Tárgyi Eszköz Nyilvántartó rendszer Windows verzió

Átírás

1 Tárgyi Eszköz Nyilvántartó rendszer Windows verzió FIREBIRD, INTERBASE, ORACLE VERZIÓKHOZ

2 2/85.oldal Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK...2 A TÁRGYI ESZKÖZ NYILVÁNTARTÓ RENDSZER FŐBB FUNKCIÓI...5 A TÁRGYI ESZKÖZ NYILVÁNTARTÁS GÉPI FELDOLGOZÁSA...6 TELEPÍTÉS...7 FELKÉSZÜLÉS A TELEPÍTÉSRE...7 RENDSZERKÖVETELMÉNYEK...7 A PROGRAM TELEPÍTÉSE...8 BELÉPÉS A RENDSZERBE...9 KÖRNYEZETI PARAMÉTEREK BEÁLLÍTÁSA...10 CÉGNÉV, SZOFTVERKULCS, LEJÁRAT:...10 ADATBÁZIS:...10 NYITÁS HASZNÁLATA:...10 BERUHÁZÁS HASZÁLATA:...10 FŐMENÜ...11 A SZERVIZ MENÜ...12 ÜZEMBE HELYEZÉS, NYITÓ KARTONOK:...12 VISSZAÁLLÍTÁS:...13 ADATBÁZIS TÖMÖRÍTÉS ÉS MENTÉS:...13 EXPORT:...14 IMPORT:...14 OFFLINE SZOFTVERFRISSÍTÉS...15 ONLINE SZOFTVERFRISSÍTÉS...16 TÖRZSKÓDOK...18 ÚJ TÖRZSKÓD...19 TÖRZSKÓDOK MÓDOSÍTÁSA...21 TÖRZSKÓDOK NYOMTATÁSA...22 TÖRZSKÓDOK TÖRLÉSE...23 TÖRZSKÓDOK IMPORTÁLÁSA ÉS EXPORTÁLÁSA...23 BIZONYLATOK RÖGZÍTÉSE...24 KERESÉS AZ ESZKÖZKARTONOK KÖZÖTT...26 A KARTONSORREND MEGVÁLTOZTATÁSA...27 A LEVÁLOGATÁS...28 BIZONYLATOLÁS

3 3/85.oldal A BIZONYLATOK FELADÁSA...30 PÓTAKTIVÁLÁS...35 KIVEZETÉSEK...37 SZÉTVÁLASZTÁS...39 ÖSSZEVEZETÉS...40 BEOLVADÁS...41 FŐKÖNYVI SZÁM VÁLTOZÁS...43 ÁTMINŐSÍTÉS (KÉSZLETBŐL VAGY KÉSZLETBE)...43 KÖLTSÉGHELY SZÁM VÁLTOZÁS...44 EGYÉB (FŐKÖNYVVEL NEM ÖSSZEFÜGGŐ) ADATOK MEGVÁLTOZTATÁSA...45 ELSZÁMOLT ÉRTÉKCSÖKKENÉS / NETTÓ ÉRTÉKEK MEGVÁLTOZTATÁSA...46 LEÍRÁSI KULCS MEGVÁLTOZTATÁSA...47 TARTOZÉKKARTONOK RÖGZÍTÉSE...48 ÚJ TARTOZÉKKARTON...49 TARTOZÉKKARTONOK MÓDOSÍTÁSA...49 TARTOZÉKKARTONOK TÖRLÉSE...49 ESZKÖZKARTON NYOMTATÁSA...50 ESZKÖZ ÉLETTÖRTÉNET KARTON NYOMTATÁSA...51 RÖGZÍTETT MOZGÁSBIZONYLATOK KÉPERNYŐS MEGJELENÍTÉSE...53 RÖGZÍTETT MOZGÁSBIZONYLATOK MÓDOSÍTÁSA...54 RÖGZÍTETT MOZGÁSBIZONYLAT NYOMTATÁSA...55 RÖGZÍTETT MOZGÁSBIZONYLATOK STORNÓZÁSA...56 AZ ÉRTÉKCSÖKKENÉSEK ELSZÁMOLÁSA, ZÁRÁS...56 AZ IDŐSZAKI ÉRTÉKCSÖKKENÉS ELSZÁMOLÁSA...57 A ZÁRÁS...58 KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE...59 ESZKÖZ LELTÁR RÖGZÍTÉSE...61 ESZKÖZ LELTÁR KIÉRTÉKELÉSE

4 4/85.oldal ÉRTÉKCSÖKKENÉSEK TERVEZÉSE...65 AUTOMATIKUS KIVEZETÉSEK KEZELÉSE...66 AUTOMATIKUS PÓTAKTIVÁLÁSOK KEZELÉSE...70 KIEGÉSZÍTÉSEK...74 FIREBIRD SERVER 2.5 TELEPÍTÉS...74 SCRIPT FUTTATÁSA...78 KIMUTATÁSOK KÖNYVVIZSGÁLATHOZ...79 KIMUTATÁSFÁJLOK TELEPÍTÉSE...82 TÁRGYI ESZKÖZ IMPORTHOZ SZÜKSÉGES ADATOK:...83 A DOKUMENTÁCIÓRÓL

5 5/85.oldal A Tárgyi Eszköz nyilvántartó rendszer főbb funkciói - Immateriális javak és tárgyi eszközök nyilvántartása; - Készletek nyilvántartása (átminősítéssel); - Tartozéknyilvántartás; - Háromféle leírási kulcs és értékek kezelése (számviteli, adó, műszaki) - Kisértékű eszköznyilvántartás; - Maradványérték kezelés; - Fejlesztési tartalék értékből történő aktiválások kezelése; - Egyszerű adatbeviteli képernyők; - Korlátlan számú eseménykezelés (mozgásnem) az eszközműveletek között; - Beruházáskartonok, raktár kezelése; - Az eszközök minden tulajdonságára kiterjedő lekérdezések; - Mérlegmelléklet; - Szerkeszthető, paraméterezhető kimutatások; - Értékcsökkenés tervezés főkönyv és/vagy költséghely bontásban is; - EURO-ban is vezethető eszközérték és értékcsökkenés számítás; - Nemzetközi főkönyv szerinti analitika és kimutatások; - Teljes eszközleltár lebonyolító a leltárívtől a kiértékelésig; - Kontírozott főkönyvi vegyesfeladás és export más főkönyvi rendszerek felé - FireBird, InterBase vagy Oracle biztonságos adatbázis; - Archívumkezelés (tárterülettől függően korlátlan éves eszközanalitika) - Rendkívül gyors lekérdezések akár több tízezres nyilvántartás esetében is; - Folyamatos fejlesztés; - Online alkalmazásfrissítés web szerverünkön keresztül; - Díjtalan alkalmazásbemutató az irodánkban illetve az Ön telephelyén is; - Három hónapos kötelezettségek nélküli kipróbálási lehetőség teljes támogatással; - Gyors, pontos teljesítés, magasfokú képesítésű szakemberektől; napos, 24 órás rendelkezésre állás; 5

