A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA

Átírás

1 A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA Miskolc, 2012

2 5.5. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA A Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozata Készült 8 példányban. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

3 Kiadásért felelős: Kovács Viktor egyetemi főtitkár Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Re... ME Miskolc-Egyetemváros,.

4

5 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Változat száma: A2 Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. II. III. IV. V. A szabályzat hatálya A bélyegzők típusai, használatuk köre A bélyegzők nyilvántartása, kezelése A bélyegzők készítése, megsemmisítése Záró rendelkezések Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

6

7 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 1 Változat száma: A2 A Miskolci Egyetem Szenátusa a bélyegzők készítésének, nyilvántartásának és használatának rendjét az alábbiak szerint szabályozza. I. fejezet A SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.1. Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem valamennyi szervezeti egységére, valamennyi oktató és nem oktató dolgozójára és hallgatójára. Rendelkezéseit január 1. napjától kezdődően kell alkalmazni. II. fejezet A BÉLYEGZŐK TÍPUSAI, HASZNÁLATUK KÖRE Az egyetem, illetve szervezeti egységei, valamint a hallgatói és a doktorandusz önkormányzat hivatalos bélyegzője kör alakú. A Miskolci Egyetem képviseletének hitelesítésére csak olyan bélyegzők használhatók, amelyeken az egyetem hivatalos neve Miskolci Egyetem fel van tüntetve és a bélyegzők nyilvántartásában szerepel. Feliratok: a) Az egyetem esetén körben Miskolci Egyetem Miskolc, középen Magyarország hivatalos állami címere. b) A karoknál körben Miskolci Egyetem Műszaki Anyagtudományi Kar, Miskolci Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar, Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar, Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar, Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar, Miskolci Egyetem Műszaki Földtudományi Kar, Miskolci Egyetem Comenius Főiskolai Kar, Miskolci Egyetem Egészségügyi Kar középen Magyarország hivatalos állami címere. c) Nem kari szervezetbe tartozó oktatási egységeknél körben Miskolci Egyetem Idegennyelvi Oktatási Központ, Miskolci Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti Intézet, középen Magyarország hivatalos állami címere. d) Központi funkcionális és szolgáltató egységeknél körben Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum, Miskolci Egyetem Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet, Miskolci Egyetem Informatikai Szolgáltató Központ, Miskolci Egyetem Felnőttképzési Regionális Központ, 1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

8 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 2 Változat száma: A2 Miskolci Egyetem Bolyai Kollégium, Miskolci Egyetem Gazdasági - Műszaki Főigazgatóság Miskolci Egyetem Belső Ellenőrzési Osztály Miskolci Egyetem Jogi Csoport Miskolci Egyetem Technológiai és Tudástranszfer Központ Miskolci Egyetem Rektori Hivatal középen Magyarország hivatalos állami címere. e) hallgatói érdekképviseleti szervezeteknél körben a Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzat, Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzat középen Magyarország hivatalos állami címere Az egyetem rektorhelyettesei, a karok dékánjai, továbbá a gazdasági főigazgató, főtitkár és szakterületi igazgató tisztségükben az alábbi feliratú körbélyegzők használatára jogosultak. Körben: Miskolci Egyetem Rektora, a) Miskolci Egyetem Rektorhelyettese, b) Miskolci Egyetem Műszaki Anyagtudományi Kar Dékánja, c) Miskolci Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar Dékánja, d) Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar Dékánja, e) Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékánja, f) Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Dékánja, g) Miskolci Egyetem Műszaki Földtudományi Kar Dékánja, h) Miskolci Egyetem Comenius Főiskolai Kar Dékánja, i) Miskolci Egyetem Egészségügyi Kar Dékánja, j) Miskolci Egyetem Gazdasági Főigazgató, k) Miskolci Egyetem Főtitkára, l) Miskolci Egyetem Humánpolitikai Igazgató, középen Magyarország hivatalos állami címere. Az egyetem képviseletében a cégszerű aláírású iratokon kizárólag a fentiekben meghatározott körbélyegzők használhatók. Azon körbélyegzők, amelyekből több darab elkészítése és használata indokolt, sorszámozottá válnak és feliratukon a sorszámot (arab számmal) is fel kell tüntetni Az egyetem, illetve karai szervezetébe tartozó szervezeti egységek (intézetek, tanszékek, könyvtárak, hivatalok, központok, osztályok, csoportok, stb.) a cégszerű aláírást igénylő irataikon a 2.1. pontban meghatározott hivatalos körbélyegző valamelyikét kötelesek használni A cégszerű aláírást nem igénylő iratokon az egyetem, illetve kari szervezeti egység a) nevét (Miskolci Egyetem. Kar Intézete, Tanszéke, Könyvtára, Hivatala, Központja, Osztálya, Csoportja, székhelye, adószám, telefon stb. megnevezése) feltüntethető téglalapalakú lenyomatú bélyegzőt használhat és/vagy 2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

