Elszámolási segédlet

Átírás

1 Kifizetés: Elszámolási segédlet : a ben meghatározott szöveggel, a H oszlop útmutatása szerint: bér esetén bérjegyzék vagy kifizetési jegyzék, minden Könyvelés: a támogatott köteles a számlán jól láthatóan feltüntetni a kontírozási tételeit, illetve a könyvelés tényét igazoló adatot, valamint a könyvelés dátumát és a könyvelést végző személy aláírását. A támogatási alapján Ft összeghatár feletti tételek esetén, vagy és annak visszaa szükséges. Amennyiben készpénzzel történik és nem a dátumával megegyező napon, úgy szükséges hozzá az előlegkiadási és bevételi bizonylat is. Bár elsősorban a szállítónak történő közvetlen átutalás az ajánlott. Figyelem! A benyújtott másolatok hitelesítését KÖTELEZŐ dátummal is ellátni! Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések Bruttó bér Személyi jellegű egyéb kifizetések Munka/Megállap odás/megbízási /Kinevezés (tartalmazva az elvégzendő tevékenység Munka/Megállap odás/megbízási /Kinevezés (tartalmazva az elvégzendő tevékenység Munka esetén munkaköri leírás (amely elvégzendő tevékenység Munka esetén munkaköri leírás (amely elvégzendő tevékenység Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére) Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék, legmagasabb iskolai végzettséget igazoló bizonyítványok másolata. Bérjegyzék/ fizetési jegyzék (járulék átutalások): amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, hogy az adott személytől levont járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások Kifizetés/ átadás bizonylata Bérjegyzék/ fizetési jegyzék Bérjegyzék/ fizetési jegyzék 14 Munkaadókat terhelő járulékok Munkaadót terhelő járulékok Munka/Megállap odás/megbízási /Kinevezés (tartalmazva az elvégzendő tevékenység Munka esetén munkaköri leírás (amely elvégzendő tevékenység Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére) Bérjegyzék/ fizetési jegyzék (járulék átutalások): amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, hogy az adott személy munkaadót terhelő járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások Bérjegyzék/ fizetési jegyzék

2 Anyagköltség, készletbeszerzés Szellemi tev. költségei, szakértői, előadói díjak Sporteszköz (beleértve a sportállatokat is) Felszerelés Technikai eszköz Sportruházat kisértékû immateriális javak, tárgyi eszközök Szakértői, előadói díj Adás-vételi / Megrendelő teljesítés!!!! Szabályváltozás!!! Megbízási / Megrendelő / Felkérés Tárgyi eszközként könyvelt tételek (1-es főkönyv) esetén állományba (leltárba) vételi bizonylat vagy a felhasználók részére történő átadás-átvételi dokumentum (üzembe helyezési okmányok) Teljesítés Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt Bérleti díjak Rezsi jellegű kiadások Ingatlan-, ill. létesítménybérlet (használat) Eszközbérlet Gépjárműbérlet Bérleti / Megrendelő (gépjármű bérlet esetén km vagy idő, amely elszámolás alapjául szolgáló díjat is) Teljesítés, igénybe vevők névsora Közüzemi díjak teljesítés Létesítményhasználat Bérleti teljesítés Arányosítási módszer leírása (nyilatkozat) A Benchmark rendszer szabályai szerint az elszámolást megelőző év kifizetett és számviteli bizonylatokkal alátámasztott főkönyvi kartonja. Arányosítási módszer leírása (nyilatkozat)

3 Szállítási, utazási költségek Repülő, busz, vasúti, hajózási költség A támogatott szervezet Menetlevél és üzemanyag tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége Magánszemély tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége Kiküldetési rendelvény / útnyilvántartás (km alapú számítással) üzemanyag fogyasztás számítása (NAV norma alapján, km alapú számítással), forgalmi engedély másolata forgalmi engedély, adókártya, lakcímkártya, személyi igazolvány, érvényes kötelező felelősség biztosítás befizetésének másolata Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paramétereinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás, vagy nyilatkozat) Kiutazók névsora, teljesítés (amennyiben nem a teljes költség kiadási pénztárbizonylat útján kerül kifizetésre, hanem az üzemanyag Kiküldetési rendelvény / kiadások a bankkivonaton útnyilvántartás jelennek meg, akkor az amortizációs költséget kiadási pénztárbizonylattal szükséges igazolni) Autópályadíj

