TÁMOP D-15/1/KONV Kutatási szolgáltatás fejlesztés: Szervezetfejlesztési szakember tevékenység

Átírás

1 KEIRDI Kutatási Szolgáltatás Design: RIQ & Lead modell. Interdiszciplináris kutatói teamek felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre az alapkutatás és a célzott alapkutatás területén TÁMOP D-15/1/KONV Kutatási szolgáltatás fejlesztés: Szervezetfejlesztési szakember tevékenység KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA OROSHÁZI INTÉZETÉNEK ÜGYRENDJE 2015

2 TÁMOP D-15/1/KONV Kutatási szolgáltatás fejlesztés: Szervezetfejlesztési szakember tevékenység Készítette: Humanitas Socialis Kft.... Boncsér Zoltán István ügyvezető igazgató

3 KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA OROSHÁZI INTÉZETÉNEK ÜGYRENDJE Jelen szabályzat célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye a KJF Orosházi Intézetének feladatait, ügyintézési, ügyviteli rendjét, az ezekhez kapcsolódó tevékenységet, ezáltal elősegítse feladatának és munkájának magas színvonalú ellátását. A SZERVEZETI EGYSÉG IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE Igazgatás szervezeti egységein belüli munkát közvetlenül az igazgató és feladatok ellátásával megbízott munkatársak szervezik, irányítják és ellenőrzik. A szervezeti egység kinevezett vezetője távollét esetére helyettesről gondoskodni köteles. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI A főiskola intézete a központ igazgatásával, oktatási-kutatási, tudományos, minőségirányítási, stratégiai és fejlesztési, pályázati, kulturális tevékenységével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat lát el. Fő feladataik: A rektori utasítás szerinti feladatok ellátása és az ezzel kapcsolatos ügyintézés. Hazai és külföldi kutatási pályázatokkal, normatív támogatással kapcsolatos feladatok ellátása. Tudományos Diákköri munka segítése. A főiskolai humánpolitikai folyamatok tervezése, ügyintézése. A főiskolai pályázati tevékenység koordinációja. Sajtófigyelés, PR-tevékenység. Vendégfogadások előkészítése. Hallgatóknak nyújtható támogatások, általuk fizetendő díjak ügyintézése. Diákigazolvánnyal, diákhitellel kapcsolatos feladatok.

4 Hallgatói információs, tanulmányi tanácsadó szolgáltatások. Adatgyűjtés, nyilvántartás, adatszolgáltatás. Humánpolitikai adminisztratív feladatok ellátása. Tájékoztatás, egyéb adatszolgáltatás a főiskola más hivatalai, szervezeti egységei részére. A főiskolai célkitűzések megvalósításának segítése. Hallgatói Öntevékeny Csoportok regisztrációja (rektor felé történő bejelentési kötelezettségéből adódóan). A rektor megbízatásából adódó ügyintézési, szervezési feladatok ellátása. Működésével kapcsolatos pénzügyi, gazdasági teendők teljesítése. Közreműködik a munkáltatói döntések előkészítésében. Figyelemmel kíséri tevékenységi körébe tartozó határidős feladatokat és megteszi a szükséges intézkedéseket ezen feladatok elkészítésében. Közreműködik a főiskolai humán erőforrás gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok, tájékoztatók elkészítésében. Információszolgáltatás a főiskolán belül és azon kívül Döntések előkészítése különböző vezetői szintek számára. Elsősorban intézményi szintű és/vagy külső partnerekkel közös projektek szervezése, írása és végrehajtása. Nemzetközi kapcsolatokhoz kötődő feladatok: Oktatási-kutatási együttműködési szerződések előkészítése. Vendégfogadások adminisztratív előkészítése, belső szabályozásoknak megfelelően. Közreműködés nemzetközi oktatási projektek végrehajtásában. A honlapon információk folyamatos közzététele Minőségügyi feladatok:

5 A minőségbiztosítás hatékony működésének koordinálása, rendszeres felülvizsgálata. Kapcsolattartás az innovációs folyamat szereplőivel. Konferencia, kiállítás szervezés. Pályázatfigyelés Információs szolgáltatások.