VESZTA rendszer használati útmutató

Átírás

1 VESZTA rendszer használati útmutató Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/

2 Használati útmutató MENÜPONTOK Ezek a menüpontok a felhasználó belépése után, a személyes funkciókat tartalmazzák Felső sorban Főoldal Keresés Kedvencek Adataim Üzenetek Pénzügy Meghívások Naptár Dokumentum megosztás Iktatás Időpont foglalási rendszer VT humán rendszer VT CRM rendszer A Díjcsomagok a Hogyan működik és a Kapcsolat menüpontok és az általános szerződési feltételek a belépés után az oldal alján a láblécben találhatóak. Díjcsomagok Hogyan működik Kapcsolat

3 Alsó sorban (ezek a menüpontok a felhasználó belépése után, a személyes funkciókat tartalmazzák) Termékfeltöltés Termékeim Kereséseim Keresés feltöltése Vásárlói klub Partnereim Kapcsolatok A rendszer használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell a főoldalon a Regisztráció linkkel. REGISZTRÁCIÓ Ebben a menüpontban lehet regisztrálni rendszerünkbe. Kérjük, olvassa el a regisztrálás előtti teendőket és az ÁSZF-et, amelyet az Általános szerződési feltételek link alatt talál. Az alábbi adatok megadásával indíthatja el a regisztrációt: - Felhasználónév csak ékezet nélküli kisbetűkkel, nem javasoljuk az Ön által könnyen megjegyezhető Önre, cégre, termékei körére, termékre jellemző név használatát. Pl.: Abacom - Jelszó javasoljuk az Ön által könnyen megjegyezhető Önre, cégére, termékei körére, termékre nem jellemző - jelszó használatát. - Ezután válassza ki az Ön státuszát: Magánszemély Más: Ön őstermelő, céget, vállalkozást, intézményt, társadalmi szervezetet stb. képvisel A regisztrációs űrlapon az alábbi mezőket töltheti ki:

4 Magánszemélyek esetén: - Irányítószám - Megye automatikusan töltődik be (az irányítószám alapján) - Település automatikusan töltődik be (az irányítószám alapján) - Cím (a közterület neve) - Közterület kiválasztható - Házszám - Teljes név - Díjcsomag kiválasztható - Telefonszám - Mobilszám - Számla postázása - Hírlevél kérése Szervezetek esetén: - A cég, szervezet neve - Cégforma kérjük a legördülőből kiválasztani, amennyiben az Ön cégformája nem szerepel a listában, jelezze a mail@veszta.hu címen - Szolgáltatási csomag, amennyiben van közszolgálati kódja, válassza a közszolgálati csomagot, majd írja be a kódot - Bankszámlaszám a rendszer a kétszer nyolc számjegyű bankszámlaszámokat is elfogadja - Fax - Weboldal, ha nincs Önöknek, mi segítünk elkészíteni, a főoldalon a belépés után a Webszerkesztés megrendelése pontban kezdeményezhető - Irányítószám - Megye automatikusan töltődik be - Település automatikusan töltődik be - Cím - Közterület kiválasztható - Házszám

5 - Levelezési cím, amennyiben nem egyezik meg a székhely adataival, itt adhatja meg a címet, ahova a levelezését kéri - Számlázási cím, amennyiben nem egyezik meg a székhely adataival, itt adhatja meg a számlázási címet - Telephelyek száma, amennyiben a székhelytől eltérő telephellyel vagy telephelyekkel rendelkezik, itt töltheti fel - Kapcsolattartó neve - Kapcsolattartó státusza kiválasztható - Kapcsolattartó címe a rendszer ide küldi majd az üzeneteket. - Kapcsolattartó telefonszáma - Kapcsolattartó fax száma - Kapcsolattartó mobil száma - Számla postázása - Hírlevél kérése A regisztrációját a Regisztrál gomb használatával véglegesítheti. BELÉPÉS A belépésnél kérjük, adja meg felhasználónevét és jelszavát. A rendszer biztonsági okokból 5 hibás próbálkozás után 8 percre kitiltja a rendszerből. Amennyiben jelszavát elfelejtette, használja az elfelejtett jelszó linket. Új jelszavát az Ön által regisztrált címre küldjük. BELÉPÉS után (személyes menüpontok) megrendelő szándékának megfelelő láttatásával. Egyedi megállapodás szerint. - PR-Marketing szolgáltatás: PR-marketing szolgáltatást igényelhet az igénylés oszlopban. Partnereink kérhetik a rendszer üzemeltetőjét, hogy az adatbázis részletes adataihoz való hozzáférésük és piaci ismereteik felhasználásával szervezzenek meg és bonyolítsanak le egy reklámkampányt. A tevékenység díjazása és a feladatok meghatározása külön szerződés tárgya. - VT humán rendszer A VT Humán rendszer célja a munkatársak keresésének, kiválasztásának, felvételének támogatása. A meglévő munkatársak nyilvántartása, oktatása. Rendszerünkkel gyorsan és pontosan tarthatja nyilván a leendő és meglévő munkatársait. A VT Humán rendszert bármely felhasználónk igényelheti.

6 - VT kapcsolatkezelő CRM rendszer: A VESZTA kapcsolatkezelő CRM rendszerrel Ön nyilvántarthatja, keresheti, csoportosíthatja partnereit. Részletes listákat készíthet, melyeket Excel táblákba exportálhat, cégre, személyre vonatkozó megjegyzéseket tárolhat, mellyel koordinálhatja a munkát, ami pontosabbá, gördülékenyebbé és egyszerűbbé teszi az ügyfélkezelést. kampány eszközünkkel Ön minden partnernek személyre szóló üzenetet küldhet egy gombnyomással. A rendszerből hívásokat indíthat, partnercsomagot ajándékozhat, meglévő partnerekkel megosztást kezdeményezhet, illetve partnereihez adhatja a felhasználókat. Egyedi igények esetén, Ön rendelhet egyedi kapcsolatkezelő rendszert is. - VT időpont foglalási rendszer Az időpont foglalás szolgáltatás alapvető célja az azonnali, egyszerű netes időpontfoglalás, mely által gyorsan, és egyszerűen telefonálgatás nélkül foglalhat időpontot az Ön által kiválasztott szolgáltatásokra. Jegyzetelnie sem kell, mert az időpont és a cím azonnal beíródik a saját személyes naptárába. A VT időpont foglalási rendszert bármely felhasználónk igényelheti. - Vásárlói klub ajánlás: Felhasználóink itt kezdeményezhetik új vásárlói klub indítását, az igénylés oszlopban. - Vásárlói klub: A csoport elsődleges célja a kívánt tartós fogyasztási cikk, (továbbiakban termék) fogyasztói árának csökkentése, illetve a rendelkezésre álló igény lehető legjobb kielégítése. A termék árának csökkentését az együttes megrendelés volumene teszi lehetővé. - Vevői szándék statisztika: Vevői szándék statisztikát indíthat, az igénylés oszlopban. A vevői szándék statisztika a, partnereink által feltöltött vételi szándékainak elemzését szolgálja. A vevői igények a Termékfeltöltéshez hasonló módon kerülnek be a rendszerbe. Az eladók számára a vevői szándék statisztika jó alap lehet a termék pozícionálásához, jobban tervezhető a forgalmazandó áruk köre is a meglévő igények alapján. A vevők számára pedig információ lehet a többi vevő termékhez való hozzáállása, pl. várható drágulás, vagy áresés, érdemes-e vásárlói klubot létrehozni. Megadott cikkre, minőségre és csomagolásra vonatkozóan, adott dátum intervallumon belül a felhasználó által megadott lekérdezések alapján gyakorisági táblázat: 5 kategóriára, összmennyiséggel adja meg a belső megoszlást A dátum intervallum alapbeállítás szerint a lekérdezés napjától a ig szól. Természetesen igény szerint átállítható. Az ár-kategória alsó és felső értékét a rendszer az a meglévő szándékok alapján adja meg a lekérdező természetesen tetszés szerint változtathatja. Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet, vagy elnavigálhat.

7 - Termékár statisztika Termékár statisztikát indíthat az igénylés oszlopban. A Termékár statisztika a rendszerben található, partnereink feltöltött termékeinek elemzését szolgálja. A termékek termékfeltöltés útján kerülnek be a rendszerbe. Az eladók számára a Termékár statisztika jó alap lehet a termék pozícionálásához, jobban tervezhető a forgalmazandó áruk köre is a piacon lévő hasonló termékek árának ismeretében. A vevők számára információ lehet az eladók termékek száma, árszínvonala, pl. várható drágulás, vagy áresés, érdemes-e vásárlói klubot létrehozni. Megadott cikkre, minőségre és csomagolásra vonatkozóan, adott dátum intervallumon belül az Eladók által rögzített termékek alapján gyakorisági táblázat Ft-kategóriákra összmennyiséggel. A Ft-kategória alsó és felső értékét a lekérdező adja meg, a belső megoszlást 5 részre osztjuk. A dátum intervallum alapbeállítás szerint a lekérdezés napjától szól. Természetesen igény szerint átállítható. Az ár-kategória alsó és felső értékét a rendszer az a meglévő szándékok alapján adja meg a lekérdező természetesen tetszés szerint változtathatja. A statisztika megjelenítésekor a Megtekint gomb használatával megnézheti az adott kategóriánként található termékeket. Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet, vagy elnavigálhat KERESÉS A keresés segítségével kereshet és foglalhat termékeket, szolgáltatásokat a rendszerben. Cikkfőcsoport szerinti keresés Segítségével adott cikkfőcsoport összes termékét azonnal megtekinthetjük. Pl. az összes autót, a Személygépkocsi cikkfőcsoport szerint. Címszó szerint keresés: A beírt szót keresi a cikkek nevében a leírásban, illetve az akciós, leértékelt, stb. megjelöléssel bíró termékekre is kereshetünk. Azonosítószám szerint is itt lehet keresni. Pl. ha valaki terméket ajánlott. Ha egy távkonferencia közben két különböző helyen kívánják ugyanazt a terméket megtekinteni, elég csak a termékszámát megadni partnerének, így Ő azonnal megtalálja ugyanazt a terméket, keresgélés és magyarázkodás nélkül. A forgalmazó felhasználóneve szerint is kereshet. A Partnerek termékei között: checkbox használatával leszűkíthetem az általam megbízhatónak ítélt partnerek termékeire. Ilyenkor a rendszer csak a partneremmé tett felhasználók termékei között keres. A Km-es körzet keresővel tudja a termék helyének maximális távolságát beállítani. Az intézmények így könnyebben élhetnek a tender nélküli beszerzési jogukkal.

8 A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. Egyszerű keresés: Itt a termékek tematikus besorolása szerint kereshet. A keresés oszloponként külön is működik, tehát akár megnézheti az összes autót (Személygépkocsi cikkfőcsoport szerint), vagy az összes Chevroletet (Személygépkocsi cikkfőcsoport, Chevrolet cikkcsoport szerint), vagy az Összes Chevrolet Cruze-t (Személygépkocsi cikkfőcsoport, Chevrolet cikkcsoport, Cruze cikk szerint). A Partnerek termékei között: checkbox használatával a kereséseim leszűkíthetem az általam megbízhatónak ítélt partnerek termékeire. Ilyenkor a rendszer csak a partneremmé tett felhasználók termékei között keres. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. Részletes keresés: A részletes kereséssel lehet szűkíteni a találatokat Megye, Település, Egységár, az ajánlat érvényességének Minimum, Maximum időpontja szerint. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. Szakmai keresés: Itt szintén a termékek tematikus besorolása szerint kereshet, de kereső szavakkal szűkítheti a mezők tartalmát. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el Találati lista: A találati listában találja az Ön által megadott paramétereknek megfelelő termékeket. A termékekről az alábbi információk tekinthetők meg: 1. A termék besorolása Cikkfőcsoport, Cikkcsoport, Cikk 2. A terméket a kedvencei közé teheti, a Kedvencek ikonnal, hogy később könnyebben megtalálhassa őket. 3. A feltöltő partner nick neve üzenhet neki a termékpiacon az Üzenet küldése ikonnal Felveheti partnerei közé a Partnereimhez ad ikonnal ha már partnere, az ikon Ha a partner online a neve előtti jelző ha nem online 4. A feltöltő partner minősítési értéke 1-5-ig 5. A szavazatok száma 6. A termék mennyisége 7. A foglalási minimum mennyiség 8. A nettó egységár 9. A jelleg

9 10. A minőség 11. A kiszerelés 12. A csomagolás 13. A termék leírása 14. A termék képe 15. A termék weboldal ikon használatával megtekintheti a termék weboldalát 16. A termék TP weboldala ikon használatával megtekintheti a termék Termékpiac standard weboldalát 17. A termék címe a Google térkép ikon használatával megtekinthető a google térképen. 18. Megjegyzés ikon használatával megtekintheti a termék szállítási, csomagolási lehetőségeit, illetve egyéb logisztikai feltételeiről kaphat bővebb tájékoztatást 19. Az ajánlás ikon használatával ajánlhatja a tételt partnereinek 20. A termék címe a fenti térkép ikon használatával meg is tekinthető a google térképen 21. Az érvényesség 22. A rögzítés dátuma 23. A termékszám a tételre jellemző azonosítószám, megadásával a termék pontosan azonosítható 24. Lefoglal ikon segítségével foglalhat terméket 25. Rendelési szándék ikon segítségével jelezheti tárgyalási szándékát a termékkel kapcsolatban 26. Szolgáltatások esetén, ha van szabad időpont, az időpontfoglalás ikon használatával foglalhat le időpontot a szolgáltatásra 27. A termékhez hasonló termékeket megtekintheti a Hasonló termékek ikonnal 28. A hibás termék bejelentése ikon segítségével bejelentheti a hibásan feltöltött terméket Termék foglalása oldal: Itt foglalhat terméket a foglalni kívánt mennyiség megadása után. A foglalást az Elküld gombbal érvényesítheti a Vissza gombbal vissza térhet a találati listához. KEDVENCEK

10 A kedvenceim menüpontban az Ön által tárolni kívánt tételeket rögzítheti, melyeket így keresés nélkül megtekintheti, illetve a műveleti ikonokkal innen is használhatja a termékkel a megszokott kapcsolatos ikonokat. 1. Termékeket, bármikor megtekintheti, a Megmutat ikonnal 2. A termék képét a Termékről kép ikon használatával nézheti meg. 3. A feltöltő partner nick neve üzenhet neki az Üzenet küldése ikonnal 4. Felveheti partnerei közé a Partnereimhez ad ikonnal 5. Ha már partnere, az ikon piros 6. Ha a partner online a neve előtti jelző ha nem online 7. A termék weboldala ikon használatával megtekintheti a termék weboldalát 8. Azon termékeknél ahol már van TP weboldal, a TP weboldala ikon használatával tekintheti meg a termék 9. Termékpiac standard weboldalát 10. A termék címe a Google térkép ikon használatával megtekinthető a google térképen 11. Megjegyzés ikon használatával megtekintheti a termék szállítási, csomagolási lehetőségeit, illetve egyéb logisztikai feltételeiről kaphat bővebb tájékoztatást 12. Az Ajánlás ikon használatával ajánlhatja a tételt partnereinek 13. Lefoglal ikon segítségével foglalhat terméket 14. Rendelési szándék ikon segítségével jelezheti tárgyalási szándékát a termékkel kapcsolatban 15. A termékhez hasonló termékeket megtekintheti a Hasonló termékek ikonnal 16. A terméket törölheti a kedvencek listájából a Törlés ikonnal ADATAIM Itt ellenőrizheti és módosíthatja, bővítheti az Ön által regisztrációkor megadott adatait, a Kapcsolatkezelő, és a VT Humán rendszer kimenő címeit, felfüggesztheti a regisztrációját. ÜZENETEK Itt találja meg a rendszerből kapott, illetve Ön által küldött üzeneteket. Ha problémába ütközik vagy kapcsolatba kíván kerülni velünk, üzenjen az Adminisztrátorunknak.

11 PÉNZÜGY A pénzügy fülön tekintheti meg az Ön által kért tételek pénzügyi elszámolásait, egyenlegét. A folyamatban lévő befizetéseinek státuszát, és a már befizettet összegeket díjbekérőnkénti bontásban soronként ellenőrizheti. Minden befizetett tétel esetén a ikon segítségével nézheti meg a Pénzügyi elszámolási listát. MEGHÍVÁSOK A meghívások menüpontban hívhatja meg partnereit a rendszerbe ingyenes vendég csomag adományozásával, vagy ajándékozhat díjcsomagot. - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - A regisztrációs lapon a Név és az cím kitöltése kötelező. Egy felhasználónak szolgáltatásként maximum 1000 vendége lehet. Ha többet szeretne meghívni, kérjük jelezze az Adminnak. Tömegesen vendégmeghíváshoz először töltse le a (meghívásos) Minta táblázatot, majd töltse ki. A táblázatban csak a Név és az cím kitöltése kötelező. A kész meghívásos táblázatot a tallózás gombbal töltheti fel és hívhatja meg a partnereit. A már feltöltött fájlok tartalmát a listában láthatja. A táblázatok megtekinthetőek a nevükre kattintva. A rendszer a feltöltött fájlokban lévő adatokat automatikusan dolgozza fel, a fiókokat automatikusan készíti el.

12 Partnereit automatikusan értesíti ben fiókjuk elkészüléséről. A meghívott partnereknek küldött Tisztelt XXXX ( a partner neve az Ön által feltöltött táblázatból) YYYYYYY (az Ön neve) felhasználónk vendégstátusszal ajándékozta meg Önt a VESZTA rendszerben. A rendszer kipróbálása az Ön számára természetesen díjmentes. A vendég státuszból elérhető jogosultságok a VESZTA szokásos ajánlati rendszerében:üzenetet küldhet és fogadhat minden regisztrált és vendég státuszú partnernek Kereshet ajánlatokat a partnerek által felkínált termékek és szolgáltatások között Vevői szándék statisztikát nem kérhet Termékár statisztikát nem kérhet Vásárlói klubbot ajánlhat Saját terméket, szolgáltatást nem tölthet fel Piaci ártrend figyelő szolgáltatást nem kérhet PR marketingszolgáltatást kérhet Saját Weblap-szerkesztést kérhet TermékPiac standard weboldalt nem készíthet Arculattervezést kérhet Csomagváltást kérhet Ha szeretné teljes jogú felhasználóként használni rendszerünket fiókját előfizetéssé alakíthatja, a Főoldalon, illetve új hozzáférést regisztrálhat a Regisztráció menüpontban. Amennyiben óhajtja, vendég fiókját törölheti a bejelentkezés után az adataim menüpontban. Üdvözlettel VESZTA rendszer Megjegyzés: Emlékeztetőül elküldjük a belépéshez szükséges adatokat: Felhasználói név: tptagxxxx (generált egyéni felhasználónév) Jelszó:xxxxxx (generált egyéni jelszó) Ez a levél a VESZTA rendszer által automatikusan generált. Amennyiben a rendszer működésével kapcsolatos kérdésére nem talál választ a Hogyan Működik fülön, vagy véleményét szeretné megosztani velünk, a mail@veszta.hu címre várjuk a leveleit. Amennyiben telefonon szeretne kérdezni, várjuk hívását a +361/ es számon.

13 NAPTÁR A rendszer megosztott naptári bejegyzéseket és dokumentum fájlokat is tartalmazhat, jogosultságokkal szabályozott formában, megosztva csak az ön által kijelölt partnerek számára Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel, annak lejáratát. A naptár Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű fájlok feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF dokumentum Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: A naptár csomag bővítése a Főoldalon a Tárhely bővítés ikonnal igényelhető Az Admintól egyedi naptár csomagot is igényelhet saját speciális igényei szerint A naptár rendszer által kínált lehetőségek: - Találkozó: dátum tól, - ig, óra perc tól, ig, rendszeres ismétlődés (napi, havi, éves) - Évforduló: dátum, ismétlődés éves - Minden bejegyzés időzített és a rendszerüzenetekben is megjelenő figyelmeztetéssel látható el - A naptár automatikusan értesíti a felhasználót a megjegyzéssel ellátott VT rendszer iktatási feladatairól - A naptár automatikusan értesíti a felhasználót előfizetése közelgő lejáratára - A naptár bejegyzések lehetséges típusai: Nincs Emlékeztető Értekezlet Foglalt időpont Hívás Visszahívás Oktatás

14 Saját Születésnap, névnap Találkozó Tárgyalás Tennivaló - A naptár bejegyzések színekkel is megjelölhetők - Minden bejegyzéshez tölthet fel MS Office, PDF, jpg formátumú file-okat - A saját naptár bejegyzésekhez csatolt fájlok módosíthatóak vagy törölhetők - A saját naptár bejegyzések módosíthatóak vagy törölhetők. - A naptár bejegyzések megoszthatók a naptár megosztási partnereink felé. Azon partnereinek akikkel még - nincs megosztási viszonyban naptár megosztási kérelmét, a Partnereim menüpontban a - Jogosultságok beállítása ikonnal küldhetjük el. Minden naptári bejegyzés a felvitelkor nem publikus, az - érték publikusra állításával osztható meg. Ilyenkor a Partner kiválasztása menüponttal adhatunk hozzá egy - partnert és a Saját csoportok menüponttal csoportot. Amennyiben elfogadták a kérésünket megosztásban vagyunk a naptár megosztás jelző Folyamatban lévő kérelem esetén a megosztás jelző alapállapotban - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat az Ön számára amennyiben VT előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az cím kitöltése kötelező A vendég által használható funkciók: Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell ben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet

15 Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard termék weboldal - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges - A naptárba bejegyzéseinket az Új esemény ikonnal írhatjuk - Publikussá a naptári bejegyzést felvitelkor tehetjük, ha az esemény típusa mezőt publikusra állítjuk - A Partner kiválasztása menüponttal kiválaszthatja azokat, akikkel meg akarja osztani a dokumentumot, a Saját csoportok menüponttal az Ön által szerkesztett csoportot is hozzáadhatja (pl. közgyűlés, konferencia, értekezlet) - A csoportokat a Csoportok karbantartása ikonnal hozhatja létre és szerkesztheti A kiválasztott partnereknek üzenhet az Üzenet ikonnal - A kiválasztott partnereket a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból - A Tallózás gombbal töltheti fel a dokumentumot

16 - Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF - A feltölthető dokumentumok mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet - A kiválasztott naptári bejegyzések a Nyomtatás ikonnal azonnal nyomtathatóak. Dokumentum megosztás A dokumentum megosztás révén a dokumentum megosztást engedélyező partnereivel oszthat meg dokumentumokat. Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel annak lejáratát. A megosztás Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű file-ok feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: - A Dokumentum megosztás csomag bővítése a Főoldalon a Tárhely bővítés ikonnal igényelhető - Az Admintól dokumentum megosztás csomagot is igényelhet saját speciális igényei szerint - A dokumentumok megoszthatók a dokumentum megosztási partnereink felé - A Partner kiválasztása menüponttal adhatunk hozzá egy partnert és a Saját csoportok menüponttal csoportot - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat az Ön számára amennyiben - VESZTA előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az cím kitöltése kötelező. A vendég által használható funkciók:

17 Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell ben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard weboldalt - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges - Dokumentum megosztásához kattintsunk az Új dokumentum megosztás ikonra

18 - A Partner kiválasztása menüponttal kiválaszthatja azokat, akikkel meg akarja osztani a dokumentumot, a Saját csoportok menüponttal Ön által szerkesztett csoportot is hozzáadhat - A csoportokat a Csoportok karbantartása ikonnal hozhatja létre és szerkesztheti - - A kiválasztott partnereknek üzenhet az Üzenet ikonnal - A kiválasztott partnereket a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból - A Tallózás gombbal töltheti fel a dokumentumot. Feltölthető Microsoft Office dokumentumok, jpg, PDF - A feltölthető dokumentumok mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet - A feltöltött dokumentumokat a dokumentum listában találja - Dokumentumot a címére kattintva tekintheti meg - A kiválasztott dokumentumot a Módosítás ikonnal oszthatja meg több partnerrel - A kiválasztott dokumentumot a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból IKTATÁS Az iktató rendszer használatával Ön időt és pénzt spórolhat meg, hiszen dokumentumait már nem kell kéznél lévő helyen tárolnia. A számlákat sem kell másolnia mielőtt a könyvelőhöz viszi, mindig miden iktatott tétel elérhető lesz számunkra az interneten, amint bejelentkeztünk a rendszerbe. Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel, annak lejáratát.

19 Az iktatás Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű file feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb. Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: Iktatás menete: - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat az amennyiben VESZTA előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az cím kitöltése kötelező. A vendég által használható funkciók: Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell ben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard weboldalt - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat

20 - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges - A csoportokat a Csoportok karbantartása ikonnal hozhatja létre és szerkesztheti - Ilyenkor a Partner kiválasztása menüponttal adhatunk hozzá egy partnert és a Saját csoportok menüponttal csoportot. - A Partner kiválasztása menüponttal kiválaszthatja azokat, akikkel meg akarja osztani a dokumentumot, a Saját - csoportok menüponttal Ön által szerkesztett csoportot is hozzáadhatja - A kiválasztott partnereket a Törlés ikonnal törölheti - Az Ügy Akta megadása kötelező - Az iktatási típust kiválaszthatja - Az intézkedési határidőt kiválaszthatja - Ha kér naptári értesítést, jelezze. A naptári értesítés az iktatással kapcsolatos esetleges feladatot jelez, pl.: banki átutalás. Idejét a naptár segítségével állíthatja be, a figyelmeztetés naptárjában, és az üzenetiben is megjelenik - Megadhatja az előadót (nem kötelező) - Megadhatja a tárgyat (nem kötelező, használatával kereséskor a tárgyra is kereshet) - A Tallózás gombbal tölthet fel maximum 4 dokumentumot iktatási tételenként. - Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF - Az összes egy tételhez feltöltött dokumentumok együttes mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, - 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet

21 - Az iktatott dokumentumokat a dokumentum listában találja - Megadhat kereső kódot (nem kötelező, de utólag könnyebb ennek segítségével keresni) - Rendelhet az iktatáshoz megjegyzést (nem kötelező) - A rögzít gombbal iktathat - A mégse gombbal törölheti az űrlap adatot Iktatott tétel keresése: - A keresőpanel segítségével kereshet az iktatott tételek között - Kereshet ügy, partnernév, típus, előadó, tárgy, iktatás dátuma szerint - A Művelet ikonnal tekintheti meg az iktatott tételt - A vissza gombbal visszaléphet VT Időpontfoglalás Az időpont foglalás szolgáltatás alapvető célja az azonnali, egyszerű netes időpontfoglalás, mely által gyorsan és egyszerűen, telefonálgatás nélkül foglalhat időpontot az Ön által kiválasztott szolgáltatásokra. Még jegyzetelnie sem kell, mert az időpont és a cím azonnal beíródik a saját személyes naptárába is Előnyei: Könnyű kezelés A netes foglalásokkal ellentétben a felhasználóknak nem kell a nevüket begépelni Azonnali visszaigazolás Az időpont a szolgáltatás és a cím azonnal saját naptárába is bejegyzésre kerül, senkinek nem kell felírni semmit, jegyzetelni, cetliket gyártani Nincs elveszett foglalás Nincs vita a foglalással kapcsolatban Az ügyfélnek nem kell várnia, hogy felvegyék a telefont, önnek sem kell felvennie azt Nincs telefon költség egyik részről sem A szolgáltatás a főoldalon a VT Időpontfoglalás szolgáltatás ikonnal igényelhető.