4 Egyéb szolgáltatások vásárlása Szállás Étkezés Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése Biztosítás Biztosítási kötvény Igénybevevők megnevezése Doppingvizsgálatok elvégzése megrendelő Teljesítés Egészségügyi vizsgálatok, kezelések Gazdálkodó szervezet által nyújtott szolgáltatások (könyvvitel, takarító, telefon, internet, posta, rendezvényszervezés, sportszolgáltatás stb.) Személyek által nyújtott szolgáltatások (edző, versenybíró, orvos, masszőr, pszichológus stb.) Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paramétereinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás, vagy nyilatkozat) teljesítés Teljesítés Igénybevevők megnevezése Teljesítés Teljesítés, a versenybírók díjazási rendszeréről dokumentum Igénybevevők megnevezése (amennyiben a szolgáltatás személyhez köthető) Igénybevevők megnevezése/ versenybírói díj esetén az esemény leírása (versenyjegyzőkönyv)

5 Egyéb dologi kiadások Kis értékű vásárlások Élelmiszerek, táplálékkiegészítők beszerzése Gyógyszerek, egyéb sporteü. készítmények beszerzése Versenydíjak beszerzése (érmek, kupák stb.) teljesítés táplálékkiegészítők esetén sportorvos, keretorvos a, pecsétje, teljesítés Sportorvos, keretorvos a, pecsétje, teljesítés Verseny megnevezése vagy versenykiírás, meghívás, teljesítés Díjazásban részesülő kategóriák felsorolása Vízum Igénybevevők megnevezése Vizes sportágaknál motoros üzemanyag Esemény (edzőtábor, verseny) pontos Üzemanyag felhasználás paramétereinek a (motor megadása gyártmánya, teljesítménye, (versenykiírás, hivatalos óraszám, átlagfogyasztás meghívás, vagy feltüntetésével) nyilatkozat) Nevezési és egyéb díjak Igénybevevők megnevezése Versenyengedélyek kiváltása Sportolók megnevezése (ennek hiányában az összeget alátámasztó hivatalos dokumentum) (ennek hiányában az összeget alátámasztó hivatalos dokumentum)

6 46 Építés kivitelezői, jogerős hatósági engedélyek, vagy azok megadására irányuló kérelmek benyújtását igazoló dokumentum Mérnök/műszaki ellenőr a a teljesítésről [191/2009. Korm. rendelet alapján] vagy a vállalkozó nyilatkozata a teljesítésről építési napló, vagy (nem építési engedélyköteles építésnél) kivitelezői nyilatkozat az építés megkezdéséről, folyamatáról; üzemebe helyezés okmányai (100 %-os intenzitásnál és szállítói kifizetés esetében, nyilatkozat arról, hogy a szállító szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban) Beruházás Nagy értékű immateriális javak, tárgyi eszközök (bruttó Ft egyedi érték fölötti tételek beszerzése esetén) Ingatlan vásárlás Adásvételi, illetve Adásvételi / elfogadott árajánlat, visszaigazolt megrendelő tulajdoni lap vagy a földhivatal határozata Állományba (leltárba) vételi bizonylat vagy a felhasználók részére történő átadás-átvételi dokumentum, üzembe helyezési okmányok értékbecslő szakvéleménye, nyilatkozata Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt Adásvételi illetve 49 Felújítás Felújítás (építési engedély köteles munka esetén) kivitelezői, jogerős hatósági engedélyek, vagy azok megadására irányuló kérelmek benyújtását igazoló dokumentum Mérnök/műszaki ellenőr a a teljesítésről [191/2009. Korm. rendelet alapján], állományba vételi bizonylat építési napló; üzemebe helyezés okmányai (100 %-os intenzitásnál és szállítói kifizetés esetében, nyilatkozat arról, hogy a szállító szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban) 50 Felújítás (nem engedély köteles munka esetén) kivitelezői, az ingatlanhasználat jogcímét alapító a vállalkozó nyilatkozata a teljesítésről, állományba vételi bizonylat kivitelezői nyilatkozat a felújítási munkák megkezdéséről, folyamatáról, teljesítés (100 %-os intenzitásnál és szállítói kifizetés esetében, nyilatkozat arról, hogy a szállító szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban)