ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 Jelen Adatkezelési tájékoztató azokat az információkat foglalja össze, amelyeket Önnek érdemes tudnia arról, hogy hogyan használjuk és védjük a személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján a munkahelyi közlekedési szokások felméréséről szóló kérdőíves felmérés során. c. projekt céljai: forgalmi torlódások, a légszennyezettség és a zajkitettség csökkentése állami és magánvállalatok, szállítási szolgáltatók közreműködésével adatvezérelt, intelligens közlekedési rendszer kiépítése közlekedés optimalizálása kerékpáros közlekedés népszerűsítése: menetrendek, csatlakozások jobb összehangolása, a buszvárók korszerűsítése, a kerékpárutak fejlesztése, valamint kerékpártárolók kiépítése által Bővebben a projektről: A kérdőív elérési útvonala: A kérdőív kitöltése ÖNKÉNTES. Ön a tájékoztatásunk alapján megfontolt döntést hozhat, hogy válaszaival segíti-e projekt megvalósulását. A kérdőív összeállításánál ügyeltünk az anonimitásra, ennek okán a kérdőívet összesítő személyek nem tudják a kitöltő személyekkel társítani a válaszokat. Azonban informatikai biztonsági okokból (jogszabályi kötelezettség alapján), illetve a webes technológia sajátosságaiból adódóan naplózásra kerülnek IP-címek, illetve egyéb technológiai azonosítók, amelyek segítségével biztonsági incidens esetén beazonosítható az a számítástechnikai eszköz, amelyről a kérdőív kitöltését végezték. Ezekhez a naplóinformációkhoz a kérdőívet összesítő kollégák azonban nem férnek hozzá. De Önnek a válaszadás során tudatában kell lennie, hogy a beazonosítás elméleti lehetősége fennáll. Minekután az IP-cím személyes adatnak minősül a hatályos adatvédelmi jogi szabályoknak történő teljes körű megfelelés érdekében adjuk jelen tájékoztatást. Tájékoztatjuk a Tisztelt Érintetteket, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének 5. cikk (1) c) pontja által deklarált adattakarékosság alapelv értelmében az eddig bekért , munkakör, vezetői megbízás, születési év, valamint egészségügyi állapot önértékelés adatokat a kérdőív kiértékelésekor nem használjuk fel, illetve azok visszavonhatatlanul törlésre kerülnek. A kérdőív beküldésével Ön elfogadja az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Köszönjük segítő közreműködését! 1

2 1. Kihez fordulhat? szóló kérdőíves felmérés adatkezelései kapcsán a Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi. Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ Elnöki Hivatal (adatkezelő szervezeti egység) Kapcsolattartó neve: Lombfalvi Katalin Levelezési cím: 6725 Szeged, Tisza L. krt Tel.: +36 (62) cím: lombfalvi.katalin@med.u-szeged.hu Honlap cím: A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ adatvédelmi felelősének neve és elérhetősége, valamint a Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató és pontjában. Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna. 2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el? Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 az Európai Parlament és a Tanács rendeletének (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeljük. 3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek? Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ Adatvédelmi Szabályzata itt érhető el: 2

3 4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg? A kérdőív összeállításánál ügyeltünk az anonimitásra, ennek okán a kérdőívet összesítő személyek nem tudják a kitöltő személyekkel társítani a válaszokat. Az anonim kérdőívnél elvárás, hogy a benne lévő kérdésekre adott válaszok összességében történő elemzése sem azonosíthatja a kiöltő személyt. A kérdőívet kitöltők elenyésző százalékában esetlegesen fennállhat a beazonosítás esélye, ezért a tisztességes adatkezelésre tekintettel az adatkezelésünkről az alábbiakban tájékozódhat. Milyen adatokról van szó? Miért vesszük fel? Mi az adatkezelés jogalapja? Meddig tároljuk? A kérdőívben megadott anonim válaszok, adatok, illetve az azokból levonható következtetések Mobilitási szokások felmérése (Európai Uniós pályázat megvalósítása céljából). Önkéntes hozzájárulás Legfeljebb a SASMob projekt befejezését követő 5 évig. Ezen időtartam lejáratakor az adatok visszavonhatatlanul törlésre kerülnek. IP cím, időpecsét, látogatott oldalak címe (napló fájl) Hírközlésről szóló évi C. törvény, 159/A. - terrorcselekmények megelőzése, illetve felderítése érdekében Jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja Legalább hat hónap. 5. Ki ismerheti meg az Ön személyes adatát? az Ön személyes adatát jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megnevezett adatkezelő szervezeti egység ismerheti meg, valamint azok, akik felé az Ön adatát átadjuk, vagy továbbítjuk (együttesen címzettek) Adatátadás szervezeten belül Az SZTE Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ Elnöki Hivatal illetékes munkatársai számára adjuk át az anonim válaszokat, a szervezeten belüli munkamegosztás okán, jogos érdekből, a kérdőíves válaszok statisztikai feldolgozása érdekében. A Szegedi Tudományegyetem minden szervezeti egységét kötik az adatvédelmi előírások, adatkezeléseik tekintetében különösen ügyelnek a célhoz kötöttség, a tisztességesség, az átláthatóság, és az adatminimalizálás elveire. 3

4 5.2. Adattovábbítás szervezeten kívülre A felmérés keretében nem végzünk 3. fél számára adattovábbítást. 6. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót? Igen, a munkahelyi közlekedési szokások felméréséről az alábbiak szerint veszünk igénybe adatfeldolgozót. Adatfeldolgozó megnevezése: Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: Mobilissimus Kft. projektmonitoring Adatfeldolgozó megnevezése: Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: Európai Bizottság informatikai szervezeti egysége (Head of Unit of DIGIT.D.1, Directorate-General for Informatics (DIGIT) of the European Commission) tárolás 7. Gyűjtünk-e Önről személyes adatot más forrásból? Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk. 8. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során? Nem. 9. Milyen jogkövetkezménnyel jár az adatszolgáltatás elmaradása? Minekután a kérdőív kitöltése önkéntes, ennek okán az adatszolgáltatás elmaradása nem jár hátrányos jogkövetkezménnyel, ebben az esetben Ön nem tud részt venni a projekt jelen részében, és tapasztalatait nem tudja velünk megosztani. 4

5 10. Milyen jogai vannak Önnek? Önt az alábbi jogok illetik meg: 1. tájékoztatáshoz való jog tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk. 2. hozzáféréshez való jog joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni. 3. helyesbítéshez való jog ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni. 4. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához, valamint a törléshez való jog az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, továbbá jogos érdeken adatkezelés esetén megtett tiltakozást követően, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését. 5. tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat. 6. korlátozáshoz való jog kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez. 7. jogorvoslathoz való jog jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni. 11. Milyen jogorvoslattal élhet? A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ adatvédelmi felelőséhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Dr. Alexin Zoltán Cím: Szegedi Tudományegyetem, TTIK, Szoftverfejlesztés Tanszék 6720 Szeged, Dugonics tér 13., 1. em., 149. szoba Tel.: +36 (62) alexin@inf.u-szeged.hu A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Dr. Lajkó Dóra Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal, Adatvédelmi Iroda 6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 304. szoba Tel.: +36 (62) , +36 (62) / dpo@szte.hu 5

6 11.3. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Tel.: +36 (1) ugyfelszolgalat@naih.hu Bírósághoz fordulhat Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek? Igen. A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ adatvédelmi felelősének elérhetőségeit a alpontban, a Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi felelős és az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ között. 6