Mellékletek ( számú)

Átírás

1 BIZTONSÁGI TERV a XVI. FŐHE FESZTIVÁL május ei rendezvényre NYE, 4400 Nyíregyháza Sóstói u. 31/B Készítette:. JUHÁSZ ZOLTÁN Tűz- és munkavédelmi szolgáltató rendészeti szervező, biztonsági tanácsadó Tűzvédelmi képesítés száma: /13/2016 Tel:

2 1. BEVEZETÉS 3 2. ALAPADATOK 4 3. A BELÉPÉS ÉS ELTÁVOZÁS RENDJE 5 4. A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE 9 5. INTÉZKEDÉSI TERV VIHAROS IDŐJÁRÁS ESETÉN INTÉZKEDÉSI TERV TŰZESET ÉS PÁNIK ESETÉN TŰZRIADÓ TERV ÉS KIÜRÍTÉSI TERV TŰZVÉDELMI SZABÁLYZAT ÉS TŰZRIADÓ TERV 33 Mellékletek ( számú) 2

3 1. BEVEZETÉS A XVI. FŐHE Fesztivál zenés, táncos szabadtéri rendezvény, amelynek biztonsági terve a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 8. -a és az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM. Rendelet ai alapján került kidolgozásra. Rendezvény szervezése során a résztvevők biztonsága kiemelt fontosságú. Ezt figyelembe véve, valamint jogszabályi előírás alapján a felelős szervező felkérése alapján, a Juhász- Safety Bt. (4700 Mátészalka, Szőlőskert u. 3., Juhász Zoltán felsőfokú tűzvédelmi előadó) elkészítette a XVI FŐHE Fesztivál (a továbbiakban: rendezvény) rendezvényre vonatkozó biztonsági tervet, biztonsági intézkedéseket és tűzvédelmi szabályzatot tartalmazó dokumentumot. Fontos megjegyzés, hogy a teljes rendezvény nem tekinthető zenés, táncos rendezvénynek, a vonatkozó 23/2011 (III. 8.) Kormányrendelet (a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről) alapján. Egyes elemei, helyszínei viszont igen, melyek a következők: - Borsodi nagysátor (30x30 méteres sátor) - Coca-cola színpad szabadtéri / rossz idő estén (35x20 m sátor) - Riska party sátor (30x15m sátor) - Kocka Bar-színpad (15x10m sátor) A fenti rendezvényelemekre vonatkozó kiürítés számításokat a 3. számú melléklet tartalmazza. A kiürítés számítások a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósága által kiadott Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek ( kiürítés illetve szabadtéri rendezvények ) alapján kerültek meghatározásra. Valamennyi rendezvényelemre vonatkozik azonban az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról). Kijelenthető, hogy a rendezvény szabadtéri rendezvénynek minősül ( rész), melyre az Országos Tűzvédelmi Szabályzat vonatkozik. Mivel a zenés-táncos rendezvényelemeknek sem a területe, sem a résztvevők létszáma nem haladja meg az Országos Tűzvédelmi Szabályzat részben meghatározott főt, vagy a m2-t, ezért a rendezvény (és egyes elemei sem) nem tekintendő kiemelt szabadtéri zenés, táncos rendezvénynek. Tűzvédelmi szempontból a 30/1996. (XII. 6) BM rendelet alapján, a rendezvényre tűzvédelmi szabályzatot és tűzriadó tervet is kell készíteni. A fentiek figyelembevételével jelen dokumentum egységes szerkezetben tartalmazza: 3

4 1. A rendezvény egyes elemeire, helyszíneire a 23/2011. Kormányrendelet szerinti biztonsági tervét, 2. A teljes rendezvényre vonatkozó, az 54/2014 (XII.5) BM rendelet - Országos Tűzvédelmi Szabályzat által előírt tűzvédelmi előírásokat, biztonsági intézkedéseket, kiürítés számítást 3. A teljes rendezvényre vonatkozó, a 30/1996.(XII. 6) BM rendelet által előírt tűzvédelmi szabályzatot és tűzriadó tervet. 2. ALAPADATOK A rendezvény szervezője Deep Night Sounds Production Bt. Székhely: 4843 Hetefejércse, F o út 13. Tel/fax: /honlap: heteinh5@gmail.com ; Képviseletre jogosult: Hetei Norbert Elérhetőségek A rendezvény szervezésében, biztonsági szolgálat biztosításában, az egészségügyi ellátásban, a tűzoltásban vagy katasztrófakezelés végrehajtásában közreműködők adatait a 2. sz. melléklet tartalmazza! Rendezvény típusa A négynapos FŐHE fesztivál egy 16. éve megrendezésre kerülő egyetemi zenei fesztivál, amely éjjel-nappal nyitva a látogatók előtt ban 4 színpaddal és több kisebb kitelepült sport és szabadtéri programmal kerül megrendezésre. Biztonsági szempontból az esti szabadtéri (sátorral fedett színpad és vendégtér) koncerteket kell kiemelni, ezek közül is a Borsodi nagysátorban án megrendezésre kerülő Tankcsapda koncertet. A rendezvény időpontja, helye, résztvevők száma Útlezárás: nincs nem szükséges, csak belső közlekedési utakat érint Programok: május 18-án órától május 22-én óráig 4

5 Helyszín: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31./b (1.sz. kép és 1.sz. melléklet) A FŐHE a Nyíregyházi Egyetemen a Botanikus Kert, az uszoda, a futópálya és a Sandra Hotel közötti területen, kézilabda pályákon és a belső utakon, illetve a hotel parkolójában kerül megrendezésre. A rendezvény alapterület: m 2 1 sz. kép - A rendezvény helyszínének alaprajza Tervezett résztvevők max. létszáma: a rendezvény helyszínén egy időben 4500 fő (Tankcsapda koncert alatt) Összesen max fő látogatót tudnak fogadni a rendezvényen területen, de a szervezők ezt a létszámot maximum 4500 főre becsülik egy adott napon az előző évek tapasztalatai alapján. 3. A BELÉPÉS ÉS ELTÁVOZÁS RENDJE 5

6 A beléptető pontok I. Be és kijárat: Hotel parkoló (jegypénztár és irányítási pont) II. Kijárat: Számítástechnikai központ mellett B épület felé III. Kijárat: Számítástechnikai központ mellett E épület felé Vészkijárat: Atlétikai csarnok Hernyó mögött (É-ra) Üzemelnek: május 18-án órától május 22-én óráig a közönség be- és kiléptetésére. Fellépők be- és kiléptetése: az I. Bejárat és a II. Kijárat Mentési és tűzoltási bejáró: I. Bejárat szolgál mentési, tűzoltási bejáróként. A tűzoltógépjárművek oltóvíz vételi lehetőségét biztosító tűzcsapok (rajzon jelölve): Sportcsarnok bejárati sarkán (kézilabda pálya előtt). Számítástechnikai központtal szemben sportpályák felé Menekülési pontok/kijárók: I-II-III. Kijárat továbbá (gyalogos kijáróként) a vészkijáratként funkcionáló Fedett sportpálya mögötti kijárat. A beléptető pontok általános feladata: Jegyárusítás, jegyek ellenőrzése, meghívók, belépési engedélyek ellenőrzése, az érkezők regisztrálása, szükség esetén biztonsági ellenőrzés végrehajtása, a beviteli tilalom alá eső tárgyak ideiglenesen elzárt tárolásba vétele, őrzése, visszaszolgáltatása, közbiztonságra különösen veszélyes, vagy pirotechnikai eszköz, fegyver, bódító hatású készítmény vagy szer észlelése esetén a hatósági intézkedés kezdeményezése, a látogatók beléptetése, karszalaggal történő ellátása, a mentési, tűzoltási felvonulási útvonalak biztosítása, a közönség tájékoztatása, kiürítés esetén továbbá a rendezvény befejezését követően a közönség eltávozásának segítése. 6

