benyújtott panaszokkal kapcsolatban c) Végrehajtja az OPSZ Elnökének, Elnökségének, Közgyőlésének egyedi döntéseit, határozatait Elnöki Hivatal feladatai: a) Közgyőlések, Elnöki ülések, kabinet ülések elıkészítése b) Munkatervek, programok, intézkedések összeállítása c) Általános adminisztrációs feladatok végzése d) Rendırséggel, rendészeti, kormányzati és karitatív szervekkel kapcsolattartás d) Kapcsolattartás együttmőködés a Megyei (fıvárosi) szövetségekkel, egyesületekkel e) A szükséges belsı szabályzatok kidolgozása, gondozása - Kitüntetési és jutalmazási szabályzat - Ügyviteli iktatási szabályzat - Archiválás, ügyiratok selejtezése -Irattári rend kidolgozása F) Ellátnak minden olyan feladatot, amelyet az OPSZ Elnökétıl, a Közgyőléstıl közvetlenül, Elnökhelyetteseitıl, Elnökségtıl közvetve kapnak. 24. UTALÓ RENDELKEZÉSEK A jelen SZMSZ- nek a következı dokumentumok képezik mellékleteit: - OPSZ Kitüntetési és Jutalmazási Szabályzata, - OPSZ Pályázati Szabályzata, - OPSZ Pénzkezelési Szabályzata, - OPSZ Számviteli politikája, - Polgárırség Gazdálkodási Szabályzata, - OPSZ Ügyviteli Szabályzata - OPSZ Adatvédelmi Szabályzata További mellékletek: - 1. sz. melléklet a polgárır igazolvány igényelésének, elkészítésének és használatbavételének részletes eljárási szabályairól és az igénylésre szolgáló ADATLAP Jelen SZMSZ december 1. napján lép hatályba, egyidejőleg az OPSZ Elnökségének ELN/32/2011. számú határozatával jóváhagyott Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatályát veszti. Budapest, november 23. Dr. Túrós András OPSZ Elnök 18

19 1. SZ. MELLÉKLET A POLGÁRİR IGAZOLVÁNY IGÉNYELÉSÉNEK, ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS HASZNÁLATBA VÉTELÉNEK ELJÁRÁSI SZABÁLYAIRÓL ÉS AZ IGÉNYLÉSRE SZOLGÁLÓ ADATLAP* 1. Az igénylı polgárır a) kitöltötte az igazolvány igénylésére szolgáló ADATLAPot (amely A4-es formátumú nyomtatvány, és az OPSZ honlapjáról letölthetı vagy a megyétıl igényelhetı, elektronikus módon is kitölthetı valamint fénymásolható is); b) az Okmányirodában elkészítette az igazolványhoz szükséges fényképfelvételt, és az adatlapra beírta az Okmányirodában kapott Nemzeti Egységes Kártyaazonosító adatot. c) ezen az őrlapon egyben nyilatkozatot tett, hogy a közölt adatok helyesek, valamint hogy adatainak zárt nyilvántartásához hozzájárul; d) aláírásával ellátta az ADATLAPot, illetve az azon tett nyilatkozatát (az őrlapon a nyilatkozatát két tanú elıtt kell aláírnia, majd a tanúknak is aláírásukkal hitelesíteniük kell, mert csak így válik a nyilatkozata teljes értékő magánokirattá az adatvédelmi elıírások értelmében). 2. Az igénylı polgárır egyesületének elnöke a) felelıs, hogy az igénylı polgárır rendelkezzék az Alapszabály 33. pontjában írt feltételekkel, amelyet neki kell igazolnia, b) ellenırzi az ADATLAP helyes kitöltését az igénylı adatainak alapjául szolgáló személyazonosító okmány szerint, amelynek számát maga írja be; c) beírta a megyei (fıvárosi) szövetség és az egyesületazonosító kódszámait (a kiadott lista alapján) és a dátumot; d) megjelölte az igénylés okát, illetve beírja az igénylı OPSZ-ben betöltött tisztségét, ha van neki; e) aláírásával és (ha van) az egyesület bélyegzıjével hitelesítette az igénylést az ADATLA- PON; f) az így kitöltött és hitelesített igénylı ŐRLAPot annak a megyei (fıvárosi) polgárır szövetség Irodavezetıjéhez továbbítja, amely szövetségnek tagja az egyesülete. 