Ország: Magyarország irányítószám: 1117 Kapcsolattartási pont(ok):

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTİ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: ; hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: AZ EGYSZERŐSÍTETT ELJÁRÁS AJÁNLATI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztıbizottsága) tölti ki I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRİ A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Postai cím: Neumann János u. 1/C. Város/Község: Budapest Postai Ország: Magyarország irányítószám: 1117 Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: Jogi és Igazgatási Fıosztály Nagyné dr. Abonyi Katalin fıosztályvezetı Fax: katalin.abonyi@nkth.gov.hu Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérı általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): - További információk a következı címen szerezhetık be: X Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következı címen szerezhetı be (adott esetben): Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal XHa attól eltérı, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következı címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal XHa attól eltérı, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

2 I.2) Az ajánlatkérı más ajánlatkérı(k) nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást? II. SZAKASZ: A SZERZİDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérı által a szerzıdéshez rendelt elnevezés Vállalkozási szerzıdés II.1.2) A szerzıdés típusa, valamint a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerzıdés típusa Szolgáltatási kategória 27 A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód 101 II.1.3) A szerzıdés meghatározása/tárgya Infokommunikációs eszközökkel segített életvitel program konferenciával egybekötött nemzetközi termékkiállításának elıkészítése és lebonyolítása. II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fı tárgy További tárgy(ak) Fı szójegyzék Kiegészítı szójegyzék (adott esetben) II.1.5) Részekre történı ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletbıl szükség szerint több példány használható) Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): II.1.6) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?

3 II. 2) SZERZİDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (adott esetben, valamennyi részt beleértve) 3 napos, Infokommunikációs eszközökkel segített életvitel program konferenciával egybekötött nemzetközi termékkiállításának elıkészítése és lebonyolítása 500 fı -50%, illetıleg 30 kiállító +50% részére, a rendezvény keretében 100 fı 30% részére exkluzív fogadás megszervezése, a résztvevık akvirálása, a rendezvény során 1 db sajtótájékoztató technikai lebonyolítása, továbbá 1 db weboldal üzemeltetése. Ajánlattevı feladata továbbá a rendezvény arculatának megtervezése és kivitelezése, a rendezvényhez kapcsolódó kiadványok megtervezése és kivitelezése, valamint a rendezvény népszerősítése. A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza. II.3) A SZERZİDÉS IDİTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az idıtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) VAGY: kezdés 2007/ 11/ 23 (év/hó/nap) befejezés // (év/hó/nap) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZİDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Teljesítési biztosíték éspedig Ajánlattevı választásának megfelelıen a Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja szerinti formában, az ajánlati dokumentációban meghatározásra kerülı feltételek szerint. III.1.2) Fı finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás teljesítése a nyertes ajánlattevıvel kötendı szerzıdésben meghatározott módon és tartalommal való igazolt teljesítést követıen kiállított számla ellenében, a számla benyújtásától számított 30 napon belül a nyertes ajánlattevı bankszámlájára történı átutalással történik. Ajánlattevı részszámlázásra az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint jogosult. Az ajánlatkérı elıleg fizetését nem vállalja. III.1.3) A közös ajánlatot tevı nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerzıdés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben)

4 III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevı személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történı bejegyzésre vonatkozó elıírásokat is Az elıírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó és a Kbt. 66. (2) bekezdése, illetve a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti szervezet: - akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn; 2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı és alvállalkozó: - akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró ok áll fenn; 3. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó: - akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn. Igazolási mód: - Ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a Kbt. 63. (1)-(7) bekezdéseiben és a Közbeszerzések Tanácsa vonatkozó tájékoztatóiban (K.É. 23. szám; február 23., illetve K.É. 68. szám; június 16.) foglaltaknak megfelelıen köteles igazolni, hogy nem esik a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a 61. (1) bekezdés a)-c) és a 61. (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá. - A Kbt. 61. (1) bekezdésének d) pontja esetén igazolási mód a Kbt. 63. (2) bekezdésének d) pontja szerinti, az ajánlattételi határidı napját megelızı 60 napnál nem régebbi, a 2004/18/EK irányelv IX.C. mellékletében felsorolt igazolás (kivonat), egyéb igazolás vagy nyilatkozat, magyarországi bejegyzéső cég esetén cégkivonat, egyéni vállalkozó esetén az érvényes vállalkozói igazolvány eredeti vagy hiteles másolata. - A Kbt (3) bekezdése alapján a Kbt. 63. (2) bekezdésének c) és d) pontja szerinti esetben Ajánlatkérı egyszerő nyilatkozatot is elfogad. - Ajánlattevınek a Kbt. 71. (3) bekezdése értelmében nyilatkoznia kell, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe olyan, a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, aki, illetıleg amely a 60. (1) bekezdése és a 61. (1) d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá esik; - A Kbt. 66. (2) bekezdés, illetve 67. (4) bekezdése szerinti szervezeteknek a Kbt. 63. (7) bekezdésében foglaltak szerint (közjegyzı által hitelesített nyilatkozattal) kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdés a)- i) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. - Az Ajánlatkérı elıírja a Kbt. szerinti igazolások eredeti vagy hiteles másolatban történı benyújtását.

5 III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében: a) valamennyi számlavezetı pénzintézetétıl származó, az ajánlattételi határidı napját megelızı 60 napnál nem régebbi nyilatkozat [Kbt. 66. (1) bekezdés a) pont] legalább az alábbi tartalommal: - a számlavezetı pénzintézete mióta vezeti az ajánlattevı bankszámláját, - a kiállítás napját megelızı 12 hónapban volt-e a számlán sorban álló tétel. b) az elızı év (2006) jelen közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezés és lebonyolítás, kreatív tervezés és kivitelezés) szerinti forgalmáról tett nyilatkozat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerzıdés teljesítésére alkalmatlan, ha a) a számlavezetı pénzintézet(ek) nyilatkozata alapján - az ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója bármely számláján sorban álló tétel volt a bankinformáció kiállításának napját megelızı 12 hónapban (külön-külön megfelelés) b) ajánlattevı jelen közbeszerzés tárgya szerinti forgalma (rendezvényszervezés és lebonyolítás, kreatív tervezés és kivitelezés) az elızı évben (2006) nem érte el a nettó 60 M Ft-ot. III.2.3) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában: 1) a tárgyévet megelızı 3 évben ( ) teljesített szolgáltatások ismertetése a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja és 68. (1) bekezdésének a)-b) pontja szerint. 2)-4) azon szakemberek bemutatása, akik a szolgáltatás teljes körő lebonyolításában részt vesznek, szakmai önéletrajzzal igazolva végzettségüket, képzettségüket, szakmai gyakorlatukat. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nyelvismerete tekintetében a dokumentáció részét képezı aláírt nyilatkozatok benyújtása szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Ajánlattevı a szerzıdés teljesítésére alkalmatlan, ha ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 1) a években együttesen és összesen nem rendelkezik legalább 3 db, egyenként nettó 30 M Ft összköltségő rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó olyan referenciával, amelyek közül legalább 2 db legalább kettı napos rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozott; 2) együttesen nem rendelkezik legalább 3 fı felsıfokú végzettségő, legalább 5 év rendezvényszervezési tapasztalattal és tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezı szakemberrel; 3) együttesen nem rendelkezik legalább 1 fı felsıfokú végzettséggel és kreatív tervezési területen 4 év szakmai tapasztalattal rendelkezı

6 mővészeti vezetıvel (art director). 4) együttesen nem rendelkezik legalább 1 fı információ-technológiai területen, továbbá 1 fı egészségügyi területen 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezı tanácsadó szakemberrel. III.2.4) Fenntartott szerzıdések A szerzıdés védett mőhelyek számára fenntartott? III. 3) KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közremőködı személyek nevét és képzettségét? igen X nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa Tárgyalásos X Tárgyalás nélküli IV.1.2.) Az ajánlatkérı a közbeszerzési törvény melyik fejezetet szerint jár el? IV. fejezet X V. fejezet VI. fejezet VII. fejezet IV.1.3.) Megjelöli-e az ajánlatkérı azokat, akiket ajánlattételre fel kíván hívni? NEM X IGEN (ha igen, a részletes információkat a Kiegészítı információk körében

7 kell megadni) IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelıt jelölje meg) A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok alapján X Részszempont 1. Rendezvényszervezés szervezési és kivitelezési ára (nettó Ft) 2. A rendezvény szakmai megvalósíthatósági tervének minısége az alábbi alszempontok alapján: a) A rendezvény kreatív elemeire tett javaslatok eredetisége, felhasználhatósága, a rendezvény témájához való illeszkedése b) A plenáris és szekció teremre tett programjavaslat illeszkedése a rendezvény témájához, a rendezvény által elérni kívánt célhoz Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.2) Az adott szerzıdésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem X igen IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2007/10/29 (év/hó/nap ) Idıpont: óra

8 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen X nem Igen válasz esetén, Ár (számokkal):20.000,- +20% ÁFA A fizetés feltételei és módja: Pénznem: HUF A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérı Magyar Államkincstárnál vezetett számú számlájára kell átutalni. Az átutaláskor az eljárás azonosítóját (a Közbeszerzési Értesítı szerinti hirdetmény számot (K.É.) és a dokumentáció ára szöveget kell feltüntetni. IV.3.4) Az ajánlattételi határidı Dátum: 2007/10/29 (év/hó/nap) Idıpont: óra IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV X IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) / /-ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: (az ajánlattételi határidı lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2007/10/29 (év/hó/nap) Idıpont: óra Helyszín: 1117 Budapest, Neumann János u. 1/C. Fsz. Irinyi János terem Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt ának (2) bekezdése szerinti személyek, a bontást hitelesítı közjegyzı. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTİ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLİDİ JELLEGŐ-E? (adott esetben)

9 VI.2) A SZERZİDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen nem X VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) VI. 3.1) A hiánypótlás lehetısége vagy annak kizárása Ajánlatkérı jelen eljárásban a hiánypótlást biztosítja. A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre A hiánypótlás teljeskörően biztosított. VI.3.2.) Az eredményhirdetés idıpontja: Az ajánlatkérı az eljárás eredményét november 14. napján órakor hirdeti ki a bontás helyszínén. VI.3.3.) A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: az eredményhirdetést követı 9. nap óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követı elsı munkanap délelıtt óra VI.3.4.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai, az elsı tárgyalás idıpontja (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Az ajánlatkérı az ajánlattevıkkel külön-külön, egymást követıen, ABC sorrendben, az ajánlattevıi létszám függvényében egy vagy több tárgyalási napon, a tárgyalások eredményétıl függıen egy vagy több tárgyalási fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyalás(ok)ra az ajánlatkérı a tárgyalást megelızıen írásbeli meghívót küld az ajánlattevık részére. A tárgyalás(ok) idıkerete: ajánlattevınként legfeljebb egy óra. Az elsı tárgyalási fordulón ajánlattevı 20 perces idıkeretben prezentálhatja szakmai ajánlatát. Ezt követıen ajánlatkérı ismerteti a benyújtott írásbeli ajánlatra, valamint a prezentáción elhangzottakra vonatkozó észrevételeit, amely alapján az ajánlattevık a tárgyalás(ok) lezárásáig módosíthatják ajánlatukat. A tárgyaláson elhangzó nyilatkozatok jegyzıkönyvben kerülnek rögzítésre, amelyet a tárgyalás(ok) lezárását követıen a felek részérıl kijelölt egy-egy képviselı ír alá. Több tárgyalási forduló tartása esetén az elsı forduló szabályai a további tárgyalásokra megfelelıen irányadók. Az elsı tárgyalás idıpontja: november óra A tárgyalás(ok) helye: 1117 Budapest, Neumann János u. 1/C. Fsz. Jedlik Ányos terem. VI ) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? igen X nem VI ) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk A dokumentáció munkanapokon hétfıtıl csütörtökig óra és között, pénteken óra között, az ajánlattételi határidı lejártának napján óra között, a befizetés tényét igazoló okmány bemutatása mellett, átvételi elismervény ellenében vehetı át. Az ajánlatkérı az ajánlattevık írásbeli megkeresése

10 esetén a dokumentációt a Kbt. 54. (4) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevı által megadott címre. VI ) Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felsı határa: Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén 1-10 pont. Az ajánlatkérı törtek esetén a pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti. VI ) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérı megadja avi.3.6.1) szerinti ponthatárok közötti pontszámot Az értékelés módszere: az 1. részszempont esetén az értékarányosítás, a 2. részszempont esetén a sorbarendezés az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározásra kerülı módszer szerint. A 2. részszempont esetén a rendezvény szakmai megvalósíthatósági tervének szakmai tartalmát 3 tagú független szakmai értékelı bizottság értékeli a dokumentációban részletezettek szerint. VI.3.7.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek elıírt igazolási módja a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe történı felvétel feltételét képezı minısítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen X nem VI.3.8.) Meg kell jelölni az ajánlatban a) az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat? igen X nem b) a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevı harmadik személlyel szerzıdést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül? igen X nem VI.3.9.) Egyéb információk: - Az érvényes ajánlattétel feltétele az Ajánlattevı Kbt. 70. (1) bekezdése vonatkozásában tett nyilatkozatának ajánlatban történı benyújtása. - A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. VI.4) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: // (év/hó/nap)

11 A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZİ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETİK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Internetcím (URL): Postai irányítószám: Ország: Telefon: Fax: II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETİ Hivatalos név: Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Postai cím: Neumann János u. 1/C. fıbejárat NKTH-KPI recepció Város/Község: Budapest Postai Ország:Magyarország irányítószám: 1117 Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: Nagyné dr. Abonyi Katalin fıosztályvezetı katalin.abonyi@nkth.gov.hu Fax: Internetcím (URL):- III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT BE KELL NYÚJTANI Hivatalos név: Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Postai cím: Neumann János u. 1/C. fıbejárat NKTH-KPI recepció Város/Község: Budapest Postai Ország: Magyarország irányítószám: 1117 Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: Nagyné dr. Abonyi Katalin fıosztályvezetı katalin.abonyi@nkth.gov.hu Fax: Internetcím (URL):