2009. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 6. szám

Átírás

1 2009. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 6. szám 7/2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az influenza pandémiás terv kiadásáról /2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a normatív utasítások kiadásának rendjéről szóló 2/2006. (I.23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás 2. sz. módosításáról /2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. szerződéskötési szabályzatáról szóló 8/2006. (II.23.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 6. sz. módosításáról /2009. (IX. 25.) PVH. sz. pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról... 18

2 7/2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az influenza pandémiás terv kiadásáról 1.0 ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ 1.1. A pandémia pontosabban a H5N1 madárinfluenza-vírus és az emberi influenzavírus génjeinek kombinálódásából létrejövő új vírus-altípus által okozott világméretű influenzajárvány (pandémia) az egész emberiséget érintő, globális veszélyt jelent Amennyiben az emberről-emberre terjedő pandémiás vírus a H5N1-hez hasonló tüneteket fog okozni, és képes lesz hatékonyan terjedni egyik emberről a másikra, (vagyis köhögés, tüsszentés vagy érintés útján bárki könnyen megkaphatja) akkor könnyen adódhat olyan katasztrófahelyzet, amely legfeljebb csak az ötvenmillió emberéletet követelő 1918-as spanyolnáthajárványhoz (H1N1) fogható Az Egészségügyi Világszervezet (WHO) ajánlásai alapján az Egészségügyi Minisztérium által kidolgozott Nemzeti Influenza Pandémiás Terv (NIPT) egyik célkitűzése, hogy a tervben meghatározott intézkedések által biztosítható legyen a nemzetgazdaság működőképessége, a közigazgatás fenntartása, és az ország védelme Ennek a tervnek a része a MÁV Cargo Zrt. megelőző, védekező programja is, mint az ország ellátásban jelentős stratégiai szerepet betöltő legnagyobb vasútszállítási társaság. 2.0 PANDÉMIÁS TERV CÉLJA 2.1. Jelen szabályozás célja egy új influenzavírus által okozott országos járvány kitörése esetén a MÁV Cargo Zrt tevékenységeinek szabályozása a teherszállítás fenntartása érdekében és az ehhez tartozó munkáltatói és munkavállalói feladatok, kötelességek és felelősségek meghatározása. Az utasításban meghatározott feladatoknak összhangban kell lenni a járvány elleni küzdelemben résztvevő hatóságok intézkedéseivel. 3.0 A TERV HATÁLYA 3.1. Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Cargo Zrt. tulajdonában és/vagy kezelésében lévő, bérelt területekre, a MÁV Cargo Zrt.-el munkaviszonyban álló, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a vasútbiztonsági és védelmi vezető a felelős Az utasítást legalább évente felül kell vizsgálni a változó vállalati, gazdasági, egészségügyi, társadalmi környezet függvényében. 4.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA, RÖVIDÍ- TÉSEK JEGYZÉKE 4.1. Pandémia: olyan új betegség, amely nagy terület lakosságát fertőzi meg, könnyen és folyamatosan terjed az emberek között Influenza pandémia: új influenza vírusaltípus által okozott világjárvány, amely ellen a járvány kezdeti időszakában az emberi szervezet védtelen, könnyen és folyamatosan terjed az emberek között Pandémiás szakaszok: az Országos Tisztifőorvosi Hivatal által új vírus variáns által okozott influenza világjárvány esetére kiadott Nemzeti Influenza Pandémiás Tervben (NIPT) meghatározott időszakok, mely a járvány kitörését különböző időszakokra osztja. Ezek: interpandémiás időszak, pandémiás riasztás időszaka, pandémiás időszak, pandémia utáni időszak Pandémiás fázis: a pandémiás időszakok további részekre történő felosztása, mely az új típusú fertőzés kialakulásának és terjedésének fokozatait határozza meg Pandémiás szintek: a pandémiás időszakon belül az új influenza altípus által okozott fertőzés nagyságát, terjedési intenzitását, az ország lakosságának veszélyeztetettségét meghatározó fokozatok Nemzeti Influenza Pandémiás Terv (a továbbiakban: NIPT): az Országos Tisztifőorvosi Hivatal által készített, az egészségügyi miniszter által jóváhagyott intézkedési terv az új vírus variáns által okozott influenza világjárvány esetére Antivirális szer: a vírus okozta betegségek megelőzésére vagy kezelésére használt gyógyszer, amely megakadályozza a vírus szaporodását vagy sejtről sejtre terjedését Influenza: a légző rendszert megfertőző vírusok okozta súlyos betegség Vírus: növények, állatok és baktériumok fénymikroszkóppal sem látható parazitái, amelyek sok esetben betegséget okoznak. A gazdasejten kívül nem képesek szaporodni, ezért a vírusokat jellemzően nem tartják élő organizmusoknak Fertőzés: a fertőző betegség könnyen terjed egyik emberről a másikra, a betegséget okozó fertőző ágenssel való érintkezés által. A fertőző részecske terjedhet tüsszentéssel vagy köhögéssel levegőbe jutó cseppecskékkel, fertőzött evőeszközökkel, vízzel vagy élelmiszerrel. 2

3 4.11. Rövidítések jegyzéke NIPT Nemzeti Influenza Pandémiás Terv WHO Egészségügyi Világszervezet KKB Kormányzati Koordinációs Bizottság JVM Járványügyi Védekezési Munkabizottság NIPP Nemzeti Influenza Pandémia Prevenciós Bizottság OTH Országos Tisztifőorvosi Hivatal ÁNTSZ Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat OEK Országos Epidemiológiai Központ VNKK Kft Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft NFGM Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium KMVB Központi Munkavédelmi Bizottság 5.0 A PANDÉMIA IDŐSZAKAI, FÁZISAI, SZINTJEI Inter-pandémiás (felkészülési) időszak 1. fázis a) Nincs új humán influenza altípus. b) Az állati influenza altípus által okozott humán fertőzés kockázata alacsony. c) Emberből nem mutattak ki új influenzavírus altípust. d) Olyan influenzavírus altípus, amely már okozott emberi megbetegedést, előfordulhat állatokban, ám ha jelen is van azokban, az ember fertőződésének/megbetegedésének kockázata alacsony. 2. fázis a) Nincs új humán influenza altípus. b) Az állati influenza altípus komoly megbetegedési kockázatot jelent az ember számára. c) Emberből nem mutattak ki új influenzavírus altípust, azonban a cirkuláló állati influenzavírus altípus komoly megbetegedési kockázatot jelent az ember számára. Pandémiás riasztás időszaka 3. fázis a) Új influenza altípus humán fertőzéseket okoz. b) Az emberről emberre terjedés ritka. c) Az állati influenzavírus altípus emberi fertőzéseket okoz, de a vírus emberről emberre nem terjed, legfeljebb nagyon ritkán, közeli érintkezés révén. 4. fázis a) Kis gócokban jelentkező emberről emberre terjedés. b) A fertőzött területek igen kis területre korlátozódnak. c) Emberről emberre történő korlátozott terjedés következtében az emberi megbetegedések csupán kis gócokban jelentkeznek, a terjedés igen kis területre korlátozódik, ami arra utal, hogy a vírus még nem adaptálódott az emberi szervezethez. 5. fázis a) Nagyobb gócokban jelentkező emberről emberre terjedés. b) A fertőzés még mindig kis területre korlátozódik. c) Az emberi megbetegedések nagyobb gócokban jelentkeznek, de az emberről emberre történő terjedés még mindig csak kis területre korlátozódik, ami arra utal, hogy a vírus egyre jobban adaptálódik az emberi szervezethez, de az emberre történő terjedési képessége még nem tökéletes. Pandémiás időszak 6. fázis a) Fokozott intenzitású, folyamatos terjedés a lakosság körébe. b) Globális pandémiás veszély. c) Az új influenzavírus altípus fokozott intenzitással folyamatosan terjed a lakosság körében. 6/a szint Az új influenzavírus altípus terjedése abban az országban, ahol kialakult. 6/b szint Az új influenzavírus altípus más országban is megjelenik. 6/c szint Az új influenzavírus altípus Európában is megjelenik. 6/d szint Az új influenzavírus altípus által okozott igazolt megbetegedések megjelenése Magyarországon. 6/e szint Az új vírus Magyarországon regionális járványt okoz. 6/f szint Az új vírus Magyarországon országos járványt okoz. 6/g szint A pandémia első hullámának lezajlása Magyarországon 6/h szint A pandémia második/harmadik hulláma Magyarországon Pandémia utáni időszak Visszatérés az inter-pandémiás (felkészülési) időszakra, mely a; a normál helyzethez való visszatérést a károk felszámolását az értékelések, jelentések és tapasztalatok feldolgozását foglalja magába. 6.0 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 6.1. Társasági Pandémiás Válság Stáb felállítása, melynek a vezetője: vasútbiztonsági és védelmi vezető tagjai: humánerőforrás igazgató Üzemeltetési igazgató Szállításmenedzsment vezető Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft (VNKK Kft) Központi Munkavédelmi Bizottság képviselője Beszerzés-beruházás menedzsment vezető 3

4 6.2. A Társasági Pandémiás Válság Stáb legfontosabb feladatai Kapcsolattartás a nemzeti hatóságokkal és az anyavállalattal Felelős: vasútbiztonsági és védelmi vezető Kommunikáció: a kapcsolatfelvétel keretében felmérik az együttműködés lehetséges formáit, eszköz szükségletét. A gyors információátadás érdekében egyeztetik a napi 24 órában biztosított elérhetőségeket (telefonszám, cím stb.), kialakítják a folyamatos kapcsolattartás rendszerét, és annak egy naprakész példányát elhelyezik a tagoknál és a vezetőnél. Felelős: HR igazgató A kritikus társasági funkciók azonosítása, prioritás hozzájuk rendelése Felelős: üzemeltetési igazgató, vasútbiztonsági és védelmi vezető A nem-létfontosságú funkciók esetleges felfüggesztésének javaslata Felelős: üzemeltetési igazgató, vasútbiztonsági és védelmi vezető Helyettesítési tervek készítése, minimális szolgáltatás ellátásához Felelős: üzemeltetési igazgató Szezonális influenza elleni program beindítása Felelős: vasútbiztonsági és védelmi vezető Szezonális influenza elleni oltást igénylők felmérése szolgálati helyenként (évenkénti gyakorisággal), egyes foglalkozás-egészségügyi orvoshoz tartozó munkavállalói létszám meghatározás, Influenza pandémia esetére az oltandók prioritási listájának meghatározása Felelős: üzemeltetési igazgató Szezonális influenza oltóanyag beszerzése, igényeknek megfelelően Felelős: beszerzés-beruházás menedzsment vezető Szezonális influenza oltóanyag kiszállítása foglalkozás-egészségügyi rendelőkbe, dolgozónkénti beadása Felelős: VNKK Kft Az influenza pandémia idején felhasználandó fertőtlenítő szerek, védőeszközök maghatározása Felelős: VNKK Kft Beszerzésért felelős: beszerzés-beruházás menedzsment vezető A vasútbiztonsági és védelmi vezető figyelemmel kíséri az influenza pandémia megelőzésével, annak kezelésével és felszámolásával kapcsolatos kormányzati intézkedéseket. Ennek érdekében kapcsolatot tart a NFGM Befektetési és Védelemkoordinációs főosztályával Anyavállalattal az RCA-val Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft-vel (VNKK Kft). 7.0 A DOLGOZÓI LÉTSZÁM VÁRHATÓ ALA- KULÁSA, A KRITIKUS LÉTSZÁM 7.1. A dolgozói létszám várható alakulása Egy több egyenként akár 12 hétig is eltartó hullámban érkező pandémia komoly károkat okozhat a gazdálkodó szervezetek számára, még akkor is, ha az általános fertőzésveszély ellenére nyilvánvalóan nem mindegyik dolgozó fogja elkapni a fertőzést, és a megfertőzöttek közül sem betegszik majd meg mindenki Az előrejelzések szerint egy járvány-hullám alatt a munkaerő 25%-a betegszik majd meg és esik ki a munkából. A járvány legsúlyosabb két hetében körülbelül a munkaerő 10%-a fog prognosztizáltan hiányozni a járvány okozta betegség miatt. A teljes munkaerő-hiány viszont ennél jóval nagyobb lehet, hiszen sok dolgozó családtagok ápolása vagy kiskorú gyermek felügyelete miatt, esetleg félelemből marad majd távol. Természetesen egyéb gondok is felmerülhetnek A munkavállalóknál az egyéb megbetegedésektől a baleseten át az esetleges karanténba szorulással is számolni kell. A pontos számokat természetesen nem lehet előre megítélni, de kellően körültekintő humán-erőforrás felmérés alapján jó közelítéssel megbecsülhető lesz a várhatóan felhasználható dolgozói létszáma egy pandémiás időszakra E felmérés azonban sok időt vesz igénybe, s bizonytalanság a legteljesebb körültekintés ellenére is marad benne. A társaságok számára ezért 40%-os munkaerő kiesési ráta figyelembe vétele ajánlott a járvány legsúlyosabb két hetére A kritikus létszám A kritikus létszámra a felkészülés során külön hangsúlyt kell fektetni. A Társaságnál egy-egy szolgáltatási területen kritikusnak kell tekinteni azt a létszámot, amely alatt a szolgáltatás biztosítása már csak minőségromlással, vagy még úgy sem biztosítható A dolgozók számát a munkáltató elvileg úgy határozza meg, hogy a szabadsággal és a normál arányú 4

5 betegállománnyal csökkentett létszám elégséges legyen a feladatok elvégzésére. De a pandémia alatt a megbetegedettek száma sokszor éppen egy-egy munkacsoporton belül is drasztikusan megnövekedhet. Természetesen, ebben az esetben a szabadságolásokat fel lehet, és fel is kell függeszteni Pandémia esetében számolni kell a munkaerő kritikus létszám alá csökkenésével. Ez az állapot egyes területeken a szolgáltatás színvonalának csökkenését, netán ideiglenes szüneteltetését eredményezheti, árufuvarozási korlátozást bevezetését teheti szükségessé. Járvány ideje alatt is igényelt munkatársak a feladatot távmunkában ellátni képes munkatársak létszáma Üzletkötők, értékesítők, Adminisztrátorok: 130 fő a feladatot távmunkában ellátni NEM KÉPES munkatársak létszáma Kocsivizsgálók, műszaki irányítók: Raktárnok, vonat fel-átvevők: Egyéb koordinátor, vezető, ÁFU irányítók: Számlázást végzők: Összesen: 850 fő 850 fő 220 fő 300 fő 2200 fő Járvány ideje alatt felfüggeszthető tevékenységet ellátó dolgozók Egyéb tevékenységet ellátók: 850 fő 8.0 INFRASTRUKTURÁLIS TÉNYEZŐK 8.1. A nagyterű irodák, központi székház, szolgálati helyeken kihelyezett légkondicionáló berendezések használata, fertőtlenítése Az influenza cseppfertőzés útján terjed. E levegővel beszívható betegségterjedési lehetőségnek ideális közege a klímarendszer. Meleg, nedves, áramló levegő, ahol, ha valaki tüsszent, pár óra alatt a levegő keringtető rendszer által az egész épület bármely klímával érintett helységében megjelenhet a fertőzés. Pandémiás időszakban a klímarendszer rendszeres szűrő karbantartását sűríteni kell. Ehhez a megfelelő mennyiségű és minőségű fertőtlenítő folyadéknak rendelkezésre kell állnia, az arra alkalmas szűrőbetéteket készleten kell tartani, és a megfelelő karbantartó személyzetet biztosítani kell Felelős: karbantartásáért felelős szolgáltató Kinnarps Hungary Kft A szolgálati helyeken, ahol nyithatók az ablakok a klíma berendezéseket a pandémia 6 fázisában le kell állítani. Lezajlás után indítás előtt fertőtlenítést el kell végezni. Felelős: szolgálati hely vezetője Tömegközlekedés A legtöbb gazdálkodó szervezet dolgozóinak jelentős hányada veszi igénybe a tömegközlekedést a munkába járáshoz. Tudjuk, hogy a járvány terjedésének egyik legideálisabb közege sok ember összezártsága, amely kétségkívül jellemző a tömegközlekedésre A tömegközlekedés kiváltására három megoldás van. Az egyik a társasági gépkocsikkal való rendszeres utaztatás, a másik a magán gépkocsikkal való bejárás, a harmadik pedig a távmunka alkalmazása Ha a vállalati gépkocsikkal oldjuk meg a bejárást, akkor ez jelentős szervezési feladatokat jelent. Közel egyszerre kell műszakot kezdeni és befejezni azon dolgozóknak, akik egy irányjáratra kerülnek. A járvány esetén szaporodnak a helyettesítések is, gyakori túlórázásra lesz szükség, és ez tovább nehezítheti az egy gépkocsiban utazás megszervezését. Felelős: üzemeltetési igazgató 8.3. Az operatív védekezés kezdete Az Egészségügyi Világszervezet Szervezet (WHO) információi alapján az Egészségügyi Minisztérium, vagy az ÁNTSZ juttat el információkat a munkáltatókhoz. A pandémia aktuális helyzetéről az EüM honlapján ( szerezhető információ. A felkészüléshez és a védekezéshez javasolt a Pandémia Prevenciós Bizottság hivatalos honlapján, a oldalon történő regisztráció és tájékozódás. Felelős: vasútbiztonsági és védelmi vezető 8.4. A társaságon belüli funkciók részletes elemzése A tervezést a társaság funkcióinak elemzésével kell kezdeni. Össze kell állítani a legszükségesebb tevékenységek listáját és a társaság számára létfontosságú funkciókat (kulcsfunkciók), azonosítani kell a potenciálisan veszélyeztetett munkakörök dolgozóit, biztosítani kell a legfontosabb tevékenységek folyamatos elvégzését. Prioritási listákat kell készíteni, fel kell mérni, hogy mely tevékenységek halaszthatók a járvány utánra. E kérdéskörben minden hiányosságot fel kell tárni és pótolni kell, és a társaságtól függően alkalmazható szabályozást kell létrehozni a járvány eszkalálódása esetére A társaságon belüli funkciók részletes elemzése során a következő kérdésekre kell választ találni: 5

