A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM évi jelentése és évi munkaterve

Átírás

1 A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM évi jelentése és évi munkaterve BUDAPEST 2016

2 2

3 TARTALOM ÖSSZEGZÉS... 5 I. GAZDÁLKODÁS... 6 II. KÖNYVTÁR... 7 ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS, -FELDOLGOZÁS... 7 Állományellenőrzés Állományvédelem Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjtemény Feldolgozás SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés Könyvtárközi kölcsönzés Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás TUDOMÁNYMETRIA, PUBLIKÁCIÓS ADATTÁRAK OKTATÁS, HASZNÁLÓKÉPZÉS KÖNYVTÁRI WEBHELY, HUVETA, ELEKTRONIKUS SZOLGÁLTATÁSOK, DIGITALIZÁLÁS Honlap Magyar Állatorvosi Panteon Nyilvános katalógus (OPAC) Linkgyűjtemények Intézményi adattár 24 Digitalizálás TÁJÉKOZTATÁS A KÖNYVTÁRRÓL, KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK III. LEVÉLTÁR IRATÁTVÉTEL, GYARAPODÁS KUTATÓ- ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT LEVÉLTÁRMENEDZSMENT IV. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS, -VÉDELEM ÁLLANDÓ KIÁLLÍTÁS IDŐSZAKI KIÁLLÍTÁS RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK MÚZEUMPEDAGÓGIA MÚZEUMMENEDZSMENT SÍRGONDOZÁS V. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG VI. PÁLYÁZATOK VII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK JUBILEUM

4 MINŐSÉGÜGY SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, TOVÁBBKÉPZÉS, ÖNKÉPZÉS, ÖNKÉNTESEK, GYAKORNOK KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK ESEMÉNYEK VIII. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK, POSZTEREK IX. TÁMOGATÓINK X. KIEMELT FELADATOK XI. MUNKATERV A ÉVRE FŐBB MÉRŐSZÁMOK ÉS MUTATÓK

5 ÖSSZEGZÉS A év bővelkedett láthatatlan és látványos eredményekben, és ha ezek mélyére nézünk, akkor nyugodtan mondhatjuk, hogy nagy lépéseket tettünk használóink felé, a minőségi szolgálat irányába. A könyvtárban az egész éven áthúzódó, teljes körű állományellenőrzés a komoly fizikai igénybevételt jelentő darabszintű felvétellel a könyvtárosok réme. Ezt sikerült olyan feldolgozási, revíziós és elemzési folyamattá tennünk, amely során nyilvános katalógusunk javult, állományunk megszabadult sok felesleges ballaszttól. Az ellenőrzés és a javítás folyamata 2016-ban is folytatódik, bármennyire szeretünk ettől a munkafázistól megszabadulni az idő szorításában. Fontos tapasztalat, hogy a tanszéki könyvtárakat sok helyen nem igénylik már. Ezek megszüntetése is a következő évre vár. Köszönetet mondok valamennyi munkatársnak kitartásáért és odaadó munkájáért, amelyet panaszszó nélkül és egymást támogatva végzett. Elvégeztük könyvtárunknak a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer szerinti önértékelését is. Bár a teljes körű minőségirányítás (TQM) és az ISO értékelések után ez már a harmadik szempontrendszer, amely alapján górcső alá vettük a könyvtár, levéltár és múzeum tevékenységét, s ez talán már minőség(túl)biztosítás, az eredmény itt is kedvező volt, és akár a Könyvtári Minőségdíj pályázathoz is elégséges pontot értünk el. Nem tagadható, hogy a konszenzus kialakítása érdekében folytatott vita nagyon hasznos. Fontos ismereteket nyertünk a vezető kutatók körében végzett felmérésünkből is, amely nyomán szolgáltatáscsomagot állítottunk össze. Ez a vizsgálat is folytatódik 2016-ban. Az, hogy szakképzett muzeológus és levéltáros működik intézményünkben bár néha kisebbségben érzik magukat természetes módon mozdítja el szemléletünket: komplex közgyűjteményként tekintünk feladatainkra, és egyre többször ismerjük fel, hogyan erősítheti egymást a könyvtár, a levéltár és a múzeum. Valamennyi jelentősebb múzeumi rendezvényen részt vettünk, s ahol kellett együttműködve, nemcsak a közgyűjtemény, hanem az Állatorvostudományi Kar és az állatorvosi szakma számára is fontos, hiszen növeli a láthatóságát, a népszerűségét. E lehetőséggel tudatosan élünk. Ebben az évben mind a Múzeumok Majálisán, mind a Múzeumok Őszi Fesztiválján a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatallal közösen jelenítettük meg az állatorvosoknak az élelmiszer-vizsgálatban betöltött kevéssé ismert, de igen jelentős szerepét. Ugyancsak az egységes közgyűjtemény eredménye volt a Semmelweis Orvostörténeti Múzeummal és az MTA Tudománytörténeti Intézetével közösen szervezett Magyary-Kossa Gyula emlékülés, amelyhez kapcsolódva készült el első digitális kötelespéldányunk, a Magyar állatorvosi könyvészet A könyvtár általában nem az unalom helye, de ebben az évben a napi munka és segítségnyújtás mellett teljesített sokrétű program próbára tette teherbírásunkat. Összességében mégis elégedettek lehetünk az elvégzettekkel. Fontos ösztönzést jelent számunkra, hogy használóink, az Állatorvos-tudományi Kar és az állatorvosi szakma folyamatos és komoly támogatását élvezzük. Budapest, január 27. Orbán Éva könyvtárigazgató 5

6 I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár évi bevételeinek megoszlása Bevételek Érték eft-ban Költségvetés (tanszéki keret)* Bér+járulékai ** Kari keret és támogatás (NKB, TKK, Kutatókari Keret) Pályázat 547 Saját bevétel 723 Összesen *a évi maradvánnyal; **a tavalyi alapján; + Részletesen ld. a 4. táblázatban. A bevételek megoszlása Költségvetés (tanszéki keret)* Bér+járulékai Kari keret és támogatás (NKB, TKK, Kutatókari Keret)+ Pályázat Saját bevétel 1. ábra A bevételek megoszlása 2. táblázat A könyvtár évi kiadásainak összegzése* Kiadás Érték eft-ban Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv, e-könyv, CD (vásárolt) Állománygyarapítás (folyóirat) Beruházás, fejlesztés Összesen A kiadások megoszlása Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv, e-könyv, CD (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Beruházás, fejlesztés 2. ábra A kiadások megoszlása 6

7 3. táblázat A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás EISZ adatbázisok önrésze évre (WoS, Springer, Science Direct, JCR, FSTA, CAB, Econlit, Scopus, Akadémiai folyóiratok) Összeg (Ft) EISZ 2015-re (2014-es kifizetés) MTMT intézményi hozzájárulás HunTéka rendszerfelügyelet és szoftvertámogatás (Monguz It. Kft.) Szakmai szervezetek tagsági díjai (SZIE KDKL költségvetésből) Összesen A 3. táblázatban összefoglalt tételeken kívül még az Informatikai Hivatal fedezi a HuVetA.hu domain előfizetési díját. A SZIE Egyetemi Könyvtár nagy adminisztratív terhet vesz le a vállunkról az előfizetések és pályázatok biztosításával, ügyintézésével. 4. táblázat A szakfeladatokra nyújtott kari keret és egyéb támogatás részletezése* Szolgáltatás Összeg (Ft) Külföldi folyóiratok előfizetése (2016-ra) Könyvbeszerzés Számítógép-beszerzés Repozitórium-fejesztés Toner-beszerzés Összesen *Saját számítás alapján. II. KÖNYVTÁR ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS, -FELDOLGOZÁS Könyvek, e-könyvek Ebben az évben is a Doktori Iskola 2 millió forintos támogatásának köszönhettük elsősorban a legújabb szakkönyvek számának gyarapodását. Jelentős összeget fordítottunk a legfrissebb német nyelvű szakkönyvek beszerzésére részben a hallgatók, részben a kutatók jobb ellátása, a gyűjtemény hiányainak megszüntetése érdekében. Ismét bővítettük elektronikus könyveink választékát 21 állatorvosi szakkönyvvel a Wiley kiadótól, amelyek az év végétől érhetőek el. A részletes adatok az 5 7. táblázatban láthatók. Az újból elnyert ODR-támogatás a magyar nyelvű szakkönyvek beszerzésében jelentett fontos segítséget. 7

8 5. táblázat A vételi források megoszlása, Forrás 2015 (könyv+cd) 2014 (könyv+cd) VÉTEL db Ft db Ft ODR-pályázat (2014/2015) ODR-pályázat (2015/2016) Könyvtári költségvetés könyv: CD: Tanszéki keret Kari (NKB) támogatás könyv: Egyéb támogatás Összesen Könyvtári költségvetés e-könyv: Kari (NKB) támogatás e-könyv: e-könyv: Összesen (e-könyv) Összesen (könyv + e-könyv) táblázat A leltári állomány gyarapodásának számszerű adatai Év vétel (nyomtatott) vétel (elektronikus) 2015 (könyv) 2014 (könyv+cd) db Ft db Ft ajándék köteles példány Összesen táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az előző évi adatokkal összehasonlítva (könyv) Nyelv magyar idegen nyelvű Összesen

9 Folyóiratok A 2015-re előfizetett időszaki kiadványok száma: 138 cím, a ráfordított összeg pedig ,- forint (8. táblázat). A SUWECO-nál a 2015-re szóló külföldi folyóirat-előfizetés nettó ,- Ft volt, amit még két kimaradt folyóirat előfizetésével egészítettünk ki. A 21 csak elektronikusan hozzáférhető folyóirat (közöttük Elsevier folyóiratok) elérésével nem volt különösebb gond. 98 előfizetett címünknek már közel fele, 49 érhető el elektronikusan (is). A évre szóló előfizetés összege (bruttó ,- Ft) forint lett. Szerencsére nem kellett további folyóiratot lemondani, és meg tudtunk négy, az országban is hiánypótló (tojástermelés, biomatematika-biostatisztika témájú) címet rendelni. A magyar folyóiratokra ,- Ft-ot fizettünk ki. Mintegy forintos megtakarítást jelentett a politikai napilapok és a közéleti hetilapok lemondása, amelyek iránt megszűnt az érdeklődés ben 154 kötet folyóiratot vettünk állományba. 8. táblázat A 2015-ben rendszeresen érkező folyóiratok Külföldi Magyar Összesen Előfizetés Csere Kötelespéldány Ajándék Összesen (cím) cím érték (Ft) cím érték (Ft) cím érték (Ft) Állományapasztás Az év folyamán a teljes körű állományellenőrzés kapcsán az állomány értékelésére is sor került és igen nagy mennyiségű anyagot selejteztünk, illetve töröltünk. Négy alkalommal ajánlottuk fel ezeket a könyveket a könyvtári rendszernek (OSZK Könyvtári Intézeten keresztül), illetve az oktatóknak és a hallgatóknak. 9

10 9. táblázat A leltári állomány dokumentumtípusok szerinti megoszlása Megnevezés Leltári állomány december 31-én a 2015-ben állományba vett dokumentumok a 2015-ben az állományból törölt dokumentumok Könyv és időszaki kiadvány Audiovizuális Elektronikus Egyéb e-könyv: a i állomány A leltári állomány alakulása a 9. táblázatban követhető. Az állomány december 31-én összesen nyomtatott és 522 egyéb dokumentumot tartalmazott, értéke forint. ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS 2015-ben könyvtárunknak időszaki, teljes körű, folyamatosan kivitelezett állományellenőrzést kellett végrehajtania. Az állomány tételes ellenőrzésén túl három célt tűztünk ki magunk elé: a könyvek retrospektív feldolgozásának befejezését, illetve a feldolgozás esetleges hibáinak javítását a leltárhoz kapcsolódva, a folyóiratok nyilvántartásának korszerűsítését: a HunTékában a folyóiratleltár elkészítését, a folyóirat-állomány kötetenkénti bevitelét, az állomány átvizsgálását, további megtisztítását a tartalmi avulás, fizikai elhasználódás miatt selejtezendő dokumentumoktól (amit már elkezdtünk a retrospektív feldolgozás során). Az állományellenőrzés az ütemterv szerint haladt. Lezárására 2016 januárjában kerül sor. Bármilyen emberpróbáló feladatot jelentett is, végrehajtásával nemcsak a jogszabályi kötelezettségnek feleltünk meg, hanem elértük az állomány nyilvántartásának, minőségének jelentős javulását is. 1. Nagy fegyvertényként könyveljük el, hogy teljes könyv- és folyóirat-állományunk feldolgozott a HunTékában. Ebben az évben a még felfedezett elmaradásokat Edelényi Ottília dolgozta fel. Most már csak egyetlen állományrész, a jórészt 1945 előtti aprónyomtatványok gyűjteménye vár gépi feldolgozásra, amit Cserey Lászlóné dr. önkéntes segítségével kezdtünk meg. 2. Az elavult cardexes nyilvántartást felválthatja a szintén HunTéka-alapú folyóiratleltár. Ennek adatszerkezetét, a bevitel módszertanát Egri Krisztina tervezte meg Kiss Józsefné 10

11 Oláh Edit segítségével. Az adatbevitelben Zsély Krisztina önkéntes segíti munkánkat rendkívüli kitartással. 3. A leltározáshoz több helyen a HunTékát vettük igénybe. Ez, valamint a leltározáshoz kapcsolódó több folyamat kapcsán számos hibát sikerült lelepleznünk és kijavítanunk. Tiszta helyzetet igyekeztünk teremteni a régi gyakorlatban megmutatkozó olyan leltározási visszásságok esetén, mint egy leltári számon szereplő több példány, többféle cím, több kötet stb. 4. Jelentős selejtezést végeztünk mind a tanszékeken, mind a könyvtárban, ami csökkentette a mindenhol jellemző helyhiányt. 5. Intenzív kapcsolatban voltunk a 18 tanszékkel, aminek nyomán pontosabban megismertük a tanszéki könyvtárak helyzetét. Amelyik tanszék nem kívánja megtartani a könyvtárát, attól átvesszük a letéti állományt és beosztjuk a központiba, illetve a szakma szabályainak megfelelően töröljük a feleslegessé vált műveket, példányokat. A leltározás folyamán három tanszék (a Biomatematikai, a Szülészeti és Szaporodásbiológiai, valamint a Belgyógyászati Tanszék és Klinika) könyvtárát számoltuk fel, és két további tanszékkel egyeztünk meg, hogy 2016 elején beszállítjuk könyveiket a központi könyvtárba. 6. A régi leltárkönyvek állapota alig teszi lehetővé használatukat. A leltározás lezártával ezek restaurálhatók, és a HunTékából generált új leltárkönyvek mellett archív példányként használhatók. Az állományellenőrzés fizikailag és szellemileg megterhelő, unalmas, látványos eredménnyel nem járó tevékenység, amely leginkább a szükséges rossz kategóriába sorolható. Megmozgattunk közel 50 tonna könyvet és folyóiratot, töröltünk a leltárkönyvből és a HunTékából több, mint 3000 tételt. Ennek ellenére igyekeztünk kihasználni a benne rejlő minőségfejlesztési lehetőségeket, és bizonyos szempontból csapatépítésre is jó volt, mert valamennyi könyvtáros részt vett benne. Szoros és kitartó együttműködés és sok humorérzék nélkül nem lett volna végrehajtható az állományellenőrzés. ÁLLOMÁNYVÉDELEM Az év folyamán 3 régi könyv restaurálására, 1 leltárkönyv, 2 könyv és 8 folyóirat köttetésére került sor. Winkler Bea 24 megrongálódott könyvet tudott helyben javítani. MAGYARY-KOSSA SZAKMATÖRTÉNETI KÖNYVGYŰJTEMÉNY A gyűjtemény 12 kötettel gyarapodott, amelyek ajándékozás vagy tanszékről történő átvétellel kerültek a könyvtár birtokába. A gyűjteményt 2015-ben 6 alkalommal, összesen 69 fő látogatta meg, főként külföldi vendégek. Háromszor kértek könyveket kutatási céllal. 11

12 FELDOLGOZÁS MOKKA 2015-ben katalógusunk mintegy bibliográfiai rekorddal gyarapodott, amelyben az új beszerzések, ajándékok, köteles példányok mellett a retrospektív könyvfeldolgozás maradéka és az apró nyomtatványok első, mintegy kétszázötven tétele szerepel. Sajnálatos módon ezekből december 31-ig csak 300-at töltöttek fel a Mokkába, mint utóbb kiderült a Mongúz oldaláról fennálló technikai probléma miatt, amelyet 2016 januárjában javítottak. További bő ötszáz tétel került utólag a MOKKA-ba a évi termésből. Magyar Állatorvosi Bibliográfia (MÁOB) A MÁOB idén 589 cikkel és 80 könyvfejezettel gyarapodott. Elkerülendő a párhuzamos feldolgozást, keressük a lehetőségét annak, hogy a Matarkában és az MTMT-ben feldolgozott cikkeket át lehessen venni a MÁOB-ba. A Matarkaimport megoldott, de vannak még technikai problémák. MATARKA A 2015-ben bevitt tételek száma: A folyamatos feldolgozás mellett elkezdődött a Kamarai Állatorvos és folyamatban van a Nimród és a Méhészet című folyóirat tartalomjegyzékének visszamenőleges felvitele. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING ALAPSZOLGÁLTATÁSOK: HELYBEN HASZNÁLAT, KÖLCSÖNZÉS A nyitvatartási napok száma 2015-ben 215, a nyitvatartási idő átlagosan heti 50, december/január és május/június hónapban pedig heti 55 óra volt. A könyvtár nyári zárva tartását tekintettel a teljes körű leltárra két héttel meghosszabbítottuk. A leltárt a napi munka és nyitva tartás mellett így is csak nagy nehézségek árán tudtunk elvégezni. A beiratkozott olvasók száma (10. táblázat) emelkedett. 10. táblázat Beiratkozott olvasók 2015-ben Hallgató Oktató+dolgozó Külső Összesen Újonnan beiratkozott: 286, aktív tehát az év folyamán kölcsönző 1927 olvasó volt. 12

13 11. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) 2015-ben Hónap Délelőtt Délután Összesen 2015 Napi átlag 2014 összesen január február március április május Június július augusztus szeptember október november december Összesen átlag: A belépésszámlálón kapott számot ötödölve azaz olvasónként ötszöri elhaladást számolva naponta átlagosan 100 látogatót kapunk. Látszólag (vö. 11. táblázat) a félévközi zárthelyik időszakában a legtöbb az olvasó, de nem szabad elfelejteni, hogy a vizsgaidőszakban nincs jövésmenés, azaz a reggel regisztrált olvasók gyakran estig egyhuzamban a könyvtárban töltik az idejüket. A helyben használat éves szinten, mintavétel alapján 4370 dokumentum. A csoportszoba is változatlanul népszerű volt: 145 alkalommal vették igénybe. Mint ez olvasói felmérésünkben ismételten megfogalmazódott, a zárthelyik, vizsgák közeledtével több csoport is egyre gyakrabban igényelne elvonulási lehetőséget. Az olvasótermi mikroszkóppal 127 alkalommal néztek szövettani metszeteket (vagy saját anyagot). 12. táblázat A kölcsönzések száma Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2014 összesen HunTéka Naplós összesen