6 6/85.oldal A Tárgyi Eszköz nyilvántartás gépi feldolgozása A tárgyi eszköz nyilvántartás tipikusan olyan ügyviteli munka, amely pontosan körülhatárolható volta és egységes menete miatt számítógépre könnyen adaptálható tevékenység. Az átállás a manuális folyamatról a számítógépen történő feldolgozásra viszonylag egyszerű és könnyen beilleszthető a teljes ügyviteli munkába, még akkor is, ha csak a tárgyi eszköz nyilvántartás folyik számítógépen. A tárgyi eszköz nyilvántartás ügyviteli folyamatában túlnyomó részt olyan munkák adódnak, amelyek meglévő adatokkal, pontos - kivételt elvétve tartalmazó - algoritmus szerint történnek. A sok manuális tevékenység, a tárgyi eszközök nagy százalékában azonos képlet alapján végzett számítások, kimutatások összeállítása, a leltári ívek készítése, mind olyan feladat, amely nem igényel eseti, alkalmi döntéseket. Tehát a tárgyi eszköz nyilvántartás pontosan megfogalmazható, számítógéppel önállóan elvégeztethető ügyviteli munka. A tárgyi eszköz nyilvántartás számítógépes támogatással, csak a mozgások adatainak bevitelekor igényel élőmunkát. Napra kész tárgyi eszköz nyilvántartás birtokában az értékcsökkenés számítás, a leltári ívek kinyomtatása, az év végi tárgyi eszköz mérleg elkészítése, a szükséges kimutatások nyomtatása már külső adatok nélkül, kezelői támogatás kiküszöbölésével, teljesen automatikusan végrehajtható. A számítógépes tárgyi eszköz nyilvántartás minden kiegészítés nélkül alkalmazható az immateriális javak nyilvántartására is, hiszen a tárgyi eszközök esetében előforduló mozgások és az értékcsökkenési leírás teljes mértékben lefedik az immateriális javaknál előfordulókat. 6

7 7/85.oldal Telepítés Felkészülés a telepítésre Kérjük, hogy a telepítés megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a célgépre történő telepítésnél az alábbi erőforrások rendelkezésre állnak-e, mert a program működésére csak ebben az esetben tudunk garanciát vállalni. Minimális rendszerkövetelmény: -Pentium 300+ processzor -1GB MB RAM -CD meghajtó -30 MB szabad tárhely az alkalmazáshoz -Tintasugaras vagy lézernyomtató Ajánlott operációs rendszer: Rendszerkövetelmények Ajánlott rendszerkövetelmény: -Pentium processzor -2GB RAM -CD meghajtó -30 MB szabad tárhely az alkalmazáshoz -Tintasugaras vagy lézernyomtató -Internet hozzáférés (frissítés) Ajánlott operációs rendszer: 7

8 8/85.oldal A program telepítése A DEMO alkalmazások működéséhez adatbáziskezelőre van szükség, ezért a DEMO verzió telepítése előtt a Firebird 2.1-es verziószámú adatbáziskezelőt is telepítenie kell! Az adatbáziskezelő telepítse nélkül az alkalmazás nem működik! Kérjük, hogy olvassa el kapcsolódó dokumentumaikat, és csak ezek után telepítse az adatbázisfuttatót és a DEMO verziót! FIGYELEM! Felhívjuk figyelmét, hogy a honlapunkról letölthető DEMO verziók szolgáltatásai korlátozottak! A beépített modulok korlátozott funkciókkal rendelkeznek, csak bemutató jelleggel működnek. A teljes verzió moduljainak helyszíni bemutatását kezdeményezheti ONLINE ügyfélszolgálatunkon, ahol többek között jelentkezhet díjatan bemutatónkra is bármely rendszerünkkel kapcsolatban! A telepítés megkezdése előtt javasoljuk, hogy zárjon be minden futó alkalmazást a számítógépen! Helyezze a lemezt a CD meghajtóba és indítsa el a CD-n található tenwinsetup.exe programot. A telepítő lépésről lépére végigvezeti Önt a telepítési folyamaton. A telepítési folyamat végeztével a biztonságos működés érdekében, kérjük indítsa újra a számítógépét! Az operációs rendszer betöltése után a Start menüben a Programok közt megtalálja a Tárgyi Eszköz program indításához szükséges ikont. 8

9 9/85.oldal Start menü->programok->dansoft Tárgyi Eszköz (DEMO)->Tárgyi Eszköz (DEMO) Belépés a rendszerbe Amennyiben Ön DEMO verziónkat használja bejelentkezésnél az alábbi ablakot látja: A bal oldali ablakrészben láthatja a telepített cégeit, amelyeken kezdeményezheti a Tárgyi Eszközök állományának nyilvántartását. Válassza ki az Önnek megfelelő céget és adja meg felhasználónevét valamint jelszavát a belépéshez. Itt jegyezzük meg, hogy a DEMO verzió esetében a belépéshez szükséges paraméterek a következőek: Felhasználónév: TEN Jelszó: ten 9

10 10/85.oldal Környezeti paraméterek beállítása A állíthatja be: gomb segítségével a TEN rendszer alábbi alapparamétereit Cégnév, Szoftverkulcs, Lejárat: Amennyiben regisztrálta programunkat, lehetősége van a szoftverkulcs ismeretében új cégnevet megadni. A Lejárat mezőben azt a záró dátumot találja, melyet a mai naptól a megadott dátumig használhat a szoftver frissítése nélkül. Amennyiben a szoftver frissítését a lejárat dátumáig elvégzi a megadott dátum egy évvel meghosszabbodik. Adatbázis: Az adatbázis mezőnél megadhatja, vagy rámutathat a gombbal a céghez használt állomány fájlnevére. Amennyiben az adatbázist hálózaton keresztül éri el ennél a mezőnél kérjen segítséget a rendszergazdától a helyes beállításhoz. (Hálózati szerver gép IP címe szükséges). Formátum: Host név vagy IP cím : adatbázis elérési út Nyitás használata: Amennyiben még nem rendelkezik eszközállománnyal a rendszerben egy un. Nyitási folyamatot is el kell végeznie, ahol rögzíti az induló (nyitó) TE. állományt. Beruházás haszálata: A beruházás használata jelölőnégyzet segítségével Ön eldöntheti, hogy a TE aktiválási folyamata elé be kívánja e illeszteni a beruházásként történő bevételezést is. Ebben az esetben számláit először beruházásként kell a megfelelő 16-os számlaosztályba felvenni, majd az aktiválási dátum megadásával aktiválni. 10

11 11/85.oldal Főmenü A főmenüben a gombok segítségével választhat a főbb modulok közül. A menü státuszsorában a program elérési útvonalát és verziószámát látja. 11

12 12/85.oldal A szerviz menü A szerviz funkcióban az alábbi beállításokat eszközölheti: Üzembe helyezés, nyitó kartonok: Az üzembe helyezés nyitását végezheti el a fenti dátum segítségével. Ez a dátum lesz a TE. rendszer első záró dátuma. Ne használja ezt a funkciót már meglévő állomány esetén! 12

13 13/85.oldal Visszaállítás: Ebben a funkcióban a már lezárt időszakok közül kiválaszthatja, hogy melyik időszak legyen az aktuális nyitott időszak. Erre a funkcióra akkor lehet szüksége, ha az aktuális nyitott időszakban könyvelt tételek száma még kevés és a visszaállítás és újrarögzítés kevesebb munkát ad mint a tételek stornózása. A visszaállítás során a választott dátumnál későbbi bizonylatok a rendszerből végérvényesen törlődnek! Adatbázis tömörítés és mentés: Az üzemeltetési szabályok betartása mellett is előfordulhat, hogy műszaki hiba, áramkimaradás miatt az adatállományok kisebb-nagyobb mértékben megsérülnek. Ez rendellenes működéshez, a rendszer leállásához vezethet. A nyilvántartott adatok biztonsága szempontjából fontos a rendszeres és gyakori mentés. Erre a rendszer a laikusok számára is könnyen elvégezhető lehetőséget ad. A mentés lehetővé teszi az akár teljes körű adatvesztés után is a mentés időpontjában tárolt adatok visszaállítását. Az adatbázis tömörítésére a gazdaságosabb háttértár kihasználása miatt van szükség. Egy év alatt elegendő lehet egyszer futtatnunk ezt a funkciót. A tömörítést végző gbak.bat állomány elérési útját adhatjuk meg itt, de ezt az útvonalat a rendszer a telepítés során beállítja. Az adatbázis minimális méretre optimalizálását és más háttértárra történő mentését a WINRAR program végzi. Ez a program hazánkban is számos WEB lapról ingyenesen tölthető le. A WINRAR.EXE alkalmazás elérési útvonalának beállítását azonban el kell végeznünk, ez ugyanis a telepítés során nem kerül kitöltésre. A beállításhoz kattintson a gombra és keresse meg a már korábban telepített WINRAR.EXE programot. 13

14 14/85.oldal Export: A TEN rendszer SQL alapú lekérdezések segítségével képes egy TXT fájl formátumú output állomány előállítására, melyet későbbi feldolgozásra használhat. A parancssori ablakban megadhat egy INTERBASE SQL lekérdezési parancssort, melynek eredményét a leválogatott kartonokat az eredményablakban lát. Az elkészült állományt szövegfájl formátumban kerül mentésre a választott útvonalra és fájlnéven. Export az alábbi könyvelési dátum figyelembevételével: Ebben az ablakrészben a fentiektől eltérő módon, SQL-es lekérdezési ismeretek nélkül exportálhat szöveg vagy Paradox fájlba eszközkartonokat. Megadhat kezdő és záró dátumot. Import: Az import ablakrészben megadhatja egy előre meghatározott formátumú szövegfájl elérési útvonalát, valamint a tábla nevét (ahová be szeretné olvasni) melyet a rendszerbe kíván olvasni. Az import fájl formátumokat és az export fájl szerkezeti leírását kérje ügyfélszolgálatunkon. A két időszak közötti eszközkartonok, és mozgások szövegfájlba kerülnek. 14

15 15/85.oldal OFFLINE Szoftverfrissítés A TEN egy automatikus szoftverfrissítési modullal is el van látva. Honlapunkról letöltheti a legfrissebb verziószámú kiegészítéseket, melyet itt olvashat be a rendszerbe. A beolvasás részletes információját és menetét megtalálja honlapunkon. 15

16 16/85.oldal ONLINE Szoftverfrissítés A október 18.-án kiadásra kerülő 2.01-es verziószámú Tárgyi Eszköz alkalmazásunkba a főmenü és a szervíz menüből is elérhető új alkalmazás és adatbázisfrissítő modult építettünk be. A modul lényege, hogy előre beállított időintervallumonként illetve a főmenüből is indítható gomb megnyomásával pár másodperc alatt információt kap az alkalmazáshoz tartozó legfrisebb verzió elérhetőségéről, mellyet a modul teljesen automaikusan telepít a számítógépére. A modul INTERBASE/FIREBIRD ÉS ORACLE platformokon is működik! Részletesebben: Web szerverünkön az alkalmazás újabb verziójának keresését követően, amennyiben az Ön által használt verziónál frissebb elérése is lehetséges az, automatikusan letöltésre kerül, majd a régi verzió futtatófájlját cserélve, az automatikus újraindítást követően Ön már az új alkalmazás és adatbázisverzióval dolgozhat. Az új alkalmazásverzió telepítésével teljes egészében megszűnhet az informatikai beavatkozás a rendszeren keresztül, hiszen a frissítést a felhasználó is könnyedén elvégezheti. Újdonság még, hogy amennyiben több céget használ, szükségtelenné válik a cégenkénti frissítés végrehajtása, hiszen az aktuális cég adatbázisába történő belépést követően az adatbázisok is automatikusan frissülnek a már letöltött frissítő fájlból. A frissítést követően, Önnek semmilyen más teendője nincs, a Program és az Adatbázis együtt frissül a legfrissebb verziószámra, biztosítva ezáltal a biztonságos munkavégzést. 16

17 17/85.oldal Amennyiben a jelenleginél újabb verzió nem található az alkalmazáshoz, úgy az alábbi ablakot látja: Ellenkező esetben: Felhívjuk figyelmét, hogy a szervíz menüből elérhető automatikus frissítéskereső használatával Ön 1-30 napos intervallumban határozhatja meg az ellenőrzések gyakoriságát. 17

