TÉTELES FOGÁSZAT 3.9 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 TÉTELES FOGÁSZAT 3.9 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

2 Tartalomjegyzék Változások az elz verzióhoz képest...1 Általános leírás...3 Rendszer követelmények...3 Gyakran ismételt kérdések...4 A program telepítése...6 Els indítás/felhasználói profilok...7 A program menütérképe...8 Felhasználóként elérhet menüpontok:...8 Admin-ként elérhet menüpontok...10 Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése...10 Átjelentkezés/bejelentkezés...10 Betegellátás:...11 Eset felvétele...13 Eset módosítása:...18 Szrvizsgálati dokumentáció...20 Online jogviszony és TAJ ellenrzés...21 Recept nyomtatás...22 Törzsadatok karbantartása...24 Betegtörzs karbantartása...25 Rendelk, küld intézetek, orvosok...26 Felhasználók...26 Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság...27 Diagnózisok...27 Irányítószámok...27 Intézet adatok...27 Elre definiált tevékenységek...27 Recept törzs...28 FT/pont értékek...28 OEP jelentés...29 Jelentés készítés...29 Korrekciós esetek...31 E-jelentés...33 Karbantartás...38 Adatok archiválása...38 Archív visszaállítása...38 Adatbázis helyreállítása...38 Adatbázis elérési útja...38 Programfrissítés keresése...39 Statisztikák...40 Éves/havi összesít beállításai...41 A program jelentéskészít rendszere, nyomtatás...42 Súgó, tartalomjegyzék, névjegy, OEP-FIFO weboldal...42 Kilépés...42

3 Változások az elz verzióhoz képest Tetfog 3.9 build tl érvényes rekordkép szerinti jelentés Elszámolási nyilatkozattal kapcsolatos változások: Csak a '60'-as kód marad (iskola-egészségügyi feladatot végzk) Új térítési kategóriák: -0G - Magyar biztosítással rendelkez betegnek az Ebtv. 18. (6) bekezdés l) pontja szerinti, kizárólag orvostudományi kutatás keretében végzett beavatkozása miatt bekövetkezett szövdmény ellátása -0K - Külföldi donor ellátása -0M - Magyar biztosítás alapján méltányosságból átvállalt térítés ellenében végzett ellátás Elszámolási feltételek változása: TB208 és TB209 kódoknál az eddigi 12 hó/13 db helyett 28 naponként 1 számolható el TA185-tetfog hibalistán téves elfordulások javítása E-jelentés : ld a 33. oldalon Tetfog 3.8 build 026 Új programfrissít modul, DLL-ek letöltése az ejelentés-hez build 025 Naplósorszám "ugrás" probléma javításra került TA188,TA187,TA185 'idkorlát túllépés' hiba javítása Windows 7, Vista kompatibilitás növelése: dátumformátum hiba illetve a program files könyvtárba telepített tetfog esetén hibaüzenet, programon belüli frissítés lehetsége Korrekciós eset : Javítórekord bevezetése. Mivel a megváltozott szabályok már feleslegessé teszik az eddig "rekordok visszaállítása" funkcióban végzett havi jelentés eseteinek ilyen módon történ megjelölését, bevezetésre kerül az esetek un. "javítórekordként" történ megjelölésének lehetsége. Amennyiben egy eset javító (korrekciós) esetként kerül beállításra a havi jelentés készítésénél csak ez lesz figyelembe véve így könnyebben készíthet korrekciós jelentés Ennek megfelelen a havi jelentés menete is megváltozott az alábbiak szerint: A jelentés adattartalma az aktuális hónap eseteibl illetve az elz hónapok korrekciós tételeibl állhatnak. Az aktuális hó idintervallumának megadása nem változott viszont újra csak egy hónap adható meg mint jelentend idszak, amennyiben nincsenek kiválasztva korábbi idszak korrekciós esetei jelentésre. Amennyiben a jelentéshez korrekciós eseteket is kíván csatolni a megfelel idintervallum választó beviteli mezvel meg kell adni a kívánt hónapokat, ezek után a jelentés a hagyományos módon történik. A program automatikusan az aktuális dátumtól számított hat hónapra visszamenleg ajánlja fel a korrekciós idszak megadásának lehetségét 1.oldal

4 pl: havi jelentésnél , , , , , idszakokra Korrekciós eset megjelölésének módjai: 1. A betegellátás menüpontban módosítás esetén, a megfelel beviteli mez megjelölésével 2. OEP jelentés/korrekciós esetek beállítása menüpontban, a korábbi "rekordok visszaállítása" funkcióhoz hasonló módon (itt lehetség van teljes hónap korrekciós tételére is, bár ez a gyakorlatban nem jellemz) A két módszer egyenérték, teljesen mindegy melyiket választja. A statisztikák menüpontban a lekérdezések szkíthetk a korrekciós tételekre az alábbi esetekben : Havi összesít, Összesített lista és Fogorvosi ambuláns napló 2.oldal

5 Általános leírás A program elssorban OEP-el szerzdésben álló fogászati rendelk teljesítményének jelentésére készült az alább megvalósított funkciókkal: Paciens törzs Esetek rögzítése, az aktuális szabályköny és elszámolási feltételek alapján történ bevitelkori ellenrzés Online jogviszony ellenrzés E-jelentés Statisztikák On-line alkalmazásfrissítés Jogszabálykövetés Teljesítmény jelentés OSZMK jelentés Jelentés file-ok összemásolásának lehetsége A program jelenlegi verziószáma 3.9 build 001 Rendszer követelmények Operációs rendszer: MS-Windows 2000, XP, Vista, 7. Windows 95, 98 és Millenium alatt is lehet hogy fut a program, viszont az operációs rendszer inkompatibilitására visszavezethet esetleges hibákat nem tudjuk javítani. Minimális hardware szükséglet: 1GHz Processzor, 256 MB RAM, Windows XP, 2000 esetén ersen ajánlott az 512 MB RAM. Képerny felbontás legalább: 1024X768 Állandó Internet kapcsolat ajánlott 3.oldal

6 Gyakran ismételt kérdések K: Hogyan tudok egyes esetekrl (nem teljes hónapról) javítójelentést készíteni? V: A program háromféleképpen paraméterezhet a jelentend idszak szempontjából: 1. Amennyiben csak normál havi teljesítmény jelentés készül, korábbi hónap(ok) korrekciós esetei nélkül, csak az idintervallum megadásával (kezd, záró dátum) kell megadni a jelentend idszakot 2. Ha az aktuális teljesítményjelentéshez korrekciós idszak eseteit is csatolni kell a "korrekciós idszak" lenyíló listából ki kell választani a javított eseteket tartalmazó idszakot illetve a kezd/záró dátum megadásával a normál teljesítmény jelentés idszakát. A program a korrekciós idszakból a "korrekciós eset"-nek jelölteket fogja hozzávenni a normál jelentéshez. 3. Adott idszakra csak korrekciós esetek küldése: a "csak korrekciós esetek" jelölnégyzet megjelölésével ez esetben a kezd/záró dátum közt megadott idszakra (ez esetben több hónap is lehet) a program legyjti a megadott idszakban korrekcióra jelölt eseteket. A "korrekciós idszak" lenyíló lista ez esetben nem használható. K: Nem találom meg az összes beavatkozás kódot. V: Az esetfelvétel ablakban a Tevékenységek fül alatt csak azok a beavatkozás kódok találhatóak amelyekhez a mindenkori aktuális szabálykönyv szerint nem kell fogszámot megadni. A többi beavatkozás kód a Fogakon végzett mveletek fül alatt található. K: Az adatok importálásakor a keresési kulcs nem található hibaüzenetet kapok. V: Ez minden esetben a DOS-os adatbázis sérülésére vezethet vissza (pl. áramszünet miatt). Ez a sérülés a DOS-os tetfog-ban sokszor fel sem tnik, viszont a Win32-es sokkal érzékenyebb az ilyen súlyos hibákra. Megoldás: keressen meg a megadott címek valamelyikén. K: Nem található az irányítószámok között egy bizonyos település V: Az alkalmazásban az irányítószám törzset (a 3.1 verziótól) a Magyar Posta weboldaláról töltöttem le, tehát teljesnek tekinthet. Ennek ellenére a programban az irányítószám törzset módosíthatja. 4.oldal

7 K: Hogyan frissíthetem a programot? V: A program folyamatosan fejlesztés alatt áll, az aktuális verzió és build számot a Súgó/névjegy menüpont alatt találja. Az újabb build verziókra áttérés alapveten két módszerrel történhet: Admin -ként belépve a karbantartás menüpont alatt programfrissítés keresése Ehhez Internet kapcsolat szükséges természetesen, ennek hiányában egy másik géprl a file-t letöltve be kell másolni a program könyvtárába az új tetfog.exe-t a régit felülírva. K: Hogyan mozgathatom két gép között az adatbázist? V: A C:\program files\tetfog\data\fogadat.dat file másolásával két gép között át lehet vinni minden adatot. 5.oldal

8 A program telepítése Egyfelhasználós környezetben: a Tetfogxxx_install.exe file indításával a telepít varázsló a C:\Program Files\tetfog\ könyvtárba telepíti a programot ami ezek után a start menübl indítható. A telepítés helye opcionális, de nem célszer az elz verzió (c:\tetfog\ alapértelmezetten) könyvtárába telepíteni a programot. Több felhasználós (hálózatos) környezetben: célszer egy adatbázis szerver gépet kijelölni, itt lesz az adatbázis (fogadat.dat) amit az egyes gépek használnak, illetve az egyes terminálként mköd számítógépeken futtatott Tetfog programokban be kell állítani a megfelel elérési utat. (karbantartás/adatbázis elérési útja) A telepítés után létrejött file-ok, könyvtárak: A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.exe A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.ini A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.hlp A telepítés szerinti könyvtár\data\fogadat.dat Az alábbi könyvtárak a program használata során jönnek létre: A telepítés szerinti könyvtár\images\ A telepítés szerinti könyvtár\mentesek A telepítés szerinti könyvtár\jelentesek\évhónap\ a futtatható program alapbeállítások help file adatbázis kép file-ok helye archivált adatok havi jelentések A program minden adatot (kivéve kép file-ok) a fogadat.dat file-ban tárol, így az adatbázis könnyen mozgatható pl. az otthoni és a rendelben lév gép között. 6.oldal

9 Els indítás/felhasználói profilok Telepítés után a start menüben a Tetfog almenübl a Tetfog indítása menüvel indítható a program (persze célszer egy ikont készíteni az asztalon). Az alkalmazás csak a megfelel felhasználó név-jelszó megadásával indítható, a gyorsabb indítás érdekében, a bejelentkez képernyn az alapértelmezett felhasználónév jelölnégyzet megjelölésével minden indításkor a kiválasztott felhasználóhoz kell a jelszót megadni. (egyfelhasználós környezetben praktikus). A bevezetben is említett felhasználói profilok két jogosultsági szinten lettek megvalósítva a rendszerben: 1. Rendszer adminisztrátor (admin): a program rendszerbeállításait végezheti, felvehet/törölhet felhasználókat, frissítheti a programot stb. de pl. nem vehet fel betegeket a törzsbe. Az adminisztrátor felhasználó a rendszerbe automatikusan be van építve, a felhasználó neve: admin, a jelszó szintén admin alapértelmezetten. Ezt a jelszót meg lehet változtatni de az admin felhasználó nevet megváltoztatni illetve törölni nem lehet. Admin csak egy lehet a rendszerben. 2. Általános jogú felhasználó: Az alkalmazás felhasználója, esetek rögzítése statisztikák készítése stb. Több felhasználó is felvehet az igényeknek megfelelen illetve szabályozhatjuk az adatelérési szinteket, azaz az egyes felhasználók adatait megoszthatjuk a felhasználók között, illetve elrejthetjük köztük. Hálózatos felhasználók figyelmébe!: Az admin belépésekor az adatbázis mindig kizárólagosan kerül megnyitásra, ekkor a felhasználókat ki kell léptetni a rendszerbl! A programban lehetség van a Tetfog 2.86-ban rögzített adatok importálására. Ezt a mveletet az admin végezheti de meg kell adnia egy felhasználót is akihez az importálandó adatok a továbbiakban tartozni fognak. A DOS-os tetfog-nak értelemszeren elérhetnek kell lennie a számítógépen. 7.oldal

