ELŐTERJESZTÉS. Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 24-én tartandó ülésére

Átírás

1 ELŐTERJESZTÉS Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 24-én tartandó ülésére Tisztelt Képviselő testület! Tárgy: Dobfesztivál Egyesület kérelme Melléklet: 1 db Megbízási szerződés tervezet Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Egyesület 5510 Dévaványa, Kossuth L. u. 9. képviseletében Kónya András elnök, azzal a kéréssel fordul a Képviselő-testület felé, hogy az idei évben megrendezésre kerülő IX. Dobfesztivál megrendezését a mellékelt Megbízási szerződés tervezet szerint bonyolítaná le. A Megbízási szerződés tervezetre elküldtük észrevételeinket, az esetleges tisztázandó pontok végett, további információkat kérve az alábbiak szerint: Eddigi gyakorlat szerint a fesztivál időtartama 3 éjszakai ügyeletet jelentett, a mostani olvasatban ez most 4 nap teljes 24 órás biztosítását igényelné? Ezen túl telefonon azt az információt mondta, hogy vasárnap már csak az elszámolás lesz. Ebből adódóan kérdezzük, hogy valójában hány napig tart a rendezvény, hány napra hány főnek kell díjmentes belépőt biztosítani. Szinte minden kérdésben szerepel a hány fő, hány napra, kérem, szíveskedjen konkrétan leírni, hogy a Képviselő-testület dönteni tudjon Pontosan milyen berendezések biztosítását igényelnék? 1.2. Az 1. számú mellékletben szereplő összegek számla ellenében kerülnek kifizetésre ahol a vevő a Strandfürdő lesz???? 1.3. A késedelmes fizetés esetén késedelmi kamatot számít fel a Megbízó. Ezt sem látom tisztán, honnan számít a késedelmes fizetés? 1.4. Biztonsági szolgálatot és tevékenységet ki fogja biztosítani? Hány fő az, aki ingyenes karszalagot kaphat, és ki biztosítja ezt az összegű karszalagot? 1.5. Az 1.4 számú pontban szereplő névlistán kívül értendő az ezen pontban jelzett személyek száma és ingyenes területhasználata? 1.6. A strandfürdő elkülönített, elkerített részén folynak építési munkálatok, ami a parkoló használatát is jelenti A Megbízott képviselője nem köteles olyan feladatot végrehajtani, ami ellenkezik a szakmai érdekekkel. Észrevételeinkre információ, kérésünkre mindeddig válasz nem érkezett. Visszatekintésül az eddig megrendezésre kerülő dobfesztivál anyagi vonzatára. Az Egyesület a tavalyi évben megrendezésre kerülő Dobfesztivál után megkapta a Képviselőtestület által meghatározott támogatási összeget, mely azt jelentette, hogy ezzel a tartozások kitisztázódtak. 1

2 Az Egyesület által szervezett rendezvény a tavalyi évig nem igényelt Megbízási szerződést és ennek ellenére zavartalanul zajlott a rendezvény. Az általuk küldött szerződés egyoldalú elvárásokat tartalmaz. A szerződésbe foglaltak elbírálása előtt tájékoztatásul leírjuk, hogy milyen módon van biztosítva a rendezvény körüli teendők ellátása: A helyet a Strandfürdő biztosítja, ezen kívül a 0-24 óráig tartó ügyeletet is, amely igényel 2 fő úszómestert órai szolgálattal, gépészt 2 fő szintén órás munkabeosztással és ugyan így 2 fő medenceőrt. Ezen kívül a nagy felelősséggel járó pénztárosi munkakörben a 24 órás készenlét miatt 6 főt kell biztosítani naponta, melyet szintén a strandfürdő, vagy a gyógyászaton dolgozó személyekkel kell megoldani, akik nappal a saját munkakörük elvégzése után vállalják az éjszakai ügyeletet. Biztonsági őr szolgálatát is meg kell oldani ezen időszakban a rongálások és rendbontások elkerülése végett, valamint a pénztárban dolgozó személyzet és vagyon védelme érdekében. Természetesen ilyenkor a rezsi költség is megemelkedik, de nem szabad figyelmen kívül hagyni azt sem, hogy mindig egy-egy fesztivál után akad több, kevesebb helyreállítási munka is. A fenti költségeken túl az 1. számú szerződés melléklet szerint 870.e. Ft-ot kellene az Egyesületnek fizetnünk, ami akkor is felmerülne, ha a bevételek a mi közvetlen költségeinket, ilyen mértékben meg sem haladnák, vagyis kockázatot csak mi vállalnánk. Ha a már átadott 333.e. Ft-os támogatást is figyelembe vesszük, akkor az idei Dobfesztiválra fordítandó támogatásunk e. Ft lenne. A tapasztalatok szerint a teljes bevétel átlagban eddig ezt az összeget éppen, hogy elérte és még akkor az esetleges vis-maior helyzetre nem is gondoltunk. A fürdő egy napra eső önköltsége átlagos üzem mellett, napi 200.e. Ft + Áfa, öt napra ez e. Ft., ha még ehhez hozzátesszük a többletterhelés miatti többletköltségeket, ami az elmúlt évben négy napra csak vegyszer és rezsi anyag szintjén 200.e. Ft-ot jelentett, valamint a többletmunkaidő és az őrzés védelem költségeit ez már jelentősen meghaladja a várhatóan elérhető bevételeket. A bevételeket a normál heti bevétel kiesése, valamint a Dobfesztivál rendezvénynek a meghívott vendégei akiknek létszáma, helyigénye nem is ismert csökkentik, ami szintén nem hagyható figyelmen kívül. A fentebb írtak miatt a jelen helyzetben ennek az együttműködési formának az elfogadását nem tartjuk célszerűnek. Dévaványa, június 16. Kállai Anikó szakmai koordinátor 2

3 Határozati javaslat:../2010.(vi.24.) Kt.hat. Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy, a Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Egyesület kezdeményezését,- mely szerint a IX. Dévaványai Dobfesztivált a Strandfürdő és Gyógyászat a Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Közhasznú Egyesülettel kötendő megbízási szerződés keretében végezze,- nem támogatja. A rendezvény támogatásáról a évi költségvetésben működési célra történő átadásra elkülönített kerete terhére korábban a közösen lefektetett elvek figyelembe vételével már döntött. Kéri az Egyesületet, hogy a megkötött támogatási szerződésre és az eddig kialakult gyakorlatra figyelemmel folytassa a fesztivál előkészítését. Felelős: Határidő: Pap Tibor polgármester Kállai Anikó szakmai koordinátor 3

4 TERVEZET MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött alulírott egyrészről a Városi Önkormányzati Strandfürdő és Gyógyászat (Cím, adószám:, cégjegyzékszám:, bankszámlaszám:), továbbiakban Megbízott másrészről a Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Közhasznú Egyesület (5510 Dévaványa, Kossuth L. u. 9., adószám: ; bankszámlaszám: ) a továbbiakban Megbízó között az alábbi feltételek szerint: Szerződő felek célja a Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Közhasznú Egyesület által megrendezésre kerülő rendezvény helyszínének biztosítása ig. Erre tekintettel a Megbízó megrendeli az e szerződésben részletezett szolgáltatásokat itt meghatározott időben, módon, és helyen történő teljesítését és a Megbízott elvállalja azt A Megbízó megbízza a Megbízottat, között megrendezésre kerülő IX. Dévaványai Dobfesztivál (későbbiekben: rendezvény) helyszínének és annak teljes berendezésének biztosításával, valamint a rendezvény belépőjének értékesítésével. A rendezvény helyszíne: Városi Önkormányzati Strandfürdő és Gyógyászat, 5510 Dévaványa, Sport utca 1.2. A rendezvényre a belépőt a látogatóktól a Megbízott szedi, amivel a rendezvény végén, azaz én, teljes elszámolással tartozik a Megbízó felé. A fesztivál jegyekből származó bevételéből levonásra kerül a Megbízó és a Megbízott 1.számú és 2.számú mellékletében felsorolt költségei. A fennmaradó összeg 50-50% -ban a Megbízót és a Megbízottat illeti. Az 1. számú és 2. számú melléklet a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A Megbízó teljes jogosultságot élvez arra, hogy a rendezvény ideje alatt történő összeg pénzmozgást nyomon kövesse. A Megbízott a teljesítést követően, a teljes elszámolástól számított 8 (nyolc) napon belül banki átutalással fizet. A pénzügyi teljesítés napja a Megbízott bankszámlájának terhelési napja A Megbízónak jogában áll a szerződésben foglalt a rendezvény bevételéből származó összeg késedelmes teljesítése esetén késedelmi kamatot felszámítani, melynek mértéke a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő összeg. 1.4 A Megbízott tevékenysége a következő szolgáltatásokra terjed ki: - a rendezvény helyszínének biztosítása, - a rendezvény belépőjének szedése, - köteles a rendezvény minden belépője mellé a látogató számára karszalagot biztosítani, - a rendezvény bejáratainál, a jegyek ellenőrzése, - a mellékhelységek és medencék tisztántartása, - a rendezvény ideje alatt keletkezett hulladék elszállítása a megfelelő helyre, - a strand gördülékeny működéséhez (0-24óráig) szükséges személyzet biztosítása a rendezvény teljes ideje alatt, 4

5 - olyan személy biztosítása, aki folyamatosan pontos és naprakész információval tud szolgálni a Megbízó számára, a rendezvény ideje alatt történő pénzmozgásokról; aki 0-24-ig elérhető (telefonon, vagy személyesen a rendezvény területén) - köteles a saját személyzetét, mindenki számára jól látható megkülönböztető jelzéssel ellátni A rendezvény területén kizárólag a karszalagot viselő vendégek, illetve a Megbízott alkalmazottai tartózkodhatnak. Karszalagot kizárólag a fizető vendégek és a Megbízó által a rendezvény kezdetekor leadott névlistán szereplő személyek kaphatnak A Megbízó jogosultságot élvez a rendezvény kezdetekor leadott névlista alapján, a listán szereplő személyek díjmentes beengedésére, a rendezvény területére; lakó- és rendezvénysátrak felállítására; koncertek és egyéb műsorok lebonyolítására; valamint a strandfürdő mellett található autóparkoló teljes területének használatára a rendezvény ideje alatt A Megbízott a rendezvény ideje alatt nem végeztethet semminemű építési, renoválási munkát, illetve semmilyen olyan tevékenységet nem végezhet/végeztethet, mely nem szükséges, a helyszín biztosításához, illetve a rendezvény lebonyolításához A Megbízott a jelen szerződésben felsorolt feladatait a Megbízóval egyetértésben hajtja végre A Megbízó részéről a szolgáltatás teljesítését Varga- Bancsi Orsolya ellenőrzi. A Megbízó képviselője az esetleges kifogásait haladéktalanul írásban jelzi a Megbízott képviselőjének. A Megbízott minden tőle telhetőt köteles elkövetni annak érdekében, hogy a szolgáltatást - a felek közti megállapodásnak megfelelően első osztályú színvonalon biztosítsa és a kifogást követően haladéktalanul köteles a szolgáltatást kijavítani vagy a Megbízóval egyeztetett módon helyettesítő rész-szolgáltatást nyújtani. Amennyiben a Megbízott nem tud résszolgáltatást nyújtani, kártérítést köteles fizetni. 2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Magyar Polgári Törvénykönyv rendelkezései alkalmazandók. 3. Szerződő Felek a jelen szerződésből származó vitáikat békés úton szándékoznak megoldani. Amennyiben a viták egymás közti rendezése nem lehetséges a szerződéssel kapcsolatban felmerült vita eldöntésére - beleértve a Szerződés megkötését, érvényességét és felmondását érintő kérdéseket is- hatáskörtől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság a kizárólag illetékes. Dévaványa, június 7... Városi Önkormányzati Strandfürdő és Gyógyászat Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Közhasznú Egyesület 5

6 1. számú melléklet Dévaványai Dobfesztivál Kulturális Közhasznú Egyesület költségei: - Fellépői díjak Ft - Workshop díjak Ft - Technikai díjak Ft - Marketing és reprezentációs díj Ft - Szervezési és irodai kiadások Ft Összesen: Ft 2. számú melléklet Városi Önkormányzati Strandfürdő és Gyógyászat költségei: 6