Kiajánlások rendszere I.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Kiajánlások rendszere I."

Benedek Lakatos
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 A kiajánlásokról

2 Kiajánlások rendszere I.

3 Kiajánlások rendszere II.

4 Szállítási igényfelmérő Attól függően, hogy mennyit kaptunk: sok vagy kevés helyre Igények fogadása érkezési sorrendben Szállítási igényfelmérő kiajánlás!!! a kiajánlásról maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig Speciális eset: jégkrém

5 Rendes kiajánlás Attól függően, hogy mennyit kaptunk: kicsi vagy nagy szervezetek Ki szállított régebben Telefonos megkeresés Kiajánlás maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig (évente egyszer + eltérés lehetséges)

megkeresés Kiajánlás maximum az együttműködési

6 Kik részesülhetnek belőle? Azok, akik rászorulónak minősülnek: Létminimum alatt élők Bentlakásos és nem bentlakásos rászorulók, pl.: gyerekek, fogyatékkal élők, idősek (létminimum alatt) Hajléktalanok

7 A kiajánlásban szereplő információk

8 Miért fontos a kiajánlást elolvasni? Minden információt tartalmaz a termékek megnevezésére, darabszámára, súlyára vonatkozóan Meg lehet tervezni, hogy hogyan tudják elszállítani A különleges vagy hűtött árukra vonatkozóan tartalmazza az előírásokat, pl.: szállítási hőmérséklet A termékek elszállításával kapcsolatos információt is tartalmaz (amelyek év közben is változhatnak)

lehet tervezni, hogy hogyan tudják elszállítani A különleges vagy hűtött árukra vonatkozóan

9 Címzett: /fő Kedves Partnerünk! MIELŐTT AZ ÁTVEHETŐ ADOMÁNYOK LISTÁJÁT ÁTTANULMÁNYOZZA, OLVASSA EL AZ ALÁBBIAKAT! SZAVATOSSÁG: A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! SZÁLLÍTÁS: hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, termékek) a konzervek ömlesztve vannak, ezért kérjük, ezek elszállításához hozzanak magukkal kartondobozokat és/vagy csereraklapot Árut csak eső elleni védelemmel ellátott járműre adunk ki (fedett kocsi, vagy nyitott, de rendelkezik ponyvával, amivel letakarja az árut). Raklapos szállítás esetén kérjük, hogy "EU"-s csereraklapot hozzanak! ÁTVÉTEL: Az átvételhez a sofőrnél legyen pecsét vagy meghatalmazás. A meghatalmazás tartalmazza az elszállítandó áru pontos leírását, a sofőr nevét és a szállító jármű rendszámát! Az elszállításnál vegyék figyelembe az áru súlyát és terjedelmét, csak megfelelő nagyságú és teherbírású tehergépkocsit küldjenek! Joghurt szállításakor a honlapunkról letölthető joghurt osztási tájékoztatót kell aláírva, lepecsételve leadni. Letöltési link: Az átvétel helye: Magyar Élelmiszerbank Egyesület raktára, 1172 Budapest, Lokátor u. 3. Raktári nyitva tartás hétfőtől-csütörtökig , pénteken A VÁLASZ MAILBEN KITÖLTVE KÉRJÜK VISSZAKÜLDENI: ADATOK:

kérjük, ezek elszállításához hozzanak magukkal kartondobozokat és/vagy csereraklapot Árut csak eső elleni védelemmel ellátott járműre adunk ki (fedett kocsi, vagy nyitott, de rendelkezik ponyvával,

10 Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma: A KIOSZTÁS UTÁNI DOKUMENTÁCIÓ/KITÖLTENDŐ ADATLAPOK: Az adományok kiosztását az adomány kiosztási adatlap és összesítő (a táblázat második munkalapján található) segítségével kell dokumentálni! A kiosztási adatlapot, valamint a kitöltést és az elszámolást segítő útmutatót itt tudják letölteni: től az adományozott szervezetektől kérjük, hogy az adományok átvételéhez kötődően fotó dokumentációt készítsenek és azt az átvételt követő egy héten belül az Élelmiszerbankba juttassák el, a foto@elelmiszerbank.hu mail címre. Annak érdekében, hogy a fotódokumentáció megfelelő módon készüljön el, készítettük erre vonatkozóan egy iránymutatást, mely honlapunkról letölthető: Kérjük, hogy az iránymutatást a fotó dokumentációhoz nyomtassák ki és a szervezeten belül jól látható helyen függesszék ki!

A kiosztási adatlapot, valamint a kitöltést és az elszámolást segítő útmutatót itt tudják letölteni: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.

11 ADOMÁNY KIAJÁNLÁS Az Élelmiszerbank az alábbi adomány-felajánlást teszi Önök felé: Tételk ód Termék megnevezése Kiajánlott mennyiség Egység Összesen db termék Lejárat Összsúly (kg) Felajánlott összérték (Ft) 314 Szójacsíra konzerv 400g 900 db Lencse konzerv 400g 900 db Vörösbab konzerv 170g 900 db Joghurt 125gx24db/tálca 28 tálca Joghurt 125gx24db/tálca 81 tálca Joghurt 125gx24db/tálca 4 tálca Sir Morton Zöld Tea Málnás 25x1,5g/doboz 20doboz/karton karton , ÁTVÉTEL: Kérjük, hogy az adományokat május között szállítsák el. Kérjük, ha nem tartanak igényt a szállítmányra, akkor is jelezzenek vissza, hogy más minél hamarabb megkaphassa. Amennyiben a kiajánlástól számított 2 munkanapon belül nem jeleznek vissza, az előjegyzés automatikusan törlésre kerül. FIGYELEM! A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek Halmai Tibornak küldjék: Halmai Tibor Logisztikus Tel/fax: 1/ Mobil: / Budapest, Lokátor u halmai.tibor@elelmiszerbank.hu

04.27 84 66 528 492 Joghurt 125gx24db/tálca 81 tálca 1 944 2015.04.28 243 192 456 500 Joghurt 125gx24db/tálca 4 tálca 96 2015.04.28 12 9 504 405 Sir Morton Zöld Tea Málnás 25x1,5g/doboz 20doboz/karton 4024272 45 karton 900 2015.

12 Fő kategóriák: Szavatosság Szállítás Átvétel Kiosztási adatok Kiosztás utáni dokumentáció Adomány kiajánlás Szállítási információk

13 1. Szavatosság A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! Szavatossági idő: az az időtartam, amely alatt a forgalmazó szavatolja, hogy terméke emberi fogyasztásra alkalmas, kifogástalan marad, nincs hibája.

14 Miért fontos, hogy az adományok időben a rászorulókhoz kerüljenek? 1. A törvényi szabályozás értelmében nem hozható kereskedelmi forgalomba olyan termék, amelynek szavatossági ideje lejárt. Ez az adományozásra is vonatkozik! 2. Alapszabályunkban olyan termékek eljuttatását vállaljuk a rászorulók felé, amelyek emberi fogyasztásra még alkalmasak, és megfelelnek a törvényi szabályozásnak.

szavatossági ideje lejárt. Ez az adományozásra is vonatkozik! 2.

15 2. Szállítás Kérjük, hogy a szállításkor olyan gépkocsiról gondoskodjanak, amely zárt, vagy ponyvás! Hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, egyéb termékek). Amennyiben a hűtött terméket nem hűtve szállítják, olyan baktériumok szaporodnak el a termékben, amelyek az egészségre károsak lehetnek.

Hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4

16 3. Átvétel Mikor? Raktár nyitvatartási ideje Joghurt osztási tájékoztató

17 Raktár nyitvatartási ideje:

18 Joghurt osztási tájékoztató Miért szükséges? A joghurtok gyártása során olyan alapanyagokat is felhasználnak, amelyek allergiás reakciókat válthatnak ki. Ilyen anyag lehet például az ízesítésre használt hangyasav, ecetsav, tejsav, stb. Fontos, hogy Önök és a rászorulók is tudjanak a kockázatokról! Ilyen termék ne kerüljön olyan rászoruló kezébe, akinek a joghurt bármelyik összetevőjével szemben allergiája van!

válthatnak ki. Ilyen anyag lehet például az ízesítésre használt hangyasav, ecetsav, tejsav, stb.

19 4. Kiosztási adatok Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma:

20 Miért szükséges? 1. Nyilvánosan, mindenki számára átláthatóan működünk. Előzetes egyeztetés után bárki, bármilyen folyamatunkba nyíltan betekintést nyerhet. 2. Fenntartjuk az ellenőrzés lehetőségét.

21 5. Adomány kiajánlás adatai Adomány tételkódja Adomány megnevezése Kiajánlott mennyiség Adomány mennyiségi egysége Adomány összes darabszáma Lejárati határidő Adomány összsúlya Adomány összértéke

22 6. Szállítási információk Kérjük, hogy az adományokat május között szállítsák el. Kérjük, hogy mindenképpen jelezzenek vissza két munkanapon belül azért, hogy ha mégsem tudnak szállítani, az adományok minél előbb más rászorulókhoz kerülhessenek! A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek, Halmai Tibornak küldjék: halmai.tibor@elelmiszerbank.hu

23 +1 kérés Kérjük, hogy mindenfajta visszajelzésben jelöljék meg, hogy melyik szervezettől írnak/válaszolnak!

24 Köszönöm a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

I. Működési alapelvek

A szerződéskötésről I. Működési alapelvek A Magyar Élelmiszerbank Egyesület non-profit szervezet, melynek célja, hogy ingyenes élelmiszeradományhoz juttasson minél több magyarországi rászorulót, ezzel