A RENDEZŐ NEVE: Hafe-Hungary Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 9171 Győrújfalu Szabadság u. 28

Átírás

1 BIZTO NSÁGI TERV 1

2 Bevezető: Idén, első alkalommal kerül megrendezésre a Fesztivál 4 You elnevezésű két napos fesztivál. A rendezvény szervezője maximálisan eleget tesz a törvényi szabályozásoknak, ezért biztonsági tervet készít a rendezvényre vonatkozóan a 23/2011-es Korm. Rendeletnek megfelelően. A RENDEZVÉNY HELYSZÍNE: Monostori Erőd belső udvara és a Dunai bástya területe. cím: 2900 Komárom, Duna part 1. A RENDEZVÉNY IDŐPONTJA: A rendezvényen résztvevők létszáma: Csak becsülni lehet, egy időben kb fő A RENDEZŐ NEVE: Hafe-Hungary Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 9171 Győrújfalu Szabadság u. 28 A KAPCSOLATTARTÓ NEVE ÉS TELEFONSZÁMA: Hajtó Péter fesztiváligazgató / A RENDEZVÉNY ELHALASZTÁSÁRÓL, FOLYAMATBAN LÉVŐ PROGRAM FELFÜGGESZTÉSÉRŐL DÖNTENI JOGOSULT: A kialakult helyzeteket egy team értékeli, ezt követően utasítást adni jogosult: Hajtó Péter A BIZTONSÁGI TERVET KÉSZÍTETTE: Horváth György vázlata alapján, Kaszás Zsolt 1. A biztonsági terv célja Ezen biztonsági terv az előzetes várakozás szerint ezer fő feletti látogatói létszámot elérő rendezvények biztonságosabb lebonyolítása érdekében készült, melyek a Monostori Erőd területén kerülnek lebonyolításra. 1.1 a rendezvény tartalmi leírása, és forgatókönyve A Hafe-Hungary Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, 1. alkalommal rendezi meg a Fesztivál 4 You elnevezésű rendezvényét, amely a Monostori Erőd területén kerül lebonyolításra. A szabadtéri színpadi produkciókat és más egyéb szabadtéri programokat, végigkíséri egy telepített vidámpark is. A rendezvények programja a 3. számú mellékletben található. 2. A helyszínek leírás a térképen jelölve. 2

3 VIP DUNA Vendéglátó terület 3

4 4

5 3. A rendezvény várható látogatottsága, a résztvevők, szereplők és nézők várható létszáma, a gépjárművek prognosztizált száma A várható látogatottság: A rendezvény többnapos jellege miatt állandó látogatói létszám nem prognosztizálható, nagyobb létszám inkább a délutáni és éjszakai órákban várható, amikor 3000 ember egyidejű jelenléte feltételezhető előzetesen. Gépjárművek száma: kb db Parkolási lehetőség három helyszínen lesz: az erőd látogatóinak rendszeresített parkolóban, az erőd keleti oldalának füves rézsűjén illetve a fesztivál résztvevői számára az erőd hátsó belső területe, sátraik mellett. 4. A rendezvényen résztvevők és a nézők, látogatók közbiztonsági, közlekedési, egészségügyi veszélyforrásainak meghatározása közbiztonsági : Az elmúlt évek tapasztalatai alapján a közbiztonsági az esti koncertek ideje alatti ittas személyek esetleges erőszakossága okozhat. Ennek kezelése külön biztonsági személyzet feladata lesz. Jogsértő magatartás esetén a Komáromi Rendőrkapitányság intézkedik. közlekedési : Az előző évek tapasztalatai alapján a rendezvény fő helyszínét a közforgalomtól távol (zárt területen) helyezték el, így a gyalogos forgalomra a közúti forgalom nem fog közvetlen veszélyt jelenteni. A rendezők, szereplők, lakók és a szolgáltatók gépjárműveinek mozgása az északi kapu felől igen jelentős. Problémát okozhat, hogy a parkolóhelyek hamar megtelnek. Ezt követően a kijelölt területektől távol (akár forgalmi akadályt képezve is) is hagyhatnak magukra gépkocsikat. A helyszínen a Desef Silver Kft. és a fesztivál információs divíziójában dolgozó munkatársak fogják tájékoztatni, illetve segíteni a gépkocsival érkezőket és a területet elhagyni szándékozókat a parkolásra kijelölt területeken. egészségügyi : Egészségügyi kockázatot jelenthetnek az erőd sajátosságai, az egyenetlen talaj ugyanúgy, mint az erőd magas falai, a katakombák szintkülönbségei a sötét részeken, és az esetleges szélsőséges időjárási viszonyok. Egészségügyi kockázatot jelenthet a jelentős alkoholfogyasztás, és a huzamosabb ideig a tűző napon tartózkodás is. 5. A rendezvény lebonyolítására, biztosítására - rendelkezésre álló személyzet (saját létszám és megbízott, felkért közreműködők) összetétele és feladatköre Rendezői létszám: - információs szolgálat: 2 fő állandó jelenléte az információs ponton :00-tól 02:00-ig :00-tól 02:00-ig 5

