Szállítási szerződés. Előzmények

Átírás

1 MMA Titkárság szerződés iktatószám!l o~ :z_ - Á!'í 2012 /MMA ' Szállítási szerződés amely létrejött egyrészről a intézmény neve: székhely: adószám: államháztartási azonosító: törzskönyvi azonosító: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága l 0 34 Budapest, Kecske utca szakágazat képviseli: Dr. Kucsera Tamás Gergely főtitkár mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről az ARIZONA MPS Szolgáltató Kft. székbel y: 1054 Budapest, Széchenyi u em. 28. adószám: bankszámlaszám: Raiffeisen Bank Zrt: képviseli: Juhász András ügyvezető igazgató mint szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együttesen: Felek} között az alábbi feltételek szerint: Előzmények 1.1.) Szerződő felek rögzítik az alábbiakat. 1.2.) Megrendelő "Minőségi videofelvételek készítéséhez három HD videokamera, világítási eszközök és egy egyszerűbb mobil stúdió összeállításához szükséges kiegészítésele illetve utómunka és archiváló munkaállomások beszerzése" tárgyában közbeszerzési eljárást indított a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján. 1.3.) Megrendelő a közbeszerzési eljárás eredményét 2012.szeptember 4. napján az írásbeli összegezés megküldésével kihirdette. 1.4.) Fentiek alapján a felek a Kbt (l) bekezdése értelmében a törvényes határidőn belül szerződést kötnek jelen szerződés és az ehhez kapcsolódó mellékletek (a továbbiakban együttesen: "Szerződés") feltételei szerint stúdiótechnikai eszközök beszerzésére. 1.5.) Jelen szerződés elválaszthatatlan részét és mellékleteit képezik az eszköztáblázat (1. melléklet), a közbeszerzési eljárás dokumentumai: az ajánlattételi felhivás (2. melléklet) az ajánlattételi dokumentáció (3. melléklet), valamint a Szállító ajánlata (4. melléklet). 2.1.) Felek megállapo eszköztáblázatban l

2 MMA Titkárság szerződés iktatószám 2012/MMA dokumentáció részét képező Műszaki leírásban szereplő paraméterekkel rendelkező, a Szállító nyertes ajánlatában megnevezett stúdiótechnikai eszközöket a 4.1. pontban meghatározott határidőben leszállítani, a Megrendelőnek átadni, üzembe/üzemkész állapotba helyezni, az eszközök üzemeltetéséhez szükséges betanitást elvégezní. A Megrendelő kötelessége a stúdióeszközöket átvenni és a szerződéses árat megfizetní. 2.2.) Az eszközök szállítási és üzembe l üzemkész állapotba helyezésének helyétmegrendelő az azt megelőző 3. napig közli SzállítóvaL 2.3.) A 2.1. pontban meghatározott eszközök tulajdonjogát a Szállító a szállítási díj teljes megfizetéséig fenntartja, azaz a dolgok tulajdonjoga csak a teljes szerződéses ár megfizetésével egyidejűleg, külön jognyilatkozat tétele nélkül száll át a Megrendelőre. 2.4.) A Szállító köteles a jelen szerződés tárgyát képező szállítást az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározottak szerint, a vonatkozó jogszabályok, szabványok, munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi, illetve egyéb előírások és minőségi követelmények betartása mellett szállítani. Szerződéses ár 3.1.) Az 2.1. pontban meghatározott, a szállítás tárgyát képező eszközök és gépek teljes szerződéses ára az ajánlattételi dokumentáció részét képező nyertes felolvasójapon és a részletes ártáblázatban megjelölt ajánlati ár forintban Ft Hétmillióháromszáztizenötezer Forint a rníndenkor hatályos jogszabály alapján megállapított általános forgalmi adó méctékével emelten, azaz mindösszesen Ft Kilencmilliókettőszázkilencvenezerötven Forint. 3.2.) A szállítási díj magában foglalja a szerződés tárgya szerinti eszközöknek és gépeknek a Szállító szakemberei által a 2.2. pontban meghatározott helyszinen való összeszerelését is. 3.3.) A szállítás tárgyát képező, 2.1. pontban meghatározott eszközök vételárának megállapításakor a Felek figyelembe vették, hogy a Szállító a 2.2. pontban meghatározott helyszínre szállítja az eszközöket, azaz a szállításért külön díj felszámítására a Szállító nem jogosult. 3.4.) A szállítási díj kífizetése számla ellenében, annak kézhezvételét követő 30 napon belül történík. A Szállító az átadás-átvételi jegyzőkönyv mindkét Fél általi elfogadása után jogosult számlát kíállítaní. 3.5.) Megrendelő előleget nem fizet és előleg számlát nem fogad el. 3.6.) Megrendelő felhívja a Szállító figyelmét, hogy valamennyi, közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. - ának hatálya alá esik. Ennek megfelelőerr a számlához minden esetben mellékletként csatolni szükséges az Art. hivatkozott pontjában meghatározott adóigazolást 3.7.) Az ellenszolgáltatás teljesítése egyebek~ aiban foglaltak szerint ~~ n.,.~v~ ~ történík. "' =s~ ~ :.'')~ ;.+~,/~. <i.dé}ji\t 2

