ingatlan-gazdaságtani előadások projekt menedzsment módszerek

Átírás

1 i előadások projekt menedzsment módszerek 1

2 1. rész: PM első változat FORRÁS: owerpoint/projektmenedzsment _elemei/frame.htm 2

3 projektfolyamat 3

4 kezdeményezés 4

5 definiálás 5

6 tervezés 6

7 végrehajtás 7

8 Zárás-értékelés 8

9 2. rész: PM második változat FORRÁS: prezent/projekt.ppt 9

10 PROJEKT MENEDZSMENT A PROJEKT MENEDZSMENT ALAPJAI A PROJEKTEK TERVEZÉSE A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA 10

11 A projekt ( a tervezés álneve) Pontosan meghatározott célok (eredmények) elérése megadott időre adott költségkeret mellett Kezdési és befejezési időpont adott Egyszeri tevékenység Összetettség, komplexitás Saját szervezeti háttér Tapasztalat alkalmazhatósága 11

12 Projekt menedzsment funkciók I. Projekt tervezés A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel együtt team munkában végzi Jellemző a kettős feladat: A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása Projekt szervezés Team építés és fejlesztés A különböző team-ek tevékenységének szervezése, összehangolása (konfliktusok kezelése) 12

13 Projekt menedzsment funkciók II. Projekt koordinálás Kitűzött határidők betartása Információáramlás biztosítása Projekt irányítás A munkálatok terv szerinti lebonyolítása Projekt ellenőrzés A projekt futását folyamatosan követő tevékenység (Ki kell terjedjen mennyiségi-, minőségi- és funkcionális szempontokra) 13

14 Projekt életciklus (1 2) IDŐBELI LEFUTÁSBAN Négy fázis: Kezdeményezési (koncepcionális) fázis Ötlet/igény felmerülése Projektjavaslat elkészítése Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági tanulmány) készítése Tervezési fázis Projekt célok definiálása Projekt menedzsment létrehozása Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése 14

15 Projekt életciklus (3 4) Végrehajtási (implementációs) fázis Tervek üzembehelyezése Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti reviziója Lezáró (befejező) fázis Projekt komplettálása Átadás Projekt kiértékelése Nyomon követési feladatok 15

16 A projektciklus (FOLYAMATÁBRAKÉNT) 1. LÉTREHOZÁS 2. TERVEZÉS 4. ÉRTÉKELÉS 3. MEGVALÓSÍTÁS és NYOMONKÖVETÉS 16

17 Milyen a jó projekt? Valós problémákra és lehetőségekre szabott Illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez Élvezi a partnerek és érintettek támogatását Megvalósítható Egyedi Jelentős hatása van a külső környezetre is 17

18 A projekt létrehozása A PROJEKT LEGYEN Világosan átlátható Meggyőző és Mérhető! Ennek elérésére alkalmazzuk a PROJEKTTERVEZÉSI TECHNIKÁKAT: SWOT elemzés = MILYEN, aki csinálja Problémafa = MINEK az érdekében Célfa = MILYEN eredményért Logikai keretmátrix = MIT csinál 18

19 Projekttervezés Végrehajtási struktúra elkészítése Erőforrások tervezése Logikai terv elkészítése (keretmátrix) Mérföldkövek és döntési pontok rögzítése Időtervezés Kockázatelemzés Kommunikációs terv elkészítés 19

20 A SWOT-elemzés MICSODA? Táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, mely a szervezet aktuális állapotát mutatja be. Remek melléklet a pályázathoz! MIRE JÓ? A pályázat bírálója számára azonnal világossá válnak a pályázó szervezet fő fejlesztési lehetőségei és esetleges gondjai 20

21 A SWOT felépítése Belső tényezők + ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK (Strengths) (Weaknesses) LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK (Opportunities) (Threats) - Külső tényezők 21

22 Problémafa példa Negyven feletti nők a munkaerőpiacon A negyven év feletti nők nem tudnak elhelyezkedni A negyven év feletti nőket diszkrimináció éri a munkaadók részéről Nem tudnak messzire járni dolgozni Nem értenek a számítógéphez Nincs piacképes szakismeretük 22 Okozat Tradicionális családi munkamegosztás

23 Célfa példa A negyven év feletti nők munkaerőpiaci helyzete javul A női esélyegyenlőség erősödik Az atipikus munkavégzési formák (önfoglalkozatás, távmunka) ismertebbek lesznek Képzésekkel nő a célcsoport tudása Informatikai képzéssel erősödik a munkaerőpiaci helyzetük 23 Eredmény Az önismereti, motivációs, kommunikációs képzés segít

24 Logikai keretmátrix MICSODA? Egy 4x4-es táblázat, mely egy konkrét projektet tesz áttekinthetővé mind a tervező, mind a pályázat elbírálója számára Szintén pályázati melléklet. MIRE JÓ? Segít a problémákra reagáló, mérhető eredményeket hozó, profi pályázat készítésében Átlátható, logikus módon mutatja meg az összefüggéseket a tervezett tevékenységek és elérendő célok között Bizonyítja, hogy a várt eredmények mérhetőek, és bemutatja, hogy hogyan Segít felmérni és megfogalmazni a pályázat kockázati tényezőit 24

25 Előkészítése: 1. Érintettek elemzése Célcsoportok azonosítása Kulcsproblémáik, lehetőségeik és korlátaik 2. Problémaelemzés Problémák meghatározása Ok-okozati összefüggések meghatározása Célkitűzés-elemzés Projektstratégia meghatározása 25

26 Tervezési lépései Beavatkozási logika meghatározása Előfeltevések és rizikófaktorok meghatározása Indikátorok azonosítása Tevékenységütemezés készítése Költségvetés készítése 26

27 Felépítése 2. A sikeresség mutatói 1. Leírás 3. Mutatók forrásai 4. Kockázatok és feltételezések 1. Stratégiai célok 2. Projektcél 3. Eredmények Források 4. Tevékenységek Költségek Előfeltételek 27

28 A mérföldkövek mátrixba rendezése Sorszá m Tevékenység Felelő s Megvalósítás (hónapok) Team létrehozása X. Y. 2. Projekt előkészítése Z. F Beruházás Folyamatos kommunikáció a partnerek között 8 Projekt folyamatos nyomon követése.9 Projekt pénzügyi monitoringja Záró beszámoló készítése 28

29 A projekt végrehajtása Tulajdonképpen a projekttermék létrehozása Projekt monitoring, kontrolling (tervvel összehasonlítás) Erőforrások feladatokhoz hangolása Változások kezelése (esetleg válságmenedzselés) Kommunikáció Megbízó, projekt környezet és felelősök tájékoztatása - elvégzendőkről - dokumentációról - tanulságokról - korrekciókról 29

30 A projekt lezárása A projekttermék dokumentált átadása Követési, karbantartási megállapodás Projekttagok visszahelyezése eredeti munkájukba Erőforrások reintegrációja Utólagos költségelszámolás készítése Tartalom, célok és módszerek elemzése Tapasztalatok rögzítése, összefoglaló készítése Záró értekezlet 30

31 A projekt értékelése Elért szakmai eredmények elemzése - a rögzített célok - a megbízás tartalma és - a sikerkritériumok szempontjából Projektfolyamat értékelése Együttműködés elemzése Hatékonyság értékelése Értékelő jelentés összeállítása 31

32 Projekt menedzsment 3. változat Forrás: dr. Ulicsák Béla előadása (PMSZ Építési tagozat) 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 vége köszönöm a figyelmet 41