6 - biztonsági szolgálat: RENDEZVÉNYBIZTOSÍTÁS, Fesztivál 4 You 2014 Komárom RENDEZVÉNYBIZTOSÍTÁSI TERV VAGYONVÉDELMI FELADATOK KÖRÉBEN 1.) Rendezvénybiztosításban részt vevő cég adatai: Név: DESEF SILVER Kft. Cím: 2900 Komárom, Arany J. u. 7/a. Képviseli: Szép-Szögi László 2.) Rendezvénybiztosítás megnevezése, pontos helyszíne: Megnevezése: Fesztivál 4 You Komárom 2014 Helyszíne: Komárom, Monostori Erőd Időpontja: július július ) A rendezvénybiztosítás célja: Azon intézkedések és tevékenységek összessége, amely az adott rendezvény, esemény, rendezvények, események zavartalan lebonyolítása érdekében a résztvevő személyek, élet- és vagyonbiztonságának érdekében kerül alkalmazásra. 4.) Rendezvénybiztosítás során végrehajtandó feladatok: A rendezvény zavartalan lebonyolításnak biztosítása; Az illetéktelen személyek kiszűrése, távoltartása; A rendezvényen résztvevők személyi és vagyoni biztonságának megóvása; A rendezvényen megjelenő V.I.P. személyek, vezetők testi épségének és vagyonbiztonságának biztosítása; A közterület, a környezet és a természet megóvása.; A rendbontásra irányuló törekvések megakadályozása.; A rendbontást előidéző személyek megfékezése, kiszűrése, és a hatósági személyek segítségével ezen személyek kiemelése, a rendezvényről való eltávolítása. 6

7 5.) Rendezvény helyszínének rövid bemutatása: A rendezvény Komáromban a Monostori Erődben található. A rendelkezésre álló adatok szerint a helyszínt Komárom irányából az erőd Duna parti szakaszán található szerviz úton keresztül lehet megközelíteni. A parkolásra az erőd K-i részén található füves területet jelölte ki a szervező. A szerviz útra gépkocsival csak külön engedély alapján lehet behajtani, de a forgalom korlátozva lesz. A szerviz út elején egy zárási pont lesz kialakítva. Az erőd belső részében kialakításra kerül a Ny-i részben egy pihenő, sátrazó terület. Ezen felül a tiszti épület előtti részen színpad és gasztronómiai helyszínek és rendezvénysátor is felállításra kerül. A D-i részen a pékség előtt található aszfaltos területen további programok kerülnek megrendezésre, illetve a fent említett terület előtt lesz a vidámpark felállítva. A területen a biztonsági szolgálat három zónát alakít ki annak érdekében, hogy a rendészeti feladatokat a lehető leghatékonyabban tudja elvégezni. Az első zóna a külső védelmi zóna. A második terület a beléptetés és a programok felügyeletének zavartalan lebonyolítása. A harmadik zóna a sátras, lakókocsis és pihenő övezet, valamint a bástya és a kilátó területe. A vendéglátós egység előtti területen folyamatos járőrszolgálatot kell alkalmazni a várhatóan nagy létszámban jelen lévő közönség miatt. A vendéglátós helyekkel szemben kb: 50 m-re lesznek felállítva a kulturális és szórakoztató sátrak. A két helyszín közötti terület szabadon marad, mivel a színpadi előadásokat a vendégek erről a helyről is megnézhetik. A színpad előtti területen várhatóan több százas tömeg jelenik meg, így nem csak a színpad közvetlen első szakaszát kell védeni, hanem úgynevezett U alakú biztosítást kell alkalmazni. Ennek lényege, hogy patkó alakzatban vesszük körbe a tömeget, valamint mozgó járőrcsoportokat alakítunk ki, hogy a tömegben kialakult eseményeket a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban tudjuk kezelni. A színpad mögötti területen a fellépők, valamint az értékek megóvása végett kell a biztonsági szolgálatnak különböző feladatokat ellátni. A rendezvény első alkalommal kerül megrendezésre. Az erődben már előzőleg megtartott rendezvények során a szabálysértések, valamint a bűncselekmények minimális számban jelentek meg. Az intézkedések javát az elsősegély nyújtási, valamint a tömegirányítási feladatok tették ki, de előfordult kisebb rendbontás is. A főrendező a rendezvény alapvető paramétereit a Komárom Városi Rendőrkapitányságra bejelentette, illetve ezen felül értesítve lett az Országos Mentő Szolgálat, a Városi Önkormányzata és a Tűzoltóság is. 6.) Rendezvény szabályai, várható létszáma: A rendezvény nyilvános, de csak jegy megvásárlásával tekinthető meg. A rendezvényt csak olyan személy látogathatja, aki közbiztonságra veszélyes eszközt nem tart magánál, alkoholtól túlzottan és kábítószertől nincsen befolyásolva, rendezvény kitiltás hatálya alatt nem áll. Ezen felül nem tanúsít garázda, rendzavaró magatartást. 7

