SZOFTVER NÉLKÜL NINCS HARDVER

Átírás

1 SZOFTVER NÉLKÜL NINCS HARDVER Avagy a hatékonyság növelése az információs technika kihasználásával november 23. Dr. Csúz Andrea

2 Miről lesz szó? Miért nélkülözhetetlen egy jó rendelői szoftver? Alaphasznosság betegnyilvántartás Alaptermék Számlázás Készletnyilvántartás Statisztikák Korszerű termék Tulajdonosok tájékoztatása On-line kapcsolatok Tudástár

3 Adat-áradat információ-özön Adatok feldolgozása, értékelése Időmegtakarítás Társas praxis: Egységes arculat Egységes szakszöveg-használat Ellenőrzés Miért nélkülözhetetlen egy jó rendelői szoftver?

4 BETEGNYILVÁNTARTÁS

5 Betegnyilvántartás Kartonrendszer: Minél több információ Tulajdonosról Állatról

6 Betegnyilvántartás Kórlapok Kórelőzmény Tünetek Differenciál diagnózis, diagnózis Kezelés Sablonok Oltások Minden, ami a hivatalos nyilvántartáshoz kell Oltási értesítő

7 SZÁMLÁZÁS

8 Számlázás A NAV szabályainak megfelel Többféle fizetési mód Ajánlat Előleg E-pénztárgép? csak számla adható a programból

9 Mit nyerünk? A bevételek pontos ellenőrizhetősége A ki nem fizetett számlák lekereshetősége Egyszerűbb könyvvitel a könyvelési költségek csökkentése Nem kell pénztárgép ( Ft)

10 KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS

11 Készletnyilvántartás Bevételezés Felhasználás Készletfigyelése Rendelés

12 ELEKTRONIKUS BEVÉTELEZÉS

13 Elektronikus bevételezés en érkező szállítólevél A megérkezett áruk ellenőrzése Automatikusan bevételezi a program Darab Lejárati idő Gyártási szám

14 Mit nyerünk? hetente 2x 30 tétel 2 x 30 perc asszisztens összköltsége óránként Ft Éves megtakarítás = Ft

15 KÉSZLETFIGYELÉS

16 Készletfigyelés Optimális, minimális készlet Cikkcsoportok Cikkszámok harmonizálása Automatikusan jelzi, hogy rendelni kell

17 Mit nyerünk? Nincs túlkészletezés pangó készlet Inkább kamatoztassuk, dolgoztassuk pénzünket Ft 4%-os kamat = Ft Nincs hiánycikk ha nem tudunk a vevőnek adni: kétszeres veszteség: Nincs bevétel Csalódott vevő vajon visszajön?

18 Mit nyerünk? hetente 2x át kell nézni a készletet 2 x 1,5 óra asszisztens összköltsége óránként Ft Éves megtakarítás = Ft

19 ON-LINE RENDELÉS

20 On-line rendelés Cikkszámok alapján automatikusan kigyűjti a megrendelendő cikkeket Bejelentkezés a portálra Módosítható a mennyiség, Törölhetők azok, amik mégsem kellenek, Hozzá lehet más termékeket is rendelni

21 Mit nyerünk? Mindent egy helyről Éjjel-nappal Nincs telefonköltség Egy webáruház előnyeit is élvezhetjük

22 STATISZTIKÁK

23 Statisztikák amit nem mérünk, azon nem tudunk javítani Kollégák munkája Akciók hatékonysága Időbeli statisztikák Cikkcsoportonkénti, szolgáltatásonkénti lekérdezések Új műszer megtérülésének becslése

24 Mit nyerünk? Eddig napi 1 bélsárvizsgálat Az alkalmazott állatorvos vizsgálatonként 500 Ft jutalékot kap, ha napi 2 vizsgálatot (átlagban) elvégez. A vizsgálat díja 3000 Ft, önköltsége 150 Ft, Eddig évi: 260 x (3000 Ft Ft) = Ft Most évi: 260 x 2 x (3000 Ft 150 Ft 500 Ft) = Ft Nyereség: Ft (kolléga: Ft extra jövedelem)

25 TÁJÉKOZTATÁS

26 Tájékoztatás Kórlap konvertálása Word-be, formázás Képek csatolása Kinyomtatható Elküldhető en A tulajdonosoknak Más kollégának

27 Mit nyerünk? Pontos tájékoztatás pontos otthoni utókezelés Egyértelmű, a félreértések elkerülése A tulajdonos nem csúsztathat más kolléga előtt Etikai vitáknál védhetjük magunkat

28 ON-LINE KARTONRENDSZER

29 On-line kartonrendszer A rendelő saját weblapjáról (jelszóval) a tulajdonos láthatja saját állata Kórlapját Csatolt képeket Oltásokat Előjegyzési időpontokat A kórházban tartózkodó állatot web-kamerán keresztül Az állatorvos kiszállás során megnézheti az állat korábbi kezeléseit

30 Mit nyerünk? Több látogató a rendelő honlapján Az itt meghirdetett akciókat, aktualitásokat többen látják Többen jönnek vissza a rendelőbe

31 Mit nyerünk? Pl.: március, indul a kullancs-szezon Eddig évente márciusban 50 Lyme-oltást adtunk. Most még 25-en kértek, a honlapra hivatkozva. Egy oltás árrése: 3500 Ft 25 x Ft = Ft

32 VETDISPLAY MODUL

33 VetDisplay modul A váró falán monitoron megjelennek a várakozók, az állatuk fényképével Látható, ki melyik vizsgálóban következik, Folyamatosan tájékoztató-, ismeretterjesztő-, reklámfilmek futnak

34 Mit nyerünk? Személyessé válik az üzenet kérdeznek, többet vásárolnak a tulajdonosok Pl.: szuperprémium táp előnyeiről tájékoztató: rákérdez a tulajdonos, személyes ajánlást megerősíti, nálunk vásárol eddig évente Ft árrést értünk el tápokból, 20%-os eredménynövekedés: Ft évente

35 Mit nyerünk? Tájékoztató a Dirofilaria-ról Eddig heti 2 tulajdonos kért szűrést, Ezután heti 4 tulajdonos kér szűrést. A vizsgálat árrése: Ft / db 52 x 2 x 1500 = Ft 25% pozitív, ezek havonta kezelik az állatukat a gyógyszer árrése: 700 Ft 52 x 700 Ft x 12 = Ft

36 ON-LINE ÜZENETKÜLDŐ MODUL

37 On-line üzenetküldő modul A program megnyitásakor, felhasználóváltáskor célzott üzenet jelenik meg a szerverről (tájékoztatók, akciók) A karbantartói figyelmeztetések, információk is ezen a csatornán át jelennek meg

38 TUDÁSBÁZIS MODUL

39 Tudásbázis modul On-line elérhető információk - gyógyszerekről, - gyógyhatású készítményekről, használati utasításokkal Szakcikkek Kész tájékoztató anyagok Szűrési, keresési lehetőséggel

40 Mit nyerünk? Gyorsabb, hatékonyabb, pontosabb diagnosztizálás Pontosabb gyógyszerválasztás Szakszerűbb tanácsadás (Hamarabb) gyógyuló páciensek Elégedett, visszatérő tulajdonosok IDŐT!

41 Összes nyereség egy évben Mivel? pénztárgép bevételezés túlkészletzés készletellenőrzés bélsárvizgálat Lyme-oltás táp értékesítés Dirofilária-vizgálat Dirofilária-kezelés nyereség Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

42 MIÉRT A DOKI FOR VETS?

43 Miért a Doki for Vets? magyar nyelvű mindennapi feladatok elvégzés állatorvosi munka és a praxismenedzsment értékelése egyszerű, logikus ikonok

44 Miért a Doki for Vets? egyéni igények biztonságos 10 éve 200 rendelő SZIE Állatorvosi Karának klinikái

45 AKCIÓ

46 Akció HA A PRAXISMENEDZSMENT KONFERENCIA ALATT MEGRENDELI, 10% KEDVEZMÉNY! Részletes információk a standunkon.