VIDÉKFEJLESZT KFEJLESZTÉSI SI. II. nap. Page 1 MOTTÓ. A A matematikában az ember a dolgokat nem megérti, hanem megszokja. Neumann JánosJ

Átírás

1 1 VIDÉKFEJLESZT KFEJLESZTÉSI SI Pályázati lehetőségek II. nap MOTTÓ A A matematikában és s a pályp lyázatírásnál l is az ember a dolgokat nem megérti, hanem megszokja. Neumann JánosJ 2 3 Page 1

2 Projekt ÖSSZEFOGLALÓ Projektfázisok Tervezői tevékenység Finanszírozói döntések Kezdeményezés, a probléma definiálása, megvitatása Tervezés Előtervezés Főtervezés Végrehajtás Megvalósíthatósági előtanulmány Megvalósíthatósági tanulmány Kísérő értékelés Tervezés: igen-nem Főtervezés: igen-nem Kivitelezés, finanszírozás: igen-nem 4 Lezárás Ex post analízis Megítélés Írjak - írassak Avagy a tanácsad csadók k szerepe 5 Pályázati munkaszakaszok előkész szítés s (az ötlettől l a pályp lyázatok beadásáig), elbírálás s (a pályp lyázatok beadásától l a szerződésk skötésig), sig), teljesítés s (a támogatt mogatási szerződés s megkötésétől l a beruházás s végéig), v elszámol molás s (a beruházás s befejezésétől l a vállalv llalási feltételek telek teljesítéséig). 6 Page 2

3 A jój pályázati tanácsad csadók olyan módszereket m és s eljárásokat ismernek, amelyeket máshol már m r eredményesen alkalmaztak, elegendő időt t szánnak a megoldandó probléma tanulmányoz nyozására megfelelő szakmai hátth ttérrel rendelkeznek függetlenek ügyfeleiktől képesek a javaslataik megvalósítását t előseg segítő akciók megfogalmazására. 7 8 A pályp lyázati tanácsad csadó kiválaszt lasztásasa Szerezzünk informáci ciót t a tanácsad csadóról! A megoldandó problémát t minél l jobban határoljuk le! Egyértelm rtelműen en határozzuk meg a céljainkat! c A legmegfelelőbb tanácsad csadót t válasszuk v ki! Alaposan tervezzük k meg és s készk szítsük k elő a projektet! Aktívan vegyünk részt r a projekt munkájában! Vonjuk be a tanácsad csadót t az implementáci cióba! Folyamatosan kövessk vessük k nyomon a tanácsad csadó munkáját! Értékeljük k az eredményeket és s a tanácsad csadói i munkát! Őrizzük k meg függetlensf ggetlenségünket nket a tanácsad csadótól! Pályázat kiírás s rejtelmei 9 Page 3

4 Pályázati kiírás s felépítése (1-4) A program háttereh 2. A program célkitc lkitűzései és s elvárt eredményei 3. A program pénzp nzügyi forrásai (célter lterületenként) nt) 4. Pályázati feltételek telek 1. A pályp lyázó szervezetekre és s partnereikre vonatkozó kritériumok riumok 2. A támogathatt mogatható projektekre vonatkozó kritériumok riumok 3. A támogatt mogatás s felhasználásának nak feltételei telei 11 Pályázati kiírás s felépítése (5-8) 5. A pályp lyázat elkész szítésének és s benyújt jtásának módjam 1. Formai követelmk vetelmények 2. Csatolandó dokumentumok 3. Kitölt ltési útmutató 4. A benyújt jtás s helye és s módjam 5. A benyújt jtás s határideje 6. További informáci ciók 7. Az átvétel tel igazolása 6. Pályázatok értékelése (formai és s tartalmai) a nyertesek kiválaszt lasztása sa (a bírálók b és s döntd ntéshozók személye legyen titkos!!!) 7. Pályázók értesítése se (ideje, módja) m 8. Szerződésk skötés, s, kapcsolódó feltételek telek ELLENŐRZ RZŐ LISTA Készítsünk ellenőrz rző listát, t, amelybe leírjuk a pályázat összes lényeges l FORMAI és TARTALMI KÖVETELMK VETELMÉNYÉT!!! 12 Felhasznált lt dokumentumok: Pályázati kiírás Kitölt ltési útmutató Pályázati űrlap Egyéb b anyagok Page 4

5 Pályázatírás s gyakorlatban 13 Ráfordítás - Idő Az z alapos előkész születek jój minőségű kivitelezést tesznek lehetővé. Így van ez a pályp lyázatírás s esetében is. 14 Hogyan kezdjünk a pályp lyázatírásnak Pályázatunkat írhatjuk lineárisan,, vagyis elkezdjük k az elején és s folyamatosan írjuk, amíg g be nem fejeztük. Ez a módszer m nem a legmegfelelőbb, mert a pályp lyázati anyagban aránytalans nytalanságokhoz vezethet Jobb, ha megírjuk a pályp lyázat vázlatv zlatát, t, majd az egyes fejezeteket feltöltj ltjük k a már m r előkész szített tartalmi anyaggal. 15 Page 5

6 A pályp lyázati anyag szerkesztése se A pályázati anyag tördelése (design) Gondolnunk kell arra, hogy a bírálóknak a pályázatok tömegével kell megbírk rkózniuk.. Minden eszközt zt fel kell tehát használnunk lnunk, amivel munkánkra nkra fel tudjuk hívni a figyelmet. NE alkalmazzunk különféle betűtípusokat pusokat,, de a lényeget l emeljük k ki! Page 6

7 A pályázat méretem Pályázatunk legyen a MONDANIVALÓNK NK mértékének megfelelő. A túl l finom részleteket hagyjuk a mellékletekre kletekre. A jól j értékelhető pályázat A lényeg megragadása A bírálók b k VÉGIG V ELOLVASSÁK K MŰVÜNKET, M ezért a lényeget mondjuk el többször is! 19 AZ ÉRTÉKELŐ AZ ÚTMUTATÓBAN MEGADOTT ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK SZERINT BÍRÁLJA B MŰVÜNKET!! M TEHÁT AZ ŰRLAP ADOTT PONTJAIT ÚGY KELL KITÖLTEN LTENÜNK, NK, HOGY OTT MEGTALÁLJA LJA A VÁLASZOKAT A BÍRÁLATI B SZEMPONTOKRA!!!!! FIGYELEM!!! 20 A bírálób csak az első hibáig ig foglalkozik a pályp lyázattal, amit igyekszik mielőbb megtalálni, lni, mert akkor kevesebb munkája vész kárbak rba! VAN MÁSIK!! M FIGYELEM!!! Tehát t az anyag értékelésekor az idő (és s az oldalak) múlásával egyre több t figyelmet fordít t munkánkra. nkra. 21 EZÉRT FONTOS AZ ARÓ HIBÁK K ELŐZETES KIKÜSZ SZÖBÖLÉSE! SE! Page 7

8 Kis lazítás Egy anlgaii etegyem ktuasátai tai szenirt nem szimát melyin serenrodbn vnanak a bteűk egy szbóan an,, az etegyeln ftonos dloog,, hogy az eslő és s az ultosó bteűk a hölyeükn lneegyek. A tböbi bi bteű lheet tljees össze-vabisszásagn, mgiés porbléma nlkéü éül oalvsahtó a szveög. Eennk oka, hogy nem ovalusnk el mniedn bteűt mgaát, hneam a szót eszgébéen en. 22 A jól j értékelhető pályázat A pályp lyázat külsk lső megjelenítése Pályázatunkat szépen kössk ssük k be, legyen jój érzés kézbe venni! Néhány lényeges elem kidolgozása Van néhányny olyan eleme a pályázatnak, amit a bírálók mindenképpen megnéznek znek. Ilyen lényegi elem: a) KÖLTSÉGVETÉS b) ütemterv c) pályázatot megvalósító team d) referencia munkák e) mellm ellékletek 23 Miért fontos az ütemterv? Az ütemterv azt árulja el, hogy a pályp lyázó milyen alaposan gondolta át t projektjét. t. Meghatározza az egyes feladatok, projekt- események sorrendjét és s időbelis beliségét. A jój ütemterv leírja a projekt teljes folyamatát, t, s logikus rendbe helyezi el a tennivalókat, ily módon tehát t a projekt megvalósíthat thatóságát t igazolja, vagy éppen irrealitását t bizonyítja. Ütemtervünket adjuk meg táblt blázatos formában ban! 24 Page 8

