Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás ajánlattételi felhívása

Átírás

1 Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás ajánlattételi felhívása 1.) Ajánlatkérő neve: Markhot Ferenc Kórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Kft. Címe: 3300 Eger, Széchenyi u Telefon: Fax: ) A hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás jogcíme: A Heves Megyei Önkormányzat a Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet működtetésére egyszemélyes gazdasági társaságot alapított, amely Heves Megyei Önkormányzat Kórháza Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaságként augusztus 1-től vette át a kórház-rendelőintézet működtetését. A társaság új elnevezése szeptember 28-tól Markhot Ferenc Kórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Kft. A Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet épületébe még évben közbeszerzési eljárás keretében beépítésre került 1 db nagy felbontóképességű, szupravezetős, teljestest mágneses rezonanciás (MR) képalkotó készülék, 1 db nagy felbontóképességű, spirál (helical) rendszerű, több detektorsoros, teljestest computer tomográf (CT), és 1 db CT és MR mérési adatok posztprocesszálására szolgáló független képfeldolgozó munkaállomás. Az eljárás eredményhirdetése december 20-án történt meg. Közreműködőként a Siemens Leasing Kft. (1143 Budapest, Gizella út ) került megnevezésre. A nyertes ajánlattevő a Siemens Rt. (1143 Budapest, Gizella út ) lett. A berendezések telepítésére előzetes gyártói, szerviz előírások figyelembevételével került sor, amelyek tartalmazták a berendezés specifikus épületgépészeti, elektromos (tápfeszültség, feszültségingadozás, hálózati elvárások), légtechnikai (légcsere és klimatizálási elvárások) rendszerelvárásokat, statikai követelményeket tekintettel a berendezések jelentős súlyára az igényelt födém megerősítéseket is. Berendezés specifikusan került kialakításra a CT vizsgálóhelyiség, MR vizsgálóhelyiség, közös vezérlőhelyiség. A CT-MR berendezések elhelyezésének, működtetésének építőmesteri kiviteli munkái 212 nm alapterületen valósultak meg. A jelen eljárásban szereplő meglévő, működőképes berendezések üzemeltetési környezete változatlan a évi állapotokhoz képest év őszén a CT-MR berendezések lízingszerződés keretében történő megvásárlása érdekében gazdasági társaságunk eredményes közbeszerzési eljárást folytatott le. A berendezések a kórház-rendelőintézet ellátási kötelezettségének megfelelő orvos szakmai követelményeket kielégítik, ugyanakkor a kórház-rendelőintézet a berendezések nélkül folyamatos ellátási kötelezettségének nem tud eleget tenni, ezért elengedhetetlenül fontos a karbantartás és a CT cső esetleges meghibásodásának esetére az opcionális vételi biztosítása.

2 A kórház-rendelőintézet más ugyanilyen rendeltetésű berendezésekkel nem rendelkezik, és az ezen berendezéseken végzett vizsgálatok más diagnosztikai eljárásokkal nem pótolhatók, nem helyettesíthetők. Erre tekintettel is a kórház-rendelőintézet csak és kizárólag ezen, a kórház épületébe beépített, és kiépített rendszerrel rendelkező készülékeket tudja használni. Ajánlatkérő Radiológiai osztályán Siemens gyártmányú 1 db Somatom Sensation 4 és 1 db Magnetom Symphony MR berendezés üzemel. A berendezések telepítését (2002. évben) a gyártó magyarországi márka szervize a Siemens Zrt Budapest, Gizella út végezte el. A szerződést a műszaki, technikai sajátosságok és a kizárólagos jog miatt, a Kbt. 125 (2) b. pontja alapján kizárólag egy meghatározott szervezet képes teljesíteni, nevezetesen a Siemens Zrt., mint egyetlen hivatalos gyártó által támogatott kizárólagos joggal rendelkező magyarországi márka szerviz. Az említett berendezések szerviz tevékenységét (javítási, karbantartási tevékenység) annak bonyolultsága, összetettsége, specifikáltsága és az alkalmazandó gyártói szoftverek miatt csak gyártó által kiképzett személyek - meghatározott cégek - végezhetik, gyártói protokollok, előírások szerint. Magyarországon ilyen jellegű gyártói támogatással és meghatalmazással, kizárólagos joggal a karbantartáshoz és CT cső (röntgen sugárforrás) üzembe helyezéssel történő értékesítéséhez Siemens Zrt rendelkezik. A javításhoz és a CT beüzemeléséhez, telepítéséhez szükséges szerviz kódokkal (belépési kódok, jogosultságok), valamint a javításhoz nélkülözhetetlen ellenőrző, hibakereső szerviz softwerekkel kizárólagosan a Siemens Zrt rendelkezik. Ezen jellegű gyártói támogatás (hardware, software eszközök) hiányában a javításikarbantartási tevékenység más vállalkozással nem elvégezhető. A softwarek esetében a Szerzői jogi védettség is fennáll. A szakszerűség, tapasztalat, jártasság a magyarországi szerviz elérhetősége, a javítási karbantartási tevékenység szempontjából (reagálási idő, üzembiztonság, betegellátás folyamatossága, járulékos költségek, stb.) a folyamatos működéshez, garantált üzembiztonsághoz nélkülözhetetlen. Figyelemmel a készülékek egyedi sajátosságaira, az eljárás keretében csak egy lehetséges ajánlattevő van, nevezetesen a Siemens Zrt (1143 Budapest, Gizella út ) A folyamatos ellátási kötelezettség fenntartása érdekében a karbantartásra és CT cső (üzembe helyezéssel történő) opcionális vételére ajánlatkérő csak és kizárólag csak a fenti céggel tud szerződést kötni a műszaki-technikai sajátosságok és a kizárólagos jog miatt. Ajánlatkérő a 252. (1) e) pontjában foglalt rendelkezés szerint a Kbt ) bekezdés b) pontja alapján (a szerződést műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet, személy képes teljesíteni) hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást indít. 2

3 3.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1 db Siemens Magnetom Symphony típusú MR berendezés és 1 db Siemens Somaton Sensation 4 típusú CT berendezés 1 db negyedéves gyakoriságú, gyártói előírások szerinti egy évre szóló karbantartási tevékenysége és opcionálisan CT cső (röntgen sugárforrás) szállítása és üzembe helyezése. A fentiekben meghatározott berendezések műszaki paramétereit a jelen felhívás melléklete tartalmazza. 4.) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő tárgyalni kíván: Karbantartási szolgáltatási szerződés 5.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés megkötésétől egy évre szóló határozott időre. 6.) A teljesítés helye: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Radiológiai Osztálya 3300 Eger, Markhot F. u ) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő a tárgynegyedévet követően kiállított számla alapján 30 napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatot HUF pénznemben kell megadni. Az ellenszolgáltatás megfizetését az ajánlatkérő forintösszegben teljesíti. 8.) Részekre történő ajánlattétel: nem lehetséges. 9.) Többváltozatú ajánlattétel lehetőség: az ajánlattevő kizárja. 10.) Kizáró okok: Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a 60. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a 61. (1) d) pontja fennáll. Nem lehet ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a 61. (1) a-c) pontjai fennállnak. Eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, a 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozó, és az erőforrást nyújtó szervezet, ha a 62. (1) bekezdés velük szemben fennáll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71..(3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 60..(1) bekezdése valamint a Kbt. 61. (1) d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 11.) Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság: - alkalmatlan, ha számláján a pénzintézeti igazolás kiállításától számított egy éven belül 60 napot meghaladó sorban állás, vagy többszöri (több mint 2 esetben) 30 napot elérő sorban állás volt. 3

