Adatkezelési tájékoztató a Hetvehelyi Óvoda ellátottjai, ügyfelei, partnerei számára

Átírás

1 Adatkezelési tájékztató a Hetvehelyi Óvda ellátttjai, ügyfelei, partnerei számára Jelen adatkezelési tájékztató a Hetvehelyi Óvda ellátttjai, ügyfelei és üzleti partnerei számára nyújt tájékztatást személyes adataik kezeléséről a hatálys adatvédelmi jgszabályknak megfelelően, így pld. vnatkzik az ellátást igénylőkre, az azt igénybe vevőkre, egyéb ügyfelekre, a vele szerződéses visznyban álló üzleti partnereire, az álláspályázatt benyújtókra, az ajánlattevőkre. 1. Alapvető fgalmak Adatkezelő: az a jgi személy, mely az adatk kezelésének célját meghatárzza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vnatkzó döntéseket meghzza és végrehajtja, vagy az adatfeldlgzóval végrehajtatja. Személyes adat vagy adat: bármilyen adat vagy infrmáció, amely alapján egy természetes személy Érintett közvetett vagy közvetlen módn aznsíthatóvá válik. Érintett: bármely meghatárztt, személyes adat alapján aznsíttt vagy közvetlenül vagy közvetve aznsítható természetes személy, jelen adatvédelmi nyilatkzat vnatkzásában az Adatkezelő valamennyi ügyfele, partnere, az Adatkezelővel elektrnikus, pstai vagy egyéb útn kapcslatba lévő természetes és jgi személyek. Tájékztatónkban ez Önre vnatkzik. Adatkezelés: az alkalmaztt eljárástól függetlenül a személyes adatkn végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a személyes adatk gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, taglása, tárlása, átalakítása, megváltztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, tvábbítása vagy egyéb módn hzzáférhetővé tétele, nyilvánsságra hzatala, összehanglása vagy összekapcslása, krlátzása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatk tvábbi felhasználásának megakadályzása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy aznsítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése. 2. Adatkezelők, adatvédelmi tisztviselő Hetvehelyi Óvda (tvábbiakban úgyis mint Intézmény) Székhely: 7681 Hetvehely, Petőfi utca 2. cím: vda@hetvehely.hu; Tel.: +36/ Alapító / fenntartó: Hetvehelyi Óvdai Önkrmányzati Társulás (7681 Hetvehely, Rákóczi út 36.) Irányító szerv: Hetvehely Község Önkrmányzata önkrmányzatk fenntartói társulása, társulási tanács Szentlőrinci Közös Önkrmányzati Hivatal (tvábbiakban Hivatal) Székhely: 7940 Szentlőrinc, Templm tér 5. cím: titkarsag@szentlrinc.hu; Tel.: / A Hivatal a gazdálkdást segítő szervezet, az alapító-fenntartó Hivatala, az infrmatika, gazdálkdás, pénzügy területén is együttműködik az Intézménnyel, Hetvehelyi Kirendeltségén keresztül. Az Ön személyes adatai kezelésével kapcslats kérdései és kérelme gyrs és hatékny intézése érdekében adatvédelmi tisztviselőnkhöz frdulhat: Radnai Krisztina cím: dp@szentlrinc.hu; telefnszám: / ; pstacím: 7683 Helesfa, Fő u Az Érintettek jgai Az érintettet megillető jgkat az Inf tv. (2011. évi CXII tv től érvényes módsítása) II/A. fejezete, valamint a GDPR rendelet (59)-(68) pntjai és III. fejezete is részletesen tárgyalja, melyeket maradéktalanul biztsítunk, gyakrlásukat elősegítjük az Érintettek számára. 1

2 1. Előzetes tájékzódáshz való jg: jelen tájékztató azt a célt szlgálja, hgy Ön akár az adatkezelés előtt tájékzódhassn személyes adatai kezeléséről. 2. A hzzáféréshez való jg: az Érintett azaz Ön - jgsult arra, hgy visszajelzést kapjn arról, hgy személyes adatainak kezelése flyamatban van-e, illetve kérelmére személyes adatait és azk kezelésével összefüggő infrmációkat rendelkezésére bcsátjuk (pld. a kezelt adatk köre, az adatkezelés célja, jgalapja, időtartama, illetve hgy személyes adatait kik és milyen célból kapják vagy kapták meg). Hzzáféréshez való jga csak a jgszabályban meghatárztt esetekben krlátzható. 3. Helyesbítéshez való jg: az Ön kérelmére pntatlan vagy hiánys személyes adatait javítjuk, helyesbítjük, kiegészítjük. Ehhez az Ön személyaznsságáról és a pntsítandó vagy kiegészítendő adatk helyességéről előzetesen meg kell győződnünk. 4. Adatkezelés krlátzásáhz való jg: Ön kérheti, hgy személyes adatain a tárlásn túl egyéb adatkezelési műveletet ne végzünk, amennyiben vitatja az adatk pntsságát akkr a tisztázásig; vagy ha az adatkezelés jgellenes, de Ön ellenzi törlésüket vagy az sértené az Ön érdekét; vagy ha azk törlendőek lennének, de arra Önnek jgi igénye érvényesítéséhez van szüksége. Ha Ön tiltakztt az adatkezelés ellen, úgy személyes adatait addig zárljuk, amíg megállapításra nem kerül, hgy az Adatkezelő jgs érdekei elsőbbséget élveznek-e az Ön indkaival szemben. Az Adatkezelő Önt a krlátzás felldását megelőzően tájékztatja Önt erről. 5. Törléshez való jg: adatait kérésére akkr törölhetjük, ha az adatkezelés jgellenes, vagy ha az adatt kizárólag hzzájárulása jgalapján kezeljük, és azt Ön visszavnja, vagy ha Ön tiltakzik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jgszerű k az adatkezelésre. Töröljük az adatkat akkr is, ha azt jgszabály írja elő, hatóság vagy bíróság rendelte el. Az Ön törlési kérelme esetében amennyiben azt jgs érdek vagy jgszabályi előírás vagy bármely egyéb k nem teszi lehetővé, úgy amennyiben lehetséges, a törlés helyett zárlást ajánlunk fel. 6. Tiltakzáshz való jg: Ön jgsult arra, hgy a saját helyzetével kapcslats kkból tiltakzzn személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben annak jgalapja kizárólag jgs érdek, vagy az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelő közhatalmi jgsítvány gyakrlásának keretében végzett feladat végrehajtásáhz szükséges. Ekkr az Adatkezelő személyes adatait csak akkr kezelheti tvább, ha biznyítja jgs érdeke elsőbbségét, vagy az jgi igény érvényesítéshez szükséges. 7. Adathrdzhatósághz való jg: ha személyes adatát autmatizált módn kezeljük, és annak jgalapja önkéntes hzzájárulása vagy szerződés, úgy Ön kérheti, hgy az Adatkezelő az Önre vnatkzó személyes adatkat taglt, széles körben használt, géppel lvasható frmátumban rendelkezésére bcsájtsa, ezeket az adatkat egy másik adatkezelőnek tvábbítsa. Az önkéntes hzzájárulás jgalapján kezelt adatk kezeléshez való hzzájárulását Ön bármikr visszavnhatja. A visszavnás nem beflyáslja az azt megelőző adatkezelés jgszerűségét. Az Ön személyes adataihz fűződő jgainak gyakrlását ingyenesen biztsítjuk, kivéve, ha kérelme egyértelműen megalapzatlan vagy különösen ismétlődő jellege miatt túlzó, ilyenkr észszerű összegű díjat számíthatunk fel (1.000 Ft/A4 ldal máslat, elektrnikus adathrdzó esetén annak önköltsége, pstaköltség), vagy megtagadhatjuk a kérelem alapján történő intézkedést. Kérhetjük a benyújtó személyaznsságának hitelt érdemlő módn történő igazlását, ha megalapzttan feltételezhető, hgy a kérelmet benyújtó személy nem az érintett. A 14 éven aluli gyermek helyett és nevében törvényes képviselője jár el. A kérelmet a legrövidebb idő alatt teljesítjük, de legfeljebb 25 napn belül elbíráljuk, és a döntésről írásban (vagy ha elektrnikus útn nyújttta be, akkr elektrnikus útn) értesítjük. Ez a határidő indklt, bnylult esetben 2 hónappal meghsszabbítható. 2

