KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.

Átírás

1 KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.hu A helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot M E G H Í V Ó A képviselő-testület január 16-án (csütörtökön) 14,00 órai kezdettel ülést tart, melyre ezúton meghívom. Az ülés helye: Városháza emeleti tanácskozó terem Napirend: 1. Beszámoló a Mácsai Sándor Művelődési Ház elmúlt évi munkájáról Előadó: Kovácsné Vágó Emese Műv.Ház igazgató Különfélék 1. Megbízás adása önkormányzati lakások értékbecslésére Előadó: Szegi Emma polgármester 2. Jókai utca 11. sz. alatti ingatlan megvételre történő felajánlása Előadó: Szegi Emma polgármester 3. Fedezet biztosítása Kaba város településrendezési tervének módosítására, valamint a hatályos településszerkezeti terv, és szabályozási terv digitális, térinformatikai rendszerben történő feldolgozására (Az anyag később kerül megküldésre) Előadó: Szegi Emma polgármester Kaba, január 10. Szegi Emma Polgármester

2 T á j é k o z t a t ó a lejárt határidejű határozatokról és a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről 239/2013.(XI.28.) Kvt.h. szándéknyilatkozat megtételéről üzletrész vásárlásról A határozat meg lett küldve a Debreceni Hulladék Közszolgáltató Nonprofit Kft. részére. I. 240/2013. (XI.28.) Kvt.h. az ÁROP-1.A azonosító számú és Szervezetfejlesztés Kabán című pályázathoz tartozó szolgáltatások közbeszerzési eljárás lebonyolításának elvégzésére vállalkozó megbízása A megbízási szerződés a Mátrix Audit Beruházásszervező és Pénzügyi Tanácsadó Kft-vel megtörtént. 241/2013. (XI.28.) Kvt.h. A kabai Rákóczi utca korszerűsítése és fejlesztése című pályázat tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás során beérkezett ajánlatok elbírálásáról A megbízási szerződés megkötése a NAGYMESTER Mélyépítési, Útépítési és Szállítmányozási Kft-vel folyamatban van. 242/2013. (XI.28.) Kvt.fedezet biztosítás a Sárinvest Szolgáltató Kft. részére történő kifizetéshez A Sárinvest Szolgáltató Kft. részére az Ft vállalkozási díj kifizetése megtörtént. 243/2013. (XI.28.) Kvt.h. Natur Agenda Kft. megbízása fürdő vízjogi üzemeltetési engedély meghosszabbításához szükséges feladatok elvégzésére A megbízási szerződés megkötése és a bruttó Ft megbízási díj kifizetése a Natur Agenda Kft részére megtörtént. 245/2013. (XI.28.) Kvt.h. önkormányzati lakások eladásának előkészítéséről E tárgyban előterjesztést tárgyal jelen ülésén a képviselő-testület. 249/2013. (XII.12.) Kvt.h. a költségvetés bevételeit befolyásoló díjtételek meghatározásáról A határozat az érintettek részére meg lett küldve. 250/2013. (XII.12.) Kvt.h. a Kabai Óvoda vezetői állásának betöltéséről A szükséges munkajogi iratok elkészültek, továbbításuk a MÁK felé megtörtént. 251/2013.(XII.12.) Kvt.h. Beszámoló a Kaba 187 hrsz-ú ingatlannal (Napsugár Óvoda) kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. részére a határozat meg lett küldve. 252/2013. (XII.12.) Kvt.h. Kaba, Iskola u. 2.sz. alatt lévő telek megvételéről A CO-OP Start Zrt. tájékoztatása a képviselő-testület döntéséről megtörtént. A szerződés előkészítése jelenleg van folyamatban. 253/2013. (XII.12.) Kvt.h. Batthyány L. u. 9.sz. alatti ingatlan megvételre történő felajánlása Az ingatlan tulajdonosai a képviselő-testület döntéséről írásban kaptak tájékoztatást.

3 254/2013. (XII.12.) Kvt.h. Napközi Konyhába székvásárlás engedélyezéséről és fedezet biztosításáról A székek beszerzése jelenleg van folyamatban. 255/2013. (XII.12.) Kvt.h. Termálkút kísérőgáz hasznosítására Együttműködési megállapodás megkötéséről A megállapodás megkötéséhez szükséges a Riáma-First Kft. többségi tulajdonosának Magyar Állam a hozzájárulása, melynek beszerzése jelenleg van folyamatban. 262/2013. (XII.19.) Kvt.h. az ÁROP-1.A azonosító számú és Szervezetfejlesztés Kabán című pályázathoz kapcsolódó pénzügyi-számviteli szoftver beszerzéséhez szállító megbízása A Govern-Soft Kft-vel a megbízási szerződés megkötése folyamatban van. 263/2013. (XII.19.) Kvt.h. az ÁROP-1.A azonosító számú és Szervezetfejlesztés Kabán című pályázathoz közbeszerzési ajánlattételi felhívás elfogadásáról Az ajánlatok benyújtási határideje január 10. Ezt követően kerülhet sor szükség esetén a hiánypótlásra, majd az eredményhirdetésre. 264/2013. (XII.19.) Kvt.h. kiserőmű által termelt elektromos áramhoz szükséges költség biztosítása A Riáma-First Kft. részére a Ft kifizetése a képviselő-testület határozat alapján megtörtént. 265/2013. (XII.19.) Kvt.h. polgármester felhatalmazása hulladékszállítási közszolgáltatási szerződés megkötésére December 30-án az A.K.S.D Kft-vel január 1-től március 31-ig terjedő időre aláírásra került a hulladékszállítási közszolgáltatási szerződés. II. Kaba város térfigyelő rendszer kiépítése című pályázat szakmai és pénzügyi beszámolója án benyújtásra került. Az E.ON jóváhagyta a kiviteli terveket, az engedély kiadására várunk. TÁMOP / azonosító számú Képzésekkel a kulturális szolgáltatásért könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Hajdú-Bihar megyében című pályázat megvalósítása folyamatban van. TÁMOP C-11/ azonosító számú és Mikrotérségi áldozatsegítő hálózat kialakítása című pályázat megvalósítása folyamatban van. ÉAOP-5.1.2/D azonosító számú Belterületi bel- és csapadékvíz-védelmi fejlesztések Kabán című pályázat lezárult. ÉAOP-3.1.2/A azonosító számú és A kabai Rákóczi utca korszerűsítése és fejlesztése című pályázat Támogatási Szerződése megkötésre került. A kiviteli tervek elkészültek, a kivitelező kiválasztására irányuló nyílt közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánították, az új eljárás eredményes lett. A nyertes kivitelezővel a szerződéskötés folyamatban van.

4 ÉAOP-5.1.1/A azonosító számú és Szociális célú városrehabilitáció Kabán című pályázat nem részesült támogatásban. KEOP-5.5.0/A/ azonosító számú és A kabai általános iskola energetikai korszerűsítése című pályázat nem részesült támogatásban. ÁROP-1.A azonosító számú és Szervezetfejlesztés Kabán című pályázat támogatásban részesült. A pályázat megvalósítása dátummal elkezdődött. A közbeszerzési eljárás folyamatban van. Kaba, január 8. Szegi Emma polgármester

5 A Mácsai Sándor Művelődési Ház évi szakmai beszámolója Elősegíteni a polgári öntevékenységet, az önfelismerés megszületését és megerősödését. Mácsai Sándor Művelődési Ház stratégiájából értékrend: Ember- és közösségközpontúság

6 Tartalom 1. Az intézmény adatai 2 2. Az intézmény bemutatása 3 3. A kabai művelődési ház tevékenységei Információs tevékenység Ismeretterjesztés Képzés Kiállítás rendezés Művelődő közösségek tevékenysége Rendezvények szervezése Nem programszerűen szervezett tevékenységek Tábor Kiegészítő jellegű szolgáltatások Származtatott alapszolgáltatások Az intézmény vezetése Stratégiai tervezés Emberi erőforrás menedzselés Összefoglalás 15

