ENDNOTE WEB POWERED BY THOMSON REUTERS WEB OF KNOWLEDGE SM

Átírás

1 QUICK REFERENCE GUIDE ENDNOTE WEB POWERED BY THOMSON REUTERS WEB OF KNOWLEDGE SM AZ ENDNOTE WEB ISMERTETÉSE Az EndNote Web egy webes hivatkozáskezelő alkalmazás, amely segítséget nyújt a kutatási cikkek írásában. Az EndNote Web használatával Ön: Gyorsan és egyszerűen gyűjtheti össze a hivatkozásokra vonatkozó információkat a különböző online adatforrásokból, pl. PubMed, Google Scholar és Web of Science helyekről. A hivatkozásokat saját, jelszóval védett könyvtárában tárolhatja, amelyhez bárhonnan hozzáférhet az interneten keresztül. Az együttműködés megkönnyítése érdekében a hivatkozásokat megoszthatja más EndNote Web felhasználókkal is. A MicrosoftWord programban a Cite While You Write (Írás közbeni idézés) lehetőséggel hivatkozásokat szúrhat be és cikkeket formázhat.

2 1 LÉPÉS: HOZZA LÉTRE ENDNOTE WEB KÖNYVTÁRÁT Ha Web of Knowledge felhasználó, akkor lépjen be a Web of Knowledge rendszerbe, és kattintson a My EndNote Web hivatkozásra az EndNote Web könyvtár megnyitásához. Ha nincs hozzáférése a Web of Knowledge rendszerhez, akkor a címen hozzon létre egy ingyenes fiókot. 2 LÉPÉS: TELEPÍTSE A BŐVÍTMÉNYEKET Amikor a regisztrációt követően először jelentkezik be EndNote Web-fiókjába, megjelenik a Getting Started with EndNote Web (Bevezetés az EndNote Web használatába) című útmutató, amelyben a hivatkozások gyűjtésében, rendszerezésében és formázásában segítséget nyújtó linkeket találhat. Az EndNote Web minden lehetőségének kihasználásához két bővítményt kell telepítenie: egyet az internetböngészőhöz, egyet pedig az online könyvtár Microsoft Word programhoz való kapcsolásához. Kattintson az oldal alján található Download Installers (Telepítők letöltése) hivatkozásra. Innen letöltheti a kívánt telepítőprogramokat, a Cite While You Write (Írás közbeni idézés) bővítményt Microsoft Word programhoz, valamint az EndNote Web eszköztárakat Internet Explorer (csak Windows) vagy Firefox (Windows vagy Macintosh) böngészőkhöz.

3 3 LÉPÉS: VEGYEN 1 FEL HIVATKOZÁSOKAT A KÖNYVTÁRÁBA Öt módszer van, amivel hivatkozásokat vehet fel a könyvtárába: Közvetlen exportálás, Capture (Rögzítés), Online Search (Online keresés), szövegfájl importálása és manuális felvétel. KÖZVETLEN EXPORTÁLÁS Egyes online erőforrások esetében, mint a Web of Knowledge esetében, a keresési eredményeket közvetlenül az EndNote Web könyvtárba mentheti az EndNote Web gomb segítségével. A hivatkozások automatikusan az Unfiled (Nem iktatott) mappába kerülnek. CAPTURE (RÖGZÍTÉS) Azon online erőforrások esetében, amelyeknél nincs gomb a Közvetlen exportáláshoz, használhatja az internetböngésző Capture (Rögzítés) bővítményét. A hivatkozások automatikusan az Unfiled (Nem iktatott) mappába kerülnek. A módszer használatakor célszerű leellenőrizni, hogy a bibliográfiai adatok megfelelően átkerültek-e.

4 ONLINE SEARCH (ONLINE KERESÉS) Az EndNote Web felületén keresztül sok könyvtári katalógusban és adatbázisban kereshet. Kattintson a Collect (Gyűjtés) fülre, majd az Online Search (Online keresés) parancsra. Válasszon ki egy olyan erőforrást, amelyhez van hozzáférése (egyesek védettek). Végezze el a keresést. Jelölje meg a kívánt hivatkozásokat, majd a legördülő menüben adja hozzá őket a könyvtárához. SZÖVEGFÁJL IMPORTÁLÁSA A sima szövegfájlban lévő hivatkozások importálásához a fájlban lévő adatoknak gépileg olvasható címkézéssel kell rendelkezniük. Kattintson az Import References (Hivatkozások importálása) pontra a Collect (Gyűjtés) lapon. Böngésző segítségével válassza ki a szövegfájlt. Válassza ki azt az importálási szűrőt, amely formája megfelel azon adatbáziséhoz, ahol létrehozta a fájlt. Kattintson az Import (Importálás) gombra. MANUÁLIS FELVÉTEL Hivatkozás manuális felvétele: Kattintson a New Reference (Új hivatkozás) pontra a Collect (Gyűjtés) lapon. Válassza ki a megfelelő hivatkozástípust. Adja meg az egyes mezőkben a bibliográfiai adatokat.

