Microsoft Dynamics AX

Átírás

1 Microsoft Dynamics AX Folyamatokat optimalizálni, költséget csökkenteni ERP megoldás a nemzetközi nagykereskedelem számára Termékleírás a beszerzés, az értékesítés és a logisztika számára

2 Kereskedőből szolgáltató...a teljes szállítási lánc problémamegoldója Folyamatos költségnyomás, folyamatosan bővülő termékpaletta, nehezedő szállítási feltételek és nemzetközi szinten folyamatosan fejlődő napi üzleti tevékenység: A piaci feltételek a nagykereskedelem számára összetettebb lesz, amely időszerű szoftver rendszert követel, hogy az ügyfelek a jövőben is legmagasabb minőséggel és teljesítménnyel kerüljenek kiszolgálásra. A WÜRTHPHOENIX Trade + -al a Würth Phoenix a Würth Csoport szoftver és tanácsadócége egy teljes mértékben integrált iparági megoldást bemutat be amely a Microsoft Dynamics AX-re alapul. A Trade+ külön azért került kifejlesztésre, hogy nemzetközileg működő nagykereskedőket támogasson, hogy sikeresen lépjenek fel a piacon és hogy üzleti növekedésüket kísérje: az összes szükséges funkcióval, egyszerű és flexibilis használhatósággal és a hatás hatékonyságának növekedésével. Ezáltal vállalatoknak lehetőségük nyílik ügyfeleik kívánságát minden időben és helyen teljesíteni, az egész szállítási láncot optimálisan kialakítani és megteremteni annak az előfeltételét, hogy mindig a jelenlegi piaci igények előtt járjanak egy lépéssel. WÜRTHPHOENIX Trade + sok területen kiegészíti a Microsoft Dynamics AX széles kínálati spektrumát. Így a különböző komponensek, mint a logisztika, értékesítés, beszerzés, tervezés és Business Inteligence terjedelmes kibővítésre kerültek és egy kereskedő vállalat követelményeinek lettek megfelelők. A Trade+ ezen felül kínál egy átfogó üzletágspecifikus tartalommal ellátott Data-Warehouse funkcionalitást is. A tapasztalat szerint ennek jelentős költségcsökkentő hatása van a Reporting követelmények bevezetésénél, mivel a sokoldalú és rögtön használható kiértékelési szcenáriók segítségével üzleti követelmények gyorsan leképezhetőek.

3 Növelni a hatékonyságot, támogatni a növekedést 4 jó ok a Trade + mellett å ç é è A legjobbat két világból A Trade + -al és a Würth Phoenix-el a Würth Cégcsoport üzletági tapasztalatához és a Microsoft nemzetközi technológiai tudásához jut hozzá. Ez a garancia a sikerhez és a minőséghez. Egy biztos partner, amely az Ön cége növekedését elősegíti. Megnövekedett hatékonyság az integráció által A Trade + egy teljes mértékben integrált üzletági megoldás, amely segíti Önt üzleti folyamatok teljes körű áttekintésében, szállítási és logisztikai költségek optimalizálásában és az értékesítés munkájának hatékony támogatásában. Nyitottság és flexibilitás Az Ön cége sosem alszik. Változó, nehezen előrelátható keresletváltozás, változó árak, továbbá szervezeti változások az ügyfeleknél és nagy felvásárlóknál sok nagykereskedő számára magától értetődővé vált, mely változásra napi szinten reagálnak. A Trade + egy gyorsan változó üzleti környezettel számol funkcionális és technikai oldalról egyaránt és támogatást nyújt sikeresen működő, eltérő követelményekkel rendelkező nagykereskedőknek. Nemzetközi irányultság Aki hosszútávon meg szeretné őrizni a konkurenciával szembeni előnyét, annak jó ötletekre, rizikókészenlétre, illetve egy üzletág specifikus szoftvermegoldásra van szüksége, amely az összes telephely összefogására, mint üzleti gerinc szolgál. Ebben a Multisite funkcionalitás egy legalább olyan fontos követelmény, mint a nemzetközi adó és törvényi követelményeknek való megfelelés. Majdnem mindegyik nemzetközileg működő cégcsoport rendelkezik részterületekkel melyek kizárólag a beszerzéssel és az elosztással foglalkoznak. Ebben a környezetben is a Trade + az ideális megoldás, hogy a centrális vagy decentrális beszerzést és logisztikát korszerűen és költséghatékonyan leképezze. Itt gyakran kerül a Trade + egy úgynevezett Hub&Spoke kontextusba SAP rendszerekkel horizontálisan vagy vertikálisan integrálásra. Trade + egy integrált üzletági megoldás, amely főleg a következő szektorok kezelésére alkalmas:» Műszaki nagy- és kiskereskedelem» Élelmiszer és ital nagykereskedelem» Szaniterkereskedelem» Csomagszállítás» Építőanyag nagykereskedelem» Kémiai anyagok és gyógyszer nagykereskedelem» Vas nagykereskedelem, rögzítő elemek és fémek» Üveg, egészségügyi kerámia, festék és lakk nagykereskedelem» Égési anyagok és olajszármazékok nagykereskedelme» Villany és elektromos árucikkek nagykereskedelme

4 Nyereségmaximalizálás információs előny által A Trade + -al közelebb az Ügyfélhez Forgalomnövekedés telített piacokon sokszor csak korlátoltan lehetséges. A nagykereskedelem lehetősége mindenekelőtt a nyereségmaximálásban rejlik a tranzakció effektivitás megnövelése által. Csak szoros ügyfélkapcsolaton és bizonyos piaci igények teljes körű érzékelésén keresztül lehet a szolgáltatás színvonalát megemelni, a szállítási megbízhatóságot javítani és ezzel egy időben a belső költségeket csökkenteni. Az Ön üzlete a középpontban» A nagykereskedelem nominális forgalma világszerte csökken egy emelkedő tendencia költségétől a gyártótól való direkt beszerzésig. Sikeres nagykereskedők felismerték a differenciálás esélyét, amelyre egy modern ERP rendszer segítségével nyílik lehetőség azzal a céllal, hogy ügyfeleket tartsanak meg egy jobb minőségű kiszolgálás által. A WÜRTHPHOENIX Trade + segítségével és a specifikusan a nagykereskedelem számára kifejlesztett funkciókkal munkatársai képesek lesznek ügyfélcsoportok célzottabb megszólítására, tranzakciós ciklusok lerövidítésére továbbá kitartóan és folyamatosan a szolgáltatás optimalizálására koncentrálni. Rutinfeladatok racionalizálásra kerülnek, az értékesítésnek több ideje lesz lehetőségek könnyebben felismerésére és használatára. Direkt ügyfélkapcsolat esetén részleg illetve telephelyek közötti információk valós időben lehívhatók. Ezzel csökkentheti a reklamációkra fordított reakció idő és a beszerzés lebonyolításánál, az árucikk keresésénél vagy komplex árkalkulációk esetén gyorsabb, mint ahogy ezt a legigényesebb ügyfelei el is várják Öntől.

5 Az előnyök összefoglalása» Jobb ügyfélszolgálat hatékony rendelési- és szervizfolyamatoknak köszönhetően» Teljes interakció munkatársak és az ügyfelek között különböző üzleti egységek és telephelyeken keresztül» Magasabb lehetőség kihasználás integrált információfeldolgozásnak köszönhetően» Legmodernebb technológiai előfeltételek, hogy üzleti folyamatait minden értékesítési csatorna igényeire kiterjessze» Kereskedelmi szerződések egyszerű leképezési lehetősége» Teljes körű ügyfél kiértékelés egy célzott döntési támogatáshoz» Információ transzparensé tétele a legmagasabb fokon, egy teljes körű individuálisan alakítható ügyfél- és szállító megjelenítő Cockpit felületen keresztül» Jobb kiszolgálási mutató kikristályosodott előrejelző- és tervezőfunkcióknak köszönhetően Támogató funkciók választéka: Szövetségi- és csoportstruktúrák leképezése» Cégcsoportok és szövetségek flexibilis figyelembe vétele» A Számlafogadó funkcióinak integrálása, árkeresés vagy ügyfél cikkszám által Értékesítési csapata felépítésének figyelembe vétele» A CRM funkcionalitás kibővített figyelembe vétele a rendelés rögzítésével, provízió fizetésével, stb. Hátralékkezelés» Hátralék engedélyezve funkcionalitás ügyfelenként» A hátralék szállítása a rendelés értékétől és a célországtól függő Hátralék automatikus stornózása» Különböző bővítmények a hátralék áttekintés nevű menüben Árkeresés» Minimum ár meghatározásának lehetősége» Kibővített keresési és szűrési funkciók, hogy az ár keletkezése transzparens legyen (árlépcsők, ár eredet, változtatások, dátum) Árkezelés» Árlisták importálására és kezelésére szolgáló széles funkcionalitásspektrum» Árlisták egyszerű megváltoztatása vagy másolása Bónuszkezelés» Bónuszfeltételek flexibilis kezelése» Bónuszkalkuláció jóváírások automatikus készítésével

6 Minőséget biztosítani, teljesítményt növelni Optimalizált raktárkezelés a Trade + -al Nagykereskedők a gyors kiszállítás nyomása alatt vannak anélkül, hogy többlettőkét kötnének le raktárstruktúrájukban. A csökkenő értékkülönbözet a folyamatköltségek csökkenését követeli a szállítási lánc és a raktározás optimalizálása által. Minden időben biztosítani kell a legmagasabb árucikk készenlétet, többletráfordításokat vagy akár hibákat egy minimumra kell redukálni. Racionalizálási lehetőségeket kihasználni» Aki meg akarja gátolni a túl hosszú raktározási időt és ennek ellenére kevesebb tőkét akar lekötni, annak jó szervezésre van szüksége. A Trade+ megteremti egy folyamatos raktároptimalizáció alapjait a raktárban állási idő és raktár kezelési idő folyamatos csökkentésén keresztül. Trade+ az Ön munkáját segíti, hogy a rendelési és az információs szükségletét a beszerzési- és a szállítási folyamatoknál hatékonyan alakíthassa ki. Különböző eszközei vannak arra, hogy az anyag- és raktárirányítást egyszerűen integrálja a cég információs folyamataiba. Az egész szállítási lánc körültekintő leképzése lehetőséget ad költségek megtakarítására és egy magasabb kiszolgálási szint alapját teremti meg. A komissziózásnál Pick by Voice vagy Pick by Light technológiák kínálnak új lehetőségeket, az egész árucikk kiáramlás tartós optimalizálására. Ezzel megteremtik az előfeltételét az átfutási idő csökkentésének, a raktárterület hatékony használatának, a hibák elkerülésének és egy optimális szállítási minőség garantálásának. A Trade+ egy modern Pick, Pack & Check kezelést is lehetővé tesz. Ezzel minden időben teljes áttekintése van a készletei felett és egy átfogó automatizálással egyfolytában csökkentheti folyamatai költségeit.

7 Az előnyök összefoglalása» Raktári és logisztikai folyamatok nagyobb átláthatósága» Folyamatos üzleti folyamatok megteremtése a raktári átfutás számára» Magasabb termelékenység a logisztikai folyamatok szükségnek megfelelő automatizálás által» Flexibilis telephely és országon átnyúló készletkezelés egy rendszeren belüli rendelkezésre állási számítás által» Alacsony tőkemegkötés a raktár forgási sebesség optimalizálása által» Telephelyeivel folytatott üzleti tevékenységek valós időben és az ehhez tartozó intercompany megbízások kezelése információtörés és költséges interfész nélkül» Magas munkatárs hatékonyság és alacsony hibakvóták a Pick by Voice vagy a Pick by Light technológiák alkalmazása által» Minden folyamat és információ telephelyen átnyúló integrációja» A bekerülési ár optimált irányítása ás átláthatósága pontos raktár készletérték megállapítása által Támogató funkciók választéka: Árubeérkezés» Egy- vagy kétlépcsős árubeérkezés raktárhelyenként paletta ID használata nélkül vagy használatával» Kibővített bevételezési stratégiák (foglalási hely, komisszió; cikkenként irányítható) a készletszintre alapozva, illetve további létező raktárdimenziók (lejárati dátum, sarzsszám vagy szériaszám, stb.)» Bevételezési sorrend priorizálása Cross-Docking kezelés Átcsoportosítások» Preventív és akut átcsoportosítások (Minimumkészlet cikk és raktárhely szerinti definíció) Áru kibocsájtás» Foglalási stratégia raktárhelyenként illetve cikkenkénti flexibilis definíciója (pl. százaléktétel per palettamennyiség)» Foglalás irányítása a folyamatban lévő és jövőbeni árubeérkezés átcsoportosításának figyelembevételével» Heider kóddal történő spedició integrációja» ADR-kezelés (Veszélyes termék)» Speditőr automatizált kiválasztása

8 A megfelelő időben a megfelelő helyen Trade + az áruforgalmat mindig kézben tartja 98,8%-os szolgáltatási elégedettség» A Würth csoport sikerének a mértékét mindenekelőtt számokban lehet mérni. Ezek mögött nagyon alaposan átgondolt szoftverrendszerek rejlenek, amelyek hatalmas volumenű tranzakciókat bonyolítanak le minimális hibaszázalékkal. A Trade+ része a Würth sikertörténetének. Különösen a nagykereskedelemben elengedhetetlen egy szoftverrendszer segítségével történő folyamatos adatrögzítés ahhoz, hogy a teljes áruforgalom a szállítási lánc összes mozzanatában hiánytalanul lekövethető legyen. Az áruk egyértelmű beazonosítása valamint az összes releváns adat összefésülése és azonnali kezelhetősége manapság elengedhetetlen. Ezáltal kiküszöbölhetőek lesznek a téves illetve késedelmes szállítmányozások melyeknek korrigálása nemcsak magas költségekkel jár, hanem legrosszabb esetben az ügyfél üzleti tevékenységének átmeneti beszüntetéséhez is vezethet. Az áttekinthetőséget és a minőségbiztosítást a WÜRTHPHOENIX Trade + -nál többek között egy jól átgondolt sarzskövető rendszer teszi lehetővé. Igény estén RFID (Radio Frequency Identification) rendszeren alapuló Smartlabel-ek kiegészíthetik vagy akár helyettesíthetik a járatos bárkódokat. Tracking&Tracing-platformokkal érintkező szokványos kapcsolási pontok segítségével természetesen mindenkor lehetséges a szállítmány valósidejű információinak a lehívása. A szállítmányozás területén a Trade + teljes mértékben a piacon bevált és immár több mint 18 éve sikeresen működő Heidler vonalkódon alapuló szállítmányozási rendszerre hagyatkozik. Heidler európa szerte immár több mint sikeres bevezetést tud felmutatni és különböző modulokkal rendelkezik a különféle szállítmányozási módok terén. A szolgáltatás terjedelme teljesen mértékben megegyezik a rakományvezető pontos követelményeivel. Csomagolási részlegek pontosan (egyénileg) definiálhatóak és ezekhez egy meghatározott raktározási hely valamint egy tetszés szerinti szállítási mód van hozzárendelve. Ezáltal Ön automatikus visszajelzést kap a helyes díj és súly mértékéről. Ezeket az adatokat a Trade + tárolja és ezáltal más, további folyamatoknál is felhasználhatóak. A teljes szállítási folyamat nyomon követhető a végfelhasználóig mivel a rakományvezetőtől is folyamatosan érkeznek jelentések a Trade+ rendszerébe.

9 Az előnyök összefoglalása» Az áruk folyamatos lekövethetősége a teljes szállítási láncon keresztül» Jobb ügyfélszolgálat integrált folyamatoknak köszönhetően beleértve a sarzskövetést és a sorozatszámokat» Ezáltal eleget téve a törvényben is lerögzített figyelmességi/ügyelési kötelességnek, amely a teljes szállítási láncon keresztül biztosítja az áru visszakövethetőségét» Az alkatrészlista adminisztrálására vonatkozó rugalmas választási lehetőségeknek köszönhetően könnyebb az anyagszükséglet-tervezés» Érintkezésmentes áru beazonosítás Radio Frequency Identification (RFID) rendszerek által» Gyorsabb szállítási folyamatok opcionális szkenner-integrációk segítségével egy bizonylat nélküli komissiózáshoz» Növekedett rugalmasság a szállítási módok/lehetőségek kiválasztásánál, ami az összes ismert szállítmányozóval létesített sztenderd kapcsolatnak köszönhető» A szállítás optimális kiterheltségének hatékonyabb felismerése Támogató funkciók választéka: Egyes termékek és akár teljes termékcsoportok automatikus előrejelzése múltbéli adatok alapján:» Napi, heti és havi felbontásban» Promóciók figyelembe vételével» Kiugró adatok tekintetbe vételével» Különféle további előrejelzési formulák segítségével A biztonsági tartalék meghatározása a havi igény alapján A minimális és a legkisebb többszöri mennyiségek meghatározása szállító/termék szinten A termékek kitárolásának irányítása:» Kitárolás dátum alapján» Figyelembe véve a még nem szállított és a rendelkezésre áruk lebonyolítását Késedelmi felszólítási rendszerkéslekedő beszállítók esetében Számlabeérkezés után megkönnyíti az egyes megrendelésekre vonatkozó szállítási költségek meghatározását és elosztását Lehívási megrendelések (figyelembe vétele és kimutatása a termelési program tervezésekor) Az árucikkek törzsadatainak a parametrizálása a különböző megbízásokba