3. A megyei (fıvárosi) polgárır szövetség irodavezetıjének felelıssége, hogy a) az igénylést az ADATLAPon aláírásával és a szövetség bélyegzıjével hitelesítve átvegye b) az ADATLAP bal felsı sarkán az igénylést iktatószámmal ellássa. c) az igénylı adatait felvigye a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer informatikai programnak megfelelıen, amelyet az SDA Informatikai d) az így kitöltött, aláírásokkal és bélyegzıvel hitelesített, igénylı ADATLAPot minden hónap 30-ig (beérkezési határidı) megküldjék az OPSZ Igazgatási Szervének archiválás céljából. 4. Az igazolványok megküldése a) Az Országos Polgárır Szövetség Igazgatási Szerve veszi át az igazolvány megszemélyesítését végzı Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által elkészített kész igazolványokat. b) Az OPSZ Igazgatási Szerve az igazolványokat megküldi (futárpostával) az illetékes megyei (fıvárosi) polgárır szövetség elnökének címezve, aki ott átveszi, majd c) a megyei (fıvárosi) polgárır szövetség elnöke továbbítja az igazolványokat az illetékes polgárır egyesületekhez; d) a polgárır egyesület elnöke- a régi polgárır igazolvány egyidejő leadásával átadja átvételi aláírás ellenében az igazolványt az igénylı polgárırnek; 19

20 Iktatószám: IGAZOLVÁNY IGÉNYLİ ADATLAP POLGÁRİR IGAZOLVÁNYHOZ KÉRJÜK NYOMTATOTT NAGYBETŐKKEL KITÖLTENI! A POLGÁRİR EGYESÜLET ELNÖKE TÖLTI KI! A kitöltött adatlapot, mint magánokiratot a feldolgozás után a nyilvántartásból törléstıl számított 2 évig megırzöm! / Egyesület OPSZ tagságot igazoló tanúsítvány száma - - Az igazolványigénylés oka: Elsı: Csere: Adatváltozás: A jóváhagyás dátuma IGAZOLOM, hogy - a polgárır igazolványra jogosult, mert - megfelel az OPSZ Alapszabályának 33. pontjában megfogalmazott feltételeknek - az OPSZ valamely tagszövetségénél mőködı polgárır egyesület tagja, P.H. - polgárıri alapismeretekbıl sikeres vizsgát tett, amelyrıl jegyzıkönyv készült MELLÉKLET: -igazolványt kérelmezı polgárır lakcímét igazoló hatósági igazolvány fénymásolata -igazgatási szolgáltatási díj megfizetését igazoló csekk fénymásolata Az igénylı személyi igazoló okmányának száma: Az igazolványt kibocsátó állam jelzése: OPSZ tisztség (akinek van): A POLGÁRİR ADATAI 1./ Családi és utónév (Személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (elınévvel) Keresztnév 2./ Születési / leánykori név (Személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (elınévvel) Keresztnév 3./ Anyja születési / leánykori neve (Személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (elınévvel) Keresztnév 4./ Születési idı Születési hely: 1. ország jelzése 2. Település / Lakcím (lakcímet igazoló hatósági lakcímkártyában megadott) Ország Település Irányítószám Utca, út, körút, stb. (Név után irandó: utca, út, körút, stb.) Házszám (Helyrajzi szám) 6./ Elérhetıség: Telefon : 06 Mobil telefon: 06 AZ IGÉNYLİ NYILATKOZATA: Büntetıjogi felelısségem tudatában kijelentem, hogy az adatlapon megadott adataim a valóságnak megfelelnek, büntetlen elıélettel rendelkezem, cselekvıképességem hatóság által nem korlátozott. A polgárır szolgálatot önként vállalom és magamra nézve kötelezınek tartom az OPSZ. által kiadott szolgálati és etikai szabályzatot. Hozzájárulok adataimnak az OPSZ zárt információs rendszerében történı nyilvántartásához: Jóváhagyó egyesületi elnök aláírása Nyilatkozatot tevı aláírása Elıttünk mint tanúk elıtt: 1. tanú aláírása 2. tanú aláírása Név: Név: Lakcím: Lakcím: Személyi ig. szám: Személyi ig. szám: MEGYEI/FİVÁROSI SZÖVETSÉG IRODAVEZETİ ÁTVETTE: Dátum: aláírás Nemzeti Egységes Kártyaazonosító: 20