2012. évi beszámoló évi munkaterv

Átírás

1 Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ és Könyvtár 3170 Szécsény, Ady E. út / , könyvtár 32/ fax: 32/ Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ és Könyvtár évi beszámoló évi munkaterv Készítette: Smelkó István igazgató

2 évi beszámoló Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ Tisztelt Képviselőtestület! A Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ és Könyvtár Szécsény Város Önkormányzata által meghatározott költségvetés szerint működött. Az intézményi dokumentumok aktualizálása folyamatosan megtörtént. Intézményünk szakmailag önálló, pénzügyileg a polgármesteri hivatalhoz tartozik. Ebben az évben önálló számlaszámot kaptunk. Személyi összetétel: Művelődési központ: 2 fő művelődésszervező, 1 fő dekoratőr, 1 fő technikus, 1 fő kulturális szervező, 1 fő adatfeldolgozó, 1 fő adminisztratív dolgozó. Év közben Pásztor Dávid dekoratőr távozott az intézményből, a helyére nem került felvételre dolgozó évi beiskolázás: 2012-ben intézményünk 6 munkatársa rendezvényszervezői OKJ-s képesítést szerzett. Szakmai működés: Az intézmény megállapított létszáma 9 fő. A művelődési központban 7 fő, a könyvtárban 1 fő, 1 fő fizetés nélküli szabadságon van. Közalkalmazott 5 fő, munkaszerződéses 4 fő. Az intézmény létszáma december 31-én: Könyvtár: 1 fő könyvtáros Munkaügyi Központi támogatással sikerült megoldani az intézmény portaszolgálatát és a Tűztorony folyamatos nyitva tartását. Rendezvényeinkhez igyekeztünk minden pályázati lehetőséget kihasználni. Intézményünk munkatársai a lehetőségekhez mérten részt vettek a szakmai továbbképzéseken, (könyvtár, idegenforgalom, művelődésszervezés) konferenciákon elsősorban azokon, amelyek térítésmentesek. Európai Uniós pályázaton kétéves projekt megvalósítására nyertünk támogatást, amelynek elszámolása megtörtént szeptemberétől 2012 május 31-ig tartó Többet ésszel, mint erővel TÁMOP / pályázatunkra 21 milliós támogatást nyertünk. Öt település iskolái és óvodái kapcsolódnak projektünkhöz. A projekt lezárása a záró PEJ és a szakmai beszámoló elkészítése megtörtént.

3 3 Sajnos más benyújtott pályázataink (3 db NKA) nem nyertek támogatást. Érdekeltségnövelő pályázaton több mint Ft támogatást nyertünk. A városunkban megrendezett kulturális és egyéb közösségi rendezvények mindegyikében részt vettünk valamilyen formában. Visszatérő nagyrendezvényeink voltak a XXII. Magyar Kultúra Napja alkalmából rendezett Nemzetközi Versmondó és Népdaléneklő verseny, a Szécsényi Szüret, A Palóc Szőttes kulturális találkozó, a Látványtánc Regionális döntő, az augusztus 20-i szabadtéri program és a Karácsonyi koncert. Az Őszi Tárlat seregszemlét 2012-ben is sikerült színvonalasan megrendezni. Klubjaink, tanfolyamaink, szakköreink folyamatosan, igény szerint működnek, intézményünk igyekezett minden feltételt biztosítani számukra. A Krúdy rejtvényfejtő klubbal közösen megrendeztük a megyei gyermek rejtvényfejtő versenyt. Felnőtt és gyermek színházi előadásainkat telt házzal sikerült megszervezni. A Filharmóniai előadássorozatban középiskolás diákok részére 2 alkalommal szerveztünk bérletes hangversenyt. Az adventi és karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódva nagyon sok programot szerveztünk. A lakosság körében idén is nagy sikert aratott az adventi gyertyagyújtás,(4 alkalom) a vasárnapi kézműves foglalkozások és a Karácsonyi Koncert. A Palóc együttes és a Kis Iglice együttes folyamatosan tartja próbáit a néptáncos felnőtteknek és gyermeknek, részt vesznek városi rendezvényeinken. Az Erkel Ferenc Vegyeskar rendszeresen közreműködik városunk kulturális programjainak megvalósításában. Ötödik alkalommal szerveztünk. a diabetes klubbal közösen Városi Egészségnapot. Asszonytorna heti két alkalommal van. Helyet biztosítunk a művelődési központban az e-magyarország pontnak. A GYENP munkatársai ingyenes számítógépes tanfolyamokat szerveztek a nyugdíjasoknak és különböző hátrányos helyzetű csoportok részére. Folyamatos a munkakapcsolatunk a helyi és kistérségi oktatási intézményekkel, az egyházzal, a múzeummal, a szécsényi rendőrséggel, a kistérségben működő művelődési házakkal, és a Nógrád megyei, városi művelődési központokkal. A kertbarát kör és a nyugdíjas klub rendszeresen szervezi tartalmas programjait városi, kistérségi és megyei szinten is. Hosszú évek óta segítik és közreműködnek rendezvényeink megvalósításában. A Tűztornyot folyamatosan nyitva tartottuk. Intézményünk folyamatosan népszerűsítette programjait kiadványainkban a helyi kábeltévén és a városi televízióban is. Ezen kívül a Szuperinfó, Nógrádi Est, MTI, Nógrád Megyei Hírlap, Kisvárosi Krónika, és a Fókusz Rádió adott hírt programjainkról. Internetes portálunkat folyamatosan frissítettük. Szécsény város honlapjára rendszeresen eljuttattuk aktuális kulturális ajánlatainkat. Jelen vagyunk az Erikaneten és más országos szakmai adatbázisokban is. A megyei Közművelődési Intézettel és a megyei könyvtárral napi munkakapcsolatban vagyunk. Nemzetközi kulturális kapcsolatunk Szécsénykovácsival, Fülekkel, a lengyel Warta és Niepolomicze városaival van.

4 4 A művelődési központban zajló különböző rendezvényekről, előadásokról, foglalkozásokról a résztvevők számáról az 1. számú mellékletben találnak részletes információt. Kiállításaink 2012-ben I. Megyei (Szécsényi) Őszi Tárlat Seregszemle január 31-ig Bagó Istvánné február 17- Kovács László kiállítása Kolumbán Bernadett Palóc Szőttes kulturális Napok március 23-április 23-ig május 29- június 15-ig június 22- július 23-ig Művészeti Iskola képzőművészet tanszakának kiállítása július 30- szeptember 3-ig Nógrády Andor és Farkas József kiállítása szeptember 7-november 6-ig II. Megyei (Szécsényi) Őszi Tárlat Seregszemle megnyitása november január 31. Intézményi nyitva tartás: Nyitva tartás: hétfőtől-péntekig ig tól ig ügyelet szombaton ig ügyelet vasárnap zárva Egyéb nyitva tartás: rendezvénytől függően.

5 5 Krúdy Gyula Városi Művelődési Központ 2013.évi munkaterv A 2013.évben változás várható a város kulturális intézményeiben is. A városi költségvetés átalakulása, az állami támogatás megváltozása, kulturális feladat (múzeum) átvétele egy új takarékosabb működést racionálisabb felépítést kíván. Ezért a munkatervünk idén csak a városi programokra, nagyrendezvényekre terjed ki. Az intézményi változásig működtetjük a művelődési központot, és a Tűztornyot. Helyet biztosítunk az E-magyarország pontnak és a Zeneiskolának. Segítséget nyújtunk a civil szervezetek pályázataihoz. Megrendezzük a városi megemlékezéseket, ünnepségeket. Részt veszünk a városi civil szervezetek rendezvényein. Szakmai technikai segítséget biztosítunk számukra. Szervezzük a testvér települési programokat, Részt veszünk a szakmai képzéseken, találkozókon. Fontos feladat: - A művelődési központ fűtéskorszerűsítése. - A Tűztorony kiállításának felújítása. Nyílászárók javítása, rovarirtás. - A művelődési központ mosdóinak és szennyvízrendszerének felújítása. - Radiátor cserék. Krúdy Gyula Városi Könyvtár Beszámoló Könyvtárunkban a munkákat 2012-ben 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros, 1 fő kulturális adatfeldolgozó és az év 8 hónapjában 1 fő adatrögzítő látta el. Ebben az évben az alábbi tevékenységek zajlottak az előre meghatározott és elfogadott munkaterv alapján: 1. Állománygondozás: Tervszerű apasztás, melynek során a megrongálódott, használhatatlan, illetve az elveszett és megtérített dokumentumok állományból történő kivonására került sor. Gyarapítás, melynek során a rendelkezésünkre álló költségvetési keretből, továbbá a pályázaton nyert forrásokból vásároltunk dokumentumokat.

6 6 Feldolgozás, melynek során a CORVINA Integrált Könyvtári Rendszer segítségével dolgozzuk fel a könyvtári állományt. Rendtartás, melynek során az előírt betű- és szakrendnek megfelelően tároljuk az állományt. Állományellenőrzés az audiovizuális dokumentumokra kiterjedően. 2. Olvasói adminisztráció kezelése Ennek során folyamatosan vezetjük a beiratkozási naplót, a belépési nyilatkozatokat, a kölcsönzési dokumentumokat, szükség esetén felszólítjuk a késedelmes olvasókat. 3. Az olvasók folyamatos kiszolgálása Tájékoztatás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés. 4. Továbbképzések 2012-ben Csatlós Noémi könyvtárvezető Kulturális rendezvényszervező elnevezésű OKJ-s képzésen vett részt és fejezte be eredményesen. 5. Fiókkönyvtárak 2012-ben a fiókkönyvtáraknak humán erőforrás hiányában csak szakmai segítséget tudtunk nyújtani. 6. Pályázatok Nyertes TIOP és TÁMOP pályázatainkhoz kapcsolódó fenntartási kötelezettségeinket ez évben teljesítettük. Sajnos városi könyvtárak számára nagyon kevés pályázatot írnak ki, így e téren lehetőségeink erősen korlátozottak. Eredményes pályázatainkat: Könyvtári érdekeltségnövelő támogatás Országos Családi Könyvtári Napok szécsényi programjainak lebonyolítása - NKA ,- Ft ,- Ft

7 7 7. Rendezvények Rendezvény Időpont Résztvevők száma 12 alkalom 120 fő január 11. és március 28. között Könyvtári szakkör a TÁMOP / pályázat keretein belül Könyvtári témanapok a TÁMOP / pályázat keretein belül május fő Könyvtári órák 3 alkalom január 55 fő 12. és április 13. között Könyvbemutató január fő Könyvtári karnevál február fő Örkény március fő Költészet Napja április fő Könyvtári gyermeknap május fő Író-olvasó találkozó június fő Kedvcsináló Abigél nap augusztus fő Népmese Napja szeptember fő Országos Családi október fő Könyvtári Napok Krúdy évforduló október fő Adventi mesedélután december fő Segítséget nyújtottunk a művelődési központ intézményegysége rendezvényeinek lebonyolításában. Szakmai programokon, továbbképzéseken vettünk részt. Csatlós Noémi társintézmények vetélkedőiben zsűritagként nyújtott segítséget. Statisztika Beiratkozott olvasók száma: 267 fő (2012-es évre) Megoszlása: Férfi 72 fő Nő 195 fő 14 év alatti 57 fő 14 év feletti 210 fő Látogatók száma Kölcsönzések száma Kölcsönzött dokumentumok száma Helybenhasználat 3143 fő 1625 fő 5715 db 244 db

8 8 Az állomány nagysága: db (2012-es évre) Megoszlása: Könyv Hangzó dok. Elektronikus dok. Video +DVD Egyéb db 152 db 23 db 182 db 81 db A 2013-as év állandó feladatai: A Krúdy Gyula Városi Könyvtár munkaterve 2013 Az olvasók folyamatos kiszolgálása. Napi feladatok elvégzése (nyilvántartások kezelése, állománygondozás). A meglévő, s az újonnan érkező állomány számítógépes feldolgozása. Pályázatok folyamatos figyelése, lehetőség szerint részvétel azokon. Kapcsolattartás a társintézményekkel, médiával. Nyertes TIOP és TÁMOP pályázatainkhoz kapcsolódó fenntartási kötelezettségeink teljesítése. A rendezvénytervben szereplő programok megszervezése, lebonyolítása. Aktuálisan adódó feladatok megoldása as év kiemelt feladatai: A TÁMOP B-11/1 számú pályázatban vállalt feladatok (együttműködési megállapodás szerint) elvégzése. Állományellenőrzés a nyomtatott dokumentumokra kiterjedően a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet előírásainak megfelelően.

9 9 Rendezvényterv 2013 Időpont Program január könyvtársalgó klub: Híres nógrádiak Szerémy Zoltán színész február Könyvtári farsang: Szécsény farsangi szakácskönyvének bemutatója március Nógrád megye színháztörténete (rendhagyó drámaóra középiskolásoknak) április Költészet Napja május Gyermeknap a könyvtárban Weöres Sándor születésének 100. évfordulója alkalmából június Ünnepi Könyvhét szeptember Népmese Napja október - Őszi Könyvtári Napok - Megemlékezés Krúdy Gyula születésének 135. és halálának 80. évfordulója alkalmából november Irodalmi est Gárdonyi Géza születésének 150. évfordulója alkalmából december Adventi mesedélután A rendezvények megvalósítása függ az intézmény anyagi lehetőségeitől, valamint a kiírásra kerülő pályázatoktól. A változtatás jogát fenntartjuk! Szécsény, január 3. Smelkó István igazgató

10 10 1.számú melléklet Megnevezés Iglice Néptáncegyüttes Heti 5 majd 2 alk. Létszám/alkalom = 160 fő majd 25 fő Rendszeressége Összlétszám/hó 3200 majd 200 fő Az alábbi hónapokban működött majd Nyugdíjas torna Heti 2 alk. 10 fő 80 fő Garamvölgyi Andrea dráma Cs. Szerémy Andrea dráma Palóc Néptáncegyüttes Erkel Ferenc Vegyeskar Heti 8 alk. 30 fő 960 fő Heti 4 alk. 20 fő 320 fő Heti 1 alk. 20 fő 80 fő Nyugdíjas klub Heti 1 alk. 20 fő 80 fő Terem Színpad- Nagy Mozgás Kis Mozgás Heti 4 alk fő 1040 fő Színpad- Nagy Mozgás Sznípad- Nagy Mozgás Színpad- Nagy Mozgás Kiskamara Kamara Kertbarát Kör Rendszertelen 20 fő 20 fő Kiskamara Rejtvényfejtő Heti 1 alk. 5 fő 20 fő Kiskamara klub Deák Réka modern tánc Heti 1 alk. 40 fő 160 fő Színpad- Nagy Mozgás Autósiskola- Cserkészet Heti 1 alk. 25 fő 400 fő Kiskamara Jóga Heti 1 alk. 10 fő 40 fő Kamara Nagymozgás 12 Hastánc Heti 1 alk. 5 fő 20 fő Kamara Krav Maga önvédelmi Heti 1 alk. 15 fő 60 fő Nagymozgás edzés