Nagykanizsai Rendőrkapitányság A NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Nagykanizsai Rendőrkapitányság Szám: 20030/5438- /2017. ált. A NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verziószáma: 3,6 Kibocsátó szervezet: Nagykanizsai Rendőrkapitányság Alkalmazási terület: A Nagykanizsai Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: szeptember 11. Érvényessége: szeptember 11. napjától visszavonásig Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes hivatalvezető iratkezelést felügyelő vezető Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280 Telefon: (06 93) , 26/5704;fax:(06 93) , 26/ nagykanizsa.rk@zala.police.hu

2 2 Verzió A változás leírása Kibocsátva Hatályba lépés Készítette 1.0 Első változat Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 1.1 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 1.2 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.2 Másolatkészítési szabályok kiterjesztése a hivatali működés során keletkező papíralapú iratokra és a Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.3 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.4 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 3.5 Normaváltozás követése. A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes

3 3 3.6 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes

4 4 I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Nagykanizsai Rendőrkapitányság (a továbbiakban: Rendőrkapitányság) Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a Rendőrkapitánysághoz érkezett kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények, valamint a Rendőrkapitányságon a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során keletkeztetett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás, valamint az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII.29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ISZ) rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a Rendőrkapitányságra érkező és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján a Rendőrkapitányságra érkezett és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett kivételi körbe nem tartozó papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) papíralapú közokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Polgári Perrendtartásról szóló évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 195. (1) bekezdése szerinti közokirat; c) papíralapú, teljes bizonyító erejű magánokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Pp (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat; d) papíralapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt, a számvitelről szóló évi C. törvény 166. (1) bekezdése szerinti számviteli bizonylat; e) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adat együttes; f) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja;

5 5 g) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; h) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; i) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó meta adatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést; j) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; k) meta adat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok. III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. A papíralapú dokumentumokról - Rendőrkapitányságra érkezett, valamint a hivatali működés során keletkeztetett - történő elektronikus másolat készítését a Rendőrkapitányság bármely erre a feladatra munkaköri leírásban kijelölt ügyintézői, ügykezelési tevékenységet ellátó személye végzi. 6. A hiteles másolatkészítési eljárási rendet úgy kell kialakítani, hogy a másolatkészítés folyamata garantálja a másolat teljes képi és tartalmi megfelelését. 7. A feldolgozási folyamatban a másolatkészítést végző erre a feladatra kijelölt ügyintézői, ügykezelési tevékenységet ellátó személyek, valamint a Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt személyek, illetve az ügyfélfogadásban közreműködő személyek vesznek részt. 8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint az ISZ 6. számú mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat. Az elektronikus másolat elkészítése 9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású pdf. formátumú állományt készít. 10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre. 11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető. 12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni.

6 6 13. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron következő alszámához csatolja. Az elektronikus másolat hitelesítése 14. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 15. A Rendőrkapitányság érkeztető pontjára érkezett papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot a Rendőrkapitányság érkeztető pontjának ügykezelői hitelesítik. 16. A Rendőrkapitányság szervezeti elemeihez érkezett, valamint a szervezeti elemeinél a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról készített elektronikus másolatot az ügyintéző szervezeti elem vezetője által munkaköri leírásban hitelesítésre feljogosított ügyintézői, ügykezelői feladatokat ellátó személy hitelesíti. 17. A panasznapon megjelent személyek által átadott iratok esetében a 16. pont alapján kell eljárni. 18. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. 19. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 20. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított. 21. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentumot törölni kell. 22. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyek Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt - az elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesítik és befejezik a postabontási műveletet, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot hitelesítik. 23. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével, valamint az elektronikus másolat hitelesítésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el és az elektronikus másolathoz az alábbi meta adatokat rendeli: a) a papíralapú dokumentum megnevezése; b) a papíralapú dokumentum fizikai mérete; c) a másolatkészítő szervezet elnevezése; d) a másolatkészítő személy neve;

7 7 e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve; f) a másolatkészítő rendszer megnevezése; g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és a verziószáma; h) a másolatkészítés időpontja; i) a hitelesítés időpontja; j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 24. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 25. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti műszaki dokumentáció szerint biztosítja. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba. 25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetője gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni. 26. A Szabályzatot a Rendőrkapitányság Intranet hálózatán el kell helyezni. 27. Amennyiben a Rendőrkapitányság adott szervezeti eleménél a hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki gondoskodik a melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről. 28. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról a gazdasági megyei rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.