14 A kölcsönzések (12. táblázat) és a könyvtártól kért hosszabbítások mellett olvasóink összesen 641 alkalommal léptek be a saját katalógusba. Késedelmes olvasóknak 125 levelet és 462 t küldtünk. Hetente egyszer, hétfőn, a következő hétfőig lejáró könyvek kölcsönzői es emlékeztetőt kapnak ben összesen értesítést küldtünk. Ezeket a HunTéka-rendszer parancsunkra automatikusan készíti el. Az állományellenőrzés kapcsán a kölcsönzési rendszert is igyekeztünk rendbe tenni, megoldani a késedelmes olvasókkal kapcsolatos problémákat, ellenőrizni a tartósan kint lévő könyveket. Az e-könyvek használata Az Elsevier és a CABI kiadók e-könyvei mellett idén a Wiley kínálatából emeltünk ki egy csokorra valót, hogy gazdagítsuk e-könyvkínálatunkat. A 21 címhez decembertől férünk hozzá. Örvendetes, hogy az Elsevierkönyveket közel 2700 alkalommal lapozták fel. A pontos adatokat az adatbázis-statisztika mellett tüntetjük fel. A legnépszerűbb könyvek idén: Elsevier: Jubb, Kennedy & Palmer s Pathology of Domestic Animals (Fifth Edition), Equine Surgery (Third Edition), Vitamin D (Third Edition). A CABI e-könyvcsomagjából, amelynek használata nem volt gyakori, a legkeresetteb 22-t választottuk ki állandó hozzáférést szerezve hozzájuk. Szerettük volna bővíteni ezek körét néhány könyvvel, de sajnos csak minimálisan 25 címet tartalmazó csomagot lehet vásárolni. Reméljük, változtatni fognak ezen a kiadói politikán. A könyveket összesen 98 alkalommal használták. A legnépszerűbb címek: Veterinary Treatment of Sheep and Goats, Alternative Systems for Poultry: Health Welfare and Productivity. Poultry Science Symposium Series Volume 29 Breeding for Disease Resistance in Farm Animals, Canine and Feline Epilepsy: Diagnosis and Management. KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS Könyvtárköz forgalmunk ( táblázat) változatlanul erős. 13. táblázat A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása Beérkezett kérés (általunk küldött dokumentum) Küldött kérés (más könyvtártól kért/kapott dokumentum) Kérések száma Teljesítés (dokumentum) Eredetiben nyomtatott Másolatban elektronikus Ebből az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer keretében bonyolított dokumentumforgalom: 14

15 14. táblázat Az ODR keretében bonyolított dokumentumforgalom A szolgáltatási ponthoz beérkezett összes kérés (beérkezett kérés) 106 adott eredeti dokumentum 24 adott elektronikus dokumentum 68 adott másolat 0 a teljesített kérések száma összesen (adott összesen), 92 A szolgáltatási pont által indított kérések száma összesen (Küldött kérés) 189 kapott eredeti dokumentum 20 kapott elektronikus dokumentum 145 kapott másolat 2 a teljesült kérések száma összesen (Kapott összesen) 167 Másolás 15. táblázat A könyvtártól kért másolatok száma Megrendelő Oldalszám Kari 728 Egyéb 424 Összesen A titkársági gépen oldalt másoltunk. Az olvasókat is kiszolgáló és a külső kérések teljesítésére használt másológépen oldalt másoltunk/másoltak a hallgatók, azaz a másolás továbbra is csökkenő tendenciát mutat. A MÁOK tagjainak 253 cikket küldtünk. ADATBÁZISOK, TÁJÉKOZTATÁS, INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat Adatbázisainkat a Zoological Record kivételével az EISZ keretében kaptuk. A statisztikai adatok meglehetősen bizonytalanok ( táblázat). A komplex keresőrendszerek számítási módszerei nem láthatók át tisztán. Az azonban tanulságos, hogy a keresések többségét több adatbázisban végzik a felhasználók, és több, mint 1000 alkalommal használták az Ebsco Discovery Service-t is, az Ebsco metakeresőjét, amely szintén a SZIE előfizetésének köszönhetően volt elérhető. Egy-egy alkalommal számos keresést hajtottak végre, mert a nagyobb zaj miatt egy metakeresőben több lépéssel lehet elérni a megfelelő találatot. Az azonban valószínűtlen, hogy a keresések száma esetenként 100 felett lett volna, amint ezt a küldött adatok sugallják. 15

16 16. táblázat Az interdiszciplináris adatbázisok és folyóiratcsomagok használatának alakulása Adatbázis Keresések Teljes szöveges Alkalmak száma letöltés Web of Science Core Collection EBSCO (összes) nincs adat Science Direct cikk: könyvrészlet: Scopus Springer folyóiratok SZIE összes cikk: (6.080) Összesen A szakadatbázisok közül a CAB és az FSTA ebben az évben zökkenőmentesen elérhető volt az EBSCO felületen. Ismét előfizetésre került a Zoological Record, amelyet áprilistól használhattunk. Sajnos látszik a használat gyengeségén, hogy ahányszor megszakad egy szolgáltatás, újra be kell vezetni az adatbázist. Érdemes viszont megfigyelni, hogy a WoS felületén végzett All database - keresések egyes esetekben 30-40%-ban egyedül a Zoological Recordban feltárt cikkeket adják ki. 17. táblázat A szakadatbázisok és e-könyvcsomagok használata a (CAB, FSTA, ZOOR) Adatbázis Keresések Alkalmak Keresések 2014 Alkalmak 2014 CAB Abstracts CAB Archive 124 CABI e-books 98 Food Science and Technology Abstracts Zoological Record (Thomson) áprilistól (SZIE összes) (7.379) (1.490) Biological Abstracts (régi, Ovid) Science Direct e-books full text usage A használói kérdések alakulása A könyvtárosokhoz intézett tájékoztatási kérdések közül 2015-ben 154-et regisztráltunk, amelyek az egypercesektől a többnapos munkát igénylőkig terjednek. Az oktatók és kutatók több alkalommal fordultak hozzánk olyan kéréssel, hogy vizsgáljuk meg a közlési lehetőségek és a megbízhatóság szempontjából a szűkebb terület folyóiratait, kiemelten nyílt hozzáférésűeket. Ez arra utal, hogy egyre többen kapnak megkeresést ilyen orgánumoktól, ugyanakkor sikerült a köztudatban elültetni a gyanút, így nem esnek parazita folyóiratok áldozatául. 16

17 Néhány alkalommal határon túli magyar érdeklődők vagy állatorvosok kértek tőlünk segítséget történeti adatok felkutatásában, egy-egy cikk beszerzésében. Újdonságértesítés Ennek keretében 27 folyóiratot figyeltünk és továbbítottuk tartalomjegyzékét. Természetesen bátorítjuk használóinkat, hogy maguk regisztráljanak az e-tartalomjegyzék-szolgáltatásokra. A kar pedagógiai kultúrájának fejlesztése érdekében a Journal of Veterinary Medical Education c. folyóirat cikkeire személy szerint hívjuk fel az érdekeltek figyelmét. TUDOMÁNYMETRIA, PUBLIKÁCIÓS ADATTÁRAK A dolgozók publikációs aktivitásának értékelése 2015-ben 21 esetben adtunk ki hivatalos igazolást tudománymetriai vizsgálatról. Sajnálatos módon az MTMT-ben láthatatlanná váltak az impakt faktor-értékek, így minden alkalommal személyes listát kell kérnünk a központtól vagy kézi munkával kell felkutatnunk a folyóiratok impakt faktorait. Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) Az MTMT-ben Bikádi Katalin, Mudri Diána és Winkler Bea végezték az feladatokat: - közlemények és hivatkozások feltöltése, karbantartása, - külső azonosítók pótlása, érvényesítése, - publikációk hozzárendelése intézményhez, tanszékhez, - csoportos feladatok végrehajtása (jóváhagyás, admin-láttamozás) ben 38 kari szerzőnek biztosítottunk személyes konzultációt, illetve végeztük el a teljes rekordellenőrzést. Segítséget nyújtottunk a szerzőknek az ODT/MAB-adatfeltöltésben is ben is folytattuk a utolsó negyedévben tesztelésre megnyitott Thomson-Reuters adatbázisokból letöltött több, mint ezer közlemény és idéző feltöltését. Az MTMT duplumszűrési hibái miatt így számos duplikátum is bekerült az adatbázisba, amelyeknek időigényes volt a felkutatása és törlése. Ugyanakkor azt tapasztaltuk, hogy a rekordok nagy többsége már megtalálható az MTMT-ben, tehát a kari MTMT-feltöltöttség kimondottan jónak és naprakésznek bizonyult. A évi rekordokat összevetettük a Web of Science adatbázis és a Magyar Állatorvosi Bibliográfia adataival, feltöltöttük az MTMT-ből hiányzó néhány rekordot februártól a kari vezetés adatszolgáltatási igénye kapcsán bebizonyosodott, hogy a szerzői és intézményi hozzárendelések a szerzők által felvitt rekordokban sok esetben hiányosak vagy nincsenek meg, illetve esetenként helytelenek a besorolások. Ezeket re szisztematikusan ellenőriztük/ellenőrizzük, és igyekszünk visszamenőlegesen is javítani, illetve pótolni. Ennek, az idéző frissítésnek és a visszamenőleges duplum-összevonásoknak, valamint a 17

18 befoglalóközlemény-javításoknak köszönhetően az utóbbi feladatokat nemcsak mi végezzük, hanem az MTA adminisztrátorai is visszamenőlegesen is változnak a statisztikai adatok. A munka során ellenőriztük az összes ös közleményt (a 2015-ös közlemények felvitele még zajlik, ez a munka folyamatos), és láttamoztuk a jogosultsági körünkbe eső közleményeket júniusában a ben megjelent idézők köréből automatikus idézőfrissítés történt a MTA és a SZIE adminisztrátorok szervezésében. A teszt sikeres volt: idézőt töltöttek be, melyek duplumszűrését és jóváhagyását a SZIE admin végezte. Ezután már csak kevés, jellemzően a Magyar Állatorvosok Lapjában megjelent duplumidéző maradt a rendszerben novembertől januárig a Web of Science adatbázisból nem lehetett átvenni rekordokat az MTMT-be. Ez nemcsak a szerzőknek jelentett többletmunkát, hanem nekünk kellett utólag megkeresni és pótolni az emiatt hiányzó közlemény-azonosítókat. Az MTMT Bibliográfiai Szakbizottság munkájában ettől az évtől Bikádi Katalin, a Repozitóriumminősítő Bizottság munkájában Egri Krisztina vett részt. A kari adatok a 18. táblázatban láthatók. 18. táblázat Az Állatorvos-tudományi Karra vonatkozó adatok az MTMT-ben (2015. december) MTMT összesített adatok Változás 2015-ben megjelent* Folyóiratcikk Könyvrészlet Könyv Egyéb konferenciaközlemény Egyéb konferenciakötet Oltalmi formák Disszertáció Egyéb Közlemények összesen független idézők önidézetek nem megállapított idézők Idézetek összesen Összegzett IF 2.753, ,703 n.a. Várható IF-ek összege 266,160 n.a. 266,160 IF összesen 3.019, , ,160 *a 2015-ben megjelent közlemények feltöltése még folyamatban van! 18

19 Intézményi adattár Bővebben a HuVetA-ra vonatkozó fejezetben olvasható. OKTATÁS, HASZNÁLÓKÉPZÉS Oktatási tevékenységünk adatit a 19. táblázat foglalja össze. 19. táblázat Oktatás 2015-ben Célközönség A tanfolyam jellege A résztvevők száma Óraszám Könyvtári informatika Biológia BSc blended learning Szakirodalomazás Biológus MSc blended learning Könyvtári informatika PhDhallgatóknak blended learning Fundamentals of scientific writing tantermi Könyvtári informatika (fakultatív) tantermi 4 15 Library informatics (optional) tantermi Szakdolgozati előkészítés (kötelező) tantermi előadás Thesis writing preparatory course (compulsory) Sertés-egészségügyi szakállatorvosok könyvtári informatika Lógyógyász szakállatorvosok könyvtári informatika Kisállatgyógyász szakállatorvosok könyvtári informatika MTMT képzés (Lógyógyászati Tanszék és Klinika) tantermi előadás tantermi előadás + távoktatási vizsga 40 4+javítás tantermi előadás 29 4 távoktatás tantermi 6 6 Tantermi összesen E-oktatásban (blended) Mindösszesen

20 A biológia BSc-szakosok képzése Változás tavalyhoz képest, hogy a kurzus végig kontaktórában zajlott. Ez a változtatás a megelőző visszajelzések alapján történt. Ebből következően változott a tananyag és az órák menete, így új óratervezet összeállítására volt szükség. A kontaktórák alkalmával egy-egy ismeretanyag bővebb tárgyalására kerülhetett sor, több gyakorlati példát dolgoztunk fel és beszéltünk meg. E mellett az e-learning-felületen helyeztük el a fogalomtárat, az órák, jegyzetek anyagát, a gyakorló feladatokat és azok megoldását. Megváltozott a számonkérés menete is: 2 teszt mellett egy bemutatóval is kellett készülniük a hallgatóknak, illetve a féléves gyakorlat végén egy játékos feladatlapot kellett kitölteniük kis csoportokban. A bemutató alkalmával olyan internetes forrásokat kellett megadott szempontok szerint bemutatniuk és elemezniük, amelyeket hasznosnak találnak és másoknak is ajánlanának. Ezt a feladatot alapul véve újult meg a könyvtár Információforrások biológusoknak ( tematikus linkgyűjteménye is. A számítógépes kalandjátékba beépített csoportos vizsga/játék nemcsak a hallgatók, hanem az oktató számára is kihívást jelentett, mivel ilyen formában először történt számonkérés. Winkler Bea a technikai hátteret biztosította, Egri Krisztina pedig a feladatokat készítette el. A tapasztalat azt mutatja, hogy a kontaktórákkal jobban elsajátítják a hallgatók a tervezett tananyagot, a több gyakorlati példa feldolgozásával rögzülnek az ismeretek. Fakultatív tárgyak Több év kihagyás után, 2015-ben sikerült ismét elindítani a magyar nyelvű Könyvtári informatika c. fakultatív tárgyat, így 3 fakultatív kurzust tudtunk biztosítani az állatorvostanhallgatók számára. A korábbi tapasztalatok fényében az idegen nyelvű kurzusok esetében a kontaktórás képzést részesítettük előnyben, és a blended learning felől ebbe az irányba fejlesztettük a tananyagokat. Ez jobb hallgatói teljesítményeket eredményezett, ugyanakkor problémát jelent az oktatásban az időpont-egyeztetés az angol fakultatív tárgyat 2015-ben 9 hallgató időpont-ütközés miatt volt kénytelen leadni, illetve az, hogy az oktatóterem 10 terminálos, így 10 fő fölött 2 csoportra kell bontani a hallgatókat. Hallgatói lecke és szakdolgozatírás előkészítése élettanból Ebben az évben az élettan oktatásának átalakítása miatt nem volt lehetőség rá, hogy a második évfolyamon megtartsuk plenáris előadásunkat a szakirodalom-keresés és a -hivatkozás alapjairól. Reméljük, hogy erre a második szemeszter elején sor kerül. A szakdolgozatírás előkészítéseként lehetőséget kaptunk, hogy valamennyi, 9. félévre járó hallgató kötelezően meghallgassa két órában a szakdolgozatírásra vonatkozó ismeretekkel kiegészített anyagunkat, amelyet már a második éven szeretnénk megosztani velük. A hallgatók gyakorlatilag mind részt vettek a bevezetésen, amelyet hasznosnak találtak. Ez nagyon fontos a szakdolgozatírására készülők számára, mert jelentős részük külföldön van, így ben kell megoldanunk a segítségnyújtást. Jó, ha tisztában vannak lehetőségeikkel és kapcsolódó feladataikkal. 20

21 PhD-hallgatók képzése Annak ellenére, hogy a HEFOP-2 számítógépeit a kurzus előtt ellenőriztük, ismét adódtak ezúttal a böngésző fejlesztése és a konzorciális licensz felhasználószám-korlátozása miatt informatikai problémák a PhD-hallgatók Könyvtári Informatika kurzusán és a vizsga alatt. Visszajelzéseik alapján csiszoljuk a tananyagot is. Szakállatorvosok könyvtári informatikai képzése Az elmúlt évben a korábbiaknál rövidebb kurzusokon kellett a zsúfolt programmal rendelkező szakállatorvosoknak átadni a könyvtári forrásokkal kapcsolatos tudást és fejleszteni keresési készségeiket. A lógyógyászoknak szakcikket kell írniuk, így őket erre igyekeztünk felkészíteni. A sertés-egészségügyi szakképzésben az előadást otthon elvégzendő feladatsor követte, amelyet be kellett küldeniük. A kisállatgyógyászok számára teljes e-learning kurzust állítottunk össze, amelyet folyamatosan végeznek a hallgatók. Feladataikra írásbeli visszajelzést kapnak. A szakállatorvos-hallgatók körében is jellemző, hogy mindenki a maga módján tud keresni és talál is anyagot, de a keresés teljessége, pontossága megkérdőjelezhető. Mivel kevés kivétellel nincs türelmük kísérletezni, csiszolni a készségeiket, lehetséges, hogy itt is hatékonyabb lenne a korábbi, tantermi gyakorlatokon alapuló képzés. KÖNYVTÁRI WEBHELY, HUVETA, ELEKTRONIKUS SZOLGÁLTATÁSOK, DIGITALIZÁLÁS HONLAP A honlap továbbra is a Joomla ingyenes tartalomkezelő rendszert használja, a hosztolás a Rendszerinformatika Zrt-nél maradt. 3. ábra A honlap 2015-ös látogatási statisztikája 21

22 A könyvtári honlap használata ebben az évben jelentősen módosult (vö. 3. ábra és 20. táblázat). A mostani honlapot 2014 októberének vége óta használjuk, így 2015 az első teljes év, ennek megfelelően módosított a használati statisztikán, használati szokásokon is. Az új honlap tervezésekor egy átláthatóbb, egyszerűbb szerkezetet hoztunk létre, amely a használat növekedésének fényében beváltotta a hozzá fűzött reményeinket. Örvendetesen és jelentősen növekedett az oldalmegtekintések, valamint a munkamenetek száma és csökkent a visszafordulási arány. 20. táblázat Összehasonlító látogatói statisztika ( ) változás %-ban Munkamenetek száma ,42 Felhasználók száma ,10 Oldalmegtekintések száma ,65 Oldal / munkamenet 5,02 2, ,80 Visszafordulási arány (százalékos) 3,07 % 51,98 % - 91,10 Új munkamenetek %-os aránya 45,79 % 51,6 % - 11,26 A látogatások 83%-a érkezett Magyarországról, a többi külföldről (pl. USA, Németország, Oroszország, Kína, Nagy-Britannia, Románia, Japán, Írország stb.). Látogatóink többsége (89,84%) asztali gépről, de alkalommal mobil készülékről (54,41%-os növekedés 2014-hez képest) és 516 esetben táblagépről (25,85%-os növekedés 2014-hez képest) keresték fel a könyvtári portált. A használók által előnyben részesített és emiatt a további fejlesztések esetén is szem előtt tartott böngészők a következők voltak: Chrome (45,85%), Firefox (34,38%), Safari (5,92%), InternetExplorer (5,58%). MAGYAR ÁLLATORVOSI PANTEON február 1-én a Panteon publikus és szerkesztő felületét is lecserélték. Az eddigi htmloldalak helyét egy adatbázis-alapú, portáljellegű megoldás vette át. Az új formában több személy anyagának kiegészítése és új anyagok felvitele is megtörtént. A jelenlegi szerkezetben a Panteon önálló statisztikával is rendelkezik (4. ábra), amelynek első éves összesítése alább látható. 22

23 4. ábra A Magyar Állatorvosi Panteon évi látogatási statisztikája A fenti számokat majd a jövő évi statisztika fényében lehet igazán elemezni, de érdemes néhány egyszerű következtetést levonni. Az oldal szűk réteg érdeklődésére tarthat számot, ennek ellenére a elég jelentős látogatószám (napi 12,84 látogatás). Ugyanakkor nagyon nagy a visszafordulási arány, így érdemes lehet a Panteon oldalainak keresőoptimalizálása, hátha akkor csökkenthető a sikertelen használatok száma. NYILVÁNOS KATALÓGUS (OPAC) A könyvtári nyilvános katalógus látogatóinak száma volt (21. táblázat). 641-en vették igénybe a saját katalógus által kínált hosszabbítási lehetőséget. (A beviteli adatokat lásd a Feldolgozás fejezetben.) 21. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések LINKGYŰJTEMÉNYEK 2015-ben is folyamatosan bővítettük, frissítettük a Netvibes oldalakat, illetve új oldalt nyitottunk a biológus hallgatók számára Információforrások biológusoknak címmel, amelybe beépítettük a hallgatók által ajánlott oldalakat. A Netvibes felületet használjuk arra, hogy a szakállatorvosi képzésben résztvevők számára a szűkebb szakterületükhöz tartozó internetes forrásokat gyűjtsük, így biztosítva ezen gyűjtemények folyamatos frissítését is. 23

24 INTÉZMÉNYI ADATTÁR ben egy nagyobb frissítés/fejlesztés előkészítését végeztük el, amelyre az Állatorvostudományi Kar várható önállósodása esetén nagy szükség lesz, mivel az intézményi repozitóriumnak meg kell felelnie az MTMT-vel, a pályázatokkal, a Doktori Iskolával szemben támasztott követelményeknek és minősítést kell szereznie. A specifikáció alapján kiírt pályázatra három árajánlat érkezett. A legkedvezőbbnek a Greenformatics Kft. ajánlata bizonyult, akik az év végére befejezték a szoftver frissítését és fejlesztését az alábbi szempontok alapján: a DSPACE rendszer frissítése, kapcsolódás az MTMT adatbázishoz (SWORD) az MTMT minősítés előkészítése, a megjelenítés javítása és a mobil oldal kialakítása, a Huntéka import lehetőségének biztosítása, többnyelvű felület kialakítása ben a 10832/1207 és 10832/1386 közötti azonosítókat foglaltuk le, ami 179 közlemény felkerülését jelenti. A Handle-előfizetés folyamatossága biztosítja, hogy egyedi azonosítóval láthassuk el továbbra is a felkerülő anyagokat. A használat jellemzői (5. ábra): felhasználó munkamenet során oldalmegtekintést hajtott végre egy-egy alkalommal 2,76- ot. Kedvezőnek tekinthető az új látogatók nagy aránya, ugyanakkor elgondolkodtató a visszafordulások száma, ami a barátságosabb, kétnyelvű, könnyebben kezelhető felület fontosságát jelezheti. A utolsó negyedévében végrehajtott fejlesztések remélhetőleg csökkentik a visszafordulások arányát, növelik a munkamenetek hosszát és az oldalmegtekintések számát is. 5. ábra A HuVetA használata 24

25 A látogatások megoszlása országok szerint: Magyarország 51,76% Egyesült Államok 11,37% Nagy-Britannia 4,33% Németország 2,37% Brazília 2,29% ismeretlen 1,84 Románia 1,59% Kanada 1,28% Ausztrália 1,27% Szemben a könyvtár honlapjával, ahol zömmel (83%) Magyarországról érkeztek a látogatások, itt csupán 51 százalékra igaz ez. A munkamenetek 48,24 százalékát a világ 112 másik országából generálták, így elmondhatjuk, hogy az esetek majdnem felében (4.218 munkamenet) külföldről látogatták Karunk repozitóriumát. A látogatásoknak csak 1,84 százaléka esetén nem volt megállapítható a hely, így ez jelentősen nem befolyásolja a fenti adatokat. Mind repozitóriumunk, mind a Kar számára megtiszteltetés, a Nordic Genetic Resource Center megkeresése, akik a témakörükbe vágó szakdolgozatokat szeretnének átvenni adattárunkból. A szerzői jogi engedélyek bekérése után ezeket el fogjuk küldeni. DIGITALIZÁLÁS A kétezres évek elején meghirdetett nagyívű digitalizálási program keretében sajnos csak egy évig kapott intézményünk támogatást régi könyvek elektronikus változatának elkészíttetésére, és azóta, kapacitáshiány miatt, nem tudtunk ezzel foglalkozni. A szkennelés fejlődésével ma már sokkal egyszerűbb a szövegfelismertetés és lehetőség van a kétrétegű PDF-ek előállítására, így ismét vállalkozhatunk, ha nem is tömeges mértékben, digitalizálásra. Könyvtárunk ebben az évben adta le első digitális köteles példányát az Országos Széchényi Könyvtárnak: Magyary-Kossa Gyula: Magyar állatorvosi könyvészet című művét, amelyet Kurják Jánosné szkennelt és Hajdu Gábor digitalizált. Ez lett első digitális kötelespéldányunk, amely a HuVetA-n kívül az MTA REAL-ban is megjelent. Mudri Diána szkennelte a Békéscsabai Állategészségügyi Intézet, a Debreceni Állategészségügyi Intézet és a Szombathelyi Állategészségügyi Intézet történetével kapcsolatos dokumentumokat, amelyek egy jövendő kiadványhoz szükségesek. Szintén ő nyújtott segítséget dr. Kassai Tibornak A Magyar Parazitológusok Társasága 50 éve ( ): Szemelvények a társaság történetéből című kiadvány összeállításában (fotók digitalizálása, szerkesztése; diagramkészítés). A digitális dokumentumokat kivétel nélkül a HuVetA-ban helyezzük el. A levéltári digitalizálásról a levéltár fejezetben adunk számot. 25

26 TÁJÉKOZTATÁS A KÖNYVTÁRRÓL, KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK Marketing Egri Krisztina ebben az évben is tervezett a rendezvényekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó szórólapokat, plakátokat. Többségében ő készíti a honlap grafikus rotátorát kiemelt eseményekkel, hírekkel. Nemcsak a Facebook-oldal fő gondozójaként, hanem a hallgatói centrumban elhelyezett hirdetőtábla frissítésével is hozzájárul a hallgatók eléréséhez, tájékoztatásához. Célzott ekben népszerűsíti az egyes szolgáltatásokat. Facebook Jelenleg az oldalnak 660 kedvelője van, az elmúlt évhez képes 143 új. Az év folyamán 102 bejegyzésben hívtuk fel a figyelmet könyvtári eseményekre és természeti érdekességekre. A használat adatit a 6-7. ábra mutatja. 6. ábra A könyvtár Facebook-oldalának kedveltsége és használata 26

27 7. ábra Néhány bejegyzés látogatottsági adatai az év utolsó hónapjaiban Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon (a HuVetA repozitóriumban archiválva), amelyben a könyvtár életének minden fontos mozzanatáról beszámolunk és a szakirodalomból is szemezgetünk (például Magyary-Kossa Gyula emlékülés, Múzeumok Majálisa, Állatorvosi Könyvtárosok Edinburghban, Szabad hozzáférésű egyetemi tankönyv a HuVetA-ban). Ezen kívül igyekszünk a nagyobb eseményekről a Szent István Egyetem újságban is elhelyezni cikket. III. LEVÉLTÁR IRATÁTVÉTEL, GYARAPODÁS 2015-ben a levéltár főként személyi hagyatékokkal gyarapodott. Összesen 0,639 iratfolyóméternyi anyagot vettünk át (22. táblázat). Két új fondot alakítottunk ki: a 163-ast (Wellmann Oszkár iratai) és a 164-est (Vetési Ferenc oktatási iratai). Selejtezés ebben az évben nem történt. A levéltár teljes állománya immáron 167,059 iratfolyóméter. 27

28 22. táblázat Az iratanyag gyarapodása 2015-ben Levéltári jelzet A levéltári anyag 6/e Állatorvostudományi Főiskola, Állatorvostudományi Egyetem. Külön kezelt, vegyes tárgyú iratok 7 Szent István Egyetem Állatorvostudományi Kar 68/a Aprónyomtatványtár. Meghívók 68/c Aprónyomtaványtár. Vegyes iratok megnevezése évköre terjedelme (ifm) , , , , Fényképtár +0, Kisebb személyi anyagok 152/a Horn Artúr iratai. Vegyes iratok 163/a 163/b Wellmann iratai Oszkár 164 Vetési Ferenc oktatási iratai , , , ,064 Oral history 2015-ben nem készül új interjú, de az eddig készültek gépelése (egy kivételével) megtörtént. A szerzők javították az anyagot, a javításokat átvezettük, és a kinyomtatott interjúkat elhelyeztük a levéltár személyi fondjaiban. KUTATÓ- ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT 2015-ben 5 hazai kutató összesen 6 alkalommal kutatott levéltárunkban. 4 ügyfélből 1 telefonon, 1 személyesen és 2 ben keresett fel bennünket. A Tanulmányi Osztály 42 alkalommal kért adatokat, és kölcsönkérte tőlünk a 2006 és 2011 közötti zoológus leckekönyv- és oklevélmásolatokat, valamint a 2003 és 2011 közötti zoológus záróvizsgák jegyzőkönyveit. 28

29 LEVÉLTÁRMENEDZSMENT Folyamatosan figyeljük a levéltár hőmérsékletét és páratartalmát, amely a megfelelő értékeken belül marad. Építjük a levéltár elektronikus nyilvántartásait. Továbbra is szoros szakmai kapcsolatot tartunk fenn a többi budapesti felsőoktatási intézmény (Eötvös Loránd Tudományegyetem, Budapesti Corvinus Egyetem, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Semmelweis Egyetem) levéltárával. Részt vettünk a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség munkájában és rendezvényein. A segédlevéltáros eddig egy tématerv kidolgozásával vett részt a múzeum készülő új állandó kiállításának szervezésében. Ezen felül a múzeum munkáját 2015 szeptemberében is támogatta, mikor is csoportokat vezetett a Kulturális Örökség Napjai c. rendezvény keretében. A levéltár honlapja folyamatosan fejlődik, egyre inkább érvényesíti a látogatóbarátság szempontjait. Ezt segíti, hogy önálló webcímet kapott, elérhető a címről. A hónap irata című rovatunkban hónapról hónapra mutatunk be egy-egy iratot, némi történeti kísérőszöveggel, hogy bővítsük látogatóink számát. Szakfelügyeleti vizsgálat 2015-ben kétszer látogatta meg intézményünket Tóth Eszter levéltári szakfelügyelő. Első alkalommal a levéltár webes megjelenését értékelte. Szerinte a könyvtár honlapjának a levéltárra vonatkozó része alapvetően teljesíti a tájékoztatás követelményeit. Négyesi Barbara aktualizálta a fond- és állagjegyzéket a 2010-es szakfelügyeleti kérésnek megfelelően, mielőtt távozott volna állásából. A szakfelügyelet javasolta, hogy tegyük elérhetővé a honlapon a levéltári anyagról készített és készítendő egyéb segédleteket, valamint a levéltárban folyó egyéb munkálatok eredményeit is. A második szakfelügyeleti vizsgálat a levéltári munkálatokat ellenőrizte. A szakfelügyelő javasolta, hogy készítsünk az NKÖM-rendeletnek megfelelő fonddossziét, raktári segédleteinket pedig szintén a rendelethez alkalmazkodva szerkesszük át. Állományvédelem 2015-ben 26 pergamen oklevelet restauráltattunk. 13 helyreállítását a Nemzeti Kulturális Alaptól elnyert, Ft vissza nem térítendő támogatásból, 13 darabét pedig önerőből fedeztük. Savmentes tasakokba helyeztük át a Kotlán-archívum fényképanyagát. A levéltárban a hőmérséklet és a páratartalom az év során elfogadható értéket mutatott. A levéltár helyisége a 2014-es átrendezés után is egyre szűkösebb, így egy következő, nagyobb iratbővülés esetén a kapacitás bővítésére lesz szükség. Az anyakönyv-, leckekönyv- és oklevélmásolatokat nem tárolhatjuk a levéltárban gyakori használatuk és a helyhiány miatt. Továbbra is könyvtári irodánkban tartjuk őket. Sajnos jelenleg azt sem tudjuk megoldani, hogy valamennyit zárt szekrényben helyezzük el. 29

30 Digitalizálás Levéltárunk részt vett a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség és Budapest Főváros Levéltára közös digitalizálási programjában, amelynek keretében az 1948 és 1963 közötti időszakban keletkezett kari, főiskolai, egyetemi tanácsülési jegyzőkönyveket, összesen 1982 oldalt (0,28 ifm) digitalizáltak. A tanácsülések tartalmának táblázatos, kereshető feldolgozásával hasznos kutatási segédletet készített Váradi Adél és Egri Krisztina. Ugyancsak az MFLSZ kérésére listáztuk az egyetem 1934 és 1945 közötti tanácsülési jegyzőkönyveit 2015 szeptemberében. Maga a digitalizálás várhatóan 2016-ban történik meg. IV. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS 23. táblázat Az Állatorvos-történeti Gyűjtemény látogatói 2015-ben Magyar Külföldi gyermek felnőtt gyermek felnőtt Múzeumok Éjszakáján KÖN Múzeumok Őszi Fesztiválja Egyéb alkalmak Összesen: A kiállításokat 47 alkalommal, összesen fő tekintette meg (23. táblázat). Az állandó kiállítást fő (ebből 1180 magyar, 360 külföldi), az időszaki kiállítást 64 fő (63 magyar, külföldi 1). A látogatók számának enyhe csökkenését az időszaki kiállítás kései megnyitása okozta. Reméljük, a következő évben még több iskolát célozhatunk meg az élelmiszer-biztonsághoz kapcsolódó programunkkal. ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS, ÁLLOMÁNYVÉDELEM Az idén is ajándékozás révén gyarapodott a gyűjtemény, összesen 164 tárggyal. Az adományozók: dr. Perlaki Emil, dr. Tömpe Péter (dr. Mály Nándor hagyatéka), dr. Kántás Károly, dr. Keleméri Gábor, Tunkli Ilona, Mohai Imre. Ezek közül leltárba került 84 darab, a többi feldolgozása folyamatban van. Decemberben megújítottuk a műtárgykölcsönzési szerződést a Magyar Mezőgazdasági Múzeummal. Restauráltattuk Magyary-Kossa Gyulának és édesanyjának a festményét, amelyek a Magyary- Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjteményben láthatók. 30

31 ÁLLANDÓ KIÁLLÍTÁS Az állandó kiállítás megújulás előtt áll, a jövő évben új helyiséggel bővül. Munkacsoportot alakítottunk, amely decemberben elkészítette az új kiállítás két részének egyetemtörténeti és szakmatörténeti tématerveit. IDŐSZAKI KIÁLLÍTÁS 2015 novemberében megnyitottuk a Mozaikok az élelmiszer-vizsgálat történetéből (Élelmiszerbiztonság a háztartásban és a laboratóriumban) című időszaki kiállítást, amely a Múzeumok Majálisa programjából nőtt ki. Kihelyezett tárlatok, alkalmi kiállítások A könyvtár épületében is igyekeztünk felhívni a figyelmet a múzeumra, illetve emlékeztünk meg évfordulókról. - Évfordulós vitrinben januártól a következő személyekre emlékezünk: Neubauer Konstantin, Magyary-Kossa Gyula, Preisz Hugó, Kudlik Ferenc, Manninger Rezső, Fokányi László. - A Párkánytárlat idei darabja az évfordulóhoz kapcsolódva Magyary-Kossa Gyula gázkamramakettje, amelyet szabadalmához készített. RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK Magyary-Kossa Gyula emlékülés Az emlékülésre Magyary-Kossa Gyula emlékeiből állítottunk össze alkalmi kiállítást az Állatorvostörténeti Gyűjteményben (lásd bővebben a Jubileum fejezetben). Múzeumok Majálisa, május Az idén második alkalommal vettünk részt a Múzeumok Majálisán a Állatorvosok az élelmiszerbiztonságért című kiállításunkkal és programunkkal, amelyet a Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági Hivatallal (NÉBIH) szoros együttműködésben valósítottunk meg. Kis házi múzeumot rendeztünk be a sátorban, több ismeretterjesztő, népszerűsítő plakátunk volt, és két óriás posztert is összeállítottunk (Váradi Adél, Orbán Éva). Az Egri Krisztina által készített gyerekjátékok közül az állatkirakós, a NÉBIH által hozottak közül a pipetta és a mini hűtőszekrény aratta a legnagyobb sikert. A NÉBIH-en kívül az Élelmiszer-higiéniai Tanszék, a Parazitológiai és Állattani Tanszék, az Anatómiai és Szövettani Tanszék, a Magyar Tejgazdasági Kísérleti Intézet nyújtott nekünk segítségét. Az élelmiszer-vizsgálatokat, az élelmiszer-higiénia alapjait, és az állatorvosok ezzel kapcsolatos egykori és mai feladatait mutattuk be. A Magyar Nemzeti Múzeum tövénél levő sátorunk előtt nagy valószínűséggel szinte mindenki elment, aki ott körbejárt, s több százan beköszöntek hozzánk, és totót töltöttek ki, vagy egyéb játékos feladatokat oldottak meg. A képes beszámoló (8. ábra) honlapunkon látható: 31

32 8. ábra Standunk a Múzeumok Majálisán A Múzeumok Éjszakája, június 20. Hatodik alkalommal vettünk részt a Múzeumok Éjszakáján. Idei témánkat jelzi a cím: Madárszárnyakon A velünk élő madarak és (egészség)védelmük. Vendégünk ezúttal a Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület (MME) volt. A rendezvényen részt vett még többek között az Ócsai Madárvárta Egyesület és a Kanga Alapítvány. Segítséget kaptunk az Egzotikusállatés Vadegészségügyi Tanszéktől, az Állatkerti Kihelyezett Tanszéktől és a Biológiai Intézettől. A Tollas társaink (A velünk élő madarak) fotópályázatra közel 500 kép érkezett be, a zsűri által kiválasztott 25-ből kiállítást készítettünk. A zsűri elnöke: dr. Perényi János, a Nimród Természetfotós Társaság elnöke. A részt vevő 810 főből már sokakat ismerősként üdvözölhettünk, hiszen évek óta visszajáró vendégek, ahogyan segítőink közül is többen kitartanak mellettünk. A képes beszámoló honlapunkon látható: Madárszárnyakon A velünk élő madarak és (egészség)védelmük Vendégünk a Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület (MME) KIÁLLÍTÁSOK Állatorvoslás és egyetemtörténet Tollas társaink: a fotópályázat képei 32

33 és Tárlatvezetés: Egyetemtörténet anekdotákkal (Dr. Kótai István) Előadások A madáranatómia különlegességei (Dr. Reinitz László) Díszmadarak a rendelőben (Dr. Gál János) Vadmadarak gyógyítása a Fővárosi Állat- és Növénykertben (Dr. Sós Endre, Dr. Koroknai Viktória, Dr. Sós Endre) Települési madarak és védelmük (Orbán Zoltán, MME) Együttműködő madarak, avagy úgy libikókázik, mint a pinty (Rigler Eszter) Genetika a sasok védelemének szolgálatában (Szabó Krisztián, Dr. Pásztory-Kovács Szilvia) Programok Hangok, színek, szárnyak (Czigány Ildikó) A madárbarát kert eszközei (MME) Egy gyűrűző tábor élete (Ócsai Madárvárta Egyesület) Egzotikus madarak tartása során jelentkező problémák tanácsadás (Dr. Nógrádi Anna) Tollas társaink: rajzverseny és kreatív foglalkozások (Dr. Karancsi Zita, Egri Krisztina) Agytekercs (egy csipet tudomány és sok fejtörő madarakról, sasokról, madárhangokról Dr. Pásztory-Kovács Szilvia, Rigler Eszter) Mikrovilág: tollak és más érdekességek a mikroszkóp alatt Simogatni jó (a Kanga Alapítvány és a hallgatók állatai) Kulturális Örökség Napjai, szeptember A 150 éve született Róth Miksa ( ) üvegfestő és mozaikkészítő művész emlékére rendhagyó campusnéző túrákat hirdettünk meg. Az ún. városi séták sorába illeszkedő erzsébetvárosi esemény célja az volt, hogy minél többen megismerjék a nagy múltú állatorvosképző intézmény kulturális értékeit mind a kerületben élők, mind az ország távoli pontjairól érkezettek. A két nap alatt nyolc alkalommal vezetett séta során a 146 fő volt kíváncsi a campusra. A képes beszámoló (9. ábra) honlapunkon látható: 9. ábra A KÖN képei 33

34 Múzeumok Őszi Fesztiválja, november 3-4. A Múzeumok Őszi Fesztiválján idén első alkalommal vettünk részt a 16+ Múzeumi látogatások Rejtély a múzeumban című tematikához kapcsolódva. Mozaikok az élelmiszer-vizsgálat történetéből, Élelmiszer-biztonság a háztartásban és a laboratóriumban címmel időszaki kiállítást rendeztünk, amelyhez előadássorozat társult az élelmiszer-biztonságról. E rendezvényünk a Múzeumok Majálisának továbbfejlesztése, szintén a NÉBIH-hel szoros együttműködésben valósult meg, de támogatott bennünket az Élelmiszer-higiéniai, a Parazitológiai és Állattani, valamint a Patológiai Tanszék is. Két ízben volt szakvezetés: dr. Szita Géza a Jávorka Élelmiszeripari Szakközép és Szakiskola hallgatóit látta el információval, a Pesti Barnabás Élelmiszeripari Szakközépiskola diákjait pedig Kovács Ágnes vezette. Összesen 62 fő vett részt a Kapcsolódjunk, ki, be, össze! mottóval meghirdetett rendezvényen (10. ábra). 10. ábra A Múzeumok Őszi Fesztiválja képei Nyílt Nap, december 2. Az utóbbi évek egyik legsikeresebb (és a SZIE kötelékében utolsó) nyílt napján 92 diák és felnőtt nézte alaposan végig az állandó kiállítást. Főleg családostól és több csoportban érkeztek, sokan kértek teljes vagy részleges vezetést. A hivatalos program előtt és után is voltak csoportok, s nagyon lelkesnek bizonyultak a leendő állatorvosok, biológusok és hozzátartozóik! MÚZEUMPEDAGÓGIA Bár ebben az évben általános iskolásoknak meghirdetett múzeumpedagógiai rendezvényünk nem volt, mind a Múzeumok Majálisán, mind a Múzeumok Éjszakáján rengeteg általános iskolás és óvodás szerzett ismereteket például a laboratóriumi vizsgálatokról, az élelmiszerek helyes elrendezéséről, a szarvasmarha és a sertés bontásáról, részeiről, illetve a madarakról. A Múzeumok Őszi Fesztiválján magas szakmai színvonalon igényeltek és kaptak előadásokat, tárlatvezetést két élelmiszeripari szakközép-, illetve szakiskola diákjai, összesen 62 fő. 34

35 MÚZEUMMENEDZSMENT Szakfelügyeleti vizsgálat november 16-án első alkalommal tartottak szakfelügyeleti vizsgálatot az EMMI megbízásából az Állatorvos-történeti Gyűjteményben. Dr. Tamás Edit, a szakfelügyelő részletesen megnézte nyilvántartásainkat, ellenőrizte a gyűjteményt és szemrevételezte a kiállítást is. A vizsgálatról szóló jelentést még nem kaptuk meg, de a szakértő szakfelügyelővel folytatott megbeszélés nagyon hasznos volt számunkra. Marketing A múzeum honlapja könnyen megjegyezhető, önálló elérhetőséget kapott, megközelíthető a muzeum.univet.hu címről is. A hónap műtárgya sorozattal népszerűsítjük a gyűjteményt. Ebben az évben 10 tárgyat mutattunk be. Megtörtént a Virtuális Múzeum 9. tárló után szereplő tárgyleírásainak angol fordítása és az angol változat beépítése a honlapba. Biztonságtechnika Az állandó kiállítás tere ebben az évben már nem ázott be, úgy tűnik, a szigetelés végre tartósan megoldotta ezt a problémát. Kiderült viszont, hogy a riasztórendszer jelzése nem egyértelmű, nem lehet tudni, hogy a múzeumban vagy a könyvtárban van-e esemény. A Műszaki Osztály közvetítésével a biztonságtechnikai cég megoldotta a portára történő egyértelmű kijelzést. SÍRGONDOZÁS Varga Ferenc igazgatónk tárnoki sírjának felújításának harmadik szakaszát a Nemzeti Örökség Intézete finanszírozza. A megvalósítás márciusra várható. Marosits István szobrászművész elkészítette Berrár Mihály portréreliefét, amelyet tavasszal, a síremlék tisztítása, javítása után lehet kihelyezni. A Nemzeti Örökség Intézet megadta az engedélyt a Thanhoffer Lajos sírját körül vevő kerítés felújítására. Ehhez meg kell szerezni a forrásokat. V. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG Fejlesztés 1. 4 új PC-t üzemeltünk be, amelyeket a Továbbképzési és Kutatásszervezési Központ támogatásából szereztünk be, így le tudtuk cserélni a kölcsönző pultban levő két igen régi gépet, illetve két kolléga megfelelő munkaállomáshoz juthatott. További 8 számítógép vásárlásához segített hozzá bennünket a TKK, amelyek 2016 januárjában érkeztek meg. Ezek közül 5 az olvasótermi géppark felújítását szolgálja. 35

