Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Kft.

Átírás

1 Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Kft Szabó Jánosné, Szilágyi Attila SZ.SZ.SZ.R /12

2 Tartalomjegyzék A dokumentum célja...3 A társaság...4 Tárolt Cégkivonat...4 Név...5 Székhely...5 Képviselet...5 A társaság létrehozásának története...6 A társaság célja, tervezett tevékenysége, szervezete...7 Szolgáltatások...7 Szakmai vezetés...7 Ügyvezetés...7 Alkalmazottak...7 Célpiac, marketing...8 Arculat...8 Pénzügyi terv...9 Tőke...9 Hitel...9 Tervezett bevételek, kiadások...9 Várható bevételek...9 Várható kiadások...9 Tervezett nyereség...10 SWOT Analízis...11 Erősség (S)...11 Gyengeség (W)...11 Lehetőségek (O)...11 Veszélyek (T)...11 Jövőkép, Stratégia /12

3 A dokumentum célja Ez a dokumentum összefoglalja a társaság alapító tagjai között 2013 őszéig lezajlott üzleti egyeztetéseket, melyek a társaság megalapításához vezettek. Célja, hogy jegyzőkönyvezze az elhangzottakat a megbeszélések résztvevői számára, mintegy emlékeztetőül a megfogalmazódott közös szándék és az ahhoz kapcsolódó részletek kapcsán. Ezen kívül a jelen dokumentum bevezető tájékoztatásul is szolgál minden esetleges későbbi érintett (további tulajdonos, pénzügyi partner, könyvelési- és adózási szakértő, alkalmazott, stb.) számára /12

4 A társaság A dokumentum kibocsátásakor ( ) a társaság cégbírósági bejegyzése már megtörtént, a vállalkozás tagjai elkezdték a közös munkát. Az alábbiakban az elektronikus cégnyilvántartás társaságra vonatkozó tárolt céginformációs oldalának tartalmát idézzük: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat 1055 Budapest, Kossuth tér 4. Tárolt Cégkivonat A Cg cégjegyzékszámú Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Korlátolt Felelősségű Társaság (2724 Újlengyel, Határ út 12.) cég december 22. napján hatályos adatai a következők: I. Cégformától független adatok 1. Általános adatok Cégjegyzékszám: Cégforma: Korlátolt felelősségű társaság Bejegyezve: 2013/12/21 2. A cég elnevezése 2/1. Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Korlátolt Felelősségű Társaság 3. A cég rövidített elnevezése 3/1. Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Kft. 5. A cég székhelye 5/ Újlengyel, Határ út A létesítő okirat kelte 8/ december A cég tevékenysége 9/ '08 Számítógépes programozás Főtevékenység. 9/ '08 Információ-technológiai szaktanácsadás 9/ '08 Számítógép-üzemeltetés 9/ '08 Egyéb információ-technológiai szolgáltatás 11. A cég jegyzett tőkéje 11/1. Megnevezés Összeg Pénznem Összesen Ft HUF 13. A képviseletre jogosult(ak) adatai 13/1. Szabó Jánosné (an.: Beck Irén) Születési ideje: 1942/06/ Budapest, Kálvária tér em. 5. Adóazonosító jel: A képviselet módja: önálló A képviseletre jogosult tisztsége: ügyvezető (vezető tisztségviselő) A hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta benyújtásra került. Jogviszony kezdete: 2013/12/ A cég statisztikai számjele 20/ /12

5 21. A cég adószáma 21/1. Adószám: Közösségi adószám: HU Adószám státusza: érvényes adószám Státusz kezdete: 2013/12/ A cég elektronikus elérhetősége 45/1. A cég címe: sz.sz.sz.r.kft@gmail.com 49. A cég cégjegyzékszámai 49/1. Cégjegyzékszám: Vezetve a Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága nyilvántartásában. II. Cégformától függő adatok 1. A tag(ok) adatai 1/1. Szabó Jánosné (an.: Beck Irén) Születési ideje: 1942/06/ Budapest, Kálvária tér em. 5. A tagsági jogviszony kezdete: 2013/12/13 1/2. Szilágyi Attila Sándor (an.: Helle Mária) Születési ideje: 1978/10/ Budapest, Cházár András utca 2. D. ép. 1. em. 3. A szavazati jog mértéke minősített többségű befolyást biztosít. A tagsági jogviszony kezdete: 2013/12/13 Készült: 2013/12/22 12:41:15. Microsec Céginformációs szolgáltató Tárolt Cégkivonat :42 Név A Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Kft. neve az alapító családtagok családneveiből (Szabó János(né), Szilágyi Attila) és a vállalkozás fő tevékenységére utaló kifejezésből (vállalati információtechnológiai szolgáltató) állt össze. Szándékos játékosság a részünkről, hogy a cég nevét alkotó szavak kezdőbetűiből összeálló betűszó (Sz.Sz.Sz.R.) kiejtésében azonos hangzású a volt kommunista világhatalom hivatalos rövidítésével. Nem mintha bármely elvi kötödésről lenne szó, pusztán észrevettük, hogy a piac szereplői számára érdekes, és emiatt könnyen megjegyezhető. 1 Ez különösen előnyösnek bizonyul a társaság világhálóbeli hivatalos oldala elérhetőségének ( és az elektronikus levelezési postafiókjai címeinek (pl.: szabo@szszszr.hu) terjesztésekor. Székhely Bár a család tagjai budapestiek, gazdasági döntés, hogy a vállalkozás számára választott bérelt székhely kedvező helyi adózású (0% iparűzési adó) településen (Újlengyel, Pest megye) található. Képviselet Szintén gazdasági döntés, hogy a cég önálló képviseletére csak az ügyvezetői teendőket kiegészítő jogviszonyban ellátó Betti asszony jogosult, Attila csak arra az időre létesít dolgozói jogviszonyt a társasággal, amikor van megbízása a cégnek. 1 Érdekességként megjegyezzük, hogy Szilágyi Attila 2008-ban már élt ugyanezen elnevezés-rövidítés játékosságával, amikor egy általa létrehozott számítógépes alkalmazásnak a "Szellemi Szabadfoglalkozásúak Számlázó Rendszere" megnevezést adta. Ezen szoftvertermék 1.0-s verziójának vagyoni értékű jogait a szerző a társaságra ruházta /12

6 A társaság létrehozásának története A Szabó és Szilágyi Számítástechnikai Rendszerház Korlátolt Felelősségű Társaság létrehozásának története egy család története is egyben, melyet az alábbiakban Szilágyi Attila tag szemszögéből ismerhetünk meg: Tizenéves fiatalként, rendkívüli műszaki érdeklődéssel, de apa nélkül felnőve, csodálattal néztem fel ezermester nagybátyámra - édesanyám nővérének férjére - aki a családban A MŰSZAKI családtag volt. Jancsi, a nagybátyám - Szabó János - közlekedés-mérnök végzettséget szerzett, évtizedekig dolgozott a magyar logisztikai szakma vezető gazdasági szervezetében - ACSI Logisztika Zrt. -, mint megbecsült vállalati logisztikai szakértő. Később a főiskolán talán nem véletlenül választottam a Kandó Műszaki-Gazdasági Informatika szakirányt, s azon belül is a Vállalati Logisztika (ERP) modult, Székesfehérvárott, ahol Dr. Lőrincz Péter igazgató úr, a Magyar Logisztikai Beszerzési és Készletezési Társaság alapító és elnökségi tagja volt a nagyra-becsült tanárom. Húszas éveim elején, már diplomás villamosmérnökként elkísértem nagybátyámat egyegy megbízásán, s a közös munka lehetőséget teremtett a változatos szakmai és egyéb témájú beszélgetésekre. Bár magam is maximalista lévén, mindig igyekeztem a legjobb megoldásokat megtalálni az elém kerülő szakmai nehézségekre, nagy hatással volt rám Jancsi munka- és élet-szemlélete. Nagybátyám nem ismert lehetetlent, számára nem létezett megoldhatatlan probléma, a nehézségeket inkább lehetőségnek tekintette a kreativitásra. Régi vágású szakemberként elfogadhatatlannak tartotta a pontatlanságot, vagy a becstelenséget, viszont nagyra tartotta a hagyományos értékeket, mint az adott szó megtartása, a minőségre törekvés és a nagyvonalúság. Jancsi váratlan halála nemcsak a család számára jelentett pótolhatatlan veszteséget, de a közös családi vállalkozás terveit is meghiúsította - egy időre. Idén 15. éve, hogy számítástechnikai területen dolgozom, 10 éve veszek részt vállalati logisztikai informatikai fejlesztésekben, legtöbbször szabadúszó vállalkozóként. Az utóbbi években gyűjtött külföldi és nemzetközi tapasztalatok hatására hosszútávon elsősorban nyugateurópai és tengerentúli szakmai karrierben gondolkodtam, azonban sokasodó családi felelősségeim és a kínálkozó szakmai feladatok Magyarországon marasztaltak. Amikor felvetettem Betti nénémnek, hogy valósítsuk meg a régóta dédelgetett családi vállalkozás tervét, így ápolva férje örökségét, örömmel vállalta el a társaság gazdasági irányításának feladatát. Különben is: 40 év üzletvezetői tapasztalattal ez Neki rutin munka. Tehát a közös családi vállalkozás ötletgazdái: Szabó János vállalati logisztikai mérnök, műszaki tervező és beruházásvezető Szabó Jánosné, Betti közgazdász, üzletvezető Szilágyi Attila villamosmérnök, műszaki-gazdasági informatikus, vállalati logisztikus Sajnos a gazdasági társaság bejegyzését a családfő már nem érhette meg, szakmai szemléletmódját szeretett felesége és unokaöccse képviselik /12

7 A társaság célja, tervezett tevékenysége, szervezete A társaság eredeti célja, hogy törvényes keretet biztosítson az azonos műszaki érdeklődésű és egymást kiegészítő szakmai ismeretekkel és tapasztalattal bíró családtagok (nagybácsi és unokaöcs) közös mérnöki munkáihoz. A tervezett felállásban Jancsi végezte volna a vállalati-logisztikai tanácsadást és műszaki fejlesztéseket, Betti az üzletviteli és szervezet-fejlesztési tanácsadást, Attila pedig a kiegészítő információtechnológiai támogatást biztosította volna. Szolgáltatások A társaság megalapítására kialakult körülmények hatására a vállalkozás szakmai portfóliója az alábbi szolgáltatásokat foglalja magában: Üzleti folyamatszervezés Logisztikai rendszertervezés Informatikai rendszerszervezés Egyedi szoftverfejlesztés IT erőforrás kihelyezés Szakmai vezetés A szakmai munkavégzés, illetve adott esetben alkalmazottak foglalkoztatása vagy alvállalkozók bevonása esetén a szakmai vezetés teljes egészében Attila feladata. Ügyvezetés A szakmai tevékenységen kívüli gazdasági, pénzügyi, ügyviteli teendők a segítő családtag(ok)ra (Betti, Szilvi) hárulnak. Alkalmazottak Alkalmazottak felvételét csak idővel terveztük, ahogy a bejövő munkák, megbízások szükségessé teszik /12

8 Célpiac, marketing A több évtizedes szakmai ismertség, és a kialakult bizalmi kapcsolatrendszer biztosítja a folyamatos hazai és nemzetközi ajánlatokat. A szolgáltatásainkra igényt jeleznek mind a kis-, és közép-, mind a nagyvállalati szektorból. Jelenleg, a válság elmúltával, az évekig halogatott, elmaradt műszaki-informatikai fejlesztések pótlása miatt, egyre növekvő igény tapasztalható a minősített szakemberekre, kezdő munkaerőre és haladó tudásra egyaránt. A munkaerőpiacon tapasztalható szakember-hiány miatt már most látható, hogy a tervezett munkaerő-kihelyezéshez mi magunk is nehezen fogunk találni továbbképzést nem, vagy csak alig igénylő, gazdaságos haszonnal továbbértékesíthető tudással bíró munkaerőt. Emiatt egyelőre egyszemélyes hadsereg elven indulunk el, Attila az eladandó fő termék A illetve A+ kategóriájú projektekre fókuszálva, s később, ha bevételeink biztosítják, és az igény nem szűnik, belekezdünk a szervezetfejlesztésbe. Arculat A világhálóra felkerülő cégismertetőnk tartalma még korábban megszületett, arculati ötletként felmerült a név-játék grafikai kiaknázása (vörös csillag + számítógép) /12

9 Pénzügyi terv Tőke A társaság jegyzett tőkéjének összetételét úgy állapítottuk meg, hogy a bevitt pénzeszközök körülbelül éppen elegendőek legyenek a cégalapítással járó költségek és az első negyedév fix költségeinek fedezésére, akkor is, ha nem keletkezik bevételünk. Előzetes elképzeléseink szerint a tevékenységünk megkezdése utáni közvetlen működési időszakban kis költségigényű szolgáltatásokat (tervezés, tanácsadás) vállalnánk, melyek bevételei fedeznék a későbbi fejlesztési projektek költségeit. Hitel Amennyiben a kezdeti időszakban folytatott bevételszerző tevékenységünk nem elsősorban tanácsadás, tervezés, vagy szervezés, hanem számítástechnikai rendszerfejlesztés és/vagy bérprogramozás lesz, akkor az ahhoz szükséges információtechnológiai rendszerek változó költségét hitelből kellene finanszíroznunk. A hitelt magánszemélytől felvett kamatmentes kölcsön jelentené, erre vonatkozóan két családtag szándéknyilatkozatát kaptuk meg, összesen Ft (hárommillió forint) keretre, egy-egy évre. A kölcsönkeretből csak az adott időszakra szükséges összeget hívnánk le, a visszafizetés a bevételek kumulatív egyenlegbiztosítása függvényében folyamatos előtörlesztéssel történne. 2 Tervezett bevételek, kiadások A folyamat- és rendszertervezés konzultációs szolgáltatásainak értékesítése elsősorban időelszámolásos (óradíjas) átalánydíj alapon történik, az egyedi fejlesztések és a bérprogramozás során létrejövő szellemi termékek vagyoni értékű jogainak ellenértéke eseti felhasználási szerződések keretében kerül értékesítésre. Dobozos termék értékesítést kezdetben nem tervezünk. A legjelentősebb költség-tételek (fejlesztő rendszerek díjai) kizárólag bevételszerző tevékenység végzésekor jelentkeznek. Hosszútávú szerződések esetén a fejlesztőrendszerek licenc költségei partneri programokban való részvétellel jelentősen csökkenthetők. Várható bevételek Folyamatos munkavégzés (40 óra/hét), kiemelt szakmai színvonalú ( A, A+ ) megbízás: körülbelül Ft/szakember/hónap Várható kiadások Egyszeri költségek: Cégalapítás, bankszámlanyitás, illetékek, ügyvédi díj, stb.: kb Ft Fix költségek: székhely bérlet: kb Ft/hó 2 A dokumentum lezárásakor a társaság már megkezdte tevékenységét. A cégbejegyzési eljárást az első megbízásra vonatkozó szándéknyilatkozat birtokában indítottuk el, mely számítástechnikai rendszerfejlesztés szolgáltatásra szól. Emiatt, a szükséges információ-technológiai fejlesztőeszközök beszerzési költségeinek fedezése érdekében már meg is kötöttük első hitelkeret-szerződésünket, s lehívtuk az első kölcsönösszeget /12

10 könyvelő: kb Ft/hó irodaszer, postaköltség, stb.: kb Ft/hó ügyvezetői járulék: kb Ft/hó banki költség: kb Ft/hó internet, web, egyéb: Ft/hó Változó költségek: munkabér, adók és járulékok, cafeteria: kb Ft/fő/hó 3 fejlesztői keretrendszerek licencdíja: kb Ft/fő/hó 4 számítástechnikai berendezés, eszköz, alkatrész, kiszolgáló, adatbázis, szoftver (bérleti díj, vagy beruházás költsége 12 havi osztás esetén): kb Ft/fő/hó Tervezett nyereség Az első évre, egy dolgozóval és 11 bevételi hónappal számolva kb Ft adózás előtti eredményre számítunk. 3 Szakmai minimálbérrel számolva. 4 A licenc díjak jelentősen csökkenthetők partneri programban (Microsoft, Oracle) való részvétel esetén /12

11 SWOT Analízis Erősség (S) Szakmai hozzáértés Gyengeség (W) Kezdő vállalkozás Korlátozott erőforrások Lehetőségek (O) Partneri kapcsolatok (Microsoft, Oracle) kedvezőbb licenc díjak! Veszélyek (T) Szakmai munkaerő elvesztése (betegség) Piaci igények változása /12

12 Jövőkép, Stratégia Két-három éven belül szeretnénk elérni, hogy 1. A társaság 4-6 szakmai alkalmazott foglalkoztatásával önfenntartó legyen 2. A szakemberek munkaidejük 80%-át ügyfeleknél töltsék (erőforrás-kihelyezés) 3. A cégnek legyen saját dobozos terméke vagy online szolgáltatása, a szakemberek két külső projekt közötti időszakokban a saját terméken dolgozzanak (?) 4. A vállalkozás tulajdonos tagjai csak az üzletvitellel és a kiemelt ügyfelek szakmai támogatásával foglalkozzanak /12