DOKUMENTÁCIÓ. Könyvek beszerzése. tárgyú keretmegállapodás megkötésére irányuló. nyílt közbeszerzési eljárás. ajánlati felhívásához

Átírás

1 DOKUMENTÁCIÓ a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Könyvek beszerzése tárgyú keretmegállapodás megkötésére irányuló nyílt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásához Budapest, október

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Útmutató az ajánlattétel feltételeiről, szempontjairól 3.oldal II. Műszaki leírás 8. oldal III. Csatolandó mellékletek felsorolása, nyilatkozatminták 17. oldal IV. Szerződéstervezet 32. oldal 2

3 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTÉTEL FELTÉTELEIRŐL, SZEMPONTJAIRÓL 1. Általános tudnivalók A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (a továbbiakban Ajánlatkérő) Könyvek beszerzése tárgyú szerződésre ezúton kér ajánlatokat. A szerződés odaítélésére indított közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CVIII törvény (a továbbiakban Kbt.) Második része alapján kerül lebonyolításra. Jelen Dokumentáció nem mindenben ismétli meg az Ajánlati Felhívásban (továbbiakban Felhívás) foglaltakat, a Dokumentáció a Felhívással együtt kezelendő. Amennyiben a Felhívás és a Dokumentáció között eltérés adódik, a Felhívás a mértékadó. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a Dokumentációt (továbbiakban: Dokumentáció) és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit. Az ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza a Dokumentáció valamennyi utasítását, az összes feltételt és szakmai előírást. Amennyiben a benyújtott ajánlat nem felel meg a Felhívás és a Dokumentáció feltételeinek, az minden vonatkozásában az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 2. A beszerzés tárgya, mennyisége, az ajánlattevő feladatai: 2.1. A beszerzés tárgya db + 20 % Magyarországon forgalmazott könyv, Ft nettó becsült értékben A szerződés megnevezése: Keretmegállapodás könyvek beszerzésére 3. A teljesítés helye: 1088 Budapest, Baross u. 18. VII. emelet. 4. A szerződés időtartama: január december 31. napjáig tartó, határozott időtartam. 3

4 5. Fizetési feltételek: Az ajánlati felhívás III.1.2 pontja szerint. 6. Kiegészítő tájékoztatás: Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt a szerint. Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon és ben is el kell juttatni a Felhívás A. Melléklet 1) pontjában megadott címre. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. A kiegészítő tájékoztatás a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal kiküldésre kerül, minden olyan ajánlattevő részére, aki átvette a Dokumentációt. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax és útján a Dokumentáció átvétele során feltüntetett telefaxszámra, címre. Postai kiküldésre nem kerül sor. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, akár , akár személyes kézbesítés útján megkapta vagy szabályszerű értesítés mellett nem vette át. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fent leírt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a fenti határidőben megadni. Az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíteni kell. Egyebekben a kiegészítő tájékoztatás teljes terjedelmében megtekinthető és arról másolat kérhető a Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A kiegészítő tájékoztatás nem eredményezheti a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltak módosítását. A kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő a kibocsátás sorrendjében számozza, a kiegészítő tájékoztatások a Dokumentáció részévé válnak. 7. Közös ajánlattétel: 7.1. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a) a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést) amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását; b) kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet c) konzorcium mely tagja jogosult valamennyi konzorciumi tag nevében és képviseletében eljárva szerződéses nyilatkozattételre, a Szerződés aláírására, valamint a számlák benyújtására, 4

5 d) Amennyiben a konzorciumi megállapodás nem tartalmazza a fent felsorolt valamennyi feltételt, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani. A konzorciumi megállapodást elegendő másolatban benyújtani A közös ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek Közös ajánlattétel esetén elég, ha a közös ajánlattevők közül csak az egyik ajánlattevő veszi át a dokumentációt A Kbt. 27. (1)-(2) bekezdését alapul véve az ajánlatkérő a nyertes (közös) ajánlattevő(k)nek lehetővé teszi gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében Amennyiben az ajánlattevő a pénzügyi gazdasági illetőleg műszaki alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. alapján más szervezet (szervezetek) erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 8. Az ajánlatok formai követelményei: 8.1. Az eljárás nyelve kizárólag magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy a magyar nyelvű, ajánlattevő által készített szó szerinti fordítást mellékelni kell. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült. A fordítás megfelelőségéért az ajánlattevő felelős Az ajánlatot nyomtatott, vagy géppel írt formában kell benyújtani, A/4-es méretű formátumban. Az ajánlatban valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal (egytől növekvő, folyamatos sorszámozással) kell ellátni. Az információt nem tartalmazó oldalak számozása nem kötelező, de lehetséges. A egyes példányokat össze kell fűzni. A másolatot az eredeti példányról kell készíteni Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/ borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik. Amennyiben a papír alapon benyújtott példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát tekinti az ajánlatkérő irányadónak. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár könyvek beszerzése, valamint Közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel. A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének. Amennyiben a csomagolás vagy feliratozás nem az itt előírtaknak megfelelően történik, de a 5

