[KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Post Administrator. Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer. Canlu Software. utolsó módosítás:

Méret: px
Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "[KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Post Administrator. Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer. Canlu Software. utolsó módosítás: 2010.11."

Átírás

1 2010 Canlu Software utolsó módosítás: Post Administrator Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer [KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Kezelési kézikönyv a Canlu Software - Post Administrator rendszer postai előkészítés postai adminisztráció moduljához.

2 Tartalom Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer... 1 Bevezetés... 4 Elérhetőségeink... 4 Feldolgozási folyamat előkészítése... 4 Első lépések a Post Administratorral... 5 Bérmentesítő gép állásának és az elektronikus feladójegyzék adatainak beállítása... 6 Feladó felvitele, amennyiben nem létezik... 7 Költséghelyek/Részlegek rögzítése a rendszerben... 8 Ragszámtartományok rögzítése a rendszerben... 9 Feladójegyzék készítése manuális feltöltéssel... 9 Feldolgozás lépései manuális felvitelkor Közönséges küldemények rögzítése Feladójegyzék nyomtatása Összevont feladójegyzék nyomtatása Bontott feladójegyzék nyomtatása Tértivevények nyomtatása a Post Administratorral Rontott tételek kijavítása manuális felvitel során Rontott tételek tömeges javítása (módosítás, törlés, költséghely módosítás) kijavítása manuális felvitel során Kimenő küldemények iktatása Elektronikus feladójegyzék készítése Elektronikus feladójegyzékek készítése több feladójegyzékből Feladójegyzékek összefésülése, mennyiségi kedvezmények érvényesítése Feladójegyzék feltöltés és elkészítés külső adatforrásból (csv, excel) Feladójegyzék feltöltése vonalkódos azonosítók alapján Ragszámhiány ellenőrzése a feladójegyzékben Címzések etikett nyomtatás Elektronikus feladójegyzék készítése Postaforgalmi lekérdezések Iktatott anyagok postázása Keresések a feladott küldemények között Gyorskeresés Összetett keresés o l d a l

3 Visszaérkező tértivevények kezelése Canlu Support Függelék Beolvasás külső adatforrásból -Excel sablon Rendszer/Adminisztráció Adatbázis mentés fül Adatbázis visszatöltés fül STTI karbantartás fül Beállítások-Postakönyv fül Beállítások - Iktatás fül Tértivevény beállítások fül Beállítások - Feladójegyzékek fül Adatbázisok ürítése fül Archív adatbázisok Beállítások - Partnerek Elektronikus postakönyv fül Nyomtatás fül Postacsomag fül o l d a l

4 Bevezetés Jelen használati útmutató a Post Administrator termékkel kapcsolatos általános működési és feldolgozási folyamatot mutatja be, mely a termék felhasználói többségének együttes véleményén és a leggyakrabban használt folyamatokon alapul. A használati útmutató a termék által támogatott folyamatok közül a leggyorsabb manuális és az automatikus, adatátvételhez igazított feldolgozási folyamatokat ismerteti. A használati útmutató és a program feltételezi a felhasználók megfelelő postatechnikai és postai adminisztrációs jártasságát, így ilyen jellegű kérdésekre, útmutatásokra nem tér ki. A termék használata során felmerülő, jelen leírásban nem érintett kérdések tekintetében a Canlu Software terméktámogatási telefonszámain munkatársaink állnak az Önök rendelkezésére munkaidőben. Elérhetőségeink Terméktámogatási telefonszámok: 06 (70) Telefax: 06 (1) Elektronikus levélcím és web oldal címe: Feldolgozási folyamat előkészítése A Post Administrator termékkel történő feldolgozás maximális sebességének eléréséhez szükséges, hogy a feldolgozásra váró levélpostai küldeményeket megfelelően rendszerezzük, azokat az alábbi csoportosítási elveknek megfelelően külön válogassuk. A szétválogatott, csoportosított küldemények elő feldolgozásához szükséges munkafolyamatokra - mint például a ragszámozás itt külön nem térünk ki, azt mind a feldolgozást megelőzően, mind a feldolgozást követően elvégezhetjük. A küldemények csoportosítását az alábbiak szerint végezzük el: 1. Hazai /nemzetközi viszonylat, a. Közönséges / különszolgáltatással rendelkező, i. küldemény típus, 4 o l d a l

5 ii. súly, iii. különszolgáltatás, iv. egyebek. A csoportosítást követően végezzük el a küldemények előkészítéséhez szükséges munkafolyamatokat, majd indítsuk el a Post Administrator terméket a számítógépen. Első lépések a Post Administratorral Kattintsunk az asztalon található Post Administrator ikonra duplán a program elindításához, majd gépeljük be a felhasználói nevet és hozzá tartozó jelszavat. A program elindulása után az alábbi képernyővel találkozhatunk: 1. ábra A bal oldali funkcióválasztó panelen kattintsunk a Kötegelt postázás menüpontra ami után az alábbi képernyőt láthatjuk: 5 o l d a l

6 2. ábra A jobb oldalon (fehér háttér) láthatjuk az eddig elkészített feladójegyzékeket, az S oszlopban levő ikon a megfelelő feladójegyzék sorában jelöli a nyomtatási státuszt - ahol található nyomtatási ikon az a feladójegyzék még nem lett kinyomtatva, a továbbiakban is szerkeszthető. Bérmentesítő gép állásának és az elektronikus feladójegyzék adatainak beállítása Első alkalommal állítsuk be a feladói információkat a rendszer menü adminisztráció menüre kattintva és az elektronikus postakönyv fület kiválasztva. 6 o l d a l

7 3. ábra Az ablakban található cégnévre kattintva (bal gombbal 1-et) válasszuk ki a megfelelő társaságot és gépeljük be a megfelelő ügyfélszámot / megállapodásszámot. (Amennyiben nem található az ablakban a megfelelő társaság neve úgy rögzítsük a vállalkozást, amihez kövessük a következő fejezet lépéseit) A megállapodás és ügyfélszámot a program használata során csak 1 alkalommal kell beállítani. A bérmentesítő gép állását a számlálót növelve vagy kézzel beírva tudjuk megadni. Zárjuk be a fenti ablakot, ami után visszatérünk a rendszer fő képernyőjéhez. A bezáráshoz kattintsunk a zöld színű bezárás ikonra. Feladó felvitele, amennyiben nem létezik Kattintsunk az alábbi képen látható Feladó karb. menüre* majd a Feladók ikonra kattintva vegyük fel az új vállalkozást, adjuk meg annak adatait. *Ez a menüpont csak a Post Administrator bővített verziójában érhető el. 7 o l d a l

8 4. ábra 5. ábra Költséghelyek/Részlegek rögzítése a rendszerben A Post Administrator lehetőséget biztosít, hogy a kimenő küldeményekhez a feldolgozás során, egyenként vagy csoportosítva, költséghelyet rendeljünk. Így a későbbiekben lehetőség nyílik arra, hogy a postaforgalmat költséghelyekre bontva kérdezzük le. A költséghelyek kezelésére a Postakönyv\Részlegek menüpontban van lehetőség. 8 o l d a l

9 Ragszámtartományok rögzítése a rendszerben Amennyiben rendelkezünk ragszámtekerccsel (papír alapon vagy elektronikus formátumban) úgy a állítsuk be a Karbantartás\Küldeményazonosítók menüpontban. Az első oszlopban adjuk meg a kezdő ragszámot, a másodikban a záró ragszámot. A harmadik, aktuális, oszlopot automatikusan tartja karban a rendszer. Ahhoz, hogy a rendszer valóban figyelembe vegye a bevitt adatokat és a felvitel során automatikusan növelje az Aktuális küldeményazonosító értékét, valamint ellenőrizze a beírt ragszám érvényességét, jelöljük be a Küldeményazonosítók figyelése jelölőnégyzetet. Miután beállítottuk a feldolgozáshoz szükséges információkat kezdjük meg a feldolgozást. Feladójegyzék készítése manuális feltöltéssel Kattintsunk a képen látható új ikonra (kötegelt postázás) és állítsuk be a feladójegyzék megfelelő beállításait. 9 o l d a l

10 6. ábra Az új ikonra történő kattintással létrehozunk egy új feladójegyzéket melynek főbb beállításait az alábbi ablak tartalmazza. Amennyiben már megnyitott feladójegyzékkel kívánunk tovább dolgozni, úgy az új ikon helyett a folytat ikonra kattintsunk miután kiválasztottuk a megfelelő feladójegyzéket a listából. (A megfelelő sorra kell kattintani a kiválasztáshoz bal egérgombbal 1-et) 7. ábra Adjuk meg a feladójegyzék nevét (postakönyv neve), felhasználóink többsége a dátumot és a felhasználó nevét (saját nevét) írja be ebbe a mezőbe. Válasszuk ki a feladót (itt találhatjuk meg azokat a vállalkozásokat, akiket előzőleg rögzítettünk), majd állítsuk be a feladójegyzék egyéb adatait. A Felvitel időpontja befolyással van a tértivevényen megjelenő dátumra, mivel a Tértivevényen az itt beállított érték fog megjelenni. Így lehetőség van arra, hogy előre dolgozzunk Az adatok megadása után kattintsunk a rendben gombra majd az alábbi ablakkal folytathatjuk a munkát: 10 o l d a l

11 8. ábra Ebben az ablakban két felülettel találkozhatunk. A felső részben (fehér) a már feldogozott küldeményeket találhatjuk meg, az alsó részben új tételeket rögzíthetünk. A kezdeti lépéseknek megfelelően, (csoportosítva a feldolgozásra váró küldeményeket) viszonylag könnyen és gyorsan tudjuk rögzíteni a tételeket, a rendszer a már egy alkalommal feldolgozott tételek adatait elmenti, így ugyanazon címzett feldolgozása során már nem kell az összes információt (címzés) ismételten megadni. AZ ABLAKBAN TALÁLHATÓ BEÁLLÍTÁSOK: Név keresése: amennyiben be van jelölve, úgy a program a címzett mezőbe beírt karakterek alapján elkezdi keresni a feltételnek megfelelő tételeket, amelyeket az ablak bal alsó részében található listában jelenít meg. Név kiegészítése: amennyiben be van jelölve, úgy a keresés alapján talált első címzettet és annak adatait is betölti a küldemény címzettjének mezőibe (Címzett, Ország, Irányítószám, Utca, Házszám, Megjegyzés) Költséghely illetve megjegyzés oszlop megjelenítése: az ablak jobb alsós sarkában található jelölőnégyzet bepipálásával az alábbi ablak jelenik meg: 11 o l d a l

12 Az itt bejelölt mezők a Mutat jelölőnégyzetben levő pipa eltávolításakor megjelennek a 8. ábrán található ablakban. Címzett beírása nagybetűvel: az ablakban beállítható, hogy a címzettet minden esetben nagybetűvel írj a program. A beállítás a Nagybetűvel jelölőnégyzet bepipálásával aktivizálható. A beállítást a program kilépéskor megjegyzi. Utoljára használt küldeménytípus: a program az utoljára használt küldeménytípust kilépéskor megjegyzi. Feldolgozás lépései manuális felvitelkor A csoportosításnak köszönhetően a feldolgozásra váró küldemények beállításait minden esetben csak egyszer kell rögzítenünk, mely a csoport legelső tételének rögzítésekor meg is történik. Példa képpen az alábbi csoport beállításait rögzítsük. Első csoport feldolgozása (Egyéb levél 250 gramm, ajánlott, tértivevény) Az ablak alsó részében (szürke háttér) gépeljük be a legelső ragszámot (küldemény azonosítót) a ragszám mezőbe és ügyeljünk rá hogy a rendszer az azonosítókat növekvő számsorrendben fogja kiosztani a következő tételeknél. 12 o l d a l

13 13 o l d a l 9. ábra Miután begépeltük a ragszámot állítsuk be a küldemények jellemzőit (csoportosítás jellemzői) az alábbiak szerint: Küldemény típus Egyéb levél Súly Ajánlott jelölő (pipa) Tértivevény jelölő (pipa) Ezen beállítások természetesen addig maradnak érvényben ameddig manuálisan át nem állítjuk őket, tehát a feldolgozás tekintetében az egész csoportra vonatkozó beállításokat megtettük. A továbbiakban már csak a csoport elemeit, azaz a címzetteket kell rögzítenünk a feldolgozás kivitelezéséhez. Egyesével rögzítsük a címzetteket az alábbiak szerint 1. Írjuk be a címzett mezőbe a címzett nevét (vállalkozásnál cégnév, egyéb esetben természetes személy neve), majd üssük le a TAB billentyűt, 2. mely után a kurzor átugrott az irányítószám mezőbe, ahol írjuk be a címzett irányítószámát, majd várjunk 1 mp-et és a rendszer kitölti a település mező tartalmát is az irányítószám alapján, majd üssük le a TAB billentyűt, 3. Ugyanezzel a módszerrel gépeljük be az utca nevét, majd a házszámot is. 4. Abban az esetben amennyiben a tétel rögzítésekor valamely speciális információt kell rögzítenünk a feladójegyzékre úgy lépegessünk a TAB billentyűvel a MEGJEGYZÉS mezőhöz és ide írjuk be a speciális információt*, vagy egyszerűen kattintsunk oda.

14 5. Amennyiben minden adatot megadtunk üssük le azt ALT+H billentyű kombinációt vagy az Enter billentyűt vagy kattintsunk a HOZZÁAD gombra és mentsük el a tételt. 6. Folytassuk az 1. lépéssel amennyiben van még feldolgozásra váró küldemény a csoportban. Amennyiben sikeres volt a rögzítés a tétel felkerül azt ablak felső részébe mint rögzített tétel. Amennyiben nem tértivevényes küldeményeket dolgozunk fel a rendszerrel úgy kihagyhatjuk a 3 és 4 lépést, hiszen a feladójegyzéke nem kell szerepelnie az utca és házszám mezőknek. Ezt a folyamatot addig végezzük, míg az adott csoport összes elemének feldolgozása meg nem történik, majd folytassuk a munkánkat a következő csoporttal. *speciális információ, mely lehet iktatószám, szerződésszám, utca és házszám, vagy bármely azonosító, melynek szerepelnie kell a nyomtatott feladójegyzéken. Ez tértivevényes küldemény esetén megjelenik a tértivevény ügyfél saját jelzése azonosítóban. A következő csoport esetében mások lesznek a küldemény jellemzői, így mielőtt rögzítenénk a következő csoport első címzettjét állítsuk át a küldemény típus - súly - különszolgáltatások - és egyéb beállításokat, majd folytassuk a felvitelt a fent ismertetett módon 1-(3-4)-7 lépésig. Értelem szerűen annyi alkalommal kell megismételni a fent leírt folyamatot amennyi csoportot létrehoztunk a feldolgozás előtt, hiszen mindegyiknek egyedi beállításra lesz szüksége. Közönséges küldemények rögzítése Töröljük ki minden mező tartalmát és kattintsunk a (válasszon elemet) mezőre. Itt válasszuk ki a megfelelő alternatívát mint: 14 o l d a l

15 10. ábra 1. Helyi és vidék, vagy 2. Európai ország, vagy 3. Egyéb külföld. Miután kiválasztottuk a fenti közül egyet, állítsuk be a küldemény jellemzőit: küldemény típus, súly, különszolgáltatás. A darabszám mezőbe írjuk be a közönséges küldemények (ugyanazon beállítással feladandó) darabszámát. Ha készen vagyunk kattintsunk a HOZZÁAD gombra és az ablak felső részében megtalálhatjuk a közönséges küldeményeink bejegyzését. 15 o l d a l

16 11. ábra Abban az esetben amennyiben végeztünk minden csoport (közönséges és különszolgáltatással rendelkező tételek) rögzítésével kinyomtathatjuk a feladójegyzéket. Feladójegyzék nyomtatása Miután végeztünk a feladójegyzék rögzítésével kattintsunk a nyomtat gombra a képernyő jobb szélén. A Post Administratorban 2 módon tudunk feladójegyzéket nyomtatni: Összevont feladójegyzék nyomtatása január 1.-től a Magyar Posta az összevont feladójegyzéket írja elő, melyben az ajánlott és a közönséges küldemények egy feladójegyzéken szerepelnek. A program alapesetben ezt a feladójegyzéket nyomtatja. Bontott feladójegyzék nyomtatása Amennyiben a 2008.január 1.-e előtti formátumban szeretnénk a feladójegyzéket nyomtatni, úgy a PostAdmin.exe mellett található printfelj.dll file-t vagy nevezzük át vagy töröljük le. Ennek következtében a program az alábbi ablakot jeleníti meg: 16 o l d a l

17 12. ábra A megjelenő ablakban kattintsunk a rendben gombra. 13. ábra Ebben az ablakban a rendszer jelzi, hogy a kitölthető feladójegyzékek közül melyek tartalmaznak elemeket, vagyis melyek kerülnek nyomtatásra. Kattintsunk a rendben gombra. 17 o l d a l

18 14. ábra A megnyíló ablakban kattintsunk a nyomtatás ikonra és nyomtassuk ki a feladójegyzéke megfelelő példányát. A nyomtatás ikonra történő kattintás után a CLOSE gombbal zárjuk be az ablakot, melyet követ ismételten egy ablak annyi alkalommal amennyi feladójegyzéket készített a rendszer. (lásd 13. ábra.) A nyomtatásokat bármikor megismételhetjük. Tértivevények nyomtatása a Post Administratorral Amennyiben a rögzített tételek különszolgáltatásainál bejelölésre került a tértivevény különszolgáltatás úgy a feladójegyzék nyomtatásakor lehetőségünk van a formanyomtatványok kitöltésére automatikusan a rendszer segítségével. Miután a (14. ábra) ablakban a print ikonra kattintottunk az alábbi ablakban közli a rendszer a tértivevények darabszámát. (A program abban az esetben készíti el a tértivevényeket, amennyiben ez a Rendszer\Adminisztráció\Beállítások-Feladójegyzékek Tértivevények generálása szekcióban be van állítva) 18 o l d a l

19 15. ábra Kattintsunk a rendben gombra majd a nyomtatványok - tértivevény menüre: 16. ábra A megnyíló ablakban láthatjuk az eddig elkészített tértivevényeket és kattintsunk jobb egér gombbal a gyorsmenü eléréséhez. A gyors menüben válasszuk a kijelölés postakönyv szerint menüt és válasszuk ki a megfelelő postakönyvet (7. ábra). A kijelölt elemeket kinyomtathatjuk amennyiben a nyomtató ikon melletti lenyíló menüre kattintunk. A felkínált alternatívák közül válasszuk ki a számunkra megfelelőt (17. ábra) és kezdjük meg a nyomtatást. Amennyiben e-tértivevényt szeretnénk nyomtani, úgy a felkínált alternatívák közül válasszuk az E-tértivevény nyomtatást 19 o l d a l

20 17. ábra A tértivevények kinyomtatásához szükség van a leporelló kivitelű formanyomtatványra, illetve amennyiben nem áll rendelkezésre mátrixnyomtató úgy válasszuk le a formanyomtatványokat hármasával, távolítsuk el az oldalsó vezető csíkokat adagoljuk be az íveket bármilyen lézer vagy tintasugaras nyomtatóba. Amennyiben a tértivevény elcsúszva kerül kinyomtatásra, úgy lehetőség van, a Rendszer\Adminisztráció\Beállítások-Postakönyv fülön Tértivevény szekcióban, beállítanunk a függőleges és a vízszintes eltolást. A beírt értékek mm-ben értendőek. Rontott tételek kijavítása manuális felvitel során Abban az esetben amennyiben a rögzítéskor hibát vétettünk lehetőségünk van a hibás tételek kijavítására. Válasszuk ki a javításra váró feladójegyzéket (6. ábra) majd kattintsunk a folytat ikonra. A megnyíló ablakban megtalálhatjuk az eddig feldolgozott küldeményeket. A felső részben kattintsunk a lista hibás elemére duplán, melyet követően a hibás elem összes adata visszatöltődik az alsó szürke ablak részbe. 20 o l d a l

21 18. ábra A hibás beállításokat javítsuk ki, majd a MÓDOSÍT gombra kattintsunk! A rendszer ebben az esetben felkínálja a ragszámok javítását, melyre csak abban az esetben válaszoljunk igennel, amennyiben a módosítás kihatással lesz az összes soron következő küldemény ragszámára is. 19. ábra Rontott tételek tömeges javítása (módosítás, törlés, költséghely módosítás) kijavítása manuális felvitel során Amennyiben több tételt szeretnénk egyszerre javítani, úgy az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre: Módosítás: jelöljük ki a módosítani kívánt küldeményeket (a kijelölés történhet a szóköz billentyű használatával, vagy az egérrel: duplakattintás az Id. oszlopban az adott küldeményeken). A kijelölést 21 o l d a l

22 egy zöld pipa fogja jelezni az első oszlopban. Ezután módosítsuk le a küldemény jellemzőit (típus, súly, különszolgáltatás) majd kattintsunk a Módosít gombra. Ekkor a program az összes kijelölt küldeményt lemódosítja. Figyelem: a küldemények azonos küldeménytípusúak, súlyúak, és különszolgáltatásúak lesznek. Így a korábban esetleg eltérő súllyal rendelkező küldemények is egységesek lesznek. Törlés: jelöljük ki a törölni kívánt küldeményeket (a kijelölés történhet a szóköz billentyű használatával, vagy az egérrel: duplakattintás az Id. oszlopban az adott küldeményeken). Végül kattintsunk a Töröl gombra. Költséghely módosítás: jelöljük ki a módosítani kívánt küldeményeket (a kijelölés történhet a szóköz billentyű használatával, vagy az egérrel: duplakattintás az Id. oszlopban az adott küldeményeken). A Költséghely legördülő listából válasszuk ki a használni kívánt költséghelyet. Végül kattintsunk a két egymásba fonódó zöld nyíl gombra. Kimenő küldemények iktatása Amennyiben a manuális rögzítés során beállítjuk, a program automatikusan iktatni fogja a kimenő küldeményeket. Ehhez nem kell mást tennünk, mint a zöld nyilakkal elnavigálni az alábbi lapra és beállítani a szükséges adatokat: Elektronikus feladójegyzék készítése Amennyiben a feladójegyzéket nem nyomtatott formában hanem elektronikusan kell elkészítenünk abban az esetben válasszuk ki a feladójegyzéket (6. ábra) 1 bal kattintással, majd jobb kattintással a felugró gyors menüben válasszuk ki az elektronikus feladójegyzék funkciót. 22 o l d a l

23 20. ábra A megjelenő ablak utasításait követve készítsük el az elektronikus feladójegyzéket. Az ablak segítségével válasszuk ki hogy mely meghajtóra szeretnénk elmenteni a kész feladójegyzéket. 21. ábra A meghajtó általában a kis lemez meghajtó jele, míg a PEN DRIVE változhat, információért keresse a rendszergazdát. Elektronikus feladójegyzékek készítése több feladójegyzékből 23 o l d a l

24 Amennyiben több feladójegyzéket szeretnénk kimenteni, úgy jelöljük ki a kívánt feladójegyzékeket (szóköz billentyű vagy dupla egérkattintás) majd kattintsunk jobb egérgombbal. A megjelenő menüpontok közül válasszuk ki az Elektronikus feladójegyzék készítése menüpontot. Végül válasszuk ki a kívánt meghajtót, illetve könyvtárat. Figyelem: a program a feladójegyzékek mentésekor minden feladójegyzéknek létrehoz egy könyvtárat melybe a feladójegyzéket menti. A könyvtár neve a feladójegyzék sorszáma. Abban az esetben amennyiben kislemezen vagy pen-driveon nyújtják, be a feladójegyzéket legyenek figyelemmel, hogy az IPH rendszer csak az első könyvtárszintig keresi az adatokat. Ezért javasolt az adatok főkönyvtárba történő mentése a kiválasztott meghajtón. Feladójegyzékek összefésülése, mennyiségi kedvezmények érvényesítése Amennyiben lehetőségünk van a mennyiségi kedvezmények érvényesítésére úgy használhatjuk a Post Administrator speciális funkcióit. Feladójegyzékek összefésülése, amennyiben szükséges: A fő képernyőn (6. ábra) kattintsunk duplán azon feladójegyzékek sorára melyekből egyet kívánunk készíteni. A dupla kattintás a FELADÓJEGYZÉK NEVE oszlopban történjen mely után a kiválasztott feladójegyzékek sorában egy zöld pipa lesz látható. 24 o l d a l 22. ábra Kattintsunk jobb egér gombbal, a gyorsmenüben válasszuk ki a feladójegyzékek összefésülése funkciót, majd adjuk meg az új feladójegyzék nevét. (Az új feladójegyzék az összes kiválasztott feladójegyzék tételét tartalmazni fogja).

25 Adjuk meg a nevet, majd a feladójegyzék elkészül. Mennyiségi kedvezmények számítása: 23. ábra Válasszuk ki a fő képernyőn (6. ábra) a feladójegyzéket, majd jobb egérgombbal válasszuk ki a gyorsmenüben a Feladójegyzék ellenőrzése funkciót a kedvezmények újraszámolásához, érvényesítéséhez. Amennyiben rendszeresen igénybe kívánjuk venni a mennyiségi kedvezményt úgy lehetőség van a programban arra, hogy a program a nyomtatás előtt automatikusan ellenőrizze a feladójegyzéket. Ezt a Rendszer\Adminisztráció\Beállítások-Feladójegyzékek fülön a Feladójegyzék ellenőrzése nyomtatás előtt jelölőnégyzet bejelölésével és a Rendben gomb megnyomásával tudjuk beállítani. Feladójegyzék feltöltés és elkészítés külső adatforrásból (csv, excel) A Post Administrator program lehetőséget biztosít automatikus feladójegyzék kitöltésre amennyiben ügyfeleink elektronikus formában adják át címzettjeiket. Az elektronikus formában történő átvételhez a feladónak.csv file-ban* vagy a Canlu Software honlapján ( Letöltések menüpont, Partnerek importálása excelből (sablon) ) elérhető excel sablont kitöltve (a sablon formátuma megtalálható a Függelékben is) kell elkészítenie címzettjeinek listáját. (A 2 formátum beolvasási folyamata azonos, csupán a formátum előállítása kérdéses. Amennyiben egy másik rendszerből (programból) generálják ki a beolvasni kívánt adatokat, úgy ajánlott a csv formátum használata. Excel formátum használata javasolt, abban az esetben, ha a gépen van telepített excel, illetve, ha a beolvasni kívánt adatokat pl. egy másik táblázatból oszlopmásolással hozzuk létre.) Ezt követően lépjünk be a törzsek - partnerek menübe. *A csv file-ok elkészítése Microsoft Excel programmal a legegyszerűbben kivitelezhető. Amennyiben rendelkezésre áll a táblázat.xls formátumban, a mentés másként funkcióval.csv azaz comma separated values formátumban kell elmenteni. A csv készítésének menetéről a Letöltések oldalon talál bővebb információt, az Adatkapcsolati leírás csv dokumentumban. Szintén elérhető a Függelékben is 25 o l d a l

26 24. ábra Az ablak felső részében a lenyíló menüre kattintva válasszuk ki a normál csv átvételt vagy az excel átvételt majd kattintsunk a közvetlenül mellette (jobb oldal) található ikonra. A megnyíló ablakban válasszuk ki a.csv file-t vagy az excel file-t, majd adjunk nevet az importálandó csoportnak. 25. ábra A név megadását követően az importálás elkészül. NAGYON FONTOS hogy a.csv file-ok és az excel file-ok olyan címzett adatokat tartalmazzanak, melyek feladás tekintetében megegyeznek (küldemény tip., súly, különszolgáltatás, viszonylat)! Hasonlóan a FELDOLGOZÁSI FOLYAMAT ELŐKÉSZÍTÉSE szekcióban taglalt csoportok létrehozásához. Lépjünk ki a partnerek ablakból (24. ábra) és válasszuk ki a fő képernyőn (bal oldalon) a postázás menüt, majd kattintsunk a felvisz ikonra. 26 o l d a l

27 26. ábra A felvisz ikonra kattintva már ismerős ablakkal találkozhatunk (7. ábra) melynek kitöltése megegyezik a fent leírtakkal. A rendben gombra kattintva viszont már más ablakokkal fogunk találkozni, melyből az első a küldemény lista ablaka ami természetesen üres, hiszen most hoztuk létre. 27. ábra A felső menüsorban kattintsunk az első ikonra (felvisz) majd egy újabb ablakkal találkozhatunk: 27 o l d a l

28 28. ábra Az ablak felső részén kattintsunk a csoportos fülre, majd hajtsuk végre a következő lépéseket. 1. Állítsuk be a küldemények jellemzőit, küldemény tip., súly, különszolgáltatás, majd 2. írjuk be a kezdő ragszámot a küldeményazonosító mezőbe. 3. Kattintsunk duplán a jobb oldalon található csoportok ablakban szereplő általunk létrehozott (importált 25. ábra) csoport nevére melyet követően a csoport összes elemét a rendszer betölti a címzettek ablakba. (29. ábra) 4. Kattintsunk a rendben gombra és az adott csoportra vonatkozó feladójegyzék elkészült. 5. Folytassuk a munkát a 27. ábrától amennyiben van még feldolgozásra váró csoportunk. 28 o l d a l

29 29. ábra Az elkészült feladójegyzék nyomtatása az alábbi ablak nyomtatási ikonjára kattintva kivitelezhető. A nyomtatás megegyezik a FELADÓJEGYZÉK NYOMTATÁSA részben leírtakkal. 30. ábra Feladójegyzék feltöltése vonalkódos azonosítók alapján 29 o l d a l

30 A Post Administrator lehetőséget biztosít arra is, hogy a feladójegyzék elkészítése ne teljes egészében a postai adminisztrációt végző személyre, személyekre terhelődjön. Az alábbi példán keresztül bemutatva a folyamatot, egy életszerű megoldást ismerhetünk meg. Adott egy önkormányzati hivatal, ahol több ügyintéző (előadó) készít borítékot és juttatja el azt a postázóba. A borítékot, és esetleg a tértivevényt is az ügyintéző (előadó) maga tölti ki. Ez után eljuttatja a központi postázóba, hogy ott a kollégák berögzítsék a papíralapú, vagy a számítógépen rögzített feladójegyzékbe. Ilyenkor 2-szer írják le ugyanazt a címet, illetve fennáll a hibázás lehetősége is, hiszen nem biztos, hogy az adatrögzítő (ügykezelő) képes kiolvasni az adott esetben kézzel írt címzett nevét, címét. Ehelyett mi azt a megoldást javasoljuk, hogy az ügyintéző (előadó) a Post Administrator program segítségével rögzítse a címzettet a partnertörzsben, majd nyomtasson neki vonalkóddal ellátott etikettet, amelyet a borítékra ragaszt. Ezután, igény szerint, írja meg a tértivevény lapot is, esetleg ragassza rá a ragszámot is a küldeményre. Végül jutassa el a postázóba. A postázóban az adatrögzítőnek nem szükséges újra rögzíteni a címzettet, hiszen ugyanazt az partnerlistát (adatbázist) látja/használja, mint az ügyintézők. Számára elég, ha a Post Administrator vonalkódos felviteli ablakában beállítja a küldemény jellemzőit (vonalkod1. ábra) majd vonalkód olvasóval rácsippant a címzett vonalkódjára, amely az etiketten látható, és szükség esetén a ragszám vonalkódjára. Ezen két adat megadásával máris rögzítette a küldeményt a feladójegyzékben. 30 o l d a l vonalkod1. ábra Ezt a folyamatot mindaddig folytatja, míg el nem fogynak a küldemények. Amennyiben változnak a küldemény jellemzői, úgy értelemszerűen átállítja azokat, majd bele kattint a címzett azonosító beíró mezőbe és folytathatja a munkát. Végül az elkészült feladójegyzék már az ismert módon kinyomtatható.

31 Ragszámhiány ellenőrzése a feladójegyzékben A program lehetőséget kínál arra, hogy egy menüpont segítségével ellenőrizzük, hogy nem maradt-e ki egy vagy több ragszám a rögzítés során. A hiányt okozhatja rögzítési pontatlanság is, de akár az is, hogy egy adott küldemény nem érkezett meg a postázóba. A menüpont elérhető a főablakban jobb egérgomb hatására megjelenő menüpontok között. Címzések etikett nyomtatás A Post Administrator termékkel a levélpostai küldemények címzését is könnyen el tudjuk végezni. Ehhez lépjünk be a törzsek - partnerek menübe (24. ábra) dupla kattintással jelöljük azokat a címzetteket, akiknek szeretnénk címzést nyomtatni és kattintsunk a felső menüsorban az etikett nyomtatása ikonra. 31 o l d a l

32 31. ábra Az etikett nyomtatásakor válassza ki a forma típusát, a paraméterek jobb oldalon láthatóak, válassza ki a vonalkód beállításait, valamint adja meg az üres etikettek darabszámát. A rendben gombra kattintva megkapja a nyomtatási előképet, melynek a fejlécén található print ikonnak tudja kinyomtatni az etiketteket. Elektronikus feladójegyzék készítése Amennyiben elektronikus feladójegyzéket szeretnénk nyomtatni, úgy álljunk rá a főképernyőn (1. ábra) a menteni kívánt feladójegyzékre és kattintsunk a jobb egérgombbal. A megjelenő menüben válasszuk ki az Elektronikus feladójegyzék menüpontot. A felbukkanó ablakban válasszuk ki a kislemez meghajtót vagy a pendrive meghajtóját, igazodva a Magyar Postával kötött szerződéshez. Postaforgalmi lekérdezések A termékkel lehetőség nyílik lekérdezések futtatására is. A Post Administrator fő képernyőjén (1. ábra) kattintsunk a lekérdezések - lekérdezések menüre. A megnyíló ablakban állítsuk be az időszakot, kattintsunk a Postakönyv - postaforgalom lehetőségre majd a rendben gombra. 32 o l d a l

