Az ISO 14001:2015 A legfontosabb változások

Átírás

1 Az ISO 14001:2015 A legfontosabb változások ECM Certification Pecznyik Valéria

2 Szolgáltatásaink Tanúsítási szolgáltatások a legkedvezőbb áron a legnagyobb megelégedésre az alábbi előírások szerint: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS (ISO 45001), ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO 3834, SCC/VCA, 1/2016 (l.5.) NGM és 3/1998 (l.12.) IKIM rendelet hatálya alá tartozó tevékenységet végző szervezetek alkalmassági tanúsítása Acél és alumínium szerkezetek tanúsítása EN szabvány szerint Elérhetőség: ECM Certification Kft Budapest, Lajos u info@ecmcertification.com, telefon/fax: , mobil: ,

3 Témák Az ISO felülvizsgálat háttere Az ISO 14001:2015-ben szereplő legfontosabb változások A felső vezetés szerepe Érték és haszon A következő lépések

4 Háttér Történet Az ISO szabványt 1996-ban alkották meg 2004-ben kisebb változtatásokat hajtottak végre a követelmények tisztázása érdekében Kihívások Irányítási rendszerek széles körű elterjedése Szigorodó jogi követelmények Környezeti terhelés (szennyezés, erőforrások rossz hatásfokú használata, hulladék, klímaváltozás, ökoszisztémák/ biodiverzitás elszegényedése) Üzleti menedzsment gyakorlatának fejlődése Fenntarthatóság, átláthatóság és elszámoltathatóság középpontba kerülése

5 Az ISO felülvizsgálata Cél: Új megközelítések bevezetése a környezetközpontú irányításban és megfelelés az érintett felek 1996 óta sokat fejlődő elvárásainak hogy az ISO az elkövetkező húsz évben is használható maradjon Kötelező elemek: ISO SL melléklet- általános struktúra, követelmények, fogalmak és meghatározások A TC 207 KIR kihívások a jövőben ajánlásai Folyamatos megfelelés a meglévő követelményeknek

6 Legfontosabb vonatkozások Harmonizálás és integráció az üzleti stratégiával és egyéb irányítási rendszerekkel Kockázat-alapú megközelítés Érdekelt felek fokozott figyelembe vétele Túl a P2 (Pollution Prevention)-n Környezetvédelem Teljesítmény fokozása & megfelelőség igazolása A szervezetek környezetre gyakorolt hatása & vice versa Életciklus alapú megközelítés, ideértve a kiszervezett folyamatokat is Kifelé irányuló kommunikáció Új terminológia és struktúra Szisztematikus megközelítés biztosítása a fenntarthatóság környezeti pillérének kialakításához

7 A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK ISO 14001:2015

8 ISO 14001:2015 Struktúra

9 A szervezet környezete A szervezet és KIR-e számára fontos tényezők stratégiai értelmezése Külső tényezők Belső tényezők A szervezetet befolyásoló, vagy általa befolyásolt környezeti viszonyok. A KIR tervezése a megszerzett tudáson alapul A hasznos vagy káros hatású tényezők kiválasztása és kezelése Témák/problémák vagy változó körülmények az alábbiakkal kapcsolatban: környezeti viszonyok klíma, levegő/víz minősége, földhasználat, erőforrások rendelkezésre állása & biodiverzitás külső környezet - szabályozás, technológia, gazdaság, verseny belső környezet - vezetés, stratégia, erőforrások fejlettsége

10 Érdekelt felek Meg kell határozni az adott helyzetre az érdekelt feleket Belső és külső Meg kell határozni az érdekelt felek adott helyzetre vonatkozó igényeit és elvárásait vagyis az érdekelt felek követelményeit Ezek közül meg kell határozni, melyek lesznek a szervezet követelményei vagyis a szervezet 'megfelelési kötelezettségei

11 Megfelelési kötelezettségek Az új terminológia a szervezet kötelezettségeire utal Kiváltja a jogszabályi és egyéb, a szervezet által vállalt követelményeket A szervezet határozza meg, mi az, aminek meg KELL és aminek meg KÍVÁN felelni Kötelező követelmények Önként vállalt követelmények A vállalt követelményeknek a szervezet köteles megfelelni Értékelje a megfelelést A megfelelési állapot ismeretének és megértésének fenntartása

12 Kockázat-alapú gondolkodás Meg kell határozni a döntő tényezőket és követelményeket melyek hasznosak vagy károsak lehetnek, az alábbiak érdekében: A KIR legyen képes elérni az elvárt eredményeket A nemkívánatos hatások szűnjenek meg vagy csökkenjenek Valósuljon meg a folyamatos fejlesztés A mindenképp átgondolandó Kockázatok és lehetőségek közé tartoznak: A jelentős környezeti tényezők A megfelelési kötelezettségek Egyéb, a szervezet számára fontos tényezők Nem követelmény a formális kockázatértékelés

13 Tényezők/Lehetséges kockázatok/lehetőségek Környezeti tényezők Helyi/regionális környezeti viszonyok Megfelelési kötelezettségek Változó szabályozás Környezeti teljesítmény Érdekelt felek aggályai Pénzügyi/ gazdasági helyzet Új termék fejlesztése Műveletek változásai Technológiák, pl., környezeti, IT Életciklus (beszállítói lánccal együtt) Azokkal kell foglalkozni, melyek stratégiai fontosságúak & támogatják a KIR elvárt céljait

14 Az elvárt célokat befolyásoló tényezők előtérbe helyezése: Környezeti teljesítmény fokozása Megfelelési kötelezettségek teljesülése Környezeti célok megvalósítása és bármilyen további tényező, melyet a szervezet saját magának kiválaszt Cselekvési tervek a kockázatok csökkentésére és a lehetőségek kihasználására, pl. Környezeti célok Figyelemmel kísérés/mérés Működésfelügyelet Egyéb, ahogy megfelelő Vészhelyzeti felkészültség és reagálás A szervezet önállóan határozhatja meg prioritásait

15 Életciklus szemlélet Pontosan meghatározza a környezeti tényezőket és a működésfelügyeletet Figyelembe veszi a környezeti hatásokat, melyeket a termék életciklusának minden szakaszában felügyelni és befolyásolni lehet Nyersanyag-beszerzés Gyártás Csomagolás/Szállítás/Kiszállítás Használat Ciklusvégi kezelés, ártalmatlanítás Az életciklus alapú szemlélet nem követeli meg az életciklus elemzést

16 Működésfelügyelet A termék-életciklus szakaszainak felügyelete az alábbiak révén: Környezeti követelmények felállítása a terméktervezésre és fejlesztésre, a termék vagy szolgáltatás életciklusa minden szakaszának figyelembe vételével beszerzett termékek, szolgáltatások Külső szolgáltatók (beszállítók, alvállalkozók) tájékoztatása a környezeti követelményekről Információszolgáltatás a szállítással/kiszállítással, használattal, ciklusvégi kezeléssel és ártalmatlanítással kapcsolatos környezeti hatásokról

17 Működésfelügyelet Azokra a folyamatokra vonatkozik, melyek: a KIR követelmények teljesüléséhez a tervezett tevékenységek végrehajtásához és a kiszervezett folyamatokhoz szükségesek. Működési feltételek meghatározása Külön hangsúly a kiszervezett folyamatok felügyeletén vagy befolyásolásán Tervezett változások felügyelete & nem tervezett változtatások káros hatásainak csökkentése

18 Kommunikáció Kommunikációs folyamatot kell kialakítani Ez fedje le, hogy mit, mikor, kinek és hogyan kell kommunikálni (belső és külső kommunikáció) Az információ legyen ellentmondásmentes és megbízható A folyamatos fejlesztés érdekében lehetővé kell tenni a visszajelzést A külső kommunikáció feleljen meg a megfelelési kötelezettségeknek és a kommunikációs folyamatnak Válasz a külső érdekelt felek megkereséseire Feljegyzések megőrzése, ahogy a szervezet számára megfelel

19 Kommunikáció Mit? Alkalmazási területet A hatékony környezetirányítás és a KIR követelményeknek való megfelelés fontosságát Környezeti politikát A KIR pozíciók felelősségeit és hatásköreit A KIR teljesítményét a felső vezetés felé, belsőleg és külsőleg is, megfelelési kötelezettségekre és kommunikációs folyamatokra lebontva Jelentős tényezőket Környezeti célokat Válaszokat a belső és külső érdekelt felek releváns kommunikációjára A KIR-t, ideértve a változásokat is Környezeti követelményeket & környezeti hatásokat a külső szolgáltatók és/vagy felhasználók felé Vészhelyzeti felkészültség és reagálás információit Audit eredményeket a felső vezetés felé

20 Dokumentált információ Az új terminológia az alábbiakra utal: dokumentáció, dokumentumok és feljegyzések elismeri az új információkezelési módszereket Specifikus követelmények a dokumentumok és feljegyzések létrehozására, frissítésére, felügyeletére és megőrzésére nem különbözik jelentősen a 2004-es verziótól A KIR leírásának követelménye megszűnt A szervezet számára nem kötelező a dokumentált információ fogalmának használata

21 Kötelező dokumentáció DOKUMENTUMOK KIR alkalmazási területe környezeti politika kockázatok & lehetőségek 6.1. szakasz folyamatai környezeti tényezők és hatások jelentős környezeti tényezők kritériumai jelentős környezeti tényezők megfelelési kötelezettségek környezeti célok működésfelügyelet* vészhelyzeti felkészültség és reagálás FELJEGYZÉSEK Kompetencia belső & külső kommunikáció, ahogy megfelelő működésfelügyelet* vészhelyzeti felkészültség és reagálás * figyelemmel kísérés, mérés, elemzés és értékelés eredményei megfelelés-értékelés eredményei audit program megvalósítása audit eredmények vezetőségi átvizsgálás eredményei helyesbítő tevékenységek eredményei nemmegfelelőségek és választevékeny Valamint a szervezet által szükségesnek ítélt dokumentumok, feljegyzések (külső, belső)

22 A felső vezetés szerepe A felső vezetés érzékelhető támogatása, részvétele & elkötelezettsége a siker szempontjából létfontosságú Azonosulás és elkötelezettség Számon kérhető felelősség a KIR hatékonysága és eredményei vonatkozásában A szervezet környezetének és a kockázat-alapú megközelítésnek a megértése a KIR prioritások meghatározásához Fontos az üzleti stratéga és integráció összehangolása az üzleti folyamatokkal

23 Vezetés és elkötelezettség A vezetőség feladata: Kommunikáció Saját hozzájárulás a KIR hatékonyságához és mások támogatása ugyanebben Folyamatos fejlesztés támogatása Mások támogatása a vezetési szerepvállalásban Elszámoltathatóság biztosítása Erőforrások biztosítása Átruházható feladatok: Megfelelés a környezetnek és a stratégiai irányoknak KIR integrálása az üzleti folyamatokba Tervezett eredmények elérése A vezető inspirálja a többieket

24 Környezeti politika Elkötelezettségek A környezet védelme Megfelelés a megfelelési követelményeknek Folyamatos fejlesztés A környezet védelméhez tartozik: A szennyezés megelőzése és egyéb specifikus elkötelezettségek melyek az adott kontextusban érvényesek és értelmezhetőek, pl. Erőforrások fenntartható felhasználása Klímaváltozás hatásainak enyhítése, alkalmazkodás feladatai Biodiverzitás és ökoszisztémák védelme, stb.

25 Folyamatos fejlesztés Meg kell határozni a lehetőségeket a folyamatos fejlesztésre és a tervezett eredmények eléréséhez tevékenységeket kell végezni A KIR fenntarthatóságát, megfelelőségét és hatékonyságát javítani kell Központban a környezeti teljesítmény Káros környezeti hatások csökkentése vagy Pozitív hatások növelése.

26 Környezeti érték és hasznok Kockázat-alapú megközelítés a környezet védelmére Káros hatások megelőzése Kedvező hatású, versenyelőnyt jelentő lehetőségek keresése Termék ökológiai lábnyomának optimalizálása Már a tervezés során legyen szempont Minden életciklus szakaszt vegyenek figyelembe nyersanyagok, gyártás, szállítás, csomagolás, Környezeti teljesítmény javítása Környezettudatosság és részvétel kialakítása

27 Szervezeti érték & hasznok KIR pozicionálása Környezetirányítás az üzleti stratégiában Környezetvédelmi kezdeményezések és üzleti prioritások KIR folyamatok és egyéb irányítási rendszerek Biztonsági megfelelési kötelezettségek A szervezetet érintő káros hatások csökkentése Működési hatékonyság és pénzügyi előnyök megvalósítása Fenntartható fejlődés környezeti pillérének megvalósítása

28 Következő lépések Átállási időszak: Új kiadás: szeptember 15. Átállás:3 év Átállás követő audittal felügyeleti vagy megújító auditon Összhangban az új ISO 9001 és ISO szabványokkal 18 hónappal (2017. március 15-től) megjelenést követően csak az új szabvány szerinti kérelem fogadható be (kezdeti tanúsítás és megújító audit esetén) Átállási időszak vége: szeptember 14. Szervezetek: Tudjanak meg többet az új követelményekről Olvassák el a szabványt! Azonosítsák és szüntessék meg a hiányosságokat Lépéseket kell tenni a fenntartható fejlődés felé

29 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! További információk: