A Nemzeti Akkreditáló Testület. szabályai NAR-08

Átírás

1 NEMZETI AKKREDITÁLÓ TESTÜLET Nemzeti Akkreditálási Rendszer A Nemzeti Akkreditáló Testület jelképének használata és az akkreditált státusra való hivatkozás szabályai NAR kiadás Hatálybalépés: április 1.

2 2/8 Tartalomjegyzék oldal 1. Bevezetés 3 2. Az akkreditálási jel használatának általános szabályai 3 3. Az akkreditált laboratóriumok jelhasználatának külön szabályai 4 4. Az ellenõrzõ és tanúsító szervezetek jelhasználatának külön szabályai 4 5. Az akkreditálási jel használata propagandaanyagokban 5 6. Az akkreditált státusra való hivatkozás szabályai 5 7. Az akkreditálási jel ábrázolási formája 6 8. Zárórendelkezések 6 FÜGGELÉK 7 F1. Az akkreditálási jel alakja, mérete és színe 7 F2. Másolatok az akkreditálási jel mesterpéldányáról 8 F3. Dombornyomásos változat 8

3 3/8 1. Bevezetés 1.1. E szabályzat a Nemzeti Akkreditálási Testület jelképének (a továbbiakban: akkreditálási jel) használatát és az akkreditált státusra hivatkozást szabályozza E szabályzat elõírásait mind a Nemzeti Akkreditálási Testületnek (a továbbiakban: NAT), mind a NAT által akkreditált szervezeteknek be kell tartaniuk Az akkreditált EMAS hitelesítõk jelhasználatára vonatkozó szabályokat a 761/2001/EK rendelet tartalmazza. 2. Az akkreditálási jel használatának általános szabályai 2.1. A NAT által akkreditált szervezetek jogosultak az akkreditálási jelet nyomtatványaikon (így fejléces papírjaikon, jegyzõkönyveiken, bizonylataikon, tanúsítványaikon, ismertetõ kiadványaikban stb.) feltüntetni e szabályzat feltételeit betartva Akkreditált szervezet az akkreditált tevékenysége eredményérõl kibocsátott bizonylatain akkor alkalmazhatja az akkreditálási jelet vagy hivatkozhat az akkreditált státusára, ha a bizonylat a következõ címet viseli és eleget tesz a NAT szabályzataiban rögzített összes követelménynek: vizsgáló szervezet esetén JEGYZÕKÖNYV, VIZSGÁLATI, ELLENÕRZÉSI JELENTÉS vagy VIZSGÁLATI BIZONYÍTVÁNY; ellenõrzõ szervezet esetén BIZONYLAT vagy MEGFELELÕSÉGI BIZONYÍTVÁNY; tanúsító szervezet esetén TANÚSÍTVÁNY vagy MEGFELELÕSÉGI TANÚSÍTVÁNY Az akkreditálási jel korlátozás nélkül alkalmazható olyan bizonylaton, amely kizárólag akkreditált tevékenység eredményeit tartalmazza Az akkreditálási jel alkalmazása tilos olyan bizonylaton, amely egyetlen akkreditált tevékenység eredményén sem alapszik Ha az akkreditálási jelet olyan bizonylaton alkalmazzák, amely részben saját, részben pedig alvállalkozói tevékenységek eredményein alapszik, úgy a bizonylatból egyértelmûen derüljön ki, hogy mely tevékenységeket végezték az alvállalkozók Az akkreditálási jel használata nem keltheti azt a látszatot, hogy a NAT felelõsséget vállal egy vizsgálati eredmény pontosságáért vagy egy annak alapján kiadott megfelelõségi nyilatkozatért vagy tanúsítványért, jóváhagy egy kalibrált mûszert, egy mintadarabot vagy egy terméket Ha az akkreditált szervezet nem csak nyomtatványokon kívánja alkalmazni az akkreditálási jelet, ehhez akkor is a NAT hozzájárulása szükséges, ha egyebekben nem sértené e szabályzat elõírásait.

4 4/ Ha a NAT felfüggeszti vagy visszavonja a szervezet akkreditált státusát, úgy az azonnal meg kell szüntesse az akkreditálási jel használatát kiadásra kerülõ nyomtatványain és bizonylatain (jegyzõkönyvein, bizonyítványait, tanúsítványain, honlapján stb.) Ha a szervezet akkreditált státusa érvényét veszti, a továbbiakban semmit nem adhat ki az akkreditálási jellel Az akkreditálás jele nem alkalmazható jármûveken, épületeken és zászlókon. 3. Az akkreditált laboratóriumok és mintavevõ szervezetek jelhasználatának külön szabályai 3.1. Ha az akkreditálási jelet olyan vizsgálati, mintavételi, kalibrálási bizonylaton (jegyzõkönyvön) alkalmazzák, amely vegyesen tartalmazza akkreditált és nem akkreditált vizsgálatok, mintavételek, kalibrálások eredményeit, úgy a bizonylatban a következõ korlátozó mondatot kell elhelyezni: A»NAT által nem akkreditált«megjelöléssel feltüntetett vizsgálatok kívül esnek laboratóriumunk akkreditálásának területén. A bizonylat további részeiben mindenütt, ahol nem akkreditált vizsgálat szerepel, feltüntetendõ, hogy NAT által nem akkreditált Ha az akkreditálási jelet olyan bizonylaton alkalmazzák, amely a vizsgálat, mintavétel, kalibrálás eredményein túlmenõen nem akkreditált véleményt, értelmezést vagy értékelést is tartalmaz, úgy a bizonylatban a következõ korlátozó mondatot kell elhelyezni: A dokumentumban adott véleményezés, értelmezés vagy értékelés nem NAT által akkreditált tevékenység A 3.1 és 3.2 szerinti korlátozó mondatot vagy a bizonylat legelején (borító illetve elsõ oldal) kell elhelyezni, vagy mindenütt a bizonylatban, ahol az akkreditálási jel vagy az akkreditáltságra hivatkozás megjelenik Ha az akkreditált laboratórium a tevékenységére hivatkozása során az akkreditálási jelet is használja, úgy a hivatkozásban világosan el kell határolnia azokat a tevékenységeit, amelyeket a NAT nem akkreditált Az akkreditálási jelet az akkreditált laboratóriumnak nem szabad a vizsgálat, mintavétel, kalibrálás tárgyán (mintadarabokon, termékeken, eszközökön, azok tartozékain stb.) elhelyezni, azt nem lehet terméktanúsításra utalóan alkalmazni. 4. Az ellenõrzõ és tanúsító szervezetek jelhasználatának külön szabályai 4.1. Amennyiben a tanúsító szervezet vagy az ellenõrzõ szervezet az akkreditált tevékenységén kívül egyéb tevékenységet is folytat, úgy a nem akkreditált tevékenységekkel kapcsolatos dokumentumokon az akkreditálási jel nem szerepeltethetõ. Kivételes esetekben e szabály alól a NAT felmentést adhat.

5 5/ Akkreditált tanúsító szervezetek saját tanúsítási rendszerükben, saját tanúsítási jelükkel kombinálva az akkreditálási jel használatára is felhatalmazást adhatnak. Ennek szabályait a NAT-tal jóvá kell hagyatni Termék jelölésekor a tanúsító szervezetnek biztosítania kell saját jelének és az akkreditálási jelnek a terméken való megfelelõ és idõálló kivitelû alkalmazását Az akkreditálási jel használatát a tanúsító szervezetnek hatékonyan ellenõriznie kell. 5. Az akkreditálási jel használata propagandaanyagokban 5.1. Az akkreditált szervezetek jogosultak akkreditált szolgáltatásaik propagandaanyagaiban az akkreditálási jelet alkalmazni, betartva a 2.1 szerinti feltételeket A vizsgálólaboratórium akkreditáltságára utaló akkreditálási jelet egy termékre vonatkozó mûszaki irodalomban csak pontosan az akkreditált vizsgálatra való hivatkozás helyén szabad elhelyezni Egy termék propagandaanyagán csak a NAT jóváhagyásával helyezhetõ el az akkreditálási jel. 6. Az akkreditált státusra való hivatkozás szabályai 6.1. Ha a szervezet nem az akkreditálási jel alkalmazásával kívánja jelezni akkreditált státuszát, úgy ezt csak a a NAT által.. számon akkreditált vizsgálólaboratórium, vagy a NAT által.. számon akkreditált mintavevõ szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált kalibrálólaboratórium, vagy a NAT által.. számon akkreditált ellenõrzõ szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált terméktanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált minõségirányítási rendszer tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált környezetirányítási rendszer tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált MEBIR tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált ÉBIR tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált IBIR tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált KES, JES, HES tanúsító szervezet, vagy a NAT által.. számon akkreditált személytanúsító szervezet meghatározások használatával teheti A laboratóriumnak, a mintavevõ, a tanúsító szervezetnek és az ellenõrzõ szervezetnek meg kell követelnie ügyfeleitõl, hogy ha az akkreditált szervezetre hivatkoznak, a következõ vagy ezzel egyenértékû megfogalmazást alkalmazzák: "megvizsgálta

