Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására

Átírás

1 Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/75 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Részvételi felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 11361/2015 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Teljesítés helye: Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Kbt. 6. (1) c) pontja szerinti Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Vasúti személyszállítási szolgáltatások EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15459 Postai cím: Könyves Kálmán körút Város: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): MÁV Szolgáltató Központ Zrt. BLÜ Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt III. emelet 301. Címzett: Lencse Zsanett Telefon: lencse.zsanett@mav-szk.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 1

2 Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Kbt. 6. (1) c) pontja szerinti I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Vasúti személyszállítási szolgáltatások I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 2

3 II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 11 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy 3

4 és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására. - kreatív tervezés, - kreatív megvalósítás és gyártás - médiakampányok tervezése, - médiavásárlás, - kampányok utóértékelése, - átfogó PR stratégia kidolgozása - hírlevelek, PR cikkek, kiadványok teljes körű elkészítése - PR rendezvények teljes körű szervezése, dokumentálása - DM levél, meghívó expediálása - PR szakértői konzultáció II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) A MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására az alábbiak szerint: Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok - kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés) - kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése Médiavásárlással kapcsolatos feladatok - médiaterv készítése - médiavásárlás 4

5 - médiakampányok utóértékelésére PR feladatok - átfogó PR stratégia kidolgozása - PR kampányok tervezése - PR kampányok lebonyolítása - PR szövegírás - PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása), - PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése, - PR rendezvények szervezése - egyéb ügynökségi szolgáltatások Keretösszeg: nettó Ft + 100%, összesen nettó Ft Ajánlatkérő a +100 %-os keret felhasználására nem vállal kötelezettséget. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 19 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A szerződésben rögzített feladatok meghiúsulása esetére vállalt nem teljesítési kötbér mértéke, Megrendelő által a Vállalkozónak felróható okból a teljes szerződéstől történő elállása, vagy annak felmondása esetén a Megrendelő által fel nem használt teljes bruttó keretösszegnek (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt a Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette), rendezvényszervezési feladatok esetén a 5

6 rendezvény teljes, bruttó szerződési értékének, egyéb esetekben a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás/termék bruttó díjának [%]-a (minimum 20 %, maximum 30 %). A nem teljesítési kötbér mértéke jelen eljárásban értékelési szempont, így annak mértéke a nyertes ajánlattevő végleges ajánlati kötöttséggel bíró ajánlata alapján kerül a végleges szerződésbe. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A jelen felhívás feladásának időpontjában hatályos Kbt. előírásai szerint az ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatban az Ajánlatkérő az alábbi feltételeket határozza meg: Az ellenszolgáltatás teljesítése Kbt (1) és (5)-(6) bekezdése alapján a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) 6:130. (1)-(2) pontjában foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint az egyéb, irányadó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével. Ajánlatkérő a szerződésben előírja a Kbt (4)-(5) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. (1) bekezdése szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. (2) bekezdése alapján nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki Kbt. 57. (1) bekezdés a)-c) és f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az igazolás módja: Részvételre jelentkező, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a fent előírt kizáró okok hatálya alá nem tartozását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) ai szerint köteles igazolni, figyelembe véve a Korm. rendelet 13. -a szerinti hatósági útmutatóban foglaltakat is. A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás feladásánál későbbi 6

7 keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell: P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti mérlegét és eredmény kimutatását az előző 3 lezárt üzleti év vonatkozásában (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben a letelepedés szerinti ország jogszabályai szerint nem kell a beszámolót közzétenni, akkor az ajánlattevő cégszerű nyilatkozata szükséges az adott évekre vonatkozó üzemi (üzleti) tevékenység eredményéről. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdése szerinti esetben a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (marketingkommunikációs ügynökségi feladatok ellátása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot. P/2. Cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján az utolsó három üzleti év vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (marketingkommunikációs ügynökségi feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy a gazdasági szereplő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók tekintettel a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő egyértelműsíteni kívánja, hogy a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően nem írta elő, hogy Ajánlattevő az előző három lezárt üzleti év tekintetében ( ) adja meg a kért árbevételi adatokra vonatkozó információt. Az előző három üzleti év kifejezés alatt Ajánlatkérő nem a lezárt üzleti év fogalmat érti. Ajánlattevőnek nem kell az adott üzleti évek vonatkozásában lezárt, jóváhagyott számviteli jogszabályok szerinti beszámolót és eredménykimutatást igazolnia. Az előző három üzleti év árbevételi adatainak megadásához nem szükséges jóváhagyott számviteli jogszabályok szerinti beszámoló és eredménykimutatás, miután az üzleti év mérleg-fordulónapja egyes vállalkozások esetén eltérő lehet. Ajánlatkérő ezen alkalmassági feltétel igazolásaként az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat benyújtását írta elő. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben: P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az előző 3 lezárt üzleti év közül bármely kettő üzleti évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdése szerinti esetben: ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a 7

8 működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (marketingkommunikációs ügynökségi feladatok ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el nettó 70 millió Ft-ot. P/2 Az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (marketingkommunikációs ügynökségi feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az utolsó három üzleti évben összesen el kell, hogy érje a nettó 125 millió Ft-ot. Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének megkezdési időpontjától az általános forgalmi adó nélkül számított, közbeszerzés tárgya szerinti (marketingkommunikációs ügynökségi feladatok ellátása) árbevétele összesen legalább nem éri el a nettó 70 millió Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell: M/1. A Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (azaz az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a Korm. rendelet 16. (1)-(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme) kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy és/vagy fax) a referencia tárgyának ismertetése (olyan részletességgel, amelyből az alkalmasság megállapítható), a teljesítés ideje (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal), ellenszolgáltatás egyösszegű, pontos összege (nettó értékben megadva) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen ellenértékkel vagy mennyiséggel vett részt, vagy annak megjelölése, hogy a teljesítést önállóan végezte. annak megjelölése, hogy a bemutatott referenciát mely minimumkövetelmény vonatkozásában mutatja be A dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményekben megfogalmazásra került! Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje az előírt időszaknál, azaz az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három évnél (36 hónapnál) korábban kezdődött, az ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakban [az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három év (36 hónap)] végzett munka ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban a referencia-időszakban végzett munka nettó ellenértékét kell feltűntetni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 16. (6) valamint 17. (1) bekezdésében foglaltakra. M/2. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja szerint a teljesítésbe 8

9 bevonni kívánt valamennyi szakemberek bemutatása az alábbiak szerint: 1. csatolni kell a szakemberek bemutatását tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amely nyilatkozatot azon gazdasági szereplőnek kell cégszerűen aláírni, amely az adott szakembert rendelkezésre bocsátja. A nyilatkozatban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - az adott szakember nevét, - végzettségét, - azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését, hogy milyen szakemberként kívánja az ajánlattevő bevonni az adott szakembert a szerződés teljesítésébe. 2. csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - név, - születési idő, - végzettség, - jelenlegi munkahely neve és címe (székhelye), - a szakember által megszerzett gyakorlat feltüntetését, minimálisan az alábbi adatok megadásával: ellátott feladatok rövid bemutatása gyakorlat kezdete (év, hónap, nap), vége (év, hónap, nap) pontossággal feltüntetve. 3. A szakmai önéletrajzhoz egyszerű másolatban mellékelni kell azon végzettséget igazoló okirat(ok)at, igazolás(ok)at (különös tekintettel az egyetemi vagy főiskolai diploma oklevélre), melyek jelen alkalmassági követelmények igazolásához szükségesek. Amennyiben a szakember a fentieken felül további végzettségekkel is rendelkezik, az azokhoz tartozó diplomamásolatot nem kell csatolnia. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók valamint a 310/2011. Korm. rendelet 16. (6) bekezdésében foglaltak alkalmazandóak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben: M/1a. nem rendelkezik az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónap) összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 40 millió forint értékű országos kampányreferenciával, melyeknek során kreatív tervezés, szövegírás, médiatervezés és vásárlás, valamint produkciós feladatok ellátása megvalósult M/1b. nem rendelkezik az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónap) összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 10 millió forint értékű online kampányreferenciával. M/1c. nem rendelkezik az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónap) összesen legalább 2 db PR aktivitás referenciával A minimumkövetelmény több referenciával is teljesíthető. A fenti alkalmassági minimumkövetelmények teljesíthetőek egy referenciából is. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 16. (6) bekezdésében rögzítettek kivételével - közös részvételre jelentkezőként (konzorcium tagjaként) vagy alvállalkozóként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő a referenciát bemutató által 9

10 teljesített szolgáltatásrészeket fogadja el. M/2a. nem rendelkezik legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik külön-külön legalább 2 éves reklámügynökségi és/vagy médiaügynökségi gyakorlattal rendelkeznek. A 3 főn belül legalább 1 fő médiatervező-médiavásárló és 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser legyen; M/2b. nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább 2 év online szervezői tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakemberrel; M/2c. nem rendelkezik legalább 2 fő kreatív státuszú (grafikus vagy szövegíró), külön-külön legalább 2 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel; M/2d. nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, legalább 2 év PR szakterületen szerzett gyakorlattal rendelkező szakemberrel. 1 szakember több, de legfeljebb kettő alkalmassági minimumkövetelménynek felelhet meg! III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) 10

11 A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) x a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/07/31 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/31 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) 11

12 Dátum: 2015/08/28 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő - élve a Kbt. 67. (5) bekezdésében biztosított jogával - nem rendel el újabb hiánypótlást, azaz erre az esetre kizárja az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást. 2. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt ában foglaltak szerint adja meg. 3. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó társaságok általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 12

13 4. A Kbt. 60. (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 5. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, és a Kbt ában foglaltak szerint kell eljárniuk. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a kiegészítő iratok tartalmazzák. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt ban foglaltakra. 6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők: a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) A részvételi jelentkezést sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve,.pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a részvételi jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson a Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a A részvételi határidő lejártáig (2015. július 31. péntek 10:00 óra) nem bontható fel feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében, hogy a CD-n / DVD-n benyújtott részvételi jelentkezés teljes mértékben megegyezik a papír alapú (eredeti) példánnyal. e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden -a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7. A Kbt. 61. (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt III. emelet 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. 8. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: A bontás helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt II. emelet 217. tárgyaló 13

14 A bontás ideje: július 31. péntek 10:00 óra 9. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát eredetiben a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan. 10. A Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, (nemleges nyilatkozat is szükséges) b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (nemleges nyilatkozat is szükséges) 11. Alvállalkozó a Kbt pontja szerinti: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételre jelentkező/ ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; 12. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a évi XXXIV. törvény 3. -a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. -a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak nyilatkozat csatolandó. 13. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. -a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételre jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag a részvételre jelentkező (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. (3) bekezdés alapján a részvételre jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Amennyiben a részvételre jelentkezőnek más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 15. Az részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik. 16. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott 14

15 tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, címét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, cím). A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák. 17. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 18. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős, melyre tekintettel a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező azon nyilatkozatát. 19. Amennyiben részvételre jelentkező/ajánlattevő a Kbt. 80. alapján a részvételi jelentkezésének/ ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében/ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk részvételre jelentkező/ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat a részvételi jelentkezésben/ ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. 20. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő iratok ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie a kiegészítő iratokat). 21. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt III. emelet 301. iroda), a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig óra, pénteken óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján óra között. A kiegészítő iratok a Kbt (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratokat a kérelmező részére. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: július 31. péntek 10:00 óra, amely megegyezik a részvétel jelentkezések bontásának időpontjával. 22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az 15

16 ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar. 23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. 24. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt a szerint jár el. 25. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént. 26. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. (3) bekezdés alapján érvénytelen. 27. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli. 28. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1.,P/2., mind az M/1., M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében. 29. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért, félrekézbesítésért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a weboldal Budapest idő adatai alapján állapítja meg. 30. A kiegészítő irat átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön ben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. A részvételi jelentkezések bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkező részére. Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön ben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. out of office / házon kívül üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkező ezen adatok módosításáról külön t/faxot szíveskedjenek küldeni). 31. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozóadatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza-árfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza. 16

17 32. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 33. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 34. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő (részvételi szakaszban részvételre jelentkező) teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Fentiekre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételi jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, címét. A nyilatkozat részenként csatolandó! 35. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást mind a részvételre jelentkező, mind pedig adott esetben a részvételre jelentkezésben megjelölt alvállalkozó(k), illetve a kapacitást nyújtó szervezet(ek) (személy/ek) vonatkozásában Ajánlatkérő a megfelelő részvételi jelentkezés elősegítése érdekében tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a évi CXXXVI. törvény (Pmt.) 3. r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 17

18 37. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor a részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. 38. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni. 39. A kiegészítő iratokat a Kbt. 52. (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a kiegészítő iratok ellenértéket a Kbt (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie. 40. Amennyiben a részvétel jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet a részvételi jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. 41. Ajánlatkérő a IV.2.1 kiegészítéseként közli, hogy az alábbiak szerint határozta meg a bírálati részszempontokat és az azokhoz tartozó alszempontokat és a hozzájuk tartozó súlyszámokat:. RÉSZSZEMPONT SÚLYSZÁM 1 Tervezési díjak ( nettó Ft) PR szolgáltatás és rendezvényszervezői díjak (nettó Ft) PR esemény szervezési díjak (nettó Ft/fő) Rendezvényszervezési, lebonyolítási díjak (nettó Ft/óra) Technika, berendezés, dekoráció díjak (nettó Ft/db) Logisztikai díjak (nettó Ft/km) Vendéglátás díjai (nettó Ft/fő) PR ügynökségi szolgáltatások díjai (nettó Ft) Felszámított ügynökségi jutalék mértéke (%) Nyomtatási díjak (a táblázatban szereplő nettó ajánlati egységárak összege) ( nettó Ft) Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, országos napilapokban történő 300 kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 5.1 Magyar Hírlap Magyar Nemzet Napi Gazdaság Nemzeti Sport Népszabadság Népszava Világgazdaság 10 6 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, országos napilapokban történő 150 TCR megjelenés vonatkozásában (%) 6.1 Magyar Hírlap Magyar Nemzet Napi Gazdaság Nemzeti Sport 20 18

19 6.5 Népszabadság Népszava Világgazdaság 5 7 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, megyei napilapokban történő 500 kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) Óra Békés Megyei Hírlap Délmagyarország+Délvilág Észak-Magyarország+Déli Hírlap Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap Hajdú-Bihari Napló Heves Megyei Hírlap Kelet-Magyarország Kisalföld Nógrád Megyei Hírlap Petőfi Népe Somogyi Hírlap Tolnai Népújság Új Dunántúli Napló Új Néplap Vas Népe Zalai Hírlap 20 8 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, megyei napilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) Óra Békés Megyei Hírlap Délmagyarország+Délvilág Észak-Magyarország+Déli Hírlap Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap Hajdú-Bihari Napló Heves Megyei Hírlap Kelet-Magyarország Kisalföld Nógrád Megyei Hírlap Petőfi Népe Somogyi Hírlap Tolnai Népújság Új Dunántúli Napló Új Néplap Vas Népe Zalai Hírlap 15 9 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti- és havilapokban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) Figyelő Hamu és Gyémánt Lapkiadó kiadványok Heti Válasz 60 19

20 9.4 HVG Nők Lapja Színes RTV TVR Hét Vasárnap Reggel Vidéki Est Lapok Indóház Magyar Közlekedés óra Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti- és havilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) Figyelő Hamu és Gyémánt Lapkiadó kiadványok Heti Válasz HVG Nők Lapja Színes RTV TVR Hét Vasárnap Reggel Vidéki Est Lapok Indóház Magyar Közlekedés óra Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, televízióban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) AXN Duna Echo TV Fem Film Film Mánia Pro Hír TV ATV M M M RTL Klub RTLII TV Super TV Strory Viasat Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, televízióban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) AXN 10 20