Karácsony Sándor Waldorf Óvoda Működési Szabályzat

Átírás

1 Karácsony Sándor Waldorf Óvoda Működési Szabályzat Göd, szeptember 1

2 1 BEVEZETŐ SZERVEZET ÓVODAI FÓRUM PEDAGÓGIAI CSOPORT GAZDASÁGI CSOPORT ÓVODASZÉK MANDÁTUMI RENDSZER MŰKÖDÉSE FELVETÉSEK KEZELÉSÉNEK MÓDJA AZ EGYES MANDÁTUMOK LEÍRÁSA FŐBESZERZŐI MANDÁTUM ÉPÜLET- FENNTARTÁSI MANDÁTUM KERTBARÁT MANDÁTUM ÉPÜLET-HASZNOSÍTÁSI MANDÁTUM KÜLSŐ KAPCSOLATOK MANDÁTUM PÁLYÁZAT MANDÁTUM PATRONÁLÓ MANDÁTUM BELSŐ KAPCSOLATOK MANDÁTUM TAKARÍTÁS MANDÁTUM ÜNNEPEK MANDÁTUM MELLÉKLET: MANDÁTUMOK ÉRVÉNYES SZABÁLYOZÁSA ÜNNEP MANDÁTUM ÉPÜLET FEJLESZTÉS / FENNTARTÁS MANDÁTUM TAKARÍTÁSI MANDÁTUM

3 1 Bevezető A Gödi Waldorf Óvoda valódi fenntartója maga az óvodai közösség. Mit jelent ez? Túl azon, hogy a szülők fizetik a rendszeres hozzájárulásokat, az óvodai élethez hozzá tartoznak a közös események, azok megszervezésével járó tevékenységek, valamint az óvoda gondozásával járó feladatok takarítás, kertápolás, épület fenntartás stb. Mindezeket a feladatokat érdemes összefogni, és megbízni egy-egy szülőt, akik megszervezik, irányítják a tevékenységeket, valamint további szülők segítségével el is végzik. A Működési szabályzat ennek ad egy keretet, meghatározza az egyes felelősségi területeket, hatásköröket. A Működési szabályzatot az Óvodai Fórum véleményezi és fogadja el, így az elfogadott Működési szabályzat az óvodai közösség minden tagjára érvényes. 2 Szervezet A dokumentum további részében többször használjuk az alább megmagyarázott fogalmakat: Óvodai Fórum: a teljes óvodai felnőtt közösség, az óvónők és a szülők közössége Pedagógiai csoport: a pedagógiai munkában részt vevő személyek köre: óvónők, euritmia tanár, külső pedagógiai tanácsadó Óvónői Kollégium: az óvodában dolgozó óvónők közössége Gazdasági csoport: a Kuratórium tagjai, és a gazdasági ügyek intézésében részt vevő szülők (pl. pénztáros, havi díjak beszedője) Óvodaszék: a három kurátorból és az Óvónői Kollégium két tagjából álló, döntéshozó testület Mandátumok képviselői (mandantok): az óvoda működéséhez szükséges további feladatkörökért felelősséget vállaló szülők. 3

4 Teljes óvodai közösség Gyermekek Óvodai Fórum Szülői közösség Mandátumok képviselői Pedagógiai csoport Gazdasági csoport Óvodaszék 2.1 Óvodai Fórum Az Óvodai Fórum az egész óvodai felnőtt közösséget jelenti. Mint ilyen, viszonylag nehezen hívható össze. A Fórum ezért a különféle mandátumokon keresztül fejti ki működését: a Fórum hatalmazza fel mind a gazdasági csoportot, mind a mandátumok képviselőit a munkájuk végzésére. A mandátumok kijelölésén, felhatalmazásán, valamint a működési szabályozás, és annak változásainak elfogadásán túl a Fórum közvetlenül más ügyben nem dönt. A Fórum minden ezen túlmutató döntésre a mandátumok képviselőit, a pedagógusokat és a gazdasági csoportot hatalmazza fel, jogait rajtuk keresztül gyakorolja. Miért szükséges ez így? Az Óvodai Fórum méreténél fogva nem egy operatív döntéshozó szerv. Az óvodai élet mindennapjai során felmerülő kérdésekhez nem lehet egy főből álló Fórumot összehívni. Az Óvodai Fórum ezért ad felhatalmazást praktikusan működtethető csoportoknak és képviselőknek, akik a területükön el tudnak járni. A mandátum megbízatások felhatalmazása során minden család, valamint minden pedagógus rendelkezik egy szavazattal az egyes mandátumok képviselői, valamint a gazdasági csoport megválasztása, felhatalmazása esetében. A Fórum fogadja el a Működési szabályzatot és változtatásait is. Az elfogadás nem konszenzusos, hanem kétharmados többséggel szavazandó meg. 4

5 2.2 Pedagógiai csoport A Pedagógiai csoport az óvónőkből és a pedagógiában érintett (külső) munkatársakból áll: euritmia tanár, külső pedagógiai tanácsadó. A csoport saját működését maga szabályozza, ily módon ők döntenek a pedagógiai csoport összetételéről, ők határozzák meg a pedagógiai programot. A csoport két tagot delegál az Óvodaszékbe is, akik külső munkatársak nem lehetnek: csak az óvónők közül lehet Óvodaszéki tag. Ugyanez igaz az Óvodai Fórum eseményére is. 2.3 Gazdasági csoport A gazdasági csoport viszonylag kiterjedt feladatkört lát el, több szülő munkáját igényli. Az adminisztratív teendőknél nagyon fontos, hogy évek munkája van benne, és aki átveszi, az legyen tisztában azzal, hogy jól, pontosan kell vezetnie. A kimutatások egy része a hatóságok részéről komolyan számon kérhető. Elmulasztásuk vagy nem megfelelő vezetésük pénzbüntetést vonhat maga után. A gazdasági csoporthoz tartoznak mindenképpen az alábbi személyek: Kuratórium elnöke, egyben a Gazdasági csoport vezetője ez a kuratórium törvényileg meghatározott szerepe miatt szükséges. Könyvelő (amennyiben nem külső, megbízási szerződéssel foglalkoztatott személy) Pénztáros Havi díjak beszedője Ebédpénz beszedője Postai számlabefizetés felelőse Ajánlott levelek átvételére jogosult személy A Waldorf kártyák felelőse Utaló Kuratóriumi tagok Adminisztrációban részt vevő személyek A gazdasági csoport az alábbi feladatokat látja el: Pénztár kezelése o Kiadások nyilvántartása o Szülői befizetések kezelése o Előlegek kiadása, visszavétele o Beszerzővel elszámolás o Készpénz kezelés o Postai csekkek befizetése Banki utalások kezelése o Bérek utalása o Járulékok (TB, nyugdíj pénztár) utalása o Hitel törlesztés utalás 5

6 o Karácsony Sándor óvoda számlájának rendszeres töltése o Határidők figyelése: tudni, mikor mit szükséges utalni, melyik számlán mennyi pénzt szükséges tartani, a megfelelő időben érkezzenek meg az utalások o Banki számlamozgások és készpénzforgalom összesítőjének elkészítése Kuratórium elnöki tisztének ellátása o Az óvoda hivatalos képviselete (Fenntartó oldali aláírási jog) o Kapcsolattartás hatóságokkal: Államkincstár, Önkormányzat, APEH, ÁNTSZ, időnként máshol is, pl. Pest Megyei Bíróságon alapító okirat módosításkor cégkivonat kérés pályázatokhoz o Meglévő hitelügy intézése o Óvónőkkel való egyeztetés a gyermekek felvételének anyagi szempontjairól Pénzügyi tervezés, végrehajtás o Költségvetés betartása o Megtakarítási lehetőségek keresése o Költségvetés előkészítése, a következő adatok alapján: Gyermeklétszám Bankszámlák állapota Előző év költései Bevételekben / kiadásokban történő változások paraméterei Hiteltörlesztés adatai Könyvelés o Karácsony Sándor óvoda könyvelése o Szent Márton Alapítvány könyvelése o Gödi Napsugár Waldorf Alapítvány könyvelése o Levelezés kezelése (APEH, Bank, Államkincstár) o Eredmény kimutatás készítése a könyvelt adatok alapján Oktatási Minisztérium számára jelentések készítése Adomány fizetés adóbevalláshoz szükséges igazolásainak elkészítése o A kedvezmény feltételeinek kommunikálása o A kedvezményt igénybevevők adatainak (név, adószám, összeg) begyűjtése o Hozzájárulások adataival való összevetés o Igazolások elkészítése, nyomtatása Ebéd rendelés o Ebédpénz gyűjtése o Ebédrendelés o Befizetési igazolások készítése 6

7 Adminisztráció o Nyilvántartások vezetése: létszám, mandátum napló, törzskönyv, fejlődési lapok o Ebéd adminisztrálás: szülőkkel a szükséges papírokat aláíratni o Ebéd HCCP adminisztrálás: az ebéddel kapcsolatos előírt napi adminisztráció rögzítése, azaz hány fokos az ebéd mikor meghozzák, mielőtt kitálalják, miután kitálalják, stb. (HCCP rendszer) o Normatív támogatáshoz szükséges lapok kitöltése (ez elengedhetetlen az ovi működéséhez) o Normatíva elszámolása o Egészségügyi törzskönyvek vezetése o Az ovival kapcsolatos statisztikák elkészítése o ÁNTSZ felé szükséges adminisztráció vezetése, táblázatok elkészítése o KSH jelentések megírása o Minisztériumi jelentések készítése Nem a gazdasági csoport felelőssége: Hozzájárulások összegének meghatározása a gazdasági csoport csak a szükséges bevétel összeget határozza meg, ami az adott költségvetés függvénye. Családonkénti egyedi kedvezmények elbírálása az egyedi kedvezményekről az Óvodaszék dönt, de az is csak a rendelkezésre álló forrásokon belül Új hitelügyletekről döntés Költségvetéstől való eltérésről döntés ez védelem is a gazdasági mandátum részére Havi gazdasági beszámoló Célja a szülői kör számára releváns és értelmezhető információ szolgáltatása. A havi értesítő a hónap gazdasági eseményeinek tömör összefoglalása (kiment, bejött, főbb kiadások, főbb gazdasági döntések, függőben lévő ügyek). Annak érdekében, hogy az adatok ne keltsenek indulatot, korrekt, megbízható és vitathatatlan adatok szükségesek, (pl. Januárban a következő családok nem fizették be a hozzájárulást: helyett Január 20-ig a befizetés dobozban illetve a bankszámlán nem jelent meg befizetés a következő családoktól: ). 2.4 Óvodaszék Az Óvodaszékbe az Óvónői Kollégium két képviselője és a Kuratórium tartozik. Az Óvodaszék dönt minden olyan kérdésben, amely nincs kimondottan hozzárendelve valamely más mandátumhoz. Működésének elve hármas tagozódás szerinti, ami a következőket jelenti: A felmerülő témákat három elkülönülő szempont szerint tárgyalja: 1. Ötletelés a szellemi szféra szabadsága: a probléma megoldására ötletek gyűjtése 7

8 2. Megvalósíthatósági tanulmányok a gazdasági szféra eseménye: a felmerült ötletetek gazdasági életképességének vizsgálata (Mennyibe kerül?) 3. Döntés jogi szféra, az összegyűjtött szellemi és a gazdasági szempontok alapján, a jogszabályi környezet ismeretében döntés a megoldásról. 4. Az Óvodaszék, jellemzően olyan kérdésekben kell döntsön, amelynek pedagógiai és gazdasági vetülete is van, mert ha csak pedagógiai akkor az Óvodavezető kompetenciája, ha csak gazdasági akkor a Kuratórium kompetenciája a döntés. Ennek megfelelően az alábbi módon hozza meg a döntéseit: a tagok megtárgyalják és véleményt mondanak a kérdéses ügyről, majd kinyilvánítják az álláspontjukat, melyeket figyelembe véve a két terület felelőse konszenzussal dönt. Ha ők nem tudnak konszenzussal dönteni, akkor a kérdést, egyszerű többségi, öt fős szavazással dönti el az Óvodaszék. Az Óvodaszék felelős azért, hogy az intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működjön ez a jogszabályoknak való megfelelés a Működési szabályzatra is vonatkozik, tehát az Óvodaszék is a Működési szabályzat szerint kell működjön Hatáskör, felelősségek Költségvetés elfogadása Hozzájárulások összegének meghatározása Óvodai kedvezmények (szülői hozzájárulás) elbírálása Mandantok beszámoltatása, mandátumok valódi működőképességének ellenőrzése Döntések beruházásokról Döntések pályázati részvételről Más mandátumok felelősségi körébe külön nem kijelölt kérdések tárgyalása és döntés Informálási kötelezettségek Az Óvodaszék a gondolkodását, a döntéseit írásban meg kell, hogy ossza az Óvodai Fórummal. Az Óvodaszék elé kerülő kérdéseket röviden dokumentálni szükséges, annak érdekében, hogy minden szülő és óvónő értesülhessen a munkáról. Amire ez kiterjed: a felvetést, az ezzel kapcsolatban felmerült ötleteket, az ötletek gazdasági vonatkozását és a döntést Óvodaszék megszavazásának módja Az óvodaszék tagjainak megválasztása: Pedagógusi kör maga választja az óvodaszéki tagokat. Szülői kör a kuratóriumi tagok megválasztásával egyben az óvodaszéki tagokat is kijelöli. 8

9 2.5 Mandátumi rendszer működése A mandátumok az óvodai működés egy jól meghatározott területén felmerülő feladatok téma szerinti csoportjai. Az óvoda működőképességének érdekében ezeket a mandátumokat a szülői közösség tagjai vállalják magukra. A mandátum teljes jogkörrel rendelkezik a mandátum felelősségi köreiben meghatározott feladatok ellátásának megszervezésében, ellátásában. A mandátum leírása által nem szabályozott feladatok kapcsán előkészítési szerepe van, a döntést az Óvodaszék hozza meg. Erre a módszerre a gazdasági és pedagógiai szempontok érvényesítése érdekében van szükség ezt a két aspektust az Óvodaszék képviseli. Például, az Épület hasznosítási mandátum esetében ez a működés láthatóan indokolt: a Hasznosítási mandátum sok eltérő lehetőséget is felhozhat és kidolgozhat, ezek egy része nem fog összeköszönni az óvoda pedagógiai elveivel vagy gazdasági irányával (pl. lángossütő a kisházban). A mandátumokat egy naptári évre szavazzuk meg, a mandantot ez idő alatt visszahívni nem lehet. Mandátumot visszaadni lehetőség szerint nem, csak komoly indokkal lehet, és a mandátumot viselő szülő jó, ha át tudja adni munkáját annak, aki azt utána elvállalja. Amennyiben egy mandant a következő nevelési évben már nem tagja a Fórumnak, tevékenységét szeptembertől egy mandantjelölt veszi át, akit az Óvodaszék egy tagja támogat munkájában, amíg a mandátumra újra megbízást ad az óvodai közösség. Minden nevelési évben, legkésőbb január 31-ig, össze kell hívni a Fórumot, amely felhatalmazza a mandátumok képviselőit és a gazdasági csoport tagjait. Az, hogy a teljes óvodai közösség, az Óvodai Fórum, bizalmat szavaz egy személynek egy mandátum kapcsán, azt is jelenti, hogy rá nézve kötelező feladatok eshetnek ki a megbízott munkájából adódóan. A mandátumok tartalmaznak mind szervezési feladatokat (pl. takarítási rend kialakítása), mind tényleges operatív feladatokat (pl. bevételek-kiadások nyilvántartása). A megbízott felelőssége, hogy megfelelően körüljárja a döntés előtt az adott témát, és egyeztessen a közösséggel. A szervezési feladatok eredménye (pl. hányszor takarítunk egy évben, mi a heti takarítás tartalma) már nem hagyható figyelmen kívül. Mandátumot csak szülő vagy munkaszerződéssel, megbízási szerződéssel rendelkező személy tölthet be (nagyszülő nem, ismerős sem) Mandátumok megszavazásának módja 1 A mandátumok tartalmának, felelősségi körének ismertetése: egyrészt az aktuális működési szabályzat leírása alapján, másrészt az első szülői esten az egyes mandátumok rövid ismertetésével. 9

10 2 Jelentkezés a mandátumokra: egy személy több mandátumra is jelentkezhet. Fontos, hogy mandátumot lehetőleg olyasvalaki vállaljon, akinek az adott téma szívügye, ez biztosítja, hogy nem csak ellátja azt, hanem átgondolt lépésekkel fog haladni. A több mandátum megjelölése segít a szétosztásban, de minden személy csak egy mandátumot kaphat. Ennek oka az, hogy az egyes családokat ne terheljük túl, illetve az egész közösséget mozgósítsuk az óvodai tevékenységekben. 3 A többszörösen vállalt posztoknál egyeztetés, döntés, a mandátumot vállaló személy véglegesítése 4 A mandátumokra való felhatalmazás, a teljes óvodai közösség által A mandátumok közös jogai és felelősségei Minden mandant rendszeresen visszajelzést kell, hogy adjon a tevékenységéről, illetve arról, hogy megfelelő segítséget kapott-e a munkájához. A visszajelzéseket a Belső kapcsolatok mandátumot betöltő személy gyűjti, őt kell informálni. A mandantok évente legalább kétszer találkozót tartanak, ahol megbeszélik az adott időszak tennivalóit. Minden mandantnak jogában áll szabályozni a hatáskörén belüli tevékenységeket (pl. az ötletgyűjtésre irányuló összejövetelek megszervezése), valamint megkeresni a szülőket, és a tevékenységeihez segítőket keresni. 3 Felvetések kezelésének módja Az óvodában természetes módon felmerülnek ötletek, problémák, módosításra javaslatok. A javaslatokat a Belső kapcsolatokért felelős mandant kezeli, és juttatja el a megfelelő mandátum betöltőjéhez: valamely csoporthoz vagy az Óvodaszékhez. A felvetésre mind az Óvodaszék, mind a mandátum betöltője röviden írásban választ ad, amit a Belső kapcsolatok mandátum betöltőjének ad vissza, aki azt terjeszti a közösség tagjainak A mandantok működésével kapcsolatos döntési szintek Döntési mechanizmusok. Alapvetően két szintje létezik: 1. a területért felelős Mandant megfogalmazza a területén levő szükséget, kizárólag szakmai szempontból, árajánlatokat kér és ezt továbbadja a Kuratórium felé. 2. A Kuratórium kizárólag pénzügyi szempontból vizsgálja a kérdést. Ha pénzügyileg támogatható akkor ezt jelzi a Mandant felé és intézkedik a finanszírozásról. 10