6 6/8 /tanúsította/ellenõrizte/ a NAT által számon akkreditált vizsgálólaboratórium /tanúsító szervezet/ellenõrzõ/ szervezet. 7. Az akkreditálási jel ábrázolási formája 7.1. Az akkreditálási jelet csak a függelékben meghatározott alakban, méretben és színben szabad ábrázolni Ha a szervezet többféle tevékenységét akkreditálta a NAT, úgy külön akkreditálási jelet kell használnia minden elismert tevékenység jelzésére, feltüntetve az akkreditálási jel alatt az elismert tevékenységre (a továbbiakban: kategória) utaló szavakat, továbbá a regisztrációs számot (a függelék 1. szakasza szerint). 8. Zárórendelkezések 8.1. Az akkreditálási jel használata díjmentes. Amennyiben az akkreditált a jel használatát az akkreditálási kérelem benyújtásakor vagy az eljárás során írásban kéri, az akkreditált szervezet által alkalmazható jelet az Akkreditálási Iroda az akkreditáltság jogerõre emelkedése után elektronikus formában megküldi. Az akkreditálási jel használata az akkreditált státusz érvényességi ideje alatt bármikor kérhetõ Az akkreditálási jel és/vagy az akkreditált státusra való hivatkozás jogosulatlan, helytelen vagy félrevezetõ használata esetén a Nemzeti Akkreditáló Testület a következõ intézkedéseket rendelheti el: helyesbítés, a jogosulatlan, helytelen vagy félrevezetõ használat, illetve hivatkozás nyilvánosságra hozatala, szükség esetén jogi eljárás kezdeményezése Az akkreditálási jel használatával és az akkreditált státusra való hivatkozással kapcsolatos, e dokumentumban nem szabályozott kérdésekben állásfoglalásra a Nemzeti Akkreditáló Testület jogosult.

7 7/8 FÜGGELÉK F1. Az akkreditálási jel alakja, mérete és színe F1.1. Az akkreditálási jel alakja, méretarányai és színe: F1.2. A méretarányok betartásával a jel nagyítható vagy kicsinyíthetõ. F1.3. A tevékenységeknek megfelelõ kategóriák és regisztrációs számok a következõk: Tevékenység Kategória Regisztrációs szám az MSZ EN ill. MSZ EN ISO/IEC szabványok szerinti akkreditáltság Vizsgáló VIZSGÁLÓ NAT-1-nnnn/év 1 Mintavevõ szervezet MINTAVEVÕ NAT-1-nnnn/év 1 Kalibráló KALIBRÁLÓ NAT-2-nnnn/év 1 Ellenõrzõ ELLENÕRZÕ NAT-3-nnnn/év 2 Terméktanúsító TERMÉKTANÚSÍTÓ NAT-6-nnnn/év 3 Minõségirányítási rendszer MIR TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 4 tanúsító Környezetirányítási rendszer KIR TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 5 tanúsító Munkahelyi egészségvédelem MEBIR TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 4 és biztonság irányítási rendszer tanúsító Élelmiszer-biztonság irányítási ÉBIR TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 4 rendszer tanúsító Információ-biztonság irányítási IBIR TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 4 rendszer tanúsító Kórházi és egyéb ellátási standardok KES/JES/HES TANÚSÍTÓ NAT-4-nnnn/év 4 tanúsító Személytanúsító SZEMÉLYTANÚSÍTÓ NAT-5-nnnn/év 6

8 8/8 nnnn = folyamatos sorszám (pl. 0004) év = az akkreditálás odaítélésének éve (pl. 2001) 1 MSZ EN ISO/IEC vagy MSZ EN ISO 15189, 2 MSZ EN ISO/IEC 17020, 3 4 MSZ EN 45011, MSZ EN 45012:2000 vagy MSZ EN ISO/IEC 17021, 5 MSZ EN 45012:2000 és ISO Guide 66 vagy MSZ EN ISO/IEC 17021, 6 MSZ EN ISO/IEC 17024:2003 F2. Másolatok az akkreditálási jel mesterpéldányáról Az e dokumentumban alkalmazott mesterpéldányok eredetiként használhatók, (azaz sokszorosíthatók, fényképezhetõk vagy egyéb módon másolhatók). Ha a fényképészeti eljárások nem alkalmazhatók, a legnagyobb gonddal kell eljárni a reprodukció pontossága érdekében. F3. Dombornyomásos változat Domborított változat is elõállítható megfelelõ nyomószerszám alkalmazásával színes vagy nem színezett változatban. VÉGE