Nyári AnimeCon 2010 pályázat

Átírás

1 Nyári AnimeCon 2010 pályázat A Pécsi Anime Fanclub - továbbiakban PAF (alakult: július 21-én) - ezennel szeretné benyújtani a 2010 nyarán, vidéken megrendezésre kerülő animeconra a pályázatát. Az általunk választott helyszín a Pécsen található Expo Center Pécs Multifunkcionális Kiállítási és Rendezvényközpont. A helyszín jól megközelíthető, saját parkolóval rendelkezik, így az autóval és különbusszal érkezők számára a parkolási lehetőség adott. A belső terek méretei és befogadó képességeik a mellékelt Helyszíni adatok.xls táblázatban, valamint a szintén mellékelt alaprajzon vannak feltüntetve. A helyszíntől 5 percnyi sétára található a Pécs Plaza, melyben az ételudvar különféle éttermekkel (Görög Has Faloda, McDonald's, Don Pepe Pizzéria, Mecsek Cukrászda, kínai gyorsétterem, Csipettóni) várja a megéhezőket, valamint egy Match üzlet is található itt. Pályázatunkban igyekeztünk eddigi conos tapasztalataink alapján összeállítani a programokat, valamint a lebonyolításukhoz szükséges termeket és technikai hátteret. Amennyiben az általunk megjelölt termek mérete nem felel meg az elvárásoknak, az alaprajzon feltüntetett termekre (kivéve az étterem és a hozzá tartozó kiszolgálóegység) tudunk árajánlat módosítást kérni a helyszínt biztosító cégtől. Azért úgy érezzük, hogy a programokat tekintve és az egy napos időtartamot figyelembe véve a megjelölt termek eleget tesznek az elvárásoknak. A pályázat feltétele nem tartalmazza a pontos programbeosztást, de a szervezés szerves része ennek ismerete, így mi készítettünk egy tervet erre. Ezt mellékelve küldjük a Programterv.xls táblázatban. A feltüntetett termek mellé az árajánlatban szerepel egy 36 fős konferenciaterem a két szekcióterem szomszédságában. Ezt a szervezők számára kértük, hogy egy helyről tudjuk a rendezvény lebonyolítását irányítani. A főbejáratnál ruhatár kialakítását terveztük, valamint itt lehet a cosplayhez tartozó veszélyes tárgyakat tárolni. Ugyanitt lehet a helyszínen vásárolni a jegyeket és a rendezvény területére bejutni. A déli folyosó (alaprajzon 4-02 passage 2 néven jelölt) két oldalán lehet kialakítani a standokat, és ezek mellett is zavartalanul folyhat a közlekedés. Oldal: 1 / 7

2 A fő programokat a legnagyobb (alaprajzon 1-01 Zsolnay terem) teremben lehet tartani. Az ajánlatban szereplő vetítéstechnika révén a színpadon és annak két oldalán is lehet látni a videókat és a versenyeket. Az alaprajzon feltüntetett befogadóképesség ülőhelyek szerint értendő, amennyiben kevesebb ülőhelyet létesítünk, több fő befogadására alkalmas a terem. A karaoke- és a DDR-verseny számára 2 kisebb szekciótermet ajánlunk (alaprajzon 3-02 és 3-03 számokkal jelölve), a szükséges technikai felszereltséggel. A termek 75 ülőhelyre vannak méretezve, de ezen versenyekre csak a zsűri számára létesítenénk ülőhelyet, így több néző befogadására nyílik lehetőség. Amennyiben valamelyik versenyre nem találnák megfelelő méretűnek a termet, akkor kérhetünk egy másik választott teremre árajánlatot. Szerintünk a nagyteremben zajló programok a legtöbb látogatót odavonzzák, így ezen termek kapacitása megfelelő lehet. A pályázatban szerepel egy közepes méretű terem, ennek több funkciója is lehet. Itt lehetne kiállítani a rajz- és fanficversenyre beérkezett műveket. Ugyanitt lehetőség nyílik workshopok létrehozására, közönségtalálkozókra a mangakiadókkal, az Animax munkatársaival és szinkronszínészekkel. Valamint egy teázó sarok kialakítása is lehetséges, amennyiben lenne erre jelentkező, pl. a Moonlight Meido. A helyszín fő befogadására alkalmas jelen pályázat szerint. Az ajánlat tartalmazza a mozgóőrségi biztosítást, amelyet helyi rendelővel rendelkező cég végezne, így apróbb baleseteket a helyszínen is el lehet látni. A biztonsági szolgálatot a helyszín saját személyzete látná el. A helyszín könnyen megközelíthető: Vonattal és autóbusszal érkezőknek: A tömegközlekedés résznél feltüntetett módon jutnak a helyszínre. Budapest, Szekszárd, valamint Barcs, Szentlőrinc felől, a 6-os úton érkezőknek: Tüzér utca - Megyeri út Harkány és Mohács felől érkezőknek: Maléter Pál út - Nagy Imre út - Megyeri út Oldal: 2 / 7

3 Tömegközlekedési eszközzel: * Autóbusz pályaudvarról a 4-es, majd a Mecsek Áruháznál átszállva a szemközti oldalon az 1-es járattal * Vasútállomásról a 4-es, majd a Mecsek Áruháznál átszállva a szemközti oldalon az 1-es járattal A 4-es járatra a Főpályaudvar (vasútállomásról) vagy a Vásárcsarnok (autóbusz pályaudvarról) nevű megállóban kell felszállni, és a Mecsek Áruház nevű megállóban kell leszállni. Átszálláshoz az 1-es járatra a szemközti oldalon a Mecsek Áruház nevű megállóban kell felszállni, és az EXPO Center nevű megállóban kell leszállni. A tömegközlekedés díjszabása: Jegyfajta Ár elővételi menetjegy gépkocsi-vezetői menetjegy menetjegyek éjszakai járaton napijegy januártól a Pécsi Közlekedési ZRt. minden járatára megváltható a jegy az ország elsõ, de még Európában is egyedülálló mobiltelefonos vásárlási szolgáltatása, az izishop segítségével! Részletes információk a honlapon találhatóak. Gyalogosan: Vasútállomásról Távolsági autóbusz pályaudvarról Akik a rendezvény előtti vagy utáni éjszakát Pécsen kívánják eltölteni, azok számára ezt az oldalt ajánljuk, hiszen itt találhatóak a legkedvezményesebb lehetőségek. Oldal: 3 / 7

4 Az egyik pályázati feltétel ( versenydíjazások költségei ) fejtörést okozott, hiszen nem ismerjük, hogy milyen és mekkora értékben szokott a MAT díjakat adni a versenyek helyezettjeinek, főleg a csoportos kategóriákban. Azért elkészítettük az általunk gondolt díjak listáját a mellékelt Díjak.xls táblázat formájában. Az Excel műveleteknek megfelelően jött ki az egyes díjak ára, melyekből visszakövethető, hogy mit tartalmaz az adott csomag. Szívesen fogadunk minden helyszíni segítséget a MAT-tól. Örömmel vennénk, ha személyesen is közreműködnének a programok lebonyolításában, segítve a minél zökkenőmentesebb és színvonalasabb nyári con létrejöttét. A MAT-tól a rendezvény pénzügyeinek kezelésén felül szeretnénk, ha biztosítaná a DDR- és a karaoke-versenyhez szükséges technikát (táncpad, karaoke program). Továbbá a nagyteremben történő kivetítéshez szükséges számítógépes hardvert, mivel az AMV-k vetítéséhez szükséges kodekek és egyéb programok nem állnak rendelkezésre. Amennyiben a forrás biztosítása is a pályázat részét képezi, kérjük, jelezzék felénk és a MAT által megadott technikai adatok alapján saját géppel biztosítjuk, amennyiben van megfelelő. Ajánlatunk részét képezi a 3 helyszínen történő hangosítás, valamint a két kisebb helyiségben a számítástechnikai háttér. Reklámozási lehetőség: A rendezvény helyi reklámozásaként egy kis versenyre gondoltunk. A látogatók nagyobb számban a 18 év alatti korosztályból kerülnek ki. Ezt az adatot figyelembe véve úgy gondoltuk, hogy a helyi iskolában rajzversenyt hirdetnénk meg 3 korcsoportban (alsó és felső tagozat, valamint középiskolások). A versenykiírásban ki lehetne kötni, hogy az alkotásokhoz felhasznált források kizárólag az Animax által sugárzott, illetve a Mangafan által kiadott művek lehetnek. E céllal lehetne a fent említett cégekkel tárgyalni felajánlások ügyében, hiszen nekik is egyfajta reklám lenne, mert a rajzpályázat plakátján ott lenne a logójuk, valamint az általuk forgalmazott termékek iránti kereslet is megnőne. A verseny díjazásaként lehetne belépőket is adni az első és a második helyezetteknek. Ez azért is lenne előnyös, mert amennyiben az első helyezett nyer 2 darab belépőt, akkor mindenképp az egyik szülő kíséri el. Ha van testvére, akkor az is menni szeretne, illetve az osztályon belüli népszerűségi verseny miatt egy bizonyos számú diák is venne belépőt, mert nem akarnának lemaradni. Ezt figyelembe véve 2 ingyenes belépővel még legalább másik 3-4 nyerhető. A második helyezett tekintetében ez még jobban megtérülne, hiszen az csak 1 belépőt nyerne, de a fent említett dolgok nála is érvényesülnének. Oldal: 4 / 7

5 A 3 korcsoport összesen 9 díjazottat jelent. Az első helyezett nyereménye 2 belépőt és a reklámozásért cserébe felajánlott termékek közül még valamit (manga/dvd) tartalmazna. A második helyezett nyereménye 1 belépő és 1 felajánlás, végül a harmadik helyezetté csak felajánlás. A felajánló cégek számára ez maradéktalanul megérné, illetve a versenyként történő meghirdetés miatt az iskolák szívesen kitennék a felhívást, tanulóikat kreatív rajzolásra ösztönözve. Időpont: A Nyári AnimeCon időpontját a tavaszi rendezvényéhez képest 3 és fél hónappal későbbre tervezzük, így a versenyzők számára elegendő idő áll rendelkezésre a felkészüléshez (jelmezkészítés, AMV-vágás stb.). II. Haiku Világkonferencia Időpont: augusztus 6-8. Szervező: Magyar-Japán Baráti Társaság A konferencia a japán irodalom egyik közkedvelt versformája, a haiku más nemzetek irodalmában megjelenő költőit hozza össze a világból. A világkonferencia első alkalommal Japánban került megrendezésre. A 2010-es programokhoz kapcsolódóan a konferencia ideje alatt Haiku kiállítást is láthatnak az érdeklődők. Az általunk javasolt időpontban, az augusztus 7-i (szombati) napon Pécs városa ad otthont eme páratlan eseménynek. A Magyar-Japán Baráti Társasággal együttműködve a két rendezvény között kapcsolat alakítható ki. Esetleges vendégek, előadók a conra is ellátogathatnának. Amennyiben ők családjukkal érkeznének (előzetesen lehetne értesíteni őket, hogy magyar értelmezésű Comiket kerül megrendezésre a konferencia ideje alatt, így a családjuk részére lehetne hölgyprogramot szervezni), lehetőséget adnánk a rendezvény megtekintésére. A Magyar-Japán Baráti Társaság részéről Vihar Judit Elnök Asszony érdeklődését fejezte ki ötletünk iránt. Oldal: 5 / 7

6 A versenyjelentkezéseket az augusztus 7-i naphoz terveztük meg. A sikeres pályázat esetén minél előbbi szerződéskötés a PÉCS HOLDING Zrt-vel június 28.: a fanficverseny és az AMV-verseny kiírása és a témák megadása, a rajzverseny meghirdetése és a témák megadása, jegyárusítás megkezdése július 5.: a jelentkezések megkezdése a versenyekre (karaoke, fanfic, rajz, AMV, DDR, cosplay) július 21.: a neten vásárolt jegyek árának kiegyenlítési határideje július 25.: a jelentkezések lezárása (amire nincsen elég jelentkező, azok nyitva maradnak) július 28.: végleges versenysorrend közzététele A PAF kb. 30 főnyi segítőt tud a szervezéshez és a lebonyolításhoz biztosítani. Sok tagunk egyetemista, illetve vannak, akik dolgoznak, így látszik, hogy legtöbben 18 éven felüliek vagyunk. Vannak kasszázásban gyakorlott tagok is (/diák/munka révén), így a pénztárazás sem jelent akadályt. A PAF a 2008 és 2009 nyarán, Egerágon megtartott Keleti Népek Fesztiválja alkalmával segített a szervezőknek a beléptetés során, valamint a programok lebonyolításában is közreműködött. Ezek után úgy gondoltuk, hogy felnőttünk egy animecon megszervezéséhez és lebonyolításához. Programfelelősök: Karaoke: Rika Cosplay: Kiharu Fanfic: Bree Rajz: Kazame DDR: Réka, Csenge AMV: opal, Russel Nagyszínpad vezetők: Kelars, Tochi További segítők nevét nem soroljuk fel, de a fent említett tagokkal együtt több, mint 20-an jelezték a pályázat leadásáig szándékukat, hogy segítenek az esetleges megrendezés esetén. Ezen felül a MAT részéről segíteni vágyó partnerek részvételét is szívesen elfogadjuk. Részletes programok a fent említett Programterv.xls táblázatban találhatóak. Oldal: 6 / 7

7 Mellékletek: Fényképek (mappa) Expo Center alaprajz.pdf Helyszíni adatok.xls Költségvetés.xls Programterv.xls Díjak.xls Pénzügyi adatok: Jelenlegi költségvetésünkben 3 tétel még csak tájékoztató jellegű. A helyszín bérlésével kapcsolatosan a Pécs Holding Zrt. csak hivatalos megkeresésre tud listaártól független ajánlatot adni, ez az igénybe vett szolgáltatások függvényében jelentősen mérséklődhet is. A biztonsági szolgálat a helyszín bérleti díjainak egy tétele lesz, valamint a mozgóőrség is csak átalánydíjas tájékoztató összeget tudott közölni. Jelenlegi költségvetési tervezetünk szerint Ft a Nyári AnimeCon tervezett megvalósíthatósági költsége. Egyéb: Bármilyen felmerülő kérdés esetén a PAF a MAT rendelkezésére áll. Amennyiben módosításokra van szükség a pályázat megvalósítása érdekében, a lehető leggyorsabban és legszínvonalasabban igyekszünk eleget tenni. Kapcsolattartók: Yuriko-chan (ppgbubbles@fre .hu) - Stettner Judit opal (pal.oz@aok.pte.hu) Őz Pál Russel (norbert.muhl@gmail.com) Mühl Norbert Oldal: 7 / 7