11 4 Az egyes mandátumok leírása 4.1 Mandant csoport vezetője A mandátummal rendelkezők egy szűkebb csoportot alkotva tevékenykednek, a tevékenységük köre egyrészt jól körül van határolva, másrészt esetenként belenyúlhat a másik Mandant területére, átfedések lehetnek. Másrészt jó ha a Mandantok munkálkodásának van egy összefogója. A mandant csoport vezetőjének feladatai: az óvoda rendszeres bejárásával (naponta v. hetente több alkalommal) felmérje az elvégzendő feladatokat tájékoztassa a megfelelő mandantot a felmért feladatokról nyomon kövesse ezen feladatok megvalósulását,állapotát (egyeztetés, visszacsatolás) folyamatos kapcsolattartás a mandantokkal,a pedagógusokkal és a kuratóriummal. 4.2 Főbeszerzői mandátum A főbeszerző felelőssége az óvodai élet során felhasznált élelmiszerek, anyagok beszerzésének összefogása. A főbeszerzői mandátum ellátása az óvoda gördülékeny működéséhez nélkülözhetetlen. Tekintve, hogy több eltérő jellegű beszerzésről van szó, a konkrét beszerzéseket egynél több ember is végezheti, pl. más szerzi be az alapélelmiszereket havonta, mint aki a pedagógiai kellékeket. Praktikus azonban, ha van valaki, aki látja, mikor mire van szükség, és tudja, ki az, akire számíthat a beszerzéssel. A főbeszerző maga is részt vállal a beszerzés valamely feladatában. Ételekhez szükséges anyagok beszerzése (köles, búza) o Napi friss élelmiszer beszerzés (zöldség, gyümölcs) o Havi alapélelmiszer beszerzés a Mediline-ból (Bp, XIII ker.) o Éves alapélelmiszer bevásárlás Pedagógiai kellékek beszerzése (lap, festék, kréta) o Festő rajzoló papír o Akvarellfesték - beszerzési hely: Sződliget, Katica o Nyers gyapjú rendelés beszerzési hely: telefonon (telefonszám Áginál) o Beszerzési hely: Sződliget, Katica o Filc rendelés beszerzési hely: szombathely itt is telefonon történik (telefonszám Áginál) Nyomtatványok beszerzése óvodai adminisztrációhoz Higiéniai termékek beszerzése o Tisztítószerek o WC papír, szalvéta, zsebkendő Étkezési jegyek beszerzése 11

12 4.3 Épület- fenntartási mandátum Hatáskör, felelősségek Épület állagmegóvása, rendszeres ellenőrzések Épülettel kapcsolatos feladatok összegyűjtése (pl. gyékény, színes festés, tető) Épület karbantartási munkáinak irányítása és/vagy elvégzése Kerti játékok karbantartása Szakértők, tervezőkkel való kapcsolattartás, szakvélemények, ajánlatok begyűjtése, kiértékelése Felmerülő fejlesztések költségvonzatának összeállítása 4.4 Kertbarát mandátum Ideális jelölt: Lelkes kertbarát, nem árt, ha rendelkezik szakirányú ismeretekkel vagy legalább öt éve családi házban él Hatáskör, felelősségek Kert gondozása Homokozó rendben tartása, felásás megszervezése Fűnyírás Locsolás, ha kell Utcafrontok Parkoló szegély nyírás / kiépítés Virágágyások karbantartása Kertépítési tervek, ötletek összegyűjtése, mérlegelése Óvónők és védőnők kerttel kapcsolatos igényeinek felmérése (pl. homokozót szükséges letakarni, a macskák miatt) Felmerülő fejlesztések költségvonzatának összeállítása 4.5 Épület-hasznosítási mandátum Az óvoda épületét, kertjét az óvodai mindennapokkal nem ütköző módon fel lehet használni egyéb tevékenységekre. Ezek révén részint bevételhez juthat az óvoda, másrészt az óvodai közösség életét színesíthetik, az óvoda ismertségét növelhetik. A hasznosításnak így nem feltétlen kell közvetlen anyagi haszonnal járnia. A hasznosítás során mindenképpen figyelembe kell venni az óvoda kialakult szellemiségét, légkörét. Példák hasznosításra: Gazdasági jellegű alsó szint, kisház bérbeadása Szociális jellegű önképző körök szervezése PR jellegű pl. Waldorfos rendezvények, konferenciák Hatáskör, felelősségek Hasznosítással kapcsolatos ötletek gyűjtése, kiértékelése, előkészítése közösségi megbeszélésre Az épületben rejlő kihasználási lehetőségek gyűjtése A felmerült kiaknázási lehetőségekre való reális igény felmérése 12

13 Gazdasági vonatkozás előkészítése: mind a szükséges kiadás, mind a várható bevétel szempontjából Engedélyeztetések szükségességének felderítése Kiaknázási lehetőségekkel kapcsolatos összejövetelek, beszélgetések szervezése, moderálása Felmerülő fejlesztések költségvonzatának összeállítása Hatáskörbe nem tartozó tevékenységek Óvoda kiaknázási lehetőségeivel kapcsolatos döntések és beruházások Óvodaszék felelőssége 4.6 Külső kapcsolatok mandátum Szükséges: postafiók, postaláda, hivatalos felhatalmazás a levelek kezelésére (átvétel postástól) Hatáskör, felelősségek Postafiók és postaláda ürítése Levelek bontása, felelősnek átadása Kapcsolattartás az óvoda partnereivel o Waldorf szövetség o Önkormányzat o Szponzorok, potenciális szponzorok o Más Waldorf intézmények o Gödi Körkép o Oktatási Minisztérium o Tiszta Formák Alapítvánnyal való kommunikáció Óvoda ismertségének fenntartása Óvoda népszerűsítése Cikkek írása újságba, weblapra 4.7 Pályázat mandátum Az óvoda működését az állami és önkormányzati normatív támogatás, valamint a szülői befizetések fedezik. A fejlesztésre (beruházás, épület átalakítás, karbantartás, akadálymentesítés) a jelenlegi hiteltörlesztés mellett kevés pénz jut, ami a nagyobb munkálatokra elégtelen (pl. tető csere, fűtési rendszer csere stb.). Az ilyen nagyobb és lassan szükséges munkák során külső, pályázati pénzekre vagyunk utalva. A pályázat mandátum betöltője keresi az óvoda számára alkalmas pályázati lehetőségeket, pályázatokat készít (amennyiben szükséges, külső segítség bevonásával, nem feltétlen egyedül) Hatáskör, felelősségek Pályázatok figyelése 13

14 Pályázati feltételek gyűjtése, alkalmasság megállapítása Szükséges pályázat anyagok begyűjtése, összeállítása Kapcsolattartás az Épület fenntartó és az Épület hasznosító csoportokkal, az igények azonosítása 4.8 Patronáló mandátum Az óvodai élet a Gödi Waldorfban sajátos, az újonnan érkező szülők számára meg kell könnyíteni a közösségbe való illeszkedést. A Patronáló mandátum szerepe az új családok támogatása, informálása Hatáskör, felelősségek Egy család óvodába kerülésének és óvodába illeszkedési folyamatának végigkísérése Felvételi napló vezetése Patronálás felügyelete 4.9 Belső kapcsolatok mandátum A Belső kapcsolatok mandátum betöltője bizonyos szempontból az óvoda lelke: nála futnak össze a közösségi szálak, az óvodai élet mindazon általános eseményei, amelyek nem szorosan az óvodához kapcsolódnak, amelyek bármely közösség kapcsán fontosak: közös események, egymás segítése, informálás Hatáskör, felelősségek Közösségi feladatok o Gyerekek, szülők adatainak kezelése; címek, elérhetőségek frissen tartása o Riadólánc szervezése és ismertetése o Kompetenciák összegyűjtése: tudni kell, ki miben jó, kinek mihez van kedve ahhoz, hogy tudjuk használni a közösségben rejlő erőket. Esemény szervezés o Kirándulások szervezése o Mítosz-os estek szervezése o Esemény részvételi lapok kezelése o Havi értesítőhöz anyag begyűjtése, összeállítás, nyomtatás szervezése, kiosztás (pl. nevesített nyomtatások kihelyezése, óvodában maradó példányok gazdáinak értesítése) Felvetések o Ötletláda kezelése o A felmerült kérdésekhez gazda keresése. o Véleményezési, döntési anyagok előkészítése szociális témákban o Felmerülő teendők gyűjtése és kiosztása a mandátumok felé Felebaráti kapcsolatok ápolása o Pl. gyermekszállítás szervezése, beleértve az esetleges neveleki, sződi kisbuszt. 14

15 o Eseményekhez (kirándulás, almaszedés) telekocsi szervezés: ki tud kit elvinni o Komptól / komphoz szállítás szervezése o Ruha cserebere o Gyermekfelügyelet 4.10Takarítás mandátum Az épület takarítását az óvodai közösség végzi. A takarító mandátum határozza meg, az egyes takarítások (heti, őszi / tavaszi) alkalmával mit szükséges takarítani, ő szervezi a feladatokat listába, illetve koordinálja a takarítást. Ő az, akihez a takarítással kapcsolatos elvi vagy praktikus kérdésekkel fordulni lehet Hatáskör, felelősségek Mosás adminisztrálása, megszervezése Heti takarítás megszervezése, takarítási rend kialakítása Takarítási rend változásainak követése Őszi / tavaszi nagytakarítások szervezése és irányítása Takarítószerek mennyiségének figyelése, beszerzés indítása, amennyiben szükséges Rágcsáló irtás, meszelés dokumentálása 4.11 Ünnepek mandátum Az ünnepek fontos eseményei az óvodai életnek. Az ünnepek többféle előkészítést is igényelnek: sütés-főzés, az ünnep ismertetése, díszítés, az ünnep előtti / utáni takarítási munkák. Mindezek szervezése, végrehajtása (a többi szülő bevonásával) az Ünnep mandátum feladata Hatáskör, felelősségek Lásd részletesen a mandátum szabályozásánál. Büfé: egészséges, tápláló ételek, (házi készítésű) a büfében, a megfelelő mennyiségének összeállítása, megszervezni, ki mit készít Ünnepek előtt ismeretterjesztés: pl. Miért kék Szent Miklós ruhája? Kiket ünnepelünk, kinek lesz szülinapja, mikor? plakátolás Az ünnep körüli (előtti / utáni ) praktikus teendők megszervezése: tányérok, tálak, mosogatás, elpakolás, szemétgyűjtés Óvónők év végi ajándékai; feladata annak tisztázása, hogy miért gyűjtünk Ünnep specifikus teendők: mézeskalács sütés, halacska, zsákvarrás, tojásfestés, sodrások a rajzok összekötéséhez 5 Melléklet: Mandátumok érvényes szabályozása 5.1 Ünnep mandátum Az évkör ünnepei: Szent Mihály nap szeptember 27, Szent Márton nap november 11, Szent Miklós nap december 6, adventi kert Karácsony előtt, 15

16 Vízkereszt január 6, Farsang, Húsvét, Pünkösd, Szent János nap június közepe, a gyerekek születésnapjai. Feladatok: 1. Az aktuális ünnep előtt 2-4 héttel tájékoztatni a szülőket az ünnep menetéről, az ünnephez szükséges eszközök gyűjtéséről, az ünnephez szükséges kellékek elkészítésének módjáról: szülői esten történik, egyénileg otthon történik, kisebb szülői mandátum vállalja. Ha szülői esten történik az előkészület az időpont kiírása, a szükséges eszközök közzététele. Ha minden családnak kell bizonyos előkészületeket tennie, az eszközök, alapanyagok felsorolása, munkafolyamat leírása. Ha egy szülői mandátum munkájára van szükség, a munkák meghirdetése, a jelentkezők tájékoztatása a feladatról. 2. Havonta a születésnapok időpontjának kiírása a szülők tájékoztatása miatt. 3. Az ünnepek előkészítése, az óvoda díszítése. Minden ünnep másfajta díszítést igényel az óvodában. Az ünnepfelelős egyeztet az óvónénikkel, jelentkezés alapján megbízza a feladat felelősét, aki munkatársaival együtt a pedagógusok útmutatása megfelelően elvégzik az óvoda díszítését. Nagyobb kerti ünnepekre gondoskodni kell megfelelő számú székről, asztalról, terítőről. 4. Óvónők köszöntése. Karácsonykor és évvégén az óvónők részére, 13. havi fizetés gyanánt, pénzt gyűjtünk, és ajándékkal kedveskedünk. Az ünnepfelelős megszervezi az ajándék elkészítését ill. megvásárlását, megbíz egy déli, egyórási, és egy délutános anyukát a pénz beszedésével. Az összeget a szülői közösség határozza meg, a családok anyagi lehetőségeikhez mérten kevesebbel, de akár többel is hozzájárulhatnak. 5. A rendezvények büféjéről. Minden ünnep természetéhez tartozik az is, hogy milyen finomságokkal készülünk, ezek leírását lásd az egyes ünnepeknél. Bizonyos rendezvények, főleg ahol sok vendéget várunk, pl.: leendő ovis családokat, igénylik a szervezettebb büfé megszervezését. Ezek fő szempontjai: - Az ünnepfelelős felkér valakit, aki összefogja a büfével kapcsolatok munkálatokat. A büféfelelős jelentkezés alapján kiválasztja munkatársait. Szükség lehet a rendezvény napján 2-3 főre akik megterítik az asztalt, folyamatosan cserélik a piszkos tányérokat tisztára, mosogatnak, teát főznek, a végén rendet raknak az asztalon, konyhában, gondoskodnak a maradékok elosztásáról. - A büfé felelős az ünnep előtt legalább két héttel meghirdeti milyen ételekre van szükség, milyen mennyiségben. Ezek elkészítésére lehet jelentkezni. Az ételek fajtái általában a következők: saláták, kenyerek ( lehet saját sütésű fehér, vagy barna, vagy bolti kenyér) édes, sós sütik, gyümölcsök, 16

