ELOECMSzakmai Kongresszus2013. ELOik modul. Dezsényi Csaba. Tanácsadó, Ovitas Kft.

Átírás

1 ELOECMSzakmai Kongresszus2013 ELOik modul Elektronikus iratkezelés ELO-val Dezsényi Csaba Tanácsadó, Ovitas Kft.

2 Téma: ELOik kis-színes ELOik bemutatkozás ELOik piaci pozícionálása ELOik bevezetési tapasztalatok ELOik újdonságok ELOik tervek 2

3 Mi az iratkezelés? Mi az irat? Irat Dokumentum? : Szervezet/személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett dokumentum (1995. évi LXVI. törvény) W: Ügyviteli munka alapját képezi, minden ügyintézés iratokban testesül meg ( Mi az iratkezelés? : az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését, ( ) selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység (1995. évi LXVI. törvény) W: az irat hivatalos, szabályok szerinti kezelését értjük, az ügyvitel részét képezi ( 3

4 Kinek kell iratkezelés? Személyek Iratkezelés Iratkezelési szabályzat Közfeladatot ellátó szervek Nem közfeladatot ellátó szervek pl. tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok Nem közfeladatot ellátó szervek pl. egyéb (magán tulajdonú) gazdasági társaságok és természetes személyek egységes, átfogó szabályozás elszórt részszabályok elszórt részszabályok kötelező kötelező nem kötelező Iratkezelő szoftver egységes követelményrendszer nincs szabályozás nincs szabályozás forrás: dr. Fenyér Éva, iratkezelési jogi tanácsadó 4

5 Mi az ELOik? ELO modul ELOprofessional, ELOenterprise Iratkezelési megoldás Iratkezelési funkciók, adattípusok, stb. Iratkezelés teljes életciklusának támogatása Dobozos termék Testreszabhatóság ELO + ELOik = tanúsított iratkezelő szoftver 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 5

6 Miért jó az ELOik? ELO által biztosított lehetőségek teljes kihasználása Dokumentum- és iratkezelési funkciók Workflow motor ELO modulok és megoldások Nagy fokú testreszabhatóság Szervezethez illeszkedő megoldás, folyamatok Átfogó szervezeti megoldás Egyéb belső folyamatok megvalósítása és integrálása + minden, amiért ELO-t érdemes választani! 6

7 Mikor jó az ELOik? Csak iktatószám kiosztás és papír-alapú dokumentumkezelés Valódi elektronikus dokumentumkezelés (papírmentes iroda) Átfogó intézményi dokumentum- és iratkezelés, szigetmegoldások nélkül Belső folyamatok támogatása iratkezeléssel integráltan Rendszer saját igények szerinti testreszabása (pl. egyedi folyamatok, dokumentum típusok, stb.) ELOik? ELOik! ELOik! ELOik! ELOik! ELOik! 7

8 Mi történt eddig az ELOik-val? Megjelenés: 2011 Lezárultak az első projektek Stabilizációs időszak Folyamatos konzultáció ELO Business partnerekkel Visszajelzések alapján optimalizálások és hasznos (de általános) funkciók beépítése Projekt tapasztalatok beépítése, felhasználása, továbbadása 8

9 Mi volt a tanulság a projektekben? ELO dedikált iratkezelési szoftver Strukturált archívum hagyományos lista nézetek Oktatás fontossága Alap ELO oktatás Iratkezelési kulcsszereplők több oktatás Kevesebb néha több Alap-rendszer vagy mindent leprogramozunk? Rövid és hosszú távú előnyök mérlegelése Ne féljünk oktatni a felhasználót! Vállalati kultúra alakítás Iratkezelési folyamat ügyfél oldali szervezése Ha elmarad, akkor is a szoftver lesz a hibás 9

10 Mik az ELOik újdonságok? ELOik publikus API Testreszabhatóság növelése ELOik alapfunkciók hívása programozottan Kihívás: tanúsítás ne sérüljön! Új átadás-átvétel funkció Partner konzultációk: KÖSZÖNJÜK! Egyedülállóan rugalmas + testreszabható Tetszőleges workflow illesztése Ügyirat/irat életútjának követése Fecsegés Szűrő Üzenetek, visszajelzések csökkentése Kevesebb kattintás, gyorsabb munkamenet 10

11 Mik a további ELOik igények/lehetőségek? Iratkezelési funkciók webes kliensbe is Jelenleg szignálási és egyéb WF feladatok + alap ELO funkciók Kibővített tanúsítás megszerzése Ügyfélkapu integráció Funkciók további folyamatos optimalizálása és bővítése 11

12 Hol tudom megnézni az ELOik-t? ELO Business partner Ügyfél Személyes bemutató Implementált projektek Demo licenc ELOik telepítő csomag 12

13 ELOECMSzakmai Kongresszus2013 Köszönöm a figyelmet! és jó étvágyat az ebédhez! Dezsényi Csaba Ovitas Magyarország Kft. csaba.dezsenyi@ovitas.hu

14 ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH Stuttgart/Germany ELO Digital Office CH AG Zurich/Switzerland ELO Digital Office AT GmbH Linz/Austria ELO website is available under: ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.