6 Kbt. szabályainak megfelel, az nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az ajánlattevő kockázata, ha az ajánlatot elirányítják, vagy nem határidőben kerül felbontásra Az ajánlati anyagokban nem lehetnek közbeiktatások, törlések és átírások Ajánlatkérő ragaszkodik ahhoz, hogy a fedlapot követő oldalon a felolvasólap, majd a részletes tartalomjegyzék mely a tartalom megnevezésén túl annak oldalszámát is tartalmazza -, helyezkedjen el. Ezt kövessék a Felhívásban és Dokumentációban előírt igazolások, dokumentumok. A fedlapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, valamint az ajánlat tárgyát. A felolvasólapon a következőknek kell szerepelnie: ajánlattevő neve, címe, kért ellenszolgáltatás, nettó kiskereskedelmi ár mínusz.%. A kedvezményszázalék csak egész szám lehet, tizedes jegyet nem tartalmazhat. A Dokumentáció részét képező nyilatkozat-minták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják. Az Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő által készített azonos adattartamú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is. Az Ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok felsorolását a Dokumentáció III. része tartalmazza. 9. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatok benyújtásának címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1. VIII. emelet. Határideje: december :00 óra 10. Az ajánlatok nyilvános felbontása: Az ajánlatok felbontására december :00 órai kezdettel kerül sor. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, tárgyalóterem 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1. Erre az alkalomra az ajánlatkérő minden ajánlattevőt ezúton meghív, külön értesítést nem küld. Az ajánlatok felbontásával egy időben ismertetésre kerül az ajánlattevő által az ajánlattal összhangban kitöltött "Felolvasólap" tartalma. 11. Az ajánlatok értékelése: A benyújtott ajánlatokat felbontásukat követően az Ajánlatkérő által megbízott Közbeszerzési Bíráló Bizottság értékeli. Az ellenőrzés keretén belül a bizottság saját működési rendje szerint megállapítja, hogy az egyes ajánlatok formailag és tartalmukat tekintve megfelelnek-e a Felhívás és a Dokumentáció feltételeinek. Szükség esetén ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. szerint. A bizottság a Kbt a alapján dönt az ajánlatok érvényességéről, és csak az érvényes ajánlatok bírálatát végzi el. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 6

7 A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Ha bármelyik ajánlat túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indoklás kér az Ajánlattevőtől, írásban. Az Ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlatkérőt egyidejűleg írásban értesíti. Ajánlattevő köteles az indoklását Ajánlatkérő által megszabott határidő alatt elkészíteni és megküldeni, mert határidőn túl érkező indoklást Ajánlatkérő nem köteles elfogadni. Amennyiben Ajánlatkérő az Ajánlattevő indoklásának tartalmát nem tartja elfogadhatónak vagy a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek, akkor köteles az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítani, és annak értékelését mellőzni. Amennyiben az ajánlati elemek megalapozottságáról az Ajánlattevő által adott indoklás és a rendelkezésre álló iratok alapján nem lehet kétségtelenül meggyőződni, Ajánlatkérő további tájékoztatást kérhet írásban az Ajánlattevőtől. 12. Keretmegállapodás megkötése: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel annak visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatként értékelt ajánlat készítőjével a keretmegállapodást az írásbeli összegzés megküldése napját követő 11. napon köti meg. A megkötendő megállapodás tervezetét a jelen ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő egy ajánlattevővel köt keretmegállapodást. A megkötött keretmegállapodás alapján ajánlatkérő az adott közbeszerzések megvalósítása érdekében - írásbeli konzultációt követően szállítási szerződést köt az ajánlattevővel. A konzultációra szóló felhívás mintáját a Keretmegállapodás 1. sz. melléklete tartalmazza. 13. Az eljárás törvényi alapja: Ennek a közbeszerzési eljárásnak a törvényi alapja a Közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. Minden az eljárással kapcsolatos és a Felhívásban, illetve jelen Dokumentációban nem érintett kérdésekben a fentiek szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 7

8 II. MŰSZAKI LEÍRÁS 1. A szállítás tárgya 1.1. Kötelező kiadók kiadványai Az ajánlatkérő a Magyarországon és a világ bármely országában megjelent, magyar nyelvű, Magyarországon december 15. után, és jétõl ig forgalmazott könyveket teljességre törekvően kívánja beszerezni. Az ajánlattevőnek az alábbi, kötelező kiadók listájában felsorolt kiadók fenti időszak alatt megjelent kiadványait kötelezően fel kell kínálnia megvételre. Kötelező kiadók listája Kiadó neve Kiadó székhelye os Intézet Budapest 2. Ab Ovo Kiadó Budapest 3. AB-ART Kiadó Bratislava 4. Agave Könyvek Kft. Budapest 5. Agroinform Kiadó Budapest 6. Akadémiai Kiadó Budapest 7. Akkord Kiadó Budapest 8. Alexandra Kiadó Pécs 9. Alinea Kiadó Budapest 10. Allprint Kiadó Budapest 11. Amrita Kiadó Budapest 12. Animula Pszichiátriai Szakkiadó Budapest 13. Animus Kiadó Budapest 14. APC-Stúdió Gyula 15. Aréna 2000 Kiadó Budapest 16. Argumentum Könyvkiadó Kft. Budapest 17. Arión Könyvkiadó Budapest 18. Áron Kiadó Budapest 19. Athenaeum 2000 Kiadó Budapest 20. Atlantisz Könyvkiadó Budapest 21. Attraktor Kiadó Gödöllő 22. Auktor Könyvkiadó Kft. Budapest 23. Bagolyvár Könyvkiadó Budapest 24. Balassi Kiadó Budapest 25. Barrus Könyvkiadó Budapest 26. BBS-INFO Könyvkiadó Budapest 27. Beholder Kiadó Budapest 28. Belvedere Meridionale Pécs 29. Bioenergetic Kiadó Budapest 30. Black & White Kiadó Nyíregyháza 8

9 31. Booklands 2000 Kiadó Békéscsaba 32. Bookline Kiadó Budapest 33. Budakönyvek Kiadó Budapest 34. Canissa Kiadó Nagykanizsa 35. Cartaphilus Budapest 36. Cartographia Budapest 37. Cephalion Kiadó Kft. Szentendre 38. Cerkabella Szentendre 39. Cherubion Könyvkiadó Debrecen 40. Ciceró Kvstúdió Budapest 41. Complex Kiadó Budapest 42. Corvina Kiadó Budapest 43. Cser Kiadó Budapest 44. Csokonai Kiadó Debrecen 45. Deák és Társa Kiadó Pápa 46. Debreceni Egyetemi Kiadó Debrecen 47. Dekameron Könyvkiadó Budapest 48. Delta Vision Kiadó Budapest 49. Demokrácia Kut. M. Közp. Közhasznú Alapítvány Budapest 50. Dialóg Campus Kiadó Budapest 51. Duna Könyvkiadó Budapest 52. Édesvíz Kiadó Budapest 53. Edge 2000 Kft. Budapest 54. Elektra Kiadóház Budapest 55. ELTE Eötvös Kiadó Budapest 56. Enciklopédia Kiadó Budapest 57. Eötvös József Könyv- és Lapkiadó Bt. Budapest 58. Európa Könyvkiadó Budapest 59. Fabula Stúdió Budapest 60. Fekete Sas Kiadó Budapest 61. Felsőmagyarország Kiadó Miskolc 62. Fiesta Kft. Budapest 63. Flaccus Kiadó Budapest 64. Fórum Kissebségkut. Int. Somorja 65. Föld Napja Alapítvány Budapest 66. Gabo Könyvkiadó Budapest 67. Gazda Kiadó Budapest 68. General Press Budapest 69. Geographia Kiadó Kft. Budapest 70. Geopen Könyvkiadó Budapest 71. Gesta Könyvkiadó Bt. Budapest 72. Gold Book Könyvkiadó Debrecen 73. Gondolat Kiadó Budapest 74. Göncöl Budapest 75. Hagyományok Háza Budapest 9

10 76. Hajja Könyvkiadó Kft. Debrecen 77. Harlequin Magyarország Kft. Budapest 78. Harmat Kiadó Budapest 79. Háttér Kiadó Budapest 80. Helikon Kiadó Budapest 81. Hermit Könyvkiadó Miskolc 82. Hét Krajcár Kiadó Budapest 83. Hibernia Nova Budapest 84. História Kiadó Budapest 85. Holló és Társa Kft. Kaposvár 86. Holnap Kiadó Budapest 87. Hungarovox Kiadó Budapest 88. HVG Kiadói Zrt. Budapest 89. HVG ORAC Lap- és Könyvkiadó Kft. Budapest 90. I.A.T. Kiadó Budapest 91. I.P.C. Könyvkiadó Budapest 92. IDResearch Pécs 93. Illia & Co Könyvkiadó és Szolgáltató Kft. Budapest 94. Jaffa Kiadó Budapest 95. Jel Kiadó Budapest 96. Jelenkor Kiadó Pécs 97. Jel-kép Kiadó Budapest 98. JLX Kiadó Budapest 99. Jokerex Budapest 100. K.u.K. Kiadó Budapest 101. Kairosz Kiadó Budapest 102. Kalligram Könyv- és Lapkiadó Kft. Pozsony 103. Kálvin Budapest 104. Kelet Kiadó Budapest 105. Kelly Kiadó Budapest 106. Képzőművészeti Kiadó Budapest 107. Kijárat Kiadó Budapest 108. Kiskapu Kiadó Budapest 109. Komp-Press Kiadó Kolozsvár 110. Konkrét Könyvek Kiadó Budapest 111. Kornétás Kiadó és Kereskedelmi Kft. Budapest 112. Korona Kiadó Budapest 113. Kortárs Kiadó Budapest 114. Kossuth Kiadó Budapest 115. Könyvfakasztó Kiadó Budapest 116. Könyvmolyképző Kiadó Szeged 117. Könyvtári Intézet Budapest 118. Kráter Műhely Egyesület Pomáz 119. Kriterion Kolozsvár 120. KSH Kiadó Budapest 10

