és adminisztráci Dr. Szendrák k Erika sfejlesztési si és s Innováci Kutatásfejleszt szeptember 29.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "és adminisztráci Dr. Szendrák k Erika sfejlesztési si és s Innováci Kutatásfejleszt 2008. szeptember 29."

Lajos Kerekes
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 ERC Starting Grant felhívás A pályázat pénzp nzügyi és adminisztráci ciós s vonatkozásai Dr. Szendrák k Erika Fıosztályvezetı helyettes, HunASCO irodavezetı Kutatásfejleszt sfejlesztési si és s Innováci ciós s FıosztF osztály Magyar Tudományos Akadémia Titkárs rsága szeptember 29.

Szendrák k Erika Fıosztályvezetı helyettes, HunASCO irodavezetı

2 FP7 prioritások

3 Funding Schemes Finanszíroz rozási eszközök Meghatározza az alkalmazandó szabályrendszert! 1. Collaborative projects 2. Networks of Excellence 3. Coordination and support actions bizonyos ERC akciók esetén n is!

Collaborative projects 2. Networks of Excellence 3.

4 Funding Schemes Finanszíroz rozási eszközök 4. Support for frontier research (Individual projects) nem ösztöndíj!!! 5. Support for training and career development of researchers 6. Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Többnyire pályp lyázati felhívások (call for proposals) ) alapján.

Support for training and career development of researchers 6.

5 TERVEZÉS Hosszú futamidı Pályázati eredményt nytıl l szerzıdésig sig több t hónap h is eltelhet EU támogatt mogatás nem naptári év v alapú elszámol molás A A projekt támogatt mogatás bizonyos %-nak átutalása elılegk legként (a pénzp nzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!) Az elıfinansz finanszírozás s nem feltétlen tlenül érkezik meg a projekt kezdetéig és s nemcsak az aktuális jelentési periódusra vonatkozik!

átutalása elılegk legként (a pénzp nzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!

6 SZEREPLİK PI (Principal( Kutató / Intézm zmény /EC Investigator /T Principal Investigator (partnerkutató) PI kutatócsoport tagjai /Témavezetı Kutató) Host Intézm zmény (+partnerintézm zmények) EC ERC DIS / ERCEA (hivatalnokok) Szerzıdéses viszonyok! (Grant agreement, supplementary grant agreement,, munkaviszony, együttm ttmőködési keretek, stb )! Más s projektekben való részvétel (?)

zmények) EC ERC DIS / ERCEA (hivatalnokok) Szerzıdéses viszonyok!

7 Projekt költsk ltségvetése = Közösségi támogatt mogatás s + Saját t erı Közösségi támogatt mogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárul rulás (maximált összeg; szabályos költsk ltségek elszámol molása esetén) Saját t erı / Önrész: 100%-os támogatt mogatási intenzitás s esetén n nem szüks kséges

rulás (maximált összeg; szabályos költsk ltségek elszámol molása esetén)

8 Projekt intézm zményi költsk ltsége = Projekt költsége + nem elszámolhat molható költségek Nem elszámolhat molható költségek: nem szabályos költsk ltségek (pl. azonosítható adók ) és s egyéb b nem elszámolhat molható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Receipt: harmadik féltf ltıl l a könyvelk nyvelésben azonosíthat tható,, a projekt céljaira/miatt c befolyó hozzájárul rulás s (kamat vagy további grant-ok esete!)

azonosítható adók ) és s egyéb b nem elszámolhat molható költségek (pl.

9 TELJES KÖLTSK LTSÉG: A projekt miatt az intézm zménynél l felmerülı költségek = projekt intézm zményi költsk ltsége + egyéb felmerült lt költsk ltségek (projekt következtében felmerülı projekten kívülik li: pl. eszközbeszerz zbeszerzésnél, személyin lyinél, l, projekt elıkész szítésnél, stb) receipt = Közösségi támogatt mogatás s + (Saját t erı)+ nem szabályos költsk ltségek és s egyéb b nem elszámolhat molható költségek + egyéb b felmerült lt költségek receipt

eszközbeszerz zbeszerzésnél, személyin lyinél, l, projekt elıkész szítésnél, stb) receipt = Közösségi támogatt

10 Fogalmak és s terminológia Közösségi támogatt mogatás s < Projekt miatt felmerült lt költsk ltségek EC elıfinansz finanszírozás Intézm zményi elıfinansz finanszírozás, Forgótıke, Projekt végfinanszírozása, Projekt elıkész szítés Az számít, ami a könyvelk nyvelésben kimutatható és a projekthez köthetk thetı (de ez nem feltétlen tlenül l elégs gséges; ges; példp ldák: ÁFA, stb.) Guarantee Fund (Elıfinansz finanszírozásból l levonva)

Projekt elıkész szítés Az számít, ami a könyvelk nyvelésben kimutatható és a projekthez köthetk thetı (de ez

11 Projekt költsk ltségvetésének elkülönített kezelése Elkülönített EUR számla nyitása (lehetıleg leg kamatozással! (szigorúbb, mint az egyébk bként az FP7-ben!!!)

12 Overhead opciók e pályp lyázat esetén: Tételes elszámol molás s (maximált, összességében nem lehet több, t mint a projekt subcontract nélküli li költsk ltségvetésének 20 %) Átalány %: 20% (függetlenül l attól, hogy más s keretprogram pályp lyázatoknál l mit használ az intézm zmény)

nélküli li költsk ltségvetésének 20 %) Átalány %: 20% (függetlenül l

13 Portabilitás A megadott elvi feltételrendszeren telrendszeren túl: t Csak a még m g el nem költk ltött tt EC támogatt mogatás A PI kutatócsoportja tagjainak alkalmazása (?) Az EC grant által nem finanszírozott intézm zményi kiadások Eszközök k tulajdonjoga Helyszínek közötti k költsk ltségigény és szabályz lyzási különbsk nbségek Esetleges IPR k Esetleges IPR kérd rdések sek

) Az EC grant által nem finanszírozott intézm zményi kiadások Eszközök k tulajdonjoga

14 Költségek Részletes felsorolás s a következk vetkezı diákon Könyveléssel alátámasztva A pályp lyázatban igényelt nem feltétlen tlenül egyezik a szerzıdésben sben biztosított tott összeggel!

15 Személyi költsk ltségek (Personnel( Personnel) Fizetés/megb s/megbízási si és s járulj rulékok Szerzıdés s (meglévı vagy új; munkaköri leírás s vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidıs s foglalkoztatás, stb.) Bérszámfejtés Timesheet (szem (személyenként nt és projektenként nt bontott munkaidı nyilvántart ntartás!) Mi i terhelhetı rá a projektre? Mennyi? (hogyan hat ez másra?) m Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzbıl finanszírozott!!!

) Bérszámfejtés Timesheet (szem (személyenként nt és projektenként nt bontott munkaidı nyilvántart ntartás!

16 Eszközbeszerz zbeszerzés s (Equipment( Equipment) és Infrastruktúra Amortizáci ció és s használati idı arányos nettó Számla és s gépkg pkönyv + szakmailag igazolható szüks kségesség Közbeszerzési si és s Amortizáci ciós s szabályok ÁFA és s a VÁM: V nem szabályos költsk ltségek Korábbi beszerzések sek esete Infrastruktúra (könyvel nyvelésben kimutatható legyen!)

kségesség Közbeszerzési si és s Amortizáci ciós s szabályok ÁFA és s a VÁM: V nem

17 Dologi (Consumables( Consumables) A projekt célfeladataihoz c felhasznált lt Szakmailag indokolt Beszerzési si értékhatárok (eszközt ztıl l való elkülönítés!) ÁFA (?)

18 Egyéb b közvetlen k költsk ltségek Utazás s (Travel( Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költsk ltségtérítéses=> ÁFA) Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikáci ciós s költsk ltségek, házon h belüli li szervezési/kiad si/kiadási költsk ltségek, nem admin.. postázási si költsk ltségek, stb.) Management többi költségnem részeként, arány nyát t tekintve lényegesen l kisebb; cost verification költségei

publikáci ciós s költsk ltségek, házon h belüli li szervezési/kiad si/kiadási költsk ltségek, nem admin.

19 Szolgáltat ltatási (Subcontract( Subcontract) Elızetes indoklással és s jóváhagyj hagyással Szerzıdés s + számla Közbeszerzési si szabályoknak megfelelıen en (legalább best offer ) Korábbi 20% limit megszőnt, de nagyobb értéknél l mindenképpen elızetes egyeztetés! Overhead számításba sba nem számít t bele

megfelelıen en (legalább best offer ) Korábbi 20% limit megszőnt, de nagyobb

20 Közvetett költsk ltségek (Overhead( Overhead) Rezsi A projekt intézm zményi szintő adminisztráci ciós és s menedzsment költségei a költsk ltségigazolások kivétel telével (pl személyi vagy dologi kiadás természet szető kiadások!)

menedzsment költségei a költsk ltségigazolások kivétel

21 Költségigazolások (cost verification, audit ) Kumulatív összeghatárok és s jelentési periódusok Külsı (subcontract jellegő) ) vagy competent public officer Lsd. Model Grant Agreement vonatkozó annexe

22 Adatszolgáltat ltatás EPSS (regisztráci ció és s pályp lyázatbeadás) minden elektronikus! Intézm zményi felelıss sség g (intézm zmény jogi és pénzügyi felelıss ssége, projekteken átnyúló) Koherens és s pontos intézm zményi adatok (pl. intézm zmény magyar és s angol neve!) PIC kód k - Unique Registration Facility Ellenırz rzések (adott projekt vagy többre t is kiterjedı,, futamidı alatt vagy után, költségigazolás s nem pótolja) p

23 FP Alapdokumentumok FP7 Proposal, FP7 Rules for Participation, Specific Programmes, Work Programmes, Model Grant Agreement, Call for Proposals, Guidelines (FP7 Financial Guidelines!)

24 Alapdokumentumok elérhet rhetısége ERC Main Page: CORDIS: doc_en.html Guide to Financial Issues (24/07/2007) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf FP7 Rules for Participation 5en01.pdf ERC Work Programme 2008 és s nem mőködik!

25 Alapdokumentumok elérhet rhetısége Call for Proposals via main pages above &topicid=67 sersite.fp7callspage ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (12/12 12/2007) ERC Grant Agreement (16/04/2007) &topicid=129 ERC Rules for submission ://erc.europa.eu/pdf/erc-evrules_en.pdf en.pdf

26 Alapvetı informáci ciós s források EU research: ://ec.europa.eu/research/fp7/home_en.htmlen.html ( ) Seventh Framework Programme: ( ra_en.htm#fp7 ) Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP ://erc.europa.eu/index_en.cfmen.cfm ://ec.europa.eu/research/future/basic basic_research/brp_e ra_en.htm en.htm#fp7 ://cordis.europa.eu/fp7/ideas.htm

27 Személyes Konzultáci ciók Informáci ciós s rendezvény ny után Késıbbi idıpontban MTA NKTH Beadási határid ridık!!!

28 Elérhet rhetıség Dr. Szendrák Erika ERC NCP MTA Titkárs rsága Nádor u. 7 H-1051 Budapest Hungary Tel: (Magyarország) Fax: HunASCO Rue de Spa 42 B Brussels Belgium Tel: (Belgium) Fax: URL: erika.szendrak@office.mta mta.hu

29 Elérhet rhetıség Hegyvárin riné Nagy Ágnes ERC NCP NKTH Neumann J. u. 1/C. H-1117 Budapest Hungary Tel: nkth.gov.huhu

Hasonló dokumentumok

Az EU 7. keretprogramja

Az EU 7. keretprogramja 2007-2013 Del Viscio Tiziana tiziana@renyi.hu 2010. szeptember 23. FP7 prioritások BUDGET Cooperation: : 32.413 MRD EUR Ideas: : 7.510 MRD EUR People: : 4.75 MRD EUR Capacities: