Kereskedelmi Rendszer 2007 program eladásiár képzéséről

Átírás

1 Oldalak: 1/5 Kereskedelmi Rendszer 2007 program eladásiár képzéséről A programon beül egy terméknek több, akárhány egységára lehet. Az egységárakat az egységár törzsben lehet rögzíteni. Az egységárak közül egy kijelölhető alapértelmezettnek. Az alapértelmezett áron kerül minden termék számlázásra, ha a következőkben ismertetett kedvezmény rendszer másként nem rendelkezik. Volumen kedvezmény, ami minden számlázott tételre vonatkozik. Ez a fajta kedvezmény a kedvezmény törzsben állítható be. Az itt megadott kedvezmények közül lehet egyet vagy többet minden egyes partnerhez rendelni. A kedvezmény százalék mező határozza meg a kedvezmény A kedvezmény leírása mező mellett egy magyar zászlóval ellátott gomb található, ezzel a gombbal egy nemzetközi elnevezések megadására szolgáló ablak jeleníthető meg. A kedvezmény mezőben tizedes jegyű százalékok is megadhatók. A nettó limit mezőben megadott összeg feletti vásárlás esetén aktiválódik a kedvezmény. A kötött fizetésmód azt jelenti, hogy a kedvezmény csak egy meghatározott fizetésmód esetén jár (pl.: készpénz fizetési kedvezmény).

2 Oldalak: 2/5 A fent megadott kedvezmények közül ahogyan már írtam egy vagy több rendelhető egy partnerhez, mindez a partnertörzs kedvezmény lapján történik: A partnerhez rendelt kedvezmények nem összeadódnak, hanem összeszorzódnak. A fenti példában a 10% és a 3% kedvezmény együttes alkalmazása esetén a program (1 - (0,9 * 0,97)) * 100 = 12,7 % kedvezményt alkalmaz. Ez a számítás mód azt modellezi, ha pl. 100 forintból először levonjuk a 10% kedvezményt, így lesz 90 forint és a további 3%-ot ezen a maradék összegen érvényesítjük, tehát 87,3 forint lesz a kedvezményes ár. Fontos megemlíteni, hogy a fenti példa esetén a plusz 3% csak a készpénzes fizetésmódú bizonylatokon kerül érvényesítésre. A kedvezmények termék csoporttól függő kiosztása esetén a program részletesebb beállítást is lehetővé tesz. Ez a partnerek csoportokba szervezésén keresztül történik. A partner csoport ablak működése: A csoport név magyar megnevezése mező mellett egy magyar zászlóval ellátott gomb található, ezzel a gombbal egy nemzetközi elnevezések megadására szolgáló ablak jeleníthető meg. Az alatta található ablakban pedig a kedvezmény feltételek adhatók meg. A feltétel két részből áll, az első ami meghatározza, hogy milyen fajta csoportosításnak megfelelő tételek tartozzanak a kedvezmény feltétel sor hatálya alá. A következő a feltételnek megfelelő tételek esetén alkalmazott egységár megadása, továbbá az egységár értékének esetleges szorzóval történő módosítása. A fajta feltétel felépítése egyszerű, ha mind a három fajta besorolás meg van adva a kedvezmény feltételben, akkor csak azon tételekre vonatkozik a feltétel, amelyek mind a három fajta besorolással harmonizálnak. Viszont ha a fajta feltételek közül egy <üres>, az azt jelenti hogy a szerint a fajta besorolás szerint bármi lehet. Tehát ha mind a három fajta besorolás mezőben <üres> szó áll, az kedvezmény feltétel minden tételre vonatkozik. Több feltétel megadása is lehetséges, ha viszont egy-egy tétel több megadott kedvezmény feltételnek is megfelel, akkor mindig a több ponton kapcsolódó feltétel szerint kerül beárazásra. Pl.: <üres> <üres> <üres> Listaár <műanyag> <kábel> <üres> Listaár A fenti beállítás esetén a műanyag, kábel besorolású tételt a Listaár 90%-án értékesíti a program az ilyen partner besorolással jelölt vevőnek.

3 Oldalak: 3/5 Egy-egy partner csak egy csoportba sorolható. A csoportok kialakításakor körültekintően kell eljárni, viszont a jól kialakított rendszer magától kezeli az egyedi megállapodás alapján történő értékesítéseket. Az árak és a kedvezmények megjelenése bizonylat készítéskor (számlázáskor, szállítózáskor, stb.) Az általános (minden felhasználóra vonatkozó) beállítások ablakban beállítható a termék árazási és kedvezmény kezelési módja. Jelenleg a következő lehetőségek közül választhat: 1.) A termék kiválasztáskori ára csoport és volumen kedvezménnyel csökkentett, a viszonyítási ár a mindenkori alapértelmezett ár. 2.) A termék kiválasztáskori ára csoport és volumen kedvezménnyel csökkentett, nincs kedvezmény megjelenítés. 3.) A termék kiválasztáskori ára csak csoport kedvezménnyel csökkentett, a viszonyítási ár a mindenkori alapértelmezett ár. 4.) A termék kiválasztáskori ára csak csoport kedvezménnyel csökkentett, a viszonyítási ár a volumen kedvezmény előtti ár. A fentiek értelmezését a következő példasor szemlélteti. A példához kiinduló adatok következők: Partner: Neve: vevő 1. Partner csoport: kedves vevők Kedvezménye (volumen): 10% + 3% készpénz fizetés esetén Partner csoport: Neve: kedves vevők Beállítás: 'áruk' csoportba tartozó tétel esetén a 'Nagyker' ár 1,0000-ás szorzóval alkalmazandó. (tehát nagykerár 100%-án kerül beárazásra minden 'áruk' csoportba rendelt tétel) Pl. a 'termék 1' nevű termék ilyen, a rendszer tesztelésénél ezt a terméket fogjuk alkalmazni. Ennek a terméknek a bruttó nagykerára 780 forint, az alapértelmezett pedig 6000 forint. 1.) pont szerinti beállítás esetén a következő történik:

4 A program jól láthatóan a nagyker bruttóáron árazta be a terméket, továbbá alkalmazta rajta a 10%+3%-os további kedvezményt is: 780 * (1-0,127) = 680,94 Ennél a beállításnál a bizonylat lezárását megelőzően kijelzett végösszeg a tényleges fizetendő végösszeg, további kedvezmény levonására nem kerül sor. A számla képe: Oldalak: 4/5 A kiindulási ár az alapértelmezett ár volt ami 6000 forint, így 4433 forint a kedvezmény értéke ez 88,65% összes (erre a tételre vonatkozó) kedvezménynek felel meg. 2.) pont szerinti beállítás esetén a képernyőn minden ugyanúgy történik mint az előző pontban, különbség csak a számlán lelhető fel, mégpedig hogy nincs feltüntetve a kedvezmény összege és százaléka: 3.) pont szerinti beállítás esetén a következőt figyelhetjük meg: A program itt a nagyker bruttóáron árazta be a terméket, és nem alkalmazta rajta a 10%+3%-os további kedvezményt, így 780 forinton került a bizonylatra. A számla lezárásakor viszont érvényesül a volumen

5 Oldalak: 5/5 kedvezmény és tovább mérsékeli a fizetendő összeget. Tehát a számlán nem a képernyőn látható 780 forint fog megjelenni fizetendő végösszegként, hanem a 681 forint: Fontos megjegyezni, hogy az 1.) pontbeli beállítás és ezen beállítás között csak működésbeli különbség van, a számla egyformán jelenik meg a papíron. 4.) pont szerint a következő módon készül el egy számla: Az előzőhöz hasonlóan itt sem alkalmazódik a tétel rögzítésekor a volumen kedvezmény. Ez a beállítás hasznos lehet olyen esetekben, ha a törzsben beállított egységárakat gyakran felül kell írni. Ilyenkor a számlán feltüntetett kedvezmény viszonyítási alapja nem az alapértelmezett egységár, esetünkben a 6000 forint lesz, hanem a tétel rögzítésekor megadott egységár. Ezzel a beállítással gyakorlatilag a számlán csak a volumen kedvezmény jelenik meg százalékban és összegben. Használható ez a beállítás olyan esetekben is, amikor kizárólag a volumen kedvezmény rendszer kerül alkalmazásra: