évi adatszolgáltatások javítása

Átírás

1 évi adatszolgáltatások javítása Készítette: Tóth Péter szeptember 26. Általános leírás Program verzióellenőrzése, programfrissítés ha szükséges a honlapról Adatszolgáltatás meglétének ellenőrzése Ha szükséges foglalkoztató felvitele, mentés betöltése Adatrögzítés vagy módosítás Export elkészítése és feltöltése a honlapra Elektronikus adatszolgáltatás feltétele: érvényes bejelentő lap leadása a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságra 1 2 Programok letöltése 1. Programok letöltése 2. Telepítő letöltése 3 4 Program telepítése Azonosító állomány lekérése

2 Azonosító állomány lekérése 2. Azonosító állomány lekérése 3. Azonosító állomány lekérése menüpontot kell használni 7 8 Azonosító állomány lekérése 4. Itt kell kijelölni, hogy melyik foglalkoztatónak szeretnénk azonosító állományt letölteni Azonosító állomány lekérése 5. Az információ gomb segítségével megtekinthetjük a kijelölt foglalkoztató mely időszakokra adott le bejelentő lapot, azaz mely időszakokban lehetséges elektronikus adatszolgáltatás Egy pdf fájlban jelenik meg az adat 9 10 Azonosító állomány lekérése 6. Program indítása A Letöltés gombbal kérhető le az azonosító állomány, amit le kell menteni a számítógépre

3 Munkaterületek as programok a foglalkoztatókat külön munkaterületeken kezelik Fizikailag ez azt jelenti, hogy külön könyvtárban tárolják az adatokat általában például 2008-as programban a c:\nye08 könyvtár alkönyvtáraiban Munkaterületet e-nyenyi-s azonosító állománnyal vagy regisztrációs floppy-val lehet létrehozni Munkaterületek 2. A program mindig a kilépéskori munkaterületet nyitja meg indításkor Első indításkor a program felajánlja a munkaterületek kezelését, azaz floppy-s munkaterület létrehozását és az e- NYENYI indítást, vagyis azonosító állományból történő munkaterület létrehozását e-nyenyi indítás 1. e-nyenyi indítás 2. Azonosító állomány kiválasztása Forráshoz az azonosító állományt kell kiválasztani e-nyenyi indítás 3. Kiválasztás után a Tovább gomb használandó e-nyenyi indítás 4. Kijelölés után a Generálás gombbal lehet létrehozni a munkaterületet Foglalkoztató kijelölése

4 e-nyenyi indítás 5. Munkaterület tulajdonságok Program fejlécében megjelenik a munkaterület neve A figyelmeztetés elolvasása után a Többször ne mutassa gombbal lehet végleg bezárni az ablakot Főoldalon is megjelenik, hogy a munkaterület e-nyenyi-s Munkaterületek kezelése 1. Újabb e-nyenyi-s munkaterület létrehozása a Szerviz menü e-nyenyi-s munkaterület készítés menüpontjával lehetséges Munkaterületek kezelése 2. Munkaterületek kezelése a Szerviz menü Munkaterület választás menüpontjával lehetséges Floppy-s munkaterület készítése 1. Munkaterület kezelésben az Új munkaterület gombbal lehet létrehozni floppy-s munkaterületet Floppy-s munkaterület készítése 2. A munkaterület neve legyen egyedi, például a foglalkoztató neve Elérési út az alábbi legyen a 2008-as programban C:\Nye08\ adószám első 8 karaktere Például: C:\Nye08\

5 Floppy-s munkaterület készítése 3. Floppy-s munkaterület készítése 4. Adatok kitöltése után a Mentés gombot használjuk Floppy-s munkaterület készítése 5. Az ablak tájékoztató jellegű Rendben gombra egy fájl kiválasztási ablak jelenik meg Az ablakban kell kiválasztani a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságtól kapott foglalkoztatói állományt Majd a Kiválasztás gombot használhatjuk Floppy-s munkaterület készítése 6. Munkaterület létrejött Munkaterületek kezelése Kiválasztott foglalkoztató előtt egy zöld pont látható e-nyenyi-s munkaterület előtti ikon Floppy-s munkaterület előtti ikon Floppy-sról e-nyenyi-re váltáskor a munkaterület előtti ikon Floppy-s adatszolgáltatásról áttérés e-nyenyi-re 1. Áttérés előtt minden elkészített, de még nem leadott exportot juttasson el a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságra Az áttérés nem visszafordítható! Ha áttért e-nyenyi-re, akkor már nem térhet vissza a floppy-s adatszolgáltatásra

6 Floppy-s adatszolgáltatásról áttérés e-nyenyi-re 2. Floppy-s munkaterület kiválasztása Floppy-ról e-nyenyi-re áttérés gomb használata Az áttérést meg kell erősíteni az Áttérés gombbal Floppy-s adatszolgáltatásról áttérés e-nyenyi-re 3. Az áttérés sikerességéről az alábbi üzenetet kapjuk: Mentés visszatöltése 1. Ha rendelkezik mentéssel, akkor az visszatölthető, ha a számítógépen nincsenek meg az adatok, vagy másik számítógépre váltott időközben Ha adatbázis helyreállítást kért, akkor is mentés állományt fognak Önnek megküldeni, amit vissza kell töltenie Mentés visszatöltése 2. A megfelelő munkaterületet kell először kiválasztani A Szerviz menü Mentés almenüjének Mentés visszatöltése menüpontjával indítható a funkció Mentés visszatöltése 3. A mentés beolvasásával az előző adatok törlésre kerülnek! Választhatunk, hogy floppy-ról olvassuk be a mentést, vagy egy általunk meghatározott helyről, például CD-ről, merevlemezről Mentés visszatöltése 4. A kiválasztást követően meg kell erősítenünk, hogy tényleg visszatöltjük a mentést az előző adatok felülírásával Ha minden rendben, akkor erről a program is tájékoztat

7 Export elkészítése 1. A javítások után az export elkészítése következik Mindig Normál (kipótló) exportot készüljön Ha ez nem lehetséges, akkor vegyék fel a kapcsolatot a Nyugdíjbiztosítási Igazgatósággal a probléma megoldása érdekében Export elkészítése 2. Az export elkészítésekor a program kiírja, hogy melyik könyvtárba került mentésre az export állomány és mi a fájl neve Ebben a könyvtárban kell keresni feltöltéskor Export feltöltése A javítás az export feltöltésével fejeződik be Az elmentett exportállományokat az Ügyfélkapun keresztül kell feltölteni (Általános dokumentum- feltöltés vagy Egyszerűsített feltöltés)