8 8 1. számú melléklet a Nk. Rk. Másolatkészítési Szabályzatához 3,6 verzió Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Dr. Farsang Boglárka Nagykanizsa / Bűnügyi mb. kapitányságvezetőhelyettes 2. Horváth Norbert Nagykanizsa / Bűnügyi osztályvezető-helyettes 3. Ribaricsné Panker Szabina Nagykanizsa / Bűnügyi segédelőadó 4. Szabó András Nagykanizsa / Bűnügyi nyomozó 5. Vargáné Tamás Edit Nagykanizsa / Bűnügyi titkárnő 6. Végvári Zsoltné Nagykanizsa / Bűnügyi több mf.ell.ügyv.alk. 7. Góber László 8. Kotnyek József 9. Major Gellért 10. Mihóczi Zsolt Betörési Csoport Betörési Csoport Betörési Csoport Betörési Csoport csoportvezető főnyomozó nyomozótiszt nyomozó

9 9 11. Mike Gábor 12. Vercz István 13. Farkas Tibor Zsolt 14. Horváth László 15. Kavcsák Miklós 16. Kötő Zsolt 17. Magyar Máté József 18. Lakatos Beáta 19. Molnár Gábor 20. Sernek István 21. Tóth László 22. Varga Miklós Betörési Csoport Betörési Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport nyomozó nyomozó főnyomozó csoportvezető kiemelt főnyomozó nyomozó nyomozó technikus (bü) technikus (bü) csoportvezető technikus (bü) technikus (bü)

10 Veres Lázár 24. Horváth István 25. Kovács Kilián Vince 26. Németh Katalin Beáta 27. Onódi János 28. Bali Miklós György 29. Szolárné Fáczán Tünde 30. Vellák Sándor Bűnügyi-Technikai Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Bűnmegelőzési Csoport Bűnmegelőzési Csoport Bűnmegelőzési Csoport technikus (bü) nyomozó nyomozótiszt csoportvezető nyomozó csoportvezető segédelőadó segédelőadó 31. Dr. Trencséni Gyula osztályvezető 32. Kakucs Péter osztályvezető-helyettes 33. Dr. Ács Gábor főelőadó 34. Gróf Klaudia Emese vizsgálótiszt

11 Horváth Lili vizsgálótiszt 36. Horváthné Gerencsér Lívia ügykezelő 37. Koczfán Csaba kiemelt fővizsgáló 38. Kocsis Judit vizsgáló 39. Scheiber Ákos mb. vizsgáló 40. Seres Zoltán nyomozó 41. Sillingerné Révész Katalin előadó 42. Somfai Enikő fővizsgáló 43. Szabó Szilvia több mf.ell.ügyv.alk. 44. Szabóné Hervai Anita vizsgáló 45. Szelei László vizsgáló 46. Zóka Eszter vizsgáló

12 Nagyné Sólyomi Beáta Nagykanizsa / Hivatal hivatalvezető 48. Berkéné Sabján Katalin Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk. 49. Czigoth Mercédesz Nagykanizsa / Hivatal ügyviteli alkalmazott (humánigazgatási) 50. Gozdán Erika Nagykanizsa / Hivatal titkárnő 51. Harangfalvi Ágota Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk. 52. Huszár Györgyné Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő 53. Lábodi József Nagykanizsa / Hivatal kiemelt főelőadó (rendszergazda) 54. Miháczi-Pálfi László Nagykanizsa / Hivatal informatikus 55. Papócsiné Kém Ildikó Nagykanizsa / Hivatal ügyintéző I. (humánigazgatási) 56. Szabó József Nagykanizsa / Hivatal előadó 57. Székelyné Gerencsér Éva Nagykanizsa / Hivatal ügykezelés vezető 58. Veres Karolina Enikő Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő

13 Füzesiné Sifter Beáta 60. Balázsné Balogh Ildikó 61. Bobayné Mester Gyöngyi 62. Bognár Izabella Diána 63. Csapi Józsefné 64. Dr. Lukácsa Zsuzsanna 65. Gyarmatiné Lugosi Katalin 66. Jordán Károly 67. Ratkó Éva 68. Szőke Anita 69. Kulik Károly 70. Miszlai Ákos Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti osztályvezető több mf.ell.ügyv.alk. ügykezelő előadó előadó főelőadó főelőadó előadó I. (engedélyügyi) előadó határrendész osztályvezető osztályvezető-helyettes

14 Hegedűs Patrik Zoltán járőr 72. Lenkovitsné Lukács Viktória határrendész 73. Lovkó Balázs 74. Magyaródi Balázs 75. Molnár Ágnes 76. Németh Benjámin 77. Németh Dávid 78. Perényi Diána 79. Perényi Tamás 80. Sifter Győző 81. Silheim Gábor 82. Siposné Dr. Kiss Anett főelőadó (megelőzési) helyszínelő és balesetvizsgáló több mf.ell.ügyv.alk. járőr járőrvezető (ellenőrző) járőr járőrvezető (ellenőrző) helyszínelő és balesetvizsgáló helyszínelő és balesetvizsgáló járőr (ellenőrző)