3 4. Jgrvslati tájékztatás Személyes adatai kezelésével kapcslats kéréseivel, panaszával kérjük, frduljn bizalmmal adatvédelmi tisztviselőnkhöz: adatkezelési plitikánk, hgy ügyfeleinkkel, partnereinkkel együttműködve, érdeküket maximálisan szem előtt tartva közös megldást keressünk. Amennyiben intézkedésünkkel elégedetlen lenne, úgy panasszal frdulhat az alábbi hatósághz: Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca ; pstacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefnszám: ; cím: ugyfelszlgalat@naih.hu; hnlap: A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető. Tvábbá Ön személyes adatai védelméhez való jgait plgári bíróság választása szerint a lakóhelye vagy ennek híján tartózkdási helye szerint illetékes törvényszék előtt érvényesítheti. 5. Tájékztatás adatvédelmi incidens esetére Az adatvédelmi incidens a biztnság lyan sérülése, amely a tvábbíttt, tárlt vagy más módn kezelt személyes adatk véletlen vagy jgellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltztatását, jgsulatlan közlését vagy az azkhz való jgsulatlan hzzáférést eredményezi. Esetleges adatvédelmi incidens esetén a jgszabálykkal összhangban - mindent megteszünk a hatás mérséklésére, és intézkedéseket teszünk ennek jövőbeli elkerülésére. Ha az incidens valószínűsíthetően magas kckázattal jár az jgaira és szabadságaira nézve, akkr az Érintetteket haladéktalanul értesítjük. Szükség esetén értesítjük a hatóságt. Az incidensekről nyilvántartást vezetünk. 6. Autmatizált döntéshzatal, prfilalktás Nem végzünk autmatizált döntéshzatalt vagy prfilalktással járó adatkezelést. 7. Adattvábbítás Személyes adatainak tvábbítása esetében kizárólag a célhz szükséges adatkat tvábbítjuk az elengedhetetlen mértékben, megfelelő biztnsági intézkedések mellett. Jellemzően de nem kizárólag az alábbi címzettekhez történő adattvábbításról tájékztatjuk nevesítve: Alapító és fenntartó valamint irányító szervei felé: Szentlőrinci Kistérségi Többcélú Önkrmányzati Társulás, annak Társulás Társulási Tanácsa felé, a költségvetési frrásk biztsítása és az Intézményt érintő határzatk meghzatala céljából. Magyar Államkincstár Budapest, Hld u. 4.: jgszabályi előírás alapján az ellátttak adatait kezeli, nrmatív elszámlás és támgatás ellenőrzése céljából. A Krmányhivatal felé, az rszágs pedagógiai-szakmai ellenőrzések (tanfelügyelet), tvábbá a pedagógusk minősítése leflytatásának céljából, az óvda esetében. Az adatkezelők egymás között a célhz kötöttség elvét betartva egymással személyes adatkat szthatnak meg, így kiemeleten az Intézmény a Szentlőrinci Közös Önkrmányzati Hivatal felé tvábbítja a nrmatíva-igényléshez a gyermek és az óvdapedagógusk egyes adatait, és az étkezési és térítési díj befizetése is a Hivatal felé történik. Oktatási Hivatal felé Budapest, Szalay utca , felügyeleti szerv, a pedagógusk és az elláttt óvdás gyermekek, törvényes képviselőjük adatait tartja nyilván, jgszabályi előírás alapján. Az Önkrmányzat jegyzőjének jgszabály alapján kötelező értesítést küldenünk, pld. lyan gyermek felvétele esetében, akinek lakóhelye nem az Intézmény felvételi körzetében van; vagy ha az óvdaköteles gyermeket az óvdába nem íratták be; vagy ha a tanköteles gyermek tvábbi óvdai nevelésre tesz javaslatt az óvdavezető; tvábbá ha gyermek óvdai jgvisznya megszűnik. A jegyzőnek tvábbi szerepe van az óvdai adatkezelésben, nyilvántartást vezet az óvdakötelesekről és azt megküldi a kötelező felvételt biztsító óvda vezetője részére; a 3

4 gyermek kötelező óvdai nevelésben való részvételi kötelezettsége alóli felmentésről hztt határzatról szintén ő értesíti az óvda vezetőjét. Pedagógiai szakszlgálatk és más a szakszlgálat felé adatkat közlünk a jgszabály megszabta adtakörben, elsősrban kntrllvizsgálati kérelmek esetében. A járási és megyei szakértői bizttsághz szakértői vizsgálat iránti kérelemben a szülő hzzájárulásával tvábbításra kerülnek a gyermek személyes adatai (ideértve a fejlődésére vnatkzó adatkat is), amennyiben a gyermek fejlődésében lemaradás tapasztalható. A járási szakértői bizttság végzi el a lgpédiai szűrést, az ehhez szükséges és előírt adatkat szülői hzzájárulás mellett bcsátjuk rendelkezésükre. A járási szakértői bizttság működik közre az isklaértettség megállapításában. Jgszabályi kötelezettségünknek megfelelően - a szülő értesítésének mellőzésével - a családsegítő szlgálatt értesítjük, ha gyerekbántalmazás gyanúja merül fel. A szakmai tevékenység támgatása és jgszabályi megfelelés érdekében önálló adatkezelő szakemberek segítik munkánkat, akik a gyermekek és szülők ehhez szükséges személyes adatait megkapják, és szakmai titktartási kötelezettség alatt állnak: Védőnőnk: Magyar Eszter Szentlőrinc, Eszterházy Egészségközpnt, Eszterházy u. 1. Óvdarvsunk: Dr. Mánfai Iván Fgszakrvsunk: Dr. Szepesi Kinga Szűrővizsgálatkat végző szakrvsk, egészségügyi szakszemélyzet (fgászat, lgpédus, fejlesztő pedagógus / gyógypedagógus, tvábbá fejlesztő szakemberek (lgpédus, gyógypedagógus, fejlesztő pedagógus, gyógytrnász) (kiemelten Güldner Viktória lgpédus, Gazdag Éva fejlesztő pedagógus, Matus Zsófia pszichlógus) A személyes adatk jgszabályi előírás vagy jgszerű megkeresés, adatkérés alapján hatóságnak, illetve hatósági vagy tulajdnsi / ellenőrző szervnek tvábbításra kerülnek (pld. NAV, társadalmbiztsítási szervek, hatósági vagy szakhatósági ellenőrző szervek, bíróság, rendőrség, kötelező nyilvántartásba vétel, adóhatóság, társadalmbiztsítás, munkaügyi szerv, munkavédelmi és egyéb hatóság stb.). Belső ellenőrünk szigrú jgszabályi előírásk mentén, titktartási kötelezettsége mellett ellenőrzi működésünket: Slidus Pécs Kft. - Kungl Mária a belső ellenőrzést végző és személyében azért felelős, 7634 Pécs, Fülemüle u. 49. Adatfeldlgzóként Vlcsányi Gábr rendszergazda hnlap-karbantartó egyes adatkhz hzzáfér. Törvényi kötelezettség teljesítése vagy a jgi igény érvényesítése érdekében, a célhz kötöttség elvének maradéktalan érvényesítésével tvábbíthatunk személyes adatkat egyéb harmadik fél részére (pld. jgász, ügyvéd, behajtó, infrmatikus). Egyéb önálló adatkezelő szlgáltatók üzleti és működési szlgáltatásk igénybevétele érdekében az adatkra krlátztt mértékben rálátást nyerhetnek, önálló adatkezelői felelősségük mellett. Leggyakrabban az alábbi szlgáltatókat vesszük igénybe: Drávanet Zrt Pécs, Budai Nagy Antal u. 1.- Magyar Telekm Zrt Budapest, Könyves Kálmán krt. 36. Magyar Psta Zrt Budapest, Dunavirág utca 2-6. OTP Bank Nyrt Budapest, Nádr utca 16. Egyéb adattvábbításra az Ön hzzájárulása mellett van lehetőségünk, pld. prgramk szervezése, melyet a prgram ismeretében, az arra való jelentkezésével megadttnak tekintünk. Külföldre jellemzően nem tvábbítunk adatt, hacsak az ügy jellege vagy az ügyfél illetősége ezt nem kívánja meg. Amennyiben az Érintett harmadik fél adatát közli felénk, megadja számunkra, úgy az adatk pntsságáért az Érintett felel, csakúgy mint azért, hgy az adatk átadására, közlésére, feltárására a harmadik féltől (pld. családtag, hzzátartzó) felhatalmazással rendelkezik. 4

5 8. Az adatkezelés biztnsága Adatkezelőként gndskdunk az Önök, mint Érintettek által rendelkezésünkre bcsáttt adatk biztnságs tárlásáról. Az adatk kezelése srán lyan technikai és szervezési intézkedéseket, valamint eljárási szabálykat alkalmazunk, amelyek biztsítják a személyes adatkhz történő jgsulatlan hzzáférés lehetőségének elkerülését, illetve az adatk jgellenes megváltztatásának, tvábbításának, nyilvánsságra hzatalának, törlésének vagy megsemmisülésének elkerülését, így alkalmasak a GDPR rendelet, az Inf törvény valamint az egyéb adat- és titkvédelmi szabályk érvényesítésére. 9. Munkatársaink, személyzetünk védelme Személyzetünk tagjairól nem készíthet hang- és / vagy képfelvételt (pld. telefnhívás rögzítése), kivéve, ha erre vnatkzóan tőle előzetesen írásbeli engedélyt kaptt. Aznban az ilyen jgszerűen, az érintett engedélye alapján készült felvételek sem tárhatók fel más személy, különösen a nyilvánsság, sajtó, tömegtájékztatás, közösségi média előtt, kivéve, ha arra ő maga is engedélyt adtt, valamint az megalapztt indkkal, az illető személyiségi jgait tvábbá Intézményünk jó hírét tiszteletben tartva, Intézményvezetőnk előzetes írásbeli jóváhagyásával történik. Dlgzóink (közérdekből nyilvánsnak nem minősülő) személyes és különleges adatait máskkal nem szthatja meg előzetes hzzájárulásuk nélkül. 10. A Tájékztató hatálya Jelen adatvédelmi tájékztató december 01. napjától visszavnásig és újabb tájékztató kiadásáig hatálys. Az Adatkezelő fenntartja a jgt a jelen adatvédelmi tájékztató módsítására. A jelen adatvédelmi tájékztatóban nem szabályztt kérdésekben a GDPR, valamint a magyar jg szabályai, így különösen az Inf tv. és egyéb vnatkzó jgszabályk rendelkezései az irányadóak. 11. Az Önt érintő egyes ügyek, adatkezelési tevékenységek részletei Az alábbiakban az egyes ügyekre, tevékenységi területekre vnatkzó átfgó adatkezelési tájékztatást nyújtjuk az adatvédelmi jgszabálykban meghatárzttak szerint. Amennyiben az adatkezelésünkről tvábbi kérdése lenne, úgy kérjük, hgy azt adatvédelmi tisztviselőnkhöz intézze, annak fent megjelölt elérhetőségén Óvdai gndzás adatkezelése Adatkezelés Hetvehelyi Óvda óvdai gndzás adatkezelése Érintettek kategóriái A felvételi eljárásban részt vevő és a felvételt nyert gyermek Szülei, törvényes képviselője Családjában élők, testvérei Hivatals látgatók Személyes adatk kategóriái A felvételi eljárás srán: A gyermek: természetes személyaznsító adatai (neve, születési helye és ideje, anyja neve), lakcíme, TAJ-száma, államplgársága, nem magyar államplgár esetén a tartózkdás jgcímét, a jgszerű tartózkdást megalapzó kirat száma A gyermek neme, kra, Szülő / törvényes képviselő: természetes személyaznsító adatai (neve, születési helye és ideje, anyja neve), lakcíme, a gyermekkel való visznya (anyja, szülője vagy más törvényes képviselője), aláírása, címe (önkéntesen megadtt, nem kötelező adat) A felvételnél, elbírálásnál figyelembe veendő adatk, tények anyja és apja munkahelye amennyiben a felvételi srrend miatt szükséges 5

6 anya GYES-en, GYED-en van-e? A felvett gyermekek esetében tvábbi adatk: A nrmatív kedvezmény igénybevételére jgsító személyes adatk a gyermekről (önkéntesen megadtt, nem kötelező adat): rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülés ténye, annak kezdő időpntja tartós betegség vagy fgyatéksság a családban tartósan beteg vagy fgyatéks gyermeket nevelnek családjában 3 vagy több gyermeket nevelnek nevelésbe vételét rendelte el a gyámhatóság a családjában az egy főre jutó havi jövedelem a jgszabályi határ alatt marad az igényelt étkezés jellege, diétás étrend szüksége, az ezt indkló egészségi állapt A gyermek ktatási aznsító száma A gyermek óvdai csprtja, jele, tankötelezettsége éve A térítési díj összege A gyermek jelenléte, távllét, annak igazlt vagy igazlatlan vlta A gyermek ltásai Azn személyek neve, akik jgsultak a gyermeket az Intézményből elvinni Anyja és apja neve, értesítési telefnszáma (a 20/2012. EMMI rendelet előírja a hiányzási naplóban) A gyermek egyéni fejlesztése érdekében a fejlődésére vnatkzó adatk (jgszabályi előírásk alapján): a különös bánásmódt igénylő gyermekekre vnatkzó szakértői véleményeket (SNI, BTM/BTMN, ADHD) (szülő bcsátja ezt az Intézmény rendelkezésére) - sajáts nevelési igényű gyermeknél a szakvéleményt kiállító szakértői bizttság neve, címe, a kiállítás időpntja és száma, az elvégzett felülvizsgálatk, a következő kötelező felülvizsgálat időpntja hátránys helyzet / halmzttan hátránys helyzet (szülő bcsátja ezt az Intézmény rendelkezésére) a gyermek testi, kgnitív, érzelmi, erkölcsi, közösségi, anyanyelvi, értelmi, egészségi és szciális fejlettsége és fejlődése (pld. mzgásfejlődés, beszédfejlődés, jbbbalkezesség, alvási szkásk, étkezési szkásk, ételérzékenység stb.) a család szcikulturális háttere, családszerkezeti adatk (ép, elvált szülők, apa neveli, nagyszülő neveli, nevelőszülők nevelik, gyermektthn), lakás- és életkörülmények (kmfrtfkzat, szbák száma, egy szbában lakó személyek), testvér kapcslatk (név, születési év, intézményi ellátás, munkaviszny) 6

7 a gyermek anamnézise (előzmények - terhesség, születés ideje és körülményei, súly és táplálkzás, egészségi állapt, balesetek, betegségek) gyermeket ért balesetek, betegség ténye, allergia, diétás igény előző intézményes ellátás adatai (bölcsőde, más óvda) isklaérettségre vnatkzó adatk Hivatals látgatók személyes adatai: a látgató neve és besztása, a látgatásra vnatkzó adatk (célja, időpntja, szempntrendszere, eredménye) Adatkezelés célja Óvdai ellátás biztsítása a jgszabályban fglaltak szerint: óvdai jelentkezések fgadása, elbírálása, jgviszny létesítése, ellátás nevelés gndzás nyújtása, kapcslattartás a szülővel / törvényes képviselővel, jgszabályi előírásk biztsítása A gyermekek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatárztt nyilvántartásk vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, egészségügyi célból, társadalmbiztsítási, szciális juttatás céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhz kötötten kezelhetők. Adatkezelés jgalapja Jgi kötelezettség teljesítés (jgszabály) 6. cikk (1)c (Intézményre rótt és az óvdalátgatási kötelezettségből fakadó) különösen: Nkt. és Gyvt. Szerződés 6. cikk (1)b jgviszny létesítése az Intézménnyel, beiratkzás srán valósul meg Szciális ellátás nyújtása személyes adatk különleges kategóriája 9. cikk (2)h (nyújtója titktartási kötelezettség alatt áll) Érintett hzzájárulása 6. cikk (1)a (előjegyzéskr, cím, egyéb, önkéntesen szlgáltattt adatk) Adatkezelő jgs érdeke alapján 6. cikk (1) f (prgramkhz és egyéb eseményekhez kapcslódóan a szülői tájékztatást / hzzájárulást közös aláírási listán kezeljük, a csprtban kifüggesztjük, az elvégzett érdekmérlegelési teszt eredménye alapján Adatk frrása Érintett / törvényes képviselője Egyes adatk tekintetében a gndzók, nevelők, gndzásban részt vevők Érintettől származó adat: kötelező-e megadni Adattvábbítás, címzettek kategóriái Adatkezelés időtartama, törlésre előirányztt határidő Az alapadatk megadása nélkül szlgáltatás nem nyújtható. Azk megadása a szülő jgi kötelezettsége is, mely a gyermek óvdakötelezettségéből fakad. A kedvezményre vagy a felvételnél előnyre jgsító adatk hiányában azk nem érvényesíthetők. Szülői cím megadásának hiányában e kmmunikációs csatrnán keresztül adat nem szlgáltatható. Lásd fent a 7. Adattvábbítás fejezetben. Az ellátással kapcslats adatkat a jgviszny megszűnte után 5 évig kezeljük alapesetben. Ide tartznak a Közktatási Infrmációs Rendszer (KIR) ügyei, a gyermekek szakértői 7

8 2.11. Üzleti partneradatk, szerződések adatkezelése vizsgálata, isklaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény adatkezelése is. Ettől eltérően, a tanköteles és fejlesztő isklai ktatásra köteles tanulók nyilvántartása nem selejtezhető; a tanuló- és gyermekbaleseti ügyek iratait 30 évig őrizzük, a kötelező felvételt biztsító iskla kijelölését pedig 10 évig. A hzzájárulás jgalapján kezelt adatkat a cél elérésig, illetve a hzzájárulás visszavnásáig kezeljük. A számviteli biznylatkat (pld. számlákat, szerződéseket) 8 évig kezeljük (a beszámló benyújtásától számítva) Adatkezelés Hetvehelyi Óvda szerződéses / üzleti partnerei adatkezelése Érintettek kategóriái (Szerződött) partner cégek képviselői, kapcslattartóik, ügyintézőik Egyéni vállalkzó üzleti partnerei A feladatt személyében ellátó megbíztt Személyes adatk kategóriái Gazdasági társaság, szervezet szerződő esetében: A kapcslattartó neve, besztása, kapcslattartási adatai (telefnszám, cím) Képviselő neve, aláírása Egyéni vállalkzó és magánszemély partnerek: neve, címe, adószáma / adóaznsító jele, nyilvántartási száma kapcslattartási adatai (telefnszám, cím) pcinális bankszámla-száma banki utaláshz pcinális aláírása Feladatt személyében ellátó megbíztt: neve, végzettsége, szakképzettsége, feladata, ha kamarai tag, akkr tagsági száma; amennyiben magánszemély megbíztt, úgy természetes személyaznsító adatai, adóaznsító jele, lakcíme, TAJszáma; kapcslattartási adatai és bankszámla-száma (önkéntesen megadtt adatk), feladata, díjazása Adatkezelés célja Üzleti szerződésekhez kapcslódó kötelezettségek vállalása és jgsultságk érvényesítése: kapcslattartás a vevőkkel és beszállítókkal, üzletek létrehzásának elősegítése, kérdések megválaszlása, ajánlatkérés- és adás, szerződések megkötése, kezelése, teljesítése, a szerződéshez kapcslódó ügyintézés, számlázás, reklamáció intézése. Jgszabály megszabta feladatk ellátása, nyújtása (pld. lgpédus, gyógypedagógus stb.). Adatkezelés jgalapja Szerződés előkészítése, teljesítése 6. cikk (1)b Jgszabály - 6. cikk (1) c (elsősrban adójgszabályk, számviteli tv) Érintett hzzájárulása 6. cikk (1)a (kapcslattartási adatk; bankszámla-adat) Adatk frrása Az érintettek 8

9 Érintettől származó adat: kötelező-e megadni Adattvábbítás, címzettek kategóriái Adatkezelés időtartama, törlésre előirányztt határidő Az adatk megadása nélkül szerződés nem köthető, üzleti viszny nem létesíthető. Az önkéntese megadandó kapcslattartási és bankszámlaszám adat megadása nem kötelező, visznt ezek megkönnyítik a kapcslattartást illetve az érintettnek járó kifizetések teljesítését. Lásd fent a 7. Adattvábbítás fejezetben. Iratkezelési szabályzatáhz és a jgszabályi előíráskhz alkalmazkdva: A számviteli biznylatk (ilyenek a szerződések, számlák, és minden, az elszámlást alátámasztó dkumentum) a hatálys jgszabályi háttér előírásainak megfelelően (számviteli törvény 169. ) a szerződés / számla teljesítését lezáró üzleti évet tartalmazó beszámló benyújtási időpntja + 8 év időtartamig nem törölhetők, az Intézmény eddig őrzi azkat. Egyéb iratkat, adatkat a Ptk. jgérvényesítés elévülési idejéig, azaz 5 évig kezeljük. A hzzájárulásn alapuló adatkezelés esetében az érintett hzzájárulásának visszavnásáig, illetve a cél teljesüléséig (szerződés megszűnése) kezeljük adatait Álláspályázatk, önéletrajzk adatkezelése Közalkalmaztti állásk esetében az álláspályázatk meghirdetése és a feltételek előírása a Kjt. szerint (20 és 20/A ) zajlik. A munkakör betöltéséhez megfelelő erkölcsi biznyítvány a fglalkztathatóság feltétele Adatkezelés Hetvehelyi Óvda álláspályázatk adatkezelése Érintettek kategóriái Munkavállalásra jelentkezők, álláspályázók Személyes adatk kategóriái Munkavállalásra jelentkezők adatai: név, születési hely, idő, cím, telefnszám, levelezési cím, végzettség, szakmai gyakrlat és bármely egyéb a jelentkezéssel és jövőbeli munkavállalással kapcslats személyes adat, erkölcsi biznyítvány jgszabály szerint Adatkezelés célja Munkaerő-kiválasztás, az Intézmény humán erőfrrásigényének biztsítása Adatkezelés jgalapja Érintett hzzájárulása 6. cikk (1)a (az adatt az érintett adja meg) Jgi kötelezettség teljesítés (jgszabály) 6. cikk (1)c (Kjt.) Adatk frrása Érintett Érintettől származó adat: kötelező-e megadni Adattvábbítás, címzettek kategóriái Az előírt adatk megadása nélkül a beadtt pályázat nem nyilvánítható sikeresnek. Lásd fent a 7. Adattvábbítás fejezetben, kiemelten: Az Adatkezelők a személyes adatkat tvábbíthatják egymás közt. Minden tvábbi jgszabály megszabta esetekben, hatósági vagy tulajdnsi szerv általi ellenőrzéskr, valamint krlátzttan külső adatkezelő felé lyan szlgáltatás igénybevétele srán, mely szükségessé teszi egyes személyes adatk megsztását (pld. internet / telekmmunikációs szlgáltatói, psta, 9

10 Adatkezelés időtartama, törlésre előirányztt határidő pénzintézet), vagy jgs érdek érvényesítésekr (pld. ügyvédnek, jgásznak). A cél megvalósulásáig: elutasíttt pályázat esetében a pályázati anyag az érintettnek visszaküldésre kerül a döntést követően Hnlap és facebk ldalak adatkezeléséről Intézményünk nem rendelkezik önálló hnlappal, az Önkrmányzat biztsít számunkra felületet a webldaln a rólunk szóló infrmációk megjelenítésére. Óvdai csprtjaink nevében Intézményünk munkatársai kizárólag zárt facebk csprt létrehzására jgsultak, ahl adminisztrátr Intézményünk pedagógusa lehet, és a csprtnak tagja kizárólag a csprtba járó gyermek szülője, hzzátartzója. Az ldaln gyermekéről vagy Önről csak hzzájárulása alapján közlünk személyes adatt. Az ldalak célja a csprt összetartásának, közösségi életének elősegítése, prgramk meghirdetése. Az adminisztrátrk az Adatvédelmi és az Adatkezelési szabályzatainknak megfelelően jelenítenek meg bejegyzéseket. Vegye figyelembe, hgy az adatk kezelését és gyűjtését a Facebk ldaln a Facebk végzi (ideértve a sütiket is), erről tvábbi infrmációkat adatvédelmi elveik között lvashat: Ha Ön követi vagy kedveli ldalunkat, akkr a Facebk a prfilját a követők listájáhz hzzáadja. Mi csak a publikus infrmációkat látjuk prfiljából, és ezt Facebk beállításaiban Ön tudja szabályzni: Kedvelését bármikr elrejtheti vagy visszavnhatja ldalunk követését: ilyenkr prfilja a rajngók között nem jelenik meg többé. Mi nem kapunk Önről vagy az ldaln tett látgatásáról infrmációt, amennyiben nem regisztrált Facebk felhasználó, vagy nem követi ldalunkat. Névtelen statisztikai adatkat a Facebk szlgáltat számunkra a követőinkről, aznban ezeket az adatkat mi a követők prfiljaival nem tudjuk összekapcslni. Ezek célztt hirdetésekhez hasznsak, melyeket jelenleg nem alkalmazunk, ehhez adatt nem gyűjtünk. 10