10 Összetettség csökkentése Egy vállaltirányítási rendszer, amely olyan egyszerű, mint az Office, optimalizálva a nagykereskedelem számára. Vezető ERP rendszer» Trade + a Microsoft Dynamics AX rendszeren alapszik, amely nemrégiben bekerült a nevezetes GARTNER GROUP Mágikus Négyszögébe. Az analízist követően egyedül a Microsoft Dynamics AX rendszert sorolták be vezető rendszernek ( Leader ). A folyamatos növekvő árukészletek, az egyre rövidebb termelési ciklusok és az egyre alacsonyabb árrések mellett egyidejűleg megnőttek a vevői igények is. Mindezeknek az igényeknek a kielégítéséhez szükséges egy gyors ügyintézés, amely képes sokrétű és összetett információk kezelésére is. A gyorsaság előnyt jelent a versenytársakkal szemben, amelynek különösképpen a nagykereskedelemben van kulcsfontosságú szerepe. Akár ügyfél információk szerkesztésénél és készítésénél, akár dokumentumok tárolásánál és lefuttatásának irányításánál továbbá árképzési folyamatok leképzésénél elengedhetetlen egy időszerű ERP megoldás, amely Önnek és munkatársainak biztosítja azt a lehetőséget, hogy a növekvő követelményeknek mihamarabb és egyúttal egy könnyen kezelhető felületen tudjon eleget tenni. A WÜRTHPHOENIX Trade + a Microsoft Dynamics AX rendszerén alapszik és a Microsoft termékcsaládhoz való tartozásából kifolyólag az ERP funkciók kezelhetősége legalább olyan egyszerű, mint az Office-nál valamint egyidejűleg optimalizálták a nagykereskedelem számára. A használata ösztönös és felhasználóbarát anélkül, hogy saját üzleti területén belül le kellene mondania a szükséges funkciók széleskörű skálájáról vagy az integráció mélységéről.

11 Az előnyök összefoglalása» Növekedett sebesség és flexibilitás a mindennapi munkában, amely a felhasználóbarát felületnek és az egyedi igényekre való egyszerű beállításnak köszönhető» Több flexibilitás: Fontos információkat a lehető legrövidebb időn belül megjeleníteni egyedileg kialakított vezérlőtáblákban, ábrákban és táblázatokban» Lerövidített betanítási idők és széleskörű elfogadás a megszokott Microsoft-Office felhasználói felületnek köszönhetően» Összetett szervezési struktúrák, különféle értékesítési utak és új üzleti lehetőségek könnyű adminisztrálása» Az üzletágak széleskörű funkcionális lefedése a gyakorlatból eredendő dizájnnal» Könnyű felhasználói felület különféle szerepkörökre lebontott portálok segítségével» Flexibilisen alakítható az ajánlatok és a megrendelések lebonyolítása» Microsoft Office és SQL-szervereken alapuló integrált BI-funkcióknak köszönhetően adódott a hozzáférés terjedelmes mennyiségű üzletág specifikus információkhoz. Támogató funkciók választéka: Ösztönös elrendezés és egyszerű felhasználó felület:» Menüpontok, űrlapok és jelentések egyedi illeszthetősége» Táblázatok és tudósítások tetszés szerinti elkészítése és átalakítása» Drag&Drop funkcionalitások Microsoft Dynamics AX-hez és AX-től» Bővített keresési és szűrési lehetőségek» Integrált súgó funkció terjedelmes felhasználói kézikönyvvel» Lehetséges közvetlenül az alkalmazásból eket küldeni, telefonálni és faxolni» Teljes integráció Microsoft Office-al A Trade+ adatbázisa OLAP-ként szolgál:» Tárgyi eszközöknél» Megrendeléseknél, számláknál, nyitott pozícióknál» Mérlegek pénzügyi könyvelésénél, nyereség és veszteségszámításnál, ill. általános könyveléseknél» Költségek számlájára való könyvelésénél» Az állomány logisztikájánál és az összes áru mozgatásán» A gyártási folyamatnál» A megbízások értékesítésénél, nyitott pozícióknál, jutalékoknál és számláknál

12 Telephelyek Olaszország Bolzano Würth Phoenix S.r.l. Via Kravogl, 4 I Bolzano Telefon: Telefax: info-it@wuerth-phoenix.com Róma Würth Phoenix S.r.l. Római képviselet Via Tiberina Km 17,600 I Capena (Róma) Telefon: Telefax: info-it@wuerth-phoenix.com Magyarország Budaörs Würth Phoenix Kft. Gyár u. 2. HU-2040 Budaörs Telefon: Telefax: info-hu@wuerth-phoenix.com Németország Bad Mergentheim WITI Würth IT International Drillberg 6 D Bad Mergentheim Telefon: Telefax: info@wuerth-phoenix.com *Repräsentanz