10 Fentiek alapján az alkalmazás használatbavételének az els lépései: 1. program telepítése 2. indítás, a bejelentkez képernyn az admin/admin felhasználó-név/jelszó páros megadásával belépés rendszer adminisztrátorként 3. A fmenübl a Törzsadatok/Felhasználók menüpont kiválasztásával eljut a törzsadat karbantartás ablakba, ahol felvehet egy új felhasználót. 1. új felvitel gomb megnyomása, 2. Felhasználó név/jelszó megadás, 3. Rögzít gomb. (A törzsadatok karbantartását ld. késbb) Így már van legalább egy felhasználónk, így elkezdhetjük a törzsadatok feltöltését. A programmal akkor fogunk tudni ténylegesen dolgozni, ha már fel van véve az összes rendel és orvos kód illetve már vannak a betegtörzsben is paciensek A program menütérképe Felhasználóként elérhet menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): futás közben bármikor válthatunk felhasználót, beléphetünk admin-ként stb. Betegellátás: Az esetek felvétele módosítása és az ehhez kapcsolódó összes szolgáltatás. Pl. recept nyomtatás, szrvizsgálati igazoló lap stb. Törzsadatok: Törzsadatok karbantartása (kivéve felhasználók menüpont) OEP jelentés Jelentés készítés: Havi és korrekciós jelentés készítése Rekordok visszaállítása: Javító jelentés készítéséhez az esetek Jelentve jelölésének módosítása lehetsége Jelentés file-ok összemásolása : Több jelentés file összemásolásának Statisztikák: Havi összesít, tételes betegforgalmi listák stb. 8.oldal

11 Súgó: HELP elérése, link az OEP-FIFO weboldalra, névjegy Kilépés: Kilépés a programból 9.oldal

12 Admin-ként elérhet menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): ld. fenn. Törzsadatok/felhasználók: Felhasználó felvitele, törlése, módosítása. Karbantartás Adatok archiválása: Az adatbázis és a kép file-ok betömörítése egy fileba egy opcionális helyre. Archív visszaállítása: Korábban mentett adatok visszaállítása Adatbázis tömörítése: Adatbázisban az indexek frissítése, adatbázis egységének helyreállítása. Adatbázis elérési útja: Megadható elérési út, amennyiben a fogadat.dat filet nem a program könyvtár DATA alkönyvtárából kívánja használni. Programfrissítés keresése: Frissebb verzió keresése és letöltése a www,gyogyinfok.hu weboldalról. (él Internet kapcsolat megléte szükséges) Kilépés: Kilépés a programból Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése Átjelentkezés/bejelentkezés: Az alkalmazás indításakor minden esetben ez az ablak jelenik meg. A megadott felhasználó névtl függen kerül megnyitásra az adatbázis. Így amennyiben admin-ként jelentkezünk be az adatbázis kizárólagos, míg ha bármely más felhasználóként osztott használatban lesz megnyitva. A mégsem gomb megnyomására a programba nem lesz bejelentkezett felhasználó és csak a bejelentkezés és kilépés menüpontok lesznek elérhetek. A program futása során bármikor felhasználót válthatunk. Az alapértelmezett felhasználó jelölnégyzet megjelölésével a program a további indítások során mindig az aktuálisan kiválasztott felhasználót fogja felajánlani, így csak a jelszót kell begépelni a rendszerbe történ bejelentkezéshez. 10.oldal

13 Betegellátás: :Az alkalmazásban az esetfelvételen kívül itt nyomtathatunk receptet is, elérhet a betegkarton, nyomtatható kórtörténet és a szrvizsgálat dokumentálása is itt történik. 11.oldal

14 Az aktuálisan kiválasztott beteg néhány adata, az azonosítást megkönnyítend Új eset felvétele/meglév módosítása Bevitt adatok rögzítése Eset alapadatok. Rendel, orvos kód, térítés. Ugrás a törzs karbantartásra A betegtörzs adatai, melyben kereshetünk is TAJ és név szerint. Csak egy a törzsben már szerepl beteghez lehet esetet rögzíteni! A Súgó, Bezárás, Mégsem gombok mködése értelemszeren ugyanaz a program minden ablakában. 12.oldal