4 (Mind a közös ajánlattevőknek, mind az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelményeknek külön-külön kell megfelelniük) Igazolási mód: - Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 60 napnál nem régebbi igazolás olyan tartalommal amelyből megállapítható: -mióta vezeti a számláját, azon volt-e a kiállítást megelőző egy éven belül sorban állás, ha igen, hány alkalommal és mennyi időtartamig Az igazolásokat másolatban elegendő benyújtani. 12.) Műszaki, illetve szakmai alkalmatlanság: - alkalmatlan, ha évben az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlati felhívás szerinti készülékek karbantartási tevékenységére szóló referenciával. - alkalmatlan, ha a évre szólóan az ajánlattevő nem rendelkezik gyártói kizárólagos joggal a kiírásban szereplő berendezések teljeskörű, a szerviz software-k használatára is kiterjedő szerviztevékenységéhez, (Ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az alkalmassági követelménynek együttesen, közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük) Igazolási mód: év legjelentősebb szerződéseinek (1 db Siemens Somaton Sensation és 1 db Siemens Magnetom Symphony típusú (készülék család) berendezésekre vonatkozó karbantartási szerződés) ismertetése a Kbt. 68. (1) a)-b) pontjai szerint az alábbi tartalommal: szerződés tárgya, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szerződés mennyiségére utaló más adat megjelölése, - a évre szóló teljeskörű, a szerviz software-k használatára is kiterjedő gyártói kizárólagos jogot igazoló iratának csatolása a kiírásban szereplő berendezések szerviztevékenységéhez, Az igazolásokat másolatban elegendő benyújtani. 13.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai Legalacsonyabb ellenszolgáltatás. (bruttó ajánlati ár) 14.) A dokumentáció beszerzésének feltételei: Az ajánlatkérő ajánlattételi dokumentációt nem készít. 15.) Ajánlattételi határidő: szeptember óra beérkezőleg 4

5 16.) Az ajánlat benyújtásának címe: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Gazdasági Igazgatósága 3300 Eger, Széchenyi u /A.ép. fszt. 17.) Az ajánlattétel nyelve: magyar 18.) Az ajánlat felbontásának helye, ideje: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u /A.ép. I. emelet. Ideje: szeptember óra 19.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Kbt. 80. (2) szerint. 20.) Az első tárgyalás időpontja: szeptember 30. kezdés: óra helyszín: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u /A.ép. I. emelet. 21.) A tárgyalás lefolytatásának menete, szabályai: Ajánlatkérő kettő tárgyalási fordulót tervez. A tárgyalásokról jegyzőkönyvet vezet ahol rögzítik : 1. Ajánlattevő képviselőinek tárgyalási jogosultságát, 2. a tárgyalás helye, időpontja, tárgya, résztvevői, 3. annak megállapítása, hogy az esetlegesen elrendelt hiánypótlásnak a felek eleget tettek-e, 4. az eredetileg kibocsátott ajánlattételi felhívás, illetve az arra benyújtott eredeti ajánlat azon feltételeinek (pontjainak) megjelölése, amelyeket a tárgyaláson a felek valamelyike szóban, vagy írásban módosítani (kiegészíteni) javasol, a módosítás (kiegészítés) tartalmával és indokával együtt, valamint a másik fél erre adott válasza, 5. a kérdésekre adott válaszokat különösen tekintettel a mennyiségekre és az ahhoz tartozó mértékszámokra 6. azon kérdések rögzítése, amelyekben a felek egymástól felvilágosítást kérnek és az arra adott válaszok, 7. a véglegesített, elbírálásra javasolt ajánlat, 8. a tárgyalás berekesztésének ténye és időpontja, a felek nyilatkozata a véglegesített ajánlathoz való ajánlati kötöttségre, 9. az eljárás további menetéről szóló tájékoztatás, 10. a tárgyaló felek aláírásai. 1.Forduló: Felek kölcsönösen kérdéseket tehetnek fel egymás felé. Az Ajánlattevő módosíthatja ajánlatát. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás körében ajánlatát csak oly módon módosíthatja, hogy az ajánlatkérő számára a korábbi ajánlattól kedvezőbb legyen. 2.Forduló: Ajánlatkérő ismét tárgyal Ajánlattevővel, majd Ajánlattevő közölheti, hogy kívánja e módosítani az ajánlatukat vagy megteheti véglegesített ajánlatát. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás körében ajánlatát csak oly módon módosíthatja, hogy az ajánlatkérő számára a korábbi ajánlattól kedvezőbb legyen. Ajánlatkérő ezután berekesztheti a tárgyalásokat, de ha szükségét érzi, akkor még fordulókat tarthat a fent leírtakhoz hasonló módon. 5