6 Mely funkciók hajthatók végre kizárólag a Társaság szolgálati helyein, központi székházban? Mely funkció igényel személyes kontaktust fogyasztókkal / egyéb személyekkel? (személyes ügyfélszolgálat, külső helyszíni tevékenység, utazás stb.) Mely funkció látható el távmunkában? (telefon, fax, internet) Kulcsfontosságú / kritikus funkciók (Pandémiás riasztási időszak 4 fázis) Kocsivizsgálók, műszaki irányítók: 850 fő Raktárnok, vonat fel-átvevők: 850 fő Egyéb koordinátor, vezető, ÁFU irányítók: 220 fő Számlázást végzők: 300 fő Összesen: 2200 fő Munkavállalói névsorok összeállítása a minimális szolgáltatás biztosításához szükséges munkakörökben (Pandémiás riasztási időszak 5 fázis) A munkafolyamatok újraszervezése Mielőtt a járvány kitörne, meg kell határozni, hogy a mi a Társaság terve a prognosztizálható létszámkiesés kezelésére. A következő listában néhány olyan beavatkozási intézkedés szerepel, amelyek bevezetése elősegítheti a Társaság legfontosabb funkcióinak fenntartását (a felsorolás nem kimerítő): A nem sürgős és nem szükséges tevékenységek nélküli működés A részmunkaidős személyzet munkaóráinak növelése Helyettesek kijelölése Munkatársak átminősítése Kiegészítő munkaerő felvétele (pl.: nyugdíjas munkaerő) A cég számítógépes hálózatára történő telefonvonalas hozzáférés biztosítása 8.6. Külső funkciók elemzése Mivel a Társaság a legtöbb esetben külső beszállítóktól és felhasználóktól függ, a tervezésnek ezek tevékenységére is ki kell terjednie (pl. a beszállítók rendelkeznek-e pandémiás tervvel, szolgáltatások nélkülözhetetlenek a folyamatos és minőségi ellátáshoz) A szolgálati helyeken személyes ügyfélfogadás betiltása a pandémia esetén, kapcsolattartás telefonon, -en történjen, illetve ha ez nem lehetséges az ügyfelek ellátása védőfelszereléssel (maszk biztosítása) (Pandémiás riasztási időszak 5 fázisában a dolgozók is megkapják az egyéni védőeszközüket) 9.0 BEAVATKOZÁSI LEHETŐSÉGEK JÁRVÁNY ESETÉN 9.1. A legfontosabb nem egészségügyi beavatkozási lehetőségek Személyes higiénia Az egyéni higiéniai szabályok megtartása gátat szabhat az influenza terjedésének. Ennek legfontosabb szempontjai: Gyakori szappanos kézmosás Eldobható papírkendők használata köhögésnél, tüszszentésnél és orrfújásnál Fertőzéssel szennyezett anyagoktól való megszabadulás Minden papírkendő használat után kötelező kézmosás Elegendő a gyakori szappanos kézmosás. A kézfertőtlenítők használata nem általánosan ajánlott. A kézfertőtlenítőt használó szolgálati helyeken figyelmet kell fordítani a kézfertőtlenítők helyes használatának oktatására Biztonságos távolság megtartása A biztonságos távolság megtartása (szociális távolságtartás) lecsökkentheti a vírus emberről emberre való terjedésének kockázatát. A biztonságos távolságtartás alapvető azt jelenti, hogy: Kerülni kell az olyan helyeket, ahol sok ember gyűlik össze Ajánlások a munkára vonatkozóan Személyes kontaktus Amikor csak lehetséges, a napi munkát telefon, internet ( ) vagy video-konferencia útján kell folytatni még akkor is, ha a résztvevők egy épületben tartózkodnak A nem szükséges utazások és találkozók kerülése. Találkozók, workshopok, gyakorlatok lemondása Információk és rendelésfelvétel telefon, , fax útján Külső ajtók bezárása Kézfogás kerülése Belső levelezés A beérkező leveleket egy kijelölt személynek kell továbbítania (a helyettes megjelölésével), kerülni kell a levelek központi irodából egyesével történő elvitelét. A kimenő leveleket egy erre kijelölt helyen kell gyűjteni a személyes kontaktus kerülésével. A belső levelek gyűjtésével megbízott személynek szükség szerint kezet kell mosnia Szemtől szembeni megbeszélések (amennyiben elkerülhetetlenek) Lehető legrövidebb megbeszélések tartása 6

7 Nagy konferencia-termek használata, az emberek között legalább egy méter távolság legyen A közvetlen kontaktus, és a kézfogás kerülése Amennyiben lehetséges, a találkozók megtartása történjen a szabad levegőn Csoportos munkahelyi találkozók A munka átadásának megszervezése is segíthet, hogy a műszakok részben se fedjék egymást Kávézó helyiségek és üzemi konyhák bezárása Közösségi közlekedés Séta vagy kerékpár használata a munkába menetelre. Támogatni kell a saját, vagy vállalati gépkocsi használatát, bár ennek széles körű alkalmazása kaotikus közlekedési viszonyokhoz vezethet. Illetve: a hatóságok és más közlekedési szolgáltatók előírásainak függvényében, továbbra is maradjunk a közösségi közlekedésnél Fizikai védelmi intézkedések A fizikai védelmet is megvalósító intézkedések csökkenthetik a fertőzés veszélyét, pl. azoknál, akik gyakori kontaktusba kerülnek emberekkel. Mindazonáltal a fizikai védelmi intézkedések sem nyújtanak 100%-os védelmet, még akkor sem, ha betartják, és megfelelően használják őket, de a szabályok maradéktalan betartása csökkentheti a járványveszélyt. A megfelelő használatra, a szabályok betartására fel kell hívni a munkavállalók figyelmét, ellenkező esetben nem lesznek hatékonyak. A védelmet biztosító eszközöktől oly módon kell megszabadulni, hogy az sem a környezetet, sem pedig a takarító személyzetet ne tegye ki további veszélynek Arc maszkok Mivel a fertőzöttség veszélye nem mindenhol ugyanakkora, az arcmaszkok viselése sem általánosan ajánlott. Mindazonáltal fontos, hogy abban az esetben, ha a fertőzés veszélye nagyobb, illetve az emberről emberre fertőzés elkerülhetetlen, ezeket az intézkedéseket is foganatosítsák. Azon helyzetek pontos meghatározására, amelyekben az arc maszkokat érdemes használni, nem kerülhet sor az előtt, hogy a vírus pontos fertőzési tulajdonságait meg nem határozták. Ha egy járvány kitör, az ÁNTSZ időben információval szolgál arról, hogy mely helyzetekben ajánlott arc maszkok alkalmazása. Ajánlott követni a hivatalos előírásokat. A mennyiben a MÁV Cargo Zrt. a munkavállalókat maszkkal látja el nem csak azokat, akik közvetlenül is nagyobb fertőzés veszélynek vannak kitéve, tájékoztatnia kell őket arról, hogy mely helyzetekben kötelező a maszkok viselése (buszokon pl.), hogyan kell azokat helyesen felhelyezni, és mikor kell azokat lecserélni. A maszkok csak azokban az esetekben hatékonyak, ha megfelelően használják őket, a többi ajánlott higiéniás szabályhoz is alkalmazkodva, különös tekintettel azokra, amelyek a kézmosásra vonatkoznak Környezeti higiéné Takarítás Járvány esetén a takarítás rendjének a megváltozott feladatokhoz történő igazításáról a takarítást végző szolgáltatókkal egyeztetni kell A felületeket, és a mosható padlókat fertőtlenítő szerrel kell takarítani Meg kell állapítani, hogy melyek azok a felületek, amelyeket a dolgozók vagy az ügyfelek gyakran megérintenek, és ennek megfelelően ezeket kell gyakrabban takarítani Forduló szolgálatos munkahelyek esetén, minden váltáskor fertőtlenítő kendővel át kell törölni a gyakran megérintendő felületeket Prevenciós készítmények alkalmazása Szezonális influenza elleni oltások Antivirális szerek Prepandémiás védőoltás Pandémiás védőoltás 7

8 10. RÉSZLETES FELADATOK A PANDÉMIÁS FÁZISOKBAN INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK Fázis definíciója Feladat Felelős PANDÉMIÁRA VALÓ FELKÉSZÜLÉS IDŐ- SZAKA PANDÉMIÁS RIASZ- TÁS IDŐSZAKA 1. FÁZIS 2. FÁZIS 3. FÁZIS Emberből nem mutattak ki új influenzavírus altípust. Olyan influenzavírus altípus, amely már okozott emberi megbetegedést, előfordulhat állatokban, ám ha jelen is van azokban, az ember fertőződésének/megbetegedésének kockázata alacsony. Emberből nem mutattak ki új influenzavírus altípust, azonban a cirkuláló állati influenzavírus altípus komoly megbetegedési kockázatot jelent az ember számára. Az állati influenzavírus altípus emberi fertőzéseket okoz, de a vírus emberről emberre nem terjed, legfeljebb nagyon ritkán, közeli érintkezés révén. a) Az egész pandémiás időszak alatt folyamatos kapcsolattartás az NFGM Befektetési és Védelemkoordinációs főosztályáva, Anyavállalattal az RCA-val. b) A MÁV Cargo Zrt pandémiás tervének elkészítése, folyamatos naprakész állapotban tartása, a NIPT (Nemzetközi Infl uenza Pandémiás Terv) esetleges változtatásaihoz történő igazítása. a) Oktatási utasításokban meghatározott továbbképzéseken tájékoztatni a munkavállalókat Járványveszély létezéséről Kialakulásának lehetőségeiről Elkerülésének lehetőségeiről Fertőzés tüneteinek ismeretéről Szezonális védőoltás szükségességéről. a) A kapcsolatfelvétel keretében felmérik az együttműködés lehetséges formáit, eszköz szükségletét. A gyors információátadás érdekében egyeztetik a napi 24 órában biztosított elérhetőségeket (telefonszám, cím stb.), kialakítják a folyamatos kapcsolattartás rendszerét. b)a szezonális infl uenza védőoltási program előkészítése. c.)a pandémiás infl uenza elleni védőoltásban résztvevők prioritási listájának meghatározása. Az antivirális szerek alkalmazása a pandémia idején országos tiszti főorvos iránymutatása szerint kerülhet sor. d.)vnkk Kft által készített tájékoztató alapján gondoskodnak a munkavállalók oktatásáról a pandémiával kapcsolatos ismeretekről, az ellene való védekezés módszereiről, illetve a tünetek észlelése esetén szükséges teendőkkel kapcsolatos felkészítéséről, oktatásáról. Az oktatások végrehajtásába be kell vonni az egészségügyi és munkavédelmi szakterület munkatársait, oktató tiszteket, ÁFU főnököket. vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető Határidő ÁNTSZ határozza meg 8

9 INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK PANDÉMIÁS RIASZ- TÁS IDŐSZAKA 3. FÁZIS 4. FÁZIS Fázis definíciója Feladat Felelős Az állati influenzavírus altípus emberi fertőzéseket okoz, de a vírus emberről emberre nem terjed, legfeljebb nagyon ritkán, közeli érintkezés révén. Emberről emberre történő korlátozott terjedés következtében az emberi megbetegedések csupán kis gócokban jelentkeznek, a terjedés igen kis területre korlátozódik, ami arra utal, hogy a vírus még nem adaptálódott az emberi szervezethez. e)rendelkezés kidolgozása a munkába járás körülményeinek és feltételeinek szabályozásáról. f) A vállalati gépjárműpark munkábajárási lehetőségeinek vizsgálata, az eljárások kidolgozása. g) A vállalati távmunka lehetőségeinek felmérése, h.) Vészhelyzeti működés és a távmunka (amennyiben már kiépített) próbája egységenként. Folyamatos (évente egyszer) gyakorlatozás ajánlott. A próbariadó tapasztalatainak kiértékelése és a szükséges intézkedések megtétele, hiányosságok pótlása. a.)döntés infl uenza pandémiás havária készlet feltöltéséről, beszerzés ütemezéséről Önálló, vagy elkülönített őrzött raktár helyiség, vagy tárolási terület biztosítása pandémiás havária készlet tárolására Oltóanyagok, maszkok, fertőtlenítőszerek stb. beszerzésének, szétosztásának ütemezése, felhasználás ellenőrzési rendjének kialakítása Szezonális infl uenza elleni védőoltás biztosítása, az átoltottság növelését célzó stratégia kialakítása b.) Kritikus létszám meghatározása a kritikus munkakörök megjelölésével c.) Tájékozódás a NIPT, illetve a felhatalmazott állami szervezetek által meghatározott feladatokhoz történő igazodáshoz Kapcsolat tartása/felvétele a társaság anyavállalatának hasonló szervezetével, üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató vasútbiztonsági és védelmi vezető, üzemeltetési igazgató Pandémiás Válság Stáb vasútbiztonsági és védelmi vezető vasútbiztonsági és védelmi vezető d.) A társaság rendkívüli helyzetek megoldására mozgósítható anyagi lehetőségeinek felmérése gazdasági igazgató e.) Döntés a távmunka feltételeinek megteremtéséről, az érintettek köréről, a kiépítés ütemezéséről, a költségeinek viseléséről, HR igazgató Pandémiás Válság Stáb f.) Takarító szolgálatokkal a kapcsolat felvétel, fertőtlenítések, légkondicionáló berendezések szűrő cseréje, stb. gazdasági igazgató Határidő ÁNTSZ határozza meg 9

10 INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK PANDÉMIÁS IDŐ- SZAK 5. FÁZIS FÁZIS 6/A SZINT FÁZIS 6/B SZINT Fázis definíciója Feladat Felelős Az emberi megbetegedések nagyobb gócokban jelentkeznek, de az emberről emberre történő terjedés még mindig csak kis területre korlátozódik, ami arra utal, hogy a vírus egyre jobban adaptálódik az emberi szervezethez, de az emberre történő terjedési képessége még nem tökéletes. a.) Munkavállalói névsorok összeállítása a minimális szolgáltatás biztosításához szükséges munkakörökben b.)egyéni védőeszközök szétosztása az egységek között a minimális szolgáltatáshoz szükséges létszám összetétele és száma alapján c.) Döntés további szükséges védőeszközöknek, fertőtlenítő szereknek, gyógyszereknek a hatályos jogszabályoknak megfelelő beszerzéséről, az elosztás szervezéséről és irányításáról vasútbiztonsági és védelmi vezető üzemeltetési igazgató beszerzés-beruházás menedzsment vezető Pandémiás Válság Stáb VNKK Kft Az új influenzavírus altípus fokozott intenzitással, folyamatosan terjed a lakosság körében. Az új influenzavírus altípus más (nem európai) országban is megjelenik a.) Azonnali utazási korlátozások elrendelése b.) A helyettesítési rend kidolgozása az egységeken c.) A minimális szolgáltatás biztosításához szükséges munkakörökben dolgozók tájékoztatása, felkészítése A minimális szolgáltatás tartalmáról Az egység helyettesítési rendjéről, A személyre szabott feladatokról egészségügyi vészhelyzet esetén, Egyéni védőeszközök használatáról, A különböző helyzetekben tanúsítandó magatartási szabályokról a.) Oktatási tájékoztató anyagok, szórólapok, plakátok elkészítése b.) Szükséges felszerelések ellenőrzése, kiegészítése, beszerzése c.) Az alaptevékenység ellátásához szükséges anyagokból és eszközökből biztonsági tartalék (havária) készletek felhalmozása, a meglevő készletek növelése Pandémiás Válság Stáb üzemeltetési igazgató Pandémiás Válság Stáb Pandémiás Válság Stáb Határidő ÁNTSZ határozza meg 10

11 INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK PANDÉMIÁS IDŐ- SZAK FÁZIS 6/C. SZINT FÁZIS 6/D. SZINT Fázis definíciója Feladat Felelős Az új influenzavírus altípus Európában is megjelenik Az új influenza vírus altípus által okozott igazolt megbetegedések megjelenése Magyarországon a.)a higiéniai intézkedések operatív szinten történő foganatosításának elrendelése, b.)a szükséges egyéni védőeszközök és védőszerek kiosztása a kritikus területen dolgozó munkavállalók számára c.) A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatók felkészülése a központi és területi rendelőkben a tömeges oltások beadására d.)fokozottan gondoskodás a veszélyes hulladék elkülönítéséről, e.) Valamennyi telephelyen gondoskodás megfelelő létszámú takarítószemélyzetről a megnövekedett feladatok ellátásához f.)a társaságon belüli tömegrendezvények (előadás, értekezlet, gyűlés, oktatás-. továbbképzés, ünnepség, sportrendezvény, stb.) felfüggesztése, egyéb módon történő kiváltása g.) A járványhelyzet függvényében a szellőző és klímarendszerek működési körülményeinek módosítása, a) A kritikus területen dolgozók számára egyéni közlekedési módszerekkel (gépkocsi, kerékpár, gyalogos közlekedés) történő munkába járás elrendelése, felszólítás a tömegközlekedéstől való tartózkodásra b.) A nem-létszükségletű felújítások, bővítések felfüggesztése, elhalasztása c.) Külső tárgyaló partnerek részére tervezett látogatások felfüggesztése d.) Egyéni védőeszközök kötelező használatának elrendelése e.) Dolgozók munkahelyi érintkezésének minimalizálása f.)preventív célú készítmények alkalmazásának megkezdése hatósági utasítás szerint g.) A fertőző forrás, vagy betegséggyanús személy azonnali kivonása a munkából h.)fertőtlenítés az ÁNTSZ útmutatásai alapján i) Fertőző hulladékok megfelelő kezelése, mihamarabbi elszállításáról o.)oltások beadása (amennyiben rendelkezésre áll) p.) Antivirális szerek felhasználásának szabályozása hatósági utasítás szerint Pandémiás Válság Stáb Pandémiás Válság Stáb, minden dolgozó, takarító szolgálatok Határidő ÁNTSZ határozza meg 11

12 INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK PANDÉMIÁS IDŐ- SZAK FÁZIS 6/E. SZINT Fázis definíciója Feladat Felelős Az új vírus Magyarországon regionális járványt okoz a) A veszélyhelyzeti működés elrendelése az érintett területeken b)az üzemi konyhák, étkezők ideiglenes bezárása, c) Értekezletek, több munkavállaló személyes jelenlétét feltételező tevékenységek tilalma (kivétel a minimális szolgáltatás biztosításához szükséges csoportmunka) d) Az irányítás és a kapcsolattartás telefonon, internetes valós idejű share-programokkal, vagy videokonferencián keresztül történő lebonyolítása, e) Az egységek közötti utazás (kivéve a minimális szolgáltatás biztosításához szükséges munkaerő átcsoportosítás) korlátozása f) A tömegközlekedés elkerüléséhez a minimális szolgáltatást ellátók számára a hazajárásnak a társaság gépjárművével az illetékes igazgató által történő engedélyezése g) A minimális szolgáltatások folyamatos és biztonságos ellátása a vonatkozó jogszabályok elvárásainak megfelelően (minimálisan az Üzemzavar elhárítási és készenléti szabályzatban foglaltaknak megfelelően) h) Az országos járványügyi intézkedéssel összhangban a minimális szolgáltatáshoz szükséges létszámon kívül minden munkavállaló szabadságolása a fertőzés csökkentése érdekében, Ügyfélszolgálat, Kereskedelem a) Az ÁFU főnökségek üzemeltetésére a minimálisan szükséges létszámmal (esetleg csökkentett munkaidőben), vagy ha nem lehetséges árufuvarozási korlátozás bevezetése b) A személyes ügyfélfogadás szüneteltetése. c) Az ügyféllátogatások szüneteltetése d)a számlázás folytonosságának biztosítása e) A közüzemi nominálás távmunkában történő lebonyolítása f) Az ügyeletes gépjárművek telephelyre való beérkezéskor történő fertőtlenítése g)a szolgálati helyekre beengedhető személyek névsorának, valamint a beengedhető gépjárművek rendszámait tartalmazó lista öszszeállítása.. Pandémiás Válság Stáb Határidő ÁNTSZ határozza meg 12

13 INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK PANDÉMIÁS IDŐ- SZAK PANDÉMIA UTÁNI IDŐSZAK FÁZIS 6/E. SZINT FÁZIS 6/F. SZINT FÁZIS 6 G - H SZINT Fázis definíciója Feladat Felelős Az új vírus Magyarországon országos járványt okoz Az időszak jellemzői:a pandémia első hullámának lezajlása Magyarországon. Régi működési rend visszaállítása h.) Vasúti közlekedés:ha a Kormány valamely területen/régióra Járványügyi Veszélyhelyzetet rendel el, akkor a KKB esetleges ilyen tartalmú döntését követően az NFGM utasítja a MÁV Cargo Zrt-t, hogy a fertőzöttnek nyilvánított területen/régióban függessze fel az áruszállítást. Árufuvarozási korlátozás a.)általános: nincs új intézkedés b.)ha a Kormány járványügyi veszélyhelyzetet rendel el, akkor a KKB esetleges ilyen tartalmú döntését követően a NFGM intézkedik a vasúti áruszállítás teljes leállításáról. A felkészülés normál helyzethez való visszatérés érdekében történő intézkedések megtételére Felkészülés a pandémia következő hullámaira Az egyes szervezetek által végrehajtandó feladatok megegyeznek a felkészülésnél meghatározott feladatokkal a.)az időszak jellemzői: a Magyar Köztársaság Kormánya bejelenti, hogy az ország a pandémia utáni időszakba lépett és újra megnyitják az intézményeket. b.)a pandémia utáni időszak célja, hogy mielőbb helyreálljon az inter-pandémiás időszakra jellemző működési rend és a szokásos kapacitások ismét rendelkezésre álljanak. c.)az egyes szervezetek feladatainak meghatározása, függ a vírus következményeinek súlyosságától. a) A bevezetett rezsim intézkedések megszüntetése: a készenlétnek, az üzemi büfék, étkezdék működésének tiltása a szabadság kiadás korlátozásának, a helyiségek intenzív takarításának, a bevezetett higiéniás intézkedéseknek az objektumok látogatási korlátozásának, értekezletek, tanfolyamok tiltásának Kormány Kormány a.)tekintettel arra, hogy a szakértők szerint legalább egy hullámban vissza fog térni a vírus, így a más katasztrófa helyzetektől eltérően, ebben az időszakban legfontosabb feladatok kapcsolatos feladatok: Foglalkozás-egészségügyi szolgálatok Kormány Pandémiás Válság Stáb Pandémiás Válság Stáb Határidő ÁNTSZ határozza meg 13

14 Határidő ÁNTSZ határozza meg INTERPANDÉMIÁS IDŐSZAK Fázis definíciója Feladat Felelős b)a távmunkák megszüntetése, a kitelepített eszközök visszagyűjtése PANDÉMIA UTÁNI IDŐSZAK c)a kibővített levelezési rendszer visszaállítása d) a kiadott védőeszközök begyűjtése Pandémiás Válság Stáb e)a fel nem használt védőoltások és antivirális szerek jogszabály szerinti begyűjtése, Régi működési rend visszaállítása f)a járván által okozott károk felmérésének megkezdése, veszélyes hulladékok elszállítatása g)a járvány ideje alatt visszatartott szabadságok fokozatos kiadásának elrendelése h) A nyilvánosság és a munkavállalók folyamatos tájékoztatása az aktuálisan működő szolgáltatásokról 11.0 HIVATKOZÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HE- LYEZÉSEK Hivatkozások a) Az 1949.évi XX. tv. az Alkotmányról b) Az évi LXXIV. tv. a katasztrófák elleni védekezés irányításáról, szervezetéről és a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezésről c) évi XXXVII. tv. törvény a polgári védelemről d) MÁV Cargo Zrt. által kiadni tervezett VNKK Kft által kidolgozott oktatási utasítás e) Magyar Köztársaság Egészségügyi Minisztérium Országos Tisztifőorvosi Hivatal által kiadott Nemzeti Influenza Pandémiás Tervben (NIPT) f) Árufuvarozási korlátozás alatti munkavégzés (ÁFK) 12.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás kihirdetésének napján lép hatályba Az utasítás rendelkezéseit a pandémiás időszakok különböző fázisai és szintjei bejelentésének időpontjától, az ott meghatározottak szerint kell végrehajtani A pandémiás időszakok különböző fázisait és szintjeit az Országos Tisztiorvosi Szolgálat rendelkezése alapján a Válságstáb jelenti be, és azt a MÁV Cargo Zrt honlapján teszi közé A pandémiás időszakok különböző fázisaihoz és szintjeihez rendelt, ezen utasításban meghatározott feladatok végrehajtására vonatkozó intézkedéseket az utasításban megjelölt szervezeti egységek vezetői, a Válságstáb működésének megkezdésétől a Válságstáb nevében, annak vezetője adja ki. A rendelkezéseket a MÁV Cargo Zrt. honlapján kell közzétenni MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Alkalmazandó egyéni védőeszközök és fertőtlenítőszerek, higiénés előírások Kovács Imre s. k. elnök-vezérigazgató 14

15 1. számú melléklet Alkalmazandó egyéni védőeszközök és fertőtlenítőszerek, higiénés előírások Egyéni védőeszközök, felszerelések: a) egyszer használatos sebészeti maszk; b) veszélyes hulladék gyűjtéséhez zárt fedelű, lábbal nyitható badella; c) a veszélyes hulladék begyűjtésére, tárolására alkalmas sárga színű műanyagzsák. Fertőtlenítő szerek a) ahol nincs folyó melegvizes szappanos kézmosási lehetőség, alkohol tartalmú kézfertőtlenítőszer vagy alkoholos törlőkendő szükséges, b) fertőzés behurcolásának veszélye miatt a telepített munkahelyeken felületfertőtlenítő alkoholos törlőkendő biztosításával kell megakadályozni a fertőzés továbbterjedését, kilincs, munkaasztal, klaviatúra, egyéb berendezések, eszközök felületi fertőtlenítésével. Higiéniai előírások: a) Kilincsek rendszeres (munkaidőben óránként) áttörlése fertőtlenítő kendővel; b) Gyakori kézmosás, papír zsebkendő használata után kötelező kézmosás; c) A betegség tüneteit mutató munkavállalók részére a munkahelyen való jelenlét megtiltása; d) Eldobható papírkendők használata köhögésnél, tüsszentésnél, orrfújásnál; e) Fertőzött zsebkendők, más anyagok tárolására badella használata; f) Személyes érintkezésben a biztonsági távolság betartása (1 méter); g) Értekezletek, megbeszélések, találkozók, gyakorlatok gyakoriságának és időtartamának korlátozása, lemondása, lehetőleg szabad levegőn tartása; h) A hivatali ügyek lehetőleg kommunikációs eszköz igénybevételével történő intézése; i) Kézfogás kerülése; j) Liftek használatának kerülése, légzésvédő maszk használata; k) Helyiségek gyakori szellőztetése; l) ANTSZ előírásainak követése. 15

16 Sorszám Munkakör FEOR szám Munkafolyamat technológia, Kockázat: (veszély és/ vagy ártalom) Védőeszköz, tisztítószer megnevezése Védelmi kategória vonatkozó EU szabvány szükséges dokumentumok EK megfelelőségi nyilatkozat, vagy EK típustanúsítvány: (3) 4 (4) 5 (5) Kocsivizsgálók, műszaki irányítók: 850 fő Raktárnok, vonat felátvevők: 850 fő Egyéb koordinátor, vezető, ÁFU irányítók: 220 fő Számlázást végzők: 300 fő Öszszesen: 2200 Fő Árufuvarozási feladatot távmunkában ellátni NEM KÉPES munkatársak Pandémia, influenza járvány Légzésvédő maszk Fertőtlenítő kendő Badella III MSZ EN 136 EK típustanúsítvány Megjegyzés: *** Szájvédő magas szűrőképességű, 3 rétegű maszk FFP2 Vagy sebészeti maszk 50 db/ doboz alkoholos zárt fedelű, lábbal nyitható veszélyes hulladék begyűjtésére, tárolására alkalmas sárga Műanyagzsák színű ( EWC vagy EWC ) Törlő kendő papír Kéz fertőtlenítő folyadék Ahol pumpás folyékony szappan adagoló van, helyette 16

17 8/2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a normatív utasítások kiadásának rendjéről szóló 2/2006. (I.23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás 2. sz. módosításáról Ezen utasítás közzététele napjával a normatív utasítások kiadásának rendjéről szóló 2/2006. (I. 23.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el: 1. Az utasítás 2.2. pontjában az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelőnek megjelölt vezetőt jogi vezető -re kell cserélni. 2. Az utasítás 3.2 pontjának utolsó bekezdése az alábbiak szerint módosul: A vezérigazgató-helyettesi utasítás lehet kereskedelmi vezérigazgató-helyettesi utasítás (KVH) üzemeltetési vezérigazgató-helyettesi utasítás (ÜVH) pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettesi utasítás (PVH). 3. Az utasítás pontja a következők mondattal kiegészül: A véleményezési eljárás során a jogi szervezet végzi azt utasítás formai, alaki és konzisztencia vizsgálatát. Indokolt esetben a jogi vezető a véleményeztetési kört kiterjesztheti. 4. Az utasítás pontban a belső ellenőrzési -t vállalati audit -ra kell cserélni. 5. Az utasítás pontjában szereplő humánpolitikai vezérigazgató-helyettes humánpolitikai igazgató - ra módosul. 6. Az utasítás pontja és a pontban szereplő a humánpolitikai vezérigazgató-helyettes útján mondatrész törlendő. 7. Az utasítás pontja pontra, a pont pontra, a pont pontra változott. 8. A 4.4.1, 4.5.1, pontokban szereplő humánpolitikai vezérigazgató-helyettes -t jogi szervezet -re, a pontban szereplő humánpolitikai vezérigazgatóhelyettes (illetve a vezető jogtanácsos) részt jogi szervezet -re kell cserélni. 9. Az utasítás pontjában szereplő vezérigazgatóhelyettesi utasítások kiadási kódja a következőre változott: KVH (kereskedelmi vezérigazgató-helyettes), ÜVH (üzemeltetési vezérigazgató-helyettes), PVH (pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettes). 10. Az utasítás pontja a következőre módosult: Amennyiben a kiadandó utasítás terjedelme vagy egyéb ok azt indokolttá teszi, az utasítás teljes szövegét nem kell közzétenni. Ebben az esetben is az utasítás azonosító adatait, címét és a szabályozás tárgyának rövid tartalmi összefoglalását ki kell hirdetni. Az utasítás teljes szövegét az utasítás kiadásáért felelős szervezet közvetlenül küldi meg az érintettek részére. Ezek a szabályok irányadók a szabvány műszaki előírás közzétételére is. 11. Az utasítás 4.7 pont első mondata a következőre változik: Az utasítást az iratkezelési szabályzat szerint, az utasítás kiadásáért felelős szervezet archiválja. Kovács Imre s. k. elnök-vezérigazgató 9/2009. (IX. 25.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. szerződéskötési szabályzatáról szóló 8/2006. (II.23.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 6. sz. módosításáról Ezen utasítás közzététele napjával a MÁV Cargo Zrt. szerződéskötési szabályzatáról szóló 8/2006. (II.23.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el: 1.) Az utasítás pontja (Szerződéstervezet előkészítése) a következőképpen módosul: A szerződéstervezet elkészítése a szerződés előkészítő szervezet feladata. A szerződéstervezetet az annak elkészítéséért felelős szervezet kijelölt munkavállalója (Kijelölt Munkavállaló) köteles a jelen utasítás 4.4 pontjában leírtaknak megfelelően elkészíteni. A szerződés előkészítésébe a jogi szervezetet, a fizetési és egyéb pénzügyi feltételek kidolgozásába a pénzügyi és számviteli szervezetet kötelező bevonni. Szakmailag összetett szerződések előkészítésébe egyéb szükséges szakértelemmel bíró szervezetet (pl. biztonság, tűz, munka-, környezetvédelem, IT, kommunikáció stb.) be kell vonni. A kijelölt munkavállaló felelős a szerződéstervezet műszaki és üzleti tartalmáért és a pénzügyi teljesítés biztonságáért, beleértve a pénzügyi teljesítés biztosítékainak meglétét is. A Kijelölt Munkavállaló a szerződéses tartalom és feltételek előkészítése során köteles megvizsgálni és felelős a következőkért: a szerződő fél cégjegyzékbe való bejegyzése, cégadatai, szerződő fél képviselőinek adatai, teljesítőképessége; a műszaki tartalom és feltételek helyessége, a határidők kitűzése; 17

18 a szerződés gazdasági hatásai; a minőségi, kereskedelmi feltételek biztosíthatósága, a teljesítési határidők realitása; a hatályos jogszabályok betartása, (a szerződéstervezet feleljen meg a szakmai jellegű jogszabályoknak, szabályzatoknak, nemzetközi egyezményeknek); a Társaság belső szabályzatainak betartása (DHL, SZMSZ, szakmai szabályzatok); a közbeszerzési jogszabályok betartása szerződési értéknek megfelelő eljárás lefolytatása; a szerződésszegés esetére vonatkozó kikötések; a szerződés megszüntetésének lehetősége a körülmények (partner fizetőképessége stb.) vagy a Társaság érdekének változása esetén; szerződésszegés esetére igénybe vehető biztosítékok. A pénzügyi biztosítékokról és azok alkalmazásának szabályairól a pénzügyi-gazdasági vezérigazgató-helyettes külön utasításban rendelkezik. 2.) Az utasítás pontjának (Pénzügyi szignó és Számviteli szignó) alpontja a következőképpen módosul: A szerződéstervezet pénzügyi szignóval történő ellátását a szerződéskötésre jogosult szervezet részére a főkönyvelő, vagy az általa kijelölt szakember végzi. A szerződést előkészítő szervezet, illetve annak Kijelölt Munkavállalója köteles ebben a folyamatban közreműködni a tőle elvárható módon (pl. a vevőminősítéshez szükséges partner adatok, információk, dokumentumok beszerzésében és azok Pénzügyi szervezethez történő eljuttatásában). A pénzügyi szignálást végző személy felelős a következőkért: a szerződő fél fizetőképessége, szerződéses kötelezettségeinek teljesítőképessége tisztázott (vevőminősítés); a szerződésben rögzített pénzügyi (fizetési) feltételek szakmai szempontból tisztázottak; a Társaság pénzügyi belső szabályzatainak betartása; a fizetési kötelezettségek összegszerűen és a fizetési határidőt illetően egyértelműen meghatározottak; a szerződéstervezet az előírt pénzügyi teljesítés biztosítékait tartalmazza. A főkönyvelő vagy az általa kijelölt szakember 3 (három) munkanapon belül köteles dönteni a pénzügyi szignó megadásáról, illetve pénzügyi indoklással alátámasztott elutasításáról. Kovács Imre s. k. elnök-vezérigazgató 6/2009. (IX. 25.) PVH. sz. pénzügy és gazdálkodás vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Cargo Zrt. munkavállalóinak munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása. Az utasítás emellett rögzíti az eljárási szabályokat, a tevékenységben résztvevők kötelezettségeit és felelősségét. 2.0 AZ UTASÍTÁS HATÁLYA ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás kiterjed a MÁV Cargo Zrt-re, mint munkáltatóra, annak valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Cargo Zrt. humán erőforrás igazgatója felelős. A működtetéséért és végrehajtásáért a MÁV Cargo Zrt. munkáltatói jogkörgyakorló vezetői, valamint a MÁV Zrt. Humán szolgáltató szervezet vezetője felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Munkába járásnak minősül a közigazgatási határon kívülről (más településről) történő napi munkába járás és a hétvégi hazautazás. A munkáltató azon munkavállaló esetében, aki mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni, a közigazgatási határon belül történő munkába járást is a kormányrendelet szerinti munkába járásnak minősítheti. Napi munkába járás: a munkavállaló állandó vagy lakóhelye vagy tartózkodási helye és munkahelye közötti napi, illetőleg a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres oda-, és visszautazása. Hétvégi hazautazás: ha a munkavállaló ideiglenesen munkavégzési célból munkahelyével azonos helységbe, illetőleg annak közelébe (napi munkába járással elérhető távolságra) költözik, onnan hetente egyszeri állandó lakóhelyére történő oda- és visszautazása. Állandó lakcím: a munkavállaló által hivatalosan bejelentett, a személyi igazolványban, illetve a lakcímkártyán található lakcím (ezt az adatot az SAP a Címek információ típuson tartja nyilván). Tartózkodási hely (elérési lakcím, ideiglenes lakcím): a munkavállaló által megadott ideiglenes tartózkodási hely, ahonnan a munkavállaló rendszeresen munkába jár, és amely eltér a bejelentett állandó lakcímtől. 18

19 Amennyiben a munkavállaló ilyen címet nem jelent be, akkor ez alapértelmezésként megegyezik az állandó lakcímmel (ezt az adatot az SAP a Címek információ típuson tartja nyilván). Munkavégzés helye: fő szabályként a munkavállaló állandó munkavégzésének helye. Amennyiben a munkavállaló foglalkoztatása változó munkahelyen történik, akkor a munkavégzés helye az, ahová a munkáltató a munkavállalót munkavégzés céljából beosztotta. Menetjegy/bérlet teljes ára: a tömegközlekedési társaságok (pl. MÁV Zrt, GySEV Zrt., VOLÁNBUSZ Zrt. stb.) által kiadott hivatalos díjszabásban a megfelelő kmértékhez tartozó, ÁFÁ-val növelt érték. Viszonylat: a munkába járás induló állomása és végállomása által meghatározott szakasz. Szervezeti egység: a MÁV Cargo Zrt. szervezeti egységeit a hatályos Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A munkáltatói jogkörgyakorlás rendjét az ezt szabályozó aktuális vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Humán szolgáltató: a MÁV Cargo Zrt által szerződés keretében megbízott humán szolgáltató szervezet. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítését a Munka Törvénykönyvéről szóló évi XXII. törvény 153. (2) bekezdése alapján a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 78/1993. (V.12.) számú Kormányrendelet (továbbiakban: kormányrendelet) szabályozza Utazási költségtérítés tömegközlekedési eszközzel történő munkába járás esetén A 78/1993. (V.12.) számú Kormányrendelet alapján a MÁV Cargo Zrt megtéríti a munkavállalóinak a munkába járás 86%-át, ha országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályon; 80%-át, ha elővárosi vasúton, valamint helyközi díjszabással közlekedő helyi és távolsági autóbuszon utazik; az erre szolgáló bérlettel vagy teljes árú menetjeggyel való elszámolás ellenében. A költségtérítés nem vonatkozik a vasúton történő munkába járás során megváltott intercity pótdíjakra Utazási költségtérítés saját gépjárművel történő munkába járás esetén A) A kormányrendelet alapján a munkavállaló részére a munkába járáshoz a magánszemélyek jövedelemadójáról szóló törvényben foglalt, a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén elszámolható öszszeggel azonos költségtérítés jár a munkavégzés napjaira, ha a munkavállaló állandó lakóhelye vagy tartózkodási helye és munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz; a munkavállaló munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni; a munkavállaló mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni. B) Amennyiben a munkavállaló állandó vagy ideiglenes lakóhelye közigazgatási határon kívül esik (más település) részére a munkába járáshoz a magánszemélyek jövedelemadójáról szóló törvényben foglalt, a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén elszámolható összeggel azonos költségtérítés adható a munkavégzés napjaira, ha ennek költsége nem haladja meg a tömegközlekedési eszköz használata esetén fizetendő hozzájárulást. A költségtérítés: a munkában töltött napokra kerül csak elszámolásra; évi CXVII. törvény által meghatározott Ft/km összegben (2009 évben 9 Ft/km). A saját gépjárművel való munkába járás költségtérítésének igénybevétele esetén más költségtérítés a munkába járás jogcímén nem igényelhető. A 4.2.B pontjában meghatározott, saját gépjárművel történő munkába járási költségtérítést a munkavállaló kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi Eljárási rend A munkába járással kapcsolatos költségtérítés a jogosult munkavállalót a munkaviszony kezdő napja és az utolsó munkában töltött napja közötti idő-intervallumban illeti meg. A napi munkába járással kapcsolatos utazási költségek térítése a vállalat azon munkavállalóira vonatkozik, akiknek az állandó illetve ideiglenes lakcíme, és a munkaszerződés szerinti munkahelye más közigazgatási egység (más település) területén található. Hétvégi hazautazás címén az állandó lakóhelyre történő hetente egyszeri, oda-vissza utazásra utazási költségtérítés illeti meg azt a munkavállalót, aki ideiglenesen a munkahelyével azonos helységbe, illetőleg annak közelébe költözik. A munkakör jellegéből következő, a munkáltató érdekében történő, rendszeres, közigazgatási határon belülre és kívülre történő utazás nem minősül munkába járásnak, ezért ebben az esetben a munkáltató köteles a bérlet/ menetjegy árának 100%-át megtéríteni, vagy azt megvenni. Egyéb esetben a munkába járás céljára felhasznált helyi bérlet árát a MÁV Cargo Zrt. nem téríti meg. 19

20 A munkába járással kapcsolatos rendszeres utazási költségtérítésre jogosultak köre Azon főállású teljes- és részmunkaidős, statisztikai állományban lévő, határozatlan vagy határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalók, akiknek a lakóhelye és a munkahelye más közigazgatási egység (más település) területén található. A MÁV Cargo Zrt-vel munkaviszonyt létesítő új munkavállaló, a próbaidő alatt is jogosult a munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére. Ha a munkaviszonyt bármelyik fél azonnali hatállyal megszűnteti a próbaidő alatt, akkor a pontban található, a munkaviszony megszüntetésekor előírt szabályok a követendőek. Azon munkavállalók, akik rendelkeznek érvényes vasutas arcképes igazolvánnyal, azonban a vasúti személyszállítás nem vagy csak részben megoldott a lakóhelyük és a munkahelyük között A jogosultság korlátozása Nem jogosultak a munkába járással kapcsolatos költségtérítésre: Azok a munkavállalók, akik rendelkeznek érvényes vasutas arcképes igazolvánnyal és a vasúti személyszállítás megoldott a lakóhelyük és a munkahelyük között. Azok a munkavállalók, akiknek az állandó lakcíme és a munkavégzés helye azonos közigazgatási egység (azonos település) területén található. Azok a munkavállalók, akik az Mt a alapján fizetés nélküli szabadságot kértek, a fizetés nélküli szabadság idejére. Minden olyan esetben, amikor a munkavállalók a tárgyhónapban a munkavégzési kötelezettség teljesítése alól (Mt ) mentesülnek. Ez alól kivételt képez a vasút- és üzemorvosi vizsgálaton való kötelező részvétel. Azok a munkavállalók, akik részére a MÁV Cargo Zrt. hivatalos és magáncélú használatra vállalati személygépkocsit biztosít Az utazási költségtérítés feltételei A munkavállaló a bérlet) menetjegy leadása mellett, a MÁV Cargo Zrt. nevére és címére kiállított számlát is köteles leadni a MÁV Cargo Zrt. által eszközölt Áfa-elszámolás érdekében, az 5.2. pontban leírtaknak megfelelően. A munkáltató a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében köteles az utazási bérlet/menetjegy árának kormányrendeletben meghatározott részét megtéríteni. Amennyiben a munkavállaló nem ad le bérletet vagy a menetjegyet, akkor a nem önálló tevékenységből származó jövedelemre vonatkozó elszámolási szabályt kell alkalmazni A munkavállaló áthelyezése esetén követendő eljárás A munkavállaló más közigazgatási egységben (más településen) található munkavégzési helyre való átirányítás/áthelyezés esetén amennyiben továbbra is jogosult az utazási költségtérítésre, köteles bejelenteni (1/a, illetve az 1/b. számú melléklet) az új munkáltatói jogkörgyakorlónak a munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére vonatkozó igényét. Ezt követően az 5. pontnak megfelelően kell eljárni Az Utazási költségek elszámolása munkaviszony megszüntetése esetén A munkaviszony megszűnésekor/megszüntetésekor a munkába járással kapcsolatos utazási költségek elszámolása a munkaviszony megszűnését követő eljárás keretében történik. A munkába járással kapcsolatos utazási költségek megtérítésére való jogosultság az utolsó munkában töltött napon szűnik meg. Ekkor állapítja meg a munkáltató, hogy van-e még térítési kötelezettsége a munkavállaló felé, illetőleg a munkavállalónak van-e visszafizetési kötelezettsége. Amennyiben az éves bérlet érvényességi ideje túlnyúlik a munkaviszony időtartamán, a munkavállaló választásának megfelelően az elszámolás módjai a következők lehetnek: A munkavállaló visszafizeti a bérlet árának időarányos részét a munkáltatónak. Ebben az esetben a dolgozónak nem keletkezik adóköteles jövedelme. A munkavállaló leadja a bérletet a munkáltatónak, ekkor megszűnik az ingyenes juttatás ténye, ekkor sem keletkezik a munkavállalónak adóköteles jövedelme. A munkavállaló az éves bérlet elszámolásának módjáról a 3. számú mellékletben nyilatkozik. 5.0 AZ IGÉNYBEJELENTÉS ÉS KÖLTSÉGEL- SZÁMOLÁS MÓDJA 5.1. Az igény bejelentése A munkavállaló az utasításban meghatározott feltételek fennállása esetén az alábbiak szerint köteles közölni, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségei megtérítésének melyik módját választja: az 1/a. számú mellékletet kell kitöltenie az országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályára, illetve az elővárosi vasútra/helyközi díjszabással közlekedő buszra szóló költségtérítés esetén, az 1/b. számú melléklet szerinti igénybejelentő lapot kell kitöltenie gépjárművel történő munkába járás esetén. Az 1/a. számú mellékleten a munkavállaló aláírásával igazolja azt, hogy tudomásul veszi, amennyiben a munkába járáshoz felhasznált bérletet/menetjegyet nem adja le, a nem önálló tevékenységből származó jövedelemre vonatkozó elszámolási szabályt kell esetében alkalmazni. 20