15 Eset felvétele: az esetfelvételi képernyn els lépésben ki kell választani azt a beteget akinek esetet kíván felvenni. Itt van egy lényeges különbség a Tetfog DOSos verzióihoz képest, ugyanis amíg ott egy lépésben lehetett az esetfelvételt és a betegtörzs bvítést elvégezni, itt erre már nincs lehetség. Tehát csak olyan beteghez rendelhetünk hozzá esetet, aki a betegtörzsben már szerepel. A betegtörzs bvítés funkciót elérhetjük innen is a Betegkarton gomb megnyomásával vagy a fmenü Törzsadatok/betegek menüpontból. Az ablak alsó részén található listában tallózhatunk a betegtörzsben míg a fels részen az aktuális beteg néhány adata jelenik meg. Amennyiben ki van választva az a beteg akihez az esetet szeretné felvenni, nyomja meg az Új felvitel gombot. Ekkor a betegtörzsben történ tallózás az eset rögzítésének végéig letiltásra kerül illetve az ablak középs (zöld) része aktiválódik. Ezen a részen öt fül található, melyek most már kiválaszthatóak. A fülek alatt található funkciók az alábbiak. Csak azoknál a betegeknél van engedélyezve az esetfelvétel amelyeknél a betegtörzs kötelez adatai ki vannak töltve. (Importálás miatt lehetnek hiányosak az adatok) 1. Általános adatok: Az esethez kapcsolódó rendel kód, orvos kód, küld kód, felvétel dátum/id, térítési kategória, megjegyzés stb. Az adatok bevitele ellenrzötten történik illetve csak azok az orvos/rendel/küld kódok jelennek meg a lenyíló listákban amelyek a törzsben már rögzítésre kerültek. Az eset naplósorszáma is itt található, melyet a program automatikusan kiszámol. Az esethez megjegyzést is tehetünk amely szintén itt adható meg. Kötelezen kitöltend mezk: Rendel/orvos kód, felvétel dátum/id, térítés, naplósorszám. Miután ezek az adatok kitöltése kerültek, válassza ki a Tevékenységek fület. 13.oldal

16 Beavatkozás kódok szabálykönyv szerint kötelezen rögzítend fogszám nélkül Az esethez eddig rögzített beavatkozások (fogszámmal vagy anélkül) Mennyiséget is lenyíló listából lehet megadni Hibajelzés: A program beíráskor rögtön ellenrzi a bevitt kódok szabálykönyvnek történ megfelelését. Amennyiben ellentmondást talál, ebben az ablakban tájékoztat a hiba jellegérl és a hibás kódot a listában pirossal jelöli.. 14.oldal

17 2 A Tevékenységek fül alatt olyan beavatkozásokat rendelhetünk hozzá az esethez amelyekhez az érvényben lév szabálykönyv szerint (vagy mert nem értelmezhet az adott beavatkozásnál) nem kell fogszámot vagy/és felszínt megadni. Válassza ki a kívánt beavatkozás kódot a listából, majd nyomja meg a Hozzáad gombot. Az adott kód átkerül a jobb oldali illetve az alsó kódlistába is. Kód kivételéhez az esetbl nyomja meg az Elvesz gombot a törlend eset kiválasztása után. Az elre definiált tevékenységek lenyíló listában olyan elre összeállított kódcsoportokat adhatunk hozzá az esethez, amelyeket tetszés szerint állíthatunk össze az aktuális kódlistából a törzsadatok/elre definiált tevékenységek menüpont alatt. A X gomb megnyomására kiveszi a program az esetbl a lenyíló listában szerepl kódcsoportot. 3. A BNO-fül felépítése szinte teljesen megegyezik az elzvel, annyi különbséggel hogy az ablak középs részén a BNO kódlista jelenik meg melybl választva a Hozzáad gomb segítségével, a lenn kiválasztott beavatkozáshoz rendelhetünk hozzá egy BNO-t. 4. A fogakon végzett mveletek alatt olyan beavatkozás kódokat rögzíthetünk, amelyekhez a szabálykönyv szerint fogszámot vagy felszínt is meg kell adni. A fogszám megadása az ablak középs részén gombokból megvalósított fogsor megfelel gombjára történ kattintással történik. Itt választhatunk a két kvadráns ész alsó/fels állkapcsok közül is. Az új ablakban csak olyan beavatkozások fognak megjelenni amelyek az adott fogra/kvadránsra/fogsorra értelmezhetek. Tehát a Fels fogsor gomb megnyomására az új ablakban olyan beavatkozásokat rögzíthetünk amelyeket a szabálykönyv Fogsor megjelölése szükséges jelölést alkalmaz. 15.oldal

18 A megfelel gomb megnyomásával fogszámot lehet választani. A megjelen ablakban a szabálykönyv szerint rögzíthet kódokat 16.oldal

19 Váltás maradó és tejfog között Tételes fogászat 3.9 felhasználói dokumentáció Felszín megjelölése Beavatkozás hozzáadása az esethez Beavatkozás elvétele az esetbl Fogszámhoz tartozó beavatkozások hozzáadása az esethez 17.oldal