17 zöldségek, kenyérre való kencék, magocskák,. Italok: tea, ásványvíz, gyümölcslé, szörp. Szeretnénk, ha az óvoda szellemiségének megfelelően az ünnepek során is egészséges finomságokat ehetnénk, ezért természetes jó minőségű alapanyagokból, házi készítésű ételeket hozzunk az oviba, és az évszaknak megfelelő zöldségeket gyümölcsöket. Lehetőleg kerüljük a mesterséges anyagokkal teli egészségtelen bolti édességeket, szénsavas üdítőket. - Lehetséges, hogy az ünnepen helyben főzünk bográcsban. Ennek is meg kell találni a felelősét és segítőit, akik tüzet raknak, megpucolják, felvágják az alapanyagokat, beszerzik a szükséges eszközöket. Az egyes ünnepek menete és a hozzá kapcsolódó feladatok Szent Mihály ünnep Belsó ünnep, délelőtt zajlik, a szülők nem vesznek részt benne, teljes egészében az óvónők szervezik. Szent Márton ünnep Előkészületek: Fehér aljú sajtos dobozok gyűjtése már októberben az erre a célra kihelyezett kosárban. Márton-napi lámpások készítése az erre kijelölt szülői esten. Az ünnep menete: Sötétedés előtt találkozunk az oviban, időpont megbeszélés szerint. Az óvó nénik a gyerekek nyakába akasztják azokat a sütött manókat, amiket közösen délelőtt sütöttek, majd a meggyújtott lámpásokkal, énekelve elsétálunk a kiserdőbe, ahol körjátékokak játszunk. Érdemes gyufát, pótmécsest hozni, és jó melegen öltözködni. Visszatérünk az óvodába, ahol terített asztal mellett falatozunk, beszélgetünk. Sütőtököt, idénygyümölcsöt, magokat, aszalt gyümölcsöt, sós és édes házi sütiket, ásványvizet, gyümölcslevet hozhatunk. Szent Miklós ünnep Belső ünnep. Ha "igazi" Szt. Miklós jön az óvodába, akkor vannak bizonyos kérések, amiket az ünnep áhítata miatt be kell tartani a családoknak, ezeket az óvó nénik mondják el szülői esten és írásban. Ha nem jön a "maga valóságában" Szt. Miklós akkor egy zsákot hagy itt a gyerekeknek kis csomagocskákkal. A csomag tartalma 2-3 mézeskalács, egy arany dió, egy szép alma, mogyoró. A csomagocskákat a szülőknek kell megcsinálnia teljes titoktartás mellett. Mézeskalácssütés, diófestés, csomagolás. Adventi időszak Karácsony előtti négy hétben minden reggel kb. 8-1/2 9-ig (az időpont változhat) reggeli éneklés van. Hétről hétre egyre több gyertyát gyújtunk az adventi koszorún és adventi és karácsonyi dalokat éneklünk a gyerekekkel együtt, így készülünk lelkünkben a karácsonyra. 17

18 Ajándékkészítés Az adventi időszakban ajándékot készítünk a gyerekeknek. Ez valamilyen apróság: kisebb baba, festett kendőcske, ablakdísz stb. A lényeg, hogy a gyerekek egy saját készítésű ajándékot találnak a fa alatt, ami Szenteste gondolatban összefogja az óvodás családokat. Nem kell beszélni arról, hogy ezt mi készítettük, csak ott van a többi ajándék között. A szünet után esetleg egymásnál vendégségben járva, lehet, hogy csodálkozva veszik észre a gyerekek az azonos ajándékot, ne leplezzük le a kis csodát. Maga a Karácsony családi ünnep, az óvodában nem állítunk karácsonyfát, csak a várakozást a készülődést éljük át együtt. Adventi kert Az ünnepet megelőző napokban fenyőágakat gyűjtünk, vagy veszünk, családonként egy -egy csokrot. Az óvodát az alkalomra az óvónénik díszítik az ünnep délelőttjén, a spiráljárás késő délután van. az ünnep menete: A családok érkezése után a szülők és a vendégek beülnek a feldíszített mandátumszobába, a gyerekek kint várakoznak, míg mindenki meg nem érkezik. Óvónői vezetéssel bejönnek a gyerekek, leülnek, egyesével végigjárják a spirált, miközben mi szülők a gyerekekkel együtt karácsonyi dalokat éneklünk. Ez az egyetlen ünnep, ahol óvónői kérésre nem fényképezünk, videózunk, mert az nagyban zavarná az ünnep bensőségességét. Vízkereszt Belső ünnep Farsang Előkészület: A gyerekek szabadon választhatnak valamilyen állat vagy mesefigurát, amivé át akarnak változni farsangkor. Lehetőleg népmesei, tündérmesei szereplő legyen, vagy valamilyen állat, nem lehet tv-ből ismert meseszereplő. A választást meg kell mondani az óvónéniknek, mert ezek alapján írják meg a farsangi mesét, amiben mindenki szerepel. Az ünnep menete: A mesét a farsang délelőttjén maguk között játszák el a gyerekek, majd tízóraiznak. 11 óra körük érkeznek a szülők a további ünneplésre. A gyerekek játszhatnak, az óvónénik vezetésével kézműveskedhetnek, a maradék fánkot pedig mindenki bátran elfogyaszthatja. Ezen a napon nincs ebéd. 18