8 A rendezvényre kilátogató személyek várható létszáma összesen kb: 3000 főt. A korosztályra vonatkozó pontos adat nincsen, de főleg a fiatal és középkorú osztály várható a rendezvény látogatói között. 7.) A biztosításban résztvevő személyek létszáma, összetétele: A biztosításban egy vagyonvédelmi cég vesz részt, a DESEF SILVER Kft. A DESEF SILVER Kft. személyzete az erőd területét és a hozzá tartozó utakat, valamint a koncert területének biztosítását, a küzdőtér, a színpad, a menekülési útvonalakat biztosítja, ezen felül az esetleges V.I.P. vendégek kisérését is elvégzi. A biztosításban összesen 15 közötti képzett vagyonőr, rendezvénybiztosító és biztonságszervező, illetve 1 fő szakmai irányító vesz részt az 1. számú melléklet szerint. A rendezvénybiztosításban részt vevő személyek a 23/2011. Kormány rendelet és a évi 133. törvényben előírt megfelelő szakmai végzettséggel rendelkeznek. 8.) A hírösszeköttetés módja: A hírösszeköttetést a vagyonvédelmi cég kézi PMR rádió és Motorola Talk About valamint WEIERWEI 1000 típusú rádiókkal látja el, illetve szolgálati mobiltelefonnal. 9.) Konkrét felállítási helyek és feladatok: Vezetési pont: A vezetési ponton a rendezvény idején folyamatos szolgálatot lát el minimum 1 fő szakmai irányító. A feladataik közé a forgalmazási rend betartása, a forgalmazás figyelése, utasítások adása, a rendezvény szervezőivel és a hatóságokkal való kapcsolattartás a feladatuk. Színpad előtti területek és a gasztronómiai sátrak, helyiségek védelmét ellátó személy és járőr feladatok: A vendégek élet- és testi épség megóvása, tömegirányítás, tájékoztatási feladatok elvégzése, a rendbontó személyek kiszűrése, amennyiben szükséges elsősegély nyújtás, intézkedési kötelezettség szabálysértés vagy bűncselekmény észlelésnek esetén. A színpadra esetlegesen felmenni akaró személyek visszatartása, rendkívüli esemény esetén kiürítési feladatok ellátása. Menekülési útvonalak szabadon hagyása. A feladatokat az állomány külön felállítási pontok meghatározásával látja el. A felállítási helyek egymástól külön, de egy adott szektoron belül összhangban fognak dolgozni. A színpad előtti védelemben részt vevő személyek fő feladata a színpad és az előtte található terület zárása, az illetéktelen, rendbontó vagy segítségre szoruló személyek kiszűrése. Intézkedési kötelezettség estén tájékoztatni a járőrt valamint a vezetési pontot. A járőr a koncertek idején valamint azon túl a tömegben történő járőrözés hajtja végre. 8

9 Feladata a tömeg felmérése, tájékoztatás és segítség nyújtás, valamint az esetleges rendkívüli esemény bekövetkezése esetén az azonnali intézkedések megtétele. Szabálysértés vagy bűncselekmény észlelése esetén a szakszerű és jogszerű intézkedések megtétele. A hangtechnikáért felelős őr feladata a technika vagyonvédelme valamint az előadók személy védelme. Ezen felül meg kell akadályoznia az illetéktelen személyek bejutását az őrzött területre. Együttműködés a biztosításban részt vevő felállított őrrel. Zárási pontok A területen több zárási pontot jelölünk ki, ahol a feladatokat a következők szerint határozzuk meg. A külső beléptetési ponton az őr a tömeg irányításban, az illetéktelen személyek bejutásának megakadályozásában segít, valamint szabálysértés vagy bűncselekmény esetén megteszi a szükséges intézkedéseket. Rendkívüli esemény bekövetkezése esetén a vezetési pont utasításának megfelelően folyamatosan figyel arra, hogy a menekülési útvonalak szabadon maradjanak. Amennyiben szükség van rá segíti a hatóságok munkáját, tájékoztatást végez. Belső biztonsági őr feladata - a rendezvény helyszínén belül: a rendezvény nyitásának, zárásának ellenőrzése biztosítsa a rendezvényre érkező vendégek kulturált szórakozását kísérje figyelemmel a gyanús személyeket biztosítsa a színpad és a büfék zavartalan működését ellenőrizze gyakran a fokozottan védett helyiségeket rendkívüli eseménykor értesítse a rendezvényszervezőt, a szolgálatvezetőt, a hatóságokat és a kijelölt személyeket biztosítsa a nyilvános átjárók, kapuk vészkijáratok, lépcsők szabadon hagyását meg kell akadályoznia, hogy a látogatók előtt lezárt területekre illetéktelenek bejussanak kezdeményezzen intézkedést a rendbontókkal, és a rendezvényre vonatkozó szabályok megsértőivel szemben a rendezvény területén a napi személyforgalom folyamatos figyelemmel kísérése, a szórakozás zavartalan működésének, a vendégek, látogatók nyugalmának biztosítása a rendezvény helyszínén a rendezvény Házirendjében a vendégekkel, látogatókkal, ügyfelekkel, partnerekkel, alkalmazottakkal szemben meghatározott magatartási szabályok betartatása a rendezvény területén fénykép, valamint videofelvétel készítése, csak a Megbízó engedélyével, illetve a biztonsági szolgálat ügyvezetőjének írásbeli hozzájárulásával történhet rendkívüli esemény észlelésekor rádión értesítse a kijelölt személyeket és a szolgálatvezetőt rendkívüli esemény alkalmával kísérje figyelemmel a történteket, és adja át a szükséges információkat a biztonsági szolgálat tagjai részére (belső őr, porta szolgálat, stb.) rendkívüli esemény esetén, az esetleges támadás elhárítása során fokozottan szem előtt kell tartani, hogy az őr fellépése eredményre vezessen, de az elhárítás módja, az alkalmazott erő intenzitása álljon arányban a támadás elhárításához szakmailag indokolt 9

10 mértékkel és módszerekkel, őr elleni támadás esetén a jogos védelmi helyzetben elfogadható mértékkel az őrök folyamatosan kötelesek figyelni, hogy a rendezvény területén lévő építmények (falak, burkolatok, üvegfelületek, berendezések, felszerelési tárgyak, stb. állagában) a bent tartózkodó személyek nem okoznak-e kárt; erre irányuló magatartás (előkészület, kísérlet) észlelése esetén az őr azonnal köteles az operatív vezetőt tájékoztatni, és az operatív vezető által kiadott utasításoknak megfelelően intézkedni műszaki hiba esetén (pl. kiégett izzó, törött korlát, csőtörés, burkolati hiba, stb.) a rendezvényszervező vezetőt, és a biztonsági szolgálat szolgálatvezetőjét köteles értesíteni a rendezvény területén folyó munkavégzések engedélyének, végrehajtásának ellenőrzése A külső terület biztonságát felügyelő őrszolgálat: biztosítsa a terület bejárat előtti részét kísérje figyelemmel, hogy a belépés csak a meghatározott kapukon keresztül történjen ellenőrizze a gyanús személyeket biztosítsa, hogy a bejárati kapu elé ne parkoljanak rendkívüli esemény észlelésekor rádión értesítse a kijelölt személyeket és a szolgálatvezetőt rendkívüli esemény alkalmával kísérje figyelemmel a történteket, és adja át a szükséges információkat a biztonsági szolgálat tagjai részére (belső őr, porta szolgálat, stb.) biztosítsa a nyilvános átjárók, kapuk, vészkijáratok, lépcsők szabadon hagyását ha a megfigyelési területen észlel a Házirend által tiltott tevékenységet, köteles a rendezvényszervező vezetőt, és a szolgálatvezetőt tájékoztatni, továbbá a személyt a magatartás azonnali befejezésére felszólítani az őr figyelmének ki kell terjednie arra, hogy járőrözési körletében a rendezvény építményének falára, valamint a járda és a megfigyelési területén engedély nélkül semmilyen feliratot, vagy ábrát ne ragasszanak, vagy fessenek fel. Az őr azonnal köteles az ilyen tevékenységet megakadályozni, és az operatív vezetőt, szolgálatvezetőt tájékoztatni a bejárat környékén parkoló gépjárművek védelme, ellenük irányuló erőszakos cselekmények megakadályozása erőszakos cselekmény esetén annak megakadályozása, erélyes és hatékony fellépés, és ha indokolt, segítségkérés a kialakult helyzet rendezéséhez 10.) A rendezvényen dolgozó szervezőkkel, személyzettel, az őrző-védő szolgálattal szemben támasztott követelmények. Intézkedés rendkívüli helyzet, vészhelyzet esetén Szervezők, személyzet, biztonsági szolgálat feladatai: Rendkívüli eseménynek számít minden olyan esemény, amely a szokásos napi ügymenettől eltér, és a tevékenységet végző részéről intézkedést igényel. 10

11 Feladatok: a. Elsőrendű feladat minden esetben a kialakult helyzetben a meglévő veszélyforrások megszüntetése, kiiktatása, valamint az emberi élet mentése (pl.: áramtalanítás, hangtechnikai eszközök kikapcsolása, stb.) b. Indítsák el a megfelelő technikákat és zárják le a területet (vészkijáratok kinyitása, kiékelése, a bent lévők tájékoztatása, stb.) c. Értesítsék az illetékes szerveket (tűzoltóság, rendőrség, tűzszerész szolgálat, mentők, a rendezvény szervezőit és a DESEF SIVER Kft. képviselőit). d. Szervezzék meg az objektum nyugodt kiürítését (a bent tartózkodók szükséges elégséges tájékoztatásával), a szolgálat fokozott ellátása mellett. a vendégek kiszolgálásának beszüntetése a zeneszolgáltatás megszüntetése bent tartózkodók kiterelése e. Az első kiérkező illetékes szervet tájékoztassák a tett intézkedésekről, és működjenek együtt velük. Biztonsági szolgálat egyéb feladata: A biztonsági szolgálatot teljesítő személy-, és vagyonőr rendkívüli vagy vészhelyzet esetén haladéktalanul köteles értesíteni: az illetékes hatóságot (tűzoltóság, rendőrség) a rendezvényszervező személyeket, a DESEF SILVER Kft. vezetőjét vagy csoportvezetőjét. A Tűzvédelmi Szabályzatának megfelelően a biztonsági szolgálat az abban meghatározottak szerint jár el. A személy-, és vagyonőr minden jogszerű, és tőle elvárható eszközzel köteles a bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt a cselekmény abbahagyására felszólítani, a cselekmény folytatását megakadályozni (szigorúan betartva az arányosság elvét), az elkövetőt elfogni, és a tőle támadásra alkalmas eszközt, vagy egyéb veszélyes tárgyat elvenni. Köteles haladéktalanul értesíteni a rendőrséget vagy ügyészséget, és az elfogott személyt, valamint az elvett tárgyakat a hatóságnak átadni. Tájékoztatási kötelezettség: Minden őr köteles a feladatai teljesítése során észlelt, és a szórakozóhely biztonsága szempontjából értékelendő eseményekről késedelem nélkül tájékoztatni a biztonsági szolgálat területi vezetőjét: erősen ittas személy, aki zavarja a vendégek szórakozását garázda magatartás (pl.: géprongálás) műszaki hiba esetén 11

12 rosszullét esetén rendkívüli események (pl.: bombariadó, tűzriadó) esetén munkavégzésre érkező személyek esetén (karbantartás, javítás, átalakítás) rendezvényre érkező partnerek esetén (promóció, koncert) szállítók érkezése esetén (áruszállító, rendezvényekhez szükséges felszerelések, berendezési tárgyak elszállítója). Együttműködési kötelezettség: A biztonsági szolgálat folyamatosan együttműködik: a Rendezvényszervező, üzemeltető, kiszolgáló személyzettel a szervezőkkel, operatív vezetőkkel és alkalmazottakkal rendkívüli eseményeknél szükség esetén rendőrséggel, tűzoltósággal, tűzszerész szolgálattal, mentőszolgálattal, szakhatóságokkal. Egészségügyi feltételek biztosítása: A rendezvény várható vendéglétszáma kb fő. A rendezvényen lesz mentőszolgálat. Amennyiben olyan esemény történik ahol egészségügyi beavatkozás szükséges, akkor haladéktalanul értesíteni kell a mentőket. A területik illetékes mentőállomásról helyszínre érkezés várható ideje: 10 perc. A biztonsági terv oktatása: A DESEF SILVER Kft. képviselője a rendezvény biztonsági tervében foglaltakat az üzemeltetésben dolgozó személyzet, valamint a szervezők és a biztonsági szolgálat részére ismerteti, amelyről dokumentációt készít. A biztosításban részt vevő személyzet tervezett létszáma helyszínre, időpontra lebontva. Színpad vonzáskörzetébe tartozó területek: Napi lebontásban az itt szolgálatot teljesítő állomány létszám az alábbiak szerint alakulna: július 18. Zárási pontok 15:00 20:00 4 fő Beléptetési pontok és terület őrzése, biztosítása 20 óra 20:00 08:00 4 fő Beléptetési pontok és terület őrzése, biztosítása 48 óra 15:00 03:00 10 fő Zárási pontok és beléptetési pontok megerősítése, járőr feladatok :00 03:00 1 fő ő szakmai irányító 12 óra Tervezett óraszám: 190 óra július

13 Zárási pontok 08:00 20:00 4 fő Beléptetési pontok és terület őrzése, biztosítása 48 óra 20:00 08:00 4 fő Beléptetési pontok és terület őrzése, biztosítása 48 óra 15:00 04:00 10 fő Zárási pontok és beléptetési pontok megerősítése, járőr feladatok :00 04:00 1 fő ő szakmai irányító 14 óra Tervezett óraszám: 240 óra Összes tervezett óraszám: 430 óra A fenti szolgálat az alábbi felállítási pontok kialakításából tevődik össze: - 1-es számú fő út felállítási pont 1 fő - Parkoltatás füves területen 2 fő - Rákóczi Rtp. behajtási pont - tank 1 fő - Beléptetés Főbejárat 2 fő - Színpad és környéke 4 fő - Kilátó 1 fő - Erőd irodai bejárat 1 fő - Járőr 2 fő - Szakmai irányító 1 fő A DESEF SILVER Kft. által alkalmazott biztonsági szolgálat tagjai rendelkeznek a 23/2011.(III.8.) Kormány Rendeletben előírt, rendezvények biztosítása során a személyzetre vonatkozóan szabályozott megfelelő végzettséggel Kelt: Komárom, június 18. Szép-Szögi László ügyvezető - 13

14 -egészségügyi ellátás: 3 fő 6. A rendezvény helyszíne, a beléptetés és eltávozás rendje A Monostori Erőd területe megközelítőleg 10 hektár. A rendezvény, belépőjegy ellenében látogatható, szigorú beléptetési rendszer kerül felállításra a főbejárat előtt. Ruházat átvizsgálás és fémjelzővel való átvizsgálás után lehetséges a belépés. A beléptetést a rendőrség és a biztonsági szolgálat végzi. A rendezvény területét a kapunyitás előtt, tűzszerészek átvizsgálják, majd a terület lezárásra kerül. 6.1 A közlekedés zavartalanságát és a parkolást biztosító intézkedések leírása A rendezvény területe a Monostori Erőd Kht. tulajdona, mely közforgalom számára teljesen nyitott, így a közlekedés a környéken és a rendezvény területén a KRESZ előírásai szerint történik. A belső udvar területén a technikai, árufeltöltő, mentő, tűzoltó valamint a VIP gépjárműveken kívül is jelentős gépjárműforgalom várható. 7. A biztonsági (örző-védő) feladatok leírása 7.1 A biztonsági, vagyonvédelmi feladatokat ellátja: Desef Silver Kft. A biztonsági feladatokkal megbízott Desef Silver Kft. ügyvezetőjének nyilatkozata, hogy a helyszínre irányított munkavállalói a 23/2011. (III.8.) Korm. rendelet 10. (3.) alapján előírt végzettséggel rendelkeznek. A szervezők által előzetesen megrendelt biztosítói létszám: 15 fő A biztonsági feladatokkal megbízott személyeknek a látogatók részéről jól azonosítható ruházatot kell viselniük. (fekete pantalló, Rendező felirattal ellátott póló, időjárásnak megfelelően kabát) A biztonsági személyzet feladata a rendbontások megakadályozása, amelyek okán pánikhangulat alakulhatna ki. Ellenőrzi a menekülési útvonalak szabadon átjárhatóságát. Amennyiben azt tapasztalják, hogy valamely okból a menekülésre kijelölt útvonal leszűkült vagy eltorlaszolták intézkedéseket, tesz a kialakult helyzet felszámolására. Veszélyes időjárási feltételek kialakulása esetén a pánikhangulatot elkerülve segíti, a látogatók kivezetését a területről a menekülési útvonalakon, illetve a helyszínt elhagyni nem szándékozókat biztonságos, kijelölt területre irányítja. 7.2 A járművek mozgását a parkolásra kijelölt területeken Desef Silver Kft. és a fesztivál információs divíziójában dolgozó munkatársak fogják irányítani. 8. Az egészségügyi-, mentési- és elsősegély-nyújtási feladatok meghatározása a veszélyforrások és a várható létszám függvényében A rendezvény ideje alatt az egészségügyi biztosítás 1 szinten történik: 14

15 Esetkocsi: személyi és tárgyi feltételrendszerében az 5/2006-os mentési rendeletben előírtaknak megfelelő. A team része mentőtiszt, mentőápoló, mentő gépkocsivezető. Kommunikációja rádió segítségével valósul meg. Közvetlen kapcsolatban van a mentésirányítóval, a rendezvény szervezőjével és az elsősegélynyújtókkal. A helyszíni egészségügyi biztosító csapat egyeztetett összeköttetésben áll az Országos Mentőszolgálat ügyeletével. A helyszíni biztosítást nyújtó esetkocsi lehetőség szerint a rendezvény területét nem hagyja el, az általa ellátott sérülteket az erőd határáig szállítja, ott átadja az OMSZ munkatársainak ig a Magyar Rendezvény Mentőszolgálat Kft. biztosítja az egészségügyi ellátást. Kórházak elérhetőségei és ellátási kompetenciái a környező településeken: - Szent Borbála Kórház Tatabánya (Traumatológia): Telefon: 06-34/ Petz Aladár Megyei Kórház Győr: (Traumatológia)Telefon: 06-96/ Erzsébet Kórház Budapest (Toxicológia): Telefon: 06-1/ A rendezvény megtartásához szükséges engedélyek beszerzésének A rendezők megkérik a 23/2011 (III.8.) Korm. rendelet alapján a rendezvénytartási engedélyt. 10. A rendezvény helyszíni organizációjának, irányításának tervezett kommunikációs technikája A szervezők részéről a kapcsolattartás elsődlegesen rádión és mobiltelefonon, illetve személyes kapcsolattartás keretében történik. A biztonsági (örző-védő) tevékenységet ellátó személyzet rádiós kapcsolatot tart egymás közti kommunikációra. Az egészségügyi biztosító személyzet szintén rádión tart kapcsolatot a csapaton beül. A hírháló kialakításának közvetlen módja a vezető team közvetlen kapcsolattartása. (személyesen a helyszínen, illetve egyéb kommunikációs eszközök felhasználásával) 11. A rendezvényen résztvevők tájékoztatásának módja, technikája és tartalma, illetve nyugalmának biztosítására tervezett intézkedések A rendezvény területére érkező látogatók számára a szervezők szórólapon elérhetővé teszik a biztonsági tudnivalókat, a rendezvény területén biztonsági szempontból kiemelt jelentőségű pontokat, területeket. A rendezvény területén a menekülési útvonalakat szabványos (zöld-fehér) iránymutató nyilak jelölik. Ezen kívül a bejárat közelében jól látható helyen térképes magyarázó szövegekkel ellátott biztonsági tudnivalók is elhelyezésre kerülnek. A hangosítással rendelkező területeken a hangtechnikát kezelő személyzet részére a szervezők biztosítják az előre rögzített tájékoztató szövegeket (magyar, szlovák és német nyelven) amelyeket, a rendezvény biztonságát érintő jelentős események esetén lejátszanak a látogatók részére. 15