3 ! l MMA Titkárság szerződés iktatószám ioid.. - \~ /zoi2/mma 3.8.) A Kbt (4) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján a Szállító vállalja, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (l) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentéséte alkalmasak. A teljesítési határidő, teljesítés 4.1.) A Felek megállapodása alapján a szerződés határozott időtartamra köttetett. A szerződés időtartama: 2012.szeptember október ) A Szállító köteles a 2.1. pontban meghatározott eszközöket a 2.2. pontban megjelölt helyszínre szállítani és üzembe helyezni, legkésőbb a megrendeléstől számított 30 naptári napon belül, a szállítást legalább 3 munkanappal megelőzően egyeztetett időpontban. 4.3.) A Szállító értesítése alapján a Megrendelő köteles gondoskodni arról, hogy a szállítási címen az eszközök szállításakor azok átvételére jogosult személy jelen legyen. Szállítónak olyan szállítási körülményekről kell gondoskodnia, amely az eszközök természetének megfelelően a Szerződésben megadott végleges rendeltetési helyre történő elszállítása alatt megakadályozza azok sérülését, vagy károsodását. A körülményeknek megfelelőnek kell lenniük abból a szempontból, hogy korlátlanul ellenálljanak a szállítás során történő durva kezelésnek Szállítónak ki kell cserélnie bármely eszközt, amely a szállítás során az elégtelen szállítási körülmények miatt, vagy azokhoz kapcsolódó okból megsérült. A szállítási körülményeknek alkalmasnak kelllenniük a közúti szállításra. 4.4.) Amennyiben a Megrendelő nem gondoskodik a tervezett átadás időpontjában az. átvételre jogosult személy jelenlétéről, úgy beállnak a felelős őrzés szabályai, azaz Szállító a Megrendelő költségére és veszélyére köteles a dolog őrizetéről gondoskodni, amíg a Megrendelő illetőleg a Megrendelő által átvételre kijelölt és jogosult személy át nem veszi az eszközöket. 4.5.) Az eszközök átadás-átvételéről a felek jegyzőkönyvet vesznek fel. Az eszközök leszállítása akicor tekinthető teljesítettnek, ha a Szállító azokat határidőben, hiánytalanul és hibamentesen átadta a Megrendelőnek és a Megrendelő a teljesítési igazolást aláírta. 4.6.) Ha valamely eszköz nem megfelelő, vagy egyéb minőségi kifogás merül fel, a Szállító köteles a Megrendelő által jelzett hiányosságokat kiküszöbölni, és a hibás eszközöket díjtalanul ki cserélni. A cserével kapcsolatos költségek a Szállító! terhelik. 4.7.) A Szállító köteles elfogadni a Megrendelő által a minőségi kifogásról és az ehhez kapcsolódó minőségellenőrzésről készített jegyzőkönyvet. Amennyiben a felek közölt a. leszállított eszközök minőségének megítélésében vita van, közösen választott, névjegyzékben szereplő szakértő kirendelését kérhetik. Amennyiben a szakértő megállapítja, hogy a teljesítés hibás volt, a szakértő eljárásával kapcsolatos költségek a Szállító!, ellenkező esetben a Megrendelőt terhelik.

4 MMA Titkárság szerződés iktatószám 2012/MMA illetve a hatályos jogszabályokban foglalt feltételeknek. A Szállító ezen hibákat is köteles kijavítani az átadás-átvételkor készült jegyzőkönyvben foglalt határidőig. A hibák kijavításáig a Megrendelő visszatarthada a hibák kijavításának Megrendelő által becsült értékét A Szállító a számla összegét ezen értékkel csökkenteni köteles. A visszatartott összeg számlázására és Icifizetésére csak a hibák kijavítását követően jogosult. A hibák tekintetében egyekben a Megrendelő a Ptk.-ban rögzített szavatossági, jótállási jogokkal élhet. 4.9.) Az átadás-átvételi eljárás befejezésekor a Megrendelő teljesítési igazolást állít ki. A teljesítési igazolás tartalmazza különösen az átadás-átvételre vonatkozó kifejezett nyilatkozatot, a Megrendelőnek az átadás-átvétel során átadott eszközök felsorolását, az érvényesíteni kívánt igényeket (pl. díjcsökkentés, visszatartás), és mellékletként a még meglévő, az átvételt nem akadályozó hibákról és más hiányosságokról, valamint azok javítási határidejéről készült jegyzőkönyvet ) A szerződés tárgya szerinti eszközök átadását követően az eszközök a Megrendelő tulajdonába kerülnek, a Megrendelő viseli a kárveszélyt, azaz felelős az eszközökben bekövetkezett károkért 4.11.) A Kbt (4) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján a Szállító vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetövé teszi és a Kbt (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. Szavatosság, jótállás 5.1.) A Szállító felelősségére a teljesített szállítás vonatkozásában a Ptk. szabályait, valamint a szerződés tárgya szerinti egyes eszközök és gépek kötelező alkalmassági idejét meghatározó, a szerződéskötéskor hatályos jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. A Szállító ennek körében szavatolj a, hogy az általa szállított gépek, illetve eszközök megfelelnek a Szerződésben és a jogszabályokban, szabványokban rögzített követelményeknek. 5.2.) ASzállítót az alábbijótállási (garanciális) kötelezettség terheli: Teljes körű jótállási kötelezettség az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Karm. rendelet (jelen pontban a továbbiakban: Kormányrendelet) alapján. Azokra a stúdiótechnikai eszközökre, amelyek nem tartoznak a Kormányrendelet hatálya alá, illetve egyéb jogszabály magasabb jótállási határidőt nem határoz meg, azokra a Szállító l (egy) éves időtartarnra vállal jótállást 5.3.) A jótállási idő lejárta előtt 30 nappal a felek újabb vizsgálatot tartanak, és jegyzőkönyvben rögzítik az esetlegesen fennálló hibákat, valamint az azok kijavítására meghatározott határidőt 5.4.) Szerződő felek kijelentik, hogy mind a jótállás, mind a szavatosság fogalmával az azzal kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel tisztában vannak. Kötbér

5 MMA Titkárság szerződés iktatószám ~Oó.L - 1r j 2012 /MMA 6.1.1) Késedelem esetén: Ft./nap ) Hibás teljesítés esetén: a hibás teljesítéssei érintett, szerződés szerinti ellenszolgáltatás 10%-a ) Teljesítés meghiúsulása esetén: a meghiúsulással érintett szerződés szerinti ellenszolgáltatás l 0%-a. 6.2.) A jelen szerződésben meghatározott kötbér lejárt követelésnek minősül, a Megrendelő a számlák értékébe azt beszámíthatja. 6.3.) Megrendelő a kötbért akkor is követelheti, ha kára nem merült fel. Megrendelő érvényesítheti továbbá a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait IS. 6.4.) A Megrendelő fenntartja a jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott, bizonyítható kárának megtérítését akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. A Megrendelő a Ptk ra tekintettel fenntartja magának a szerződésszegésből fakadó igények érvényesítésénekjogát akkor is, ha a teljesítést a szerződésszegésről tudva elfogadta. Szerződéstől történő elállás, a szerződés felmondása 7.1.) A Megrendelő a Kbt. rendelkezéseinek figyelembe vétele mellett jogosult jelen szerződéstől elállni az alábbi esetekben: 7.!.!.) ha a Megrendelő a szerződéskötést követően előállt valamely okból a szerződés teljesítésére képtelenné válik, 7.!.2.) a teljesítéshez fűződő érdek bizonyítása nélkül, ha a Szállító határidőre nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségét (szerződés 4.1.) 7.!.3.) hibás teljesítés esetén a Ptk (l) bekezdés b. pontja alapján ) egyéb jogszabályban meghatározott esetben Jogszabályban meghatározott esetekben a Megrendelő (Ptk. 38!. (l) bekezdés). köteles a Szállító kárát megtéríteni 7.2.) A Szállító jogosult jelen szerződéstől elállni, ha ) A Megrendelő fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget és a Szállító tértivevényes fizetési felszólításánalc kézhezvételétől számított 45. nap is eredménytelenül telik el, ) A Megrendelő a jelen szerződés tárgyaként megnevezett eszközök átvételét indoklás nélkül megtagadja. 7.3.) A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani-ha szükséges olyan határidővel, amely lehetövé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon- ha -a Kbt (5) bekezdés a) pontja alapján a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (l) bekezdés k) pon1jában meghatározott feltételeknek; vagy -a Kbt (5) bekezdés lralapján a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%- ot meghaladó tulajdoni es 1 ~'e{ez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem re as' t~:saságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (l)bekezdés k) pontjáb 14 tld>tfteleknek ~ N/ ~? <">7 "1~ /,"~;,-()~~* / '...,.t:: M l t>.~/ >c-,.,_,.--~~ 5

6 MMA Titkárság szerződés iktatószám 2012/MMA A Kbt (5) bekezdése szerinti felmondás esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szaigáitatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. Kapcsolattartás 8.1.) A Megrendelő és a Szállító az együttműködésre, kapcsolattartásra a következő személyeket jelölik ki: A Megrendelő részéről: a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben: Dr. Fekete Istvánjogi és igazgatási osztályvezető tel.: fekete.istvan@mma.hu műszaki és szállítási kérdésekben: Szállító részéről: Székely-Gyökössy Szabolcs gazdasági és pénzügyi osztályvezető tel: szekely.szabolcs@mma.hu Juhász András ügyvezető igazgató tel.: , julmsz(i:{!arizojlhinps.hu 8.2.) A kapcsolattartás- a Megrendelő igényeszerint-személyes konzultációk, telefon vagy írásbeli (telefax, levél, ) formában történik. A személyes konzultációk/egyeztetések időpontjáról és helyszínéről a Megrendelő és a Szállító előzetesen egyeztetni köteles. 8.3.) A jelen szerződésben foglalt, joghatás kiváltására alkalmas nyilatkozatok közlése írásban, a jelen szerződésben meghatározott címre postai úton, ajánlott, tértivevényes levél formában történik. A Felek kijelentik, hogy esetleg felmerülő vitás kérdéseiket igyekeznek egyeztetések és tárgyalásos úton rendezni 8.4.) A postai úton megküldött iratokat a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz "nem kereste" jelzéssel érkezett vissza), az iratot - az ellenkező bizonyításáig - a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni. Záró rendelkezések 9.1.) A szerződés és a Felek közötti kommunikáció nyelve a magyar. A szerződésre a magyar jog az irányadó. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadó le. 9.2.) Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése érvénytelen, végrehajthatatlan vagy azzá válna, úgy ez az egyéb rendelkezéseket nem érinti. A felek kötelesek ebben az esetben mindent megtenni annak érdekében, hogy az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rendelkezést olyan rendelkezéssei helyettesítsék, amely az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rendelkezés gazdasági tartalmához le~~itiij~rtr..,~ v<7 9.4.) A jelen szerződésben nem, v ~ 1 ',szabályozott kérdésekre vonatkozóan a ~ ~-- )~)\ 2 J... b +~i)::~~/ 6

7 MMA Titkárság szerződés iktatószám /l()~íl -As j /MMA szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékeltek az irányadók, amelyek a jelen szállítási szerződéssel együtt a szerződést alkotják, így együtt olvasandák és értelmezendők. A dokumentumok közötti ellentmondás esetén az alábbi sorrendben előbb álló dokumentum rendelkezései megelőzik a sorban később álló dokumentum rendelkezéseit. l. Szállító ajánlata 2. Az ajánlattételi felhívás mennyiségre, szerződést biztosító mellékkötelezettségekre, egyéb szerződési feltételekre és műszaki követelményekre vonatkozó részei, valamint az ajánlattételi dokumentáció műszaki leírás része Felek jelen szerződést öt példányban - melyből két példány a Szállítóé, három példány a Megrendelőé -, mint az akaratukkal és mint a valósággal mindenben megegyezőt jóváhagyólag, saját kezűleg írták alá. Budapest, szeptember 17. Magyar Művészeti Akadémia mint megrendelő képviseletében: Dr. Kucsera Tamás Gergely. főtitkár ARIZONA MPS Kft. mint szállító képviseletében: Juhász András ügyvezető igazgató 7

8 MMA Titkárság szerződés iktatószám 2012/MMA ÁRTÁBLÁZAT l.sz. Melléklet A VID Utómunka állomás: Sorsz. Leírás { A kiírtakban foglaltak szerint Db. Nettó Ár 46 HP Z400 munkaállomás, A VID által supportáll kiépítésben, 3 év helyszíni NBD garancíával (P/N: WC433SN#Q2.000) 2 1 OOO OOO Ft 47 A vid MediaCampcser 6.5 teljes lícensz Ft 48 BlackMagic Decklínk HD Extreme 3D OOO Ft 49 Matrox MX02 Miní 1 98 OOO Ft 50 montírozó manitor 24", Samsung T24A OOO Ft 51 PC manitor 24" Samsung S24A350H 24" LED LCD manitor OOO Ft 52 Hangfallehallgatáshoz az A VID gépekre: Genelee 8030AP OOO Ft 53 Egyszerű hangfalpár az archiváló munkaállomásra Fostex PM04 közeltéri manitor 1 49 OOO Ft 54 Hangpult Allen&Heath ZED OOO Ft 55 Sony HOV M25 HOV használt 6 hónap garanciával (lejátszó és rögzítő) + firewire kábel OOO Ft 56 Digital Betacam recorder az SP archivak bejátszására o 57 2 TB HDD Avid editor Seagate BARRACUDA 2TB 7200rpm SATA MB 4 92 OOO Ft 58 Thecus N4200 NAS Hálózati Adattároló 4HDD Hely SATA USB esata 1 96 OOO Ft 59 Seagate Barracuda 3TB 7200rpm 64MB ST3000DM001 HDD OOO Ft 60 kártyaolvasó a forgatott anyag beolvasásához, USB3 SanDisk ImageMate Readre SDDR-289 X20 kártyaolvasó Ft Sorsz. Leírás {A kiírtakban foglaltak szerint Db. Nettó Ár 61 Előkészítő és arciváló munkaállomás:; XY139EA HP Business Desktop XY139EA OOO Ft 62 Blu-ray író LG BH10LS Ft 63 Külső SSD kártya csatlakozó a mobil stúdió SSD kártyáihoz. USB 3 1 vagy nagyobb sebességű csatlakozó esata: Arizona Kábelcsomag cs Ft 64 Panasonic BD-R 25GB Blu-Ray Príntable OOO Ft 65 DVD disk Printable Fu ji DVD-R 4. 7GB 16x, hengeres, 50db/henger OOO Ft 8

9 MMA Titkárság szerződés iktatószám ~~2_ - 1-r / 2012/MMA L TOS archiváló: Sorsz. Leírás ( A kiírtakban foglaltak szeríni Db. Nettó Ár 66 XenData X1500 L T0-5 Digital Archive System The X1500 System indudes the following: O External HP L T0-5 drive O XenData6 Workstation software O PCI-e card to be installed in the Windows? workstation O SAS cable that connects the tape drive to the PCI-e card (2m in length) O Universal L TO cleaning cartridge (az L T0 5 drive az előkészítő és archiváló PC -hez vagy a központi tárolóhoz csatlakoztatva). 67 Quanturu L T0-5 adatkazetta Ft OOO Ft Hangalámondó (legalább az egyik AVID mnnkaállomásról elérhető) Sorsz. Leírás ( A kiírtakban foglaltak szerint Db. Nettó Ár 68 Mikrofon (ugyanez a mikrofon alkalmas még előadások felvételére is); Audiotechnica AT4040SC Ft 69 Allítható magasságú. asztali mikrofon állvány: König& Meyer mikrofon állvány Ft 70 Állitható magasságú. álló mikrofon állvány König& Meyer mikrofon állvány Ft 71 felvételt jelző lámpa. Arizona fénycsöves adásjelző lámpa 1 35 OOO Ft 72 fejhallgató,; Audiotechnica ATHM Ft A teljes második rész számára: Sorsz. Leírás (A kiírtakban foglaltak szerint Db. Nettó Ár 73 Szünetmentes tápok legalább 15 perces működéssel Alpus UPS 100VA álló OOO Ft A berendezések magas színvonalú működéséhez szükséges egyéb 1 74 alkatrészek, átalakitók, kábelek, eszközök stb. tételes listája lásd 500 OOO Ft cs. termékleírás 75 Minden berendezés, az egész rendszer helyszínre szállítása, összeszerelése, installálása, verzió frissitése, regisztrálása, üzembe helyezése, tesztelése, használatának alapszintű betanítása majd átadása OOO Ft 76 Egy hónap support, az átadás utáni három hónapon belüli kezdéssel. (Munkanapokon 8 órától 20 óráig telefonos, szükség eselén 2-3 órán belüli helyszíni hibaelhárítás! biztosítunk. Nem munkanapokon 8 órától 20 óráig telefonos és internettes supportot biztosítunk.)) OOO Ft l Mindösszesen: OOO Ft/ L 9