36 2. Ugyancsak fele részben a kutatókari pályázati keretből kapott támogatással sikerült jelentős fejlesztést elérni a HuVetA-ban, amely 2016 elején, a tesztüzem után felhasználóbarát megjelenéssel és sokkal összetettebb, megbízhatóbb keresési lehetőségeket biztosítva működik majd. 3. Külső winchestereket vásároltunk a különböző mentésekhez, archiválásokhoz, adatátvitelekhez, biztonsági mentésekhez. 4. Az események jobb minőségű megörökítése érdekében a kényelmesebb komponálást biztosító, mm gyújtótávolságú, kisméretű és nagy teljesítményű zoom objektívet vettünk a meglévő Nikon D3000-es digitális fényképezőgépünkhöz. Kiváló minőségű optikája, 5,8x-es zoomja számos fényképezési helyzetben, sokoldalúan alkalmazható. Az objektív a Nikon rázkódáscsökkentő rendszerével (VRII) és az exkluzív Silent Wave motorral van felszerelve. Jó teljesítményt nyújt gyenge fényben is, stabil képet előállítva mind az érzékelőn, mind a keresőben, az automatikus élességállítás pedig halk és gyors. 5. Kiadványok szerkesztéséhez szükségünk volt arra, hogy egy komolyabb grafikai programot szerezzünk be, ezért megvettük az Adobe Photoshop CC program 12 hónapig érvényes licencét. 6. Új vírusvédelmi program került minden hálózatra csatlakoztatott gépre (Kaspersky Endpoint Security). 7. Néhány kivétellel folytatódott a könyvtári gépeken a már 2015-ben megkezdett a fokozatos áttérés a Windows XP-ről Windows 7-re és Windows 8-ra. 8. A könyvtár honlapja egy külső szolgáltató szerverére költözött 2014 októberében, de a régi szerver (egy PC) még üzemel a www2.konyvtar.univet.hu címen. 9. Az egyik szünetmentes tápegységben fel kellett újíttatni az akkumulátorokat. Szolgáltatások Adatbázis-szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan továbbra is töretlen népszerűségnek örvend mind a hallgatók, mind az oktatók körében a VPN, mely a könyvtári elektronikus adatbázisok, folyóiratok és könyvek távoli (otthoni) elérését biztosítja. Megközelítőleg 190 új felhasználó regisztrált ben erre a szolgáltatásra, így már több mint 950 felhasználó vette igénybe a szolgáltatást. Az aktív használók száma 219 volt. A kari informatikusokkal működtetjük a VPN mellett az EDUROAM wifi szolgáltatást is óta a mobil- és táblagépeken történő gyors és zökkenőmentes interneteléréshez egy másik wifiszolgáltatást is biztosítunk a hallgatók és oktatók számára. Ennek sávszélességével kevésbé elégedettek a hallgatók. Szerverek, gépek, karbantartás 2015-ben üzemeltetett szerverek és munkaállomások: - HunTéka-szerver az integrált könyvtári rendszert biztosító kiszolgáló; - Linux-webszerver (www2-re); - DiskStation-fájlszerver; - HuVetA intézményi repozitóriumszerver; - 15 db olvasótermi nyilvános használatú gép; - 16 db dolgozói munkaállomás; - 1 db laptop- 1 db tablet. A biztonsági mentések automatikusan működtek az év folyamán, az idén sem történt semmilyen adatvesztés. Ezen számítástechnikai eszközök karbantartása (szoftverkövetés, update-ek, törlések, vírusvédelem stb.) folyamatos, üzemük és a biztonsági mentések zökkenőmentesek voltak. A jobb számítógépekhez szokott hallgatók lassúnak találják a könyvtáriakat, ezért a beszerzés alatt állókkal fogjuk lecserélni a nem oktatótermi PC-ket. 36

37 VI. PÁLYÁZATOK 24. táblázat Pályázatok Kiíró A pályázat címe Pályázott összeg Kapott összeg ODR 2014 Dokumentumvásárlás Megjegyzés teljesítve: március ODR 2015 Dokumentumvásárlás ban felhasználható NKA Közgyűjteményi Szakkollégium Pergamen oklevelek restaurálása Összesen (2015-ben felhasznált) teljesítve: 13 db oklevél VII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK JUBILEUM Ebben az évben is jeles évfordulót ünnepeltünk: 150 éve született szakmatörténeti különgyűjteményünk névadója, Magyary-Kossa Gyula. Az évforduló alkalmából február 13- án, a Semmelweis Orvostörténeti Múzeummal és az MTA Tudománytörténti Intézetével szerveztünk közös emlékülést. Megemlékeztünk a nemrég elhunyt jeles állatorvos-történészről, dr. Karasszon Dénesről is. A tartalmas előadások közötti szünetben az érdeklődők megtekinthették a Magyary-Kossa Gyula emlékeiből összeállított alkalmi kiállítást az Állatorvos-történeti Gyűjteményben. A rendezvény apropóján készült el Magyary-Kossa Gyula életmű-bibliográfiája (nyomtatásban és elektronikusan is), és digitalizáltuk a Magyar állatorvosi könyvészet című bibliográfiát, valamint restauráltattuk az 1909-ben róla készült, - a Magyary-Kossa Gyula Szakmatörténeti Könyvtárban elhelyezett olajfestményt. Az ünnepség az egykori tanári vacsorák mintájára rendezett fogadással zárult. A jól sikerült programon 75 fő vett részt, köztük volt a Magyary-Kossa Zsuzsa (unoka) és férje, valamint dr. Karasszon Dénes felesége és leánya. A honlapunkon erről az eseményről (11. ábra) rövid vetítés látható: 37

38 11. ábra Az emlékülés programja MINŐSÉGÜGY Nyilvános könyvtári működés Minőségügyi munkánkat alapvetően meghatározta két rendelet: a 120/2014. sz. kormányrendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről és az EMMI 30/2014. sz. rendelete az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól. A rendeletekben foglalt követelményeket szem előtt tartva a következő lépések történtek február 10-én megkaptuk annak a rektor úr által adott fenntartói nyilatkozatnak másolatát, amely nyilvános könyvtári működésünkhöz szükséges. A tavasz folyamán elvégeztük a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj adományozásáról szóló miniszteri rendelet alapján kidolgozott könyvtári önértékelést (ld. alább). Az EMMI-be, az Egyetemi Könyvtáron keresztül küldött éves jelentésünk és munkatervünk kedvező elbírálásban részesült. Az értékelő megjegyzéseket figyelembe vettük munkánk helyesbítésénél, javításánál. 38

39 Könyvtári önértékelés a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer (KKÉK) szerint 2014-ben jelent meg a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló, 120/2014 számú kormányrendelet. Ennek 2. (3) f) pontja szerint a nyilvános könyvtáraknak munkájuk során alkalmazniuk kell a KKÉK szempontjait. Könyvtárunk évtizedes minőség iránti elköteleződése okán, elérkezettnek láttuk az időt, és elvégeztük az önértékelést, amelyben a könyvtár összes munkatársa közreműködött. A munka február vége és április vége között zajlott le a következő főbb lépésekkel: előkészítés, önértékelési csoport létrehozása, egyéni értékelések, konszenzusos döntés a könyvtár végső pontjairól, az eredmények értékelése. A KKÉK szerint a Könyvtár adottságai az elérhető 540 pontból 466,39 pontot kaptak. Ez magában foglalja a következő területeket: vezetés, stratégiai tervezés, emberi erőforrások, partnerkapcsolatok és erőforrások, folyamatok. Az önértékelés másik nagy egysége az Eredményekre vonatkozik, ahol az elérhető 460 pontból 390-et szereztünk. Az ide kapcsolódó területetek: a szolgáltatást igénybevevőkkel kapcsolatos eredmények, a munkatársakkal kapcsolatos eredmények, a társadalmi környezetre gyakorolt hatás eredményei, a szervezet kulcsfontosságú eredményei. A 25. táblázat foglalja össze a különböző területekre kapott pontokat és a végső pontszámot, amely 856 lett (ezerből). A kapott pontszámmal nagyon elégedettek voltunk. Az eredmény megítélésénél figyelembe vettük, hogy a Könyvtári Minőségi Díj pályázatának beadásához legalább 750 pont elérése a szükséges ezen az önértékelésen, amit jelentősen meg is haladtunk. 25. táblázat A KKÉK-önértékelés összesítése Összesítés elért max. átlag% 1. Vezetés 106, ,80 2. Stratégiai tervezés 91, ,75 3. Emberi erőforrások 80, ,75 4. Partnerkapcsolatok és erőforrások 88, ,31 5. Folyamatok 98, ,99 6. A szolgáltatás igénybevevőkkel kapcsolatos eredmények 87, ,50 7. A munkatársakkal kapcsolatos eredmények 116, ,50 8. A társ. környezetre gyakorolt hatás eredményei 93, ,50 9. A szervezet kulcsfontosságú eredményei 93, ,00 Összesen 856, ,639 39

40 Kari Könyvtári Bizottság Az év folyamán több alkalommal folyt -es konzultáció a kari Könyvtári Bizottsággal és annak elnökével, dr. Tuboly Tamás dékánhelyettessel olyan fontos kérdésekről, mint például a könyvtár beszámolójának és munkatervének elfogadása, a kari dolgozók tudománymetriai értékelésének és rangsorolásának szakmai és technikai kérdései, folyóirat-előfizetés. Elégedettség- és igényvizsgálat 2015-ben két felmérést is végeztünk használóink körében. Az első félévben a vezető kutatókat céloztuk meg. Egy önjáró használói csoportról van szó, amellyel ritkán találkozunk a könyvtárban, de amely gyaníthatóan az egyik legintenzívebb használója az előfizetett adatbázisoknak és elektronikus forrásoknak. Úgy gondoltuk, ideje alaposabban megismerni információhasználati szokásaikat, a könyvtárról és szolgáltatásairól alkotott véleményüket és igényeiket. A kiválasztott 54 vezető kutató közül 17 töltötte ki a talán kissé hosszúra sikerült kérdőívünket és nyolcan vállalkoztak az egy-másfél órás interjúra. A felmérés bár statisztikailag nem megbízható igen értékes bepillantást engedett a kutatók információs életébe, világába, és útmutatással szolgált a tekintetben, hogy mivel támogathatjuk munkájukat. Az eredményeket előadás keretében mutattuk be az állatorvosi könyvtárosok edinburgh-i konferenciáján (International Conference of Animal Health Information Specialists, 9 June 2015) Information for 40h ebest címmel ( illetve továbbgondoltuk egy hazai előadás keretében, amely a Kaposvári Egyetem könyvtára által rendezett Könyvtárak a tudomány és a felsőoktatás szolgálatában című konferencián hangzott el, és kötetben fog megjelenni. A vizsgálódás nyomán kialakítottunk egy ún. szolgáltatáscsomagot (12. ábra), amelyet honlapunkon keresztül érhetnek el a kutatók: hu/szolgaltatasok/vegye-igenybe/kutatoknak Szeretnénk a vizsgálat kérdőíves részét, némileg csökkentett tartalommal, kiterjeszteni 2016-ban valamennyi kutatóra és PhD-hallgatóra. 12. ábra A kutatói szolgáltatáscsomag 40