6 22.) Az eredményhirdetés időpontja: október óra helyszín: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u /A.ép. I. emelet. 23.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Összegzés megküldését követő 20. napon. 24.) Hiánypótlás lehetőségének biztosítása: Kbt. 83. szerint. 25.) Az ajánlatok benyújtásának módja: - Az ajánlatokat összefűzve, írásban "CT, MR karbantartási ajánlat" és Ajánlattételi határidőig nem bontható felirattal ellátott, zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. - Az ajánlatot az aláírásra jogosult személynek cégszerűen alá kell írnia és kelteznie. Ajánlatkérő az egyes példányok közötti eltérés esetén az eredeti jelzéssel ellátott példányban foglaltakat veszi figyelembe. 26.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: szeptember ) Egyéb információk: 1. Meg kell jelölni az ajánlatban az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdésében foglaltakról, és meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni. 2. A szerződéskötésre jogosult személy aláírási címpéldány egyszerű másolatát csatolni szükséges, és amennyiben az ajánlatot nem a szerződéskötésre jogosult írja alá, az ajánlatot aláíró nevére szóló meghatalmazást is csatolni kell. 3. Ajánlattevő köteles külön nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a felhívásban a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró pénzintézeti nyilatkozatot. 4. Az ajánlathoz 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatának csatolása szükséges. 5. Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 6. Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt (3) bekezdésében foglaltak alapján írásban kérhet. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Kbt. 70 (1)-(2) szerinti nyilatkozatokat. 9. Ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 10. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a szerződéstervezetet a felhívásban megjelölt szerződéses feltételekkel. Ajánlatkérő további elvárása, hogy a szerződés tervezetében szerepeljenek az alábbiak is: A gyártó által előírt gyakoriságú és terjedelmű, valamint minőségű tervszerű megelőző karbantartások biztosítása. A gyári szerviz előírások következetes betartása. Sugárvédelmi és képminőség megfelelés biztosítása. 6

7 A karbantartási tevékenységekről munkalapot kell kiállítani. Mindkét berendezés esetében teljesíteni kell a software-ek frissítését, a folyamatos számítástechnikai szinten tartást (funkcióbővülés nélküli legfrissebb software verziókkal). A szerződésben rögzíteni kell a hibabejelentést és annak rögzítésének rendjét. Késedelmes fizetés esetében a Ptk. szerinti mindenkor hatályos mértékű késedelmi kamat érvényesíthető. Esetleges hibás, késedelmes karbantartás esetére vállalandó ajánlattevői helytállás. Így például kártérítési felelősség vállalása a Megrendelőnek okozott kárért. Figyelemmel különösen arra, hogy a Megrendelő aktív fekvőbeteg ellátó kórház, így a szolgáltató (ajánlattevő) esetleges késedelmes vagy hibás teljesítése jelentős fennakadást okozna a folyamatos és zavartalan beteg ellátásban. Karbantartási késedelem miatti károsodás esetén az Ajánlattevő a felmerülő teljes többletjavítási költség vállalására köteles. Jogvita esetére Egri városi illetőleg értékhatártól függően a Heves Megyei Bíróság kikötése. 11. Ajánlattevő ajánlatában külön- külön nyilatkozzon az éves karbantartási díj bruttó és nettó összegéről (berendezésenként), valamint az opcionálisan kért tétel bruttó és nettó díjáról. 12. Ajánlattevő köteles megadni ajánlatában és telefax elérhetőségét. 13. Az ajánlatban becsatolt valamennyi igazolás, nyilatkozat a 4. 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősülnek. 14. Az ajánlatkérő az opcionális tétel megrendelésére vonatkozóan vételi jogot (opció) kíván szerezni úgy, hogy a megrendelést az esetlegesen felmerülő igények szerint eszközli a jelen eljárásban megkötendő karbantartási szerződésre hivatkozással, a szerződésben meghatározott egységáron. Az ajánlatkérő az opcióra hivatkozva egyoldalúan jogosult a termék megvételére. Az opció nem kötelezi ajánlatkérőt, hogy az opciós jogára hivatkozással a terméket megvásárolja. Ellenjegyzem: Dr. Banyó Tamás ügyvezető Markhot Ferenc Kórház Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Kft. 7