5 4 LÉPÉS: 1HIVATKOZÁSOK RENDSZEREZÉSE ÉS MEGOSZTÁSA GROUPS (CSOPORTOK) LÉTREHOZÁSA Alapértelmezés szerint az EndNote Web a hivatkozásokat a Unfiled (Nem iktatott) mappába helyezi. Akár 500 csoportot hozhat létre, hogy hivatkozásait úgy rendszerezhesse, ami leginkább segíti a munkáját. Az Organize (Rendszerezés) lapon kattintson a Manage My Groups (Csoportok kezelése) lehetőségre. Kattintson a New Group (Új csoport) gombra. Adjon nevet az új csoportnak. Megjegyzés: Egy hivatkozást több csoportban is elhelyezhet. A mappa ikonra kattintva megtekintheti, hogy a hivatkozás épp melyik csoport(ok)ban található. DUPLA HIVATKOZÁSOK ELTÁVOLÍTÁSA Előfordulhat, hogy egy bejegyzés többször is szerepel a könyvtárában. Ezek megkereséséhez és törléséhez használja az Organize (Rendszerezés) lap Find Duplicates (Dupla példányok keresése) lehetőségét. Az EndNote Web összeveti az Author (Szerző), Year (Év), Title (Cím) és Reference Type (Hivatkozástípus) mezőket a dupla példányok keresésekor. HIVATKOZÁSOK MEGOSZTÁSA MÁS ENDNOTE WEB FELHASZNÁLÓKKAL Kattintson a megosztani kívánt csoport mellett a Manage Sharing (Megosztás kezelése) gombra. Adja meg azoknak az címét, akikkel meg kívánja osztani a hivatkozásokat. Megjegyzés: Mindenkinek, akivel megosztja a csoportot, rendelkeznie kell EndNote Web-fiókkal a hivatkozások megtekintéséhez. Azt az címet adja meg, amelyet az EndNote Web eléréséhez használnak. Válassza ki, hogy csak olvasási, vagy írási-olvasási jogokat ad a kollégáinak. Az írási-olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók hivatkozásokat adhatnak hozzá és törölhetnek a csoportban A csak olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók csak megtekinteni tudják a hivatkozásokat. Kattintson az Apply (Alkalmaz) pontra. A megosztott csoportok mellett megjelenik a megosztás ikonja. Ha más felhasználók osztanak meg Önnel egy csoportot, akkor az a Groups Shared by Others (Mások által megosztott csoportok) cím alatt jelenik meg. A könyv és ceruza ikonja azt jelzi, hogy hivatkozásokat adhat hozzá és törölhet is a csoportban. Ha nem látható ikon, akkor csak olvasási jogosultsága van.

6 1 5 LÉPÉS: A CITE WHILE YOU WRITE (ÍRÁS KÖZBENI IDÉZÉS) HASZNÁLATA Szúrjon be hivatkozásokat és formázza az idézeteket és bibliográfiákat közvetlenül a Word programba történő beíráskor. 2. FORMÁZZA ÚJRA AZ EGÉSZ DOKUMENTUMOT és a bibliográfiát egyetlen kattintással. Több száz stílus közül választhat. 1. KERESSEN ÉS VÁLASSZON IDÉZETEKET, majd illessze be őket a szövegébe. 3. SZERKESSZE AZ IDÉZETEKET, igy egyéb adatokat adhat hozzá, mint pl. az oldalszám, vagy csoportosítson több hivatkozást egyetlen idézetben.