7 A beléptető ponton a beléptetéskor végrehajtható ellenőrzés módja A fesztivál látogatói egy beléptető kapun keresztül belépődíj megfizetése ellenében léphetnek a fesztivál területére. Meghívó, azonosítás, belépési jogosultságról meggyőződés. Életkort igazoló okmány felmutatásának kérése amennyiben indokoltszemélyazonosság és életkor ellenőrzése. Csomag tartalmának ellenőrzése a testi sérülés okozására alkalmas, vagy más, beviteli tilalom alá eső tárgyak bevitelének megakadályozása érdekében. A beléptetés megtagadása A beléptetés megtagadására kerül sor különösen: Meghívó vagy hamis, hamisított meghívóval érkező személy esetén. A belépésre jelentkező az életkor igazolására irányuló felhívásnak nem tesz eleget, vagy más személy okmányával kívánja magát igazolni. Csomagtartalom és/vagy ruházat ellenőrzést az érkező elutasítja. Az ellenőrzés közbiztonságra különösen veszélyes eszköz birtoklását észleli. Hatósági intézkedés válik szükségessé: közbiztonságra különösen veszélyes eszköz, pirotechnikai eszköz, robbanó vagy robbantószer, fegyver, kábítószer, vagy bódító hatású szer észlelése esetén. A belépési, bent tartózkodási jogosultság jelzése A szervező a jegyek mellé a bent tartózkodók létszámának ellenőrzése, a létszámváltozás figyelemmel kísérése, továbbá a résztvevők létszámának igazolása érdekében a rendezvény résztvevői számára jól látható, karszalagot biztosít. Napi illetve heti jegy megváltásával lehet belépni. A szervezők szalaggal nyakba akasztható névre szóló passzal rendelkeznek, a fellépők, a biztonsági szolgálat, a rendezvénytechnika, az árusítást, vendéglátást, szórakoztatást, technikai kiszolgálást végzők kitűzőt viselnek. A rendszeres áruszállítást, a kommunális szállítást, egyéb technikai feladatot végző járművek, rendszámra kiadott belépési engedéllyel rendelkeznek. 7

8 A hatóság képviselőinek belépési jogosultságát az egyenruhájuk, illetve a szolgálati igazolvány vagy megbízólevél igazolja. A fiatalkorúak vendéglátóhelyen történő kiszolgálása A fiatalkorú vendégeket a vendéglátóhelyeken szeszes itallal kiszolgálni tilos! A rendezvény területére beviteli tilalom alá eső dolgok A rendezvény területére tilos bevinni: közbiztonságra különösen veszélyes eszközt, o az olyan szúró- vagy vágóeszköz, amelynek szúróhosszúsága vagy vágóéle a 8 cm-t, o meghaladja, továbbá a szúróhosszúság vagy a vágóél méretétől függetlenül a dobócsillag, a rugóskés és a szúró-, vágóeszközt vagy testi sérülés okozására alkalmas egyéb tárgyat kilövő készülék (különösen: felajzott íj, számszeríj, francia kés, szigonypuska, parittya, csúzli), o a jellegzetesen ütés céljára használható és az ütés erejét, hatását növelő eszköz (különösen: ólmosbot, boxer), o a lánccal vagy egyéb hajlékony anyaggal összekapcsolt botok, nehezékek, o az olyan eszköz, melyből a szem és a nyálkahártyák, illetve a bőrfelület ingerlésével támadásra képtelen állapotot előidéző anyag permetezhető ki (gázspray), o megtévesztésre alkalmas módon hasonlít a lőfegyverre (lőfegyverutánzat), o az olyan eszköz, amely elektromos feszültség útján védekezésre képtelenállapot előidézésére alkalmas (elektromos sokkoló), o az olyan eszköz, amely a zárszerkezetek illegális kinyitására vagy feltörésére szolgál (különösen: álkulcsok, mechanikus vagy elektromos elven működő zárnyitó szerkezetek), lőfegyvert, gáz- vagy riasztó fegyvert, pirotechnikai eszközt, anyagot, robbanó- vagy robbantószert, gyúlékony (I-IV. tűzveszélyességi fokozatú) folyadékokat (pl. hígító, festékadalék, benzin, stb.), kábító- vagy kábító hatású szert, alkohol tartalmú italokat, üveges kiszerelésben lévő terméket (pl. üdítőital, sör, pezsgő, stb.), 8

9 háziállatot (pl. macska, kutya, borz) A beviteli tilalom alá eső dolog letétbe helyezése, őrzése, visszaszolgáltatása A beviteli tilalom alá eső dolgokat amennyiben annak birtoklása szabálysértést vagy bűncselekményt nem valósít meg a beléptető ponton a biztonsági szolgálat átvételi elismervény ellenében megőrzésre átveszi, azt a birtokos részére az elismervény ellenében távozáskor visszaszolgáltatja. A vissza nem vett dolgok esetében a biztonsági szolgálat a talált tárgyakra vonatkozó rendelkezések szerint jár el. A talált tárgyak kezelése A rendezvény helyszínén talált tárgyat a biztonsági szolgálat a beléptető ponton a találótól átvételi elismervény ellenében átveszi, őrzi, illetve a továbbiakban a talált dolgok tekintetében követendő eljárásról szóló a Polgári Törvénykönyvről szóló 5:54-5:64. -aiban foglaltak szerint jár el. A talált dolgot a biztonsági szolgálat a helyszínen jegyzőkönyv alapján a tulajdonosnak kiszolgáltatja, ha hitelt érdemlően igazolja, hogy a dolog az ő tulajdonát képezi. Kilépés a rendezvény helyszínéről A rendezvény helyszínét bárki bármikor szabadon elhagyhatja, oda a jegy és a sértetlenül viselt karszalag bemutatásával a bent tartózkodási jogosultságának ideje alatt visszatérhet. Az elveszett, sérült, szakadt jegyet vagy karszalagot a szervezők nem pótolják. A be- és kilépést a szervező a biztonsági szolgálat közreműködésével regisztrálja, hogy a létszámváltozás folyamatosan figyelemmel kísérhető legyen. A visszatérő személy ismételt biztonsági ellenőrzés alá kerülhet. 4. A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE A rendezvény területén tartózkodók riasztásának módja A rendezvény területén tartózkodók riasztását a rendezvény felelős szervezője rendeli el. A riasztás és a terület kiürítésének elrendelése esetén szükséges teendők 9

10 a színpadi műsort, szórakoztató, bemutató programokat, a vendéglátóhelyeken a kiszolgálást azonnal be kell fejezni, az irányítási pontról a vészhelyzetre kijelölt térhangosító berendezés alkalmazásával a biztonsági vezető a felelős szervező utasítására a jelenlévőket értesíti magyar és angol nyelven az alábbiak szerint: Magyar nyelven A Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Az eseményt műszaki okokból meg kell szakítanunk. A hiba elhárítása után további információval szolgálunk Önöknek. B Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim, sajnálattal közöljük, de az esemény helyszínét ki kell ürítenünk. Kérjük Önöket, mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét a legrövidebb útvonalon. A személyes tárgyaikat kérjük, vigyék magukkal, és kövessék a biztonsági szolgálat utasításait. C Közlemény Tisztelt Hölgyeim és Uraim, kérjük, őrizzék meg nyugalmukat. A biztonsági szolgálat kezeli a helyzetet. Kérjük Önöket, kövessék a biztonsági szolgálat utasításait és mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét a legrövidebb útvonalon keresztül. Angol nyelven A Ladies and Gentlemen, the event has to be discontinued due to technical reasons. After solving the problem we will inform you. B Ladies and Gentlemen, I regret to inform you that the event location should be emptied. Please, leave the event location as soon as possible in the shortest route. Take your personal belongings, and follow the instructions of the security service. C Ladies and Gentlemen, please keep calm. The security service handles the situation. Please, follow the instructions of the security services and leave the event location in the shortest route as soon as possible. A tájékoztató szövegét a rendezvény szervezője a veszély jellegére, helyére, bekövetkezési valószínűségére módosíthatja. A tájékoztatóban ki kell térni szükség esetén az extrém időjárási hatások elleni védelem érdekében kijelölt építmények helyére, megközelítésének módjára, távolságára is. Az értesítést többször magyarul, továbbá angol nyelven is meg kell ismételni. A rendezvényterület elhagyásának módja 10

11 A terület kiürítési irányait, útvonalait a (1. melléklet) kiürítési helyszínrajz tartalmazza. A kiürítési, menekülési útvonalakat a koncertsátrak és menekülési útvonalak területén magasan (2,0-2,5 méter között) telepített 1200x600 mm nagyságú, szabvány szerinti biztonsági jelek jelzik. Kiürítési útvonalak (1. sz. melléklet tartalmazza) A kijelölt kiürítési útvonalak az egyes szektorokból az alábbiak: A) SZEKTOR Parkoló és a szám.tech. központ környezete (telepített röplabdapályák, pultok, büfék, kávézók) a) 1. számú útvonal: az 1. kijárat irányába (parkoló-belépő kapu) b) 2. számú útvonal: a 2. kijárat irányába c) 3. számú útvonal: a 3. kijárat irányába B) SZEKTOR Kézilabdapályákon telepített sátrak (Coca-Cola, Riska, Kocka) a) 1. számú útvonal: a 2. kijárat irányába b) 2. számú útvonal: a 3. kijárat irányába C) SZEKTOR Atlétika pályán telepített sátor (Borsodi) a) 1. számú útvonal: a 2. kijárat irányába b) 2. számú útvonal: a 3. kijárat irányába c) 3. számú útvonal: a vészkijárat felé (fedett sportpálya) 11

12 Gyülekezőhely: A szervező, a műszakiak és a biztonsági szolgálat állománya részére: az irányítási pontnál (Parkoló-beléptető). Eljárás a kiürítés elrendelése esetén A rendezvény felelős szervezőjének (Hetei Norbert) cselekvési rendje Meggyőződni a tűzjelzés, természeti veszély (vagy káresemény) bejelentésének valódiságáról. Értesíteni a tűzoltóságot, a mentőszolgálatot és a rendőrséget. Értesíteni a biztonsági szolgálatot, a műszaki személyzetet. Dönteni a rendezvény megszakításáról, a terület kiürítésének elrendeléséről. Elrendelni a terület elhagyását. Felkészülni a tűzoltóság (vagy más beavatkozó egységek) fogadására. Tájékoztatni a kiérkező tűzoltó egység parancsnokát az eseményről és az addig tett intézkedésekről. Biztonsági vezető ( Szepesi Zsolt Dominant Tiszai Kft.) feladata A felelős szervező utasítására a hangosító berendezés segítségével a közönség tájékoztatása a rendezvény biztonsági okból történő megszakításáról. A közönség felhívása a terület elhagyására a megadott szövegminta segítségével, illetve a felelős szervező utasítása szerint. Tájékoztatni a rendezvény közönségét az eseményről. Közreműködni a tűz oltásában, az élet- és vagyonmentésben. Megszervezni a helyszín biztosítását a tűzvizsgálat befejezéséig. Közreműködni a kárelhárítás, kárenyhítés feladataiban. A védőlétesítmények nyitva tartásának biztosítása Sérült gyűjtő, elsősegélygyújtó hely biztosítása A villamos energia ellátásának azonnali megszüntetés, áramtalanítás biztosítása Rendezvénytechnika munkatársainak feladata A biztonsági feladatokhoz nélkülözhető villamos berendezések áramtalanítása. (Egyetem vagy a szerződött érintésvédelmi szolgáltató segítségével) A színpadon és a színpad mögötti területen tartózkodó szereplők, közreműködők menekítésének segítése. 12

13 Amennyiben a tűz a környezetükben keletkezett, a tűz oltásának megkísérlése. A gyülekezési helyre vonulás. További feladatokat a felelős szervező utasításai szerint látnak el. A fellépőktől, árusítást, vendéglátást végzőktől elvárt magatartás A rendezvény megszakítására, a terület kiürítésére irányuló felhívás esetén a műsorszolgáltatást, a vendégkiszolgálást azonnal fejezzék be, az elektromos műsorszolgáltató berendezéseket, egyéb eszközeiket kapcsolják ki, áramtalanítsák. A veszély elhárításáig eszközeiket, berendezéseiket hagyják a helyszínen. Gázpalackok biztonságos térbe helyezése vagy rendezvény területéről történő mozgatása A felelős szervező utasításai, illetve a biztonsági jelzések szerint hagyják el a rendezvény veszélyeztetett területét. A közönségtől elvárt magatartás Kísérjék figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegyék figyelembe és tartsák be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező, vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. A terület kiürítésére vonatkozó felhívás esetén a legközelebbi (vész)kijáraton hagyják el a rendezvény területét. A kiürítés, menekítés során vegyék figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjanak el. Segítsék elő a tűzoltó, mentő járművek szabad mozgását, a mentési, kárelhárítási munkákat kíváncsiskodással ne zavarják, ne akadályozzák. Haladéktalanul teljesítsék a tűzoltás-vezető, mentésvezető utasításait. A biztonsági szolgálat cselekvési rendje A kiürítés elrendelését követően irányítani, segíteni a területet elhagyó közönség mozgását. Ellenőrizni, hogy a veszélyeztetett területen személy (pl. sérült, idős, vagy gyermek) nem maradt. 13

14 A sérültek nevének, nemének, korának feljegyzése, illetve azoké, akit társaik nem találnak. Megkezdeni a személyek mentését. Megkísérelni a tűz oltását. És megkísérelni a vagyonmentést. Közreműködni a helyszín biztosításában, a mentett vagyon védelmében. A terület őrzése a rendezvény szervezőjének intézkedése szerint. Védőlétesítmények nyitása és bevonulás koordinálása Tanúsítsanak higgadt magatartást, határozottságot, ezzel is segítve a pánik elkerülését. A biztonsági személyzet létszáma, feladatai a biztonsági követelmények érvényesítésében A felelős szervező a rendezvény időtartama alatt a programok koordinált végrehajtása, a biztonsági rendszer összehangolt irányítása érdekében Irányítási Pontot működtet. Az OTSZ rendelkezései szerint rendezvény alatt a rendezvény és a helyszín jellegzetességeihez, a résztvevők menekülési képességeihez, valamint a helyszín befogadóképességéhez igazodó számú biztonsági személyzetet, de legalább minden megkezdett 200 fő résztvevőre 1 főt kell biztosítani, így a rendezvényen 30 fő képzett biztonsági személy vesz részt a biztosításban. Továbbá a szervező részéről a biztonsági tervet és a kiürítést ismerő és beavatkozni tudó segédszervezők vesznek részt a koordinálásban és esetleges beavatkozásban összesen 10 fővel. Irányítási Pont: P A R K O L Ó - B E L É PŐKAPU Telefon: A biztonsági szolgálat általános feladata (Dominant Tiszai Kft.) a be- és a kiléptetési pontokon dolgozó szervezők munkájának biztosítása, segítése, területek lezárása, a közönség mozgásának irányítása, a szükséges biztonsági ellenőrzések végrehajtása, letéti és talált tárgyak kezelése, útbaigazítás, tájékoztatás, a közönség létszámának, mozgásának, magatartásának figyelemmel kísérése, a szervező igényének megfelelően arról a csoportvezető útján rendszeres tájékoztatás nyújtása, a rendezvény rendjének megzavarására irányuló szándék felfedése, jelentése a biztonsági vezetőnek és a szervezőnek, 14

15 a rendezvény résztvevői így a közönség, a műsorszolgáltató, a vendéglátóhelyek, a szervező sérelmére irányuló személy- illetve vagyon elleni cselekmények felfedése, megszakítása, tettenérés esetén az elkövető elfogása, visszatartása a rendőrség helyszínre érkezéséig, helyszínbiztosítás, építmények, berendezési tárgyak, műszaki, technikai eszközök őrzése, a rendezvény rendjét megzavarók felhívása a jogsértő magatartásuk abba hagyására, szükség esetén távozásra felhívása, vagy eltávolítása a rendezvény helyszínéről. a dohányzásra, nyílt láng használatára vonatkozó tilalom betartásának ellenőrzése, a szabály megszegői figyelmének felhívása a szabályszegő magatartás beszüntetésére, szükség esetén a műszaki területen dolgozók, a műsorszolgáltatók, fellépők személyi biztonságának megóvása. A biztonsági szolgálat tagjaival szembeni elvárások A biztonsági szolgálat tagja köteles ismerni: a rendezvény elrendezési tervét, a rendezvény szervezőjének tűzvédelmi előírásait, biztonsági intézkedéseit, a menekülési útvonalakat, biztonsági tájékoztató pontokat, a tűzoltó készülékek készenlétben tartási helyeit, a tűzoltó járművek közlekedési útvonalait, várakozási helyeit, a tűzoltó vízforrásokat. védőlétesítmények felépítését, bejáratokat, közlekedési útvonalakat Legyen képes: a résztvevők tájékoztatására a menekülési lehetőségekről, valamennyi biztonsági szabályról, a tűzvédelmi rendszabályok figyelemmel kísérésére, a rendellenességek jelzésére. Kísérje figyelemmel: a menekülési, mentési, tűzoltási felvonulási útvonalak szabadon tartását, a tájékoztató feliratok, menekülési útirányjelzők meglétét, épségét, a tűzcsapok megközelíthetőségét, a rendezvény résztvevőire meghatározott tűzvédelmi előírások megtartását. 15

16 További közreműködők tevékenysége a biztonsági követelmények érvényesítésében A felelős szervező feladata Intézkedik a meteorológiai előrejelzés, a riasztási rendszer figyeléséről, a jelentés, tájékoztatás rendjéről, módjáról Dönt a rendezvényhelyszín maximális befogadóképességének ismeretében a belépők számának korlátozásáról, vagy a belépés szüneteltetéséről, Dönt a veszélyhelyzetek megszüntetésére irányuló megelőző, korlátozó intézkedések bevezetéséről. Biztonsági szolgálat vezetőjének feladata A rendezvény megkezdése előtt ellenőrzi a helyszínen tartózkodók tájékoztatására, értesítésére, riasztására alkalmazott hangosító eszközök elérhetőségét, működőképességét. Szervező részéről kijelölt közreműködők feladata A rendezvényterület ellenőrzése, az illetéktelen, engedély nélkül behatoló személyek, baleset, tűzeset, rendzavarás észlelése vagy annak veszélye esetén annak jelzése. A rendezvény ideje alatt a helyszínen tartózkodók tájékoztatása, vészesemény esetén értesítése, riasztása, menekülésük koordinálása A közreműködőktől elvárt magatartásformák Tartsa be a szervező által kiadott, a rendezvény rendjére, a műsorszolgáltatásra, a vendéglátóhelyek elhelyezésére, működésére, a tűzgyújtásra és a szeszes itallal történő kiszolgálás szabályaira vonatkozó előírásokat. Kísérje figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegye figyelembe és tartsa be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. Vegye figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjon el. A balesetet, káreseményt jelentse be a szervezőnek, vagy a biztonsági szolgálat tagjának. 16

17 Az egészségügyi biztosítás módja A szervező, figyelemmel a mentésről szóló 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet 2. melléklet pontban meghatározottakra vonatkozóan a tömeg egészségügyi biztosítását a Cor-Lux Bt. látja el. A mentést és ellátást a rendezvény teljes ideje alatt a helyszínen készenlétben tartott 1 db mentőgépkocsi és 1 db esetkocsi látja el. A mentőgépkocsi és esetkocsi tartózkodási helye: Sportcsarnok és Sandra Hotel közötti parkoló. Corlux Bt. (Kisvárda, Dózsa Gy. út, 1, 4600) Telefon: 06 (45) INTÉZKEDÉSI TERV VIHAROS IDŐJÁRÁS ESETÉN Az intézkedési terv rendeltetése Az intézkedési terv rendeltetése, hogy biztosítsa veszélyhelyzet esetén a rendezvény helyszínének kiürítéséhez szükséges döntés-előkészítés megalapozottságát, szervezési, védekezési feladatok összehangolt, szervezett végrehajtását. Az intézkedési terv szerinti eljárás biztosítja a rendezvény helyszínén összegyűlt tömeg figyelmeztetését, szükség esetén a térről történő biztonságos kimenekítését és elhelyezését az emberek életét, testi épségét veszélyeztető viharos erejű szél, jelentős mennyiségű csapadék, jégeső illetve egyéb veszélyhelyzetek esetére. Az intézkedési terv alapelvei, fogalmai Az intézkedési terv az Országos Meteorológiai Szolgálat (OMSZ) figyelmeztető előrejelzésére és riasztására épül. Az OMSZ figyelmeztető előrejelzést és riasztást a következő időjárási elemekre ad ki: heves zivatar, felhőszakadás, széllökés. Veszélyességi szintek meghatározása 17

18 Első szint (sárga): Ebbe a kategóriába sorolt időjárási események nem szokatlanok, de potenciális veszélyt jelenthetnek, ezért tanácsos elővigyázatosnak, óvatosnak lenni, főként az időjárási hatásoknak jobban kitett tevékenységek során. Különösen a bizonytalanabb kimenetelű, gyorsan változó időjárási helyzetekben célszerű a szokásosnál gyakrabban és részletesebben tájékozódni a várható időjárás felől. Második szint (narancs): Veszélyt hordozó időjárási jelenség, amely káreseményekhez vezethet, vagy akár személyi sérülést, balesetet is okozhat. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk nagyon körültekintőek, vigyázzunk saját biztonságunkra és értékeinkre. Részletesen tájékozódjunk az időjárás alakulásáról. Kövessük a megbízható média által közvetített tanácsokat, illetve a hatóságok utasításait. Harmadik szint (piros): Veszélyes, komoly károkat okozó, sok esetben emberi életet is fenyegető időjárási jelenségek, amelyek rendszerint kiterjedt területeket érintenek. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk különös figyelemmel értékeinkre és saját biztonságunkra. Folyamatosan kísérjük figyelemmel a legfrissebb hivatalos meteorológiai információkat. Minden körülmények között kövessük a hatóságok utasításait. A veszélyjelzés e legmagasabb (piros) szintjére már csak a meglehetősen ritkán előforduló események kerülnek. Heves zivatar A legerősebb széllökések meghaladják a 90 km/h-t ("károkozó szél") és/vagy a jég átmérője meghaladja a 2 cm-t ("nagyméretű jég"). Első szintű (citromsárga) jelzés: rendszerint rövid életű, izolált heves zivatar várható. Akár több helyen is kialakulhat intenzívebb zivatartevékenység. Egy-egy helyen a zivatarokat kísérő várt legerősebb széllökés vagy a jégméret a heves zivatarnak megfelelő küszöbérték közelében, esetleg kissé e fölött alakulhat, de a heves kategóriának megfelelő kísérő jelenségek várhatóan csak kis területre és rövid időre korlátozódnak. A szóban forgó helyzetekben egy adott pont környezetében a zivatarhoz társuló heves események bekövetkezési kockázata alacsony. Második szintű (narancssárga színű) jelzés: hosszabb életű, rendszerint jól "szervezett" heves zivatarok várhatók. Intenzitásuk extrém is lehet, így akár 5 cm-t meghaladó jégméretet, vagy 120 km/h-t meghaladó széllökést eredményezhetnek. Második szintű jelzés esetén a várt, heves zivatarok által érintett területi lefedettség nagyobb, mint az első szintű jelzés esetén, ilyenkor egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat már magasabb (közepes) az első szinthez képest. 18

19 Harmadik szintű (piros) jelzés: a várt heves zivatarok jól szervezett, hosszú életű zivatarrendszert alkotnak, és többfelé eredményezhetnek 90 km/h-t meghaladó széllökéseket. A legmagasabb fokozatú jelzés esetén a heves zivatarok nagy területen okozhatnak heves szélrohamokat, így egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat magas. Felhőszakadás Lokálisan, rövid idő alatt (általában perc, de akár 2 3 óra is lehet) mm-t meghaladó csapadékmennyiség hullik. Intenzív záporok, zivatarok kísérő jelenségeként rövid idő alatt nagy mennyiségű csapadék (> mm) hullhat. Első szintű (sárga) jelzés: az intenzív záporok, zivatarok kis területre korlátozódva eredményezhetnek nagy mennyiségű, mm-t meghaladó csapadékot. Egy-két helyen kisebb körzetekben kis valószínűséggel 50 mm-t meghaladó csapadék is hullhat. Második szintű (narancs) jelzés: A légköri feltételek adottak ahhoz, hogy az előforduló intenzív záporokhoz, zivatarokhoz kötődően, lokálisan 50 mm-t meghaladó csapadékmennyiség essen. Gyakran előfordulhat, hogy a veszélyeztetett terület behatárolására már csak az időjárási radarok mérései alapján, a csapadék hullásának kezdetén van lehetőség! Széllökés A nagyobb területre várhatóan jellemző nem lokális, az intenzív záporokhoz, zivatarokhoz nem kapcsolódó legerősebb széllökésekre, a felszín feletti 10 m-es magasságra és általában az alacsonyabban fekvő területekre ( m alatti tengerszint feletti magasságú területekre) vonatkozik. Első szintű (sárga) veszélyjelzés esetén az érintett területen a várt legerősebb széllökések meghaladhatják a 70 km/h-t, de egy-egy esetben akár 90 km/h körüli értéket is elérheti. Második szintű (narancs) veszélyjelzés esetén a legerősebb széllökések már meghaladhatják a 90 km/h, de néhol akár a 110 km/h körüli értéket is elérhetik. A harmadik szintű (piros) veszélyjelzés esetén, nagy területen 110 km/h feletti széllökések várhatóak. A veszélyjelző rendszer figyelemmel kísérése A felelős szervező által megbízott személyek A rendezvény előtti napon óráig, ezt követően naponta óráig áttanulmányozzák a rendezvény adott, illetve következő napjára szóló, szöveges és térképes formában is megjelenő figyelmeztető előrejelzést, amelyben a legvalószínűbb veszélyes időjárási 19

20 események várt térbeli és időbeli alakulásának leírása található. Erről tájékoztatják a szervezésben, a rendezvény biztosításában résztvevőket, valamint a rendezvénytechnika vezetőjét, aki a biztonsági tervben meghatározottak szerint jár el, tájékoztatja a résztvevőket. Mentési útvonalak kijelölése és jelzése Rendkívüli időjárási helyzet esetén a látogatók a térképen nyilakkal jelölt irányokban hagyhatják el a fesztivál területét, illetve húzódhatnak a fedett mentési helyekre. A fesztivál területén a mentési útvonalakat nyilak jelölik. A fesztivált területét ábrázoló A2- A3 méretű térképek kihelyezésre kerülnek valamennyi be és kiléptető kapunál, valamint A5 méretű szórólap formájában biztosítottak a beléptetéskor, korlátozott példányban. A rendkívüli helyzetekről a színpadokon, a műsorközlő mikrofonon vagy hangosbemondón keresztül tájékoztatja a látogatókat. Látogatók tájékoztatása rendkívüli időjárás esetén A színpadokon mikrofonba vagy áramszünet esetén hangosbemondóba a következő szöveget olvassa be a műsorközlő: Tisztelt Látogatóink! Kérjük, őrizzék meg a nyugalmukat. Az időjárási viszonyok miatt húzódjanak fedett helyekre. A nyilakkal jelzett menekülési útvonalakat követve vonuljanak a legközelebbi mentési helyre: a Fedett Atlétikai csarnokba, a Sandra Hotelbe, a Kollégiumi épületekbe. Kérjük, kövessék a rendőrség, a biztonsági szolgálat és a szervezők utasításait. A biztonsági vezető feladata A rendezvény megkezdése előtt legalább két órával bejelentkezik a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Ügyeletére - Tel: (+36-42) Tájékoztatást ad a rendezvény megkezdéséről, tájékoztatást kér a riasztási fokozatról, illetve annak változásáról az elérhetőség megadásával. A bejelentkezést naponta ig és ig meg kell tenni, amikor a biztonsági vezető tájékoztatást ad: az elmúlt időszakban történt biztonsági eseményekről, a rendezvény biztonsági szintjét befolyásoló esetleges változásokról, a rendezvényen jelen lévő, illetve várható létszámról. Eljárás a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság ügyeletének veszélyjelzése esetén 20

21 A biztonsági vezető feladata A megyei katasztrófavédelmi igazgatóság/tűzoltóság ügyelete értesítésének vétele. A felelős szervező tájékoztatása a veszélyjelzésről, illetve a riasztási fokozat változásáról. Felelős szervező feladata Mérlegeli a riasztás adatait, figyelemmel a katasztrófavédelmi igazgatóság javaslataira, utasításaira. NARANCS (második szintű) riasztás esetén: elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti az esetlegesen kialakuló veszélyhelyzetre, PIROS (harmadfokú) riasztás esetén: dönt a rendezvény félbeszakításáról, elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti a veszélyhelyzetre, elrendeli a rendezvény veszélyeztetett területének kiürítését, elhagyását, tájékoztatja az intézkedésről a társ biztonsági szervezetek képviselőit. A döntést úgy kell meghozni, hogy a rendezvény még a vihar megérkezése előtt perccel beszüntethető, és a közönség nyugodt, biztonságos eltávozása biztosítható legyen. A biztonsági szolgálat feladata Feladatait a Tűzriadó, Kiürítési terv fejezet tartalmazza. A rendezvénytechnika és az érintésvédelmi szolgáltató személyzete feladata A terület kiürítésének elrendelése során: a közönség eltávozását követően gondoskodik az elektromos berendezések (színpadtechnika, a terület elhagyását követően a térhangosítás, biztonsági világítás, a villamos-energia ellátás, stb.) lekapcsolásáról, feszültség-mentesítéséről, a színpadtetőket leengedi, rögzíti, letakarja azokat a berendezéseket, felszerelési tárgyakat, amelyek a kialakult helyzetben elszállításra nem kerülhetnek, a kijelölt gyülekezőhelyre vonul, és a továbbiakban a felelős szervező utasításai szerint jár el. 21

22 A szervező megbízott műszaki személyzete, (sátrakat telepítő cég) feladata a rendezvénysátrakat lezárja, a szélnek különösen kitett helyen lévő kordonkorlátokat lefekteti, a kifüggesztett nagyméretű molinókat leszereli. A rendezvényre kitelepült kereskedelmi, szórakoztató, vendéglátó egységek vezetőinek feladata Haladéktalanul beszüntetik a kereskedelmi, szolgáltató, vendéglátó tevékenységeiket, az elektromos berendezéseket áramtalanítják, feszültségmentesítik, a kirakott ülőbútorokat (műanyag székek, asztalok, sörpadok) begyűjtik, összerakják, lekötik vagy az építményekbe behelyezik úgy, hogy azokat a viharos szél ne ragadja fel és sodorja el. a létesítményeik nyílászáróit lezárják, a szabadban maradó létesítmények biztonsági rögzítéséről (lekötözéséről) gondoskodnak, a veszélyeztetett területet elhagyják. gázpalackokat biztonságba helyezik A rendezvény területének elhagyása A rendezvényterület elhagyásának rendjét, módját a kiürítési, menekítési terv fejezet tartalmazza. A résztvevők ideiglenes védelmére kijelölt, számításba vehető építmények Fedett Atlétikai csarnok (vész esetén 3000 fő) esetlegesen Sandra Hotel és a Kollégiumi épületek is bevonhatóak (1500 fő) 22

23 6. INTÉZKEDÉSI TERV TŰZESET és PÁNIK ESETÉN A biztonsági tervben részletezett eseményeken résztvevők és a nézők, látogatók egyéb veszélyforrásainak meghatározása Felelősséggel kijelenthető, hogy az esemény mentes minden előzetes fenyegetettségtől, vallási, politikai és egyéb konfliktustól, jellegéből adódóan békés, fesztivál hangulatú esemény. Intézkedések: (A tömegben valamilyen okból pánik tör ki) Pánik tör ki ismeretlen okból kézilabda pályákon telepített sátraknál (Coca-Cola, Riska, Kocka) A szabadtéri rendezvény területén közterületi világítással rendelkező közlekedési és menekülési útvonalakon, külön megvilágítás és a megvilágításhoz tartalék energiaforrás kiépítése nem szükséges. A rendezvény területi határait jelző, valamint az útlezárásokhoz szükséges kordonokat a szervező a rendezvény megkezdése előtt kihelyezni, a fém kordonok megfelelő rögzíti. Gondoskodik arról, hogy a kordonokat vészhelyzet esetén a biztonságos menekülés érdekében eltávolítsák. A rendezvény szervezője gondoskodik a rendezvény megkezdése előtt, annak folyamán feladatot ellátó személyek dokumentált tűzvédelmi oktatásáról, melyet a rendezvény teljes időtartama alatt a helyszínen kell tartani. A különböző ideiglenes építmények telepítésekor a tűzcsapok környezetét 1 méter sugarú körben szabadon hagyja. Megfelelő szélességű területet (min. 4 méter) biztosít a közlekedés zavartalanságának biztosítása érdekében és a beavatkozó járművek (mentő, rendőr, tűzoltó) részére. A különböző ideiglenes építmények telepítésekor a meglévő épületektől OTSZ-ben előírt távolságot hagy, mely nemcsak a további menekülési lehetőségek miatt előnyös, hanem egy esetleges tűz keletkezésekor, annak átterjedését is korlátozza. (Coca-Cola nagyszínpad és az uszoda épület között min. 10 m távolság tartandó) A szabadtéri rendezvény területének minden pontjáról a kiüríthetőséget a várható legnagyobb létszámot alapul véve biztosítja oly módon, hogy az adott pont 40 méteres körzetét az ott tartózkodók 4 percen belül maradéktalanul el tudják hagyni. A gyors és 23

24 biztonságos menekülés, menekítés érdekében menekülési lehetőséget biztosít. (30 méterenként legalább 2,5 méter széles) A területen a menekülési útvonalakat utánvilágító biztonsági jelekkel kell megjelölni, melyeknek legalább a vonatkozó műszaki követelményben meghatározott ideig alkalmasnak kell lenniük a céljuknak megfelelő fény kibocsátására. A jelöléseket a területileg illetékes tűzoltósággal egyeztetett helyen kell elhelyezni. A táblák legkisebb mérete legalább 1200 x 600 mm legyen. Táblák kihelyezésre kerülnek a fő menekülési útvonalon, azok elágazásainál, a kijáratokat jelölve. (összesen 7 db) A területen biztonsági őr, és rendezvényszervező teljesít szolgálatot, a rendezvények jellegétől és a résztvevők létszámától függő számban. A rendezvényen ideiglenesen kiépítendő villamos hálózatot, berendezéseket a vonatkozó előírások szerint kell szerelni, és erről írásban nyilatkoznia Kivitelezői Nyilatkozat - kell a szerelést végzőknek. (a kiépítést a Nyíregyházi Egyetem végzi) A telepítendő asztalok, padok, sátrak elhelyezését oly módon kell elvégezni, hogy legalább 20 méterenként 1-1 közlekedési útvonalat kell kereszt és hosszirányban is kialakítani. A kihelyezett asztalokat lehetőség szerint rögzíteni kell. A színpad előtere 2 méter védőtávolságban mobil kordonokkal le lesz zárva. A színpad mögötti területet a produkció szervezői által kért módon kell lezárni. A kordonok és a színpad közötti területen a bejutást biztonsági őrök felügyelik az előadást megelőzően és az előadás alatt folyamatos jelleggel. A rendezvény egész ideje alatt a biztonsági őrök és a szervezők megbízottjai folyamatos jelleggel mozgóőrséget biztosítanak. A színpadok védelmére minden megkezdett 50 négyzetméterenként 1 db 34A oltóképességű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. A vendéglátó és kereskedelmi egységek védelmére minden megkezdett 100 m2 után 1 db 34A (183B C) teljesítményű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. A színpad alatt tárolni, raktározni tilos, ott csak a funkció ellátásához legszükségesebb eszközök, berendezések lehetnek, melyek elhelyezésével biztosítani kell a tűzoltó készülékkel történő, késedelem nélküli beavatkozás lehetőségét. Csak megfelelő és érvényes dokumentációkkal rendelkező színpadtechnikai eszközöket üzemelteti. A színpad felépítményét csak a dokumentációjában szereplő szélterhelési értékig szabad üzemeltetni és közvetlen környezetében tartózkodni. Az intézkedések végrehajtását követően a kockázat tolerálható. 24

25 A telepített sátrakban tűz üt ki: A fenti esemény minimalizálása érdekében a sátrakban és a közlekedési útvonalon a menekülési útvonalakat utánvilágító biztonsági jelekkel kell megjelölni, melyeknek legalább a vonatkozó műszaki követelményben meghatározott ideig alkalmasnak kell lenniük a céljuknak megfelelő fény kibocsátására. A jelölések láthatóságát biztosítani kell, oly módon, hogy a nézőközönség számára kialakított terület bármely pontjáról legalább egy jelölés látható legyen. Szabadtéri rendezvényen a jelöléseket a területileg illetékes tűzoltósággal egyeztetett helyen kell elhelyezni. A jelölések legkisebb mérete legalább 1200 x600 mm legyen. A rendezvény egész ideje alatt a szervezők megbízottjai és a biztonsági őrök folyamatos jelleggel mozgóőrséget biztosítanak. A kitelepült vendéglátóhelyeken, a sátrakban és a pavilonokban az ott keletkezett tűz oltására alkalmas, minden megkezdett 100 m2 után 1 db 34A (144B C) teljesítményű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. A sátrakon belül minden tartószerkezet köznél (5 méterenként) biztonsági világítást kell kihelyezni legalább 1,8-2,5 m közötti magasságban. Gázpalack csak nyomáscsökkentő biztonsági szerelvénnyel és megfelelő állapotú, repedésmentes tömlővel szabad üzemeltetni. A szerelvényeket a tömlőhöz szorítóbilinccsel kell rögzíteni. Csak olyan gázfogyasztó berendezés üzemeltethető a helyszínen, amely érvényes gáz műszaki engedéllyel rendelkezik. Az engedélyt - ellenőrzés céljából - a helyszínen kell tartani! A sátrak, pavilonok telepítésénél a tűzcsapok környezetét 1 méter sugarú körben szabadon kell hagyni! Legalább 3,5 méter széles területet kell biztosítani a beavatkozó egységek (mentő, rendőr, tűzoltó) közlekedésének biztosítására. A vendéglátóhelyen és a sátrakban az előírások teljesüléséért, azok betartatásáért a Vendéglátást végző cég vezetői a felelősek. 7. TŰZRIADÓ TERV ÉS KIÜRÍTÉSI TERV Általános leírás A rendezvény 16 éve működő szabadtéri rendezvény elsősorban a helyi hallgatók részvételével. A rendezvény helyszíne, Nyíregyházi Egyetem belső területe. A rendezvény jellege zenei fesztivál. A rendezvényen biztonsági szolgálattal biztosított beléptetés van, a résztvevő 25

26 vendégek nem kerülnek regisztrálásra. A rendezvény szervezője a tervezett rendezvényen résztvevők számát, a korábbi évek tapasztalatai alapján és az előzetes felmérések szerint 4500 főre becsüli, azonban nem zárható ki az ennél nagyobb létszámú látogató jelenléte sem (5 nap alatt akár 8000 fő). Egyidejű csúcs létszám a koncertek idejére datálható, ez kb fő! Kiürítési számítások Külön a 3.sz. mellékletben A rendezvény biztosítása A rendezvény biztosításáról minden nap (4 nap) gondoskodik: Dominant Tiszai Kft. (4400 Nyíregyháza, Deák F. u. 21.) Összesen: 30 fő Vezető: Szepesi Zsolt Telefon: Riasztás rendje Dominant Tiszai Kft Szepesi Zsolt Főszervező DNSP Bt. Hetei Norbert Orvosi ügyelet 42/ Nyíregyháza, Szent István út 70. Polgárőrség bevonására nem kerül sor Vendégek: Figyelem! Figyelem! Megkérünk minden kedves vendéget, hogy hagyja el a rendezvény területét. A biztonsági személyzet utasítását tartsák be. Nyíregyháza RK 107 v. 42/ Nyíregyházi Tűzoltóság / Nyíregyháza, Erdő sor 5. Mentőszolgálat / Nyíregyháza, Szent István út 70. A szervezésért felelős személyek, a rendezők és a rendezvény biztosítását végző személyzet, mentőszolgálat aláírásukkal igazolják, hogy megismerték a biztonsági tervet, és a közönség mozgásának irányításával kapcsolatos feladatokat ellátja. A rendezvényfelelős szervezetének és személyének megnevezése, elérhetősége a rendezvény ideje alatt is biztosított az irányítási pontnál (jegypénztár) kifüggesztett biztonsági tervben szerepeltetve, továbbá 26

27 o rendezvény szervezéséért felelős személyeknél, o rendezvény biztosításáért felelős személyeknél, o rendező személyzet felelőseinél, o bejáratoknál, o technikai pultnál, A biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők feladatai A létesítmény üzemeltetője, illetve a szervező kötelezettsége feladata, hogy folyamatosan nyomon kövesse, hogy nem várható-e a rendezvény biztonságát veszélyeztető időjárás, valamint felel a biztonsági tervben és a vonatkozó tűzvédelmi előírásokban meghatározott rendelkezések megtartásáért, ha az időjárás a rendezvény biztonságát veszélyezteti, szükséges esetben gondoskodik a rendezvény felfüggesztéséről. Viharos időjárás esetén a rendezvény megkezdését megelőzően a kommunikációs csatornák és média (Helyi rádiók, Kölcsey TV, FÖHE facebook oldala, Városi és a NYE honlap) segítségével tájékoztat a rendezvény elmaradásáról és az esetleges esőnapról. A helyszínen hangosbemondó segítségével a résztvevőket tájékoztatja, és a biztonsági szolgálat segítségével a terület elhagyásának lehetőségét biztosítja. A nevezett eseményről készült dokumentáció a vendégek számára látható, hozzáférhető helyen történő elhelyezéséért, valamint az elektronikus tájékoztatásra szolgáló honlapján való közzétételéért az üzemeltető és a szervező felel. A biztosításban résztvevők helyszíni vezetői/kapcsolattartói telefonon keresztül tartják a kapcsolatot. A helyszíni állomány kötelesek minden releváns információról jelentést tenni a rendezvény biztosításvezetőjének vagy csoportvezetőjének és azon keresztül a szervezőknek. A rendezvény kiürítésében, riasztási rendben résztvevők adatait a 2. melléklet részletezi! A rendezvény biztonságos lebonyolítását akadályozó tényezők A rendezvény kezdésének, elhalasztásának vagy menet közbeni leállításának feltételeiről mindenesetben a rendezvény szervezői döntenek a biztosításban résztvevő szervezet(ek) vezetőjének(vezetőinek) bevonásával. Ez a döntés nagyban függ a rendkívüli helyzet típusától, időjárás, baleset/kár tűzeset mértékétől. Rendkívüli helyzet lehet: Közbiztonságot veszélyeztető tényező Szervező általi tájékoztatás alapján, 27

28 Biztosításban lévő állomány, csoportvezető tájékoztatása alapján, Meteorológia szolgálat előrejelzése alapján Jelentéstétel rendje: A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE (4.fejezet) alapján A rendezvény terület kiürítési terve A RENDEZVÉNY TERÜLETÉNEK KIÜRÍTÉS ELRENDELÉSÉNEK ESETEI: 1. Olyan időjárási veszélyhelyzet, amely az ott lévők életét, testi épségét veszélyezteti 2. Olyan rendbontás, jogsértő cselekmények, amely a nagyszámú tömeg hirtelen mozgásával más résztvevők életét, testi épségét veszélyezteti. (Pánik) 3. Olyan előre nem látható katasztrófa helyzet, amely a rendezvény területén lévő valamely objektum, illetve annak tartozékainak (felépítmény, szobor, épület, fa, stb.) olyan irányú mozgása, amely személyek életét, testi épségét veszélyezteti. 4. Bombariadó esetén. 5. Tűz esetén A RENDEZVÉNY TERÜLETEINEK KIÜRÍTÉSÉNEK VÉGREHAJTÁSA: A kiürítés elrendelését követően gondoskodni kell, hogy a rendezvényen lévő zenei szolgáltatás szüneteljen és a kiürítés alatt végéig folyamatos tájékoztatást kell nyújtani (hangosítással megoldva) a menekülési útirányokról, azok igénybevételének lehetőségéről. A kiürítés elrendelését követően a szektorokba beosztott biztosító csoportok (rendező) segítik a tömeg zavartalan, akadálymentes kijutását a térről. A kiürítésben résztvevő szervek beosztottai folyamatosan figyelemmel kísérik, hogy a kiürítés során súlyos személyi sérülés esetén a sérült személyt kiemelik a tömegből és intézkednek (jelentést tesznek a vezetési pont felé) az egészségügyi ellátására. KIÜRÍTÉS, A KIÜRÍTÉSI ÉS MENEKÍTÉSI IRÁNYOK: A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE (4.fejezet) alapján a terület be- és kijárati, ill. vészkijáratai irányítótáblákkal és térvilágítással történő megvilágítással vannak ellátva. A jelöléseket a területileg illetékes tűzoltósággal egyeztetett helyen kell elhelyezni. A rendezvénytér közterület (Nyíregyházi Egyetem belső terei), ca. 1 hektár szinte teljesen térburkolattal ellátott szabad terület. A területen fás-bokros terület, illetve jelentős méretű műtárgy vagy építmény is található. A helyszínen a látogatók és a műsor részben szabadtéren, 28

29 szabadtéri színpadon részben pedig sátrakban történik. A rendezvény területe szabad közterületekkel határolt. A főműsorú koncerten az esetleges bekövetkező rendbontás esetén a helyszín közvetlen környezetén túl, másik helyszínre való átterjedés, a dominóhatás nem várható. A helyszín elhagyása bármilyen irányból lehetséges. Ezt elősegítendő és a vonatkozó jogszabályi előírás értelmében kihelyezendő, a helyszínek elhagyását elősegítendő menekülési irányjelzések az illetékes tűzvédelmi hatósággal egyeztetett helyen és módon. Az irányjelzések vonatkozó jogszabályban meghatározott minimális méretben (600 mm x 1200 mm) utánvilágító fóliával ellátott kivitelben közlik a menekülési irányok egyértelmű és közérthető irányát (helyszínrajon jelölve). A Rendezvény megtartásának kötelező szabályai: A vonatkozó jogszabályi előírás betartása, betartatása, minden körülmények között kötelező, az a Rendezvény szervezőjének felellősége. Az Országos Tűzvédelmi Szabályzat kiadásáról szóló 54/2014 (XII. 5.) BM rendelet 106. Szabadtéri rendezvények 207. (1) Szabadtéri rendezvény veszélyeztetett területéről a gyors és biztonságos menekülés, menekítés érdekében menekülési lehetőséget kell biztosítani. (2) A szabadtéri rendezvény területén a menekülés irányát a napnyugta utáni időszakban is látogatható rendezvény esetén világító menekülési biztonsági jelekkel kell jelölni. A jelölések láthatóságát oly módon kell biztosítani, hogy a résztvevők számára a szabadtéri rendezvény területének bármely pontjáról, annak teljes időtartama alatt legalább egy jelölés látható és felismerhető legyen. (3) A (2) bekezdés szerinti jelölések, biztonsági jelek legkisebb mérete mm. (4) A napnyugta utáni időszakban is látogatható rendezvény területén a közlekedési útvonalak megvilágítását biztosítani kell. (5) A szabadtéri rendezvény területén közterületi világítással rendelkező közlekedési és menekülési útvonalakon, külön megvilágítás és a megvilágításhoz tartalék energiaforrás kiépítése nem szükséges. ( ) A szabadtéri rendezvény területének minden pontjáról a kiüríthetőséget a várható legnagyobb létszámot alapul véve biztosítani kell oly módon, hogy az adott pont 40 méteres körzetét az ott tartózkodók 4 percen belül maradéktalanul el tudják hagyni. 29

30 (7) Az egymás mellett elhelyezkedő szabadtéri rendezvények kiüríthetőségét a rendezvények együttes vizsgálatával kell meghatározni, egymásra hatásuk figyelembevételével úgy, hogy a ( ) bekezdés szerinti követelmény teljesüljön. (8) Menekülésre nem vehető figyelembe 25%-nál meredekebb lejtő, emelkedő és olyan terület, amelynek esetében a gyalogos közlekedés lehetősége korlátozott (1) A rendezvényen a menekülésben korlátozott személyek számára a menekülés, menekítés lehetőségét biztosítani kell. (2) A szabadtéri rendezvény területén menekülésre figyelembe vett útvonal szabad szélessége legalább 2,5 méter kell, hogy legyen. (3) Szabadtéri rendezvények menekülésre figyelembe vett útvonalán nyílt lánggal járó megvilágítás nem alkalmazható (1) A szabadtéri rendezvény alatt a rendezvény és a helyszín jellegzetességeihez, a résztvevők menekülési képességeihez, valamint a helyszín befogadóképességéhez igazodó számú biztonsági személyzetet, de legalább minden megkezdett 200 fő résztvevőre 1 főt kell biztosítani, melynek meglétéért a rendezvény szervezője felel. (2) Ha a rendezvényen jellemzően menekülésben korlátozott személyek jelenléte várható, akkor a rendezvény alatt minden megkezdett 100 fő résztvevőre legalább 1 fő biztonsági személyzetet kell biztosítani (1) Ha a szabadtéri rendezvény területén telepítenek legalább 2 méter képátlóval rendelkező kivetítőt, azon a rendezvény területének menekülésre figyelembe vett útvonalait, biztonsági tájékoztató pontjait be kell mutatni legalább a rendezvény, koncert megkezdése előtt, szünetében és a végén. (2) Ha önkéntes vállalás útján legalább 2 méter képátlóval rendelkező kivetítőt nem telepítenek a rendezvény területén, akkor a hangosító rendszeren, berendezésen vagy villamos hálózattól független hangosító eszközön keresztül kell megtenni az (1) bekezdés szerinti tájékoztatást, kiegészítve a tűz- vagy káresemény bekövetkezésekor szükséges teendők ismertetésével. (3) Ha hangosító rendszer nem kerül kiépítésre, akkor a szabadtéri rendezvény területét és adottságait figyelembe véve minden megkezdett 3000 m 2 területre legalább 1 db villamos hálózattól független hangosító eszközt kell készenlétben tartani. (4) Ha hangosító rendszer kiépítésre kerül, de a tartalék energiaellátása legalább 30 percen át nem biztosított, akkor annak kiegészítésére a (3) bekezdésben meghatározott számú, villamos hálózattól független hangosító eszközt kell készenlétben tartani. (5) A hangosító rendszert és a villamos hálózattól független hangosító eszközöket a pánikhelyzet kialakulásának megakadályozására, a menekülők informálására, mozgásuk irányítására késedelem nélkül alkalmazni kell. 30