Tárgy: Felkészülés a évi nyári szezonra

Átírás

1 Közmveldési Intézmény és Könyvtár 8174 Balatonkenese, Táncsics M. u. 24. Tel./Fax: 88/ Tárgy: Felkészülés a évi nyári szezonra Tisztelt Képvisel-testület! A nyári szezonra történ felkészülés a programok megszervezésén túl mindannak a személyi, anyagi és tárgyi, infrastrukturális feltételeknek a megteremtését jelenti, melyekkel a rendezvények biztosíthatók. A településkultúra fejlesztése örökös feladat, hiszen nagymértékben meghatározza egy- egy település élhetségét, sikerességét, szellemiségét. Településünk adottságaiból adódóan tevékenységeinken keresztül a kulturális turizmus fejlesztését kívánjuk elérni, oly módon, hogy pozitív hatásait az itt élk is érzékeljék, kamatoztathassák. Célunk ugyanakkor, hogy tevékenységeink turisztikai vonzervel rendelkezzenek, biztosítsanak szórakozási, kulturálódási lehetségeket. Minden egyes megvalósuló program településmarketing tevékenység is, hiszen a rendezvények hozzájárulnak a település hírnevéhez. A Balaton- parti idegenforgalom legfontosabb célja napjainkban a belföldi turizmus ersödésének elsegítése a rendelkezésünkre álló lehetségek maximális kihasználásával. Rendezvényeink: A nyári rendezvényeink emblematikusak, ismertek. A tervezés idszakát át tudjuk hidalni azzal a megoldással, hogy a program nevét, idpontját népszersítjük már év elejétl kezdden, késbb töltjük meg tartalommal, vagyis konkrétan az eladók nevével, a fellépkkel, akkor, mikor a végleges költségvetés rendelkezésre áll. Így történik az idei évben is. Egyelre konkrét hírünk nincs még rendezvénypályázatról, de bízunk a lehetségekben. Szeretnénk elérni a rendezvények szervezése, lebonyolítása során idén is, ugyanúgy, ahogy a korábbi években a széles kör összefogást elssorban a helyi civil szervezetekkel, vállalkozókkal. A programok célja nem pusztán a szórakoztatás. Kulturális élmények, színvonalas produkciók létrehozására törekszünk. A lehetségeinkhez, az adott feltételekhez igazítjuk a kínálatot, remélve, hogy sokan elégedetten távoznak a rendezvények helyszíneirl.

2 Az elmúlt években az egy estés rendezvényeket felváltották az egész napos, vagy több napos színes kavalkádok, melyek a családok részére biztosítanak lehetségeket a településünkön eltöltött idszakban. Ezt diktálják a racionális érvek is, hiszen a több napra érkez nyaralók, turisták jelenléte bevételt eredményezhet (idegenforgalmi adó, szálláshely, vendéglátóhely, stb.). Célunk, hogy jelents vonzervel bírjanak nagy rendezvényeink, tehát ne csak az itt élk és a már itt tartózkodók érezzék jól magukat, hanem ami ennél is fontosabb: olyan programok legyenek, melyek településünkre csábítják a nyaralókat, turistákat. Évek óta tapasztaljuk, hogy fszezonban a rendezvényeken többnyire jelen van a nagyszámú közönség, van közmveldési- kulturális- turisztikai igény is, és a feladat is adott: a Budapest fell elsként megközelíthet település legyen turistacsalogató, fejlett idegenforgalmi jegyeket felmutató, élhet, mozgalmas! Tapasztalataink alapján a rendezvények mindehhez nagymértékben hozzájárulnak. Rendezvényhelyszínek: A programok különböz szabadtéri helyszíneken zajlanak. A Széchenyi parkban az áramvételezési hely adott, azonban továbbra is hiányoznak az egyéb infrastrukturális létesítmények. Elssorban a vizesblokk nem megoldott, hiányzik a közvilágítás, a mobil wc-k sem nem higiénikusak, sem nem esztétikusak. A színpad kismértékben szorul felújításra. A színpadfedést bérelni kell. A kistérségi pályázat eredményeképpen létrejött színpadfedés remélhetleg mérsékli az erre fordított költséget. Egységes árusító pavilonokra volna szükség a rendezettebb rendezvénytér elérése érdekében. Szemetes edényekre is óriási szükség lenne a programok ideje alatt! A nehézségek ellenére a park megközelíthetsége, központi elhelyezkedése, a 71-es úthoz, vasúthoz való közelsége, panorámája miatt a legideálisabb helyszín. Szükséges lenne, hogy a 71-es út fell, valamint a strand fell táblák jelezzék a parkot. Szükséges lenne parkolási lehetségeket kijelölni a nagyrendezvények idejére (pl. nevelotthon alsó udvara- egyeztetés a vállalkozókkal.) Érdemes lenne megfontolni, hogy parkolási díjjal a nagyrendezvények ideje alatt nagyobb rendet lehetne tartani Lecsó fesztivál-, nem utolsósorban jelents bevételt eredményezhetne.

3 A Rákóczi park ideális helyszín a rendezvények lebonyolításához. Szükséges lenne, hogy a 71-es út fell táblák jelezzék a parkot, a színpadot, a rendezvényeket. (4-5 db-ra min. szükség lenne!) A kalandparkra is fel kellene hívni a figyelmet táblákkal. A Kultúra Háza eltti tér továbbra is a kora nyári, szi rendezvények helyszíne. A színpadot ez esetben is bérelni kell. Az épületben a mellékhelyiségek korszersítése szükséges. A Tájházban az alkotómhely kiváló foglalkozások szervezéséhez. Több olyan táblára volna szükség, mely jelzi a Tájházat. A Könyvtár udvarára is tervezünk programokat, de elengedhetetlen a patak partjának biztonságossá tétele. Többször jeleztük már. Akarattyán tervezünk programot ismét a Kilátónál, hangulatos, ideális helyszín. Szükséges lenne, hogy táblák jelezzék a 71-es útról is a páratlan szépség kilátás lehetségét, valamint a sétány nevét is hangsúlyosabban kellene jelezni. A szombat esténkénti programokhoz a Napfény parkolóban viszont szükséges az áramvételi lehetség kialakítása, valamint dobogók, kisszínpad létesítése. A Napfény parkolót célszer lenne elnevezni, és az új nevét jól láthatóan kiírni! Itt is kell találni egy olyan hirdetési felületet, mely messzirl is jól látható! Marketing tevékenység: A Tourinform Iroda költségvetésében rendelkezésre álló keret lehetvé tette az éves információs kiadvány elkészítését, mely az Utazás kiállításon már népszersíti településünket, majd hamarosan következik a megyei kiállítás. Év közben ez az információhordozó, mely folyamatosan rendelkezésre áll. A nagy hirdettábláinkat (Széchenyi parkban, Akarattyán a tourinform faháznál) idén is frissítjük, lehetség szerint három újat kellene készíttetnünk: Akarattyán a strand bejáratához, Kenesén pedig a 71-es mellett a Honvéd üdüli útkanyarulatban, valamint célszer lenne az óvoda eltti liget sarkánál is.) Kiváló hely hirdetésekhez az akarattyai körforgalom, el tudnám képzelni, hogy óriás méret zászlón hirdessük a nagyrendezvényeket. Ehhez zászlótartóra lenne szükség és a zászló elkészítésének összegét kellene kigazdálkodni. Évek óta nem tudjuk kihasználni a strandok eltti teret a Vak Bottyán strandnál, a Bezerédy strandnál, a Lidónál, a parti CBA boltnál, merthogy nincsenek hirdettáblák. Pedig ezeken a helyeken fordul meg a legtöbb turista!

4 Informatív szórólapokra, plakátokra, programfüzetekre továbbra is szükség van, az internet világában is. A települési honlap tekintetében jelents fejlesztésre lenne szükség. Ennek is innovatívnak és turistacsalogatónak kell lennie. Ha felhatalmazást kapunk, intézményünk szívesen koordinálja a nyári szezonnal kapcsolatos megjelenéseket. A Balatonkenesei Hírlap kínálta lehetségeket maximálisan kihasználjuk a rendezvények hirdetésével kapcsolatban. A Napló is rendszeresen közzé teszi a programok meghívóit. Egyéb médiákban történ megjelenések rendkívül fontosak, hiszen a településmarketinget szolgálják. Maximálisan élünk az ingyenes lehetségekkel. Különösen fontos a kistérségi televízió, az Öböl Tv szerepe a rendezvények hirdetése kapcsán, valamint meglehetsen véleményformáló, közönségcsalogató ervel bírnak a programokról készített tájékoztatások, híranyagok, esetleg magazinok is. Az információszolgáltatás központja a Tourinform Iroda. Az információs pontok (Akarattya- parkoló; Vak Bottyán strand bejárata) is hozzájárulnak a nyaralók tájékozódási igényeinek kielégítéséhez. Lehetne bvíteni a szolgáltatást, ha a Bercsényi strandon is mködhetne a szolgáltatás, ha van erre alkalmas hely. Nem terveztünk idén béreket ehhez a szolgáltatáshoz, reméljük, hogy lesznek a jelenlegi munkanélküliek között, akik ezt a feladatot el tudják majd látni. Együttmködés: Az idei évben is nagymértékben számítunk a feladataink végrehajtása érdekében- mely kifejezetten településérdek- valamennyi partnerünkkel a szoros és hatékony együttmködésre a sikeres megvalósításért: A hivatali apparátusra, a Városgondnokságra, az iskolára, óvodára, a Tátorján Kht-ra, a Polgárrségre, a Rendrségre, a honlap mködtetjére, Öböl Tv-re, civil szervezetekre, vállalkozókra. Tisztelt Képvisel- testület! Meggyzdésünk, hogy minden évnek, minden szezonnak újat, fejldést kell hoznia. Így tarthatjuk fenn az érdekldést a nyári programokkal kapcsolatban. A programok tartalmával gondoskodunk errl, de a helyszíneknek is meg kell újulnia valamelyest minden évben. Humánerforrás oldaláról meg kell ersíteni lehetségeinket a nyári idszakban. A jelenlegi szakmai team állományát jelents mértékben ki kell egészítenünk, reméljük, lesz rá lehetség. Kérjük szíves állásfoglalásukat a leírtakkal kapcsolatban, és a nyári idegenforgalmi szezon sikeres lebonyolítása érdekében a feladatok meghatározását.

5 Feladatterv: Hirdetési lehetségekkel kapcsolatban: Nagy hirdettáblák létesítése: Akarattyán a strand bejáratához, Kenesén a 71-es mellett a Honvéd üdüli útkanyarulathoz, az óvoda eltti Bakó Liget sarkához. Egységes, új hirdettáblák: Vak Bottyán strandnál, Bezerédy strandnál Lidónál Parti CBA boltnál Mindkét vasútállomásnál Postánál Régi, már meglév hirdettáblák folyamatos karbantartása. Buszmegállók felületének tisztítása. Ha meg tudnánk oldani, hogy a buszmegállók közvetlen közelében lennének hirdettáblák, akkor az üvegfelületek tiszták maradnának, illetve ez esetben születhet olyan rendelkezés, hogy büntethet a buszmegállóban történ plakát kihelyezje. ( Információ mindig rajt van a plakáton.) Akarattyai körforgalomban vagy közvetlen környékén hirdetési felület kialakítása. Javaslat a finanszírozásra: Az alapanyagok költsége a Városgondnokságot terhelné, valamint a munkavégzés is, a feliratozás a Közmveldési Intézményt.

6 Rendezvényhelyszínekkel kapcsolatban: Széchenyi park: Infrastrukturális fejlesztés Szemetesek készítése, kihelyezése Rákóczi park: Tájház: Könyvtár udvara: Biztonságossá tétele Napfény abc eltt: Tér elnevezése Az esti rendezvények megtartásához: Kisszínpad, dobogó, sátorfedés Áram létesítése Balatonkenese, február 16. Gyrfi Károlyné intézményvezet