9 Team bemutatása Szerepek és s felelőss sségek Referencia munkák Önéletrajzok, Team-áttekint ttekintő táblázat IGAZOLJUK hogy, képesek vagyunk kivitelezni a pályp lyázatban leírtakat, kellő szakértelemmel és s tapasztalattal rendelkezünk. nk. 25 Nem elsődleges cél nagyon vaskos pályp lyázatot írni. Mit tehet hetünk,, ha a pályp lyázat dokumentáci ciója jóval j hosszabb a megadottnál? Jó szolgálatot latot tehetnek a mellékletek. Ezekbe lehet ugyanis tenni a pályp lyázat kidolgozottságát t igazoló részleteket anélk lkül, l, hogy a lényegi rész r csorbulna. Mellékletek szerkesztése se 26 Kötelező mellékletek lehetnek Ide tartozó dokumentumok: a) a szervezet jogi formáját t igazoló dokumentum, cégkivonat stb. b) alapszabály ly vagy alapító okirat, c) a projekt megvalósítását t igazoló szánd ndéknyil., d) önrész meglétét t igazoló banki nyilatkozat, e) igazolás s a köztartozk ztartozások befizetéséről, f) szakért rtők önéletrajza, g) nyilatkozat a szervezet működőképessm pességéről, h) partnerek együttm ttműködési szánd ndéknyilatkozata 27 Page 9

10 Ajánlott mellékletek lehetnek a) statisztikai adatok a célrc lrégióról, a célcsoportról, l, a szolgáltat ltatásba vontak köréről, k stb. b) a szervezet gazdálkod lkodására vonatkozó adatok, pl. mérleg, korábbi elnyert támogatt mogatások, c) a pályp lyázót t támogatt mogató ajánl nlások, d) a projekt megvalósítását t demonstráló folyamatábr brák, e) térképek, f) a projekt megvalósítása sa során n alkalmazott módszertani leírások 28 További jótanácsok Pályázatunkat elkész szítettük, de még m g nem adtuk le. Legyünk figyelemmel a pályp lyázati határid ridőre! re! A pályp lyázat késedelmes k leadása miatt kizárhatnak bennünket nket!!! Ugyancsak figyelnünk nk kell a pályp lyázati kiírásban részletezett formai kritériumokra: riumokra: hány példp ldányban kell leadnunk a pályp lyázatot, hány eredeti példp ldány szüks kséges, olykor a pályp lyázat tartalmi részr szét t el kell különíteni k a pénzp nzügyi ajánlatt nlattól, l, stb. 29 További jótanácsok Nyomtatás, sokszorosítás A pályp lyázatok leadási határideje miatt az utolsó simítások sok gyakran maradnak hétvh tvégére Tudatában vagyunk-e, hogy ilyenkor szokott elromlani a fénymásoló,, kifogy a festék k a nyomtatóból, áramszünet lehet, posta sincs, s minden elem összeesküszik szik ellenünk? nk? Ellenőrz rző lista Mielőtt lezárn rnánk nk a pályp lyázati anyagot, TÖBBSZÖR fussunk végig v ezen az ellenőrz rző listán és s pipáljuk ki az egyes tételekett teleket. 30 Page 10

11 Aláí áírás, pecsét További jótanácsok Olykor előfordul forduló hiba, hogy a pályp lyázót t hivatalból képviselő vezető nem írta alá a pályp lyázatot, vagy elfelejtettük k az anyagot lepecsételni. Ne feledjük, hogy csak a cégszerc gszerűen en aláí áírt pályp lyázati anyag lehet hiteles! MÉG G AZ ALÁÍ ÁÍRÁST IS ÍRJUK ALÁ (kékkel)!! Ne felejtsünk el kísérőlevelet k írni ÉS MOST TARTUNK EGY KIS SZÜNETET! 32 Page 11