33 33. ábra A nyomtatás előképen megjelenő információkat kinyomtathatjuk a nyomtató ikonra kattintva, hozzáférve a feldolgozás összes részletéhez. Iktatott anyagok postázása Miután beiktattuk az összes iktatandó küldeményt, lépjünk az iktatáson belül a Szűrés fülre. Itt állítsuk be a szükséges szűrési paramétereket, majd nyomjuk meg a keresés gombot. A találati lista hamarosan megjelenik. Dupla egérkattintással vagy a space billentyű lenyomásával jelöljük ki azokat az anyagokat, amelyek szeretnénk postára adni. (34. ábra) (Használható a jobb egérgomb Mindet kijelöl funkció is.) 33 o l d a l

34 34.ábra Ezután jobb egérgombbal előbukkanó menüből válasszuk a Hozzáadás a címzettekhez menüpontot. Ekkor a program betölti a kijelölt címzetteket a címzett listába. (A címzett lista a számítógép memóriájában található, ezért a többi Post Administrator felhasználó nem látja.) Ezután nincs más dolgunk csak postázni a címzett listában található személyeknek. Ehhez menjünk át a Postázás szekcióba (a fő ablak bal felső sarkában kattintsunk a Postázás gombsorra). A 35. ábrán látható ablak jelenik meg előttünk. 34 o l d a l

35 35.ábra A napi postához nyissunk egy új feladójegyzéket a Felvisz gombbal. Adjuk meg a feladójegyzék nevét. (érdemes a dátumot és az aznapi feladójegyzés sorszámát beleírni pl /1) A Rendben gomb megnyomására a Küldemény lista ablakban találjuk magunkat. Itt balról az első gombra kattintsunk (Postaküldemény felvitele), majd a megjelenő ablakban a Csoportos fülre. Itt állíthatóak be a csoportos feladás esetén a küldemények jellemzői. Ahhoz, hogy az iktatásból átvet címzett listához jussunk, kattintsunk az Iktatásból fülre. A 36. ábrán található ablakot látjuk. 35 o l d a l

36 36.ábra Első lépésként paraméterezzük be a küldemény jellemzőit (küldemény típusa, súly, különszolgáltatások, stb.) Második lépésként a listában dupla egérkattintással vagy a space billentyű megnyomásával jelöljük azokat a címzetteket, amelyeknek a jellemzőit az imént beállítottuk. (37.ábra) 36 o l d a l

37 37.ábra Harmadik lépéként kattintsunk a Folyamatos felvitel gombra (hiszen a fennmaradó címzetteket is szeretnénk majd beparaméterezni). Ekkor a program a háttérben felviszi a kijelölt partnereket, a beállított paraméterekkel. Mindaddig ismételjük a 1., 2. és 3. lépést, míg el nem fogynak a címzettek. Természetesen az utolsó címzett csomagnál a Folyamatos felvitel helyett használhatjuk a Rendben gombot. Az elkészült feladójegyzéket már csak ki kell nyomtatnunk. Ezt a Küldemény lista ablakban a nyomtató ikonnal, vagy a főablakban a nagy Nyomtatás ikonnal tudjuk megtenni. A nyomtatás után a program jelez, hogy X db. tértivevényt elkészítettem. Ezt a Nyomtatványok \ Tértivevények menüpont alatt tudjuk kinyomtatni. Keresések a feladott küldemények között A Post Administratorban 2 különböző módszer alapján lehet küldeményt keresni: Gyorskeresés A gyorskeresés lényege, hogy az aktív adatbázisban keresünk 1 adat alapján. Az adat lehet bármilyen szótöredék. A szótöredéket írjuk be a Keresési feltételhez (38. ábra). Amennyiben rész adatra szeretnénk keresni, úgy használjuk a % jelet. 37 o l d a l

38 38.ábra Ezután a (Válasszon keresési szempontot) legördülő listából válasszuk ki a keresési szempontot. Végül kattintsunk a mellette található nagyító ikonra. Amennyiben megtaláltuk a keresett küldeményt úgy a program megmutatja, amennyiben nem, úgy tájékoztat, hogy a keresés nem hozott eredményt. Összetett keresés Amennyiben egynél több adatra szeretnénk keresni, vagy egy adott időintervallumon belül, úgy használjuk a bal oldali Kötegelt postázás gombsorból a Keresés gombot. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg (39. ábra): 38 o l d a l 39. ábra

39 Itt több keresési feltételt tölthetünk ki. Feladó: több feladó esetén megadhatjuk, hogy mely feladó kiküldött küldeményei között keressen a program. Feladójegyzék neve*: megadható, hogy mely feladójegyzék megnevezésre keressen a program. Partner*: beállítható, hogy mely címzettre keressen a program. Küldeményazonosító: megadható, hogy mely ragszámra keressen a program. Megjegyzés*: megadható, hogy mely megjegyzésre (karaktersorozatra) keressen a program. Dátum: beállítható a keresés intervalluma illetve az is, hogy független legyen a keresés a felvitel időpontjától. Törölt elemek között is: mennyiben bejelöljük, úgy a törölt feladójegyzékek és az arhív adatbázisok között is keres a program. CSV file-ba: amennyiben bejelöljük, úgy a találatokat nem a lista ablakban jeleníti meg a program, hanem automatikusan csv file-ba menti a c:\ könyvtárba. Továbbá megadható, hogy a találatokat milyen nagyságrendenként darabolja. A CSV file Excel-el megnyitható és formázható. A Keresés gombra kattintva tudjuk elindítani a keresést. A találatokra állva lehetőség nyílik annak a feladójegyzéknek a nyomtatására melyben a találat szerepel. *a csillaggal megjelölt mezők esetén használhatjuk a % jelet joker karakternek. Pl. ha KOV% értéket írunk a partnerhez akkor az összes KOVÁCSOT, KOVASICS-ot, tehát bármely KOV-al kezdődő címzettet kilistáz. Amennyiben a beírt értékek elé is rakunk % jelet, pl. %KOV%, és maradjunk a partner névnél a példa kedvéért, úgy minden olyan tételt kilistáz, amelyben szerepel a KOV karaktert tartalmazó címzett. Visszaérkező tértivevények kezelése A Post Administrator programcsomag lehetőséget biztosít a visszaérkező tértivevények kezelésére, feldolgozására. A funkció elérhető a Nyomtatványok\Tértivevények\Tértivevény kivezetése menüpont alatt. 39 o l d a l

40 Az ablakban megadhatjuk a kivezetés paramétereit: Amennyiben a tértivevényt kinyomtatás nélkül szeretnénk kivezetni, úgy az beállítható a Rendszer \Adminisztráció\ Tértivevény beállítások oldalon. Canlu Support Jelen leírásban szereplő funkciók a termék azon funkcióit és azok működésének leírását tartalmazzák, melyet a felhasználóink leggyakrabban használnak. A leírásban nem szerepelő funkciókról információt a terméktámogatáson keresztül kaphatnak. Függelék 40 o l d a l

41 Beolvasás külső adatforrásból -Excel sablon Rendszer/Adminisztráció Adatbázis mentés fül A Post Administrator programcsomagban 2 lehetőség kínálkozik a mentések készítésére: 1. Adatbázis kezelő készíti a mentést: gbk file készül, mely kizárólag lokális meghajtókra tudja menteni az adatokat. (Backup file) 2. Zip file készítése: amennyiben megadjuk a mentés útvonalát, az Adatbázis mentés Zip-el szekcióban, úgy a program mentéskor a megadott útvonalra menti zip-elve az állományt. Ebben az esetben nem történik mentés az adatbázis kezelő segítségével. A mentés a pa_mentesidopont.zip nevet kapja. A mentés abban az esetben jön létre amennyiben az adott nap be van pipálva és az adott felhasználónál beállítottuk, hogy készítsen mentést. (Karbantartás\Felhasználók) Backup file helye:a mentés célhelye. Szerver neve: az adatbázist kezelő gép neve. Adatbázis helye: az adatbázis helye az adatbázist kezelő gép saját file rendszerében. Adatbázismentés (napok): a kijelölt napokon fog menteni a program, az első bejelentkezést követően, amennyiben a felhasználónál be van állítva az adatbázismentés. Tallóz gomb: az adatbázis mentésének helyét tudjuk kiválasztani. Mentés gomb: a mentést indíthatjuk el vele. 41 o l d a l

42 Adatbázis visszatöltés fül Backup file: a mentett file helye. Szerver: a visszaállítani kívánt adatbázist kezelő gép neve Adatbázis helye: a visszaállítani kívánt file neve. Tallóz gomb: a visszatöltés indítása Visszatöltés gomb: a visszatöltés indítása MEGJEGYZÉS: az éppen aktuálisan használt adatbázisra nem tudjuk visszatölteni a mentést ezért érdemes más névre visszamenteni és a kilépés után átnevezni az aktuálisan használt adatbázis nevére. Amennyiben zip formátumban történ a mentés, úgy elég az adott zip állományt kicsomagolni és lecserélni az adatbázist(posta.gdb). Nem szükséges a visszatöltés gomb használata. 42 o l d a l

43 STTI karbantartás fül Itt lehetőség van különböző nyomtatványok betöltésére, amely segítségül szolgálhat kezdő postai adminisztrációval foglalkozóknak. 43 o l d a l

44 Beállítások-Postakönyv fül Díj hitelezve: a feladó használat esetén ide tudjuk beírni, hogy milyen díjhitelezett postát használunk, amely később megjelentik a kinyomtatott feladójegyzéken. A díj hitelezve kifejezést nem szükséges beírni, mivel azt a program magától kiírja, amennyiben ide beírunk valamit. Amennyiben több feladóval rendelkezünk és több postán adunk fel díjhitelezettként, úgy használjuk az elektronikus postakönyv fület. Adatok frissítésének gyakorisága: Beállítható, hogy hány másodpercenként kérje le a kliens a szervertől az adatokat. Feladó nyomatása tértivevényre: beállítható, hogy nyomtasson-e feladót a tértivevényre. DTS: beállítható, hogy 1 DTS hány forintot jelent. A Magyar Posta Zrt DTS-ben adja meg, hogy egy országban milyen DTS értékben adhatunk fel utánvételes vagy értékbiztosított küldeményeket. Gépi tértivevény: beállítható, hogy mely a felvevő posta. Ezt fogja nyomtatni a program a tértivevény felvevő posta rublikájában. Alapértelmezett adatok: beállítható, hogy partner felvitelkor melyik legyen az alapértelmezett ország és település. Feladó logó: az ügyfél saját logója tölthető be a rendszerbe. Ezt később borítékon stb.-n lehet megjeleníteni. Feladó jegyzékek: beállítható, hogy a felhasználó csak a saját maga által létrehozott feladó jegyzékeit lássa, a többi felhasználóét nem. Belső azonosító töltése: lehetőség van arra, hogy a partner címéből az utcát betöltse a belső azonosítóba, amely később megjelenik a kinyomtatott feladójegyzék címzett rovatában. Feladókönyvet feladó posta: az ide beírt adat jelenik meg a kinyomtatott feladójegyzékeken. 44 o l d a l

45 Mérleg használat: beállítható, hogy a program figyelje-e az alatta megadott COM porton a mérleget. Törölt elemek: amennyiben bejelöljük a Mutassunk jelölőnégyzeteket, úgy a kitörölt feladójegyzékek megjelennek a listában pirossal áthúzva. Generátor mező: generátorok javítása Tértivevény:Egy oldalas: beállítható, hogy csak egy oldalas tértivevényt nyomtasson a program, tehát nem lesz duplex. X,Y eltolás: beállítható, hogy x és y irányba hány milliméterrel tolja el az oldalakat a program. Az eltolás a bal felső saroktól értendő. Negatív érték is beírható. Egyéb5: beállítható, hogy a tértivevényen megjelenjen-e a partner egyéb öt mezőjének értéke. Beállítások - Iktatás fül Elévülési idő: beállítható, hogy a program az alszám felvitelekor milyen alapértelmezett elévülési idővel számoljon. Alszám adatok: beállítható, hogy az alszám listában mely mezők jelenjenek meg. Határidő: megadható, hogy hány nappal számoljon a program az alszám felvitelekor. Szkennelés: megadható a szkenneléskor használni kívánt könyvtár, illetve az, hogy rákérdezzen-e a szkennelt kép nevére vagy a dátumból generáljon-e. generálása iktatáskor: beállítható, hogy küldjön-e t az alszám rögzítésekor a fegyelmeztetések fülön megadott felhasználóknak. Etikett vagy boríték nyomtatása kimenő irat esetén: beállítható, hogy alszám rögzítésekor kimenő irat esetén rákérdezzen e, hogy etikettet vagy borítékot akarunk-e nyomtatni. Mellékletek maximális mérete kb.-ban: megadható, hogy a felhasználó mekkora maximális méretű mellékletet csatolhat az alszámhoz. 45 o l d a l

46 Vezesse ki az átadás után az alszámot: amennyiben beállítjuk úgy a program az átadóív kinyomtatásakor kivezeti az alszámokat. Tértivevény beállítások fül Megjegyzés rovat: beállítható, hogy a tértivevényen az ügyfél saját jelzése rovatba mely mezőket nyomtassa a program. Elrendezés: beállítható a nyomtatandó tértivevény elrendezése. Nemzetközi tértivevény: beállítható a nemzetközi tértivevény x, y eltolása. Távollét esetén otthagyandó: beállítható, Hivatalos irat esetén, a távollét esetén otthagyandó értesítés száma. Nyomtatás nélkül is kivezethető: beállítható, hogy a tértivevényeket nyomtatás nélkül is ki lehessen vezetni a rendszerben. E-tértivevény: beállítható az e-tértivevénykor használt vonalkód vastagság illetve az egyen tértivevény adatok értéke. Továbbá a címzett adatokra vonatkozó betűméret. 46 o l d a l

47 Beállítások - Feladójegyzékek fül A már nyomtatott feladójegyzékek utólag szerkeszthetőek: amennyiben bejelöljük úgy a feladójegyzékek kinyomtatása után is módosítható illetve további tételek rögzíthetőek, módosíthatóak, törölhetőek. Feladójegyzék ellenőrzése nyomtatás előtt: amennyiben bejelöljük úgy a program minden nyomtatás előtt ellenőrzi, hogy a tömeges feladás kritériumai alapján csökkenthető-e a küldemény súlydíja. Költséghely beállítások- kötelező költséghely: bejelölése esetén csak abban az esetben tudunk küldeményt rögzíteni, amennyiben megadjuk, hogy mely költséghelyhez tartozik. Tömeges ellenőrzés: beállítva az intervallumot és a rendben gombra kattintva a program ellenőrzi az összes feladójegyzéket és amennyiben lehetséges csökkenti a súlydíjakat. 47 o l d a l

48 Adatbázisok ürítése fül Települések törlése: töröltre állítja a program installálása óta felvitt településeket. Partnerek törlése: kitörli az összes eddig felvitt partnert Feladójegyzékek törlése: kitörli az összes eddig felvitt feladójegyzéket. Nyomtatványok törlése: kitörli az összes eddig felvitt nyomtatványt (ajánlott szelvényt, tértivevényt) Küldemények törlése: törli a duplán felvitt küldeményeket. Partnerek javítása: amennyiben nem jelenik meg egyes partnerek esetén a település akkor nyomjuk meg ezt a gombot. 48 o l d a l

49 Archív adatbázisok Adatbázisok keresése: az összes gépen elérhető gdb állományt megkeres és beregisztrál a programba. Az itt berögzített adatbázisokban is keres a kötegelt postázáson található keresés gomb. Adatbázis hozzáadása: lehetőség van kézzel hozzáadni egy adatbázist az archív adatbázis listához. Beállítások - Partnerek Partner egyéb mezők: beállítható, hogy a partner egyéb mezői miként jelenjenek meg a programban. Módosítható pl. szerződésszámra. Levelezési cím megegyezik a számlázási címmel: amennyiben bejelöljük úgy a partner felvitele során a program automatikusan a számlázási címmel egyezteti a levelezési címet. Kapcsolódó adatok szűkítése: amennyiben bepipáljuk úgy az iktatásban alszám felvitelekor az abc betűi szűkíti a partnerlistát. Partner zárolása: bepipálása esetén a partner mindaddig nem módosítható, amíg ki nem nyomtatjuk a hozzá tartozó tértivevényt. Kötelező egyéb mezők: bejelölése esetén csak abban az esetben menthető a partner, ha az egyéb mezők is kitörlésre kerülnek. Part Egyéb1 ragszám: bejelölése esetén a küldemény rögzítésekor a partner egyéb 1 mezőjében levő értéket tekinti ragszámnak. Boríték tájolás: beállítható, hogy a borítékok nyomtatásakor milyen elrendezéssel nyomtassa a borítékot. 49 o l d a l

50 Beírható cím: beállítható, hogy a partner címadatait ne legördülő listából, hanem beíró mező használatával lehessen kitölteni. Cím nélkül nem menthető: beállítható, hogy a partnert addig ne lehessen menteni amíg nem lettek címadatok rögzítve. Ez kizárólag a manuális rögzítésre érvényes. Ne szűntesse meg a kijelöléseket: beállítható, hogy tértivevények illetve borítékok nyomtatása után a Törzsek\Partnerek ablakban ne szűntesse meg a kijelöléseket. Borítékra ragszám: beállítható, hogy ragszámos boríték nyomtatása esetén a ragszám milyen távolságra legyen a címadatoktól. Partnerek duplikálása: beállítható, hogy partner módosításakor mindenképpen új partnert hozzon létre a rendszer. Egyéb1 a megjegyzésbe: beállítható, hogy a partner egyéb1 mezőjében találhat adatot postázáskor a megjegyzés rovatba automatikusan töltse. Egyéb2 a súly: beállítható, hogy az egyéb2-ben található értéket tekintse postázáskor a címzett küldemény súlyának. Elektronikus postakönyv fül Beállítható, hogy mely céghez milyen ügyfél azonosító, milyen bérmentesítő gépállás és milyen díj hitelezett felirat tartozik. Beállítások elvégzése előtt mindenképpen kattintsunk a beállítani kívánt cégre. Díj hitelezve felirat: beállítható, hogy melyik feladó esetén melyik a díjhiteles feladásra alkalmazott felvevőhely. Engedélyszám: beállítható(ak) a Magyar Posta Zrt. által, az ügyfél részére, kiadott gépre alkalmas küldemények bevizsgálásakor kapott engedélyszám(ok) 50 o l d a l

51 Nyomtatás fül Nyomtatványok: beállítható, hogy mely nyomtatvány milyen nyomtatón és milyen példányszámban jöjjön ki. Nyomtatáskor HIV legyen az alapértelmezett: n.a Öntapadós tértivevény: beállítható a gépi tértivevény magassága milliméterben. Öntapadós tértivevény leporelló típusú tértivevény nyomtatása esetén, amennyiben EPSON típusú nyomtatóra nyomtatunk, állítsunk be millimétert. Ajánlott szelvény: beállítható, hogy milyen eltolással nyomtassa az ajánlott szelvényt. Utánvételi lap: beállítható, hogy milyen eltolással nyomtassa az utánvételi lapot. 51 o l d a l

52 Postacsomag fül Beállítható PBP esetén az alapértelmezett rendelkezés, csomagolás. PBP kísérőlap eltolás: beállítható a PBP kísérőlap eltolása milliméterben. Postacsomag lap: beállítható a postacsomag kísérő lapok x, y eltolása és, hogy nyomtasson-e ragszámot az adott postacsomag kísérő lapon. 52 o l d a l

53 53 o l d a l

[KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Post Administrator. Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer. Canlu Software. utolsó módosítás: 2009.06.

[KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Post Administrator. Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer. Canlu Software. utolsó módosítás: 2009.06. 2009 Canlu Software utolsó módosítás: 2009.06.11 Post Administrator Postai adminisztrációs Iktató és dokumentumkezelő rendszer [KEZELÉSI KÉZIKÖNYV] Kezelési kézikönyv a Canlu Software - Post Administrator

Részletesebben

Kötegelt postázás felugró menü Borítékok ragszámmal: a rögzítés során lehetővé vált azonnali boríték nyomtatása, a 3 leggyakrabban használt méretben

Kötegelt postázás felugró menü Borítékok ragszámmal: a rögzítés során lehetővé vált azonnali boríték nyomtatása, a 3 leggyakrabban használt méretben Post Administrator frissítés verzió 5.0.22 Lezárva: nyitott Újdonságok, változások a Post Administrator 5.0.22-es verziójában: 2013. január 1.-től életbelépő díjszabás! Kötegelt postázás: Kötegelt postázás

Részletesebben

Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerbe illeszkedő Postázási modul ismertetése

Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerbe illeszkedő Postázási modul ismertetése Oldalak: 1/10 Ez a modulkiegészítés a Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerben elkészülő nyomtatványok postai vagy kézi kézbesítésének fárattságos dokumentálását hivatott felváltani gépi nyilvántartással.

Részletesebben

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 4S SOFTWARE KFT 3523 MISKOLC PF.: 71 4ssoftware@4ssoftware.hu Preisler Ferenc Robonyi Teréz TEL.: 46/324-643 20/360-8478 20/980-8864 1. A PROGRAM TELEPÍTÉSE ÉS INDÍTÁSA Lehetőség

Részletesebben

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához A WEB EDInet rendszer használatához internet kapcsolat, valamint egy internet böngésző program szükséges (Mozilla Firefox, Internet Explorer).

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (2.2)

POSZEIDON dokumentáció (2.2) POSZEIDON dokumentáció (2.2) Gyorsiktatás I. BEJÖVŐ IRATOK IKTATÁSA A Gyorsiktatás felületen lehet beérkező iratainkat a legegyszerűbb módon érkeztetni és iktatni. 1.) VONALKÓD felragasztása a papírra.

Részletesebben

A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden

A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:

Részletesebben

Szöveges értékelés. Magiszter.NET. Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail: magiszternet@infotec.hu Honlap: www.infotec.

Szöveges értékelés. Magiszter.NET. Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail: magiszternet@infotec.hu Honlap: www.infotec. Magiszter.NET Szöveges értékelés Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail: magiszternet@infotec.hu Honlap: www.infotec.hu Ügyfélszolgálat: H-P 8:00-16:00 A Magiszter.Net rendszerben

Részletesebben

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza. Bóra Adatcsere A Bóra Adatcsere a Bóra bérprogram webes modulja, ami a http://adatcsere.globo.hu címen érhető el. Természetesen a modult szeretnénk az Önök igényei alapján tovább fejleszteni, ezért kíváncsian

Részletesebben

VARIO Face 2.0 Felhasználói kézikönyv

VARIO Face 2.0 Felhasználói kézikönyv VARIO Face 2.0 Felhasználói kézikönyv A kézikönyv használata Mielőtt elindítaná és használná a szoftvert kérjük olvassa el figyelmesen a felhasználói kézikönyvet! A dokumentum nem sokszorosítható illetve

Részletesebben

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés Tartalom Új diákigazolvány igénylés folyamata... 2 1. IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása... 2 2. Token kérés... 2 3. Új igénylés feladása... 2 Igénylések keresése, szinkronizálása... 4

Részletesebben

Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes)

Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes) CalcSystem Számlarendszer Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes) M City Kft. Miskolc Tel/fax: 46/ 560-268 Mobil: 30/9458-718 Felhasználói útmutató Menürendszer A mellékelt főmenü szerkezete

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (3.) 2009. január 27.

POSZEIDON dokumentáció (3.) 2009. január 27. POSZEIDON dokumentáció (3.) 2009. január 27. KIMENŐ IRATOK IKTATÁSA A kimenő iratok esetében változás az eddigi eljáráshoz képest, hogy nem a Word- vagy egyéb elektronikus állományt csatoljuk elektronikus

Részletesebben

Alapok (a K2D rendszer alapjai)

Alapok (a K2D rendszer alapjai) Alapok (a K2D rendszer alapjai) 1 1. Bevezetés... 3 2. Fastruktúra... 3 2.1. Nyitása, zárása... 3 2.2. Fülek... 5 2.3. Licence kulcs érvényesítése... 9 2.4. Új elem felvitele... 10 2.5. Elem törlése...

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (1.2)

POSZEIDON dokumentáció (1.2) POSZEIDON dokumentáció (1.2) Bevezetés a Poszeidon rendszer használatába I. TELEPÍTÉS Poszeidon alkalmazás letölthető: www.sze.hu/poszeidon/poszeidon.exe Lépések: FUTTATÁS / (FUTTATÁS) / TOVÁBB / TOVÁBB

Részletesebben

EDInet Connector telepítési segédlet

EDInet Connector telepítési segédlet EDInet Connector telepítési segédlet A cégünk által küldött e-mail-ben található linkre kattintva, a következő weboldal jelenik meg a böngészőben: Az EdinetConnectorInstall szövegre klikkelve(a képen pirossal

Részletesebben

A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani.

A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani. Telepítés A programot a letöltött telepítőprogrammal lehet telepíteni. A telepítést a mappában lévő setup.exe fájlra kattintva lehet elindítani. A telepítő a meglévő QGSM7 szoftver adatbázisát törli. Ezután

Részletesebben

Órarendkészítő szoftver

Órarendkészítő szoftver SchoolTime Órarendkészítő szoftver 2.0 verzió Tartalomjegyzék: 1., Belépés a programba...3 2., Órarend főtábla...3 3., Tanátok...4 3.1., Új tanár felvitele, módosítása...4 3.2., Tanár törlése...4 3.3.,

Részletesebben

Iktatás modul. Kezelői leírás

Iktatás modul. Kezelői leírás Iktatás modul Kezelői leírás 1 C.) Iktatás modul A modul kezelése történhet a menürendszerből, illetve az Iktatás modul fülén lévő ikonok segítségével. Az Iktatás modul önállóan vagy más modulok törzsadatait

Részletesebben

Invitel levelezés beállítása @fibermail.hu email címek esetén

Invitel levelezés beállítása @fibermail.hu email címek esetén Invitel levelezés beállítása @fibermail.hu email címek esetén Tisztelt Ügyfelünk! Az Invitel - szolgáltatás biztonsági és minőségjavító okokból módosítja a @fibermail.hu domainhez tartozó e-mail címeket

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (12.2)

POSZEIDON dokumentáció (12.2) POSZEIDON dokumentáció (12.2) KÖRLEVELEK IKTATÁSA 1. Általános információk A Poszeidon iktató rendszer lehetőséget biztosít azon kimenő körlevelek gyors iktatására, melyek Neptun kóddal rendelkező partnerek

Részletesebben

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, EGERPH_1431-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz.

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, EGERPH_1431-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz. Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, EGERPH_1431-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz. Elektronikus adóbevallását a NAV portáljáról letöltött

Részletesebben

Felhasználói Kézikönyv

Felhasználói Kézikönyv Felhasználói Kézikönyv Az eforte 5.0 e-időpont Modul használatához 1 T a r talomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 1.1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A KÉZIKÖNYVRŐL... 3 1.2. SZÜKSÉGES TECHNIKAI KÖRNYEZET A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ...

Részletesebben

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013 Tartalomjegyzék 1. Technikai információk... 2 2. Publikus felület... 2 2.1 Bejelentkezés... 2 2.2 Összesítés... 3 2.2.1 Statisztikai tábla megtekintése...

Részletesebben

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz.

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz. Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz. Elektronikus adóbevallását a NAV portáljáról letöltött

Részletesebben

Útmutató a 2014. évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Útmutató a 2014. évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához Útmutató a 2014. évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához A pályázatokat a kategóriának megfelelő pályázati kiírásban és pályázati útmutatóban szereplő módon kell a www.masport.hu oldalon

Részletesebben

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon: Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon: 1. Belépés a szerkesztőfelületre A következő webcímre belépve - http://www.zalaegerszeg.hu/licoms/login - megjelenik a szerkesztőfelület beléptető ablaka,

Részletesebben

TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyaggal és készítménnyel végzett tevékenység bejelentéséről

TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyaggal és készítménnyel végzett tevékenység bejelentéséről TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyaggal és készítménnyel végzett tevékenység bejelentéséről A Kémiai Biztonsági Szakrendszer elérése A rendszerbe ÁNTSZ

Részletesebben

Felhasználói dokumentáció. a TávTagTár programhoz. Készítette: Nyíri Gábor, hdd@nc-studio.com GDF Abakusz regisztrációs kód: GDFAba43

Felhasználói dokumentáció. a TávTagTár programhoz. Készítette: Nyíri Gábor, hdd@nc-studio.com GDF Abakusz regisztrációs kód: GDFAba43 a TávTagTár programhoz Készítette: Nyíri Gábor, hdd@nc-studio.com GDF Abakusz regisztrációs kód: GDFAba43 Tartalomjegyzék Futási feltételek... 3 Telepítés... 3 Indítás... 3 Főablak... 4 Új személy felvétele...

Részletesebben

Parlagfű Bejelentő Rendszer

Parlagfű Bejelentő Rendszer Parlagfű Bejelentő Rendszer felhasználói útmutató A rendszer elérése: Elérési cím: www.govcenter.hu/pbr Felhasználói funkciók: 1. Regisztráció Új felhasználói fiókot az oldalsó menüben a [Regisztráció]-ra

Részletesebben

A PC Connect számlázó program kezelése.

A PC Connect számlázó program kezelése. A PC Connect számlázó program kezelése. A PC Connect számlázó program egy kifejezetten kis vállalatok számára kifejlesztett számlázó program. A számlázót az asztalon található PC Connect számlázó ikonnal

Részletesebben

Nevelési év indítása óvodák esetén

Nevelési év indítása óvodák esetén Nevelési év indítása óvodák esetén A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! - Mielőtt elkezdi a nevelési év indítását, kérem, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet,

Részletesebben

Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása

Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása A program az asztalról, az ikonról indul el. Az ikonra való dupla kattintás után először ellenőrzi a gépre letöltött program állapotát, és ha frissítésre

Részletesebben

ElektrO-ParT elektronikai alkatrész nyilvántartó program leírás.

ElektrO-ParT elektronikai alkatrész nyilvántartó program leírás. ElektrO-ParT elektronikai alkatrész nyilvántartó program leírás. 1. ábra A program, indítás után az 1. ábra szerint fog megjelenni. Ebben az ablakban tudunk új alkatrészt felvinni vagy meglévőt módosítani.

Részletesebben

Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv

Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv Magyar Könyvvizsgálói Kamara 2010. augusztus 18. Tartalom A program főablaka... 3 A fejléc, a felső menüsor valamint az eszköztár... 4

Részletesebben

FŐMENÜ... 2 BEVÉTELEZÉS...

FŐMENÜ... 2 BEVÉTELEZÉS... 1. FŐMENÜ...2 2. BEVÉTELEZÉS...2 2.1. ÚJ BEVÉTELEZÉS...2 2.2. BEVÉTEK LISTÁJA...3 3. SZÁLLÍTÓLEVÉL...3 3.1. ÚJ SZÁLLÍTÓ (ÚJ SZÁLLÍTÓLEVÉL)...3 3.2. SZÁLLÍTÓK LISTÁJA (SZÁLLÍTÓLEVELEK LISTÁJA)...4 4. SZÁMLA...4

Részletesebben

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ 0.1v. GYŰJTŐI TÉGLÁK LISTÁZÁSA A listázó elérése menüből: Téglák/Gyűjtői téglák Mielőtt lekérnénk egy listát, lehetőség van bizonyos szűrési feltételek megadására a Listázás keretrészen

Részletesebben

Leltárív karbantartás modul

Leltárív karbantartás modul Leltárív karbantartás modul 1. Bevezetés... 2 2. Manuális rögzítés - Leltárív segítségével... 2 3. A leltár gépen történő rögzítése... 4 3.1. Alkatrészek egyenként történő berögzítése... 6 o Alkatrészek

Részletesebben

ServiceTray program Leírás

ServiceTray program Leírás ServiceTray program Leírás Budapest 2015 Bevezetés szerviz munkalapok státuszai a Törölve és Lezárva státuszt leszámítva a munkalap különböző nyitott állapotát jelzik, melyek valamilyen tevékenységet jeleznek.

Részletesebben

FITNESS SYSTEM Telepítési útmutató

FITNESS SYSTEM Telepítési útmutató FITNESS SYSTEM Telepítési útmutató web: www.szakk.hu e-mail: info@szakk.hu Tartalomjegyzék: Első lépések:... 3 Licenc megállapodás... 3 Telepítési kulcs... 4 Felhasználói adatok... 5 Telepítő csomagok

Részletesebben

RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató

RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató Az alkalmazás elindítása után a következő képernyőről kétféleképpen tud továbblépni. 1. A szinkronizációs adatok beállítása Amennyiben Ön még nem használta

Részletesebben

DebitTray program Leírás

DebitTray program Leírás DebitTray program Leírás Budapest 2015 Bevezetés Egy-egy kintlévőséghez tartozó határidő elmulasztásának komoly következménye lehet. Éppen ezért a Kintlévőség kezelő program főmenü ablakában a program

Részletesebben

TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS

TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS Kurzus meghirdetése adott félévre Adott félév kurzusainak a meghirdetése a TÁRGYAK 46800 felületen történik. Elérési útvonal a jobboldali

Részletesebben

INTRASHIP FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

INTRASHIP FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV INTRASHIP FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV TARTALOMJEGYZÉK I. BELÉPÉS ÉS ELŐZETES TEENDŐK... 2 II. KÜLDEMÉNY LÉTREHOZÁSA... 4 1. CÍMEK... 4 2. CSOMAG... 5 3. SZOLGÁLTATÁS... 8 4. DOKUMENTUMOK (KIZÁRÓLAG VÁMÁRU ESETÉN)...