7 1. Az intézmény adatai Neve: Mácsai Sándor Művelődési Ház Székhelye és levelezési címe: 4183 Kaba, Szabadság tér 9. Telefon: Mobil: Fax: honlap: Telephely neve: Kabai Alkotóház (Tölgyfa Óvoda) Telephely címe: 4183 Kaba, Szabadság tér 3. Adószám: Az intézmény fenntartója és működtetője: Kaba Város Önkormányzata Az intézmény besorolása az évi CXL. tv. 74. alapján: művelődési ház Az intézmény alapításának éve: (1950), 2013 Alapító okirat száma: 256/2012 (XII.13.) Kvt. határozat Törzsszám: Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi-gazdasági és nyilvántartási feladatainak ellátása: Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ (4183 Kaba, Jókai u. 4.) Gazdálkodási besorolása: önállóan működő Az intézmény működését szabályozó fontosabb jogszabályok: Az alapító okirat tartalmazza a közművelődési tevékenység megnevezését, A szervezeti és működési szabályzatban az intézmény feladatai között részletesen megnevezik az ellátandó közművelődési feladatokat, A szervezeti és működési szabályzatban az intézmény személyi állományának (vezető, munkatársak) feladatai meghatározottak, A munkaköri leírások pontosan meghatározzák a dolgozók feladatait, A közművelődési munkakörben dolgozó képesítései megfelelnek a 2/1993. (I. 30.) MKM rendeletben előírtaknak, Az intézmény dolgozói részt vesznek az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet szerinti szervezett képzésben, Az intézmény készít éves munkatervet, Az intézmény készít szakmai munkájáról éves beszámolót, Az intézmény szolgáltat közművelődési tevékenységéről statisztikai adatokat az OSAP 1438 számú jelentésben, Alkalmazza a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény vonatkozó előírásait Alkalmazza az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CXII. törvény vonatkozó előírásait, Alkalmazza a Magyarország Alaptörvényének (2011. április 25.) művelődéshez való jogot szabályozó vonatkozó előírásait (XI. cikk), Alkalmazza az árubemutatókra, termékkiállításokra vonatkozó 41/1997. (V. 28.) az állategészségügyi szabályzat kiadásáról szóló FM rendelet előírásait, Alkalmazza a HUNGART Vizuális Művészek Közös Jogkezelő Társasága Egyesület (képző-, ipar- és fotóművészek szerzői jogainak kollektív kezelésére létrejött szervezet) adott tárgyévre vonatkozó jogdíj közleményét, Alkalmazza a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló az évi CXL. törvény előírásait, Alkalmazza a települési önkormányzat által az évi LXXVIII. törvény 54. (1) bekezdése alapján hozott a közterületek használatáról szóló rendeletet,

8 Alkalmazza a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet előírásait, valamint a település önkormányzat rendeletét a vásárokról és a piacokról, Alkalmazza a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet előírásait, Betartja a gyülekezési jogokról szóló évi III. törvény vonatkozó (2. (1) bekezdés, 3. ) előírásait, Alkalmazza az előadások szervezőire vonatkozó ARTISJUS Magyar Szerzői Jogvédő Iroda Egyesület vonatkozó jogdíjközleményét. 2. Az intézmény bemutatása Intézményünket 1950-ben alapította a Nagyközségi Tanács ig részben önálló intézményként működött. Ezt követően Önkormányzatunk létrehozta az Általános Művelődési Központot, melynek tagja volt december 31-ig a társulásban működő iskola és a művelődési ház. Idén január 1-től önálló intézményként működünk, melyet alapvetően meghatároz Magyarország Alaptörvénye; a évi LXV. tv. a helyi önkormányzatokról; évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről; Kaba Város Önkormányzat közművelődési rendelete és közművelődési koncepciója. Az intézmény stratégiáját meghatározza a vezetői program (igazgatói pályázat), alapdokumentumaink (Alapító okirat, Szervezeti és működési szabályzat). A művelődési ház éves munkaterve és költségvetése szerint végzi tevékenységeit, melyek a következők: információs tevékenység, ismeretterjesztés, képzés, kiállítás rendezés, művelődő közösségek tevékenység, rendezvények szervezése, nem programszerűen szervezett tevékenységek, tábor, kiegészítő jellegű szolgáltatások, származtatott alapszolgáltatások. Az intézmény tevékenységeit céljai elérése érdekében a következő partnerekkel végzi: 1. Belső munkatársak * vezető és közművelődési szakember 1 fő (végzettsége művelődésszervező, andragógus, nonprofit menedzser, közműv-i intézményvezető, kiállítás rendező, közbeszerzési referens, pályázatíró; 28 éves szakmai gyakorlat, 1 éves vezetői gyakorlat) 2013-ban a következő képzéseken vett részt: Minőségfejlesztés a közművelődésben I. modul (Önértékelés a közművelődési szervezeteknél), Gazdasági, vezetési és államháztartási ismeretek közművelődési intézményvezetőknek. * gazdasági ügyintéző szervező esélyegyenlőségi munkatárs 1 fő (végzettsége könyvelő, felnőttképzési ismeretek intézmény- és programakkreditáció, közösségfejlesztő, esélyegyenlőségi animátor; szakmai gyakorlat 15 év) 2013-ban a következő képzéseken vett részt: Az egyenlő bánásmód érvényesítése és a társadalmi érzékenység fejlesztése * fűtő karbantartó technikus 0,75 fő (végzettsége gépésztechnikus, hangtechnikus; szakmai gyakorlat 27 év) 2013-ban a következő képzéseken vett részt: hang-technikus 1. év, folyt 2. év 2014-ben * portás 1 fő (rehabilitációs programban részmunkaidőben /7 óra/ foglalkoztatott) * emagyarország pont munkatárs 1 fő (közmunkaprogram keretében foglalkoztatott; végzettsége informatikus; 8 éves szakmai gyakorlat) * kulturális közfoglalkoztatott 2 fő (érettségi, munkáltató a Nemzeti Művelődési intézet) * művelődő közösségek vezetői 18 fő (szakterületnek megfelelő végzettséggel rendelkezik 13 fő, szakterületnek megfelelő gyakorlattal rendelkezik 5 fő) * önkéntesek (diák munkavállalók, közmunka programban foglalkoztatottak) * közmunkaprogramban foglalkoztatott kisegítő (takarító) munkát végzők (átlaglétszám 3 fő/hó) 2. Külső partnerek

9 * Látogatók * Kaba Város Önkormányzata * Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ (gazdálkodással kapcsolatos pénzügyigazdasági és nyilvántartási feladatok) * önkormányzat intézményei (Polgármesteri Hivatal, Gonda Ferenc Városi Könyvtár, Kabai Óvoda, Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ, Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft., körzeti orvosi szolgálat, Városi Gyógyfürdő) * Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola * helyi történelmi egyházak (református, katolikus, baptista) * helyi civilszervezetek (22 szervezet) * beszállítók, szolgáltatók, alvállalkozók * szakemberek * hivatalos szervek (rendőrség, katasztrófavédelem és tűzoltóság, Artisjus, ÁNTSZ) * média: Kaba Városi Televízió, Kabai Hírmondó * szponzorok * szakmai szervezetek (közművelődési intézmények és civilszervezetek, Nemzeti Művelődési Intézet Hajdú-Bihar Megyei Irodája, képzőintézmények és szervezetek, tevékenységi körökként szakmai szervezetek, Munkaügyi Központ, idegenforgalmi cégek) 3. A kabai művelődési ház tevékenységei Tevékenységeinket az intézmény jövőképe, értékrendje, küldetése, illetve stratégiája alapján terveztük éves munkatervünkben. 3.1 Információs tevékenység * Belső információáramlás: éves munkaterv és mellékletei, költségvetés, tervlapok, munkatársi értekezlet (rendszeres havi 1 alkalom, illetve eseti), havi program kiadvány, forgatókönyv, közvetlen információátadás szóban, telefonon, papíralapon írásban, elektronikusan, naptár, adattár (papíralapon és elektronikusan). * Külső partnerek részére információnyújtás: havi program (plakátok, szórólapok), intézmény és az önkormányzat honlapján, az intézmény facebook oldalán, városi TV műsoraiban, képújságban, reklámújságban, programturizmus és a Bihar-Sárrét Vidékfejlesztési Egyesület web felületén, Kabai Hírmondóban, meghívók, levelek, plakátok, szórólapok, kiadványok, molinók, megállító táblákon, civilfórumokon, tájékoztatókon, partnerek rendezvényein, telefonos és személyes megkeresések, emagyarország pontban, rendezvényeken. * Felelős: intézményvezető * Információs tevékenységet végez: e-ügyintéző, portás, gazdasági ügyintéző, közművelődési szakember. * Adatfeldolgozás: e-ügyintéző rögzíti, frissíti az információkat, gazdasági ügyintéző összesíti, rendszerezi, statisztikai adatszolgáltatást elkészíti, közművelődési szakember értékeli, fejlesztéshez, tevékenységekhez felhasználja. * Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Nem került létrehozásra egy olyan központi adatbázis, melyhez minden munkatársunk, akik az adatok gyűjtésével, feldolgozásával, értékelésével foglalkoznak, akadály nélkül hozzáférhetnének. A munkatársak az általuk kezelt adatokat külön számítógépen kezelik, nincs központi gyűjtőtár. Az információs tevékenysége intézményünknek természetes folyamat munkatársaink számára, szervezeti kultúránk része. Az erről történő adatgyűjtés írásos szabályozása munkaköri leírásban szerepel, de nem minden esetben valósul meg, ezért torzképet, hamis eredményeket kapunk a tervezett és elért mutatók elemzésekor. * Fejlesztendő területek: központi információs adatbázis létrehozása, az információs tevékenységet igénybevevők számának dokumentálása, gyűjtőkör változásának mérése, információs csatornák és tartalmak bővítése. 3.2 Ismeretterjesztés

10 * Ismeretterjesztés intézményünkben elsősorban művelődő közösségeink körében történik, melyek gyakoriságát a közösség foglalkozásai, tartalmát pedig a közösség érdeklődési köre határozza meg. A foglalkozások gyakorisága heti és kétheti rendszerességet jelent közösségeinknél. Általános ismeretterjesztés a nyugdíjas csoportokra jellemző, szakmai a kertbarátokra, művészi az amatőr művészeti csoportokra. Az ismeretátadás történik előadáson, kiállításon, vetélkedőn, szakkörön, táborban, komolyzenei koncerten, rendezvényeken, filmvetítésen. Ismeretterjesztés intézményünkben más közművelődési formával komplexen valósul meg a hatékonyság érdekében. Az ismereteket minden esetben a szakterületnek megfelelő kompetenciával rendelkező szakember nyújtja. Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Az intézmény rendelkezik az adott ismeretterjesztési alkalmaknak megfelelően berendezett az előadóval egyeztetett, a választott módszernek megfelelően kialakított helyiséggel vagy térrel. Rendelkezünk a használni kívánt oktatástechnikai eszközökkel (tábla, írásvetítő, projektor, vetítővászon és számítógép, DVD lejátszó, diavetítő, hang- és fénytechnikai eszközök). A rendezvények szervezésekor igyekszünk figyelembe venni a speciális helyzetben levők (testi fogyatékossággal élők, idősek) igényeit. Az akadálymentesítés ugyanakkor csak a földszinten megoldott, előadótermeink azonban az emeleten helyezkednek el. *Személyi feltételek: Ismeretterjesztő programokat a közművelődési szakember és a kiscsoportok vezetői szervezik. Az ismeretterjesztést szakemberek végzik a megfelelő módszereket alkalmazva a folyamatosan bővülő szakember partnerlistánkból kiválasztva. *Dokumentáció: Az intézmény munkaterve tartalmazza ismeretterjesztő alkalmait, azok tartalmát és formáját, pénzügyi kötelezettségvállalásokat szerződésekben rögzítjük. Az ismeretterjesztő alkalmainkat információs csatornáinkon (meghívó, plakát, szórólap, honlap) tudatjuk a célcsoportokkal, adatot (mennyiség, tartalom, jelleg, célcsoport, forma, résztvevők száma) szolgáltatunk a statisztikai jelentésünkben. *Hatékonyságot (érdeklődés fenntarthatóbb, elsajátítás könnyedebb, az interaktív technika segíti a maradandó rögzülést) mutatott más közművelődési forma alkalmazása az ismeretterjesztés során például a Hónapok híres szülöttei vetélkedősorozatunkon és a Zenei kaleidoszkóp komolyzenei hangversenysorozatunkon. Az elégedettséget szóbeli megkérdezés alapján mérjük. * Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Ifjúsági klubunk tevékenysége megszűnt, a maratoni vetélkedő elmaradt, újabb alulról szerveződő fiatalokból álló közösség nem jött létre, ami intézményünk tevékenységében rész akart volna venni. A hátrányos helyzetű csoportok számára nem a művelődési ház az elsődleges intézményi partner. Helyzetelemzés nem történt, így megoldási tervek sem születtek. Emeleti termeink nem akadálymentesítettek. Fejlesztendő területek: szélesebb körben szükséges partnereink igényeit (látenseket is) felmérni, pl. fiatal korosztály, hátrányos helyzetbe lévő csoportok; máshol bevált módszereket is kell alkalmaznunk (pl. Püspökladányi Ifjúsági Ház és a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ tevékenysége), valamint saját bevált módszereinket érdemes lenne publikálni, más intézmények módszereinek hatékonyságával összehasonlítani. Emeleti termeinket akadály mentesíteni szükséges. 3.3 Képzés *Művelődési házunk nem akkreditált felnőttképzési intézmény, programakkreditációval sem rendelkezünk. Belső képzésnek tekintjük az intézmény belső kompetenciáiból összeadódó tudástőke továbbadását, melyek a következő tréningeket generálták: Nagyi-Net számítógép és internet használói tréning (5 alkalom x 5 fő, részvételi díj), álláskereső (igény szerint, térítésmentes), pályázatírói tréningek (igény szerint, térítésmentes, aktuális támogatási kiírásokra felkészítés). Gyermekeknek nyári táborban (1 hónap) a kreatív ipar területein belül (fafaragás, kerámia, film, elektronikus sajtó) TÁMOP pályázat keretében történik képzés. 1 táborban 4 x 14 gyermek vesz részt szakmai oktatók vezetésével, pedagógusok segítségével. Külső cégek, szervezetek által szervezett képzések: nyelvi (angol és német alapfok) és informatikai képzés 3 képzés x 12 fő (TÁMOP pályázat), növénytermesztő szakmai képzés közmunkaprogramban foglalkoztatottak részére, KRESZ tanfolyam, Munkaügyi Központ által szervezett képzések (szakmai 3 csoport x 15 fő és alapkompetenciák 2 csoportban összesen 43

11 fő, 1 csoport az Alkotóházban 25 fő) közmunkaprogramban résztvevők részére. Művelődő közösségeinkben non formális és informális képzés zajlik. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Az intézmény rendelkezik a képzésekhez szükséges tárgyi feltételekkel, technikai eszközökkel, berendezésekkel. A képzések szervezése során figyelembe vesszük a speciális helyzetben lévők (pl. fogyatékkal élők, idősek) igényeit. Személyi feltételek: Képzéseket szakemberek tartják, felnőttképzési szakember (int.vez.) szervezi. *Dokumentáció: A képzéseket tartalmazza az intézmény éves munkaterve, pénzügyi kötelezettségvállalásainkat szerződések rögzítik. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Intézményünknek nincs felnőttképzési akkreditációs programja, nem tud központi támogatásokat lehívni az élethosszig tartó tanulás megvalósításához. Nem történt munkaerőigény helyzetelemzés, melyre képzéseket tervezhetnénk. Fejlesztendő terület: Munkaerőigény felmérést szükséges településünkön végezni. Egy fedél alatt projekt keretében az intézmény saját képzési anyagának kidolgozása, akkreditáltatása, képzések szervezése. A kreatív iparterületeken történő képzés (TÁMOP) továbbfejlesztése, célcsoport kiszélesítése az ifjúsági korosztályra. 3.4 Kiállítás rendezés * Intézményünkben egy állandó kiállítás van, a helytörténeti gyűjtemény, mely bemutatja Kaba XIX-XX. század néprajzi és dokumentumgyűjtését. Jelenleg raktározott állapotban található elhelyezési problémák miatt. Ezen formájában megtekinthető, de nem fejleszthető. A gyűjtemény végleges elhelyezése és fejlesztése az Egy fedél alatt című projektben történik, ami jelenleg tartalmi fejlesztés állapotban van. Időszaki kiállításaink száma évente Rendelkezünk kiállítótérrel, installációkkal (paravánok, posztamensek, tárlók), világítással. Minden kiállítást ünnepi hangulatot teremtve nyitunk meg szakember közreműködésével, illeszkedő hangulatteremtő műsorral és kis vendéglátással. Konkrét tárlatvezetés csak eseti alkalmakkor történik. Rendszeresen bemutatkoznak éves munkáikkal alkotóközösségeink (hímzők, fafaragók és bőrművesek, amatőr képzőművészek, foltvarrók), kertbarát körünk kertészeti kiállítással, civilszervezeteink közösségi munkájukkal. Visszajáró bemutatkozó közösség a debreceni Maticska irodalmi és képzőművészeti kör, a megye vándorkiállításai, a kabai amatőr alkotótábor. Átlagos látogatói létszám 120 fő (vendégkönyv, fotódokumentáció). *2013-ban rendezett kiállításaink: Népi iparművészet Kabán (a magyar kultúra napja alkalmából, nyitva tartás 20 nap), Hónapok híres szülöttei vetélkedősorozat anyagából rendezett ismeretterjesztő kiállítás (nyitva tartás 2 hét), Bánszky Pál Alkotó Kör kiállítása (18 nap), Nádudvari fazekasok bemutatkozó kiállítása (10 nap, együttműködő partner a Hajdú- Bihar Megyei Népművészeti Egyesület), a 4 kreatív gyermektábor produktumaiból készült kiállítás (10 nap), 30 éves a Kabai Kertbarát Kör jubileumi kertészeti kiállítás (3 nap), Kaba gazdasági élete bemutató kiállítás (3 nap), Kabai civilszervezeteket bemutató kiállítás (5 nap), VIII. kabai amatőr képzőművészeti alkotótábor kiállítása (1 hónap), Elek Benjáminé foltvarró kiállítása (5 nap). *Felelős: intézményvezető *Személyi feltételek: A kiállításokat kiállítás rendezői végzettséggel és gyakorlattal rendelkező szakember (int.vez.) rendezi, a kiállítási tárgyak elhelyezését segítik az adott tárgykör szakértői, maguk az alkotók, illetve az intézmény technikus munkatársa. A megnyitó előadást, tárlatvezetést szakember végzi. *Dokumentáció: Az intézmény kiállításait az éves munkaterv tartalmazza. Az egyes kiállításokhoz tervlap és forgatókönyv készül, a látogatottságot vendégkönyv és fotódokumentációval, illetve televízió felvétellel mérjük, költségeit a költségvetésben és a tervlapokon tervezzük. A kiállítások pénzügyi kötelezettségvállalásait (megnyitó szakemberek előadói díja) szerződések rögzítik. A partnerek a kiállításokról meghívókból (150 db), plakátokról (50 db), az intézmény honlapjáról, a helyi televízió műsoraiból, a helyi újság cikkeiből értesül. Statisztikai jelentésünkhöz elektronikus adatgyűjtést végzünk. A tevékenységről éves beszámolónkban adunk számot. *Tevékenységspecifikus elemek: A megnyitó személy szakmai területe, a műsor illetve kiegészítő rendezvény minden esetben a kiállítás tartalmához, tárgyához igyekszünk

12 igazítani. A kiállítás nyitva tartását az intézmény nyitva tartásához igazítjuk, melyről PR anyagainkban tájékoztatjuk partnereinket. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Helytörténeti gyűjtemény végleges elhelyezése, fejlesztése nem történt meg. Az ideiglenes kiállítások biztonsági feltételeit nem tudjuk biztosítani, forrásteremtésre nem került sor. Az emeleti kiállítótér nem akadálymentesített. Fejlesztendő terület: helytörténeti gyűjtemény helyének kialakítása az Alkotóházban, a gyűjtemény fejlesztése szakember bevonásával, múzeumi órák, foglalkozások bevezetése; ideiglenes kiállítások tartalmi bővítése, színvonalának emelése elismert alkotók bemutatásával, ehhez a biztonsági feltételek megteremtése; az emeleten lévő kiállítótér akadálymentesítése. 3.5 Művelődő közösségek tevékenysége * A település művelődő közösségei a művelődési ház fenntartásában vagy egyesületi formában működnek. A beszámolóban e két kategóriát együtt vizsgáljuk, mivel intézményünk mindkét esetben szakmai szervezetként működik közre tevékenységeik során, illetve infrastruktúrát, eszközöket, technikai berendezéseket, szakembereket biztosít. * Alkotó művelődési közösségek: Őszirózsa Hagyományőrző Egyesület (41 fő, foglalkozásaik keddenként, szakmai vezetőjük Borbély László néptánc oktató, egyesületvezető Kiss Lajosné, bemutatkozások rendezvényeken), Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület ( rendszeres próbák, rendezvények: jótékonysági farsangi bál, közösségépítő programok, adventi műsor, évadzáró rendezvény); szakmai vezető Porcsin László rendező és Laczó Zsuzsa Harangozó-díjas táncművész, koreográfus, egyesületvezető Kalas László, bemutatkozások színházi előadásaikon: István, a király rockopera bemutatója Kabán, ) * Tárgyalkotó népművészeti csoportok: Hímző szakkör (28 fő, foglalkozásaik hétfőnként, szakmai vezetőjük Molnár Tiborné népi iparművész, bemutatkozásuk minden év júniusában kiállítással, szakmai foglalkozások, szakmai kirándulások, egyéni és csoportos részvétel megmérettetéseken, pályázatokon), Bánszky Pál Alkotó Kör fafaragói és bőrművesei (5 fő, rendszeresen otthonukban alkotnak, nyaranta táborokban vesznek részt, alkotónapjainkon foglalkozásokat vezetnek, kiállításaink állandó résztvevői, szakmai vezetőjük dr. Bánszky Pál művészettörténész, Hubert Erzsébet etnográfus és Orisek Ferenc csemői szoborfaragó, bemutatkozásuk évente a magyar kultúra napján kiállítással, illetve a táborokban készített köztéri alkotásaikkal). *Amatőr művészeti csoportok: Kabai Versbarát Kör (12 fő, kéthetente keddenként tartják foglalkozásaikat, összesen 26 foglalkozás 2013-ban, szakmai vezetőjük Széplaki Gáborné nyugdíjas magyar tanár, bemutatkozás magyar kultúra napján Valaki kell, hogy szeressen címmel zenés irodalmi műsor, költészet napján felolvasó délután a mosolygó irodalom kategóriában, 10 éves évfordulójuk alkalmából versösszeállítás, közreműködés kiállítás megnyitókon, városi rendezvényeken, szakmai és partnerkapcsolatot ápoló kirándulások, színházlátogatás), Bánszky Pál Alkotó Kör (11 fő, foglalkozásaik kéthetente csütörtökön összesen 18 alkalom, szakmai vezető Angyal László festő, művészettörténész, bemutatkozás minden májusban kiállítással, kabai alkotótábort követő kiállításon, 5 fő részvétele a megyei őszi tárlaton, egyéni kiállítások más településeken), Kabai Foltvarró Szakkör (5 fő, kéthetente csütörtökön tartják foglalkozásaikat összesen 22 alkalom, szakmai vezetőjük Elek Benjáminné foltvarró, bemutatkozás kiállítás keretében), Mácsai Vegyeskar (15 fő, foglalkozások szerdánként összesen 10 alkalom,, szakmai vezető híján a próbák jelenleg szünetelnek, bemutatkozás rendezvényeken, kórustalálkozókon, minősítőkön, egyházi eseményeken), Kabai Nótaklub (14 fő, foglalkozások kéthetente csütörtökön, szakmai vezetők Szabó Eszter és Drágán Lajos előadóművészek, közösség vezetője Sári Győző, bemutatkozás nótaesteken 2 alkalom Kabán, vidéken Ebesen, rendezvényeken), Kabai Break-es Fiúk (5 fő állandó, 4-5 fő változó, foglalkozásaik minden hétköznap, vezetőjük nincs, bemutatkozás rendezvényeken) * Népművészeti csoportok: Búzavirág Pávakör (20 fő, foglalkozások szerdánként összesen 45 alkalom, szakmai vezető: Agárdi Éva Népművészet Mestere, népzeneoktató, közösség vezetője Gere Gyuláné, bemutatkozások rendezvényeken Kabán és vidéken, dalos találkozókon, minősítőkön), Szélrózsa néptáncegyüttes szenior csoportja (15 fő, foglalkozások szerdánként összesen 50 alkalom, szakmai vezető Tanka Mihály és Szilágyi Zita néptáncosok, közösség vezetője Zeke Mihályné, bemutatkozások helyi és vidéki rendezvényeken összesen 16 alkalom), Gyermek néptánc szakkör (16 fő, foglalkozások

13 szombatonként összesen 16 alkalom, szakmai vezető Puskás László néptánc pedagógus, bemutatkozás még nem történt) * Klubok: Mozgáskorlátozottak kabai szervezete (létszám nem ismert, foglalkozások hétfőnként összesen 24 alkalom, vezető Apagyi Györgyné, saját rendezvények szervezése, közreműködés intézményünk és a városi rendezvényeken), Kabai Kertbarát Kör (34 fő, foglalkozások hétfőnként összesen 24 alkalom, vezető Szilágyi Antal kertész, bemutatkozás évente augusztusban kertészeti kiállításon, Szép kert, szép környezet mozgalom eredményhirdetése során ami most 2. éve elmaradt, szakmai kirándulások, ismeretterjesztő előadások, metszési, talajművelési, növényápolási, vegyszerezési bemutatók, vezetőség szakmai képzéseken való részvétele, partneri és szakmai találkozókon való részvétel, intézmény és a városi rendezvényeken való közreműködés, szalonnasütések, név- és születésnapi rendezvények, megalakulás 30. évfordulójának megünneplése, kiadvány készítés), Őszidő Nyugdíjas Klub (14 fő, foglalkozások kéthetente szerdán összesen 16 alkalom, vezető Szoboszlai Lajosné kabai nyugdíjas, ünnepi összejövetelek, kirándulások, beszélgetések, szalonnasütések, részvétel a városi ünnepségeken), Kabai Nyugdíjasok Baráti Egyesülete (45 fő, foglalkozások kéthetente szerdán összesen 22 alkalom, vezető Gere Gyuláné kabai nyugdíjas, idősek napi rendezvény, ismeretterjesztő előadások, gasztronómiai bemutatók, vetélkedők, név- és születésnapi rendezvények, kerékpártúrák, gyalogséták, partnerklubokkal zenés-táncos összejövetelek). *Közösségeink éves munkaterv alapján végzik tevékenységeiket, mely tervek részei az intézmény munkatervének, a városi ünnepi tervnek. Intézményünk közművelődési szakmai partnerként működik közre városunk egyéb civilszervezetei tevékenysége során: Gulipán Természetvédő Kulturális és Életmód Egyesület, Griff Íjász Egyesület, Kabai Hétszínvirág Alapítvány, Kaba Városi Polgárőrség Közhasznú Egyesület, Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület, Kabai Általános Iskoláért Alapítvány, Támasz Alapítvány. Ezen közösségek partnerként közreműködnek az intézmény illetve a városi rendezvényeken. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Közösségek és rendezvényeik fogadására intézményünk helyiségei, berendezései, tárgyi és technikai ellátottsága alkalmas. Közösségeink részére saját eszközeik tárolásához szekrényeket biztosítunk. Az emeleti rész nem akadálymentesített, ami főleg az idősebb korosztályt befogadó csoportok tevékenységében okoz nehézséget (nyugdíjas klubok, hímző szakkör). A mozgáskorlátozottak közössége minden programját földszinti termeinkben oldja meg. *Személyi feltételek: A közösségek informálását, fejlesztését, animálását, programjaik szervezését művelődésszervező, non-profit menedzser szakember (int.vez.) végzi. A közösségeket megfelelő szakemberek, illetve nagy gyakorlattal rendelkező, a közösségek iránt elkötelezett személyek irányítják. *Dokumentáció: Éves terv, költségvetés, tervlapok, szerződések, együttműködési megállapodások, fotódokumentáció, kiadványok, PR anyag (meghívók, plakátok, szórólapok, intézmény honlapja, televízió felvételei, Kabai Hírmondó cikkei. Statisztikai jelentésünkhöz elektronikus adatgyűjtést végzünk. Éves munkájukról beszámolókban adnak számot, melyek részei intézményünk éves szakmai beszámolójának. *Tevékenységspecifikus elemek: A művelődő közösség tevékenységünk a közösségek tagságának öntevékeny és aktív részvételével valósul meg. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Településünk közösségei között időszaki partneri kapcsolat mutatható ki függetlenül attól, hogy elég nagy átfedések mutatkoznak a tagságokat illetően. Hálózatba való animálásuk a hatékony helyi társadalmi fejlesztés érdekében nem történt meg. Fejlesztendő területek: helyi közösségek hálózatának létrehozása az Egy fedél alatt projektben a helyi társadalom, közösségi lét fejlesztése érdekében. 3.6 Rendezvények szervezése *Rendezvényeinket éves munkatervünkben, részletesen rendezvénytervben és ünnepi tervben szerepeltetjük. A tervek tartalmazzák a művelődési ház összes rendezvényét, a település intézményei, civilszervezetei, egyházai nyilvános programjait, a város életében jelentőséggel bíró rendezvényeket. Az intézmény költségvetésében a szakmai feladatok közt, az önkormányzat költségvetésében az ünnepek címszó alatt szerepel.

14 Ünnepi tervben szereplő rendezvények: nemzeti ünnepeink, megemlékezéseink (március 15., június 4., augusztus 20., október 6. és 23.), Meteorit városnap, Kabai káposztás nap, Kabai Ősz művészeti és hagyományőrző napok (Kabai lecsónap, Kertészeti kiállítás, Kabai Nyári Színház színházi előadása, Bihar-Sárrét fogathajtó verseny, Kabai szüreti mulatság, Országos amatőr képzőművészeti pályázat és kiállítás), Szent Mihály napi rendezvénysorozat, adventi rendezvények, illetve az aktuális évfordulók, jubileumi programok (az idén 5 napos rendezvénysorozat 10 éve város Kaba címmel). Rendezvénytervben szerepeltetett programok - Nagyrendezvények (többnapos, minimum 500 fő látogató, minimum Ft költségvetés): Majális (május 1.), Kabai káposztás nap (július vagy augusztus), 10 éve város Kaba ünnepi rendezvénysorozat Bihar-Sárrét fiatalok találkozója, VIII. kabai káposztás nap, Kabáról elszármazottak találkozója, Kabai lecsó és sportnap, István, a király rockopera bemutatója, városi ünnepi képviselő-testületi ülés (augusztus 16-tól 20-ig), Mikulás napi Alma együttes koncert - Művelődési ház rendezvényei: Magyar kultúra napja (zenés irodalmi előadás, kiállítás, irodalmi vagy képzőművészeti pályázat), Maratoni vetélkedő (10 fős fiatalokból álló csapatok 24 órás szellemi és ügyességi vetélkedője), Szent Iván éji rendezvény (táncház, tűzzsonglőrök műsora, tűzgyújtás, tűzugrás), Idősek napi rendezvény (október), 10 éves a Kabai Versbarát Kör ünnepi rendezvény (november), Hónapok híres szülöttei (szellemi vetélkedősorozat közösségek részvételével, 12 alkalom), Zenés irodalmi pódiumműsorok (évente 2 alkalom), Zenei kaleidoszkóp (komolyzenei hangversenysorozat, 8 alkalom), táncházak (4-5 alkalom), nótaestek (2 alkalom tavasszal és ősszel), könnyűzenei koncertek (2 alkalom), zenés ifjúsági estek (tanítási szünidőkben), gyermekszínházak (4 alkalom), játszóházak (4 alkalom, kézműves, népi játékok, mese, családok részére), pályaválasztási expo (TÁMOP), rock koncert, karaoke partik (4 alkalom). Partnerszervezetek által szervezett rendezvények Jótékonysági farsangi bál (Kabai Általános Iskoláért Alapítvány, Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola, Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület, Kabai Old Boys zenekar, február), Megyei dalos találkozó (Kabai Nyugdíjasok Baráti Egyesület, március), Költészet napja (Gonda Ferenc Városi Könyvtár, Kabai Versbarát Kör), Zenés irodalmi est (Gulipán Természetvédő Kulturális és Életmód Egyesület), Országos tánctalálkozó (Őszirózsa Hagyományőrző Egyesület, június), Kínai úti beszámoló (Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola), óvodások ballagási ünnepségei (Hétszínvirág Óvoda, Napsugár Óvoda), Nem csak a húszéveseké a világ civilszervezetek vidám műsora (Őszirózsa Hagyományőrző Egyesület, október), Évadzáró rendezvény (Kabai Nyári Színház Közhasznú Egyesület, október), Jótékonysági gálaműsor (Kabai Általános Iskoláért Alapítvány, november), Karácsonyi bál (Kabai Old Boys zenekar, december) *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Intézményünk kisebb rendezvények lebonyolításához szükséges feltételekkel rendelkezik. 500 főt meghaladó szabadtéri rendezvényhez színpadot a sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola biztosított, színpadfedést és színpadtechnikát bérlés útján biztosítottuk (költségfedezet LEADER pályázati forrásból). A főtéri rendezvényekhez ideiglenes mérőórát és áramszolgáltatást kellett igénybe venni a 10 éves rendezvénysorozaton, egyéb főtéri rendezvényhez a művelődési házból illetve a Kabai Református Templomból kellett áramot vezetni. Szintén 500 látogató fölötti rendezvénynél rendezvénysátrat és pavilonokat, valamint sörgarnitúrákat kellett bérelnünk (költségfedezet LEADER pályázati forrásból). A bérlések szerződések alapján történnek. *Személyi feltételek: A rendezvényeket művelődésszervező szakember szervezi, szükség esetén rendezvényszervező cég bevonásával. Rendezvényeinkre igyekszünk előzetes igényfelmérés szerint színvonalas előadókat, fellépőket meghívni. Nagyobb rendezvények lebonyolításába bevonjuk településünk intézményeit, civilszervezeteit, gazdasági társaságait, egyházait, a lakosokat, önkéntes munkavállalókat. Erre kiváló példa a 10 éve város Kaba rendezvénysorozat, mely páratlan összefogást eredményezett településünk szervezetei között. Jó példa minderre a Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola nemzeti ünnepeinken való színvonalas közreműködése, melynek már több évtizedes hagyománya van városunkban.

15 *Dokumentáció: Az éves munkaterv kiemelt része a rendezvényterv, azon belül is az ünnepi terv. Költségvetésünkben tételes tervezzük a rendezvények költségeit. A rendezvények tervlapjai és forgatókönyvei részletese tartalmazzák a személyi, tárgyi, technikai és anyagi feltételeket. A rendezvények lebonyolításához szükséges hivatalos engedélyeket (Önkormányzat, Rendőrség, Katasztrófavédelem, ÁNTSZ) minden esetben beszerezzük. A rendezvények pénzügyi kötelezettségvállalásait szerződésekben rögzítjük, pályázatok esetén szerződésben illetve határozatban kerül rögzítésre. Szerzői jogdíjat rendezvényenként a törvényi előírásoknak megfelelően fizetjük. Partnereink meghívókból, plakátokról, szórólapokról, molinóról, megállító tábláról, havi programból, honlapunkról, a városi honlapról, az intézmény facebook oldaláról, a Kabai Hírmondóból, a Kaba Városi Televízióból (műsor és képújság), reklámújságból, partner honlapokról értesülnek rendezvényeinkről. Statisztikai célú adatszolgáltatáshoz és az eredményesség, hatékonyság vizsgálatához elektronikus nyilvántartást vezetünk. Rendezvényeinkről éves szakmai beszámolóban adunk számot. Elégedettséget szóbeli megkérdezés alapján vizsgáljuk. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Településünk fiatal lakosságának csak szűk körében történt igényfelmérés. Rendezvényeink megvalósításába az eddigiektől eltérően sikerült magasabb létszámú fiatalt (diákmunka, önkéntesek, fiatal közösségek) bevonni, de a tervezési szakaszban nem vettek részt. Honlapunk frissítése, részletessége nem megfelelő, nem került éves programterv kiadásra a késői pénzügyi háttér biztosítása hiányában (pályázati támogatások eredménye a rendezvények szervezésének szempontjából későn került közlésre). Nem kerültek bevonásra a helyi és vidéki turisztikai szektor szereplői rendezvényeink megvalósításába. Fejlesztési területek: Előzetes igényfelmérésünk célcsoportját szükséges bővíteni. Településünk fiatal lakosait be kell vonnunk rendezvényeink tervezésébe, megvalósításába. Növelni kell rendezvényeink marketing- és PR hatékonyságát (pl. honlapjainkon, facebook oldalon, kiadványokban éves rendezvény és turisztikai attrakciókról információk). Bővíteni kell partnerkörünket a helyi és vidéki turisztikai szektor szereplőivel (szálláshelyek, vendéglátók, vásározók, kézművesek). 3.7 Nem programszerűen szervezett tevékenységek * Agora funkció Az intézmény aulája nyitvatartási időben minden látogató számára nyitva áll, használható (akadálymentesített) a művelődési ház házirendjét betartva. Az aulában székek és asztalok vannak elhelyezve, valamint térítésmentesen használhatják a látogatók a mosdókat. Épületünk a település központjában áll, ezért gyakori betérők a vásárlásban elfáradt idősebbek, beszélgető kisebb társaságok korosztályi megkötöttség nélkül, tanítási idő után általános iskolás korú gyerekek, váratlan esőben, rossz időben sétáló óvodás csoportok, piacnapon autóbuszra várók, kirándulni induló csoportok, hideg napokon a melegedők, roma kisebbség csoportjai postásra várva. * Animált agora funkció asztaliteniszezési lehetőség, sakk és társasjátékok igénybevétele, street dance-hez hely és hangtechnika biztosítása nyitvatartási időben, térítésmentes. Rendszeres használói a Kabai Break-es Fiúk közösség, a mozgáskorlátozottak szervezete. * Informatikai, telematikai szolgáltatások az emagyarország pont nyitvatartási idejében (eltér az intézmény nyitva tartásától) mérőóra állások diktálása, önéletrajz és motivációs levél készítése, adatok, információk keresése, letöltése az ügyfél által biztosított adathordozóra. * Információközvetítés Megállítótáblán, paravánokon, faliújságon plakátok, asztalokon szórólapok és kiadványok a művelődési ház szolgáltatásairól, programjairól, egyéb kulturális és szórakoztató, sport programokról, moziműsorról, hivatalos tájékoztatók. Az intézmény honlapján és facebook oldalán (emagyarország pontban e-ügyintéző közreműködésével) havi program, eseti programok, rendezvények, az intézmény szolgáltatásai, az intézményről, fotógaléria rendezvényeinkről, programjainkról, tevékenységeinkről, pályázatainkról, a város turisztikai attrakcióiról. * Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Aulánkban nyitva tartási időben bárki betérhet, használhatja az ott elhelyezett bútorzatot (székek, asztalok). Mosdóink felszereltek, ugyanakkor folyamatos rongálásnak vannak kitéve rendfenntartó személyzet híján. Információs központunk az emagyarország pont számítógépasztalokkal, székekkel, 1 központi számítógéppel, 7 szolgáltatást biztosító asztali számítógéppel, faxszal, fénymásolóval, nyomtatókkal, scannerrel felszerelve. Az előzőkben felsorolt sporteszközökkel rendelkezünk, jó állapotúak. 2

16 db paraván 1 db faliújság plakátokkal, ismertetőkkel, hirdetésekkel ellátva. Az agora terek akadálymentesítettek, a mosdók nem. *Személyi feltételek: A szervezői tevékenységet művelődésszervező végzi. emagyarország pontban informatikai végzettségű dolgozó segíti a tevékenységet kellő nyitott és kommunikatív képességekkel, valamint portás munkatársunk felügyeli a házirend betartását, segíti az információáramlást. Takarítószemélyzet ügyel a terek higiéniájára. *Dokumentumok: Éves munkatervben rögzítjük nyitott formák közművelődési tevékenységünket. Az e-ügyintéző és portás feladatai munkaköri leírásukban került rögzítésre. Házirend szabályozza a használók számára igénybe vehető szolgáltatások rendjét. Szakmai beszámolónkban rögzítjük a tevékenység eredményeit, fejlesztési területeit. Elektronikus nyilvántartásunk alapján szolgáltatunk statisztikai adatokat a tevékenységről. Az intézmény honlapján tevékenységünk megjelenik. *Tevékenységspecifikus elemek: Intézményünkben kialakításra került az agora funkció. A résztvevők igényeit, véleményét, elégedettségét szóbeli megkérdezés alapján mérjük. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Részletes szabályozása a tevékenység adatainak gyűjtéséről nem került kidolgozásra. Mosdóink állapota gyakorta tragikus, mozgáskorlátozottak számára nem megfelelően kialakított. Telematikai eszközeink, berendezéseink csak egy részét sikerült korszerűsíteni (TÁMOP pályázat). E-ügyintéző munkatársunk távollétében a folyamatos helyettesítése nem megoldott, így látogatóink igényeinek kielégítése hiányos, az intézmény pénzügyi bevételtől esik el. Fejlesztési területek: A tevékenységről részletesebb dokumentációt szükséges vezetni (résztvevők, használók száma; a funkció sokszínűsége, résztvevők elégedettsége). A mosdók felügyeletét illetve használati feltételeit újra szükséges szabályozni, valamint mozgáskorlátozottak számára WC helyiséget kell kialakítani. Informatikai, telematikai eszközök egy része korszerűsítésre szorul. Színes fénymásoló beszerzése szükséges szolgáltatásaink igény szerint történő bővítése érdekében. Meg kell oldani az e-ügyintéző munkatársunk helyettesítését. 3.8 Tábor Művelődési házunk táborai a nyári időszakban szerveződnek, tanítási szünetben és szabadságolások idejében, azaz, amikor ráérnek a célcsoport tagjai. Hagyományos táboraink közel 8 éves múltra tekintenek vissza, gyermektáboraink több évtizedre. Kabai amatőr képzőművészeti alkotótábor Meghívásos, bentlakásos, résztvevők száma fő, földrajzi lefedettség Szolnoktól Debrecenig, időtartam 2 hét, célcsoport: amatőr festők, grafikusok, batikolók, a táborban készült anyagból kiállítást rendezünk, szakmai vezető irányítja a szakmai programokat, költségeinek 10 %-t az intézmény biztosítja, 10 %-t a résztvevők, 80 %-t pályázati forrásokból (NKA, LEADER) finanszírozzuk. Kabai fafaragótábor Meghívásos, bentlakásos, résztvevők száma 8 fő, földrajzi lefedettség Csemő, Józsa, Kaba, időtartam 10 nap, célcsoport: fafaragók, a táborban köztéri alkotások készülnek, szakmai vezető irányítja a szakmai munkát, költségeit az intézmény önerőből 10 % és pályázati forrásból (NKA, LEADER) 90 % biztosítja. Kreatív nyári műhelyfoglalkozások pályaválasztás előtt álló gyerekeknek 4 tábor: fafaragó, kerámia, film, újságírás; napközis; résztvevők táboronként 14 fő általános iskolás korú kabai gyermek; a tábor során a résztvevők elsajátítják a kreatív iparterületek alapkompetenciáit; táborokat szakterületnek megfelelő szakemberek vezetik helyi pedagógusok segítségével, önkéntesek közreműködésével, a tábor produktumok létrehozásával, illetve azokból készült kiállításokkal, bemutatókkal, pályaválasztási expóval zárul; bővül az intézmény eszközellátottsága; 100 %-os TÁMOP támogatás. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Táborozóink szálláshelyét a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ és a helyi magánszálláshelyek segítségével oldjuk meg részben pályázati támogatásokból, részben önerőből, illetve a szállást biztosító (Támasz) támogatásával. Az egészségügyi és higiéniás feltételek székhelyünkön megoldott, az Alkotóháznál a Gonda Ferenc Városi Könyvtár segítségével oldjuk meg. A táborban használt eszközeink, gépeink biztonságosak, folyamatos ellenőrzésükről és karbantartásukról gondoskodunk.

17 *Személyi feltételek: A táborok szervezői művelődésszervező, több éves gyakorlattal rendelkezik. A táborok vezetői gyakorlott, felkészült szakemberek, több referenciával, megfelelő kompetenciákkal és vezetői készséggel rendelkeznek. A táborokban közreműködő segítők, asszisztensek, személyzet, alkalmi közreműködők kompetenciáik, képességeik alapján kerülnek a tevékenység megvalósítói körébe. *Dokumentáció: Éves munkatervünk tartalmazza táborainkat, költségeit költségvetésünk, pénzügyi vállalásainkat szerződésben rögzítjük. Táborokról információ meghívókban, plakátokon, szórólapokon, honlapokon, képújságban helyi televízió műsorban, Kabai Hírmondóban, tábori programkiadványban részletes program. Szakmai beszámolóban rögzítjük táboraink eredményeit, fejlesztési lehetőségeit. Statisztikai adatszolgáltatáshoz elektronikusan gyűjtjük az adatokat. *Tevékenységspecifikus elemek: Táborainkban a szakmai tevékenységen túl közösségfejlesztés történik, élménydús szabadidős programokat biztosítunk. Táborunkban folyó tevékenységekkel, résztvevőkkel kívülálló érdeklődők is megismerkedhetnek, nyitottak. Táborainkban több generáció egyszerre is részt vehet egymástól tanulva nem csak a szakterület ismereteit, hanem önismeretet, toleranciát, tisztelet és bizalmat. Táborainkban értékek teremtődnek, hagyományok, barátságok, személyes kapcsolatok alakulnak ki. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Gyermektáboraink mennyiségükben, tartalmukban, színvonalukban, résztvevői létszámukban, partneri körök számában bővültek. Ugyanakkor a felnőtt táborok tartalmukban nem bővültek. Az Alkotóház tartalmi fejlesztése elkezdődött, az infrastruktúra fejlesztésére nem sikerült pénzügyi forrást bevonni. Nem kellő hatékonyságú publicitást értünk el táborainkkal kapcsolatban, szakmai partnereink száma nem elégséges (főleg földrajzi lefedettséget illetően). Felnőtt táboraink önköltsége magasnak bizonyult a résztvevők számára (elsősorban étkezési költségek). Fejlesztési területek: Egy fedél alatt projekt keretében bővíteni szükséges táboraink tartalmát. Az Alkotóházat a táboraink feltételeinek megteremtésének megfelelően kell felújítani, átalakítani (szálláshely, műhelyek, közösségi terek, kiállító-, bemutatótér, szabadtéri műhely kialakítása, kéziszerszámok beszerzése, azok tárolási helyének kialakítása). Táborainkat be kell sorolni a település turisztikai attrakciói közé, és megfelelő marketing-és PRtevékenységet mellérendelni. Bővíteni kell partneri kapcsolatainkat szakmai szervezetekkel. Tevékenységünket jó gyakorlatként több helyen szükséges publikálni. A táborok önköltségeit csökkenteni kell több forrás felhasználásával (pályázatok). 3.9 Kiegészítő jellegű szolgáltatások * animált agora funkció Intézményünk 7 asztali számítógép használat, internet-hozzáférés, fax használat, információszolgáltatás, fénymásolás, nyomtatás, scannelés, iratfűzés, szövegszerkesztés, szóróanyagok tervezése és készítése szolgáltatásokkal működteti az emagyarország pontot az intézmény nyitva tartási idejében meghatározott időintervallumban önálló házirenddel. Fenti szolgáltatásainkat igénybe veszik közösségeink, képzések során az előadók és a tanulók, rendezvényeken résztvevők, ismeretterjesztés alkalmával előadók, résztvevők, valamint információszolgáltatás tevékenységünk elsődleges helyszíne. * internet-hozzáférés Képzéseink (Nagyi-NET, számítógép kezelői és internet használói, álláskereső és pályázatírói tréningek, KRESZ tanfolyam) során a résztvevők részére internethozzáférést biztosítunk. Gyermektáboraink (film és elektronikus sajtó) megvalósításához nélkülözhetetlen ez a szolgáltatás. Valamint ismeretterjesztő előadásokhoz szintén egyre gyakrabban igénylik előadóink az internet-hozzáférést. *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Rendelkezünk a tevékenység végzéséhez megfelelő terekkel, eszközökkel, technikai berendezésekkel. *Személyi feltételek: ugyanaz, mint a nem programszerűen szervezett tevékenységnél. *Dokumentáció: ugyanaz, mint a nem programszerűen szervezett tevékenységnél. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: ugyanaz, mint a nem programszerűen szervezett tevékenységnél. Fejlesztési területek: ua., mint a nem programszerűen 3.10 Származtatott alapszolgáltatások

18 * Bérelhető eszközök, berendezések Művelődési házunk meghatározott díj ellenében bérbe ad sörgarnitúrákat (20 garnitúra), székeket (100 db), asztalokat (20 db), installációkat (paraván 40 db, posztamensek 20 db), sporteszközöket (pingpongasztalok és ütők, teniszháló, megállító tábla, abroszok, dobogók). A bérlést szerződés rögzíti. * Terem- és technika bérbeadása Termeinket rendszeresen bérbe adjuk helyi képviselőtestületi rendeletben meghatározott díj ellenében. Terembérlőinkkel szerződést kötünk. Az intézmény bevételeinek 80 %-át (pályázati támogatásokat nem figyelembe véve) a bérleti díjak eredményezik. Bérelnek termet vásár, termékbemutató, képzés, rendezvény, közösségek részére. Bérbe adható technikai eszközeink: CD magnók, DVD lejátszó, projektor és vetítővászon, színpadi hangtechnika rendszer (kizárólag az intézmény technikusa működtetheti, kivéve, ha csak mikrofonokat bérelnek). A bérleti díjakat belső szabályzatban határozzuk meg. *Rendezvényszervezés: Intézményünk szervezi a városi rendezvényeket, valamint szakmai segítséget nyújtunk partnereink rendezvényeinek szervezéséhez. Rendezvényekhez helyiségeket, eszközöket, berendezéseket, technikai eszközöket, személyzetet (technikus, jegyárusító, jegyszedő, portás, kisegítő személyzet, műsorvezető) biztosítunk. *Büfé üzemeltetése: szünetel *Italautomata üzemeltetés: szünetel * emagyarország pont szolgáltatásai (előzőekben részletezve) *Felelős: intézményvezető *Tárgyi feltételek: Rendezvényekhez megfelelő helyiségekkel, berendezéssel, eszközökkel, technikai berendezésekkel rendelkezünk. *Személyi feltételek: A rendezvényekhez megfelelő gyakorlott szakemberekkel rendelkezünk. A teleház szolgáltatáshoz (emagyarország pont) számítógépes (informatikus) szakemberrel (e-ügyintéző) rendelkezünk. *Dokumentáció: Bérbe adható helyiségeink adatai, bérleti díjai rögzítve, szabályozva vannak. A rendezvények forgatókönyvek alapján kerülnek lebonyolításra a hivatalos engedélyek jóváhagyását követően, szerzői jogdíj megfizetésével, pénzügyi vállalások szerződésben rögzítve. PR-tevékenység meghívókkal, plakátokkal, szórólapokkal, molinókkal, újsághirdetésekkel, helyi TV műsoraiban, képújságban, honlapokon, facebook oldalunkon, Kabai Hírmondóban. Bérbeadást szerződésben rögzítjük. A statisztikai célú adatszolgáltatáshoz elektronikus nyilvántartást vezetünk. *Tevékenységspecifikus elemek: Származtatott alapszolgáltatásainkat nyitva tartási időben és igény esetén azon túl is biztosítjuk. *Hiányosságok, tervezettől való eltérések: Nem sikerült büféhelyiségünket bérbe adni és italautomata üzemeltetővel szerződést kötnünk. Nem rendelkezünk kellő mennyiségű bérelhető eszköz és berendezési tárggyal Sörgarnitúrákra, pavilonokra, installációkra településünkön nagyobb igény mutatkozik, mint amit jelenlegi készletünkkel ki tudunk elégíteni, főleg úgy, hogy a bérbeadás ne okozzon eszközhiányt rendezvényeinken. Fejlesztési területek: Bérbe kell adni a büfé helyiséget, ital automatát kell üzemeltetni szolgáltatásaink bővítése, bevételeink nevelése érdekében. Bővíteni kellene bérbe adható eszközeinket (sörgarnitúrák, installációk, színpad, pavilonok) melyhez források megteremtése szükséges. 4. Az intézmény vezetése Az intézmény vezetője vezetői programjában határozta meg vezetői módszereit, melynek minden esetben a bizalom és a minőség az alapja. Részt vesz a szervezeten belüli információáramlás biztosításában, irányítja azt. Gondoskodik róla, hogy a rendelkezésre álló információk elérhetőek legyenek (kialakult szervezeti kultúra és leírás alapján, 3.1 Információs tevékenységben részletezve). Gondoskodik arról, hogy az erőforrások elosztása a kialakított elosztási elveknek megfelelően történjen (szintén része szervezetünk kultúrájának, valamint dokumentumainkban szabályozott). Meghatározza szerepét a partnerkapcsolatok kialakításában, melynek alapelve a partnerközpontúság. Irányítja és koordinálja a belső szabályozók és folyamatszabályozások elkészítését. Részt vesz az intézmény belső működési rendjének értékelésében, fejlesztésében, amik magas szintű rugalmasságot és alaposságot igényelnek a folyton változó munkavállalók (közcélú foglalkoztatottak, önkéntesek, diák közmunkások), külső partnereink igényeinek, látens igényeinek, törvényi szabályozások változása miatt. Példát mutat a minőség-kultúra elterjesztésében, részt vesz az intézményen

19 belüli minőségfejlesztési tevékenységekben, mely utóbbira szakmailag is felkészül képzések, konferenciákon, benchmarkingokon való részvétellel. A munkatársak észrevételeit figyelembe veszi, törekszik a dolgozók minél szélesebb körű bevonására az eredményes működés érdekében. Minőségfejlesztési tevékenységbe folyamatában bevonja belső és külső partnereit. A minőségfejlesztési folyamat hatékony irányítása érdekében tovább szükséges képeznie magát (Minőségfejlesztés a közművelődésben II. modul, TÁMOP pályázat), hasonló intézmények azonos tevékenységeit alaposabban meg kell ismernie, a jó gyakorlatokat adaptálnia szükséges a fejlesztés érdekében. 5. Stratégiai tervezés A kabai művelődési ház végez olyan adatgyűjtést, amely az intézmény működését befolyásoló gazdasági, szociokulturális és más külső tényezők felmérésére és értelmezésére irányul (helyzetfelmérések vezetői pályázat, éves munkaterv, pályázatok előkészítő szakasza, statisztikai adatok elemzése). Vizsgálja a szervezet működésének teljesítményére vonatkozó mutatókat (költséggazdálkodási adatok, tervek teljesülésére vonatkozó adatok). A tervezett indikátorokat (éves tervben, költségvetés tervezet, tervlapok, forgatókönyvek) összehasonlítja az elért eredmények mutatóival (tervlapok, szakmai és pénzügyi beszámoló). A gyűjtött adatokat, információkat felhasználja az intézményi stratégia alakításához. Az intézmény szervezeti kultúrájában és szabályozó dokumentumaiban (szervezeti és működési szabályzat és mellékletei) rendelkezik a stratégia kialakítására és időközönkénti felülvizsgálatára vonatkozó eljárásrenddel, módszerrel. Az éves munkaterv kapcsolódik az intézmény stratégiájához, tevékenységeinket és azok fejleszthetőségét az intézmény stratégiája, és értékelt mutatói, szakmai beszámolójának alapján tervezzük. A különböző partneri igények és elvárások között prioritást stratégiánkban határozzuk meg, illetve megjelenik szervezeti kultúránkban. Intézményünk értékeit, tevékenységeit stratégiánk, munkatervünk, kiadványaink, PR-eszközeink tartalmazzák, melyek partnereink számára is követhetők, velük tudatosíthatóak. Intézményünk stratégiájának kialakításakor figyelembe kell vennünk a minőségfejlesztési tevékenységünk eredményeit. 6. Emberi erőforrások menedzselése Intézményünk a szakalkalmazotti kör képességeinek, alkalmasságának értékelésére vonatkozó értékelési rendszert nem működtet. A közművelődési szakember képességeit, alkalmasságát Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete és szakértő vizsgálja igazgatói álláspályázat, szakmai beszámoló során. Teljes munkatársi körre kiterjedő értékelési rendszert nem működtet intézményünk, ugyanakkor munkaértekezleteken, személyesen szóbeli értékelések történnek. Anyagi ösztönzésre nincs módja intézményünknek, szóbeli elismerések és munkaidő beosztás rugalmasságával igyekszünk motiválni munkatársainkat. Munkatársak elégedettsége, igényeik szóban jelennek meg. Dolgozóink egyéni igényeivel, elképzeléseivel minden esetben egyeztetjük, összehangoljuk az intézmény továbbképzési tervét. Az intézmény belső kommunikációs rendje a szervezeti kultúránk része, dokumentumaink (szervezeti és működési szabályzatunk csak részben szabályozza). Az intézmény minden állandó alkalmazottja, kulturális közfoglalkoztatottja bevonásra került a minőségfejlesztési tevékenységünkbe. A vezető irányításával tervezik újra tevékenységeik hatékonyságát erősítő folyamatok kialakítását. Az intézmény munkatársi körére kiterjedő értékelési rendszert szükséges kidolgozni, melyhez hozzá kell rendelni a motivációs eszközöket. Újabb forrásokat szükséges bevonni a munkatársak továbbképzésének finanszírozásához. 7. Összefoglalás A kabai művelődési ház városunk azon közösségi művelődési intézménye, amely sajátos eszközeivel, a közösségi művelődés kínálta lehetőségekkel, emberek, közösségek bevonásával, a helyi társadalom és a településre látogatók igényeit figyelembe véve művelődési, tanulási, ünneplési, szórakozási alkalmakat biztosit célközönsége számára életminőségük javulása, az értelmes élet, az aktivitás elérése és a település társadalmi és gazdasági fejlődése érdekében. Ahhoz, hogy ezen küldetésének intézményünk eleget tegyen a évben végzett

20 tevékenységeink eredményeit, hiányosságait a minőségfejlesztési folyamatában kell hasznosítania. A fent leírt fejlesztési lehetőségek és az intézmény stratégiája kiinduló pontja a következő év munka- és költségvetés tervezetének. A művelődési ház reálisan tervezte meg tevékenységei finanszírozását. Az Építő közösségek 3 TÁMOP projekt támogatás költséghatékony felhasználása lehetővé tette eszközeinek, berendezéseinek egy részének korszerűsítését (számítógépek, diktafonok, digitális fényképezőgép, fafaragó és kerámia kézi szerszámok, kisgépek), egy város központjában elhelyezésre került köztéri alkotás ( Négy évszak emlékoszlop) létrejöttét (+ NKA támogatás). A Leader finanszírozásnak köszönhetően színvonalas, komplex rendezvénysorozatot (10 éve város Kaba) valósított meg teljes körű helyi társadalmi összefogás segítségével, és a pénzügyi önerő rész nem került teljes mértékben felhasználásra. Intézményátalakulás következményeként a művelődési ház áfa-körbe került, mely a terembérleti díjait érintette jelentősen, áfával növelt árakat kellett megszabni ahhoz, hogy költségvetésünk ne mozduljon negatív irányba. Az áremelés bérlők vesztéséhez vezetett, ugyanakkor újabb bérlők (képző szervezetek) kompenzálták ezt a kiesést. Kaba, Kovácsné Vágó Emese igazgató