16 A rendezvények szüneteiben a látogatók folyamatos tájékoztatást kapnak vizuális eszközökkel, valamit hangtechnikai berendezések segítségével. A sörsátorban a színpad két oldalán, a hangosítási technikai eszközök felállítási helyén és az információs pontnál egy-egy kézi tűzoltó készülék elhelyezése szükséges. 12. A rendezvényen általános, vagy szakterületi irányítási feladatokkal, vagy felelősségi és döntéshozói jogkörrel megbízott személyek: feladatkör: Általános, mindenre kiterjedő felelősség és döntési jogkör neve: Hajtó Péter feladatkör: egészségügyi biztosítás neve: Kaszás Zsolt telefonszáma: 20/ feladatkör: biztonsági feladatok ellátása neve: Szép-Szögi László telefonszáma: 20/ feladatkör: Kapcsolattartó a Meteorológiai Szolgálattal neve: Szép-Szögi László telefonszáma: 20/ Komárom, június 19.. Hajtó Péter Hafe-Hungary Kft. Kaszás Zsolt Magyar Rendezvény Mentőszolgálat. Szép-Szögi László DESEF SILVER KFT. 16

17 Mellékletek: 1. Meteorológiai biztonsági terv 2. A rendezvény programja 3. Mentési terv 4. Tűzvédelmi Szabályzat 17

18 METEOROLÓGIAI BIZTOSÍTÁSI TERV Fesztivál 4 You 2014.július július

19 A terv célja: A veszélyes időjárási hatások következtében előálló katasztrófa helyzetek megelőzése Döntésre jogosult személy: A kialakuló különféle veszélyhelyzetek során a döntések meghozatalára (rendezvények elmaradása, folyamatban lévő előadások leállítása stb.) jogosult személy: Hajtó Péter A rendezvény helyszíne: Monostori Erőd (2900 Komárom, Duna part 1.) belső udvara, és külső területei A rendezvényen egy időben jelenlévő résztvevők maximális száma: az előzetes becslések szerint 3000 fő. A rendezvényen tervezett kezdete és vége: Kezdete: :00 óra Vége: :00 óra A biztosítási terv kiterjed: a meteorológiai tájékoztatásra és a biztosításra. A rendezvény során bekövetkezett különféle veszélyhelyzetek esetén a menekülési útvonal (ak): Északi irányba egy darab kapun keresztül a Duna parti sétányra kiérve csak gyalogosan, onnan parkolók irányába. Ezen a kapun keresztül gépjárműforgalom csak a teljes kiürítés után engedélyezhető. Keleti irányba az erőd főbejáratán keresztül, csak gyalogosan a parkolók felé. A parkolótól a gépjárművekkel Ács illetve Komárom felé az 1. számú főúton. A forgalom irányítását a Komáromi Rendőrkapitányság járőrei végzik, az irányításban közreműködik a helyszínen lévő polgárőrség, a Közterület-felügyelet illetve a biztonsági személyzet. A menekülési útvonalak jelölése térképen: 1. számú melléklet A menekülési útvonalakon a zavartalan közlekedést rendezvényhelyszín, sátor, színpad, stb. nem akadályozza. A menekülési útvonalként kijelölt útvonalak leszűkítése, eltorlaszolása még ideiglenes jelleggel is TILOS! 19

20 A riasztás vázlata Országos Meteorológiai Szolgálat, Komárom-Esztergom Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság, Elektronikus média A rendezvényért felelős A RENDEZVÉNY RÉSZTVEVŐI Központi segélyhívó szám: 112 egészségügyi biztosítást végzők biztonsági szolgálat Tömegközlekedési diszpécser A METEOROLÓGIAI RIASZTÁS RENDJE A meteorológiai riasztás jelzéseit a rendezvény szervezői a(z) - Országos Meteorológiai Szolgálat ügyeletéről, - Komárom-Esztergom Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság ügyeletétől, - elektronikus médiától kaphatja. Az Országos Meteorológiai Szolgálattal a szervezők a rendezvény időtartamára szolgáltatási szerződést kötnek, ami alapján a Szolgálat vállalja, hogy: - naponta reggel 9 óráig az adott napra és a rendezvény területére vonatkozó előrejelzést küld a szervezők által megadott címre, - a szervezők által megadott egy darab mobilszámra riasztó rövid szöveges üzenetet küld amennyiben az adott területen veszélyes időjárási esemény alakulna ki, azt 1-3 órával megelőzően. Az Országos Meteorológiai Szolgálat riasztása az alábbi veszélyes időjárási eseményekre terjed ki: - Viharos, illetve erősen viharos (60, illetve 90 km/ó-t meghaladó) széllökés - zivatartevékenység - felhőszakadás (rövid idő alatt lehulló, mm-t meghaladó mennyiségű csapadék) - jégeső (a lehulló jég átmérője meghaladja az 1-2 cm-t) - tartós, vastag jégpáncélt okozó ónos eső - erős hófúvás 20