9 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 3 Változat száma: A2 b) nevét (Miskolci Egyetem Kar Intézete, Tanszéke, Könyvtára, Hivatala, Központja, Osztálya, Csoportja) feltüntető körbélyegzőt használhat A Hallgatói Önkormányzat, a Doktorandusz Önkormányzat a hivatalos levelek aláírásához, valamint a cégszerű aláírást nem igénylő iratokon a HÖK/DÖK bizottságai, a kari hallgatói önkormányzatok és azok bizottságai a) nevét és székhelye megnevezését feltüntethető téglalapalakú lenyomatú bélyegzőt használhat és/vagy b) nevét és a kar címerét vagy más kari jelképet feltüntető körbélyegzőt használhat A fent megjelölteken kívüli egyéb bélyegző használatát a lenyomat szövegével az egyetem rektora, főtitkára, a karok dékánja, valamint a gazdasági főigazgató engedélyezhet. (Pl. anyagátvételi bélyegzők, szolgáltatásteljesítési, iktatóbélyegzők, gyakorlat igazoló, abszolutórium, stb.) 2.6. A körbélyegzőket 3 cm átmérőjű méretben kell elkészíteni. III. fejezet A BÉLYEGZŐK NYILVÁNTARTÁSA, KEZELÉSE A bélyegzők szigorú számadás alá tartoznak. A 2.1.a.), e.) pontban megjelölt, valamint a nem kari szervezetbe tartozó egységek bélyegzőiről a Rektori Hivatal Központi Kezelő Irodája, a kari szervezethez tartozó egységek bélyegzőiről a kar dékáni hivatala, a Gazdasági-Műszaki Főigazgatósághoz tartozó bélyegzőkről a Gazdasági-Műszaki Főigazgatói Hivatal vezet sorszám szerinti, naprakész nyilvántartást. A nyilvántartás tartalmazza a bélyegző lenyomatát, kezelője megnevezését és az átvétel időpontját, igazolását, a selejtezés időpontját, ha a bélyegző megsemmisült vagy elveszett, akkor a bejelentés időpontját. 6 Bélyegzőt csak a főtitkár, illetve az adott kar dékánja, valamint a gazdasági főigazgató által kezelésre kijelölt személy kezelhet. Gondoskodni kell arról, hogy munkaidőben, illetve hivatalos használatuk során illetéktelen személyhez ne kerülhessen, a munkaidő lejártával biztonságos, zárható helyen kell őrizni. A kezelésre kijelölt személy közalkalmazotti jogviszonya megszűnésekor köteles a bélyegzőt a nyilvántartást vezető számára leadni. 3 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 4 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 6 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

10 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 4 Változat száma: A2 IV. fejezet A BÉLYEGZŐK KÉSZÍTÉSE, MEGSEMMISÍTÉSE Bélyegző készítését a nem kari szervezetbe tartozó egységek esetén, valamint a 2.1. a.) és f) pont hatálya alá eső bélyegzők tekintetében a főtitkár, kari szervezetbe tartozó egységeknél a dékán, a Gazdasági-Műszaki Főigazgatósághoz tartozó egységeknél a gazdasági főigazgató, a pont hatálya alá eső bélyegzők tekintetében a Diák Iroda vezetője engedélyezi. Az elkészítésről, illetve a bélyegző kézhezvételét követő 24 órán belül a nyilvántartást vezető felé történő bejelentésről a kezelésre kijelölt személy gondoskodik A bélyegző elveszése, megsemmisülése vagy érvényét vesztése esetén haladéktalanul gondoskodni kell hivatalos érvénytelenítésről. Az eljárást a bélyegzőt nyilvántartó Rektori Hivatal Központi Kezelő Irodája, az illetékes kar dékáni hivatala, a Gazdasági- Műszaki Főigazgatói Hivatal, illetve a Diák Iroda folytatja le. Az eljárás végén a bélyegzőt törölni kell a nyilvántartásból. A törlési eljárás dokumentációját a nyilvántartás részeként kell őrizni. A bélyegzők érvénytelenítéséről az Oktatási Közlönyben közleményt kell megjelentetni. A meglévő és érvénytelenítés alá kerülő bélyegzők fizikai megsemmisítéséről gondoskodni kell Tilos engedély nélkül vagy az engedélytől eltérően bélyegzőt készíttetni. A bélyegzőkkel való visszaélés, magán- vagy közokirat hamisítás céljára történő felhasználás büntető feljelentést von maga után. V. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 5.1. Ezen szabályzatot az Egyetemi Tanács 94/2002.sz. határozatával, január 1-jei hatállyal fogadta el, a Szenátus 478/2012.sz. határozatával, január 1-jei hatállyal módosította. Miskolc, január Prof. Dr. Patkó Gyula a Miskolci Egyetem rektora az Egyetemi Szenátus elnöke 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 8 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 478/2012. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.