7 INFORMÁCIÓK AZ ENDNOTE DESKTOP FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA HOZZA LÉTRE ENDNOTE WEB KÖNYVTÁRÁT AZ ENDNOTE ASZTALI ALKALMAZÁSBAN Hozza létre EndNote Web könyvtárát, és töltse le a bővítményeket a Preferences (Beállítások) menüből. Ha Ön X5 felhasználó, akkor a fiókja úgy lesz beállítva, hogy a fájlcsatolmányokat online is tárolhatja. HIVATKOZÁSOK ÁTVITELE AZ ENDNOTE ASZTALI ALKALMAZÁSBA, ÉS VISSZA 1. Az EndNote asztali alkalmazásban kattintson a Transfer (Átvitel) hivatkozásra az EndNote Web Groups (Csoportok) panelén. 2. Válassza ki a csoportot és az átvitel irányát. Átviheti az adatokat a webes alkalmazásból az asztali alkalmazásba (és meghatározhatja, hogy engedélyezi-e a dupla példányokat, vagy sem), illetve az asztali alkalmazásból a webes rendszerbe (amelyben megjeleníthetők a hivatkozások (Showing References), a könyvtár összes hivatkozása (All References in Library) vagy egy csoport összes hivatkozása (All References in a Group)). 3. Kattintson a Transfer (Átvitel) parancsra HIVATKOZÁSOK IDÉZÉSE A WEBRŐL ÉS AZ ASZTALI ALKALMAZÁSBÓL A Cite While You Write (Írás közbeni idézés) kompatibilis az EndNote Web rendszerrel és az EndNote asztali alkalmazással is. Kezdjen el írni egy dokumentumot az egyik termék könyvtárának segítségével, majd átléphet a másikba a Preferences (Beállítások) segítségével.

8 GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK 1. MI A KÜLÖNBSÉG AZ ENDNOTE WEB KÖNYVTÁRAK VERZIÓI KÖZÖTT? Az EndNote Web egyetlen termék, ami különböző lehetőségeket kínál a felhasználóknak a hozzáférési szintjüktől függően. A következő táblázatban a különböző fióktípusok összegzése látható. HA ÖN EGY LOGO HIVATKOZÁSOK FÁJLCSATOLMÁNYOK CITE WHILE YOU WRITE EndNote X5 felhasználó Akár Engedélyezett Minden ENDNOTE WEB ENDNOTE X5 is tárolható bibliográfiai (1 GB tárterület) stílus és szűrő ENDNOTE WEB ENDNOTE X4 Web of Knowledge VAGY ENDNOTE WEB X3 Akár Nincs Minden OF KNOWLEDGE SM EndNote X2-4 ENDNOTE WEB ENDNOTE X5 is tárolható fájlcsatolmány bibliográfiai felhasználó ENDNOTE WEB ENDNOTE X2 stílus és szűrő ENDNOTE WEB ENDNOTE X4 ENDNOTE WEB ENDNOTE X3 ENDNOTE WEB ENDNOTE X2 ResearcherID felhasználó ENDNOTE WEB RESEARCHERID Akár Nincs Korlátozott VAGY elveszítette is tárolható fájlcsatolmány bibliográfiai az intézményi ENDNOTE WEB THOMSON REUTERS stílus és szűrő Web of Knowledge hozzáférését (diplomázás vagy állásváltás miatt) 2. MI A BARANGOLÓ HOZZÁFÉRÉS? WEB OF KNOWLEDGE FELHASZNÁLÓK Ha olyan számítógépről hozza létre az EndNote Web könyvtárat, amely az intézménye ismert IP-tartományában található, akkor 1 éves barangoló hozzáférést kap a könyvtárához. Ez azt jelenti, hogy bárhonnan elérheti a fiókját, ahol van internet-hozzáférés. A barangolás megújításához egyszerűen csak lépjen be a fiókjára egy olyan számítógépről, amely a szervezete ismert IP tartományán belül található. ENDNOTE DESKTOP FELHASZNÁLÓK Ha EndNote asztali fiókból hozza létre az EndNote Web könyvtárat, akkor 2 éves barangoló hozzáférést kap a könyvtárához. A barangolás megújításához használja az EndNote asztali alkalmazás Preferences (Beállítások) menüjét. 3. MIÉRT EGYEDI AZ ENDNOTE ASZTALI ALKALMAZÁSA? Könyvtár korlátlan kapacitása: Csatolmányok: legfeljebb 25 csatolmány hivatkozásonként; PDF fájlok megtekintése és kommentezése az EndNote kezelőfelületen keresztül Formázás: a stíluslehetőségek módosítása, hogy vezérelni tudja a mezők megjelenését a Term Lists (Kifejezéslisták) segítségével Frissítések: keressen hivatkozásfrissítéseket egyetlen kattintással vesse össze a nyomtatás előtti cikket a végleges, kiadott változattal Science részleg központi irodái Amerika Philadelphia Európa, Közel-Kelet és Afrika London Ázsia és Csendes-óceáni térség Szingapúr Tokió Az irodák teljes listája megtalálható a következő oldalon: science.thomsonreuter.com/contact S SR Copyright 2012 Thomson Reuters Minden jog fenntartva.