19 Tennivaló: Minden család hozhat egy kis fánkot, elsősorban házi készítésűt, de lehet más sütit is, vagy lekvárt. Fontos, hogy a finomságokat már reggel el kell hozni, mert a gyerekek ezt tízóraizzák. Húsvét Előkészület: Már egy hónappal az ünnep előtt el lehet kezdeni gyűjteni a kifújt tojásokat, amiket egy szülői esten díszítünk ki teljes titoktartás mellett. Ezeket a tojásokat rejtik el az óvónénik a húsvéti kirándulás reggelén a helyszínen. Jó, ha gyerekenként 10 tojást tudunk gyűjteni, de lehet többet is. Nagy öröm, mikor sok tojást találnak a gyerekek. Húsvét előtt be kell szerezni egy ültető tálat, kaktusztál néven lehet kapni. Kb. 20 cm átmérőjű, 5-6 cm magas, lapos cseréptál. Ezt kell odaadni az óvónéniknek, ebbe ültetnek a gyerekek búzát. Maga az ünnep egy közös kirándulás, ami általában egy szombat délelőttre esik. tojáskeresés körjátékok, falatozás. Bármilyen piknikhez illő ételt lehet hozni. Pünkösd Belső ünnep, délelőtt. Szent János nap Búcsúzás az iskolába menő gyerekektől, és az óvodai évzáró. Az időpont megegyezik az iskolai év végével. Először elbúcsúztatjuk az iskolás gyerekeket, majd külőnféle játékokat lehet játszani. Kincskeresés papírhajó úsztatás, horgászat, kéregcsónak-húzás, stb. Az évzáró hagyományos étke a palacsinta. Az ünnep sok előkészületet igényel. Minden családnak kell ideális esetben gyerekenként 10 textil zsákocskát varrnia. Ez egy 8 x 12 cm-es zsák, fölül kötővel. Kincsek gyűjtése, hogy mik tartoznak a kincs fogalmába, lásd a mellékletet, zsákonként 3-4 db. A zsákokat és a kincseket egy adott időpontig oda kell adni az óvónéniknek. A kincseket egy 3-4 fős szülői mandátum beletölti a zsákocskákba. Mézeskalácssütés 2-3 fő, papírhajó hajtogatás, jelentkezés a játékok vezetésére. Óvónői kérésre segédkezés a búcsúzó óvodások rajzainak fűzésében, mappakészítésben, stb. A falatozáshoz palacsintát és idénygyümölcsöt lehet hozni. Születésnapok Minden gyerek születésnapját megünnepeljük az óvodában. Az időpontot meg kell beszélni az óvónénikkel. Első alkalommal az óvónénik kérnek egy kis fogalmazást az anyukától, hogy hogyan várta gyermekét. ( Egyes szám első személyben, mintha a gyereknek mesélnénk.) A születésnapra készülünk egy kis finomsággal, ez lehet gyümölcs vagy sütemény. Itt is az a 19

20 szerencsés, ha házi készítésű sütit hozunk, nem fontos tortát, sőt, a fölszeletelt sütit az óvónénik könnyebben ki tudják osztani. 5.2 Épület fejlesztés / fenntartás mandátum Az épület állagmegóvásához szükséges rendszeres feladatok: Heti ellenőrzések: - vízcsapok, WC tartályok, szaniter - kilincsek, zárak - villanyégők - kapcsolók, konnektorok (áramütés veszély) - kazánház - gáztűzhely - sérült bútorok és berendezési tárgyak - hiányzó szegek, csavarok Őszi feladatok: - kazán beüzemelés - radiátorok légtelenítése, tágulási tartáj feltöltése - nyílászárók tömítettség ellenőrzés - ereszcsatorna tisztítás - kerti csap víztelenítés - tetőszerkezet és tető héjazat ellenőrzés Tavaszi feladatok: - kazán leállítás - kerti csap beüzemelés - kerítés ellenőrzés, javítás - külső beton felfagyások javítása - kerti balesetveszélyek megszüntetése Természetesen minden észlelt meghibásodás gyors javításáról gondoskodni kell vagy a szülői körből, vagy a pénzügyi csoporttal egyeztetve külső szakemberrel. Fenntartási és fejlesztési terv: Minden év Április végéig el kell készíteni a következő 12 hónap fejlesztési tervét. Az egyes feladatokat priorizálni kell az alábbiak szerint: - baleset megelőzési átalakítások 20

21 - állagmegőrzési munkák - pedagógiai munkát segítő átalakítások - rezsicsökkentő átalakítások Minden feladathoz meg kell határozni: - a munkálatok optimális időpontja - időigény - anyagigény - szerszám igény - szülők által elvégezhető feladatok - szakember által elvégezhető feladatok - szükséges engedélyek Az egyes munkálatokat a prioritási sorrend szerint az Óvoda Szék hagyja jóvá. A jóváhagyott munkákról éves időtervet kell készíteni. Jellemző feladatok: - belső festés - bútorjavítás, csere - nyílászáró javítás, csere - kazán, radiátorjavítás, csere - szaniter javítás, csere - ereszcsatorna javítás, csere - tetőszerkezet, tető héjazat javítás, csere - hőszigetelés - külső és belső burkolatok, járófelületek - kerítésen kívüli részek (parkoló, járda) - stb. Kapcsolattartás: - Építésügyi hatóság (önkormányzat) - Kéményseprő - ELMÜ - TIGÁZ - Vízmű - szomszédok - külső szakemberek Munkaszervezés: 21

22 Az Épület Csoport feladata a szülők és a külső szakemberek munkájának szervezése, felügyelete, ellenőrzése, a határidők betartása és betartatása. Célszerű minden szeptemberben felmérni a szülői körben: - szakismeret - szerszámok - felesleges anyagok - ismerős szakemberek - kedvezményes anyagbeszerzési lehetőségek - az óvodai munkálatokra szánt idő (pl. kéthetente szerda délutánonként másfél óra, havonta egy szombat, stb.) - elérhetőség Az Épület Csoport minden hónap második szerdáján 18:00 órakor tart megbeszélést az óvodában, ahol rögzítésre kerül a következő hónap feladat beosztása. 22

23 Takarítási mandátum Takarítás: Naponta végzendő feladatok: (ezt az óvó nénik vállalják, de nagyon örülnek a segítségnek, pl. ha valaki kiviszi a szemetet, vagy délben felsepri a lenti közlekedőt, esetleg fel is mossa ) - szemetes ürítése - öltöző, mosdó és konyha felseprése, felmosása Hetente végzendő feladatok: (minden fenti és lenti (!) helyiségben) - kilincsek letörlése - porszívózás, felmosás - WC kagylók, mosdók tisztítása - konyha tisztítása - szemetes tisztítása - ajtókeretek tisztítása - szekrények, székek, asztalkák tisztítása - portörlés - péntekenként kivinni a nagy szemetest az utcára, és délben bevinni - ablakok között portalanítás Nagytakarítási feladatok - ablakpucolás - hűtőszekrények kitisztítása - mosogatógép kitisztítása - mosható falfelületek, csempék teljes tisztítása - fűtőtestek, radiátorok tisztítása (csövek is) - lámpák leporolása, lemosása - szőnyeg nagy tisztítása (esetleg bérelt géppel?) - A tisztítószert az ovi veszi, azaz a beszerzők, Frosch-t használunk és néha ecetet. Van szép, új porszívónk (ami kölcsönözhető lesz hét közben (ugye Dávid?), de ennek a részletei még kidolgozásra várnak) és felmosónk, a használatáról születik majd egy rövid és érthető tanulmány és a szülőin egy hozzáértő személy be is mutatja majd, hogy mit, hogyan csináljunk. A tisztítószereknek Mariann a dübörgő lépcsőhöz vezető folyosónál található elég magasan elhelyezett tárolót ajánlotta, itt nem kell félnünk, hogy a gyerekek megtalálják, viszont kelleni fog egy fellépő, mert egyébként a szülők sem érik majd el. Jelenleg (kb. október elejéig-közepéig) teljesen önkéntesen működik hétvégenként három fővel a takarítás. Úgy gondolom, ha ez a létszám megfelel (szintén önkéntes alapú jelentkezéssel) előre elkészítjük egész évre a beosztást, ügyelve arra, hogy mindenki ugyanannyi alkalommal kerüljön sorra. 23

24 Minden hétvégére jó lenne egy ügyeletes is, aki elvileg bármikor bevethető, ha a hetes takarítónak közbejön egy váratlan esemény. Ha az ügyeletes nem ér rá, akkor még mindig ott van a takarító mandant, aki intézkedik (és bejön takarítani ). Alapos, bár nem reprezentatív közvélemény kutatás után arra jutottam, hogy a kismamákat (természetesen amennyiben igénylik) a hetedik hónaptól mentsük fel a takarítás alól, kb. a születendő gyermek 3-4 hónapos koráig. Ez persze személy függő és minden esetben személyes megbeszélés tárgya, hiszen mindenkinek mások az igényei (Van akinek nem gond még a kilencedik hónapban sem és jöhet az apuka, nagyik is helyette, stb.). Természetesen ha nem tud takarítani, akkor kicsit több mosást kellene vállalni az anyukának. Készül egy alaprajz, ahová be lesz írva a szobák, helyiségek neve (a hivatalos és a hétköznapi is), így az újaknak sokkal könnyebb eligazodni az épületben. Jelölném rajta a villanyóra (bár még mindig nem tudom, hogy hol van), a hosszabbító, a porszívó és a takarítószerek helyét is. Szobánként szeretnék egy takarítási sorrendet kifüggeszteni (mert nem jó, ha elsőként porszívózunk, aztán összemászkáljuk a szőnyeget, miközben ablakot mosunk, ráadásul még port is törlünk ), kb. így nézne ki: Sorrend Tevékenység Takarító Aláírás 1. portörlés ajtók 2. lemosása 3. WC tisztítás 4. porszívózás Ez segítség akkor is, ha a három anyuka nem egyszerre takarít (mert ugye általában nem) és nem kell találgatni, hogy ki mit csinált már meg, másrészt biztos, hogy minden munkát csak egyszer csinálnak meg. Ugyan ez működne a nagytakarításkor is. A listát értelem szerűen hetente vagy havonta cserélnénk. Takarítónő: Felmerült a kérdés, mi van ha valakinek nincs kedve, energiája, ideje, stb. takarítani jönni, lehetne-e ezt pénzzel megváltani. Még tárgyalunk a kérdésről, de talán járható megoldás lenne, ha egy takarítónőt (nénit) keresnénk, aki tud jönni azok helyett, akik bármi miatt nem tudnak takarítani. Azért fontos a fix személy, mert: - ne váljon az ovi idegen takarítók átjáró házává - könnyebb egy embernek egyszer elmondani, hogy mit hogyan szeretnénk, mint hetente-kéthetente újnak elmondani - egy embert valószínűleg elfogadnak az óvó nénik is A szolgáltatás igénybe vétele természetesen fizetős és fix áras lesz. Azt hogy ki és mikor szeretne maga helyett takarító nénit a mandanttal kell megbeszélni, mert ő tartja majd vele a kapcsolatot. 24

25 Mosási lista: Hetente egy anyuka, család kerül sorra. A hét közben használt terítőket, kötényeket és törülközőket kell pénteken haza vinni és egy hét alatt kimosni és kivasalni. A kismamák, sokgyermekes családok itt vállaljanak többet, ha nem tudnak annyi takarítást vállalni. Takarítás az ünnepek után: Az ünnepeken mindenki szereti nagyon jól érezni magát, és senki nem foglalkozik a mosogatás, takarítás, rendrakás gondolatával. Az eddigi tapasztalataim szerint ez az óvó nénik és a tovább maradók feladata. Az ünnep felelős mandattal egyeztetve szeretnék majd ünnepi, alkalmi takarítási listákat is, mert úgy gondolom, hogy nem igazságos, hogy ilyenkor is az óvó nénik pakoljanak utánunk vagy ünnepről-ünnepre ugyanaz az állandó csapat. 25