15 Tatár-Raj Zsuzsanna 84. Tánczi Zsófia 85. Tóth Attila 86. Végvári Zoltán 87. Zsohár Gábor járőr járőr helyszínelő és balesetvizsgáló helyszínelő és balesetvizsgáló járőrvezető (ellenőrző) 88. Kékesi Ádám Nagykanizsa / Közrendvédelmi mb. osztályvezető 89. Felde András Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 90. Libor Zoltán Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 91. Vadászné Dobos Edina Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 92. Tanai András Nagykanizsa / Közrendvédelmi előadó I. 93. Komári Ramóna Nagykanizsa / Közrendvédelmi általános irodai adminisztrátor 94. Lencse Mária Nagykanizsa / Közrendvédelmi titkárnő

16 Szigetvári Erika Nagykanizsa / Közrendvédelmi több mf.ell.ügyv.alk. 96. Blaskovics Péter 97. Boros István 98. Bukovecz József 99. Dékány Attila 100. Gerócs Zoltán 101. Horváth József 102. Horváth Zoltán 103. Lukács Zsolt 104. Menczigár Csaba 105. Mihóczi József 106. Mózes Zoltán Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi csoportparancsnok mb.

17 Perényi Ádám 108. Prok Dávid 109. Stefán Szabolcs 110. Szilágyi Mihály 111. Tamizer Ferenc 112. Tislér Zoltán 113. Tiszai János 114. Zábó István 115. Bálint Zoltán 116. Fenyvesi Károly 117. Gálosi Béla 118. Molnár György Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok

18 Schiefer Tibor 120. Varga Gábor 121. Dr. Bereczki Ferenc 122. Gazdag Tamás 123. Matola Andrea Ildikó Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok csoportvezető szolgálatparancsnok segédelőadó 124. Vitovszki János Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs őrsparancsnok 125. Zoltán Szabolcs Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs mb. bűnügyi alosztályvezető 126. Dömötörfyné Sifter Éva Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs rendészeti alosztályvezető 127. Csatlós Rozália Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs több mf.ell.ügyv.alk Andróczi László 129. Kovács Csaba 130. Melke Attila Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály főnyomozó

19 Németh Lajos 132. Varga László 133. Kovács Tibor 134. Marton Zoltán 135. Németh Imre 136. Németh Milán Attila 137. Székely Tamás 138. Tóth István 139. Vámosi Imre Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály nyomozó nyomozó járőrvezető (gépkocsizó) 140. Sági János őrsparancsnok 141. Szalai József őrsparancsnok-helyettes 142. Bán Valér járőrvezető (gépkocsizó)

20 Békési Attila 144. Borbély Balázs határrendész 145. Erőss Kristóf határrendész 146. Horváth Attila 147. Horváth Tamás 148. Könczöl Szabolcs 149. Kőrösi Krisztián 150. Kötő Melinda ügykezelő 151. Kuzma Andrea Nagykanizsa Zalakaros Rendőrőrs nyomozó 152. Kuzma Róbert 153. Melles István nyomozó 154. Németh István

21 Neumajer Krisztián Nagykanizsa/ Zalakaros Rendőrőrs szolgálatparancsnok 156. Sass Tihamér János 157. Gergácz Viktória Nagykanizsa / Határrendészeti osztályvezető 158. Tóth József Nagykanizsa / Határrendészeti mb. alosztályvezető 159. Cingul Edina 160. Csikfalvi Zsolt 161. Csiszár Balázs 162. Fekete Attila 163. Czigoth László 164. Deák Ferenc Tibor 165. Ginter János Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport kiemelt főelőadó csoportvezető csoportvezető előadó I. szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok 166. Hompót Balázs Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok

22 Jankovics Gábor Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok 168. Kovács Erika Nagykanizsa / Határrendészeti csoportvezető 169. Kőnig István 170. Kutasi Tamás István 171. Lukács Norbert 172. Radmanics László Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok 173. Ribarics Róbert Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok

23 23 2. számú melléklet a NK. RK. Másolatkészítési Szabályzatához 3,6 verzió Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: - érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; - iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. Jelen melléklet a másolatkészítést az érkeztetés-postabontás folyamatában tárgyalja. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, meta adatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a meta adatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

24 24 Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Szkenner Szkennelt dokumentum csatolása postabontáshoz hitelesítésre felajánlás A hitelesítést végző számítógépe 1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: - hitelesítési záradék szövege; - elektronikus dokumentum meta adatai; - elektronikus bélyegző; - időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával.

25 25 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése

26 26 3.ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése

27 27 IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az éles üzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: - Bizalmasság: 4. osztály - Sértetlenség: 4. osztály - Rendelkezésre állás: 4. osztály

28 ZÁRADÉK A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített