Használati útmutató a pénzügyi beszámolóhoz

Átírás

1 Használati útmutató a pénzügyi beszámolóhoz Befejezési határidő október 17. péntek 1. Ajánlott böngésző januártól webes felületű űrlapkezelő rendszert használunk az ágazati bértámogatási adatgyűjtéshez. A programot egy web böngésző segítségével kell elindítani a címről. A program működése a Mozilla Firefox és a Google Chrome böngészőkre van optimalizálva, az Internet Explorer böngésző használata bizonytalan működést eredményezhet. Kérjük, lehetőség szerint az első két böngészőt használják! Kérjük, figyeljenek arra, hogy a böngészőjük úgy legyen beállítva, hogy letöltés előtt a program kérdezzen rá a fájlok letöltési helyére, különben nem az önök által kiválasztott könyvtárakba kerülnek elmentésre a feladat elvégzéséhez későbbiekben is fontos listák és állományok. Ezt az eszközöknél, a beállításokban tudják elvégezni. Ha nem megy, kérjenek informatikustól segítséget! Mozilla Firefox böngésző esetében: Google Chrome böngésző esetében: 1

2 2. Felugró ablakok engedélyezése a böngészőben A pénzügyi beszámoló funkció futtatásához szükség van a felugró ablakok engedélyezésére, amit vagy a böngésző beállításánál tehetnek meg, vagy a program futása során jelentkező üzenetre reagálva. 3. Ajánlott könyvtárszerkezet Az előző adatgyűjtés során azt ajánlottuk önöknek, hogy hozzanak létre és használjanak olyan könyvtárszerkezetet, ahol a későbbiekben is megtalálják majd a bérfejlesztési adatszolgáltatás során használt és keletkezett fájlokat. Most is azt ajánljuk, hogy hozzanak létre egy GYEMSZI\ Berfejlesztes_2014_oktober nevű könyvtárat, és majd ebbe, a most létrehozott október könyvtárba mentsék el a beszámoló kitöltése és véglegesítése után elmenthető és kinyomtatható pdf állományt. 4. Többszintű jogosultság júliustól több jogosultsági szintet vezettünk be a bérfejlesztési rendszerbe: Az intézményvezető a felhasználói nevével és jelszavával olvasási jogosultságot kap a rendszer minden adatlapjához, a rendszer minden dokumentumba betekinthet. A kitöltött és véglegesített pénzügyi beszámolóba is betekinthet. A munkaügyi vezető felhasználói nevével és jelszavával lehet a pénzügyi beszámolót kitölteni, menteni és véglegesíteni. 2

3 Belépés A linkre kattintva a következő képernyő jelenik meg: A felhasználói név és jelszó megadása után az intézmény műszerfala jelenik meg. Attól függően, hogy milyen jogosultsági szintű dolgozó lepett be, más és más funkciók lesznek számára elérhetők. A műszerfal tetején megjelenik annak a kórháznak a neve, amelynek a jelszavával beléptek a rendszerbe. A fiók megnevezése pedig arra utal, hogy milyen jogosultságszintű felhasználó lépett be. A baloldali részen a bérfejlesztési adatgyűjtéssel kapcsolatos webes hírfolyam látható, amelyet teljes terjedelemben a GYEMSZI bérfejlesztésre vonatkozó üzenőfalán olvashatnak. 5. Pénzügyi beszámoló A Pénzügyi beszámoló gombot kiválasztva megnyílik az intézmény pénzügyi beszámolójának űrlapja. 1. Az első fejezet tartalmazza a munkáltatóra vonatkozó adatokat, amelyek előre ki vannak töltve, a júliusi regisztráció során megadott adatok alapján. 2. A második fejezet tartalmazza a támogatásra vonatkozó adatokat, amelyek előre ki vannak töltve, az augusztusi igénylőlap benyújtásakor megadott alapján. 3. A harmadik fejezet a pénzügyi beszámoló számadatait tartalmazó táblázat, amelyet a munkaügyi vezetőnek kell kitölteni. 3

4 A táblázat első oszlopa tartalmazza a október és szeptember hónapok között a GYEMSZI által kiszámolt havi támogatás átalány összegét, a második oszlop a korrekciók összegét, a harmadik oszlop az előző két érték összegét, vagyis az OEP részére utalványoztatásra átadott összeget, a negyedik pedig az OEP által az intézmény számára átutalt összeget. A táblázat ötödik és hatodik oszlopát kell a munkaügyi vezetőnek kitölteni, vagyis meg kell adnia az egyes hónapokban a foglalkoztatottak részére kifizetett bruttó bértámogatási összeget, illetve annak kifizetőt terhelő közterheit. A pénzügyi beszámoló táblázat utolsó oszlopában a program automatikusan kiszámolja annak az eltérésnek a százalékos mértékét, amely a GYEMSZI által utalványoztatásra átadott összeg, és a bértámogatásra ténylegesen felhasznált összeg között van. Mivel a tavalyi év novemberében elkészült pénzügyi beszámoló alapján számolt korrekciók végrehajtása december és január hónapokra húzódott, és mivel ezen korrekciós összegek nagy része az előző beszámolási időszakra vonatkozó visszamenőleges korrekció 4

5 volt. Illetve, mivel az idén év elején végzett adatgyűjtés a 256/2013. Kormányrendelet módosítása miatt egy hónappal később, márciusban történt, és így áprilisban szinte minden intézménynél egy havi utólagos korrekciót kellet végrehajtani, a pénzügyi beszámoló utolsó oszlopában csak a május havi utalványozástól mutatjuk ki az utalványozásra átadott és ténylegesen felhasznált összegek százalékos eltérését. Ugyanezen okok miatt az összesítést sem a teljes tizenkét hónapra hajtjuk végre, hanem csak az új, márciustól érvényes átalánydíj érvénybe lépésétől, a beszámoló utolsó, szeptemberi hónapjáig, és erre az időszakra mutatjuk ki az utalványozásra átadott és ténylegesen felhasznált összegek százalékos eltérését. 4. Kérjük, hogy azok az intézmények, amelyeknél a táblázatban kimutatott százalékos eltérés bárhol meghaladja a ±5%-ot, az űrlap Megjegyzés mezőjében adjanak indoklást az eltérés okára. 5. Az ötödik fejezet a záró rész, amely tartalmazza az intézményvezető és a munkaügyi vezető adatait, valamint a véglegesítés dátumát. Az adatok előre ki vannak töltve, a júliusi regisztráció során megadott adatok alapján. 6. Ha kitöltötték a táblázatot, a Mentés gombbal mentsék el a számadatokat. Amennyiben hiba van az adatok között, az űrlap tetején figyelmeztető jelzés jelenik meg. A Mentés funkcióval el lehet menteni a részben kitöltött, hibás vagy hiányos adatokat tartalmazó táblázatot is, és később tovább lehet folytatni a munkát, javítani lehet az adatokat, magyarázatot lehet adni a ±5%-ot meghaladó eltérésekre. 7. Véglegesíteni csak akkor lehet az adatokat, ha minden mező ki van töltve, és a ±5%- ot meghaladó eltérésre is adtak szöveges magyarázatot. Hiba esetén nem történik meg az adatok lezárása és véglegesítése, a hibaüzenetek megtekinthetők az űrlap tetején. A piros színnel jelöltek olyan hibák, amelyekkel nem lehet elmenteni az adatokat. A narancs színnel jelöltek figyelmeztetések. 8. Az adatok lezárása előtt a program rákérdez, hogy biztosan le kívánják-e zárni a pénzügyi beszámoló űrlap szerkesztését, és ha újból megnyomják a Véglegesítés gombot, az adatrögzítés folyamata lezárul. 5

6 9. A véglegesítés után a PDF gomb megnyomásával meg lehet tekinteni, ki lehet nyomtatni, és el lehet menteni a kitöltött pénzügyi beszámoló pdf változatát. Kérjük, hogy az ajánlott könyvtárszerkezet fejezetben megadott helyre mentsék el Penzugyi_beszamolo_<Év>_<Hó>_<Nap>.pdf néven a beszámolót. A pénzügyi beszámoló pdf állományát sem postai, sem elektronikus úton nem szükséges elküldeni a GYEMSZI részére, elég, ha a saját archívumukban tárolják. 6. Kilépés A programból úgy kell kilépni, hogy a lap tetején bezárják a megnyitott füleket, és az intézmény műszerfalán a felső sor jobb szélén látható kórház névre kattintva, a Kijelentkezés-t kell választani. Köszönjük az együttműködésüket! A program és a használati útmutató megtalálhatók a következő címen: 6

7 Üzenőfalunk címe: Üdvözlettel: GYEMSZI IRF Kérjük továbbra is kövessék figyelemmel üzenőfalunkat, figyeljék tájékoztatásainkat, és jelezzék, ha a bérfejlesztéssel kapcsolatban kérdésük van! Ha az adatszolgáltatás folyamán bármilyen kérdés felmerül, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a GYEMSZI Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság munkatársaival! Kérjük, ne minket keressenek azzal kapcsolatban, hogy hogyan kell kiszámolniuk a felhasznált bértámogatás összegét. Erről a végrehajtást szabályozó 256/2013. (VII. 5.) Kormányrendelet 5. (6) bekezdése úgy rendelkezik, hogy ellenőrzés céljából minden támogatásban részesített foglalkoztató köteles részletes nyilvántartást vezetni az érintett egészségügyi dolgozók béradatairól. Kérjük, hogy ebben a kérdésben a bér és munkaügyi nyilvántartásukat vezető cégekkel konzultáljanak. A telefonos túlterheltség miatt kérjük, hogy csak azután telefonáljanak, ha a használati útmutatót gondosan végig olvasták, és ott nem találtak megoldást a kérdésükre! Megértésüket köszönjük. A program használatával kapcsolatos kérdések esetén illetékes: Központi cím: berfejlesztes@gyemszi.hu Juhász Judit Telefon: +36/1/ Vargáné Lőrincz Ildikó Telefon: +36/1/ Lakatos Csenge Telefon: +36/1/ Hajdu Jenő Telefon: +36/1/ Általános adatszolgáltatási kérdések esetén illetékes: Károlyi Zsuzsanna Telefon: +36/1/