Részletesebben

Futárjegyzék készítő program leírása

Futárjegyzék készítő program leírása Futárjegyzék készítő program leírása Ha számítógépén korlátozva vannak a felhasználói jogok, akkor kérje az önök informatikusa segítségét! A www.police.hu/futar weblapról letöltött install_1.2.4.zip fájlt

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (3.2)

POSZEIDON dokumentáció (3.2) POSZEIDON dokumentáció (3.2) KIMENŐ IRATOK IKTATÁSA Általános információk: A kimenő iratok esetében változás az eddigi eljáráshoz képest, hogy nem a Word- vagy egyéb elektronikus állományt csatoljuk elektronikus

Részletesebben

Tartalom jegyzék 1 BEVEZETŐ 2 1.1 SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK 2 2 TELEPÍTÉS 2 3 KEZELÉS 5

Tartalom jegyzék 1 BEVEZETŐ 2 1.1 SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK 2 2 TELEPÍTÉS 2 3 KEZELÉS 5 Tartalom jegyzék 1 BEVEZETŐ 2 1.1 SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK 2 2 TELEPÍTÉS 2 3 KEZELÉS 5 3.1 ELSŐ FUTTATÁS 5 3.2 TULAJDONOSI ADATLAP 6 3.3 REGISZTRÁLÁS 6 3.4 AKTIVÁLÁS 6 3.5 MÉRÉS 7 3.5.1 ÜGYFÉL

Részletesebben

[TELEPÍTÉSI ÚTMUTATÓ] Canlu Software. Máhr Tamás. utolsó módosítás: 2012.12.14. verzió: 1.2

[TELEPÍTÉSI ÚTMUTATÓ] Canlu Software. Máhr Tamás. utolsó módosítás: 2012.12.14. verzió: 1.2 2012 Canlu Software Máhr Tamás utolsó módosítás: 2012.12.14 verzió: 1.2 [TELEPÍTÉSI ÚTMUTATÓ] 1 o l d a l Telepítési útmutató a Canlu Software - Post Administrator programcsomaghoz Tartalomjegyzék Hardver,

Részletesebben

- a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva,

- a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva, Fáma Futár bemutató Általános Az új rendszerben található listázások általános tulajdonságai: - a listázásokban az oszlopok sorrendje az oszlop fejlécét "megfogva" és elmozgatva módosítható, - a lista

Részletesebben

Kezdeti Útmutató a Szolgáltatáselemző Rendszer használatához. szakembereknek számára. Tartalom

Kezdeti Útmutató a Szolgáltatáselemző Rendszer használatához. szakembereknek számára. Tartalom Kezdeti Útmutató a Szolgáltatáselemző Rendszer használatához szakembereknek számára Tartalom 1. Bejelentkezés... 2 2. Főoldal... 2 3. Jelszó szerkesztése... 3 4. Akadálymentesített nézet... 4 5. Kijelentkezés...

Részletesebben

CitiDirect BE SM Felhasználói útmutató

CitiDirect BE SM Felhasználói útmutató CitiDirect BE SM Felhasználói útmutató Bejelentkezés A CitiDirect BE SM futtatásának minimális rendszerkövetelményei megegyeznek a CitiDirect Online Banking rendszer követelményeivel. Kérjük, kattintson

Részletesebben

Duál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv

Duál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv Duál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv Dokumentum Verzió: 1.0 Készítette: SysWork Szoftverház Kft. 1. oldal Felület elérése Az adminisztrációs felület belépés után érhető el. Belépés után automatikusan

Részletesebben

A KÉMIAI BIZTONSÁGI SZAKRENDSZER ELÉRÉSE...

A KÉMIAI BIZTONSÁGI SZAKRENDSZER ELÉRÉSE... TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyagokkal és keverékekkel végzett tevékenység bejelentéséről sok telephely adattal rendelkező partnerek esetén 1 v 1.0 2015.09.02.

Részletesebben

1. Állományapasztás szempontjai

1. Állományapasztás szempontjai Állománycsökkentés Tartalomjegyzék 1. Állományapasztás szempontjai 3 2. Törlési jegyzékek készítése és a selejtezés munkafolyamatai 4 2.1. Meglévő példányok selejtezése 4 2.1.1. Törlési jegyzék nyomtatása

Részletesebben

Gyári alkatrészek rendelése modul

Gyári alkatrészek rendelése modul Gyári alkatrészek rendelése modul 1. Bevezetés... 2 2. Menüpontok... 3 2.1. Törölhető tételek... 3 2.2. Szűrések... 4 3. Új megrendelés felvitele... 5 3.1. Rendelés készletfoglalásból... 6 3.2. Készletfeltöltő

Részletesebben

Rövid leírás a Make Your Mark szoftver használatához

Rövid leírás a Make Your Mark szoftver használatához Rövid leírás a Make Your Mark szoftver használatához Ahhoz, hogy egy gyors példán keresztül bemutassunk, a program működését, egy Plytex címkét hozunk létre. Először létre kell hozni egy címkét, majd kinyomtatni

Részletesebben

ADATSZOLGÁLTATÁS központi honlap használata esetén

ADATSZOLGÁLTATÁS központi honlap használata esetén ADATSZOLGÁLTATÁS központi honlap használata esetén 1. A 18/2005. IHM rendelet melléklete alapján össze kell állítani a közérdekű adatokat 2. Az elkészített dokumentumok feltöltése a központi honlapra:

Részletesebben

Kifizetések kezelése. 1 Kifizetési dátumok megadása pénzügyi kódokhoz

Kifizetések kezelése. 1 Kifizetési dátumok megadása pénzügyi kódokhoz Kifizetések kezelése 1 Kifizetési dátumok megadása pénzügyi kódokhoz 1.1 Pénzügyi kódok menüponttól indulva Pénzügyek (kék menüpont, csak lenyitni + jelnél)(78600)/kifizetési jogcímek (jogcím kiválasztása)

Részletesebben

A program telepítése

A program telepítése program telepítése Töltse le a telepítőt a www.kocheskochkft.hu internetes oldalról. Programjaink menü alatt válassza a Egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartás programot, kattintson

Részletesebben

ContractTray program Leírás

ContractTray program Leírás ContractTray program Leírás Budapest 2015 Bevezetés Egy-egy szerződéshez tartozó határidő elmulasztásának komoly gazdasági következménye lehet. Éppen ezért a Szerződés kezelő program főmenü ablakában a

Részletesebben

Outlook Express használata

Outlook Express használata Outlook Express használata Az induló ablak több részre oszlik Nyitott mappa tartalma Mappák Partnerek Az induló ablak nézetét testre lehet szabni a Nézet menü/elrendezés almenüjével Az eszköztár testreszabásához

Részletesebben

ClicXoft programtálca Leírás

ClicXoft programtálca Leírás ClicXoft programtálca Leírás Budapest 2015 Bevezetés A ClicXoft programok bár önálló programok közös technológia alapon lettek kifejlesztve. Emellett közös tulajdonságuk, hogy a hasonló funkciókhoz ugyanaz

Részletesebben

G-Mail levelezőrendszerben e-mail fiók levélforgalmának kezelése Outlook Express program segítségével

G-Mail levelezőrendszerben e-mail fiók levélforgalmának kezelése Outlook Express program segítségével G-Mail levelezőrendszerben e-mail fiók levélforgalmának kezelése Outlook Express program segítségével 1. lépés: regisztráljunk e-mail fiókot a G-Mail rendszerében http://www.google.hu weboldalon a bal

Részletesebben

Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról

Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról Felhasználói Segédlet MICROSEC Kft. 1022 Budapest, Marczibányi tér 9. telefon: (1)438-6310 2002. május 4. Tartalom Jelentés készítése...3 Új

Részletesebben

Euro-eBank Ügyfélprogram (ÜP) Felhasználói Leírás v. 3.00

Euro-eBank Ügyfélprogram (ÜP) Felhasználói Leírás v. 3.00 Euro-eBank Ügyfélprogram (ÜP) Felhasználói Leírás v. 3.00 1 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 3 2. Program indítása:... 3 3. A program üzemmódjai:... 4 4. Számlaegyenleg lekérdezése:... 4 5. Számlakivonatok

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (6.4)

POSZEIDON dokumentáció (6.4) POSZEIDON dokumentáció (6.4) HALLGATÓI KÉRELMEK KEZELÉSE A POSZEIDON RENDSZERBEN Tartalomjegyzék Hallgatói kérelmek iktatása összefoglaló Tájékoztatások kezelése a kérelmekhez, határozatokhoz Jogorvoslatok

Részletesebben

NightHawk AccessControl

NightHawk AccessControl NightHawk AccessControl Poker Edition Version: 2.0 2012. január 1 Tartalomjegyzék Rendszer elemei... 3 Felhasználói felület... 3 Nap nyitása, zárása... 4 Új játékos felvitele... 4 Ki és beléptetés... 5

Részletesebben

Segédlet Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által rendszeresített elektronikus adóbevallások használatához

Segédlet Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által rendszeresített elektronikus adóbevallások használatához Segédlet Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által rendszeresített elektronikus adóbevallások használatához Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlésének 48/2013. (XII.12.) számú rendelete lehetővé

Részletesebben

Tanuló nyilvántartó rendszer (TNYR)

Tanuló nyilvántartó rendszer (TNYR) Tanuló nyilvántartó rendszer (TNYR) Működése A rendszert az adott iskola weboldalának adminisztrációs felületén keresztül lehet elérni. Az adminisztrációt a tagintézmény vezetők végzik. Minden tagintézmény

Részletesebben

A FileZilla program beállítása az első belépés alkalmával

A FileZilla program beállítása az első belépés alkalmával 6. A záróvizsga-jegyzőkönyv készítése A záróvizsga-jegyzőkönyveketa Karok többsége a jegyzőkönyvkészítésre Dr. Tánczos László által kifejlesztett Access alkalmazás használatával készíti el. A záróvizsga-jegyzőkönyv

Részletesebben

Speciális kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt nyomtatvány)

Speciális kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt nyomtatvány) Speciális kötegelt nyomtatványok kezelése a java-s nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt nyomtatvány) A speciális kötegelt nyomtatványok olyan típusú nyomtatványok, amelyek alnyomtatványai

Részletesebben

A program telepítése. A letöltés lépései: 1. nyissa meg a WEB-oldalt, majd válassza a Letöltés menüpontot: 2. Kattintson a DbérWIN 2015 hivatkozásra:

A program telepítése. A letöltés lépései: 1. nyissa meg a WEB-oldalt, majd válassza a Letöltés menüpontot: 2. Kattintson a DbérWIN 2015 hivatkozásra: A program telepítése A 2015-ös év programja a szokott módon önálló rendszerként telepíthető. Töltse le WEB oldalunkról (http://www.drd-software.hu). A telepítés előtt nem szabad eltávolítania a korábbi

Részletesebben

1. Bevezetés. Főkönyv ablakon (1. ábra) az Új rekord felvitele ( vegyes tétel rögzítése (2. ábra).

1. Bevezetés. Főkönyv ablakon (1. ábra) az Új rekord felvitele ( vegyes tétel rögzítése (2. ábra). Vegyes tételek 1. Bevezetés... 2 2. Vegyes tétel rögzítése... 3 2.1. 1 Tartozik-1 Követel főkönyvi szám... 5 2.2. Sok Tartozik 1 Követel vagy 1 Tartozik Sok Követel főkönyvi szám... 6 2.3. Sok Tartozik

Részletesebben

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek Fatömegbecslési jegyzőkönyvek ERDŐGAZDÁLKODÁS/FAHASZNÁLAT/FATÖMEGBECSLÉSI JEGYZŐKÖNYVEK A fatömegbecslési jegyzőkönyvek erdőrészlethez kapcsolódnak. Egy erdőrészlethez több jegyzőkönyv készíthető. Egy

Részletesebben

PwC EKAER Tool felhasználói leírás. 2015. május

PwC EKAER Tool felhasználói leírás. 2015. május www.pwc.com/hu/ekaer PwC EKAER Tool felhasználói leírás 2015. május Tartalom Bejelentések létrehozása 3 1. A forrás Excel állomány kitöltése 3 2. A forrás Excel állomány mentése 4 A szükséges mezők kitöltését

Részletesebben

Adóbevallás leadása elektronikusan

Adóbevallás leadása elektronikusan Adóbevallás leadása elektronikusan Ügyfélkapu regisztráció és bejelentkezés Első lépésben szükségünk lesz Ügyfélkapu fiókra ennek a létrehozásához be kell fáradnunk az okmányirodába, és regisztrációt kell

Részletesebben

Elmib Önkormányzati hibabejelentő. Felhasználói kézikönyv v1.0

Elmib Önkormányzati hibabejelentő. Felhasználói kézikönyv v1.0 Elmib Önkormányzati hibabejelentő Felhasználói kézikönyv v1.0 Tartalom Az első belépés... 3 Regisztráció utáni első lépések... 4 Kezdő képernyő felépítése... 5 A hibabejelentő menü... 7 Új hiba bejelentése...

Részletesebben

Adóhátralék kezelés egyszerűen. Használati útmutató

Adóhátralék kezelés egyszerűen. Használati útmutató Használati útmutató Program indítása: A telepítés utáni első indításkor a program a szükséges alapbeállításokat elvégzi, és automatikusan újra indul. A főképernyőn a bejelentkezéshez mindig meg kell adni

Részletesebben

Regisztrálási útmutató

Regisztrálási útmutató Regisztrálási útmutató Az első feladat a FONIO szolgáltatás igénybevételéhez, hogy adatait megadva beregisztrál a weboldalunkon: www.fonio.hu. a. A weboldalunk ( www.fonio.hu ) elindítása után válassza

Részletesebben

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott nyomtatványok használatához

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott nyomtatványok használatához Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott nyomtatványok használatához Elektronikus adóbevallását a NAV portáljáról letöltött és saját számítógépére telepített Általános nyomtatványkitöltő

Részletesebben

NINJA kezelői program letöltése és installálása

NINJA kezelői program letöltése és installálása NINJA kezelői program letöltése és installálása A regisztrálás, illetve feltöltés után Ön kapott egy e-mailt tőlünk, melyben leírtuk Önnek a szolgáltatás eléréséhez nélkülözhetetlen, fontos adatokat. A

Részletesebben

HF-DVR H.264 Hálózati Rögzítő. Felhasználói kézikönyv

HF-DVR H.264 Hálózati Rögzítő. Felhasználói kézikönyv HF-DVR H.264 Hálózati Rögzítő Felhasználói kézikönyv Bevezető Ez a felhasználói kézikönyv a HF-DVR5704T 4 csatornás H.264 tömörítésű hálózati rögzítő használatát mutatja be. Nem tér ki az eszköz telepítésére,

Részletesebben

TERKA Törvényességi Ellenőrzési Rendszer Kiegészítő Alkalmazás

TERKA Törvényességi Ellenőrzési Rendszer Kiegészítő Alkalmazás TERKA Törvényességi Ellenőrzési Rendszer Kiegészítő Alkalmazás Felhasználói kézikönyv 1.0.0.8 verzió A dokumentum készült: 2004. május 28. Utolsó módosítás időpontja: 2005. június. 21. E-Group Magyarország

Részletesebben

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Felhasználói kézikönyv IX. kötet BEJEGYZÉSEK LEKÉRDEZÉSE Magyar Államkincstár Betekintési jogosultsággal rendelkező felhasználók számára 2014.12.10.

Részletesebben

Telepítési útmutató. web: www.szakk.hu e-mail: info@szakk.hu

Telepítési útmutató. web: www.szakk.hu e-mail: info@szakk.hu Telepítési útmutató web: www.szakk.hu e-mail: info@szakk.hu Tartalomjegyzék: Telepítési útmutató... 1 Tartalomjegyzék:... 2 Első lépések:... 3 Konzol oldal telepítése... 3 Licenc megállapodás... 3 Telepítési

Részletesebben

Felhasználói Kézikönyv

Felhasználói Kézikönyv Felhasználói Kézikönyv A ForteMap használatához 1 T a r talomjegyzék 1. AZ ALKALMAZÁS ELINDÍTÁSA... 3 1.1. A KEZELŐFELÜLET ISMERTETÉSE... 3 1.2. NAVIGÁLÁS A TÉRKÉPEN... 3 1.2.1. Térkép nagyítása... 4 1.2.2.

Részletesebben

NYOMTATÁSI SABLONOK KEZELÉSE A DOAS-BAN

NYOMTATÁSI SABLONOK KEZELÉSE A DOAS-BAN NYOMTATÁSI SABLONOK KEZELÉSE A DOAS-BAN Készítette: Gál Tamás Szerkesztette: Mezei Hajnalka Utoljára módosítva: 2013. május 28. Terjedelem: 10 oldal Tartalomjegyzék 1. Bevezetés...3 2. Elérhetőség...4

Részletesebben

Használati útmutató a Székács Elemér Szakközépiskola WLAN hálózatához

Használati útmutató a Székács Elemér Szakközépiskola WLAN hálózatához Használati útmutató a Székács Elemér Szakközépiskola WLAN hálózatához Készítette: Szentgyörgyi Attila Turcsányi Tamás Web: http://www.wyonair.com E-mail: 2008. november 8. TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK

Részletesebben

Felhasználói Leírás v.2.00

Felhasználói Leírás v.2.00 Euro-eBank Ügyfélprogram (ÜP) Felhasználói Leírás v.2.00 Bakonyvidéke Takarékszövetkezet 1. Tartalomjegyzék Bevezetés... 3 Program indítása:... 3 A program üzemmódjai:... 4 Számlaegyenleg lekérdezése:...

Részletesebben

VisualBaker Telepítési útmutató

VisualBaker Telepítési útmutató VisualBaker Telepítési útmutató Office Hungary Bt web: www.visualbaker.hu e-mail: info@visualbaker.hu Tartalomjegyzék: Telepítési útmutató... 1 Tartalomjegyzék:... 2 Első lépések:... 3 Telepítési kulcs...

Részletesebben

O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások

O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások F E L H A S Z N Á L Ó I L E Í R Á S O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások BGF Informatikai Főosztály 2014. szeptember 24. H-1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. www.bgf.hu

Részletesebben

A program telepítése. A letöltés lépései: 1. nyissa meg a WEB-oldalt, majd válassza a Letöltés menüpontot: 2. Kattintson a DbérWIN 2014 hivatkozásra:

A program telepítése. A letöltés lépései: 1. nyissa meg a WEB-oldalt, majd válassza a Letöltés menüpontot: 2. Kattintson a DbérWIN 2014 hivatkozásra: A program telepítése A 2014-es év programja a szokott módon önálló rendszerként telepíthető. Töltse le WEB oldalunkról (http://www.drdsw.hu). A telepítés előtt nem kell eltávolítania a korábbi verziókat!

Részletesebben

JOGI STÁTUSZ KEZELÉS MŰKÖDÉSE

JOGI STÁTUSZ KEZELÉS MŰKÖDÉSE JOGI STÁTUSZ KEZELÉS MŰKÖDÉSE Felhasználói dokumentáció verzió 1.0. Budapest, 2012. Változáskezelés Változás Verzió Dátum Pont Cím Oldal 1.1. 2013.07.10. 3.2. Üzenetküldés 7. Kiadás: 2012.09.04. Verzió:

Részletesebben

Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet

Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet A Normál nézet egy egyszerűsített oldalképet mutat. Ez a nézet a legalkalmasabb a szöveg beírására, szerkesztésére és az egyszerűbb formázásokra. Ebben a nézetben

Részletesebben

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ WINPA IKTATÓ SZOFTVERHEZ Utolsó módosítás: 2015.03.12. Szoftver verzió: v12.2.0 Készült: LibreOffice 4 alkalmazással

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ WINPA IKTATÓ SZOFTVERHEZ Utolsó módosítás: 2015.03.12. Szoftver verzió: v12.2.0 Készült: LibreOffice 4 alkalmazással FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ WINPA IKTATÓ SZOFTVERHEZ Utolsó módosítás: 2015.03.12. Szoftver verzió: v12.2.0 Készült: LibreOffice 4 alkalmazással 1 / 46 Tartalomjegyzék 1 Általános ismertető...4 1.1 Általános

Részletesebben

Tanrend jelentő képző szervek részére

Tanrend jelentő képző szervek részére Tanrend jelentő képző szervek részére Felhasználói segédlet Tartalomjegyzék Belépés Tanrend jelentő felület Új tanrend jelentő Névsor megadása Névsor megadása jelentkezési lap alapján Névsor nyomtatása

Részletesebben

JOGSISZOFT TESZTLAPNYOMTATÓ PROGRAM. A program az egyszer elkészített teszt feladatokat eltárolja, így azok később is kinyomtathatóak.

JOGSISZOFT TESZTLAPNYOMTATÓ PROGRAM. A program az egyszer elkészített teszt feladatokat eltárolja, így azok később is kinyomtathatóak. JOGSISZOFT TESZTLAPNYOMTATÓ PROGRAM Használati utasítás A program segítségével korlátlan számú hagyományos B kategóriás tesztlap nyomtatható, valamint 2345 kérdésből tetszőleges összeállítású tematikus

Részletesebben

QB-Suli Felhasználói útmutató verziószám: 4.0.2.6. 2015. március 4.

QB-Suli Felhasználói útmutató verziószám: 4.0.2.6. 2015. március 4. Felhasználói útmutató verziószám: 4.0.2.6. 2015. március 4. Készítette: Quadro Byte Zrt. Tartalomjegyzék: 1. Bevezető...3 2. QB-SULI Help...3 3. Regisztráció...3 4. Bejelentkezés...4 4.1. Elfelejtette

Részletesebben

Oktatási segédanyag. Weboldalszerkesztési gyakorlatok

Oktatási segédanyag. Weboldalszerkesztési gyakorlatok Oktatási segédanyag Weboldalszerkesztési gyakorlatok Bevezetés A korábbi oktatási segédanyagokban megismertük a weboldalszerkesztés gyakorlatát. Ennek a segédanyagnak a célja, hogy gyakorlati példákon

Részletesebben