11 121. Kulinária Kiadó Budapest 122. Lazi Könyvkiadó Szeged 123. Lélekben Otthon Kiadó Budapest 124. Lexika Kiadó Székesfehérvár 125. L'Harmattan Budapest 126. Libri Budapest 127. Liget Műhely Alapítvány Budapest 128. Lilium Aurum Dunaszerdahely 129. Lilliput Kiadó Budapest 130. Littera Nova Kiadó Budapest 131. LPI Produkciós Iroda Budapest 132. Lucidus Budapest 133. Madách Irod. Társ. Budapest 134. Maecenas Könyvkiadó Kft. Budapest 135. Magvető Kiadó Budapest 136. Magyar Ház Budapest 137. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Budapest 138. Magyar Nagylexikon Kiadó Budapest 139. Magyar Napló Kiadó Kft. Budapest 140. Magyar Távirati Iroda Budapest 141. Magyar Tudománytörténeti Intézet Piliscsaba 142. Makkabi Kiadó Budapest 143. Manó Könyvkiadó Budapest 144. Masszi Budapest 145. Maxim Könyvkiadó Kft. Szeged 146. Medicina Könyvkiadó Budapest 147. Mentor Könyvkiadó Marosvásárhely 148. Merhavia Kiadó Budapest 149. M-érték Kiadó Budapest 150. Méry Ratio Somorja 151. Metropolis Media Budapest 152. Mezőgazda Kiadó Budapest 153. Móra Könyvkiadó Zrt. Budapest 154. MTA Társadalomkutató Központ Budapest 155. Múlt és Jövő Lap- és Könyvkiadó Budapest 156. Mundus Magyar Egyetemi Kiadó Budapest 157. Műszaki Könyvkiadó Budapest 158. Nap Kiadó Budapest 159. Naphegy Kiadó Budapest 160. Napkút Kiadó Budapest 161. Napraforgó Könyvkiadó Budapest 162. Napsugár és Holdsugár Kiadó Budapest 163. Napvilág Kiadó Budapest 164. Nemzeti Tankönyvkiadó Budapest 165. Népszabadság Zrt. Budapest 11

12 166. Noran Könyvek Kft. Budapest 167. Novella Kiadó Budapest 168. Novissima Kiadó Budapest 169. Nyitott Könyvműhely Kiadó Budapest 170. Officina '96 Kiadó Budapest 171. Orlando Stúdió Budapest 172. Orpheusz Kiadó Budapest 173. Országos Közoktatási Intézet Budapest 174. Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum Budapest 175. Országos Széchenyi Könyvtár Budapest 176. Osiris Kiadó Budapest 177. Palatinus Kiadó Budapest 178. Pallas-Akadémia Csíkszereda 179. Panem Kiadó Budapest 180. Panemex Kft. Budapest 181. Pannonica Budapest 182. Pannon-Literatúra Kisújszállás 183. Papirusz Book Budapest 184. Park Könyvkiadó Budapest 185. Partvonal Budapest 186. Passage Kiadó Budapest 187. Patricia Könyvek Kft Debrecen 188. Pedellus Debrecen 189. Perfact-Pro Kft. Budapest 190. Perfekt Gazdasági Tanácsadó, Oktató és Kiadó Rt. Budapest 191. Pesti Kalligram Kft. Budapest Petőfi Irodalmi Múzeum - Kortárs Irodalmi 192. Központ Budapest 193. Polis Kiadó Kolozsvár 194. Pont Kiadó Budapest 195. Pozsonyi Pagony Kft. Budapest 196. Pro Book Budapest 197. Pro Die Nyíregyháza 198. Pro Junior Kiadó Budapest 199. Pro Pannónia Kiadói Alapítvány Pécs 200. Publikon Pécs 201. Püski Kiadó Kft. Budapest 202. Ráció Kiadó Budapest 203. Ráday Könyvesház Budapest 204. Rainbow-Slide Kiadó Budapest 205. Reader's Digest Kiadó Budapest 206. Rejtjel Kiadó Kft. Budapest 207. Ringier Kiadó Budapest 208. Rózsavölgyi és Tsa. Kiadó Budapest 209. Sanoma Budapest Zrt. Budapest 210. Saxum Kiadó Budapest 12

13 211. Scolar Kiadó Budapest 212. Semmelweis Kiadó Budapest 213. ShowTime Budapest Budapest 214. Sík Kiadó Budapest 215. SpringMed Kiadó Budapest 216. Stádium Kiadó Budapest 217. STB Könyvek Könyvkiadó Kft. Kistarcsa 218. Szak Kiadó Bicske 219. Szaktudás Kiadó Ház Budapest 220. Szalay Könyvkiadó és Kereskedőház Kft. Kisújszállás 221. Szamárfül Kiadó Orfű 222. Századvég Kiadó Budapest 223. Szent István Társ. Budapest 224. Széphalom Könyvműhely Budapest 225. Szukits Szeged 226. Társ Kiadó Sepsiszentgyörgy 227. Tarsoly Kiadó Budapest 228. Terc Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Budapest 229. Tericum Kiadó Budapest 230. Tessloff és Babilon Kiadói Kft. Budapest 231. Timp Kft. Budapest 232. Tinta Könyvkiadó Budapest 233. Tiszatáj Alapítvány Szeged 234. Totem Plusz Budapest 235. Trezor Kiadó Budapest 236. Trivium Könyvkiadó Budapest 237. Typotex Kft. Elektronikus Kiadó Budapest 238. Új Ember Kiadó Budapest 239. Új Mandátum Könyvkiadó Budapest 240. Ulpius-Ház Könyvkiadó Budapest 241. Universitas Könyvkiadó Budapest 242. Uránusz Kiadó Budapest 243. Urbis Könyvkiadó Kft. Budapest 244. Ursus Libris Kiadó Budapest 245. Vagabund Kiadó Kecskemét 246. Városháza Könyvek Budapest 247. Ventus Libro Kiadó Budapest 248. Victoria Budapest 249. Vince Kiadó Budapest 250. Well-Press Miskolc 251. Zrínyi Kiadó Budapest 1.2. Egyéb kiadók kiadványai Az ajánlattevő a Kötelező kiadók listájában nem szereplő kiadók, 1.1. pontban meghatározott időintervallum alatt megjelent könyveit is kínálja fel megvételre. 13

14 2. A felajánlás módja A felajánlás a könyvek bibliográfiai adatainak XML szabványban meghatározott, egyeztetett formában továbbításával on-line adatcsere keretében történjen, hetente minden hétfőn 8.00 óráig. Amennyiben a hétfő munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon 8.00 óráig, az alábbi adatszerkezetben: 2.1. XML sablon adatcseréhez <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <!DOCTYPE account [ <!ELEMENT account (partner,order+)> <!ELEMENT partner (id,name,city,street,zip,phone, ?,fax?,contact?)> <!ELEMENT order (heading,item+)> <!ELEMENT heading (number,date,type,mode,address,msg?)> <!ELEMENT address (city,street,zip,phone, ?,fax?,contact?)> <!ELEMENT item (id,isbn?,author?,title,publ,year,place,pn?,type,vol?,copynum,price,note?)> <!ELEMENT id (#CDATA)> <!ELEMENT city (#CDATA)> <!ELEMENT street (#CDATA)> <!ELEMENT zip (#CDATA)> <!ELEMENT phone (#CDATA)> <!ELEMENT (#PCDATA)> <!ELEMENT fax (#CDATA)> <!ELEMENT contact (#CDATA)> <!ELEMENT number (#CDATA)> <!ELEMENT date (#PCDATA)> <!ELEMENT type (#PCDATA)> <!ELEMENT mode (#PCDATA)> <!ELEMENT msg (#CDATA)> <!ELEMENT id (#CDATA)> <!ELEMENT nr (#CDATA)> <!ELEMENT isbn (#CDATA)> <!ELEMENT author (#CDATA)> <!ELEMENT title (#CDATA)> <!ELEMENT publ (#CDATA)> <!ELEMENT year (#CDATA)> <!ELEMENT place (#CDATA)> <!ELEMENT pn (#CDATA)> <!ELEMENT type (#PCDATA)> <!ELEMENT vol (#PCDATA)> <!ELEMENT copynum (#PCDATA)> <!ELEMENT price (#PCDATA)> <!ELEMENT offer (#PCDATA)> <!ELEMENT note (#CDATA)> <!ELEMENT abstract (#CDATA)> <!ELEMENT cover (#CDATA)> <!ELEMENT thumbnail (#CDATA)> <!ELEMENT hunmarc (#CDATA)> <!ELEMENT usmarc (#CDATA)> <!ELEMENT expiration (#PCDATA)> 14

15 ]> <account> <partner> <id>szállító azonosítója</id> <name>neve</name> <city>város</city> <street>utca, házszám</street> <zip>irányítószám</zip> <phone>telefonszám</phone> < > cím</ > <fax>fax</fax> <contact>kapcsolattartó neve</contact> </partner> <order> <header> <number>rendelési azonosító</number> <date>rendelés dátuma</date> <type>rendelés típusa(standing order)</type> <mode>átutalás/készpénz/csekk/utánvét</mode> <address> <city>szállítási cím, város</city> <address>utca házszám</address> <zip>irányítószám</zip> <phone>telefonszám</phone> < > </ > <fax>fax</fax> <contact>kapcsolattartó</contact> </address> <msg>üzenet</msg> </header> <item> <nr>sorszám</nr> <id>azonosító</id> <isbn>isbn</isbn> <author>szerző</author> <title>cím</title> <publ>kiadó</publ> <place>kiadás helye</place> <year>kiadás éve</year> <pn>gyártási szám</pn> <type>dokumentumtípus</type> <vol>kötet</vol> <copynum>példányszám</copynum> <price>ár</price> <offer>ajánlati ár</offer> <note>megjegyzés</note> <abstract>tartalmi leírásra mutató URL</abstract> <expiration>érvényesség lejárta</expiration> </item> </order> </account> 15

16 Tartalmazhatja még, megadása nem kötelező: <cover>nagyméretű borítóképre mutató URL</cover> <thumbnail>ikonméretű borítóképre mutató URL</thumbnail > <hunmarc>szabványos HunMARC-rekord</hunmarc> <usmarc>szabványos USMARC-rekord</usmarc> Az XML szabványról bõvebben: Az ajánlati bibliográfiai rekord adattartalma: - Szerző (első szerzőségi közlés, adatszerkezet: vezetéknév keresztnév) - Cím (főcím: alcím) - Kötetadatok - ISBN - Kiadó - Kiadás helye* - Kiadás éve - Szállítási ár (a kedvezménnyel csökkentett nettó ár) - Fogyasztói ár (bruttó kiskereskedelmi ár) - Az adott dokumentum URL-jei - A dokumentum tartalmi leírása - Szállítói dokumentumazonosító - Az ajánlat érvényességének lejárta (A *-gal jelölt adat nem kötelező.) 2.3. Az Ajánlattevő a felajánlott kiadványokból küldjön bemutató példányt az ajánlattal egyidejűleg, de legkésőbb hétfőnként 9:45 óráig. A bemutató példányok átadása szállítólevéllel történjen A megvételre felkínált kiadvány URL-je - az ajánlati rekord adatain túl - az alábbi információt szolgáltassa: kötésmód, terjedelmi adatok (oldalszám, gerincmagasság), valamint a könyv borítóképe, és ezen adatok mindegyikét az ajánlattevő bocsássa rendelkezésre az ajánlatkérő katalogizálási céljaira Az ajánlat 30 naptári napig érvényes. Az ajánlat első napja az ajánlat átadásának napja Az ajánlatként és bemutató példányként elküldött dokumentumok fogadása nem jelent kötelezettséget arra, hogy az ajánlatkérő az adott dokumentumot megvásárolja. 3. Adatcsere 3.1. Az ajánlattevő legyen képes teljes körű kapcsolattartásra elektronikus úton, az interneten keresztül. Minden tranzakció (ajánlatok kiküldése, megrendelés fogadása, rendelés visszaigazolás, reklamáció fogadása, on-line tájékoztatás a folyószámla állapotáról, a rendelések státuszáról, egyéb értesítések, tájékoztatók) is ezen a rendszeren keresztül történjen Az ajánlatkérő saját rendszerében rögzített, a szállítói ajánlattal azonos adattartalommal, példányszámra vonatkozó információkkal bővített megrendeléseit XML formátumban automatikusan, elektronikusan fogadja Az XML formátum alkalmazására január 12-tól kerül sor. Az első bemutató példányok szállítása is ezen a napon történik. Az XML küldésénél előre nem látható probléma felmerülése esetén ez az időpont két héttel meghosszabbítható. 16

17 III. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE Oldalszámos tartalomjegyzék Felolvasólap (ajánlati összesítő) Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) és 58. (3) bekezdés alapján Adatlap az Ajánlattevőre/alvállalkozóra/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre vonatkozó általános információkról Belföldi letelepedésű Ajánlattevők esetén cégszerűen aláírt, közjegyző által hitelesített nyilatkozat a kizáró okokról, valamint a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet szerinti igazolások (adott esetben együttes adóigazolás, ajánlattevői nyilatkozat 56. (1) bekezdés k) pont, valamint a Kbt. 56. (2) bekezdésre vonatkozóan); A nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevők esetén a kizáró okokat nyilvántartó szervezetekről szóló nyilatkozat valamint a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet szerinti igazolások (a megfelelő hatóságoktól származó bírósági vagy hatósági igazolás, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat; adott esetben együttes adóigazolás; az érintett ország által kiadott adóilletőség-igazolás) Nyilatkozat árbevételről az előző három üzleti évről. A felhívásban előírt adatokat tartalmazó, a minimumkövetelményeknek megfelelő referenciaigazolás Nyilatkozat a Kbt. 60 (3)-(5) bekezdése alapján Adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozata Adott esetben a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott nyilatkozat A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 90 napnál nem régebben kelt, az Ajánlattevő hatályos adatait tartalmazó, az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolatát Ajánlattevő, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-minta Cégjegyzésre nem jogosult személy által tett nyilatkozat esetén a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó szabályszerű meghatalmazás Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás Közös ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevők megállapodása Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy annak magyar nyelvű szó szerinti fordítása Minden egyéb olyan dokumentumot, amely az ajánlati felhívás, dokumentáció és a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges Oldalszám 17

18 FELOLVASÓLAP, NYILATKOZATMINTÁK Ajánlatkérő a következő nyilatkozatmintákat az ajánlat elkészítésének megkönnyítése érdekében bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésére. Az általunk elkészített nyilatkozatokkal azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatok is elfogadhatóak. 18

19 Felolvasólap Tárgy: Cégnév: Székhely: A kért ellenszolgáltatás: Nettó kiskereskedelmi ár mínusz. % 1..., cégszerű aláírás(ok) 1 A kedvezményszázalék csak egész szám lehet, tizedes jegyet nem tartalmazhat 19

20 Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pont alapján Alulírott.., mint a. (Ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy tárgyú közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése érdekében a) az általam képviselt Vállalkozás a közbeszerzés következő részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozót 2 : A teljesített szolgáltatás(ok) megnevezése: b) az általam képviselt Vállalkozás a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánja igénybe venni: Teljes név: Székhelye/címe: Adószám: Teljesített szolgáltatás: A szerződés teljesítésében való részvétel százalékos mértéke: c) az általam képviselt Vállalkozás részére a következő gazdasági szereplő vesz részt az alkalmasság igazolásában: 3 Teljes név: Székhelye/címe: Alkalmassági minimum követelmény: vagy: d) a szerződés teljesítésében más vállalkozás nem vesz részt, az alkalmasság igazolásához más gazdasági szereplőt nem veszek igénybe., cégszerű aláírás 2 Ha a feltüntetett szolgáltatás az alkalmasság igazolásával összefügg, úgy a c) pontot is ki kell tölteni. 3 Az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt gazdasági szereplő által végzendő tevékenységet kérjük feltüntetni az a) vagy b) pontban. 20

21 Adatlap az Ajánlattevőre vonatkozó általános információkról Tárgy:.. Neve: Címe: Székhelye: Telefonszáma: Fax száma: Cégjegyzék szám: Adószám: Számlavezető pénzintézet és pénzforgalmi számla száma: Cégvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: cégszerű aláírás 21

22 Tárgy:.. Neve: Címe: Székhelye: Telefonszáma: Fax száma: Adatlap a 10% feletti Alvállalkozóra vonatkozó általános információkról Cégjegyzék szám: Adószám: Számlavezető pénzintézet és pénzforgalmi számla száma: Cégvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: cégszerű aláírás 22

23 Adatlap az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőre vonatkozó általános információkról Tárgy:.. Neve: Címe: Székhelye: Telefonszáma: Fax száma: Cégjegyzék szám: Adószám: Számlavezető pénzintézet és pénzforgalmi számla száma: Cégvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: cégszerű aláírás 23

24 Nyilatkozat a kizáró okokról Alulírott mint a(z). cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozással szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) bekezdésében és a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott következő kizáró okok: 1) Kbt. 56. (1) bekezdés a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 50. (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a 24

25 büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. 2) Kbt. 56. (2) bekezdés Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. 3) A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében nyilatkozom arról, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek 4. Ha az Ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatása:..... vagy kijelentem, hogy a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen. 5 4 Megfelelő aláhúzandó 5 Aláhúzandó, ha ez az eset áll fenn 25

26 4) A Kbt. 56. (2) bekezdésére vonatkozóan nyilatkozom, hogy van/nincs 6 olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve:..... Nyilatkozom, hogy a megnevezett szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. 7 5) Kijelentem továbbá, hogy tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés teljesítéséhez az általam képviselt vállalkozás nem vesz igénybe a Kbt. 56. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására nem vesz igénybe a Kbt. 56. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó szervezetet cégszerű aláírás 6 Megfelelő aláhúzandó 7 Kitöltendő, ha ez az eset áll fenn 26

27 3.6 A nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevők nyilatkozata a kizáró okokról 8 tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott (cégnév:.. ) mint ajánlattevő nyilatkozom, hogy a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok fenn nem állását az alábbi igazolásokkal igazolom: A Kbt. 56 (1) bekezdésének alábbi pontjában meghatározott kizáró ok tekintetében 56. (1) bekezdés a) pont 56. (1) bekezdés b) pont 56. (1) bekezdés c) pont 56. (1) bekezdés d) pont 56. (1) bekezdés e) pont 56. (1) bekezdés f) pont 56. (1) bekezdés h) pont 56. (1) bekezdés i) pont Nyilvántartó szervezet, hatóság megnevezése Székhelye, elérhetősége cégszerű aláírás 8 Opcionális - ezt a nyilatkozatot csak a nem magyarországi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek kell kitölteniük és benyújtaniuk. 27

28 Nyilatkozat az árbevételről Alulírott.., mint a(z).. cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás előző három évben elért árbevétele a következők szerint alakult: Év A jelen közbeszerzés tárgyának teljesítéséből származó nettó árbevétel (HUF)..., cégszerű aláírás 28

29 REFERENCIAIGAZOLÁS A szerződést kötő másik fél megjelölése (neve, címe) A szerződést teljesítő fél (vállalkozás) megjelölése (neve, címe) A szállítás tárgya A teljesítési időszak A teljesítési időszak A teljesítési időszak Ellenszolgáltatás összege Szállított példányok száma Ellenszolgáltatás összege Szállított példányok száma Ellenszolgáltatás összege Szállított példányok száma Kapcsolattartó: (neve, telefonszáma) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.,

30 Nyilatkozat a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése alapján Alulírott.., mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában k i j e l e n t e m, hogy..tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a dokumentációban meghatározott feltételeket megismertem és elfogadom, az általam képviselt vállalkozás kész a szerződés teljesítésére a felolvasólapon meghatározott összegű szolgáltatási díj fejében. Kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény 3. -ai szerinti minősítése: 9 mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a törvény hatálya alá Kijelentem, hogy az általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak., cégszerű aláírás 9 A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény: 3. (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. 30

31 Nyilatkozat szakmai alkalmasságról Alulírott.., mint a(z).. Ajánlattevő, cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás az eljárás tárgya szerinti, dokumentációban megfogalmazott árubeszerzés és a kapcsolódó szolgáltatások megvalósításához szükséges műszaki felszereltséggel rendelkezik, rendelkezik honlappal, amelyen legalább az alábbi adatokat közli: szerző, cím, kiadó, kiadási év, terjedelem, borítókép, tartalmi leírás. alkalmas könyvek (dokumentációban részletezett) adatairól xml rekordot küldeni, és a példányszámmal kiegészített xml rekordot fogadni., cégszerű aláírás 31

32 IV. Keretmegállapodás -Tervezet amely létrejött egyrészről a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár székhely: 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1. levelezési cím: H-1371 Budapest 5. Pf képviseletre jogosult személyek: fax: (36-1) adószám: közösségi adószám: HU bankszámlaszám: Swift kód: OTPVHUHB mint megbízó (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a... székhely: levelezési cím: képviseletre jogosult személy: telefonszám: fax: cégjegyzékszám: adószám: közösségi adószám: bankszámlaszám: Swift kód: mint megbízott (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együttesen Felek) között alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek és tartalom szerint. 1. A szerződés tárgya 1.1. Keretmegállapodás db + 20 % Magyarországon forgalmazott, magyar nyelvű könyv beszerzésére szállítással, nettó Ft becsült értékben A Keretmegállapodás alatt kötött szerződések becsült értéke és gyakorisága: Ft, 68 db, mint legalacsonyabb érték és darab Jelen szerződés elidegeníthetetlen része a Megrendelő Ajánlati Felhívása és Dokumentációja, valamint a Szállító ajánlata. 32

33 2. A szerződés időtartama 2.1. A keretmegállapodás időtartalma 12 hónap, kezdés ideje befejezés ideje A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 3.1. A nemteljesítési és a késedelmi kötbér felszámításának szabályai Szállító köteles késedelmi kötbért fizetni, ha szerződéses szállítási kötelezettségének határidőre nem tett eleget a) bemutató példányok szállításának késése esetében, minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének (Ajánlati felhívás II.1.4.) 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt. b) XML rekordok késése esetében minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének (Ajánlati felhívás II.1.4.) 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt. c) A megkötött szerződések teljesítésének késésekor a késedelmi kötbér a határidő lejártát követő minden megkezdett naptári napra jár, mértéke a szerződések értékének 0,5 %-a/nap, de legfeljebb szerződésenként 5 % Amennyiben a Szállító a megrendelésben szereplő tételeket nem, vagy nem az összes megrendelt példányt szállítja a szállítási határidő és a türelmi idő lejártáig, a könyvtár a könyveket más szállítótól megvásárolhatja. A Szállító köteles kifizetni a vételár és a Szállító ajánlati ára közötti különbséget. A Megrendelő a kötbér előjegyzéséről, illetve a beszerzési ár és ajánlati ár különbözetéről havonta tájékoztatja a Szállítót, a különbözet felszámítása csak a más szállítótól megérkezett könyv és számla után történik A könyvtárnak jogában áll a Dokumentációban felsorolt kötelező kiadók megjelent, de a szállító által fel nem ajánlott könyveire szerződést kezdeményezni. A Szállító a jogszerűen kiegészített, és minden más tekintetben változatlan tartalmú szerződést köteles befogadni és haladéktalanul aláírni Nem kell kötbért fizetni abban az esetben, ha a kiadó által igazoltan a könyv forgalmazása meghiúsul, vagy késik Folyamatos nemteljesítésnek minősül, ha a Szállító 3 egymást követő hónapon keresztül - heti ajánlatként nem kínálja fel a magyarországi megjelenések 60 %-át. A megjelenések számáról a Megrendelő az OSZK kötelespéldány osztályától, a beszolgáltatott kötelespéldány alapján tájékozódik. 4. A Szállító kötelezettségei 4.1. A megjelent könyvekről a Megrendelő számára ajánlatot készít és továbbít XML szabványban meghatározott egyeztetett formában, on-line adatcsere keretében, hetente minden hétfőn 8.00 óráig. Amennyiben a hétfő munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon 8.00 óráig Az ajánlat 30 naptári napig érvényes. Az ajánlat első napja az ajánlat átadásának napja. 33

34 4.3. A felajánlott kiadványokból bemutató példányt küld az ajánlattal egyidejűleg, de legkésőbb hétfőn 9:45 óráig. A bemutató példányok átadása szállítólevéllel történik A Megrendelő saját rendszerében rögzített, a szállítói ajánlattal azonos adattartalommal, példányszámra vonatkozó információkkal bővített megrendeléseit XML formátumban automatikusan, elektronikusan fogadja A megrendeléseket az átvételt követő 7 munkanapon belül teljesíti A szállítmányból hiányzó, megrendelő által reklamált kiadványokat a bejelentést követően 1 munkanapon belül a pótolja. A szállítmányból hiányzó, reklamált, határidő lejártáig be nem érkezett példányokra a Szállító a pontban részletezett késedelmi kötbért köteles fizetni A szállítási határidő lejárta után 10 nap türelmi idő áll rendelkezésre a szállításra. A türelmi időszakra a pontban részletezett késedelmi kötbér fizetendő Az ajánlati határidő lejárta után a korábban felajánlott könyvekre, illetve a keretmegállapodási időszakon kívül megjelent kötelező kiadók könyveire pótrendelést fogad. A pótrendelés teljesítése nem kötelező, de a rendelés feladásától számított 10 munkanapon belül a rendelést vissza kell igazolni. A Szállító tudomásul veszi, hogy az általa beszerezhetetlennek visszaigazolt könyveket, illetve a 10 munkanapon belül vissza nem igazolt rendeléseket a Megrendelő más szállítótól vásárolja meg. Az elfogadott és visszaigazolt pótrendelés szállítását az eredeti szállítási feltételekkel és áron kell teljesíteni, az így megkötött szerződésre is a 3. pontban leírt teljesítési kötelezettség vonatkozik A keretmegállapodás ideje alatt a nem kötelező kiadók - a Szállító által fel nem ajánlott - megjelent könyveire rendeléseket fogad. A rendelés teljesítése nem kötelező, de a rendelés feladásától számított 10 munkanapon belül a rendelést vissza kell igazolni. A Szállító tudomásul veszi, hogy az általa beszerezhetetlennek visszaigazolt könyveket, illetve a 10 munkanapon belül vissza nem igazolt rendeléseket a Megrendelő más szállítótól vásárolja meg. Az elfogadott és visszaigazolt rendelés szállítását az eredeti szállítási feltételekkel és áron kell teljesíteni, az így megkötött szerződésre is a 3. pontban leírt teljesítési kötelezettség vonatkozik. 5. A Megrendelő kötelezettségei 5.1. A Szállító által megvételre kínált dokumentumokról konzultációt kezdeményez. A konzultációra felhívás szövegét az 1-3. sz. melléklet tartalmazza Az ajánlatként felkínált kiadványok, és a bemutató példányok alapján megrendelést készít. A megrendelés az alapja a szállítási szerződésnek, amit a megrendelés után a Megrendelő juttat el a Szállítóhoz. A szállítási szerződés szövegét a 4. sz. melléklet tartalmazza A meg nem vásárolt bemutató példányokat, a beérkezést követő 10 munkanapon belül, az időtartam alatti szállítói beszállítással visszaküldi a Szállítóhoz A megtartott bemutató példányokról listát juttat el a Szállítóhoz. A megtartott bemutató példányok részszállításnak minősülnek, és sorban következő szerződés részét képezik. 34