20 Eset módosítása: egy betegnek bármelyik korábban rögzített esetéhez adhatunk hozzá vagy vehetünk el kódokat, módosíthatjuk a rögzített beavatkozásokat vagy akár törölhetjük is az egész esetet esetleg rendelhetünk hozzá szrvizsgálati adatokat. A megfelel beteg kiválasztása után nyomja meg a Módosít gombot, a megjelen ablakban megjelenik a kiválasztott beteg eddigi összes esete. A kiválasztott beteg eddigi esetei Az aktuális esethez tartozó beavatkozások Kezelési lap nyomtatása Szrvizsgálati dokumentáció Eset törlése. VÉGLEGES törlés!! A kiválasztott eset módosítása Elszámolási nyilatkozat nyomtatása 18.oldal

21 Az Eset törlése gombra kattintva törlésre kerül a kiválasztott eset A Nyomtatás alatt kezelési lapot nyomtathat az esetrl Az Elszámolási nyilatkozat nyomtatása alatt elsz. nyilatkozatot nyomtathat az esetrl A Szrlap gomb egy új ablakot nyit meg (ld. késbb) Eset módosítása - bezárja az ablakot és az esetfelvételi lapon a megfelel beviteli mezket kitölti a kiválasztott eset adataival. Mégsem gomb bezárja az ablakot 19.oldal

22 Szrvizsgálati dokumentáció Az esetekhez kötötten szrvizsgálatot rögzíthet, illetve szrvizsgálati igazoló lapot nyomtathat. A vezérl gombok a szokásosak. 20.oldal

23 Online jogviszony és TAJ ellenrzés A szolgáltatás paramétereinek megadása: Az intézet/törzsadatok menüpontban adja meg az intézet kódhoz tartozó, MEP által küldött felhasználó név/jelszó párost, majd jelölje meg az alapértelmezett intézetet. Az ellenrzés a továbbiakban (amíg ezt meg nem változtatják) mindig ezzel a felhasználó név/jelszó párossal fog megtörténni. Több intézet kódot használó rendelk különösen figyeljenek az alapértelmnezett intézet kiválasztására az ellenrzés használatakor. A jogviszony ellenrzés alapveten három módon végezhet el. Természetesen mindhárom ellenrzéshez él internet kapcsolat szükséges illetve a tzfalakban engedélyezni kell a tetfog.exe számára az internet elérését. Azonnali ellenrzéshez a beteg listában történ kiválasztása után nyomja meg az "Ellenrzés most" gombot. A programban nem tud továbblépni amíg a válasz a kiszolgálótól meg nem érkezik. Ha a válasz a kiszolgálótól "érvényes jogviszony" jelzést küld, a jogviszony mezben ' I ' (igen) jelenik meg és a zöld LED kigyulladása jelzi az érvényes jogviszonyt. Ha a válasz "nincs érvényes jogviszony" a piros LED gyullad ki a jogviszony mezben ' N ' (nem) jelenik meg és a program figyelmeztet hangjelzést is ad. Utóbbi esetben a "részletek" gomb megnyomásával nyomtathat két példányos átvételi nyilatkozatot. Az átvételi nyilatkozat a betegellátás dokumentáció részét képezi, ennek egyik példányát meg kell rizni a másikkal a beteget a helyi MEP-hez kell irányítani jogviszonyának tisztázása céljából. A "részletek" gomb megnyomása után lekérdezhetjük a jogviszonyt természetes azonosítók alapján is. Jogosultság ellenrizhet egy megadott idpontra is, ehhez ugyanitt meg kell adni egy dátum értéket ééééhhnn formátumban. A dátum csak utáni érték lehet. Ellenrzés a háttérben: Az automatikus ellenrzés jelölnégyzet bejelölésével, a program az "Új fevitel" megnyomása után a háttérben kéri le a jogviszony adatokat. Elfordulhatnak hosszabb (akár 30 mp-es) válaszidk is ezért van szükség a háttérben történ ellenrzésre. Ebben az esetben az esethez tartozó adatok rögzítése nyugodtan folytatható, amint a válasz megérkezik a kiszolgálótól, a progam értesít az eredményrl a fentiekben ismertetett módon. (zöl/piros LED, jogviszony: I/N) Figyelem: Jogviszony ellenrzés csak a beteg jelenlétében kérhet, a kezelés megkezdése eltt!. Ezért ha az esetek tényleges rögzítését nem azonnal az ellenrzés után végzik el, figyeljenek rá hogy a felvétel dátum/id szinkronban legyen az ellenrzés idejével. 21.oldal

24 Recept nyomtatás Itt nyomtathatunk recepteket a programban vagy a törzskarbantartásban elre elkészített recept szövegeket használva, vagy helyben beírva a recept szövegét. A nyomtatóba úgy kell betenni az üres recepteket mintha A4-es lapok lennének, a program a megfelel helyre fogja nyomtatni a szükséges karaktereket. A kiválasztott szöveget hozzáadja a recepthez Itt tallózhat az elre rögzített szövegek között. A paraméterek megadása után nyomja meg a Recept nyomtatása gombot, megjelenik egy új ablak ahol a nyomtatandó recept végleges formáját beállíthatjuk és nyomtathatjuk. 22.oldal

25 Itt módosíthatja is a recept szövegét! 23.oldal

26 Törzsadatok karbantartása Az alkalmazásban a következ törzsek vannak használatban: Módosítható törzsállományok 1. Betegek: páciensek személyi és egyéb adatai 2. Szakrendelk: rendel intézetek (kód/név) 3. Küld: küld intézetek (kód/név) 4. Orvosok: (kód/név) 5. Felhasználók : a rendszer használatára feljogosított felhasználók (Csak az admin módosíthatja, felhasználó-név/jelszó) 6. Irányítószámok 7. Intézet adatok (OEP kód, Intézet név) 8. Elre definiált tevékenységek: elre összeállított kódcsoportok amelyeket az esetfelvételi rlapon használhat 9. Recept törzs: receptek szövege 10. Ft/pont értékek Nem módosítható törzsállományok: 1. Beavatkozások 2. Térítési kategóriák 3. Diagnózisok (csak csoportosítható) Az egyes törzsek elérhetek a fmenübl is külön-külön vagy a törzskarbantartás ablak egyes füleinek kiválasztásával. A vezérl gombok mködése a szokásos annyi különbséggel hogy a törlés gomb megnyomására az aktuális rekord törlésre kerül a táblából. A törlés még nem jelent végleges eltávolítást a táblákból, viszont törlésre jelölt rekordokat sehol nem lehet használni az alkalmazásban. A töröltek elrejtése/megjelenítése jelölnégyzet kijelölésével a törölt rekordok láthatóak lesznek de más színnel kerülnek megjelenítésre. A törlés csak a felhasználó által karbantartott törzseknél engedélyezett. 24.oldal

27 Betegtörzs karbantartása A programban itt vehet fel/törölhet/módosítható a paciensek néhány adata, melyek az alábbi négy alkategóriára lettek bontva: Személyi adatok Betegségek Fogstátusz Visszarendelések Kötelezen kitöltend mezk: TAJ, Név, TAJ-típus, állampolgárság, szül. dátum. A betegkartonhoz adhatunk röntgen képeket is melyek már elzleg be lettek scannelve. A Képek gomb megnyomására az új ablakban tallózhatunk az eddig a beteghez rögzített képek között illetve a számítógépen lév korábban bescannelt képeket adhatunk hozzá az adott beteghez. A Fogstátusz fül alatt egy képet készíthetünk a beteg fogazatáról. Az egyes jelöléseket a fels eszköztárbl kiválasztva az ábrán megfelel fogra kell kattintani. Az egyes ikonok jelentése megjeleníthet ha az egérkurzort néhány másodpercre fölötte hagyjuk. Más felhasználó adatai nem módosíthatóak, amennyiben a kurzor éppen egy másik felhasználó rekordján áll az ablak jobb alsó sarkában a felhasználó beviteli mez pirosra változik és a Módosítás és Törlés funkciók nem lesznek elérhetek. 25.oldal

28 Rendelk, küld intézetek, orvosok. Amennyiben importált adatokat a DOS-os Tetfog-ból, ezek a törzsek feltöltésre kerülnek az ottani adatokkal. Az esetfelvételi rlapon értelemszeren csak olyan adatokat lehet felhasználni amelyek itt már rögzítésre kerültek. A 3.8 build 021 el bevezetésre került a fiktív orvos kód jelölési lehetség, pl. röntgenasszisztens esetén célszer használni. Az esetekhez továbbra is kötelez orvos pecsétszámot rögzíteni de ez esetben a havi jelentésbe az orvos kód helyett csak 5 db. szóköz kerül. Felhasználók 26.oldal

29 Csak az admin -ként bejelentkezett felhasználó éri el ezt a menüpontot. Felhasználók felvétele/törlése. Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság Nem módosítható törzsek, csak megtekintetni és nyomtatni lehet. Diagnózisok Szintén a nem módosítható törzsekhez tartozik viszont annyit megtehetünk hogy a gyakran használ kódokat csoportba foglaljuk így a program a továbbiakban csak ezeket a megjelölt kódokat fogja használni így az adatbevitel és a program futása jelentsen gyorsul a diagnózis kódok rögzítése esetén. A csoportba alapértelmezetten benne van már néhány kód de ez igény szerint módosítható. Irányítószámok Módosítható törzstábla Intézet adatok A havi jelentés elkészítéséhez feltétlenül szükséges az adatok kitöltése. Kötelezen megadandó adatok: Intézet neve A szerzdésen szerepl név OEP kódja A szerzdésen szerepl 4 jegy kód. Ebbl jön létre a jelentés floppyn a küldend adatokat tartalmazó file-neve Az online jogviszony és TAJ ellenrzéshez meg kell adni az intézet erre vonatkozó felhasználónevét/jelszavát is, illetve alapértelmezetté kell tenni azt az intézetet amelyikkel az ellenrzést el kívánjuk végezni Elre definiált tevékenységek Az adatbevitel meggyorsításának érdekében az esetfelvételi rlapon, a gyakran együtt használt beavatkozás kódokat csoportokba foglalhatjuk, így ott csak a lenyíló listából kell kiválasztani az itt összerendezett kódokat. 27.oldal

30 1. A gomb megnyomásáva l adjon meg egy jellemz nevet a kódcsoporthoz pl. Szrés1. Ez a név fog megjelenni a lenyíló listában az esetfelvételi rlapon 2. Válasszon egy kódot a kódlistából, adja meg az egyéb paramétereket (fogszám, felszín stb.) majd nyomja meg a tétel hozzáadása gombot. Az alsó táblázatban megjelenik a definiált kódok listája amelyekbl törölhetünk is. A teljes kódcsoportot a Tevékenység lista törlése gombbal szüntethetünk meg Recept törzs Itt tárolhatóak a gyakran használt recept-szövegek amelyek az esetfelvételi rlapon felhasználhatóak a receptek nyomtatásakor. Alapvet formázási lehetségek is adottak, így félkövér, dlt és aláhúzott stílusokat használhatunk. FT/pont értékek Az elszámolási nyilatkozatra kerül ft/pont értékek karbantartása. Célszer bejelölni az automatikus frissítést, így a program az aktuális adatok megjelenésekor frissíteni fogja az értékeket. 28.oldal

31 OEP jelentés Hálózatos felhasználók figyelmébe: az adatbázis a floppy készítés és a rekordok visszaállítása menüpontok megnyitásakor kizárólagos használatra kerül megnyitásra! Jelentés készítés Itt készíthet el a havonta készítend jelentés állománya. A jelentés idintervallumát a leválogatandó orvosok és intézetek kódját is meg lehet adni. Jelentés paraméterek 29.oldal

32 A jelentés elkészítése lépésrl lépésre. 1. Adja meg a jelentés paramétereket, idintervallum, orvos-kód stb. 2. Nyomja meg az adatok összegyjtése gombot. 3. Az alsó ablakban megjelenik a kísérjegyzék elnézeti képe. 4. Ellenrizze az adatokat a hibalista gomb megnyomásával. 5. Amennyiben nem talál hibát készítse el a kísérjegyzéket Kísérjegyzék gomb. 6. Ha szükséges, formázzon floppy-t. 7. Floppy-ra másoláshoz nyomja meg a Másolás floppy-ra gombot. 8. Amennyiben nem 3.5 -os lemezre készíti a jelentést, adja meg az útvonalat a lenyíló listában. A jelentés file-ok a program könyvtárában is létrejönnek a Jelentések\dátum\ mappában. A kísérjegyzékek Adobe Acrobat (pdf) és html formátumban is elmentésre kerülnek, így a késbbiekben bármikor utólag is kinyomtathatóak. A program háromféleképpen paraméterezhet a jelentend idszak szempontjából: 1. Amennyiben csak normál havi teljesítmény jelentés készül, korábbi hónap(ok) korrekciós esetei nélkül, csak az idintervallum megadásával (kezd, záró dátum) kell megadni a jelentend idszakot 2. Ha az aktuális teljesítményjelentéshez korrekciós idszak eseteit is csatolni kell a "korrekciós idszak" lenyíló listából ki kell választani a javított eseteket tartalmazó idszakot illetve a kezd/záró dátum megadásával a normál teljesítmény jelentés idszakát. A program a korrekciós idszakból a "korrekciós eset"-nek jelölteket fogja hozzávenni a normál jelentéshez. 30.oldal