18 18/85.oldal Törzskódok Amennyiben még nem rendelkezik induló (nyitó) TE. állománnyal, úgy szüksége lesz a kartonok felviteléhez nélkülözhetetlen Törzsállományra. A törzsállományok rögzítését a gomb segítségével végezheti el: A törzsállományok használatát a DEMO verziónkban használt főkönyvi törzsadatok segítségével mutatjuk be: 18

19 19/85.oldal Új törzskód Új törzskód felvételét az gomb segítségével végezhet: Töltse fel a mezőket a megfelelő értékekkel, majd nyomja meg az Új gombot. A törzskódok módosítását hasonlóképpen végezhetjük el, de ebben az esetben az Új gomb helyett a Módosít gomb fog látszani. A főkönyvi törzs feltöltésénél ügyeljen arra, hogy a bruttó számlaszámok mellé (Pl.:1141) az elszámolt értékcsökkenések nyilvántartására szolgáló (Pl.:1149, kod2), a terv szerinti (Pl.:571, kod3) és a kis értékű (Pl.:572, kod4) számlaszámokat is megadja (a fenti példa szerint). Ahhoz, hogy ezeket a számlaszámokat kapcsolni tudja, kezdje a főkönyvi törzsállomány feltöltést a kapcsolt számlákkal! 19

20 20/85.oldal Amennyiben több költséghelyet is használni szeretne, töltse fel a Költséghely törzset a megfelelő értékekkel: Ha a Terv szerinti és Kisértékű számlaszámok költséghelyenként eltérőek, adja meg ezeket a kod2 és kod3 mezőben kapcsolt adatként! 20

21 21/85.oldal Törzskódok módosítása A már felvett törzskódjait egyszerűen módosíthatja a gomb segítségével, vagy a törzskódok táblázatban a módosítani kívánt sor dupla egérkattintásával: Irja át a kívánt adatot a helyes adatra és nyomja meg a gombot. A kód mező adatait itt nem módosíthatja, javításához a sort törölni kell és újra felvenni a helyes értékekkel. 21

22 22/85.oldal Törzskódok nyomtatása Törzsadatairól listát is nyomtathat a gomb segítségével: 22

23 23/85.oldal Törzskódok törlése A törzskódokból adatot törölni a gomb segítségével lehet, de ügyeljen arra, hogy amennyiben a törlendő adatra az állományban már történt hivatkozás, úgy a TE karton nem biztos, hogy megfelelő eredményt ad majd vissza. Törzskódok importálása és exportálása Az gomb segítségével másolatot készíthet az aktuális törzsállományáról, melyet beolvashat az gomb segítségével egy másik (pl.: otthoni) gépen, így elkerülhetővé válik a dupla rögzítés. 23

24 24/85.oldal Bizonylatok rögzítése Az gomb segítségével léphet be a kartonok módosításához illetve új kartonok felvételét végző programrészekbe: 24

25 25/85.oldal Általános szabály az, hogy amennyiben létező (már aktivált) kartonon szeretne módosítást végezni, úgy írja be a mezőbe az eszközazonosítót és nyomja meg az ENTER billentyűt. A szükséges módosítások elvégzése csak ezek után lehetséges. Nem kell előre beírnia az eszközazonosítót új eszköz aktiválásánál és az összevezetéseknél. A bal oldali gombsoron választhatja ki a módosításokhoz vagy az új TE. kartonok felvételéhez szükséges műveletet: 25

26 26/85.oldal Keresés az eszközkartonok között Amennyiben nem vagy csak részben ismeri azt a kartont, mellyen módosításokat szeretne végezni, úgy lehetősége van az eszközkartonok közötti keresésre illetve kartonok leválogatására. A keresés elindításához nyomja meg a Amennyiben a látszani fog a táblázatban: gombot. gombot megnyomja, az összes TE. karton Ha a gombot nyomja meg, akkor csak a befejezetlen beruházás kartonok között tud keresgélni. (amennyiben a beruházási modul aktív és van már befejezetlen karton rögzítve.) 26

27 27/85.oldal A kartonsorrend megváltoztatása Kartonok közti rendezettséget a gomb segítségével válthat: A kartonok közti sorrendet a fogd és dobd (drag and dropp) technika segítségével rendezheti át. A beállítás végén kattintson az OK gombra, majd nyomja meg újra a gombot. 27

28 28/85.oldal A leválogatás A kartonok közti leválogatást a leválogatás szerkesztővel adhatja meg. Indításához kattintson a gombra. A megjelenő ablak felső részén válassza ki azt a mezőt amelyikre a leválogatást szeretné elvégezni, majd az érték sorban adja meg az értéket, és kattintson előbb a majd az gombra. Az így elkészült leválogatási SQL parancsot végrehajtva (a példánkban ahol a megnevezés tartalmazza azt hogy abrakadabra) csak a feltételnek megfelelő kartonok jelennek meg. Itt lehetőség van még egynél több feltételt is megadni. 28

29 29/85.oldal Bizonylatolás A mozgás bizonylatok azonosítására a forrás és a gépi bizonylat száma szolgál. A forrás bizonylat száma az a papír-bizonylaton álló szám, amely az azonos típusú mozgásokat különbözteti meg egymástól az analitikában. Ezek a bizonylat számok nem jelentenek egyértelmű, pontos megkülönböztetést, mert a rendszer mozgás állományában több évi, különböző fajtájú bizonylat tárolása valósul meg. Ezek között előfordulhatnak azonos sorszámú bizonylatok. A bizonylatok egyértelmű megkülönböztetése a gépi bizonylatszámokkal történik. A gépi bizonylatszámokat a rendszer adja monoton növekvő sorrendben, a bizonylatok rögzítésének sorrendjében. A bizonylatok időrendi besorolására a bizonylatok dátuma szolgál. Aktiválási bizonylat esetén az aktiválás dátuma, kivezetési bizonylat esetén a kivezetés dátuma, a többi bizonylatnál pedig a bizonylat dátuma sorolja be a bizonylatot a gépi analitika megfelelő időszakába. Az itt felsorolt dátumok nem lehetnek nagyobbak a nyitott időszak utolsó napjának dátumánál. A rendszer nyilvántartja a mozgási bizonylatok tényleges rögzítési dátumát is, amelyeket nem rögzítünk, hanem a számítógép dátum regiszteréből származnak. Az üzembe helyezés dátuma vagy a nyitott időszakra vagy a nyitottnál csak korábbiakra eshet. Ha az üzembe helyezés időszaka (a bizonylat dátuma alapján ítélve) korábbi, akkor visszamenőleges (korrekciós) értékcsökkenés utólagos elszámolására van szükség. A feldolgozás alatt álló, nyitott évre kiszámított visszamenőleges értékcsökkenést a költséghelyre, az ezt megelőző évekre pedig, a megfelelő, központi főkönyvi ellenszámlára számolja el a rendszer. Az egyes mozgások feldolgozásakor felmerülő visszamenőleges értékcsökkenést csak arra az időszakra képes automatikusan kiszámolni a rendszer, amit vele dolgoztak már fel, és az analitika adatai erről az időszakról, még nem törlődtek az évzárások során. Az üzembe helyezés zárását megelőző vagy a még tárolt analitika időszaka elé visszanyúló értékcsökkenést nekünk kell kiszámolnunk és begépelnünk. A mozgási bizonylatok dátumai szintén vagy a nyitott időszakra vagy a nyitottnál korábbiakra eshetnek. A visszamenőleges, korrekciós értékcsökkenés kiszámításának alapjául a mozgási bizonylat dátuma szolgál.a késedelmesen rögzített, nem a nyitott időszakra datált bizonylatokat a rendszer figyelmeztetés után, felveszi az állományokba. Ebben az esetben a felmerülő bruttó érték változást, illetve az esetleges elmaradt értékcsökkenést pótlólag feladja a rendszer a főkönyv felé, de abban a időszakban, amikor az elmaradt bizonylatot rögzítettük és nem akkor, amikorra a bizonylat dátuma szól, mert csak így tartható fenn az egyezőség a főkönyvvel. 29

30 30/85.oldal A bizonylatok feladása A rendszer teljes körű analitikát és szintetikát készít. Minden mozgásról és az értékcsökkenés számítás eredményéről kontírozott főkönyvi feladást állít elő. Főkönyvi feladás bármely zárt időszakról kérhető. Többször, akár visszamenőlegesen is. A főkönyvi feladás kétféleképpen történhet: a TEN rendszer listát nyomtat (ott, ahol nincs definiálva kapcsolat a főkönyvi rendszerrel), - a TEN rendszer olyan txt formátumú file-t készít, amelyet a megadott főkönyvi rendszer úgy tud használni, mintha abban manuálisan rögzítették volna (ott, ahol van definiálva kapcsolat a főkönyvi rendszerrel). A főkönyvi feladás módját és a formátum konkrét leírását (milyen mezők, milyen hosszal, milyen sorrendben) a TEN rendszer telepítésekor, illetőleg a főkönyvi rendszer üzembeállításakor vagy cseréjekor kell megadni. 30

31 31/85.oldal Aktiválás Új eszközkartont a TE. rendszerbe aktiválás segítségével vehet fel. Kattintson az gombra: A mozgásnem kód az eszközök mozgásainak csoportosítására szolgáló kód. Jelzi a rendszernek, hogy mit akarok csinálni az eszközzel. A mozgásnemek határozzák meg, hogy az eszköz mozgások milyen könyvelési akciót váltanak ki továbbá, hogy a mérleg melyik sorában okoz változást a mozgás. A mozgásnem kód maximum négy karakterből áll: Például: - az első kettő (az ún. mozgás jelleg kód) adott, a felhasználó által nem módosítható (például: 10 = vásárlás, 11 = előállítás, 12 = apport behozatal = értékesítés, 21 = gazdasági társaságba bevitel, 22 = térítés nélküli átadás stb.), - míg a második kettő (a mozgás jelleg kódok további, részletező felbontása, bővítése), a felhasználó igényei szerint szabadon alakítható. 10=vásárlás, 101=gépjárművásárlás, 1011=személygépjárművásárlás, 1012=tehergépjárművásárlás. A mozgásnem szám választó ablak segítségével eldöntheti, hogy milyen típusú (mozgásnem számú) bizonylatot kíván rögzíteni. Amennyiben más (új) mozgásnem számra van szüksége, felveheti a fentiekben ismertetett módon a törzskódoknál. 31

32 32/85.oldal Példánkban most válasszuk ki az Aktiválás mozgásnemet: A választás után a fenti ablak segítségével töltse ki a megfelelő TE. adatokat és a felvitelhez nyomja meg az gombot. Amennyiben a beruházási modult is használja, úgy itt először a befejezetlen beruházások kartonjai közül ki kell választania azt a kartont, amelyet aktiválni szeretne. Ehhez segítségképpen a kereső gomb is a rendelkezésére áll. Az eszközazonosító mező végén talál egy gombot, melynek az a szerepe, hogy amennyiben állományának eszközazonosító sorszámozása folyamatos, úgy a rendszer új eszközazonosítót (sorrendben a következőt) kínálja fel rögzítésre. 32

33 33/85.oldal A leírási kulcsok rögzítésénél lehetősége van általános kulcsok között válogatni a gomb segítségével: Az aláhúzással jelölt mezők bevitelére a rendszer törzskódokat használ. Erre azért van szükség, hogy a törzskódok pontosan ugyanolyan formátumban kerüljenek az adatbázisba, mint ahogyan az a kódok között szerepel. A cimke megnyomásával választhatja ki a megfelelő kódokat: 33

34 34/85.oldal A gyorskereső mező segítséget nyújt az aktuális rendezettség szerinti karton megtalálásához. Az aktuális rendezettséget megváltoztatni a kódok között a fejsorra kattintva lehet. 34

35 35/85.oldal Pótaktiválás Pótaktiválás csak már aktivált eszközkartonra történhet, ezért először az eszközazonosító mezőbe Meg kell adnunk azt a kartont amire a pótaktiválást szeretnénk elvégezni: Az ENTER billentyű megnyomásával válasszuk ki a megfelelő mozgásnemet: 35

36 36/85.oldal És töltsük ki a megfelelő adatokat: Az ablak alján található választónégyzet kijelölésével a pótaktivált értéket és eszközt felvehetjük a Tartozékok állományába is. Csak abban az esetben adjon meg mennyiséget, amennyiben az alapkarton mennyiségi értékét is szeretné növelni. Ellenkező esetben a mennyiséget hagyja nulla értéken! 36

37 37/85.oldal Kivezetések A gomb és a megfelelő mozgásnem szám kiválasztásával elvégezheti eszközkivezetéseit: Példánkban nézzünk most egy Selejtezés mozgásnemet, de a kivezetés menete a többi mozgásnemnél is hasonlóképpen történik: 37

38 38/85.oldal 38

39 39/85.oldal Amennyiben a kartonon lévő mennyiség több mint amennyit Ön az adott kartonról ki szeretne vezetni a kartont a későbbiekben leírt módon szét kell választani a megfelelő mennyiségek arányában! Adja meg az ellenszámla számot, ahová a nettó érték kivezetése kerül, ez általában egy 8-as számlaosztály-beli szám, majd adja meg a kivezetés dátumát. Az értékcsökkenés elszámolásánál ez a dátum lesz az eszköz utolsó értékcsökkenési napja. Az utolsó mezőbe a selejtezési értékesítésnél a kimenő számla számát írja be. Szétválasztás Amennyiben egy TE. kartonból két karton szeretne készíteni, vagy mennyiségileg akarja a karton szétválasztani, úgy válassza a gombot. Ebben az ablakban adhatja meg a szétválasztás típusát: Mennyiséggel arányos: mennyiségi szétválasztás, Abszolút szám: értékkel arányos. Mindkét szétválasztási típusnál az új értéknek új, még nem aktivált eszközazonosítót kell adnia! Az új kartonhoz itt rendelhet még új nevet, szállítót, eszköztípust és egyéb adatokat is. A későbbiekben ezt a kartont már önállóan is kivezetheti. 39

40 40/85.oldal Összevezetés Ennek a mozgásnemnek a segítségével két karton tud egy kartonná összevezetni, de csak azonos főkönyvi és költséghely szám esetén. Amennyiben a két szám nem azonos a rendszer hibaüzenettel áll le. A főkönyvi és költséghely számokat külön mozgásnem segítségével változtathatja meg. A Mit mezőbe a megszüntetendő karton eszközazonosítóját olvassa be, azt amelynek az értékét a Mire kartonra vezeti! 40

41 41/85.oldal Beolvadás A gomb segítségével Ön olyan kartonokat illeszthet a rendszerbe, melyeken már történt értékcsökkenés elszámolás. A karton rögzítése teljesen hasonlóképpen működik az aktiváláséval, azzal a különbséggel, hogy Az elszámolt nettó értéket vagy az értékcsökkenést Önnek kell beírnia: 41

42 42/85.oldal Amennyiben egyéb módosítást kíván elvégezni kérjük kattintson az aláhúzott cimkére Ezzel a módszerrel végezhető el az adott mező tartalmi adatainak módosítása. A most következő részben ezeket mutatjuk meg: 42

43 43/85.oldal Főkönyvi szám változás Adja meg az új főkönyvi számot a kód választási lehetőség gomb segítségével, majd a bizonylat számát és dátumát! Átminősítés (Készletből vagy készletbe) Adja meg az új készlet vagy eszköz főkönyvi számot a kód választási lehetőség gomb segítségével, majd a bizonylat számát és dátumát! 43

44 44/85.oldal Költséghely szám változás Adja meg az új költséghely számot a kód választási lehetőség gomb segítségével, majd a bizonylat számát és dátumát! A szállító valamint az eszköztípus szám módosítása a fent bemutatott módszerekkel teljesen azonos módon működik. 44

45 45/85.oldal Egyéb (főkönyvvel nem összefüggő) adatok megváltoztatása 45

46 46/85.oldal Elszámolt értékcsökkenés / nettó értékek megváltoztatása Egy adott eszköz nettó érték adatainak megváltoztatásához kattintson a megfelelő nettó érték cimkére: Egy adott eszköz nettó értékét és ezzel együtt a halmozott értékcsökkenését is korrigálhatja az elszámolt értékcsökkenési számlaosztállyal szemben. Adja meg az értéket, amennyivel a nettó értéket korrigálni szeretné, és válasszon műveletet (plusz vagy mínusz) a megfelelő gomb megnyomásával.az így kiszámolt érték lesz az eszköz új nettó értéke, a módosítás értéke pedig terv szerinti értékcsökkenési elszámolásra kerül. 46

47 47/85.oldal Leírási kulcs megváltoztatása Töltse ki az új leírási kulcsokat, vagy válasszon az általános kulcsokból, majd a bizonylat számát és dátumát. A két kulcs módosításából eredő értékcsökkenési érték terv szerinti értékcsökkenésként feladásra kerül. 47

48 48/85.oldal Tartozékkartonok rögzítése Eszközkartonjainkhoz kétféleképpen rendelhetünk tartozékkartonokat: Az első módszer a pótaktiválás során már ismertetett jelölőnégyzet kijelölésével automatikusan kapcsolódó tartozékkarton. A második módszer az, hogy az Új bizonylatok rögzítésébe lépve megnyomjuk a gombot. Ha az adott eszközkarton rendelkezik már tartozékkartonnal is, itt felsorolásra kerül. Ha új tartozékkartont szeretne felvinni nyomja meg az gombot. 48

49 49/85.oldal Új tartozékkarton Itt megadhatja a tartozék beszerzésének dátumát és nevét valamint azokat az értékeket amelyet a tartozékkarton képvisel. A TE. karton bruttó értéke az új tartozékkarton rögzítése után is változatlan marad. ű Tartozékkartonok módosítása A tartozékkarton adatait módosíthatja a gomb segítségével Tartozékkartonok törlése A tartozékok közül a gomb segítségével törölhet ki kartont. 49

50 50/85.oldal Eszközkarton nyomtatása Az eszközkarton aktuális, naprakész állapotának nyomtatásához válassza az új bizonylatok rögzítésénél található gombot. 50

51 51/85.oldal Eszköz élettörténet karton nyomtatása A TEN rendszerben lehetőségünk van nem csak egy adott állapot szerint, hanem az eszköz teljes élettörténetét átfogó kimutatások készítésére. Ilyen például az eszköz élettörténet karton melyet az új bizonylatok rögzítésénél található gombbal érhet el. A fent található dátumintervallum megadásával szűkítheti vagy bővítheti az élettörténeti bizonylatokat, a kartont. gomb segítségével pedig kinyomtathatja az élettörténeti 51

52 52/85.oldal 52

53 53/85.oldal Rögzített mozgásbizonylatok képernyős megjelenítése Lépjen be az új bizonylatok rögzítésébe, majd adja meg a kívánt eszközazonosítót és nyomja meg a gombot. A megjelenő képernyőn láthatja az eszközkartonra rögzített mozgásbizonylatokat a választott dátumintervallum szerint: A fenti bizonylatok közül a főkönyvi feladást nem érintő tételek adatait módosíthatja is a gombbal. 53

54 54/85.oldal Rögzített mozgásbizonylatok módosítása Javítsa ki a hibás adatot, majd nyomja meg az gombot. 54

55 55/85.oldal Rögzített mozgásbizonylat nyomtatása A mozgásbizonylat sorra egérrel kattintva lehetősége van a kívánt mozgásbizonylat kartont nyomtatóra küldeni a gombbal. 55

56 56/85.oldal Rögzített mozgásbizonylatok stornózása Mozgásbizonylatot mindig csak visszafelé haladva tud. Ez azt jelenti, hogy mindig az éppen utolsó érvényes bizonylaton állva tudja az adott mozgás stornóját végrehajtani. Amennyiben a sztornózás nem hajtható végre a gomb inaktívvá válik. A stornózás során a bizonylat az eredetihez képest negatív előjellel könyvelődik le. Az értékcsökkenések elszámolása, zárás Az értékcsökkenés számítás mindig a számviteli törvény szerinti leírási kulcs alapján történik. Az adótörvény szerinti leírási kulcs (illetve annak a számviteli törvény szerintivel való összevetése) szolgál év végén az adóalap kiszámításához, míg az egyéb leírási kulcs csak információs jellegű. Időszak nyitásakor számolja el a rendszer a tervszerű értékcsökkenést (az előző időszaki záró adatokra, a felhasználó által megadott következő időszak végéig). Ekkor növeli a halmozott értékcsökkenés értékét és csökkenti a nettó értéket a időszakra eső értékcsökkenési értékkel, mely a leírási kulcs és az aktuális bruttó érték függvénye. Egy napi értékcsökkenés: bruttó érték leírási kulcs * időszak napjainak száma Amennyiben a nettó érték kisebb, mint a kiszámított időszakra eső értékcsökkenés, akkor csak a nettó érték kerül elszámolásra értékcsökkenésként (hiszen a nyilvántartási érték negatív nem lehet). Abban az esetben, amikor a tervszerű értékcsökkenés elszámolása után a nettó érték nulla lesz, a rendszer automatikusan nullára írja az eszközt, s az eszköz főkönyvi számát, az eszköznek megfelelő nullás főkönyvi számra írja át (amennyiben ezt a rendszerváltozóknál és a kódoknál megfelelően beállítottuk). 56

57 57/85.oldal Az időszaki értékcsökkenés elszámolása A rendszerben mozgásbizonylatok rögzítése közben az értékcsökkenések nem azonnal kerülnek rá az eszközkartonokra. Az elszámolandó értékcsökkenések lekönyveléséhez a rendszer a kimutatások elkészítése előtt figyelmeztető üzenet küld. Amennyiben ezt az üzenet látja, kattintson a főmenüben található gombra és nyomja meg az gombot. 57

58 58/85.oldal A zárás Időszak zárásakor a rendszer a nyitott időszakot lezárja, a kartonok záró állapotát elmenti az időszakos zárók állományába. Az évzárás időpontja mindig december 31 (12.31.). A zárás elvégzése után a rendszer automatikusan megnyitja a következő időszakot. A zárási folyamat megkezdéséhez kattintson a főmenüben található Gombra A képernyőn láthatja az éppen nyitott időszakot, melyben a rögzítéseket végezte. Amennyiben ez az időszak már a főkönyvvel egyeztetett formában rendelkezésre áll, lezárhatja a nyitott időszakot. Válassza ki a következő záró dátumot, és kattintson a A zárás végeztével a rendszerbe újra be kell lépnie. gombra. 58

59 59/85.oldal Kimutatások készítése A rendszerből a munkánk zökkenőmentességét és az év végi zárást segítő többfajta kimutatás készíthető. - az aktuális, pillanatnyi állapotról: szintetikus (egy megadott mezőre, például főkönyvi számra összegezve) és analitikus (tételes) formában, - bármely előző időszakról: szintén szintetikus és analitikus formában, - változásjelentések: a bármely előző időszakhoz képest történt változásokról (főkönyvre, főegységre, alegységre stb.), - éves tablók: speciális tablók, évente egyszer készülnek az éves beszámolóhoz (lezárt évre vagy a nyitott év utolsó rögzített bizonylatáig), - mozgástablók: mozgásnemenként megmutatják a tárgyi eszköz állományban egy adott időszakban bekövetkezett változásokat, - értékcsökkenés tablók: az értékcsökkenést mutatják meg egy adott időszakra vagy egy évre. A tablókon, illetve kimutatásokon szereplő adatok köre - mint ahogy a rendszer üzembe helyezésének ellenőrzésekor is - a szűrő és halmazok segítségével, a felhasználó által, tetszőlegesen adható meg. 59

60 60/85.oldal Kimutatás készítéshez kattintson a főmenüben található gombra. Válassza ki az Önnek megfelelő kimutatást és kattintson a gombra. Az elkészült kimutatást átkonvertálhatja EXCEL formátumba is. Egyedi fejlécet és láblécet rendelhet kimutatásai mellé az gombbal. Lehetőség van egyedi kimutatások készítésére, valamint a letölthető kimutatások beolvasására és kimutatás rendelésre az interneten keresztül is. Ezeket a "Kimutatások szerkesztése" c. felhasználói könyvben részletezzük. 60

61 61/85.oldal Eszköz leltár rögzítése Az eszközök leltározása, a TEN rendszer segítségével, több lépésben hajtható végre: - először meg kell határozni a leltár fordulónapját (azt a napot, amelynek állapotáról a leltárt el akarom készíteni), - ezután a rendszer nyomtat egy ún. leltár tablót, amely tartalmazza azt, hogy a nyilvántartás szerint, a leltár fordulónapján milyen eszközöknek, milyen mennyiségben, hol (melyik költséghelynél) kellene lenniük, - a leltározás elvégzése után a leltár eredményét tételesen kell rögzíteni (leltárív rögzítés funkció), - a leltár eredményének rögzítése után a rendszer nyomtat egy leltár összevető tablót, amely tételesen tartalmazza az eredetileg nyomtatott leltár (könyv szerinti) tabló és a leltár eredményének eltéréseit, - a következő lépésben a leltározó (illetve az eszköz nyilvántartó) módosíthatja a leltár eredményét (például: ha az összevető tabló segítségével megtalált valamilyen hiányt), - a leltár végleges eredményéről (papíron) hiteles bizonylatot kell készíteni (illetékes személynek, például: aki selejtezhet), - végül, a leltár végleges eredményéről készült hiteles bizonylat alapján az eszköz nyilvántartók rögzítik a szükséges mozgásokat (akkor már egyszerű mozgásnemként, például: leltár többlet vagy leltár hiány). Az eszközleltár megkezdéséhez kattintson a főmenübe található gombra. 61

62 62/85.oldal Vegye fel soronként a leltárívet az gomb segítségével Válassza ki a költséghelyet, amelyről leltárívet készít. Adja meg sorban az eszközazonosítókat. 62

63 63/85.oldal A rögzítéshez nyomja meg az gombot. 63

64 64/85.oldal Eszköz leltár kiértékelése Rögzített leltárív tételeinket a gomb segítségével értékelhetjük ki. A kiértékelésnél megadhatunk egy vagy több költséghelyre történő leválogatást is. 64

65 65/85.oldal Értékcsökkenések tervezése A TEN rendszer segítségével könnyedén tervezhetjük meg előre a terv szerint elszámolandó értékcsökkenéseinket a háromféle leírási kulcs szerint. A tervezés elvégzéséhez kattintson a főmenüben található gombra. Válassza ki a kalkuláció típusát! Egyszerű tervezési módban csak értékcsökkenési értékeket fog kapni, míg a halmozott módozatnál a tervidőszak záró dátumára vetített nettó értékek is látszani fognak. Itt megadhat még összegzési szempontokat is a választógomb segítségével. 65

66 66/85.oldal Automatikus kivezetések kezelése menüpont: Ahhoz, hogy beolvasson tételeket, először egy EXCEL fájlt kell készíteni egy oszloppal valahogy így: 66

67 67/85.oldal A sorok száma bármekkora lehet, de az EXCEL fájl oszlopai között csak egy legyen Eszközazonosító oszlopfejléccel!!! Nem lehet üres sor az eszközazonosítók között!!! Ha ez megvan, akkor a fájlt testszőleges névvel, DE TEXT fájlként (Text Tab delimited) kell elmenteni valahova, aminek az útvonalát jegyezze meg!: Az automatikus kivezetés modul: 67

68 68/85.oldal A mozgásnemmel kiválaszthatja, hogy a kivezetés jogcíme mi legyen. Adja meg az ellenszámlát, a kivezetés bizonylatszámát és a kivezetés dátumát. Ez nagyon fontos dátum, ettől függ ugyanis a korrekciós écs és a kivezetett nettó érték! A következő mező Az import fájl megadása. Kattintson a sárga mappa gombra a mező végén, és mutasson rá a mentett EXCEL (text) fájlra pl.: Ezután meg kell nyomni a gombot, elindul egy számoló, ami a sorokat számolja meg és feltölti a táblázatot. Ha a feltöltés közben olyan eszközazonosítót talál a TEXT fájlban, ami az adatbázisban nem létezik akkor az hibalistára kerül, mellyet a beolvasás végén a modul megmutat: 68

69 69/85.oldal Majd megmutatja a táblázatot: Ezt kivezetés előtt érdemes EXCEL-be konvertálni, ez lesz a kivezetés melléklete. Ellenőrzés nélkül nincs beolvasás, ezért kattintani kell az Ha az ellenőrzés nem talál hibát akkor ezt írja ki: gombra. Ezek után lehet csak a gombra kattintani. 69

70 70/85.oldal Automatikus pótaktiválások kezelése Ahhoz, hogy beolvasson tételeket, először egy EXCEL fájlt kell készíteni ezekkel az oszlopokkal valahogy így: 70

71 71/85.oldal A sorok száma bármekkora lehet, nem lehet üres sor az eszközazonosítók között!!! Ha ez megvan, akkor a fájlt testszőleges névvel, DE TEXT fájlként (Text Tab delimited) kell elmenteni valahova, aminek az útvonalát jegyezze meg!: Az automatikus pótaktiválás modul: 71

72 72/85.oldal A következő mező Az import fájl megadása. Kattintson a sárga mappa gombra a mező végén, és mutasson rá a mentett EXCEL (text) fájlra pl.: Ezután meg kell nyomni a gombot, elindul egy számoló, ami a sorokat számolja meg és feltölti a táblázatot. Ha a feltöltés közben olyan eszközazonosítót talál a TEXT fájlban, ami az adatbázisban nem létezik akkor az hibalistára kerül, mellyet a beolvasás végén a modul megmutat: Majd megmutatja a táblázatot: Ezt kivezetés előtt érdemes EXCEL-be konvertálni, ez lesz a kivezetés melléklete. 72

73 73/85.oldal Ellenőrzés nélkül nincs beolvasás, ezért kattintani kell az Ha az ellenőrzés nem talál hibát akkor ezt írja ki: gombra. Ezek után lehet csak a gombra kattintani. 73

74 74/85.oldal Kiegészítések FireBird Server 2.5 telepítés A FireBird nyilt forráskódú, ingyenes, biztonságos adatbáziskezelő szoftver. Telepítése nélkülözhetetlen az alkalmazás működése szempontjából. Bővebb információt az adatbáziskezelőről itt olvashat: Az adatbáziskezelő telepítéséhez kattintson a gobmra, a telepítő elindul: 74

75 75/85.oldal Válassza ki a Magyar nyelvet! Kövesse a telepítő utasításait, olvassa át és fogadja el a licenceszerződést! 75

76 76/85.oldal 76

77 77/85.oldal Az összetevők kiválasztásánál hagyja meg az alapértékek beállításait ha szerverkörnyezetbe telepít, amennyiben kliens gépre akkor vegye a jelöléselből a szerver komponensek és a fejlesztői és adminisztrációs eszközök megjelölést. A telepítés elindul, várja meg ameddig befejeződnek a folyamatok! 77

78 78/85.oldal Script futtatása Mentse ki a mellekleteként kapott fájl(oka)t egy tetszőleges mappába. (*.tpa) Lépjen be a Szervíz menübe Válassza ki a SZOFTVERFRISSíTÉS fület, majd kattintson a gombra és mutasson rá egyesével a kimentett fájl(ok)ra! A Script lefut, majd a következő üzenet jelenik meg. Hajtsa végre a fenti műveletet annyiszor, ahány script fájlt be szeretne olvasni. Lépjen ki a programból, majd indítsa el újra az alkalmazást. 78

79 79/85.oldal Kimutatások könyvvizsgálathoz Összegző kimutatások: 79

80 80/85.oldal Tételes kimutatások: Ezeket a listákat tetszés szerint szűrhetjük is pl. Így főkönyvre: 80

81 81/85.oldal Összesítő kimutatások: Rögzítési naplók: A kimutatások még belül is indítás előtt külön paraméterezhetők. 81